STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret F-salen, Rådhuset Dato: 07.05.2015 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no eller på SMS til 452 62 440. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; https://www.stjordal.kommune.no/saksdokumenter/sider/default.aspx Stjørdal, 30.04.2015 Ivar Vigdenes/sign. leder Hanne Elin Ovesen sekretær -1-
Saksliste for Valgstyret i møte 07.05.2015 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 10/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015, oppnevning av stemmestyrer. 2014/4890 PS 11/15 Godkjenning av protokoll -2-
Sakertilbehandling -3-
Sakertilbehandling -4-
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 014 Arkivsaksnr: 2014/4890-31 Saksbehandler: Hanne Elin Ovesen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 4/15 23.04.2015 Valgstyret 10/15 07.05.2015 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015, oppnevning av stemmestyrer. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Stemmestyrenes størrelse fastsettes i henhold til vedlegg. 2. Stemmestyrenes sammensetning vedtas i tråd med vedlagte liste datert 18.04.2015 med flg endringer: Vedtak i Valgstyret - 23.04.2015 3. Stemmestyrenes størrelse fastsettes i henhold til vedlegg. 4. Stemmestyrenes sammensetning vedtas i tråd med vedlagte liste datert 18.04.2015 med flg endringer: Halsen stemmekrets: Sigbjørn Holberg Marion Holberg Bjørn Svingen Liv Svingen Jørgen Holthe Torill Holthe Modulf Sandstad Åse Nygård Haraldreina stemmekr, 9 medl. Grete Sørebø Bernt Rimul -5-
Unni Råen Nysæther Lånke stemmekrets, 9 medl. Åge Lier Hegramo stemmekrets Rachel Johansen Skatval stemmekrets Rose Vinge Therese Horten i Fosslia stemmekrets strykes, står på liste. Behandling i Valgstyret - 23.04.2015 Ordføreren fremmet følgende forslag: Halsen stemmekrets: Sigbjørn Holberg Marion Holberg Bjørn Svingen Liv Svingen Jørgen Holthe Torill Holthe Modulf Sandstad Åse Nygård Haraldreina stemmekr, 9 medl. Grete Sørebø Bernt Rimul Unni Råen Nysæther Lånke stemmekrets, 9 medl. Åge Lier Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: Hegramo stemmekrets Rachel Johansen Skatval stemmekrets Rose Vinge Siv Sætran (SP) fremmet følgende forslag: Therese Horten i Fosslia stemmekrets strykes, står på liste. Rådmannens forslag pkt. 1 enstemmig vedtatt. Foreløpig votering til pkt. 2: -6-
Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Håves (AP) forslag enstemmig vedtatt. Sætrans (SP) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag pkt. 2 med de vedtatte forslag enstemmig vedtatt. Vedlegg: Stemmestyrer 2015. Stemmestyrene 2015 oppdatert 28.04.2015 (Lagt inn etter behandling i valgstyret 23.04.2015) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst 3 medlemmer. Kommunestyret velger medlemmer til stemmestyrene og ledere/nestledere. Valg av stemmestyrer kan delegeres til valgstyret, jf. valglovens 4-2. I Stjørdal kommunes delegeringsreglement pkt.2.4 er valgstyret gitt "myndighet til å velge medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene og blant disse leder og nestleder". Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder også for valg av stemmestyrene dvs. at kommunelovens 14"Valgbarhet. Plikt til å ta imot valg", 36 "Forholdsvalg-listeforslag" 37 "Forholdsvalg-valgoppgjøret" og 38 "Flertallsvalg. Ansettelser", gjelder. Stemmestyrene hadde ingen merknader ved evalueringen etter siste valg til antall medlemmer i sine stemmestyrer. Som følge av en dags valg er stemmestyrenes størrelse vurdert på ny i forhold til antall stemmeberettigede og økt antall stemmegivninger innafor kortere åpningstid. De største valgkretsene er foreslått å få noe økt bemanning i forhold til siste valg, i forhold til antall «møtegodtgjøringer» er det en reduksjon med ca. 70 pga. overgang til endags valg. Fra valghåndboka siteres følgende fra pkt. 12 "Stemmegivning på valgdagen": «Departementet understreker viktigheten av at alle medlemmer av stemmestyrene og valgfunksjonærene for øvrig får tilstrekkelig opplæring, slik at man unngår feil. Stemmemottakerne har et viktig ansvar med å påse at de foreskrevne rutiner følges, da resultatet ellers kan bli forkastede stemmer". Enkelte feil, f.eks. at det mangler liste fra et parti i et avlukke, kan i verste fall føre til at det må gjennomføres omvalg. Stemmestyrenes ledere og nestledere vil som ved tidligere valg få en gjennomgang av de aktuelle paragrafer i valglov, valgforskriften og rutiner. Det forutsettes at ledere og nestledere gir nødvendig opplæring til de øvrige medlemmer i sine stemmestyrer. -7-
Korrekt avlevering av valgmateriellet og riktig utfylte stemmestyreprotokoller er viktig for et raskt og riktig valgoppgjør. I stortingsvalget 2013 avleverte stemmestyrene valgmateriellet forholdsvis raskt. I hovedsak var stemmestyreprotokollene riktig utfylt. Dette hadde stor betydning for fremdriften av opptellingen. Enkelte av medlemmene i stemmestyrene ved siste valg har på forhånd varslet at det ikke ønskes gjenvalg, andre som ba seg fritatt bl.a på grunn av reisefravær kan være aktuelle ved dette valget. Valgloven er nå endret i forhold til valg av stemmestyrer ved at listekandidater ikke lenger kan ha oppgaver i valglokalet. Valglovens 9-3 (4) lyder nå slik : Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Vurdering Utvalget som har vurdert godtgjøringer for stemmestyrene har også jobbet med rekruttering av nye medlemmer, ledere og nestledervervene har hatt prioritet i første omgang. Det er sendt ut brev til alle som var med i stemmestyrene ved siste valg med unntak for listekandidater som ikke er valgbare og de som tidligere har gitt beskjed om at de ikke ønsker reoppnevning. Frist for tilbakemelding fra tidligere kandidater var 10. april. Lista som vedlegges er oppdatert ved utsending av saksdokumentene og vil bli ajourført fram til møtet. Valg av stemmestyrer legges med dette fram for valgstyret til behandling. -8-
Stemmestyrene 2015 oppdatert 14042015 lrs Navn Adresse Postnr Poststed Elvran stemmekrets, 5 medlemmer Gunn Torill Bae Sætnanvegen 4 7519 ELVARLI Per Olav Elverum, nestleder 7519 ELVARLI Ole Rønning 7519 ELVARLI Magnar Veiset, leder Flormo stemmekr, 4 medl Oddbjørn Horten, leder 7525 FLORNES Olav Storflor, nestleder 7525 FLORNES Gerd Buan Forradal stemmekr. 4 medl Johannes Aune 7520 HEGRA Mary Fossen, leder Forradal 7520 HEGRA Mildrid Moen 7520 HEGRA Inger V. Okkenhaug, nestleder 7520 HEGRA Fosslia stemmekrets 19 medl Sylvi Ann Gausen Granittvegen 24 7509 STJØRDAL Bjørn Tore H Eriksen Tangskoggata 4 7503 STJØRDAL Einar Anton Fløttum Fossliberga 4 7507 STJØRDAL Jorulf Holiløkk Stoksandvegen 17 7504 STJØRDAL Therese Horten Wergelandsvegen 3F 7500 STJØRDAL Ingebjørg Husby Malmtunet 23 7509 STJØRDAL Marielle Steig Lid, leder Granittvegen 35 7509 STJØRDAL Per Hall Pedersen Feltspatvegen 34 7509 STJØRDAL Reidun Monstad Tingvollvegen 7 7504 STJØRDAL -9-
Arvid M Tangen Kvislabakkvegen 8 7512 STJØRDAL Alf Waade Sandgata 7 7500 STJØRDAL Unni Dullum, nestleder Blåveislia 27 7507 STJØRDAL Svein Belsvik Helleberget 2 7507 STJØRDAL Grete Moe, sekretariatet Halsen stemmekrets, 27 medl. Arve Børstad, leder Evjevegen 9 7504 STJØRDAL Randi I Berg, nestleder Arnt Mathisens gt 36 7504 STJØRDAL Kari Søberg Stokmovegen 7 7500 STJØRDAL Leif Kristoffersen Slettekroken 12 7503 STJØRDAL Arne Nyland Sandgata 4 7500 STJØRDAL Gunvor I Saur Øvre Terrasseveg 2 7506 STJØRDAL Anne-Lise Stokke Ole Vigs gate 34 7500 STJØRDAL Knut Arne Langås Soltunvegen 7 7504 STJØRDAL Magne Severin Werstad Smedveien 3 7500 STJØRDAL Anders Buland Kometvegen 1 7506 STJØRDAL Ole Myrbekk Værnesgata 15 7503 STJØRDAL -10-
Haraldreina stemmekr, 9 medl. Anne M G Ingstad, leder Prestmovegen 99 7514 STJØRDAL Per Morten Dalsaune Prestmovegen 34D 7514 STJØRDAL Lovise Karen Størseth Haraldreina 7500 STJØRDAL Ellinor Wisnievski Kongshaugvegen 11 7513 STJØRDAL Laffen Jenssen, nestleder Hognesaunvegen 48 7513 STJØRDAL Hegramo stemmekr 9 medl Kari M Berg Baustad, nestleder Nedre Hembre veg 1 7520 HEGRA Mildrid Horten J P Holans gate 57 B 7506 STJØRDAL Bjørn Gylland Kolbuvegen 14 7520 HEGRA Jorunn S Moen Sløgda 6 7520 HEGRA Marit Hernes, leder Elvevegen 4 7520 HEGRA -11-
Kvislabakken stemmekr, 10 medl Odd Kåre Bjørgen Laurits Norums gt 10 7503 STJØRDAL Margit Elverum Vikanv 7512 STJØRDAL Brita M Jerpstad, nestleder Vassbygda 7512 STJØRDAL Helga I H Monsen Fredlygata 20 7503 STJØRDAL Ragnar Næss, leder Vassbygdv 7512 STJØRDAL Stein Morten Holberg Trøengata 18 7503 STJØRDAL Jon Gisle Vikan Vikan Vestre 7512 STJØRDAL Lillian Solstad Kvislabakkvegen 12 7512 STJØRDAL Lånke stemmekrets, 9 medl. Sigrun Bremseth, leder Reppe 7517 HELL Per Sigfred Håpnes 7517 HELL Bjørn Viem Støbban 9 7517 HELL Alf Kaspersen 7517 HELL Inger-Anne Lundli, nestleder Kometvegen 46 7506 STJØRDAL Jostein Idar Sætnan Vergåsen 9 7517 HELL Frøydis Skjærvold Hyllanvegen 1 7517 HELL Skatval stemmekrets, 14 medl Eva Dybwad Alstad Alstad 7510 SKATVAL Ingrid H Berg 7510 SKATVAL Arild Fiskvik 7510 SKATVAL Hermann A Gjerde Åsvegen 19 7510 SKATVAL -12-
Astrid K Hammer 7510 SKATVAL Ambjørg J Myrbekk Husbyberga 6 7506 STJØRDAL Olav Mæhre, nestleder Kvasshaugen 12 7510 SKATVAL Tor Gjæver Pedersen, leder Reitanveien 12 7510 SKATVAL Ann Sissel Skei Langstein 7510 SKATVAL Arnt Steinvik 7510 SKATVAL Skjelstadmark stemmekr 8 medl Eldbjørg Grendal 7520 HEGRA Bjørn Roald Korstad 7500 STJØRDAL Tove Irene Kulseth 7520 HEGRA Per Lund Korstad 7500 STJØRDAL Haagen Raaen Skjelstadmark 7520 HEGRA.. Nestleder.. Leder Stortingsvalget antall stemmeberettigede pr. stemmekrets mottatte stemmer 2013 Uoppgitt 146 Skatval 1780 1129 Kvislabakken 1221 758 Halsen 4645 2330 Haraldreina 1033 628 Lånke 2016 1211 Elvran 329 200-13-
Hegramo 1212 774 Skjelstadmark 658 405 Forradal 139 113 Flormo 183 125 Fosslia 3119 1737 16481 forhåndsstemmer 3508 12918-14-
Stemmestyrene 2015 oppdatert 28042015 lrs Navn Adresse Postnr Poststed Elvran stemmekrets, 5 medlemmer Gunn Torill Bae Sætnanvegen 4 7519 ELVARLI Per Olav Elverum, nestleder 7519 ELVARLI Ole Rønning 7519 ELVARLI Magnar Veiset, leder Flormo stemmekr, 4 medl Oddbjørn Horten, leder 7525 FLORNES Olav Storflor, nestleder 7525 FLORNES Gerd Buan Forradal stemmekr. 4 medl Johannes Aune 7520 HEGRA Mary Fossen, leder Forradal 7520 HEGRA Mildrid Moen 7520 HEGRA Inger V. Okkenhaug, nestleder 7520 HEGRA Fosslia stemmekrets 19 medl Sylvi Ann Gausen Granittvegen 24 7509 STJØRDAL Bjørn Tore H Eriksen Tangskoggata 4 7503 STJØRDAL Einar Anton Fløttum Fossliberga 4 7507 STJØRDAL Jorulf Holiløkk Stoksandvegen 17 7504 STJØRDAL Ingebjørg Husby Malmtunet 23 7509 STJØRDAL Marielle Steig Lid, leder Granittvegen 35 7509 STJØRDAL Per Hall Pedersen Feltspatvegen 34 7509 STJØRDAL Reidun Monstad Yrkesvegen 10 7500 STJØRDAL Arvid M Tangen Kvislabakkvegen 8 7512 STJØRDAL -15-
Alf Waade Sandgata 7 7500 STJØRDAL Unni Dullum, nestleder Blåveislia 27 7507 STJØRDAL Svein Belsvik Helleberget 2 7507 STJØRDAL sbel-ktv@getmail.com Grete Moe, sekretariatet Halsen stemmekrets, 27 medl. Arve Børstad, leder Evjevegen 9 7504 STJØRDAL Randi I Berg, nestleder Arnt Mathisens gt 36 7504 STJØRDAL Kari Søberg Stokmovegen 7 7500 STJØRDAL Leif Kristoffersen Slettekroken 12 7503 STJØRDAL Arne Nyland Sandgata 4 7500 STJØRDAL Gunvor I Saur Øvre Terrasseveg 2 7506 STJØRDAL Anne-Lise Stokke Ole Vigs gate 34 7500 STJØRDAL Knut Arne Langås Soltunvegen 7 7504 STJØRDAL Magne Severin Werstad Smedveien 3 7500 STJØRDAL Anders Buland Kometvegen 1 7506 STJØRDAL Ole Myrbekk Værnesgata 15 7503 STJØRDAL Sigbjørn Holberg Ole Richters gate 31 7506 STJØRDAL Marion Holberg Ole Richters gate 31 7506 STJØRDAL Bjørn Svingen Evjeveien 7 B 7504 STJØRDAL Liv Svingen Evjeveien 7 B 7504 STJØRDAL Jørgen Holthe Ole Richters gate 25 7506 STJØRDAL Torill Holthe Ole Richters gate 25 7506 STJØRDAL Modulf Sandstad Parkveien 3 G 7500 STJØRDAL Åse Nygård Parkveien 3 G 7500 STJØRDAL -16-
Haraldreina stemmekr, 9 medl. Anne M G Ingstad, leder Prestmovegen 99 7514 STJØRDAL Per Morten Dalsaune Prestmovegen 34D 7514 STJØRDAL Lovise Karen Størseth Reealleen 267 7506 STJØRDAL Ellinor Wisnievski Kongshaugvegen 11 7513 STJØRDAL Laffen Jenssen, nestleder Hognesaunvegen 48 7513 STJØRDAL Grete Sørebø Ersgard 7514 STJØRDAL grete@ersgard.no Bernt Rimul Kongshaugveien 24 A 7513 STJØRDAL Unni Raaen Nysæther Bang 7514 STJØRDAL Hegramo stemmekr 9 medl Kari M Berg Baustad, nestleder Nedre Hembre veg 1 7520 HEGRA Mildrid Horten J P Holans gate 57 B 7506 STJØRDAL Bjørn Gylland Kolbuvegen 14 7520 HEGRA Jorunn S Moen Sløgda 6 7520 HEGRA Marit Hernes, leder Elvevegen 4 7520 HEGRA 92837728 Rachel Johansen Bastemyra 9 7520 HEGRA 95274231-17-
Kvislabakken stemmekr, 10 medl Odd Kåre Bjørgen Laurits Norums gt 10 7503 STJØRDAL Margit Elverum Vikanv 7512 STJØRDAL Brita M Jerpstad, nestleder Vassbygda 7512 STJØRDAL Helga I H Monsen Fredlygata 20 7503 STJØRDAL Ragnar Næss, leder Vassbygdv 7512 STJØRDAL Stein Morten Holberg Trøengata 18 7503 STJØRDAL Jon Gisle Vikan Vikan Vestre 7512 STJØRDAL Lillian Solstad Kvislabakkvegen 12 7512 STJØRDAL Lånke stemmekrets, 9 medl. Sigrun Bremseth, leder Reppe 7517 HELL Per Sigfred Håpnes 7517 HELL Bjørn Viem Støbban 9 7517 HELL Alf Kaspersen 7517 HELL Inger-Anne Lundli, nestleder Øvre Terasseveg 6 7506 STJØRDAL Jostein Idar Sætnan Vergåsen 9 7517 HELL Frøydis Skjærvold Hyllanvegen 1 7517 HELL Åge Lier 7517 HELL Skatval stemmekrets, 14 medl Eva Dybwad Alstad Alstad 7510 SKATVAL Ingrid H Berg 7510 SKATVAL Arild Fiskvik 7510 SKATVAL Hermann A Gjerde Åsvegen 19 7510 SKATVAL -18-
Astrid K Hammer 7510 SKATVAL Ambjørg J Myrbekk Værnesgata 15 7503 STJØRDAL Olav Mæhre, nestleder Kvasshaugen 12 7510 SKATVAL Tor Gjæver Pedersen, leder Reitanveien 12 7510 SKATVAL Ann Sissel Skei Langstein 7510 SKATVAL Arnt Steinvik 7510 SKATVAL Skjelstadmark stemmekr 8 medl Eldbjørg Grendal 7520 HEGRA Bjørn Roald Korstad 7514 STJØRDAL Tove Irene Kulseth 7520 HEGRA Per Lund Korstad 7500 STJØRDAL Haagen Raaen Skjelstadmark 7520 HEGRA.. Nestleder.. Leder Stortingsvalget antall stemmeberettigede pr. stemmekrets mottatte stemmer 2013 Uoppgitt 146 Skatval 1780 1129 Kvislabakken 1221 758 Halsen 4645 2330 Haraldreina 1033 628 Lånke 2016 1211 Elvran 329 200-19-
Hegramo 1212 774 Skjelstadmark 658 405 Forradal 139 113 Flormo 183 125 Fosslia 3119 1737 16481 forhåndsstemmer 3508 12918-20-
PS11/15Godkjenningavprotokoll -21-