Postboks Løvenstad ÅRSMØTE. Kurland Fotballklubb avholder årsmøte for 2013

Postboks 26 2006 Løvenstad http://www.kurlandfk.no ÅRSMØTE Kurland Fotballklubb avholder årsmøte for 2013 Dato: Torsdag 28. november 2013 Tid: Kl. 18.30 Sted: Klubbhuset Dagsorden 1. Åpning 2. Valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Innkomne forslag, herunder eventuelle forslag om vedtektsendringer 6. Fastsettelse av kontingent for 2014 7. Budsjett 2014 8. Valg Stemmerett på årsmøtet har alle medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt kontingent. Vi minner om at alle årets tillitsvalgte er registrert som stemmeberettigede støttemedlemmer. Medlemmene oppfordres til å fremme skriftlige forslag som skal behandles på årsmøtet Forslag sendes pr. e-post til leder@kurlandfk.no eller pr. post til Kurland Fotballklubb, Postboks 26, 2006 Løvenstad. Spørsmål om formregler kan rettes til Klaus Wike på 900 39 247. Forslagene med styrets kommentar blir fortløpende lagt ut på www.kurlandfk.no. Forslag som ønskes omtalt i årsmøtedokumentene må være kommet fram innen 06.11.13. Årsmøtedokumentene kan lastes ned fra www.kurlandfk.no fra og med den 14.11.13. Med sportslig hilsen Styret

Innhold fra og med sak 3 3 ÅRSMELDING 2013... 4 3.1 STYRETS ARBEID... 4 3.2 MEDLEMSTALL OG TILLITSVALGTE... 4 3.3 GJENNOMFØRING AV VIRKSOMHETSPLANEN FOR 2013... 6 3.3.1 Innledning... 6 3.3.2 Organisasjon... 6 3.3.3 Miljømessig utvikling... 7 3.3.4 Sportslige forhold... 7 3.3.4.1 Sportslig Utvalg (SU)... 8 3.3.4.2 Tilbud på alle alderstrinn... 8 3.3.4.3 Tilrettelegging for lagene... 8 3.3.4.4 Rekruttering og spillerutvikling... 9 3.3.4.5 Dommerutvikling... 10 3.3.4.6 Trener- og lederutvikling... 11 3.3.4.7 Barnefotball (6 12 år)... 12 3.3.4.8 Ungdomsfotball (13 19 år)... 14 3.3.4.9 Seniorfotball (20 +)... 16 3.3.5 Informasjon... 19 3.3.6 Arrangement... 19 3.3.6.1 VinterCup 2013... 19 3.3.6.2 Barnas dag på Kurland... 20 3.3.6.3 Jentedag i sone... 20 3.3.7 Anlegg og utstyr... 20 3.3.7.1 Organisering... 20 3.3.7.2 Anleggsutvikling... 20 3.3.7.3 Disponering av bane og klubbhus... 21 3.3.7.4 Drift og vedlikehold av anlegg... 22 3.3.7.5 Utstyr til klubb og lag... 24 3.3.8 Økonomi... 25 3.3.8.1 Innledning... 25 3.3.8.2 Økonomigruppe... 25 3.3.8.3 Markedsgruppe... 26 3.3.8.4 Kiosk på hjemmebaner... 27 3.3.9 Representasjon og utmerkelser... 28 3.4 SLUTNING... 28 4 REGNSKAP 2013... 29 4.1 RESULTAT PR. 31.10.2013... 29 4.2 BALANSE PR. 31.10.2013... 30 4.3 NOTER TIL REGNSKAPET 2013... 31 4.4 REVISORERKLÆRING... 32 5 INNKOMNE FORSLAG... 33 5.1 VIRKSOMHETSPLAN FOR KURLAND FOTBALLKLUBB 2014... 33 5.1.1 Verdigrunnlag... 33 5.1.2 Prioriterte mål 2014... 33 5.1.3 Organisasjon... 33 5.1.3.1 Styret... 34 5.1.3.2 Utvalg, komiteer og funksjoner... 35 5.1.3.3 Lag og treningsgrupper... 35 5.1.3.4 Medlemmer, rettigheter og plikter... 37 5.1.4 Miljømessig utvikling... 37 5.1.5 Sportslige forhold... 38 5.1.5.1 Prioriterte mål og organisering av sportslig ledelse... 38 5.1.5.2 Tilrettelegging for lagene... 39 5.1.5.3 Rekruttering og spillerutvikling... 40 5.1.5.4 Dommerutvikling... 41 5.1.5.5 Trener- og lederutvikling... 43 5.1.5.6 Barnefotball... 44 2

5.1.5.6.1 Allidrett... 45 5.1.5.6.2 G/J6 (G/J 2008)... 45 5.1.5.6.3 G/J7 (G/J 2007)... 45 5.1.5.6.4 G8 (G 2006)... 45 5.1.5.6.5 G9 (G 2005)... 46 5.1.5.6.6 J9/10 (J 2004/2005)... 47 5.1.5.6.7 G10/11 (G 2004 + G/J2003)... 47 5.1.5.7 Ungdomsfotball... 47 5.1.5.7.1 Junior herrer (17 19 år)... 48 5.1.5.7.2 Junior damer (16 17 år)... 48 5.1.5.7.3 Gutt (15 16 år)... 48 5.1.5.7.4 Jente (15 år)... 49 5.1.5.7.5 Smågutt (13 14 år)... 50 5.1.5.7.6 Småjente (13 14 år)... 50 5.1.5.8 Voksenfotball... 51 5.1.5.8.1 Kvinner senior... 52 5.1.5.8.2 Menn senior:... 52 5.1.5.8.3 Andre seniorlag... 53 5.1.6 Informasjon... 53 5.1.7 Arrangement... 54 5.1.7.1 VinterCup... 54 5.1.8 Anlegg og utstyr... 55 5.1.8.1 Anleggsutvikling... 55 5.1.8.2 Disponering av anlegg... 56 5.1.8.3 Drift og vedlikehold av anlegg... 57 5.1.8.4 Utstyr til lag, trenere, ledere og dommere... 59 5.1.9 Økonomi... 60 5.1.9.1 Mål og retningslinjer... 60 5.1.9.2 Organisering... 62 5.1.9.3 Økonomigruppe... 62 5.1.9.4 Markedsgruppe... 63 5.1.9.5 Kiosk på hjemmebaner... 64 6 FASTSETTELSE AV KONTINGENT FOR 2014... 65 7 BUDSJETT 2014... 67 7.1 INNSTILLING... 67 BUDSJETT 2014... 68 8 VALG... 69 3

3 Årsmelding 2013 3.1 Styrets arbeid Styret har bestått av Leder Bjørn Grevstad Nestleder Simen N Berg Kasserer Nina Niemi Nordeng Sekretær Klaus Wike Styremedlem Ole Rosvoll Styremedlem Wenche Nilsen Styremedlem Lea Carina Tokerud Styret har i perioden avholdt 11 styremøter og behandlet 70 saker. 3.2 Medlemstall og tillitsvalgte Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Resultatvurdering: 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Familiemedlemmer 45 53 66 64 50 60 181 167 150 151 151 115 84 80 Enkeltmedlemmer 184 170 208 207 203 199 104 170 214 219 243 212 187 221 Støttemedlemmer 21 70 62 74 78 80 78 67 65 92 82 23 25 21 Totalt antall 250 293 336 345 331 339 363 404 429 462 476 350 296 322 medlemmer Totalt antall aktive 220 223 274 271 253 259 285 337 364 370 394 328 271 278 Kvinner 57 74 90 75 84 72 73 134 140 140 120 114 89 98 Menn 172 149 184 196 169 187 212 203 224 230 274 214 182 180 Med medlem menes i denne sammenheng alle innmeldte medlemmer som har betalt kontingent. Pr. 31.10.13 er det 26 aktive medlemmer som ikke har betalt kontingent. I samsvar med vedtak på årsmøtet 2003 har klubben dekket støttemedlemskap for samtlige tillitsvalgte som ikke er aktive spillere. Når det gjelder arbeidet med å rekruttere og beholde medlemmer vises det til avsnittet nedenfor om sportslige forhold. For sesongen 2013 ble følgende funksjoner besatt: Trenere og hjelpetrenere Oppmenn og lagledere Andre ledere lag og utvalg Totalt trenere og ledere 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 33 32 29 37 37 38 42 45 47 40 42 45 36 40 15 19 21 20 23 22 21 24 22 37 28 27 37 39 43 42 51 41 49 55 41 46 44 49 22 17 91 93 101 98 109 115 104 115 113 126 92 89 73 79 4

Dommere Kretsdommere: Klubbdommere 11 er: Klubbdommere 7 er: Klubbdommere 5 er: Sportslig utvalg Sportslig leder: Utdanningskontakt: Dommerkontakt: Medlem: www.kurlandfk.no Webmaster Økonomigruppe Markedsgruppe Anlegg Anlegg drift og utvikling Koordinering/utleie Materialforvalter Kioskgruppe Jørgen Haugen, Terje Kjos Johansen Klaus Wike, BK Gravem Odd Inge Hanssen, Didrik Pedersen Friberg, Vegard Heggelund, Ruben Dragland, Eivind Heggelund. Kisan Rajakumar, Joakim Ekern, Benjamin Javed, Simen Killi, Daniel Fredriksen, Muhammed Assullah Nadeem, Markus Bratlie, Martin Olsen, Sebastian Huus. Simen Berg Einar Blankenborg Klaus Wike Marius Fagernes Ole Rosvoll Rune Aakvik Kristin Sundt Olav Strand Økonomiansvarlig Nina Niemi Nordeng Regnskapsfører Wenche Nilsen Lea Carina Tokerud Ole Rosvoll, Hans Randen, Svein Myrvold, Terje Johnsrud. Finn Heggelund Bjørn Grevstad og Simen Berg Oddrun Stoll, Dagny Øby Turneringskomité/KFK VinterCup Leder: Kampoppsett/regler/dommeroppsett: Baneledere: Kafeteria: Påmeldinger: Vaktoppsett / sanitet / Webansvarlig: Økonomi: Sekretariat: Premieutdeling: Revisorer Valgkomité Nina Niemi Nordeng Rune Andersen Espen Kornberg / Bjørn Grevstad Dagny Øby / Anne-Marie Fester/Reidar Noer Anne-Marie Fester Espen Kornberg / Bjørn Grevstad Nina Niemi Nordeng / Wenche Nilsen Nina Niemi Nordeng Espen Kornberg / Bjørn Grevstad Kjell Vagstad og Morten Rugtvedt Rune Aakvik, Rune Andersen, Susanne Berg 5

3.3 Gjennomføring av virksomhetsplanen for 2013 3.3.1 Innledning Styret viser til virksomhetsplan for KFK i 2013 og til handlingsplan for KFK for 2013 2016, når det gjelder grunnlaget for hovedmålene for sesongen 2013. Styret prioriterte sesongen 2013 i tillegg følgende mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant de aktive og tidligere aktive Etablere gruppe for spillere født 2007 fra våren 2013. Videreføre tilbudet om allidrett for førskolebarn. Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt, og trenere skal representere i klubbantrekk. Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt. Måloppnåelsen for de enkelte hovedmålene vil bli vurdert nedenfor under det avsnittet de saklig hører hjemme. 3.3.2 Organisasjon Styret er i klubbens handlingsplan pålagt å jobbe etter følgende retningslinjer på virksomhetsområdet organisasjon: «Det vil være en sentral oppgave å engasjere flere medlemmer i driften av Kurland FK. Dette vil medføre at arbeidsbelastningen på sentrale tillitsvalgte blir redusert, og at flere føler at de tar aktivt del i styringen av klubben. En stabil organisasjonsmodell hvor stor grad av delegering til utvalg og enkeltpersoner er gjennomgående, vil øke kontinuiteten i tillitsmannsapparatet samt øke medlemmenes kunnskap om hvilke krav som stilles til driften av et idrettslag. Alle som har interesse for Kurland Fotballklubb skal til enhver tid være oppdatert om hva som skjer i klubben, både når det gjelder sportslige aktiviteter og utenomsportslige aktiviteter, for å kunne delta aktivt eller passivt.» Resultatvurdering: Følgende permanente utvalg og funksjoner har vært etablert eller forsøkt etablert: Sportslig utvalg Ungdomsut valg Markedsgruppe Økonomigruppe Kioskgruppe Anleggsgruppe Turneringskomité I tillegg vil følgende funksjoner bli forsøkt besatt: Materialforvalter Webmaster www.kurlandfk.no Vi har en god og robust driftsorganisasjon for Kurlandsparken og klubbhuset. I tillegg har vi fra tidligere år klart å videreføre en del meget godt fungerende utvalg og funksjoner som turneringskomiteen, materialforvalterfunksjonen og redaksjon og drift av www.kurlandfk.no. 6

På andre områder har en heller ikke i år klart å etablere velfungerende utvalg og funksjoner i det antall som er forutsatt i handlingsplan og årsplan. Intensjonen i begge dokumentene er at styret skal basere klubbens drift på stor grad av delegering av myndighet og ansvar til de enkelte utvalgene med underutvalg. På de aller fleste lag har det vært etablert et godt fungerende støtteapparat. Dette forholdet vil bli nærmere kommentert under pkt. 3.3.3 Sportslige forhold. Styret er pålagt å ha kontroll over den virksomhet som foregår på lagsnivå, herunder den økonomiske aktiviteten. Den sentrale kilden til slik kunnskap er lagenes årsplaner med budsjett, lagets side på www.kurlandfk.no og årsmelding med regnskap. Lagene må kontinuerlig holde egen nettside oppdatert. Lagene skal fortsatt levere regnskap til styret. 3.3.3 Miljømessig utvikling Budsjett Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 0 0 Å utvikle og bevare klubbmiljøet skal være en høyt prioritert oppgave. Et spesielt ansvar for dette påhviler klubbens tillitsvalgte. Miljø-, holdningsmessige og sportslige mål skal regelmessig drøftes med utøvere og foresatte og dette skal inngå i årsplanen for hvert enkelt lag. KFK fokuserer på følgende temaer: Bry deg! Fargerik Fotball mot vold og rasisme Fair play! Antidoping Forholdet til andre og deltakelse i turneringer Andre tiltak Resultatvurdering: Bry Deg-prosjekt i samarbeid med Norsk narkotikapolitiforening (NNPF) har i år vært lagt på is. NNPF har manglet ressurser til å følge opp klubben, samtidig som vårt bindeledd opp mot NNPF, Einar Blankenborg har vært borte ifm. studier. Klubben håper at man på sikt kan øke samarbeidet med NNPF slik at man får holdt foredragene for flere lag og se på flere tiltak. Styret er av den oppfatning at det er sunne holdninger i klubben knyttet til motstand mot vold, rasisme, homohets og juks. Mange av klubbens lag i barnefotballen deltok sammen på Troll cup. Styret ønsker at dette skal bli en tradisjon og vil oppnevne en klubbkoordinator for Troll cup neste sesong. 3.3.4 Sportslige forhold Styret ble for sesongen 2013 pålagt av årsmøtet å prioritere følgende oppgaver på virksomhetsområdet sportslige forhold: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator 7

Rekruttere flere trenere blant de aktive og tidligere aktive Etablere gruppe for spillere født 2007 fra våren 2013. Videreføre tilbudet om allidrett for førskolebarn. Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper 3.3.4.1 Sportslig Utvalg (SU) Styret hadde denne sesongen organisert SU som følger: Sportslig leder: Simen Nordlien Berg Utdanningskontakt: Einar Blankenborg Dommerkontakt: Klaus Wike Banedisponering: Ole Rosvoll Medlemmer: Rune Aakvik Medlemmer: Marius Fagernes Medlemmer: Kristin Sundt Resultatvurdering: Vi har ikke lykkes å få med trenere fra ungdomsfotballen på møtene. Vi har i år hatt representanter fra både barne- og seniorfotballen på møtene. Sportslig utvalg har meldt på lag til seriespill, fordelt treningstid og deltakelse på kurs. Utvalget har videre vært ansvarlig for sportslig utvikling av spillere, dommere, ledere og trenere. 3.3.4.2 Tilbud på alle alderstrinn Resultatmål: Klubben har som hovedmålsetting å gi sine medlemmer, og da spesielt barn og unge, et tilbud om deltakelse i organisert fotball tilpasset den enkeltes alder, utvikling og ambisjoner som fotballspiller. Resultatvurdering: KFK har i 2013 gitt et bredt tilbud. Det mangler tilbud for følgende klasser: Jenter født 2003 tilbud på J01/02 Gutter født 2000/2001/2002 Jenter født 1999 1997 Gutter født 1998 1997 Jenter født 1995 og eldre ble tilbudt spill med kvinner senior Gutter født 1996 1994 ble tilbudt spill på menn senior 7 er. Old girls 3.3.4.3 Tilrettelegging for lagene Mål: Effektiv forvaltning av tilstrekkelig mengde felles utstyr Budsjett: Post Post navn Aktivitet Inntekt Utgift nr. 4210 Trenings- og instruksjonstiltak Helsveisa minimål Fotballtennisnett + stativ 10 000 2 000 SUM 12 000 8

Resultatvurdering: Nødvendig fellesutstyr til trening og kamp har vært tilgjengelig fellesutstyr i utstyrsrommet. Lagene har kun hatt matchballer og legekoffert individuelt. Unntatt fra dette er de lagene som bruker 3 er baller (6 8 år). De beholdt treningsballer som eget lagsutstyr. Tiltaket har vært meget økonomieffektivt. 3.3.4.4 Rekruttering og spillerutvikling Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Etablere minst ett lag i hver årsklasse, gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole og motivasjonsarbeid på Kurland SFO. Det skal legges opp til en målrettet talentutvikling i samsvar med de mål og virkemidler som er angitt i klubbens skoleringsplan. I tillegg til de treninger som foregår i regi av det enkelte lag, skal det legges opp til talentutviklingstiltak utenfor lagene. Delmål: Etablere tilbud om Fotball-SFO Bruke flere kanaler til rekruttering Påmelding og oppfølging krets- og forbundsaktiviteter Hospitering satt i system Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og instruksjonstiltak Sone og kretslagsavgift 5 000 SUM 5 000 Resultatvurdering: De siste 10 årene har det vært en markant nedgang i antall aktive i klubben, særlig når det gjelder kvinner. Antallet aktive er i hovedsak det samme i 2013 som i 2012. Det har vært en reduksjon i antall aktive kvinner og en økning i antall aktive menn. 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Totalt antall aktive 220 223 274 271 253 259 285 337 364 370 394 328 271 278 Kvinner 57 74 90 75 84 72 73 134 140 140 120 114 89 98 Menn 172 149 184 196 169 187 212 203 224 230 274 214 182 180 Styret tror det er en rekke forklaringer på utviklingen de siste 10 årene. Vi mangler komplette data på hvor stor andel av det enkelte kull på Kurland skole vi har lyktes å rekruttere til organisert fotball i KFK. De tallene vi har viser at målet om 75 % av guttene og 50 % av jentene er ambisiøst, men nødvendig dersom årgangene skal bli så store at de holder ut ungdomsfotballen. For begge kjønn gjelder at bredden i tilbudet om organiserte fritidsaktiviteter trolig er blitt større. I alle fall har de konkurrerende foreningene blitt bedre på rekruttering. 9

Når det gjelder kvinner har KFK mistet hegemoniet i nærområdet. Vi får dermed ikke inn spillere fra naboklubber til ungdomsfotballen i samme grad som tidligere. Det medfører at årgangene i KFK blir for små og sprekker når lagene kommer opp i ungdomsfotballen. Dette skyldes i hoved sak at KFK aktivt deltok i etableringen av Team Strømmen (nå LSK kvinner) med aldersbestemte lag i klassene 16 og 19 år og samarbeidslag på rekrutteringslagsnivå. I tillegg har naboklubbene tatt jentefotball langt mer på alvor de siste årene. Totalt spiller flere jenter i regionen fotball. Sportslig utvalg har de siste årene jobbet aktivt med rekruttering og organisering av rene lag for jenter. Ved å sette sammen flere årganger håper vi å lage mer robuste grupper. Tilsvarende strategi vil bli tilpasset for gutter/menn. Vi har de siste årene ikke klart å stille lag i G16 og G19. I tillegg er generasjonene 2000/2001/2002 borte. Lagene har vært meget sårbare ved aggressiv rekruttering fra naboklubber. Når de to-tre beste spillerne har gått, har de nest beste valgt å følge etter. Når det gjelder gutter, er det å beholde spillere en større utfordring enn å rekruttere spillere. Rekrutteringsarbeidet har de siste årene vært basert på Allidretten. Målet har vært å etablere lag for 6 åringer våren før skolestart, som en forlengelse av de to forutgående årene på Allidrett. For å nå bredere enn Allidretten, har det i tillegg blitt utvikle og distribuert rekrutteringsmateriell på papir. Distribusjonen har skjedd både i postkassene i inntaksområdet til Kurland skole og som ranselpost på skole, SFO og barnehagene. Som et rekrutteringstiltak har KFK støttet forsøket på å lage en privat SFO med base på klubbhuset. Når ikke dette lyktes har styret vært i kontakt med kommunal SFO med tilbud om ukentlige fotballøkter for alle barna i SFO. Skole og SFO er positive til tiltaket. Styret har så langt ikke lykkes med å rekruttere instruktører til dette tiltaket. For å beholde flest mulig barn lengst mulig i KFK, har klubben forsøkt å engasjere en trenerkoordinator. Målet med tiltaket har vært å skaffe en trener til klubbens trenere. Tanken har vært å bedre kvaliteten på klubbens trenere og derved øke kvaliteten på treningsarbeidet. Styret har ikke lykkes å engasjere trenerkoordinator denne sesongen. 3.3.4.5 Dommerutvikling Mål: Alle KFKs lag i barnefotballen skal ha to faste dommere de avtaler dømming av hjemmekamper med. Bistå oppmenn å finne dommere i 11 er kamper hvor dommer ikke er satt opp av kretsen. Klubben skal beholde og rekruttere nok dommere for med egne dommere å kunne dekke de kamper kretsen ikke setter opp dommer i aldersbestemte kamper Ingen lag skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at det ikke møter dommer til terminfestet kamp. Ingen dommer skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at hjemmelaget ikke møter ved avtalt oppdrag. Alle lagledere ringer oppsatt dommer og bekrefter oppdrag senest 24 timer før kampstart. 10

Budsjett: Post Post navn Aktivitet Inntekt Utgift nr. 4210 Trenings- og Dommerrekruttering 0 5 000 instruksjonstiltak bonus/avgift 4210 Trenings- og Kurs og samlinger dommere 5 000 instruksjonstiltak 4210 Trenings- og Dommerutstyr 5 000 instruksjonstiltak SUM 0 15 000 Resultatvurdering: Målene ble i stor grad nådd. Kun G14 og menn senior 7 er måtte skaffe eksterne dommer. I stedet for å sette opp to faste dommere pr. lag, ble det satt opp en dommer på alle hjemmekamper i barnefotballen. Det ble i april gjennomført klubbdommerkurs med god deltakelse. Vi rekrutterte 9 nye 5 er dommere fra 99-generasjonen. Flere av dommerne fra 97- og 98-generasjonene ble med videre. En stor takk Finn Heggelund som har fulgt opp klubbdommerne på en utmerket måte. Jørgen Haugen er for tiden KFK s eneste aktive dommer for krets og region. Haugen startet sesongen i 3. div., men har fått prøvekamper i 2. div. denne sesongen. 3.3.4.6 Trener- og lederutvikling Mål: Det skal arbeides aktivt med å utdanne trenere og ledere. Spesielt må trenerutdanningen vektlegges og det er et mål å utdanne to trenere på nivå II og seks trenere på nivå I i handlingsplanperioden (4-års periode). Alle trenere i barnefotballen skal få tilbud om å delta på delkurs 1 og 2 i trener I kurset. Trenere, ledere og dommere skal gis tilbud om gratis utdanning mot å binde seg til verv i klubben for en viss periode. I handlingsplanperioden (4-års periode) skal det rekrutteres fem trenere, ledere eller dommere per sesong fra ungdomsfotballen. Ved å innfri disse målene, legger klubben forholdene til rette for kvalitetsmessig god gjennomføring av treninger og kamper. Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant de aktive og tidligere aktive Tilby alle trenere kurs i keepertrening Budsjett: Postnr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Tilskudd tillitsvalgte Godtgjørelse trenere 35 000 ungdomsfotball 4210 Trenings- og instr.tiltak Trenerkoordinator 50 000 4210 Trenings- og instr.tiltak Kurs trenere 30 000 4210 Trenings- og instr.tiltak Kurs ledere 3 000 4210 Trenings- og instr.tiltak Sportslig utvalg 1 000 SUM 119 000 11

Resultatvurdering: KFK erkjenner at på lag i ungdom og voksenfotballen er det nødvendig å benytte instruktører som mottar godtgjørelse. I barnefotball er utgangspunktet at de foresatte stiller som trenere. Det har lyktes KFK å engasjere flere dyktige unge trenere og beholde de vi hadde denne sesongen. KFK var teknisk arrangør for delkurs 4 av trener 1 kurset. Det deltok 3 stk. fra KFK. På ledersiden har vi igjen deltatt på eksterne kurs. Styre medlem Lea Carina Tokerud har deltatt på Leder 1 kurset. Nestleder og medlem Lea Carina Tokerud har videre deltatt på kurs i regi av NIF. Det er gjennomført tre ledermøter (trener- og lederforum) i løpet av sesongen med bra deltakelse. Møtene arrangeres regelmessig vinter, vår og høst. 3.3.4.7 Barnefotball (6 12 år) Resultatmål: Etablere minst ett lag i hver årsklasse, gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole og motivasjonsarbeid på Kurland SFO. Fotballaktiviteten skal foregå i en atmosfære av «fotballek» og med lik spilletid for alle. Etablere gruppe for spillere født 2007 fra våren 2013. Videreføre tilbudet om allidrett for førskolebarn. Budsjett Barnefotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende), spillerskjorter, påmeldingsavgiften for seriespill. Lagene skal selv dekke kostnader knyttet til deltakelse i turneringer med unntak av KFK VinterCup. Resultatvurdering: Allidrett (G/J 2008 09) Foreldredrevet tiltak. Deltakelsen var noe lavere i 2003 enn tidligere år. Det ble skilt ut en egen fotballgruppe for 2008. G/J6 (2007): Laget ble etablert våren 2013. Ved sesongslutt deltok 26 barn i gruppa. G/J7 (2006): Veldrevet gruppe med 15 16 barn. G/J8 (2005): Gruppen besto gjennom vinteren 2012/13 av 26 spillere, 15 gutter og 11 jenter. Ved fornyelse av medlemskap i klubben ble en gutt og en jente borte slik at vi hadde 14 gutter og 10 jenter klare for seriesesongen. Etter sommeren har det også startet en del jenter født i 2004 for å trene sammen med oss, det har vært en stabil gjeng på 4 jenter, men totalt har det vært med 6 jenter født i 2004. Flere av disse sier de skal prøve fram til jul for så og vurdere om de vil være med videre. 12

Det er stor variasjon i deltakelse i klassene på 2005 kullet, i A-klassen er nesten alle guttene med, men bare to jenter (hvor en er skadet). Mens i B-klassen er nesten alle jentene med, men kun to gutter. Det har blitt spilt med 2 lag i gutteserier og 1 lag i jenteserien. Vi har merket stor fremgang siden 2012 sesongen, men det meste av endringen skyldes nok at jentene har spilt i egen serie. Guttelagene har stort sett hatt veldig gode resultater gjennom sesongen og vist tegn til en del fint spill. Jentene har også gjort det veldig bra i sin serie, og vunnet mange kamper. Vi har deltatt på totalt 6 cuper gjennom sesongen (inkludert julecupen som kommer 2. november). Det er frivillig påmelding til cuper, og vi melder på antall lag etter interessen. Totalt har vi hatt med 15 lag i cupene fordelt på (2 x miks, 9 x guttelag og 4 x jentelag), spesielt guttene er ivrige etter cuper. Sesongens høydepunkt var deltakelse på Trollcup i mai. Her leide vi hytter og bodde sammen med de andre Kurlands lagene, noe som var en kjempe suksess både for spillere og foreldre. Vi hadde en trening i gymsalen og en ute i uka fram til påske. Etter dette har vi trent to ganger i uka på Kurlandsparken. Generelt veldig bra fremmøte på treningene gjennom hele sesongen. Mange av spillerne deltok på merkeprøvene til Kurland FK, og var veldig fornøyde med dette. Vi hadde trent spesielt inn mot Minimerke I. Håper dette kan gjentas neste år også. Vi har ikke tatt noen treningsavgift fra spillerne. Har fått tilført kr 5.000 i sponsorinntekter G9 (2004): Veldrevet gruppe med 12 13 barn. G/J10 (2003) Lite utskifting på laget. God stemning både på trening og kampene. Bra oppmøte både på trening og kampene. Alle spillerne har fin læringskurve. G11/12 (2001/02): KFK har dessverre ikke tilbud på disse to alderstrinnene på grunn av for få spillere. J11/12 (2001/02): Ved sesongslutt 2012 besto laget av 8 jenter, men etter god innsats ift. rekruttering ble antall spillere økt til 14 jenter ved sesongstart 2013. Rekrutteringen besto i noen flere 2002 jenter fra Kurland og flere 2001 jenter som kom fra nedlagt lag i Rælingen fotballklubb. Laget har utviklet seg bra på banen i løpet av sesongen, men har møtt sterkere motstand i serien siden laget ble meldt opp i en vanskeligere pulje. Kombinasjonen med å møte tøffere motstand, sammen med at lagets spillere økte betraktelig (med mange «ferske» spillere), gjorde at jentene ikke vant så mange kamper som de ønsket. Vi slet en del i starten av sesongen med at vi var flere innbyttere enn spillere på kamper, hvilket gjør det vanskelig å få en god flyt i spillet. Praktiserte lik spilletid for alle. Siste halvdel av sesongen 2013 har antall spillere gått ned fra 14 til 10 spillere, som sammen med skadede spillere har gitt risiko i forhold til om vi har kunnet møte opp på kamper. Det 13

har heldigvis gått bra, dog med noe rokering av kamper (og litt bistand fra småbrødre fra 2004 og 2005 lagene til Kurland). Spillet har blitt mye bedre og jentene får mer spilletid, men det er litt få jenter nå hvis det blir sykdom/skader. Laget har inngått avtale med Kurland fotballklubb i forhold til finansiering av deler av lønnen til hovedtrener (kr 5000,- samt bonus ved rekruttering av nye spillere). 3.3.4.8 Ungdomsfotball (13 19 år) Mål: Resultatmålene skal fokusere på bredde, antall ferdighetsmerker, antall spiller på kretslag, antall spillere rekruttert til seniorfotballen og antall dommere, trenere og ledere pr. årgang. De vil dessuten være akseptabelt med gradvis «spissing», utskillelse av talenter til spesiell trening, og oppgradering av prestasjoner i løpet av perioden. Budsjett: Ungdomsfotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende.), spillerskjorter, dommerutgifter og påmeldingsavgiften for seriespill. I tillegg settes det av midler til å leie inn eksterne trenere. Post Post navn Aktivitet Inntekt Utgift nr. 4210 Trenings- og instruksjonstiltak Godtgjørelse trenere ungdomsfotball 30 000 Ungdomsfotball 13 19 år Resultatmål: Fram til senioralder er utvikling av den enkelte spiller viktigere enn utvikling av gode lag. Det kan skje en gradvis fokusering på lagresultater etter barnefotballen, dog slik at fokus alltid er rettet mot at flest mulig spillere skal fortsette å spille fotball. Stille ett lag i hver årgang under juniornivå. Resultatvurdering: Klubben har hatt følgende lag i seriespill sesongen 2013: G14 1 stk. 11 er-lag bestående av spillere født 1999 Vi har manglet lag i klasse J17, J15 og 14, samt G19 og G16. KFK har en stor utfordring knyttet til å rekruttere og beholde spillere til å kunne stille lag på alle trinn i ungdomsfotballen. Rekrutteringspotensialet, alle barna i inntaksområdet til Kurland skole, er begrenset. Videre har vi mange klubber i nærområdet som ønsker å rekruttere våre beste spillere. Det gjør at vi er sårbare for at hele lag ryker, når en eller to av de beste velger å bytte klubb. Vår viktigste oppgave som klubb er derfor å rekruttere og beholde spillere. Menn junior (17 19 år) Resultatmål: Ha et etablert lag i klassen menn junior / G19. Det er en målsetting at det hvert år utvikles 1 3 spillere fra juniorklassen med kvalitet som gjør at de naturlig tas opp og konkurrerer om spill på klubbens seniorlag. 14

Resultatvurdering: Det har ikke vært grunnlag for å stille lag i denne klassen i 2013. Klassen omfatter spillere født 1996/95/94. Spillere på dette alderstrinnet har deltatt på MS7 er. Kvinner junior (16 17 år) Resultatmål: Etablere et stabilt lag i 1. divisjon. Det er en målsetting at det hvert år utvikles 1 3 spillere fra juniorklassen med kvalitet som gjør at de naturlig tas opp og konkurrerer om spill på klubbens seniorlag. Resultatvurdering: Klassen omfatter spillere født 1996/95. Det har ikke vært grunnlag for å stille lag i denne klassen i 2013. Spillere på dette alderstrinnet har deltatt på KS. Gutt (15 16 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud om 11 er fotball for begge årganger samlet. Hvis mulig etableres det to lag. Resultatvurdering: Klassen omfatter spillere født 1998/97. KFK stiller ikke lag på dette alderstrinnet pga. for få spillere til å stille lag. KFK har for tiden ingen spillere på dette alderstrinnet. Jente (15 16 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud om 11 er fotball for begge årganger samlet i 1. divisjon. Resultatvurdering: Klassen omfatter spillere født 1998/97. KFK stiller ikke lag på dette alderstrinnet pga. for få spillere til å stille lag. KFK har for tiden ingen spillere på dette alderstrinnet. Smågutt (13 14 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud med et 11 er lag i hver årgang for gutter. 75 % av spillerne skal ha tatt ferdighetsmerke (minimum bronse merke). Resultatvurdering: Klassen består av spillere født 1999/2000. Vi tenker langsiktig og hovedmålet er å ha med flest mulig lengst mulig. Nøkkelordene er mestring, utvikling og trivsel. Vi har rekruttert 10 dommere fra vårt lag. Verdier: Alle skal spille. Alle skal trives. Vær positiv mot deg selv og omgivelsene. Alle skal føle seg som en del av helheten. Vi er prestasjons og utviklingsrettet. Miljøet i spillergruppa er stabilt. Vi opplever at alle trives og at det vises gode holdninger på treninger og kamp. Det som har vært unikt er følgende: Gjør du feil, bommer på skudd, blir byttet ut osv. får du positive kommentarer som, «bra forsøk», «neste gang sitter den», «lykke til». Ferdighetsmessig: Det har vært stor utvikling fra november 2013 til oktober 2014. Dette gjelder alle spillere! 15

Fokusområder har vært lagorganisering, samspill, pasningsferdigheter og teknisk trening. De som har hatt størst utvikling er de med lavest ferdigheter. Utfordringen for de beste har vært at det ikke er hospiteringsmuligheter. (Eldre guttelag i klubben.) Serien 2013 3. divisjon G14 2 plass, 16 kamper 10 seiere 2 uavgjort og 4 tap målforskjell: 90 38 Kommentar: Vi hadde en bra stigning fram til sommeren, det samme etter ferien. Litt tungt i sesongoppstarten, nytt lag, ny spillestil. Siste kampen slo vi serievinneren 6 2 i parken. Vi er godt fornøyd med gjennomføringen av seriespillet. Småjente (13 14 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud med et felles 11 er lag for jenter i disse årgangene. 75 % av spillerne skal ha tatt ferdighetsmerke (minimum bronse merke). Resultatvurdering: Klassen består av spillere født 1999/2000. KFK stiller ikke lag på dette alderstrinnet pga. for få spillere til å stille lag. KFK har for tiden ingen spillere på dette alderstrinnet. 3.3.4.9 Seniorfotball (20 +) Mål: Seniorfotballens oppgave er å prestere så gode resultater som mulig innenfor de rammer som ressursgrunnlaget setter. Klubben bør også ha et tilbud til de som vil begrense seg til mosjonsbasert fotballaktivitet. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4030 Reiseutgifter/tilskudd Menn senior 50 000 4030 Reiseutgifter/tilskudd Kvinner senior 50 000 SUM 100 000 I tillegg kommer ytelser som alle lag i klubben mottar, samt de inntektene lagene skaffer selv. Resultatmål: Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 3. divisjonsnivå. Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5. divisjonsnivå. Eventuell kvalifikasjon til spill i høyere divisjoner for senior lagene, vil være en meget god bonuseffekt. Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper. Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l. 16

Kvinner senior Resultatmål: Etablere seg i 3. div. Still to lag i seriespill Få med videre minst 50 % av J19-spillerne fra 2012 på kvinner senior i 2013 Resultatvurdering: KFK deltok med et 11er lag i sesongen 2013. Målet om å etablere laget i 3 div. ble nådd. Laget hadde som mål om å komme rundt midten av tabellen, noe de greide med en 5. plass. Laget hadde også som mål å ta minimum 27 poeng. Det ble 30. Laget hadde en fantastisk treningsleir i sammen med herrelaget til Barcelona. En treningsleir som var nyttig både når det gjelder sportslige forhold og oppbygging av miljøet på laget. Kvinner senior har hatt 22 23 spillere i stallen i år, noe frafall har det dessverre blitt. Noen har begynt på skole, noen har måtte legge opp pga. skader. Målet om å få med oss 50 % av J19 har vi dessverre ikke greid å få til. Noe på grunn av skoler andre steder i landet, noen som la opp og noen som ikke hadde motivasjon til å fortsette. Laget har ikke greid å etablere 2. lag i seriespill i 2013. Det er alltid spillere som får mindre spilletid en andre, så det burde absolutt hvert et bedre tilbud til disse også. Menn senior Resultatmål: Opprykk til 5. div. Være i snitt mer enn 14 stk. på trening Etablere en solid og velfungerende treningsgruppe med garderobekultur. Resultatvurdering: 6.div.: Presterer ok minus innenfor de mål klubben setter. På papiret gode muligheter til opprykk før sesongen. Dette basert på 2012 resultat og motstandere i div. sin historikk. Laget ønsket å spille en fotball som gjør at alle kan være mye involvert i spillet. Den skal også være fleksibel nok til at man ikke er avhengig av enkelt spillere. Det er ikke mulig å kreve noe av spillere sportslig på nivå 7 i norsk fotball noe som gjør etterleving av mål noe kunstig. Lagets måltall: Plassering: 1 2 Poeng: 46 50 Antall mål: >60 for <30 imot Sesongen resultatmessig varierer veldig. Det gjør den også prestasjonsmessig. Variasjonen i prestasjoner resulterer i at laget ender på plass 7. Årsak til disse variasjonene er mange og de er vanskelige å forklare, men hovedsak handler det i basis om forberedelser og konsentrasjon hos hver enkel spiller. Litt evaluert statistikk: 25 poeng totalt o Burde vært 43 45 poeng o Gjør de beste kampene mot de beste lagene noe som gjør at belønning av gode prestasjoner ikke vises i poeng 17

53 59 i målforskjell o Slipper inn 29 mål mer enn målsetning o ~60% er personlige feil på mål imot. o 1 spiller står for ~40% av målene for. o Det skapes i alle kamper målsjanser nok til å vinne kampen (+4 muligheter i hver kamp) I alle kamper vi spiller har vi, med noen unntak, ballen mest. Dette legger da også opp til at muligheten for feil er større, men bidrar også til store muligheter for å skape mål og målsjanser med variasjon. Spillestilen sørger for at samtlige spillere har muligheten til å bidra i alle angrep om de ønsker. Spillestilen stimulerer nok litt til å overdrive såkalt posession fotball som da bremser muligheten for gjennombrudd når motstanderen er i ubalanse bl.a. Muligheten med å spille slik gjør at laget kan styre tempoet og kan derfor styre forbruk av krefter som er helt vesentlig med lagets treningsgrunnlag. Oppsummert: Laget oppnår ikke målene for sesongen sportslig, men har utviklet ett spill som spilleren er fornøyd med og liker å spille i uavhengig av egen kvalitet, form eller motstander. 7. div.: Målet for sesongen har vært å holde laget i gang og det skal være ett tilbud til alle som vil spille fotball uansett kvalitet og form. Klare å øke mengden spillere ville være en bonus. Ender sist i 7. div. som er ok. Dette er nivået laget er på per d.d. sportslig. Antallet med til kamp har variert, men har økt sett under sesongen. Flere spillere har blitt merkbart bedre med ball igjennom året. Andre seniorlag Resultatmål: Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l. Resultatvurdering: Menn senior 7 er: KFK overtok et 7 er lag fra Rælingen før sesongen. Laget ble gradvis integrert i menn senior. Allidrettsfedrene: Varierende antall på trening. Klubben ønsker at de skal stille i klasse OB+33, men så langt har vi ikke lykkes med overtale gutta. Menn veteran: Menn Veteran har sesongen 2013 deltatt i seriespill i klassen 48+, og kom på 5. plass i sin 2. div. avdeling med 27 poeng på 16 kamper. Klubbens veteraner har en godt fungerende treningsgruppe som favner bredt. Spillere som ønsker ett treningstilbud, men som ikke spiller seriekamper, enten fordi de ikke ønsker det, eller fordi de ikke holder aldersgrensen, er velkommen til å trene med laget. Forutsetningen er at de melder seg inn i klubben som støtte 18

medlemmer. Veteran laget tar sosialt ansvar, og har ganske mange unge spillere innom på trening. Ungdommer helt ned i tenårene har deltatt på trening sesongen 2013. 3.3.5 Informasjon Mål: Alle som har en tilknytning til Kurland Fotballklubb skal få den informasjonen de har behov for, for å kunne delta passivt eller aktivt. www.kurlandfk.no skal være den sentrale kanalen for presentasjonen av klubben. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 5200 Adm. utgifter Leie webhotell 2 000 5200 Adm. utgifter Kostnader webmaster 2 500 SUM 4 500 Resultatvurdering: Styret har med tanke på informasjon jobbet i tråd med målene beskrevet ovenfor og handlingsplanens bestemmelser om informasjon. I løpet av sesongen har styret mottatt kritikk for å legge for stor vekt på nettsiden og for liten vekt på informasjon på mail og papir. Styret har i siste del av sesongen derfor i større grad informert gjennom disse kanalene. www.kurlandfk.no ble i 2012 kåret til den 30. beste fotballwebsiden i Norge av nettstedet fotballen.nu. Kåringen for 2013 er ikke avsluttet, men styret ser ingen grunn til at vi skulle prestere dårligere i år. I forbindelse med at kurlandfk.no i oktober lagt over på nytt webhotel, ble det også gjort forbedringer i funksjonalitet og layout. En stor takk til webmaster Olav Strand for jobben han gjør med nettsiden vår. Det er fortsatt rom for mer aktivitet fra de informasjonsansvarlige på lagene. Lagenes sider er i hovedsak godt vedlikeholdt, men styret ønsker seg flere nyheter fra lagene på hovedsiden. 3.3.6 Arrangement 3.3.6.1 VinterCup 2013 Mål: Arrangere en kvalitetsturnering som gjør at deltakerne kommer tilbake år etter år Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 3320 VinterCup 300 000 4110 VinterCup 200 000 SUM 100 000 Resultatvurdering: Rune Andersen trakk seg fra turneringskomiteen midt i planleggingen, og ble erstattet av Einar Blankenborg og Simen Berg. Oppsummeringsmøte ble avholdt i februar 2013. VinterCup var igjen vellykket med 105 guttelag og 58 jentelag. Resultatet ble kr 131 480,- mot budsjett kr 100 000,-. Neste års turnering blir avholdt 11. 13. januar 2014 og 9. 11. februar 2014. 19

3.3.6.2 Barnas dag på Kurland Mål: Profilere klubben som en sosial aktør i nærmiljøet ved å gi et tilbud til alle barn i skolens inntaksområde en samlende og positiv sosial opplevelse. Budsjett: Den økonomiske aktiviteten for Barnas dag er ikke del av regnskapet til KFK. Resultatvurdering Arrangementet ble dessverre ikke gjennomført i 2013. Det var ikke tilstrekkelig mange nok av de lokale organisasjonene som ønsket å bli med å arrangere til at det var forsvarlig å gjennomføre arrangementet. 3.3.6.3 Jentedag i sone Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og instruksjonstiltak 5 000 SUM 5 000 Resultatvurdering: Akershus Fotballkrets sitt tiltak med jentedag i sone har ikke blitt gjennomført. 3.3.7 Anlegg og utstyr 3.3.7.1 Organisering Styret ble for sesongen 2013 pålagt av årsmøtet å prioritere følgende oppgaver på virksomhetsområdet anlegg og utstyr: Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt, og trenere skal representere i klubbantrekk. Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt. Arbeidet på dette området ble forsøkt organisert på følgende måte: Anleggsgruppe Materialforvalter Alle funksjonene har vært i drift og fungert utmerket. 3.3.7.2 Anleggsutvikling Mål: Videreutvikle Kurlandsparken til en enda bedre arena for klubbens virksomhet På sikt bør en jobbe for at det bygges en ballbinge i tilknytning til Kurlandsparken. Denne bør være av en slik størrelse at en kan avvikle 5 er kamper i ballbingen. Resultatvurdering: Bane og uteområder Det ble kjøpt inn nytt og moderne brøyteskjær. Dette har økt effektivitet og kvalitet på vintervedlikeholdet. 20

Ballfang på kortsiden mot bingen er ennå ikke på plass. Stolper og ballfang er kjøpt inn, men ikke satt opp. Det må støpes fundamenter til stolpene, og grunnforholdene er vanskelige (mye stein). Prosjektet er banesjefen sin «dårlige samvittighet», og han beklager at dette ikke er i orden enda. Banegruppa har jobbet aktivt med stell og vedlikehold av arealene rundt banen. Gresset er slått rundt hele banen, en omfattende jobb som må gjennomføres minst fire ganger i løpet av sommersesongen. Prosjektet med å få på plass en ball binge er tatt inn i klubbens handlingsplan for perioden 2013 2016. Bygninger Traktorgarasje / utstyrs bod / fyrrom fungerer greit. Ytterdører i klubbhuset er alle slitne og dårlig isolert, og snart modne for utskifting. Når det må gjøres, er det kommunen sitt ansvar. Nye PC-er til kontor og forsamlingslokale er anskaffet. Standarden i garderobene er bra, men badstue ovnen fungerer ikke. Også problemer med enkelte lysrør armaturer, som mest sannsynlig må skiftes. Vårdugnaden 2013 ble gjennomført på en god måte. Arealene rundt banen ble ryddet og raket, og det ble plukket søppel i hele området. Tribune og platting foran klubbhuset ble oljet i løpet av høsten. Storrengjøring ble gjennomført både i klubbhuset og i traktorgarasje / utstyrs bod. «Forurenset» gummispon ble spadd opp rundt store deler av banen, og deponert mot bekken på kortsiden mot bingen. Nett ble reparert og/eller skiftet på alle mål. 3.3.7.3 Disponering av bane og klubbhus Mål: Alle lag i klubben skal sikres nødvendig treningstid og kamptid. Klubben benytter både Kurlandsparken og Torshov til trening for klubbens lag. Kurlandsparken er klubbens hovedanlegg og styret skal sikre nødvendige ressurser for å opprettholde denne som en helårs bane. Såframt det er kapasitet bør alle lag i klubben spille sine hjemmekamper her. I vinterhalvåret skal klubben tilby innendørs trening for barnefotballen. Intern og ekstern utleie skal bidra til å dekke en vesentlig del av driftskostnadene på Kurlandsparken. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 3420 Utleie Parken Eksterne lag 160 000 3420 Utleie Parken Interne lag 15 000 3420 Utleie Parken CO2-avgift 25 000 3410 Utleie klubbhus 3 000 SUM 203 000 21

Resultatvurdering: Styret er av den oppfatning at alle lag i klubben har hatt god tilgang på treningstider både sommer og vinter. Forholdene på Kurlandsparken har vært meget gode hele sesongen. Lagene har betalt ½ markedsleie for økt nr. 2 i kjernetiden. Kun et fåtall lag er avkrevd kunstgressavgift. Det har vært en meget god utleie sesong. Leieinntektene er langt over budsjettet. Dette skyldes delvis stor lokal etterspørsel etter treningstider på undervarmet bane fordi Torshov og Rolvsrud 2 ikke var vinteråpne sist vinter. I tillegg har anleggskoordinator Finn Heggelund gjort en meget god jobb. 3.3.7.4 Drift og vedlikehold av anlegg Mål: Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt Delmål: Kurlandsparken skal framstå som en av de best vedlikeholdte kunstgressbanene i vårt distrikt I sommerhalvåret skal Parken sloddes ukentlig, asfalten rundt banen skal feies etter behov, og spilleflaten skal holdes fri for søppel og «bøss». 2 stk. 7 er baner, og 4 stk. 5 er-baner skal merkes opp med «vei maling», og merkingen skal være godt synlig gjennom hele sommersesongen Ved vinterdrift skal spilleflaten til enhver tid være myk, og såframt værforholdene gjør det mulig, fri for snø før første økt mandag fredag, og før 12.00 lørdag og søndag. Bane og uteområder Budsjett: Post Post navn Aktivitet Inntekt Utgift nr. 3230 Driftsavtale Del til bane 380 000 anlegg 6511 Propan Inkl. CO 2 -avgift 400 000 6510 Drift bane Service undervarmeanlegget 15 000 6510 Drift bane Forsikring traktor 4 500 6510 Drift bane Diesel og service traktor 20 000 6510 Drift bane Anskaffe nytt brøyteskjær 50 000 6510 Drift bane Banemannskap 25 000 6510 Drift bane Vedlikehold lys Parken 10 000 6510 Drift bane Strøm flomlys Parken 15 000 6510 Drift bane Dyprens bane 18 000 6510 Drift Bane Etterfylling gummigranulat 40 000 6510 Drift bane Merkemaling Parken 5 000 6510 Drift bane Ballfang mot bekken/bingen 20 000 6510 Drift bane Forbedringer under Vårdugnaden 8 000 SUM 380 000 630 500 22

Resultatvurdering: Klubben har også i 2013 lagt ned en betydelig innsats for å drifte og vedlikeholde Kurlandsparken kunstgressbane. Hovedutfordringen er vinterdriften. Banegruppa består av 5 personer, og har ressurser og beredskap for å iverksette brøyting ved behov, også på dagtid mandag fredag. Vinteren 2012/2013 var kald og lang. Heldig vis unngikk vi de helt ekstreme snømengdene, men vi er helt avhengige av folk som kan brøyte banen på dagtid. Også sist vinter gjorde Svein og Hans gjorde en stor innsats for å holde banen best mulig vinteren igjennom. Gassforbruket sist vinter var høyt, i tillegg var prisene på LPG (gass) også høye. Vi kjøpte inn gass for hele kr 467 000. Sommerdriften har vært meget tilfredsstillende, banen blir sloddet ukentlig med «kombimaskin» som både «lufter» toppdekket, reiser kunstfiberne, og plukker søppel samtidig. Fire stk. 5 er-baner er merket med gule «stiplede» linjer, inkludert målfelt. To stk. 7 er baner er merket med hel trukne hvite linjer, både 5 er og 7 er banene merkes med vei maling. Siden vei malingen slites vekk ved bruk, må en gjennomføre merking 2 3 ganger i løpet av en sommersesong. Kunstgresset på Parken er fra 2006, og slitasje og alder merkes nå ganske godt. Sommeren 2013 måtte vi «lappe» to felt på banehalvdelen nærmest klubbhuset (innenfor/ved 16 meteren). Kvaliteten på gresset er bedre på «bortre» banehalvdel. Banegruppa har også i år brukt betydelige ressurser på klipping av gress i områdene rundt Kurlandsparken. Vi oppfordrer alle lag til å hjelpe til med å holde anlegget fritt for søppel og «bøss». Søppelkassene er til for å benyttes, her har vi en felles utfordring. Økt bruk fører også til mer forsøpling, det er sterkt ønskelig at lagene tar større ansvar for å holde anlegget rent og pent. Lørenskog kommune er ansvarlig for vedlikehold av TIF-løkka, men har i 2013 ikke gjort noen ting for å opprettholde et akseptabelt nivå på spilleflaten der. Siden klubben ikke lenger har noen organisert aktivitet på TIF, har vi ikke tatt noen initiativ ovenfor kommunen i 2013 for å få dem til å vedlikeholde spilleflaten der. Bygninger Mål: Utvikle funksjonelle lokaliteter og drifte disse kostnadseffektivt Budsjett: Post Post navn Aktivitet Inntekt Utgift nr. 3230 Driftsavtale anlegg Del til bygninger 110 000 6512 Drift klubbhus Strøm klubbhus, fyrhus og 100 000 utstyrscontainer 5310 Tilskudd Renhold 10 000 tillitsvalgte 6512 Drift klubbhus Innkjøp rekvisita (papir, såpe, o.l.) 2 000 23

Post Post navn Aktivitet Inntekt Utgift nr. 6512 Drift klubbhus Service teknisk utstyr 15 000 (ventilasjonsanlegg) 6512 Drift klubbhus Forsikring innbo/ansvar klubbhus 4 000 6512 Drift klubbhus 2 nye PC-er 10 000 6512 Drift klubbhus Ny prosjektor 10 000 6512 Drift klubbhus Container vårdugnad 5 000 6512 Drift klubbhus Div. Vårdugnad 8 000 SUM 110 000 164 000 Resultatvurdering: Driftsavtalen med Lørenskog kommune ga oss i 2013 ett tilskudd på totalt kr 487 224. Beløpet skal dekke kommunens andel av driften, både av bane og klubbhus. Avtalen er basert på at kommunen fortsatt skal ha ansvaret for vask i underetasjen og snørydding på parkeringsplassen, samt vei ned foran klubbhuset og helt ned til inngangen til garderobene. Selv om avtalen gir oss et betydelig beløp, er det fortsatt slik at de totale kostnadene ved å drifte anlegget, er mye høyere en det vi mottar i tilskudd. Bruken av anlegget har økt kraftig etter at vi fikk kunstgress. Dette medfører økte utgifter til drift. Klubbhuset begynner å bli gammelt. Driften blir mer kostbar, ettersom alderen på bygget øker. Kurland FK løser driftsoppgaver som kommunen ikke utførte (f.eks. stell av områdene rundt banen). Priser på både gass til undervarme anlegget, og strøm til bygninger har økt betydelig de siste årene. Generelt legger vi selv «lista litt høyere» enn det kommunen gjorde, med henblikk på kvaliteten av driften. Kurland FK bør fortsatt jobbe aktivt mot kommunen og politikerne for på sikt å forbedre avtalen ytterligere. Vi mener fremdeles det er urettferdig at det skal være dyrere «å sparke ball ute, en å kaste ball inne». 3.3.7.5 Utstyr til klubb og lag Mål: Alle lag skal sikres tilgang på rimelig mengder trenings- og kamputstyr. Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt og trenere skal representere i klubbantrekk. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4610 Idrettsmateriell 80 000 4620 Gratispakke idrettsmateriell 20 000 SUM 20 000 80 000 24