UiO Universitetet i Oslo

Like dokumenter
Vedlegg til UiOs innspill til høring om rapporten Bruk av midlertidig tilsetting i UoH sektoren side 1

UiO Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo

Bruk av midlertidige tilsettinger - høringsutkast

Tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger - høring

Høringsuttalelse - tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger

Midlertidig tilsetting. Arbeidsmiljølov, tjenestemannslov og universitets- og høyskolelov

Henvisning til lovverk, plandokumenter og tidligere behandling i styret: Universitets- og høgskolelovens 6-4

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N

p2o~ Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 OSLO

Midlertidig tilsetting

III Unio. Unios høringssvar til forskrift om ansettelser på innstegsvilkår. Kunnskapsdepartementet

Høringsnotat. Endring av lov av 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler

Personalforum Midlertidige ansatte

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

NTNU O-sak 2/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

Høring - endring i Universitets- og Høyskoleloven

Utredning av fast tilsetting av forskere og professor II Innstilling fra arbeidsgruppe

Midlertidighet og ekstern finansiering i akademia: en «forbannet» forbindelse?

Høring- forslag til forskrift til lov om statens ansatte mv. (statsansatteloven)

RETNINGSLINJER; TILSETTING I INNSTEGSSTILLINGER

Universitetet i Oslo

kunnskap gir vekst Midlertidig tilsatt?

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 102 Saksnr.: 2016/11132 Møte: 15. desember 2016

Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. Handlingsplan for redusert bruk av midlertidig tilsetting ved Det kunstfaglige fakultet

Lov om statens ansatte Forskerforbundets anbefalinger Innstramminger i adgangen til midlertidig tilsetting Svekket stillingsvern

Rekrutteringsstrategi og personalpolitikk

NTNU S-sak 40/14 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig

Høring med forslag til ny lov om statens ansatte

UNIVERSITETET I OSLO. Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Adgangen til midlertidig tilsetting

Norsk UH-sektor: et kroneksempel på institusjonalisering av midlertidighet

Åremålsperioden for stipendiat og postdoktor

Spørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet.

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Høring Forslag til ny lov om statens ansatte

NTNU S-sak 9/17 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig

FARMASØYTISK INSTITUTT POLICYDOKUMENT FOR TILSETTINGER

RETNINGSLINJER FOR TILSETTING OG ARBEIDSVILKÅR FOR DOKTORGRADSSTIPENDIATER VED HØGSKOLEN I GJØVIK

UNIVERSITETET I OSLO. Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektoren

Lov om statens ansatte

Høring av NOU 2014:5 MOOC til Norge - Nye digitale læringsformer i høyere utdanning

NTNU S-sak 23/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PA/pw Arkiv:

Midlertidighet og ekstern finansiering i akademia: en «hensiktsmessig» forbindelse

Deres ref Vår ref Dato 2016/3914-JAKN

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Saken tas til orientering med eventuelle tilbakemeldinger fra styret.

Forskrift om ansettelse på innstegsvilkår med utfyllende bestemmelser for UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

NTNU S-sak 25/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig

Sammen om lokale retningslinjer for heltidskultur

Ui0 : Universitetet i Oslo

Karriereutvikling Nasjonal forskerutdanningskonferanse, UiO, Ingrid Lossius Falkum

HØRINGSUTTALELSE FRA JUSS-BUSS VEDRØRENDE FORSLAG TIL ENDRINGER I ARBEIDSMILJØLOVEN TILTAK MOT UFRIVILLIG DELTID

Høringssvar - endringer i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskningsstillinger

Det vises til høringsbrev av , der det inviteres til å delta i høringsrunden vedr. NOU 2004: 5, Ny Arbeidslivslov.

Sakkyndig vurdering. fra et HR-perspektiv. Senior HR-rådgiver May Merete Tjessem Opdal Universitetet i Stavanger uis.no. Forum for forskning 29.4.

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Tiltak for redusert midlertidighet ved universiteter og høyskoler

V-sak 7 - side 1 av 77

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 76 Saksnr.: 2017/13485 Møte: 8. november 2017 HANDLINGSPLAN FOR REDUSERT BRUK AV MIDLERTIDIGE STILLINGER

14-9. Midlertidig ansettelse

Sterkt stillingsvern for vikarer? HR A, (sak nr. 2013/1192)

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Kommentarer til noen kapitler: Verdier

Høringssvar om endringer i arbeidsmiljøloven

Krav om relevant kompetanse for å undervise i fag mv.

Høring - forslag til endringer i forskrift til opplæringsloven for å iverksette lærertetthetsnorm i grunnskolen

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

PROTOKOLL. 3. Det gis anledning til midlertidig tilsetting i deltidsstillinger i inntil 20 % for undervisnings- og forskerstillinger.

Forenkling og forbedring av rammeverket for universiteter og høyskoler

Et grensesprengende universitet

Å Forskningsrådet MARS 2011

Strategi og eksempler ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Kunnskapsdepartementet

Stillingsstruktur. for undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Stavanger

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Unntak - når kan arbeidsgiver ansette midlertidig?

Retningslinjer for å få redusere antallet midlertidig ansatte ved UMB

Høringsuttalelse fra Universitetet i Oslo forslag til forskrift om ansettelse på innstegsvilkår

Mal for årsplan ved HiST

N O T A T. NTNU O-sak 5/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet / Arkiv: 2013/7310

for å redusere andelen midlertidig tilsatte

Oppsigelse. Materielle vilkår Saksbehandlingsregler Rutiner ved UiT. Avdeling for personal- og organisasjon Februar 2014

Høringssvar - NOU 2014:5 MOOC til Norge - Nye digitale læringsformer i høyere utdanning

Stillingsplan IMK,

Selbu kommune. Saksframlegg. Selbu kommune som arbeidsgiver og forholdet til endringene i arbeidsmiljøloven per Utvalg Utvalgssak Møtedato

Høring Rapport om finansiering av universiteter og høyskoler

Regler om behandling av opprykk i undervisnings- og forskerstillinger

HØRING OM ENDRINGER I ARBEIDSMILJØLOVENS BESTEMMELSE OM MIDLERTIDIG ANSETTELSE - TILKALLINGSAVTALER MV.

ORIENTERING OM MELLOMBELSE TILSETTINGAR VED HSF

NTNU S-sak 57/12 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PA/pw Arkiv: 2010/18875

A. Vikarer for valgte eller åremålsansatte ledere

Utlysningstekst for stillingen som universitetsdirektør

nærmere regler om hva som regnes som annen passende stilling i forskriften

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 42 Saksnr.: 2017/13485 Møte: 13. juni 2018

En doktorgrad er mer som et idealistisk selvrealiseringsprosjekt med dårlige framtidsutsikter enn en kompetanseøkning for videre arbeidsmuligheter

Transkript:

UiO Universitetet i Oslo Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 Oslo Dato : 04.03.2011 Deres ref.: 201005790-/AT Vår ref.: 2010114556ALEKSAWH Høring - Tiltak for å redusere midlertidighet i UoH sektoren Trygghet og stabilitet i arbeidssituasjonen er viktig for alle arbeidstakere. Et viktig;element i en slik opplevelse av,trygghet er fast ansettelse. Langvarig midlertidighet og usikre utsikter til fast. tilsetting vil av de fleste oppleves som negativt. Av denne grunnønsker Universitetet i Oslo rapporten om midlertidighet i akademia velkommen. I universitets- og høyskolesektoren har vi tradisjon for utstrakt bruk av midlertidighet, noe som skaper en utrygg arbeidssituasjon for mange av våre ansatte. Dels er denne midlertidigheten ønsket i den forstand at utdanningsstillingene (stipendiater og postdoktorer) er midlertidig av natur, men det er også uønsket midlertidighet i akademia. UiO erkjenner behov for større bevissthet rundt midlertidig tilsetting, og ser for egen del særlig forbedringspotensiale innenfor den eksternt finansierte aktiviteten. I rapporten fra arbeidsgruppen under ledelse av Magnus Rindal: Bruk av midlertidig tilsetting i universitets- og høyskolesektoren (heretter: Rindalrapporten), er det formulert 19 forslag til tiltak og endringer i lov eller forskrift. I dette høringssvaret vil vi først gjøre rede for UiOs holdning til midlertidighet og pågående arbeid for å bedre praksis og deretter kommentere de forslag fra arbeidsgruppen der en endring av regelverk og praksis vil kunne få de mest vidtrekkende konsekvensene. I et eget vedlegg kommenterer vi hvert enkelt av de 19 foreslåtte tiltakene. Rektor Telefon: 22 85 63 03 Postadr.: Postboks 1072 Blindern, 0316 Oslo Telefaks: 22 85 44 42 Kontoradr.: T.uev Smiths hus. nostmottak"admin. uio.no

2 UiOs holdning til midlertidighet og pågående arbeid Ui0 er enig med arbeidsgruppen i at det er behov for langt større bevissthet rundt bruk av midlertidig tilsetting, og at det er et stort forbedringspotensial innenfor eksisterende praksis og regelverk. Vi ser betydningen av trygghet og stabilitet, og forstår at mange arbeidstakere kan oppleve langvarig midlertidighet som en belastning. Ui0 ønsker debatten og oppmerksomheten rundt bruk av midlertidighet velkommen og har allerede igangsatt en rekke tiltak som mål å redusere forekomsten av midlertidighet. - Kardegging av bruken av midlertidig tilsetting : Ui0 arbeider med å forbedre registreringsrutiner og vil i fremtiden ha god og pålitelig informasjon om alle sider ved midlertidige ansettelser. Opplæring : Det er også iverksatt opplæringstiltak for å øke kompetansen om regelverket rundt bruk av midlertidige kontrakter. Opprydding : Når kartleggingen og registreringen er gjennomførtvil det bli satti gang en gjennomgang med sikte på å identifisere og rydde opp i uhensiktsmessig bruk av midlertidige tilsettinger. Oppfølging av midlertidig ansatte : En rekke arbeidsoppgaver ved universitetet, spesielt knyttet til forskerutdanning, forskning og undervisning er og kommer også i fremtiden til å være av midlertidig karakter. Ui0 er derfor ikke bare opptatt av å redusere bruken av midlertidighet men også av å sikre forutsigbarhet og gode arbeidsvilkår for medarbeidere i åremålsstillinger og tidsavgrensede kontrakter. Behovet for en god oppfølging av midlertidig ansatte gjennom karriererådgivning og kompetanseutvikling har fått et særskilt fokus i vår nye Strategi 2020 og HR-handlingsplan for vitenskapelig ansatte for perioden 2010-2012 og vil fortsatt være et viktig satsingsområde fremover. Bedre karriereveier : Vi ser også behov for en bedre avklaring og tydeliggjøring av vitenskapelige karriereveier. Innstegsstillinger har tidligere vært diskutert som en mulig løsning og vi er åpne for å diskutere det videre, men tror at det er behov for en bredere gjennomgang av hvordan den eksisterende stillingsstrukturen fungerer og burde fungere i dagens virkelighet. Langsiktig planlegging og tydelige prinsipper : UiOs strategi og handlingsplan peker også på to andre virkemidler for å øke forutsigbarheten: langsiktige stillingsplaner og tydelige prinsipper for bruk av midlertidig tilsetting. Arbeidet med langsiktige stillingsplaner har pågått en stund ved Ui0 og har allerede begynt å gi resultater. Når det gjelder tydelige prinsipper for bruk av midlertidighet, håper vi at arbeidsgruppens bidrag, høringsrunden og departementenes avklaringer vil legge et godt grunnlag for vårt eget videre arbeid.

Ui0 ^ 3 Utfordringen i forhold til langsiktig planlegging er at en økende del av finansieringen av forskningsprosjekter har et kortsiktig perspektiv: Finansieringssystemet undergraver i den forstand målsettingen om mindre midlertidig tilsetting. Når andelen øremerkede midler og programstyrt forskning vokser på bekostning av grunnfinansieringen, beskjæres institusjonenes mulighet til selv å utforme og realisere strategier. UiO slutter seg til innspill fra Handlingsromsutvalget, som viste til at "Dagens finansieringssituasjon er med på å tvinge frem en omfattende grad av midlertidig,' tilsetting" og at "dagens sterke binding av institusjonens midler:i for,eksempel hasjonalt prioriterte områder fører til at institusjonene vegrer seg for a ansette fast". (Rapport fra Handlingsromsutvalget, 2010, s. 41). Kvalifikasjonsprinsippet Universitetets lojalitet skal være til det primære samfunnsoppdraget - forskning, utdanning-og - formidling på høyt internasjonalt nivå. For å gjennomføre dette samfunnsoppdragetmå., universitetsansatte i vitenskapelige stillinger både ha 1) høy og spesialisert kompetase;, og 2) akademisk frihet til "å velge emne og metodefor sin forskning" (jf: UH-loven) Dette gjør.'; rekruttering til universitetets viktigste verktøy for å få frem kvalitet, drive strategisk styring av fagutviklingen og bevare en fleksibilitet i fagporteføljen. UiOs hovedstandpunkt er at åpne :. utlysninger og kvalifikasjonsprinsippet -- at den best kvalifiserte søkeren for stillingen skal ansettes skal gjelde for alle ansettelser i vitenskapelige stillinger. UiO gir derfor full tilslutning til arbeidsgruppens presisering av at: "Den faglige aktiviteten må være styrende for hvordan universitets- og høyskolesektoren organiserer sin virksomhet" (Rindalrapporten s. 6). Kvalifikasjonsprinsippet må være det grunnleggende premiss i rekrutteringspolitikken. Ambisjoner om mindre midlertidig tilsetting kan ikke gis forrang fremfor faglige hensyn, fordi det vil undergrave politiske mål om kvalitetsløft i forskning og utdanning. Skal vi kunne innfri forventninger om en universitets- og høyskolesektor som hevder seg i internasjonal front så er vi avhengig av å tiltrekke høyest mulig kompetanse gjennom åpen konkurranse om stillingene. Fast tilsetting på langvarig midlertidig finansiering En enstemmig arbeidsgruppe foreslår å ansette fast på langvarige eksternt/midlertidig finansierte prosjekter - dette gjelder både vitenskapelig ansatte og støttepersonale (jf. Rindalrapportens punkt 5.1.e og e.). Ved UiO har muligheten for midlertidig tilsetting i praksis blitt regelen ved eksternt finansierte prosjekter. Vi ser det som uheldig at hovedpraksisen ved eksternt finansierte ansettelser har vært midlertidige kontrakter, og har tatt dette problemet opp i universitetets Strategi 2020. UiO ønsker å legge om denne praksisen slik at hovedregelen ved langvarige eksternfinansierte prosjekter blir fast ansettelse etter en individuell vurdering av arbeidets art og arbeidstakerens kompetanseprofil. Allerede nå har vi ved UiO eksempler på enheter som etter en konkret vurdering av faglig relevans og stabiliteten i den eksterne finansieringen har valgt å ansette fast med basis i ekstern finansiering.

Ui0 ^ 4 UiO vil imidlertid peke på behovet for i noen tilfeller å tilsette midlertidig. Ved UiO har vi en rekke eksternfinansierte prosjekter og satsinger som er i en særstilling på grunn av den faglige innretningen og kravene til spisskompetanse i den internasjonale forskningsfronten. Dette gjelder spesielt innen ressursintensive disipliner i den internasjonale forskningsfronten der et avgjørende premiss fora nå opp i konkurransen om finansiering (fra eksempelvis EU og NFR) er at institusjonen har tilgang på høyt spesialisert kompetanse. Kompetansen som kreves i slike prosjekt varierer sterkt, dette gjør at personer ikke lett kan brukes sin kompetanse i andreprosjekter, noe som kan tilsi at man unntaksvis har behov for midlertidig tilsetting. Arbeidsgruppen anbefaler i rapportens pkt 5.1 c at "Institusjonene bør i hovedsak benytte fast tilsetting for teknisk- administrativt personale på eksternt finansierte forskningsprosjekter". UiO er enig i at støttepersonalet som hovedregel vil ha basiskompetanse til å betjene ulike prosjekter. Vi har eksempelvis god erfaring med fast ansettelse av prosjektrådgivere med kompetanse pa EUsystemet, prosjektøkonomi eller andre administrative felt. Dette er derimot vanskeligere innenfor noen tekniske støttefunksjoner, siden det der ofte stilles krav til nisjekompetanse som forutsetter lang opplæring og som ikke uten videre kan anvendes på andre prosjekter. Det er eksempelvis ikke uvanlig at betjening av avansert vitenskapelig utstyr nå krever doktorgradskompetanse. Dette gjør at det også for støttepersonale i noen få tilfeller kan være behov for midlertidig tilsetting etter en konkret individuell bedømming. Arbeidsgruppens forslag er som nevnt at alle vitenskapelig og teknisk-adminstrativt ansatte på langvarig ekstern finansiering skal ansettes fast. UiOstøtter forslagetog vil legge opp til en praksis der vi som hovedregel bruker fast tilsetting ved langvarig ekstern finansiering. Vi støtter imidlertid ikke forslaget om at fast tilsetting skal være en regel uten unntak Vi har i teksten ovenfor vist at det i noen få tilfeller vil være nødvendig med midlertidig tilsetting og ønsker en regel som unntaksvis åpner for dette. Arbeidsgruppen legger i sin rapport til grunn at mer fast tilsetting "kan tvinge frem utvidet bruk av oppsigelse" (Rindalrapporten s. 37), og forventer at "oppsigelse må bli mer akseptert som legitim mekanisme". For arbeidstakerne vil en oppsigelse kunne oppleves som svært belastende. Oppsigelsesprosesser gir også utfordringer i form av økonomiske utgifter og økt risiko for ressurskrevende tvister.

Ui0 ^ 5 Bortfall av fortrinnsrett ved fast ansettelse på eksterne midler Universitetet i Oslo støtter forslaget fra arbeidsgruppens flertall om at fortrinnsretten G t ml's forskrift 7 nr 2 bokstav b) bør bortfalle ved fast ansettelse på ekstern finansiering. Vi vil påpeke at situasjonen når det gjelder bruk av fortrinnsrett i vitenskapelige stillinger er preget av en splittelse mellom rettssituasjonen og historisk praksis. Praksis er nemlig basert på en vitenskapelig ethos om at akademia er og skal være et meritokrati basert på kvalifikasjonsprinsippet. Gjeldende '- fortrinnsrettordning for vitenskapelige stillinger har dermed 'i liten grad blitt brukt. En endring i. retning av aktiv bruk av fortrinnsrett medfører en reell fare for mange og ressurskrevende tvister, om grenseoppgangen av kompetansekrav og typer stillinger-som fortrinnsretten'vil omfatte Vi ser med stor bekymring på at mer fast tilsetting vil kunne føre til en betraktelig økning i slike saker. UiO er enig med arbeidsgruppens flertall som tar utgangspunkt i kvalifikasjonsprinsippet når: de foreslår at fortrinnsrettsordn ngen bør bortfalle ved fast ansettelse basert på ekstern fl...eting: Ui0 støtter forslaget fordi gjeldende fortrinnsrettsordning innebærer at kvalifikasjonsprinsippet settes ut av kraft, og det lar seg ikke forene med UiOs ambisjoner-og departementets tydelige signaler om behovet for økt kvalitet i kunnskapsutviklingen. En arbeidstaker med fortrinnsrett kan' gjøre krav på enhver ledig stilling som vedkommende er formelt kvalifisertfor, og dermed konkurrere ut bedre kvalifiserte søkere. Dette avskjærer universitetets adgang til- å rekruttere de beste talentene. Som arbeidsgruppen selv sier kan det innebære at "institusjonen må tilsette kandidater med en kompetanseprofil som avvikerfra definerte satsingsområder" (Rindalrapporten s. 38). UiO deler arbeidsgruppens bekymring for at "stort omfang fortrinnsberettigede i langsiktig perspektiv kan påvirke både kvalitet og innretning på den faglige virksomheten". Øker antall arbeidstakere med fortrinnsrett blir også konsekvensen at det kunngjøres færre ledige stillinger, og det blir dermed trangere nåløye for rekrutter som ønsker å komme inn i fast stilling. UiO vil understreke at faste stillinger må lyses ut åpent, slik at alle som er kvalifisert kan søke på dem. Bare på denne måten vil vi få rekruttert de beste kandidatene og det er også kvalifikasjonsprinsippet som er grunnlaget for kandidatenes tillit til at den best kvalifiserte vil faktisk få den utlyste stillingen. Fortrinnrettordningen er med på å redusere den forutsigbarheten som vi som institusjon forsøker å øke gjennom langsiktig planlegging av bemanning og stillingsutlysninger, og vil på sikt kunne undergrave kandidatenes motivasjon. Fortrinnsretten kommer også i konflikt med ønsket om styrket internasjonal rekruttering.

Ui0 ^ 6 Kommentar til forskerutdanning og bruk avfireårsregelen Det eksisterer i dag ulike tolkninger av om stipendiatperioden skal medregnes ved beregning av sammenhengende tjenestetid i tilfeller hvor stipendiaten går direkte over i annen stilling ved samme institusjon. Denne uklarheten skaper stor usikkerhet for både stipendiatene, fagmiljøene og institusjonene. UiO ser meget positivt på de klare signalene fra Statsråden. om en snarlig avklaring i denne saken. Vi har tidligere gitt uttrykk for at UiO ser seg.fornøyd med forslaget som ble lagt frem. av arbeidsgruppens flertall9 et standpunkt som også våre stipendiater, støtter. Institusjoner der forskerutdanning er en sentral aktivitet, utdanner nødvendigvis mange flere stipendiater enn det antallet ledige vitenskapelige stillinger ved denne institusjonen skulle.tilsi. Tradisjonell praksis har vært at universitetet ved behov tilbyr stipendiater å tre inn i undervisnings- eller forskerstillinger som utgjør en verdifull erfaring og mulighet for relevant sysselsetting for stipendiatene inntil en ledig vitenskapelig stilling bli utlyst eller at resultatene av en søknadsrunde blir offentliggjort. Dersom hele stipendiatperioden skai medregnes ved beregning av sammenhengende tjenestetid, fører dette til at institusjonene må. skjerpe inn praksisen og `at. stipendiatene vil avskjæres fra muligheten til å gå direkte over i annen midlertidig stilling ved samme institusjon, det være seg vikariat eller engasjement. En slik tolkning av regelen slår veldig uheldig ut for de arbeidstakerne som fireårsregelen er ment å beskytte. Ved UiO har derfor stipendiatene uttrykt støtte for forslaget fra arbeidsgruppens flertall. Med hilsen Ole Petter Ottersen rektor (S',,, n ) Gunn Elin a. Jørnbo`e universitetsdirektør Vedlegg: Oversikt over alle forslag fra arbeidsgruppen og UiOs posisjon Dokumentet er elektronisk produsert og godkjent ved UiO i tråd med UiOs reglement for elektronisk godkjenning. Saksbehandler: Aleksandra Witczak Haugstad 2284421o, a.w.haugstad@admin.uio.no

Vedlegg til UiOs innspill til høring om rapporten Bruk av midlertidig tilsetting i UoH sektoren side 1 Punkt nr. i rapporten Arbeidsgruppens forslag (litt forkortet) UiOs posisjon 5.1. Tiltak som institusjonen selv bør iverksette a. Opprydding og Hver enkelt institusjon skal foreta en innføring av systematisk gjennomgang av egen andel midlertidig kontroll tilsetting, og utarbeide systematisk oversikt over hjemmelsgrunnlag, varighet og andre relevante forhold, slik arbeidsgruppen har skissert i utredningens pkt 3.3 a. b. Opplæring Det bør lokalt iverksettes systematisk opplæring for å sikre nødvendig kunnskap om grunnlag og premisser knyttet til midlertidig tilsetting, jf utredningens pkt 3.3 c. c. Fast tilsetting av støttepersonale på eksternt finansierte prosjekter d. Fast tilsetting av undervisningspersonale Institusjonene bør i hovedsak benytte fast tilsetting for teknisk-administrativt personale knyttet til eksternt finansierte forskningsprosjekter. Som det fremgår av utredningens pkt 3.1 bør dimensjonering av støttetjenester i større grad ses i forhold til prosjektportefølje over tid, fordi krav til spesialisering ikke er like høye for støttepersonale som for forskere. Institusjonene må sørge for å ha systemer som sikrer at også personale i rene undervisningsstillinger som hovedregel tilsettes fast, i samsvar med lovverkets forutsetning. Det må foretas konkret vurdering ved hver enkelt tilsetting, slik at midlertidig tilsetting konsekvent begrenses til tilfeller som faller inn under lovverkets unntaksregler, jf utredningens pkt 3.2. UiO slutter seg til arbeidsgruppens forslag og har allerede iverksatt oppfølgingen. UiO slutter seg til arbeidsgruppens forslag og har allerede iverksatt oppfølgingen. UiO slutter seg til intensjonen om å redusere bruken av midlertidighet for denne gruppen, men mener at en absolutt regel kan få negative følger for virksomheten, jf. argumentasjonen i UiOs høringsbrev.

Vedlegg til UiOs innspill til høring om rapporten Bruk av midlertidig tilsetting i UoH sektoren side 2 e. Fast tilsetting av forskere på eksternt finansierte prosjekter Hovedprinsipp bør være at forskere på eksternt finansierte prosjekter av varighet over fire år skal tilsettes fast, jf utredningens pkt 3.1. Utvalgets flertall vil kombinere dette med forslag om at denne gruppen arbeidstakere ikke skal omfattes av fortrinnsrett til annen stilling ved eventuell oppsigelse. Se pkt 5.3 d med forslag til forskriftsendring. Med det vilkåret kan institusjonene benytte større grad av fast tilsetting uten å risikere at fortrinnsrettsordninger avskjærer kvalifikasjonsprinsippet ved rekruttering. UiO slutter seg til intensjonen om å redusere bruken av midlertidighet for denne gruppen, se for øvrig høringsbrevet. f. Langsiktig planlegging Arbeid med langsiktige bemanningsplaner og systematisk karriereplanlegging bør tillegges tung vekt. UiO er enig i arbeidsgruppens vektlegging av betydningen av langsiktig planlegging og har allerede startet dette arbeidet. 5.2 Tiltak som eierdepartementet bør iverksette a. Årlig dialog om bruk Institusjonene bør årlig bes om å gi KD av midlertidig tilsetting informasjon om bruken av midlertidig tilsetting, i form av en overordnet, grov oversikt. b. Pålegg om lokale drøftinger mellom partene Institusjonene bør pålegges å gjennomføre årlig revisjon i forbindelse med de lokale parters drøfting av bruken av midlertidig tilsetting, tilsvarende den drøftingsordningen som følger av aml 14-9, første ledd. c. Kompetanseutvikling KD bør bidra til kompetanseutvikling, i form av skriftlig veiledning/rundskriv om gjeldende rammer for midlertidig tilsetting og eventuelt aktiv kursvirksomhet. Som nevnt i utredningens pkt 3.3 c vil opplæringsansvaret primært ligge på institusjonen selv. Behov for felles referanserammer og forståelse av gjeldende lovverk kan imidlertid tilsi at også departementsnivå bør delta med koordinert opplæring. UiO slutter seg til arbeidsgruppens anbefaling om at midlertidighet blir gjenstand for oppmerksomhet og et viktig tema i dialogen med partene, men ber samtidig om at behovet for pålegg om en årlig revisjon vurderes nøye.

Vedlegg til UiOs innspill til høring om rapporten Bruk av midlertidig tilsetting i UoH sektoren side 3 5.3 Tiltak som krever endringer i lov eller forskrift a. Tjenestemannslovens Det bør foretas en vurdering av tjml 3 3 nr 2 bokstavene a og nr 2 bokstav a, som åpner for b midlertidighet når tjenestemannen trengs bare for et bestemt tidsrom eller for å utføre et bestemt oppdrag, samt av tjml 3 nr 2 b, som hjemler adgang til midlertidig tilsetting når Arbeidet ennå ikke er fast organisert og det derfor er usikkert hvilke tjenestemenn som trengs. Dette er omtalt i høringsbrevet. b. Tjenestemannslovens forskrift 2 nr 4, 7 nr 2 bokstav b og 11 nr 3 c. Tjenestemannslovens forskrift 2 nr 4 I forhold til tjml`s forskrift 2 nr 4, 7 nr 2 bokstav b og 11 nr 3 foreslår arbeidsgruppen at det defineres presist hva som ligger i begrepet eksternt finansiert, fordi det i dag er uklarhet i forhold til hvor stort omfanget av delfinansiering fra institusjonen selv kan være før arbeidstakers rettigheter påvirkes. Forskriftens 2 nr 4 bør vurderes, fordi bortfall av oppdragsmidler ikke nødvendigvis er synonymt med bortfall av oppgaver og/eller institusjonens behov for kompetansen. Dette er omtalt i høringsbrevet. d. Tjenestemannslovens forskrift 7 nr 2 bokstav b Som det fremgår av pkt 5.1 e foreslår arbeidsgruppen at forskere som hovedregel bør tilsettes fast på eksternt finansierte prosjekter med varighet over fire år. Flertallet i arbeidsgruppen mener at disse arbeidstakerne da ikke skal omfattes av fortrinnsrett til annen stilling ved eventuell oppsigelse og anbefaler at ansvarlig departement vurderer hvilke behov for endring det aktualiserer i tjml`s forskrift 7 nr 2 bokstav b. UiO støtter flertallets forslag om bortfall av fortrinnsrett. (Jf. høringsbrevet)

Vedlegg til UiOs innspill til høring om rapporten Bruk av midlertidig tilsetting i UoH sektoren side 4 e. Forskrift om bistillinger Rettstilstand for tilsettingsforhold som bistilling bør presiseres gjennom forskrift, jf uhl 6-6 og tjml`s forskrifter 5b. Som arbeidsgruppen har redegjort for i utredningens pkt 3.8 er det uklarhet knyttet både til hvilke konkrete stillingskategorier som faller inn under bestemmelsen og vilkår for opphør. f. Utvidelse av virkeområde for arbeidsmiljølovens 14-9 første ledd 1 i Forskrift om unntak fra arbeidsmiljøloven for visse typer arbeid og arbeidstakergrupper bør endres slik at også statlig virksomhet omfattes av kravet i aml 14-9 første ledd om at bruken av midlertidig tilsetting skal drøftes årlig med tillitsvalgte. g. Endring av tjenestemannslovens forskrift 2 nr 3 Arbeidsgruppen foreslår at tjml`s forskrift 2 nr 3 endres ved at formuleringen " innehaver av vitenskapelig stilling tas ut, slik at vikarer for tjenestemenn i vitenskapelig stilling gis samme stillingsvern som øvrige vikarer. UiO bruker sjeldent denne bestemmelsen i forskriften men imøteser en avklaring av dens innhold.

Vedlegg til UiOs innspill til høring om rapporten Bruk av midlertidig tilsetting i UoH sektoren side 5 5.4 Andre forslag a Beregning av tjenestetid etter tjenestemannslovens 10 for tilsatte i stipendiatstilling b Forskriftsendring for postdoktor c Evaluering Arbeidsgruppens flertall foreslår at gjeldende rettstilstand bør være at tilsettingsperioder som utgjør ren forskerutdanning ikke skal medregnes ved beregning av tjenestetid etter tjml 10, jf 13. Forslaget begrunnes med at den tilsatte i slike perioder ikke er underlagt ordinær arbeidsplikt. For stipendiater betyr dette at de tre årene som normalt utgjør ren forskerutdanning ikke gir uttelling ved beregning av sammenhengende tjenestetid. Arbeidstakere under forskerutdanning likestilles således med øvrige arbeidstakere, idet opparbeiding av sterkt stillingsvern bare kan påberopes for tidsrom hvor de har hatt ordinære arbeidsplikter. Arbeidsgruppen foreslår at det vurderes om forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat skal presisere tydeligere hva som er innholdet i en postdoktorstilling. Med krav til regelmessige drøftinger både mellom lokale parter og mellom institusjons- og departementsnivå vil utviklingen av sektorens andel midlertidig tilsetting automatisk bli løpende evaluert. Det vil likevel være naturlig med en større og koordinert erfaringsutveksling og evaluering av effekter etter at tiltakene har fått virke en stund. Arbeidsgruppen anbefaler at det gjennomføres en evaluering etter ca to år av tiltak som iverksettes på kort sikt av institusjonene selv eller av KD. UiO slutter seg til flertallets forslag. UiO slutter seg til arbeidsgruppens forslag.