Postboks Løvenstad ÅRSMØTE

Transkript

1 Postboks Løvenstad ÅRSMØTE Kurland Fotballklubb avholder årsmøte for 2015 Dato: Torsdag 3. mars 2016 Tid: Kl Sted: Klubbhuset Dagsorden 1. Åpning 2. Valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen 3. Årsmelding Regnskap Innkomne forslag, herunder eventuelle forslag om vedtektsendringer 6. Fastsettelse av kontingent for Budsjett Valg Stemmerett på årsmøtet har alle medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt kontingent. Vi minner om at alle årets tillitsvalgte er registrert som stemmeberettigede støttemedlemmer. Medlemmene oppfordres til å fremme skriftlige forslag som skal behandles på årsmøtet Forslag sendes pr. e-post til eller pr. post til Kurland Fotballklubb, Postboks 26, 2018 Løvenstad. Spørsmål om formregler kan rettes til Klaus Wike på eller Forslagene, med styrets kommentar, blir fortløpende lagt ut på Forslag som ønskes omtalt i årsmøtedokumentene må være kommet fram innen Årsmøtedokumentene kan lastes ned fra fra og med den Med sportslig hilsen Styret

2 Innhold fra og med sak 3 3 ÅRSMELDING STYRETS ARBEID MEDLEMSTALL OG TILLITSVALGTE GJENNOMFØRING AV VIRKSOMHETSPLANEN FOR Innledning Organisasjon Politiattest Miljømessig utvikling Sportslige forhold Sportslig Utvalg (SU) Rekruttere og beholde Innledning Tilbud på alle alderstrinn Rekruttere Beholde Barnefotball (6 12 år) Ungdomsfotball (13 19 år) Seniorfotball (20 +) Kvinner senior: Menn senior: Andre seniorlag: Dommer Informasjon Arrangement VinterCup Anlegg og utstyr Organisering Anleggsutvikling Disponering av bane og klubbhus Drift og vedlikehold av anlegg Utstyr til klubb og lag

3 3.3.9 Økonomi Innledning Økonomigruppe Markedsgruppe Kiosk på hjemmebaner Representasjon og utmerkelser SLUTNING REGNSKAP RESULTAT PR RESULTAT UTEN LAGENE PR BALANSE PR NOTER TIL REGNSKAPET REVISORERKLÆRING INNKOMNE FORSLAG VIRKSOMHETSPLAN FOR KURLAND FOTBALLKLUBB Verdigrunnlag Prioriterte mål Organisasjon Styret Utvalg, komiteer og funksjoner Lag og treningsgrupper Politiattest Medlemmer, rettigheter og plikter Miljømessig utvikling Sportslige forhold Prioriterte mål og organisering av sportslig utvalg Organisering av sportslig ledelse Rekruttere og beholde Innledning Rekruttere Beholde Dommer

4 Barnefotball Ungdomsfotball Junior herrer (17 19 år) Junior damer (16 17 år) Gutt (15 16 år) Jente (15 år) Smågutt (13 14 år) Småjente (13 14 år) Voksenfotball Kvinner senior Menn senior: Andre seniorlag Old boys (OB33+) Old Girls (OG28+) Menn veteran (M54+, MV49+ og MV39+) Informasjon Arrangement VinterCup Sommerfest Anlegg og utstyr Anleggsutvikling Disponering av anlegg Drift og vedlikehold av anlegg Utstyr til lag, trenere, ledere og dommere Økonomi Mål og retningslinjer Organisering Økonomigruppe Kiosk på hjemmebaner FASTSETTELSE AV KONTINGENT FOR BUDSJETT INNSTILLING

5 7.2 BUDSJETT VALG

6 3 Årsmelding Styrets arbeid Styret har bestått av Leder Bjørn Grevstad Nestleder Simen N Berg Kasserer Wenche Nilsen Sekretær Klaus Wike Styremedlem Ole Rosvoll Styremedlem Susanne Berg Styremedlem Lea Carina Tokerud Styremedlem Kari Mette Stoll Styret har i perioden avholdt 11 styremøter og behandlet 63 saker. 3.2 Medlemstall og tillitsvalgte Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Resultatvurdering: Familiemedlemmer Enkeltmedlemmer Støttemedlemmer Totalt antall medlemmer Totalt antall aktive Kvinner Menn Med medlem menes i denne sammenheng alle innmeldte medlemmer som har betalt kontingent. I samsvar med vedtak på årsmøtet 2003 har klubben dekket støttemedlemskap for samtlige tillitsvalgte som ikke er aktive spillere. De 33 deltakerne på Allidrett for årgangene 2010 og 2011 er registret som medlemmer i oversikten ovenfor. Pr er det 4 aktive medlemmer som ikke har betalt kontingent. Videre kan det synes som om vi ikke har fanget opp enkelte nye medlemmer på lagene. Dels fordi disse spillerne ikke har meldt seg inn via nettsiden under sesong og videresending på nye Allidrettsmedlemmer ikke har kommet fram til ansvarlig for føring av medlemslista. Når det gjelder arbeidet med å rekruttere og beholde medlemmer, vises det til avsnittet nedenfor om sportslige forhold. For sesongen 2015 ble følgende funksjoner besatt på lagene:

7 Trenere og hjelpetrenere Oppmenn og lagledere Andre ledere lag og utvalg Totalt trenere og ledere 79* * Her telles funksjoner, dvs. at samme person kan være med flere ganger. Her telles kun funksjoner på lagene. Fra 2015 teller vi kun funksjoner på lagene. Klubbfunksjoner listes nedenfor. Dommere Autorisert dommer: Rekrutteringsdommere: Klubbdommere 7 er: Klubbdommere 5 er: Sportslig utvalg Sportslig leder: Utdanningskontakt: Dommerkontakt: Medlem: Webmaster Økonomigruppe Jørgen Haugen (2. div.) Simen Killi og Markus Bratlie Odd Inge Hanssen, Gunnar Nyang og Klaus Wike. Essey Aradom, Anass Chaaboun, Oscar Dybing, Oscar E Wanne Hoff, Sindre Myhren Høibraaten, Kevin Larsen, Oskar Østbye Sund, Sigurd Slinning Klausen Morten Rugtvedt Klaus Wike Klaus Wike Marius Fagernes Espen Olsen Tommy Åsberg Simen Berg Olav Strand Økonomiansvarlig: Wenche Nilsen. Medlemsregister: Nina Niemi Nordeng Markedsgruppe Anlegg Anlegg drift og utvikling Koordinering/utleie Materialforvalter Ikke besatt Ole Rosvoll, Hans Randen, Svein Myrvold, Terje Johnsrud. Ole Rosvoll Kari Mette Stoll 7

8 Kioskgruppe Kvinner senior Turneringskomité Leder: Nina Niemi Nordeng Kampoppsett/regler/dommeroppsett: Simen N. Berg. Baneleder: Bjørn Grevstad Kafeteria: Dagny Øby/Anne-Marie Fester/Reidar Noer Påmelding: Anne-Marie Fester Vaktoppsett/sanitet/Webansvarlig: Lea Tokerud Økonomi: Nina Niemi Nordeng/Wenche Nilsen Sekretariat: Nina Niemi Nordeng Premieutdeling: Bjørn Grevstad Revisorer Valgkomité Sara Nærstad og Rune Aakvik Rune Aakvik, Petter Aunaas, Camilla Aamold 3.3 Gjennomføring av virksomhetsplanen for Innledning Styret viser til virksomhetsplan for KFK i 2015 og til handlingsplan for KFK for , når det gjelder grunnlaget for hovedmålene for sesongen Styret ble sesongen 2015 pålagt å prioritere følgende mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant aktive og tidligere aktive Etablere gruppe for spillere født 2009 Videreføre tilbudet om Allidrett for førskolebarn Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt, og trenere skal representere i klubbantrekk Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt Oppnåelsen av de enkelte hovedmålene vil bli vurdert nedenfor under det avsnittet de saklig hører hjemme Organisasjon Styret er i klubbens handlingsplan pålagt å jobbe etter følgende retningslinjer på virksomhetsområdet organisasjon: 8

9 «Det vil være en sentral oppgave å engasjere flere medlemmer i driften av Kurland FK. Dette vil medføre at arbeidsbelastningen på sentrale tillitsvalgte blir redusert, og at flere føler at de tar aktivt del i styringen av klubben. En stabil organisasjonsmodell hvor stor grad av delegering til utvalg og enkeltpersoner er gjennomgående, vil øke kontinuiteten i tillitsmannsapparatet samt øke medlemmenes kunnskap om hvilke krav som stilles til driften av et idrettslag. Alle som har interesse for Kurland Fotballklubb skal til enhver tid være oppdatert om hva som skjer i klubben, både når det gjelder sportslige aktiviteter og utenomsportslige aktiviteter, for å kunne delta aktivt eller passivt.» Resultatvurdering: Følgende permanente utvalg og funksjoner har vært etablert: Sportslig utvalg Markedsgruppe Økonomigruppe Kioskgruppe Anleggsgruppe Turneringskomité I tillegg ble følgende funksjoner besatt: Materialforvalter Webmaster Vi har en god og robust driftsorganisasjon for Kurlandsparken og klubbhuset. I tillegg har vi fra tidligere år klart å videreføre en del meget godt fungerende utvalg og funksjoner som turneringskomiteen og drift av Sportslig utvalg, økonomigruppe, materialforvalterfunksjonen, kioskgruppe. Sesongen 2015 er det senior damer som har hatt ansvaret for kioskdriften. Der man har organisert de forskjellige lagene til å ta sine uker. Vi føler at vi har greid å fordele ukene etter antall de forskjellige gruppene har. Vi er meget fornøyd med hvordan disse har løst sine oppgaver. Markedsgruppe: Da det er vanskelig å finne personer til å drive markedsføring, så har den ligget brak i På de aller fleste lag har det vært etablert et godt fungerende støtteapparat. Dette forholdet vil bli nærmere kommentert under pkt Sportslige forhold. Styret er pålagt å ha kontroll over den virksomhet som foregår på lagsnivå, herunder den økonomiske aktiviteten. Den sentrale kilden til slik kunnskap er lagenes årsplaner med budsjett, lagets side på og årsmelding med regnskap. Lagene må kontinuerlig holde egen nettside oppdatert. Lagene skal fortsatt levere regnskap til styret. 9

10 3.3.3 Politiattest Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. I Kurland Fotballklubb skal alle trenere og lagledere levere politiattest. Attesten skal fornyes hvert tredje år. Resultatvurdering: Målet er i hovedsak nådd. Vi mangler attest på 3 ledere Miljømessig utvikling Resultatvurdering: Styret er av den oppfatning at det er sunne holdninger i klubben knyttet til motstand mot vold, rasisme, homohets og juks. Klubben dekket påmeldingsavgiften på Trollcup for alle lag i barnefotballen. Alle lag i barnefotballen deltok. Vi lyktes i år å samle alle lagene i samme hytteområde og rundt et felles langbord lørdag kveld Sportslige forhold Styret ble for sesongen 2015 pålagt av årsmøtet å prioritere følgende oppgaver på virksomhetsområdet sportslige forhold: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant aktive og tidligere aktive Etablere gruppe for spillere født 2009 Videreføre tilbudet om Allidrett for førskolebarn Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Sportslig Utvalg (SU) Styret hadde denne sesongen organisert SU som følger: Sportslig leder: Morten Rugtvedt Utdanningskontakt: Klaus Wike Dommerkontakt: Klaus Wike Medlem: Marius Fagernes Espen Olsen Tommy Åsberg 10

11 Simen Berg Resultatvurdering: Sportslig utvalg har fastsatt organiseringen av klubbens grupper og lag, og lagt strategien for den sportslige utviklingen i klubben. Rent praktisk har SU stått for påmelding av lag til seriespill, påmelding av trenere til kurs, og fordeling av treningstid. SU har videre vært ansvarlig for spillere, dommere, trenere og en del felles sportslige tiltak. Merkeprøvedagen ble gjennomført med laber deltakelse på grunn av dårlig organisering Rekruttere og beholde Innledning Over de siste 10 årene har det vært en markant nedgang i antall aktive i klubben, særlig når det gjelder kvinner. De 33 barna som deltar på Allidretten som startet i september er i 2015 inkludert i tabellen nedenfor Totalt antall aktive Kvinner Menn Kvinner 0-5 år 6-12 år år år 26+ år Totalt Aktive Støtte Totalt Fødselsår Menn 0-5 år 6-12 år år år 26+ år Totalt Aktive Støtte Totalt Fødselsår Resultatene beskrevet ovenfor har ledet styret til den konklusjon at innretningen på klubbens sportslige arbeid bør være på fokuset «rekruttere og beholde» Tilbud på alle alderstrinn Resultatmål: Klubben har som hovedmålsetting å gi sine medlemmer, og da spesielt barn og unge, et tilbud om deltakelse i organisert fotball tilpasset den enkeltes alder, utvikling og ambisjoner som fotballspiller. 11

12 Resultatvurdering: KFK har i 2015 gitt et bredt tilbud i barnefotballen. Vi har meget få aktive i ungdomsfotballen. Klubben tåler ikke at de beste forsvinner til andre klubber. Resterende spillere blir ofte for få til å kunne stille lag, og følger etter eller slutter med fotball. Det har manglet tilbud for følgende klasser: Jenter født Gutter født Old girls Vi har ikke hatt tilbud på juniornivå. Spillere i disse aldersklassene har delta på seniorlagene Rekruttere Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Etablere minst ett lag i hver årsklasse, gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole og motivasjonsarbeid på Kurland SFO. Resultatvurdering: Det er over flere år blitt gjort en god rekrutteringsjobb gjennom Allidretten. De siste fire årene har vi fått etablert egne fotballag våren før skolestart. Sesongen 2014/2015 ble det etablert eget lag for gutter og jenter født Vi lykkes gjennomgående å rekruttere 75 % av alle guttene på hvert klassetrinn på Kurland skole. Det har vist seg tyngre å rekruttere 50 % av alle jentene. Trolig bør vi tilby egne jentelag allerede fra det året jentene begynner på skolen Beholde Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Det skal legges opp til en målrettet talentutvikling i samsvar med de mål og virkemidler som er angitt i klubbens sportsplan. I tillegg til de treninger som foregår i regi av det enkelte lag, skal det legges opp til talentutviklingstiltak utenfor lagene. Det skal arbeides aktivt med å utdanne trenere og ledere. Spesielt må trenerutdanningen vektlegges og det er et mål å utdanne to trenere på nivå II og seks trenere på nivå I i handlingsplanperioden (4-års periode). Alle trenere i barnefotballen skal få tilbud om å delta på delkurs 1 og 2 i trener I kurset. Trenere, ledere og dommere skal gis tilbud om gratis utdanning mot å binde seg til verv i klubben for en viss periode. 12

13 I handlingsplanperioden (4-års periode) skal det rekrutteres fem trenere, ledere eller dommere per sesong fra ungdomsfotballen. Resultatvurdering: De 33 barna som deltar på Allidretten som startet i september er i 2015 inkludert i tabellen nedenfor. Dette i motsetning til foregående år. Reelt sett har det dermed vært i liten nedgang i antall aktiv. Reduksjonen er i hovedsak kommet på G16 og menn senior. Det er også vanskelig å beholde alle spillere ved overgang fra ungdomsskole til videregående. Reduksjonen på menn senior er i hovedsak resultat av opprydding i medlemsmassen. Det har vært økt aktivitet i barnefotballen. Vi har tilbud for begge kjønn sett to og to årganger samlet. Ambisjonen er å beholde disse gruppene også etter overgangen til ungdomsfotballen, slik at det skal være tilbud i KFK i alle klasser til og med junior. En forutsetning for å beholde spillerne er at klubben har et lag å tilby spill på. For å gjøre det mer attraktivt for spillere og trenere å bli værende i klubben, har sportslig utvalg (SU) jobbet etter en modell hvor treningsgruppene er gjort mer robuste. Når en treningsgruppe synker under 10 utøvere, blir det vanskeligere å lage gode og engasjerende treningsøkter. Videre vil en gruppe på under 10 spillere ikke kunne fortsette som eget lag etter at utøverne er fylt 13 år, forutsatt at det skal spilles 11 er fotball. SU har denne sesongen jobbet med å få grupper til å trene sammen og å slå sammen årganger til felles lag. Det siste særlig på jentesiden. SU hadde videre ambisjoner om benytte en del andre tiltak for å gjøre KFK mer attraktiv å bli værende i som spiller. Dessverre har det ikke lyktes med å gjennomføre for tiltakene Fotball SFO, Keepermandager, Ivrigtreninger og engasjere trenerkoordinator denne sesongen. Alle trenere og ledere som har ønsket å delta på kurs er gitt anledning til dette. Det er dessverre også i år underforbruk på denne budsjettposten. Vi har lykkes med å rekruttere minst fem trenere, ledere eller dommere per sesong fra ungdomsfotballen. Samtlige som dommere. Vi bør ha mer fokus på å rekruttere trenere fra ungdomsfotballen og la de slippe til som trenere i barnefotballen Barnefotball (6 12 år) Mål: Aktiviteten på dette nivået skal preges av allsidig fotballek i et trygt og godt miljø. På denne måten skal barna lære seg både å bli fortrolige med spillet og glad i det. Samtidig skal det jobbes aktivt med å utvikle lag/årganger/generasjoner med stor bredde og et velfungerende og stabilt støtteapparat. Antall spillere skal være viktigere enn antall seire. Rekruttering, foreldremobilisering, leder-/trenerjakt og opplæring bør være de høyest prioriterte 13

14 arbeidsoppgavene. Kurland FK støtter NFFs foreldrevettregler, og oppfordrer alle lag i barnefotballen til å gjøre disse kjent i foreldregruppa, og jobbe for at de blir etterlevd. Det er et mål å rekruttere spillere fra ungdoms- og seniorfotballen til treneroppgaver for denne aldersgruppen. Barnefotball (7 12 år) Resultatmål: Etablere minst ett lag i hver årsklasse gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole, og motivasjonsarbeid på Kurland SFO. Fotballaktiviteten skal foregå i en atmosfære av «fotballek» og med lik spilletid for alle. Budsjett Barnefotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende), spillertrøyer og påmeldingsavgiften for seriespill. Lagene skal selv dekke kostnader knyttet til deltakelse i turneringer med unntak av KFK VinterCup. I tillegg kan klubben etter avtale dekke deler av utgiftsgodtgjørelsen til trenere på 7 er lag i barnefotballen. Resultatvurdering: Gruppe Ant. spillere Vurdering Allidrett 2010/ : G: 8 stk J: 4 stk Camilla Aamold var for 2014/2015 engasjert om hovedinstruktør. Hun planla aktiviteten og engasjerte videre foresatte som instruktører i øktene. G/J : G: 8 stk J: 12 stk G: 9 stk J: 5 stk Formålet med Allidretten var for KFK todelt. For det første er tiltaket bra for barna i seg selv. De får prøve flere ulike idretter og får en allsidig motorisk påvirkning. For det andre er tiltaket bra for rekrutteringen til KFK. Vårt mål med tiltaket er at det i enden av Allidretten (april før kullet begynner på skolen i august) skal det etableres eget 6-års lag i KFK. Allidretten er den viktigste kilden til rekruttering av nye medlemmer til KFK. Tiltaket synes å fungere utmerket etter sitt formål. G/J6. Spiller 3 er fotball.. Laget ble dannet på 2009 årgangen av Allidretten sesongen 14/15 i april. Laget har trent og spillt kamper som G/J2009. Men i 6 års serien hadde de stor suksess med eget jentelag. Oppmannen mener jentene vil ha nytte av å slå gruppa sammen med J08, for å kunne være nok jenter til å stille eget lag. Eget jentelag gir også bedret mulighet for rekruttering. Guttene er nok til å kunne stille lag, men på sikt vil det nok bli et samarbeid med G08 her også. 14

15 G/J 2008 G/J 2007 G: 18 stk J: 7 stk G: 17 stk J: 5 stk G/J7. Spiller 5 er fotball. Solid spillergruppe med mange trenere og ledere. For å øke rekrutteringen av jenter, vurderes eget jentelag for spillere født 2008/2009. G/J8. Spiller 5 er fotball. Mange gutter og få jenter. Solid spillergruppe med mange trenere og ledere. Solid spillergruppe med mange trenere og ledere. For å øke rekrutteringen av jenter ble det høsten 2015 besluttet å slå sammen jentene født 2007 og 2006 til et rent jentelag. Formålet er å øke rekrutteringen. Styret ser at prosessen i forhold til de foresatte kunne ha vært organisert mer elegant. G stk G9. Spiller 5 er fotball. Kompetente trenere. Godt organisert gruppe. Fikk tilflyt av spillere fra naboklubb som fant det lettere og kombinere fotball og ishockey i KFK. J stk J9. Spiller 5 er fotball. Liten og sårbar spillergruppe. Trenere og ledere har gjort en god jobb med å holde den sammen. Har trent en del sammen med J2005 og fått påfyll av J2007 i kamper. Slått sammen med 2007 høsten G stk G10. Spiller 5 er fotball. Litt liten spillergruppe. Sårbar. Bør sikre samtrening med 2006 eller G2004. Trent en del sammen med G2006. Godt organisert og kompetente trenere. J 2004/ : 4 stk 05: 15 stk J10. Spiller 5 er fotball. Solid spillergruppe med kompetente trenere. Fortsatt noe rekrutteringspotensiale på G stk G11. Spiller 7 er fotball. Antallet spillere har økt under sesongen. Samtrent med G2003 under felles hovedtrener. Noe utfordringer knyttet til integrering av gruppene, men det løste seg fint under sesongen. G stk G12. Spiller 7 er fotball. Samme antall spillere ved utgangen av sesongen som ved inngangen. Mange og kompetente trenere på 2004/2005. Gruppa er godt organisert med god økonomi. Sparer til utenlandstur Ungdomsfotball (13 19 år) Mål: Resultatmålene skal fokusere på bredde, antall ferdighetsmerker, antall spillere på kretslag, antall spillere rekruttert til seniorfotballen og antall dommere, trenere og ledere per årgang. 15

16 Det vil dessuten være akseptabelt med en gradvis «spissing», utskillelse av talenter til spesiell trening, og oppgradering av prestasjoner i løpet av perioden. Klubben skal minst en gang i året arrangere prøver for ferdighetsmerke. Lagene både i ungdomsfotballen og barnefotballen oppfordres til å fokusere på ferdighetsmerkeprøvene i sitt treningsarbeid. Også de eldste lagene i barnefotballen (de som spiller 7 er fotball) bør få mulighet til å avlegge prøver til ferdighetsmerket. Det er et mål å rekruttere spillere fra seniorfotballen til treneroppgaver for denne aldersgruppen. Budsjett: Ungdomsfotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende.), spillertrøyer, dommerutgifter og påmeldingsavgiften for seriespill. I tillegg settes det av midler til å leie inn eksterne trenere. Ungdomsfotball år Resultatmål: Fram til senioralder er utvikling av den enkelte spiller viktigere enn utvikling av gode lag. Det kan skje en gradvis fokusering på lagresultater etter barnefotballen, dog slik at fokus alltid er rettet mot at flest mulig spillere skal fortsette å spille fotball. Stille ett lag i hver årgang under juniornivå. Resultatvurdering: Klubben har hatt følgende lag i ungdomsfotball i seriespill sesongen 2015: G16 Vi har manglet lag i klasse J17, J15, J14, J13, G19, G14 og G13. Det har ikke vært spillergrunnlag til å forsøke å etablere lag i disse klassene. KFK har en stor utfordring knyttet til å rekruttere og beholde spillere til å kunne stille lag på alle trinn i ungdomsfotballen. Rekrutteringspotensialet, alle barna i inntaksområdet til Kurland skole, er begrenset. Videre har vi mange klubber i nærområdet som ønsker å rekruttere våre beste spillere. Det gjør at vi er sårbare for at hele lag ryker, når en eller to av de beste velger å bytte klubb. Vår viktigste oppgave som klubb er derfor å rekruttere og beholde spillere. Gutt (15 16 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud om 11 er fotball for begge årganger samlet. Hvis mulig etableres det to lag. Resultatvurdering: Klassen omfatter spillere født 1998/99. Gruppa består av 15 spillere. Treningsframmøtet var ujevnt, men resultatene i serien har vært gode. Flere av spillerne har deltatt på seniorkamper. 16

17 Seniorfotball (20 +) Mål: Seniorfotballens oppgave er å prestere så gode resultater som mulig innenfor de rammer som ressursgrunnlaget setter. Klubben bør også ha et tilbud til de som vil begrense seg til mosjonsbasert fotballaktivitet. Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 3.divisjonsnivå. Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5.divisjonsnivå. Eventuell kvalifikasjon til spill i høyere divisjoner for senior lagene, vil være en meget god bonuseffekt. Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l Kvinner senior: Mål: Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 3.divisjonsnivå. Resultatmål: Etablere seg i 3. div. Still to lag i seriespill Resultatvurdering: Målene ble ikke nådd. Laget er ikke etablert i 3. div. Kvinner senior fikk beholde plassen i 3. div. på grunn av at annet lag trakk seg. Det var kun spillergrunnlag til å stille ett lag. Gruppa besto av 17 spillere ved sesongslutt Menn senior: Mål: Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5.divisjonsnivå. Resultatmål: Opprykk til 5.div. Være i snitt mer enn 14 stk. på trening Etablere en solid og velfungerende treningsgruppe med garderobekultur Resultatvurdering: Målene ble bare delvis nådd. Menn senior ble nr. 4 i 6. div. 17

18 Laget har snittet på omtrent 14 spillere på trening. Det var nok spillere til å gjennomføre sesongen med to lag, selv om det til tider var mye jobb med å samle et B-lag til kamp. Det mangler fortsatt garderobekultur Andre seniorlag: Mål: Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l. Resultatvurdering: Det har ikke vært spillergrunnlag til å etablere tilbud for old girls (OG+28), old boys (OB+33) og menn veteran (MV39+). Det har heller ikke vært aktivitet i uformelle grupper som «Allidrettspappenen». Menn veteran har deltatt med lag i klasse MV49+. Laget havnet midt på tabellen. Gruppa består av ca. 20 spillere fra 35 til 73 år. Den er åpen for alle som ønsker å spille five-a-side en til to ganger i uka året rundt Dommer Mål: Alle KFKs lag i barnefotballen skal få oppsatt dommer på hjemmekamper. Klubben skal beholde og rekruttere nok dommere for med egne dommere å kunne dekke de kamper kretsen ikke setter opp dommer i aldersbestemte kamper Ingen lag skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at det ikke møter dommer til terminfestet kamp. Ingen dommer skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at hjemmelaget ikke møter ved avtalt oppdrag. Alle lagledere ringer oppsatt dommer og bekrefter oppdrag senest 24 timer før kampstart. Resultatvurdering: Måloppnåelsen denne sesongen var tilfredsstillende. Kun G16 måtte selv skaffe dommer til sine hjemmekamper. Det ble arrangert klubbdommerkurs for årgangen Det ledet til 9 stk nye 5 er dommere. Vi mistet de fleste klubbdommerne fra 1999-generasjonen og måtte leie inn dommere fra Strømmen til 7 er kamper. Stabiliteten på oppsatte dommere har vært akseptabel. Vi ønsker fortsatt at laglederne ble enda bedre på å kontakte dommer for å bekrefte oppdraget senest 24 timer før kamp. 18

19 Jørgen Haugen er for tiden KFKs eneste autoriserte dommer. Haugen var rangert 2. div. denne sesongen. Markus Bratlie har deltatt som rekrutteringsdommer Informasjon Mål: Alle som har en tilknytning til Kurland Fotballklubb skal få den informasjonen de har behov for, for å kunne delta passivt eller aktivt. skal være den sentrale kanalen for presentasjonen av klubben. Resultatvurdering: Styret har med tanke på informasjon jobbet i tråd med målene beskrevet ovenfor og handlingsplanens bestemmelser om informasjon. I løpet av sesongen har styret mottatt kritikk for å legge for stor vekt på nettsiden og for liten vekt på informasjon på mail og papir. Styret har i siste del av sesongen derfor i større grad informert gjennom disse kanalene. Det er fortsatt rom for mer aktivitet fra de informasjonsansvarlige på lagene. Lagenes sider er i hovedsak godt vedlikeholdt, men styret ønsker seg flere nyheter fra lagene på hovedsiden. Styret retter en takk til webmaster Olav Strand som drifter siden vår meget godt, og så å si gratis Arrangement VinterCup Mål: Arrangere en kvalitetsturnering som gjør at deltakerne kommer tilbake år etter år Resultatvurdering: I år flyttet vi lillegutter tilbake til guttehelgen. Vi hadde 85 guttelag og 56 lag på jentehelgen. Oppsummeringsmøte ble avholdt i februar Resultatet ble ca. kr ,- mot budsjett kr ,-. Det var meget bra på oppslutning på dugnaden som var nødvendig for å gjennomføre turneringen Anlegg og utstyr Organisering Styret ble for sesongen 2015 pålagt av årsmøtet å prioritere følgende oppgaver på virksomhetsområdet anlegg og utstyr: Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt, og trenere skal representere i klubbantrekk Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt Arbeidet på dette området ble forsøkt organisert på følgende måte: 19

20 Anleggsgruppe Materialforvalter Begge gruppene har vært i drift og fungert utmerket Anleggsutvikling Mål: Videreutvikle Kurlandsparken til en enda bedre arena for klubbens virksomhet Klubben vil jobbe for at det på sikt bygges en ballbinge i tilknytning til Kurlandsparken. Denne bør være av en slik størrelse at en kan avvikle 5 er kamper der. Resultatvurdering: Det har ikke vært gjennomført større prosjekter for å videreutvikle Kurlandsparken i Det kan nevnes at vi har gått til anskaffelse av 2 stk nye 11 er mål med hvite målstolper (nye matchmål til 11 er banen) Disponering av bane og klubbhus Mål: Alle lag i klubben skal sikres nødvendig treningstid og kamptid. Klubben benytter hovedsakelig Kurlandsparken som arena både for trening og kamper. I tillegg har vi muligheten til å få tider på Torshov i sommerperioden ( ) ved behov. Kurlandsparken er klubbens hovedanlegg og styret skal sikre nødvendige ressurser for å opprettholde denne som en helårsbane. Såframt det er kapasitet bør alle lag i klubben spille sine hjemmekamper her. I vinterhalvåret skal klubben tilby innendørs trening for barnefotballen. Intern og ekstern utleie skal bidra til å dekke en vesentlig del av driftskostnadene på Kurlandsparken. Resultatvurdering: I 2015 har alle lag i klubben gjennomført alle utendørs treninger, samt hjemmekamper, på Kurlandsparken. Kapasiteten på anlegget har vært nok til å dekke behovet for våre lag, med det aktivitetsnivået og det antall lag klubben har hatt i Ekstern utleie av banen vinterstid, dekket også i 2015 inn en vesentlig del av driftskostnadene på banen, i tråd med målsettingen Drift og vedlikehold av anlegg Mål: Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt 20

21 Delmål: Kurlandsparken skal framstå som en av de best vedlikeholdte kunstgressbanene i vårt distrikt I sommerhalvåret skal Parken sloddes ukentlig, asfalten rundt banen skal feies etter behov, og spilleflaten skal holdes fri for søppel og «bøss». 2 stk. 7 er baner, og 4 stk. 5 er-baner skal merkes opp med «veimaling», og merkingen skal være godt synlig gjennom hele sommersesongen Ved vinterdrift skal spilleflaten til enhver tid være myk, og såframt værforholdene gjør det mulig, fri for snø før første økt mandag-fredag, og før lørdag og søndag. Resultatvurdering: 2015 var ett godt år når det gjelder drift av kunstgressbanen. Målsettingene ble oppnådd på en tilfredsstillende måte, både når det gjelder sommerdriften og vinterdriften. Vinteren 2015 var mild, og gjennom hele vinteren var det kun ved ett tilfelle banen måtte stenges, grunnet ekstremt snøfall. Selv om driften av banen fungerte godt også i 2015, merker vi nå godt at kunstgresset er gammelt og modent for utskifting. Kunstgresset har skader flere steder, og det oppsto også flere skader i 2015 som måtte repareres. Skadene i matta gjør det mer tidkrevende å drifte banen, både sommer og vinter. Dette fordi det må utøves stor forsiktighet, både ved brøyting om vinteren, og slodding om sommeren, for å unngå å forverre gamle skader på spilleflaten. Bygninger Utvikle funksjonelle lokaliteter og drifte disse kostnadseffektivt Resultatvurdering: Det har ikke vært gjennomført større prosjekter for å videreutvikle bygningsmassen i Banegruppa har sørget for nytt flomlys (LED) over hovedinngangen til klubbhuset, og det er også montert LED-lyskaster over trappa utvendig, ned til garderobene. Drift av bygningene våre som sådan har gått greit, men det merkes at også klubbhuset trekker på årene. Behovet for oppussing og fornyelse, spesielt i klubbhuset, er økende Utstyr til klubb og lag Mål: Alle lag skal sikres tilgang på rimelig mengder trenings- og kamputstyr. Effektiv forvaltning av tilstrekkelig mengde fellesutstyr Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt og trenere skal representere i klubbantrekk. Resultatvurdering: 21

22 Nødvendig fellesutstyr til trening og kamp har vært tilgjengelig i utstyrsrommet. I 2015 har lagene kun hatt drakter, matchballer og treningsballer (sommer) og legekoffert som lagutstyr. Utover dette har resterende vært felles klubbutstyr. Ved sesongstart ble det gjort plass til følgende fellesutstyr: treningsballer str. 5 og treningsballer str. 4 for vinter 2 ringer a 33 vester i str. 7 (blå, rød, gul, grønn) 2 ringer a 29 vester i str. 5 (blå, gul, grønn) 2 ringer a 34 vester str. 3 (blå, gul) Blå vester som bortedrakt er ikke å spore i utstyrsboden og vi antar at lagene selv har dette blant sitt utstyr. I tillegg er det gjennom året lagt ut sportstape og isposer ved behov KFK har inngått en ny utstyrsavtale med Comet Sport i Lillestrøm og avtalen har fungert fint gjennom året Økonomi Innledning De sentrale inntektskildene til Kurland FK er medlemskontingent, VinterCup, momskompensasjon og offentlige tilskudd. I tillegg tjener klubben penger på bingo og Grasrotandelen. På utgiftssiden er kostnadene knyttet til kunstgressbanen den største. Arbeidet på dette området ble organisert på følgende måte: Økonomigruppe Kioskgruppe Markedsgruppe Økonomigruppe Resultatvurdering: Medlemmer og kontingent Medlemsregisteret føres i treningsøkta.no og kravet sendes pr mail via SendRegning. Det har vært krevende å få satt opp systemet til å fungere effektivt. Dette er nå på plass. Vi har forutsatt utfordringer med å få nye spillere under sesongen til å melde seg inn via nettsiden. Resultatet på posten medlemsavgift er historisk bra. Kun 4 spillere har ikke betalt for Offentlige tilskudd Det er søkt og mottatt kommunalt tilskudd fra Lørenskog kommune, Lokale aktivitetsmidler og momskompensasjon. Vi har mottatt noe mer tilskudd en budsjettert. Inntektsbringende tiltak KFK har en bingouke i året. Denne har gitt noe lavere uttelling enn foregående år. Regnskap og resultat 22

23 Når det gjelder regnskap og resultat viser vi til kapittel Markedsgruppe Det etableres en fungerende markedsgruppe. Sørge for at det er over 210 personer som gir sin grasrotandel til KFK. Inngå ny avtale hovedsamarbeidspartneren med ny bankforbindelse Salg av annonser og andre tiltak på klubbens nettside Salg av stadionreklame på Parken Arrangere omdømmeforbedrende tiltak Resultatvurdering: Kurland FK sliter med å få med personer i en markedsgruppe. Så det har ikke skjedd noe innen markedsgruppen i Vi har 209 givere på Grasrotandelen. Disse har spilt for noe mindre enn i Vi fikk i 2015 kun drøyt kr Kiosk på hjemmebaner Mål: Yte service til lag og dommere ved kamper Resultatvurdering: Resultatet ble liggende på samme nivå som i Vil takke samtlige som har stilt opp og bidratt til at kiosken har hvert oppe alle dager det har hvert kamp Representasjon og utmerkelser Fotballtinget: KFK deltok ikke AFKs ting: Klaus Wike AFKs vårmøte: Bjørn Grevstad Lørenskog Idrettsråd, årsmøte: Ole Rosvoll KFK deltok med spillere fra 2004 på sonesamlinger. 3.4 Slutning Det har nok en gang hvert et bra år for Kurland FK både økonomisk og sportslig. Det vokser fortsatt bra i barnefotballen. Dessverre mister vi junior gutter neste sesong, men flere av gutta synes å bli med videre på menn senior. Styret vil benytte anledningen til å takke alle som har hatt et verv i klubben som trener, lagleder, kasserer, dugnadsansvarlig osv for en kjempeinnsats i

24 Banegruppa for en utrolig jobb de har gjort med parken og området rundt. Sportslig utvalg for jobben de har gjort for at det sportslige blir tatt vare på bra jobba alle sammen. Webmaster som holder orden på vår hjemmeside en side jeg personlig syns er meget fin. Noe av det bedre man finner når man ser på hjemmesidene til andre klubber. Vil også takke alle som har stilt opp på kioskvaktene sine, slik at kiosken har hvert oppe på alle hjemmekampene i år. Så tusen takk for innsatsen. VinterCup gjengen som nok en gang har levert 2 fantastiske flotte helger med cup inne i Fjellhamarhallen. Samtidig som vi takker alle som stilte på sine vakter og kakebaking. Uten dere hadde det hvert umulig å gjennomføre cupen. Takk til alle som stilte opp og tok i et tak på Vårdugnaden. Det er alltid masse unger og voksne som stiller opp. Denne dugnaden har en sosial effekt, en blir kjent med andre i klubben, og det gir oss et anlegg som vi kan være stolte av. Når vi møtes på årsmøtet er vi alt inne i et nytt og spennende år. Året starter allerede helgen 8-10 januar med KFK VinterCup for guttene. Så er det jentene sin tur i februar helgen 5-7. Som dere alle vet så kommer det nytt kunstgress på parken til sommeren i samme forbindelse jobbes det med et prosjekt om å få på plass en ballbinge bak innbytterbenkene. Så vi går spennende tider i møte. Denne våren skal vi også få til en sommerfest på Kurlandsparken. Dato for denne er satt til lørdag Program og organisering kommer vi tilbake til. Vi kommer til å trenge folk i denne komiteen for å planlegge festen, så hvis noe kunne tenke seg det er det bare å kontakte Bjørn Grevstad. 24

25 Resultat Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Sum 25 Kurland FK G 03 G 04 G 05 J 05 G 06 J 06/ 07 G 2007 G/J 08 G 2009 G 1999 MS KS Menn Veteran Resultat 2015 Driftsinntekter 3010 Medlemskontingent ,75 0,00 0,00 0, , Tilskudd fra idrettsorg ,00 0,00 0,00 0, , Lokale aktivitetsmidler ,00 0,00 0,00 0, , Kommunale tilskudd ,00 0,00 0,00 0, , Vinter cup ,00 0,00 0,00 0, , Utleie klubbhus ,81 0,00 0,00 0, , Utleie Kurlandsparken ,00 0,00 0,00 0, , Salg kiosk ,00 0,00 0,00 0, ,00 Kurland Fotballklubb Årsmøtedokumenter 2015 versjon til årsmøtet 4 Regnskap 2015 Innstilling: 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets overskudd legges til driftskapitalen. 4.1 Resultat pr Salg diverse 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Inntektsbringende tiltak ,49 0,00 0,00 0, , Momskompensasjon ,00 0,00 0,00 0, ,00 Tilskudd fra Kurland FK 0, , , , , , , , , , , , ,00 Sponsor 0, , ,00 0,00 0,00 0, , ,00 Dugnad lag 0, , ,00 0,00 0,00 0, ,00 Overskudd fra Trollcup 0,00 0,00 0,00 0, , , ,00 Egenbetaling lag 0, , , , , , , ,00 0, , , ,40 Sum driftsinntekter , , , , , , , , , , , , , , ,45 Driftskostnader 4030 Reiseutgifter / tilskudd ,00 0,00 0,00 0, , Vintercup kostnader ,15 0,00 0,00 0, , Trening- og instuksjonstiltak ,50 0,00 0,00 0, , Idrettsmatriell ,00 0,00 0,00 0, , Adm utgifter ,04 0,00 0,00 0, , Tilskudd tillitsvalgte ,00 0,00 0,00 0, , Avskrivning anlegg ,00 0,00 0,00 0, , Drift baner ,64 0,00 0,00 0, , Propan ,84 0,00 0,00 0, , Drift Klubbhus ,19 0,00 0,00 0, , Påmelding i serien ,00 0,00 0,00 0, , Div gebyrer, o.gagn, kampavgift ,00 0,00 0,00 0, , Dommerregninger ,78 0,00 0,00 0, , Kiosk varekjøp ,32 0,00 0,00 0, ,32 Trenergodtgjørelse 0,00 0,00 0,00 0, , , ,00 Utstyr 0, , ,00 0, , ,25 Inneturneringer 0, , ,00 0,00 0,00 0, ,00 Andre turneringer 0, , , , , , , , ,00 0, , ,00-800, ,00 Teningsleir 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 Utlegg toalettpapir 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Treningskostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 Dommerregninger -300,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-300,00 Annet 0, ,00-300,00-150,00 0,00 0, ,00 0,00 0, , ,40 Sosialt 0,00-665, , ,00 0, , ,00-759,00 0,00 0, , ,00-655, ,00 Sum driftskostnader , , , , , , , , ,00 0, , , , , ,11 Driftsresultat , , , , , , , , , , , , , , ,34 Finansposter 8030 Renteinntekter ,82 0,00 0,00 0,00 2,00 0,00 18,62 0,00 0,00 0,00 87,34 0,00 0, , Rentekostnader ,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,80 Sum finansposter 2 983,02 0,00 0,00 2,00 0,00 18,62 0,00 0,00 0,00 87,34 0,00 0,00 0, ,98 Resultat , , , , , , , , , , , , , , ,32 Beholding pr , , ,00 0, , , ,19 Beholdning pr , , , , , , , , , , ,19

26 4.2 Resultat uten lagene pr KtoNr KontoNavn KontoSum Regn.Ifjor Budsjett Budsj.avvik % RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3010 Medlemskontingent , , % 3110 Tilskudd fra idrettsorg , , % 3120 Lokale aktivitetsmidler , , % 3230 Kommunale tilskudd , , % 3320 Vinter cup , , % 3410 Utleie klubbhus , , % 3420 Utleie Kurlandsparken , , % 3540 Salg kiosk , , % 3541 Salg diverse 0, , Inntektsbringende tiltak , , % 3611 Momskompensasjon , , % Sum Driftsinntekter , , % DriftsKostnader 4030 Reiseutgifter/tilskudd , , % 4110 Vintercup kostnader , , % 4210 Trening- og instruksjonstiltak , , % 4610 Idrettsmatriell , , % 5200 Adm.utgifter , , % 5310 Tilskudd tillitsvalgte , , % 6000 Avskrivning anlegg , , % 6510 Drift baner , , % 6511 Propan , , % 6512 Drift klubbhus , , % 7010 Påmelding i serien , , % 7210 Div. gebyrer, , , % 7220 Dommerregninger , , % 7540 Kiosk varekjøp , , % Sum DriftsKostnader , , % DRIFTSRESULTAT , , % Finansposter 8030 Renteinntekter , , % 8110 Rentekostnader , , % Sum Finansposter 2 983, , % RESULTAT FØR SKATTER , , % Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0,00 0 ÅRSRESULTAT , , % 26

27 4.3 BALANSE pr KtoNr KontoNavn KontoSum Regn.Ifjor EIENDELER Anleggsmidler 1280 Kunstgress/Fyrhus , ,25 Sum Anleggsmidler , ,25 Omløpsmidler 1910 Kasse 500,00 500, Postb Kioskkonto , , Strømmen Sparebank høyrentekonto , , Strømmen Sparebank , driftskonto , , SpareBank 1, ,00 0, Vintercup , , SpareBank 1, ,86 0, Periodisering inntekter , ,00 Sum Omløpsmidler , ,65 SUM EIENDELER , ,90 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2010 Egenkapital , , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,61 0,00 Sum Egenkapital , ,32 Langsiktig Gjeld 2180 Langsiktig gjeld , ,70 Sum Langsiktig Gjeld , ,70 Kortsiktig Gjeld 2695 Kortsiktig gjeld , , Trollcup 0,00 1,00 Sum Kortsiktig Gjeld , ,12 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,90 27

28 4.4 Noter til regnskapet 2015 Driftsinntekter 3010 Medlemskontingent 4 medlemmer har ikke betalt kontingent Utleie Kurlandsparken Utleie Kurlandsparken har vært mye bedre enn forventet og budsjettert Momskompensasjon Inntekt for 2014 og 2015 er ført for dette året. Momskompensasjonen for 2014 kom inn desember Driftskostnader 4210 Trenings- og instr.tiltak Underforbruk skyldes at vi ikke har lyktes i å få tak i en trenerkoordinator i 2015 som var budsjettert med kr Idrettsmateriell Overforbruk skyldes ekstra utstyr til lagene Propan Underforbruket skyldes mild vinter og lavt forbruk av propan. Balanse Lån i Strømmen Sparebank er sikret med kommunal garanti. Diverse Ved årsavslutning er det 338 medlemmer i klubben. Det er utbetalt totalt kr i styrehonorar og dekning av utgifter til styremedlemmer, ansvarlig for medlemslisten og VinterCup-leder. 28

29 4.5 Revisorerklæring Omdeles på årsmøtet. 29

30 5 Innkomne forslag 5.1 Virksomhetsplan for Kurland Fotballklubb 2016 Ifølge Handlingsplan for Kurland Fotballklubb skal det sittende styret hvert år utarbeide en Virksomhetsplan for det kommende driftsåret, og legge denne fram for årsmøtet. Virksomhetsplanen skal inneholde nærmere presisering og prioritering av de oppgaver som skal løses og være det kommende styrets sentrale arbeidsredskap Verdigrunnlag Kurland Fotballklubb er en lokalt forankret breddefotballklubb som bygger sin miljøskapende virksomhet på ideen om «idrett for alle». Klubben har som hovedmålsetting å gi sine medlemmer, og da spesielt barn og unge, et tilbud om deltakelse i organisert fotball tilpasset den enkeltes alder, utvikling og ambisjoner som fotballspiller. Disse prinsippene legges også til grunn i klubbens organisasjonsarbeid og miljøskapende arbeid. I tillegg til å gi et best mulig sportslig tilbud skal samarbeid, åpenhet, toleranse og engasjement være bærende verdier i klubbens virksomhet Prioriterte mål 2016 Styret vil sesongen 2016 i tillegg prioritere følgende mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant aktive og tidligere aktive Etablere ny gruppe for spillere født 2010 Videreføre tilbudet om Allidrett for førskolebarn Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt, og trenere skal representere i klubbantrekk Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt Bygge ny ballbinge på Parken sommeren Størrelsen bør være slik at det kan avvikles 5 er kamper der Organisasjon Handlingsplanens overordnede mål for organisasjon/ledelse Det vil være en sentral oppgave å engasjere flest mulig medlemmer i driften av Kurland FK. Dette vil medføre at arbeidsbelastningen på sentrale tillitsvalgte blir redusert, og at flere føler at de tar aktivt del i styringen av klubben. En stabil organisasjonsmodell hvor stor grad av delegering til utvalg og enkeltpersoner er gjennomgående, vil øke kontinuiteten i tillitsmannsapparatet samt øke medlemmenes kunnskap om hvilke krav som stilles til driften av et idrettslag. 30

31 Alle som har interesse for Kurland Fotballklubb skal til enhver tid være oppdatert om hva som skjer i klubben, både når det gjelder sportslige aktiviteter og utenomsportslige aktiviteter, for å kunne delta aktivt eller passivt Styret Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 5200 Adm. utgifter Tilskudd tillitsvalgte Styrehonorar Tilskudd tillitsvalgte Leder VinterCup Tilskudd tillitsvalgte Føring medlemsliste SUM Innenfor det som er bestemt av krets, forbund og i klubbens vedtekter skal årsmøtet fastsette overordnede mål og retningslinjer i en «Handlingsplan» (HP). Denne planen rulleres hvert fjerde år og skal være retningsgivende for klubbens virksomhet. Gjeldende handlingsplan dekker årene og ble vedtatt på årsmøtet i Det sittende styret utarbeider hvert år en årsplan for det kommende driftsåret og legger denne fram for årsmøtet. Årsplanen skal inneholde nærmere presisering og prioritering av de oppgaver som skal løses neste sesong. Planen sendes over til det nye styret og skal være dettes viktigste arbeidsredskap. Styrets årsmelding skal være en evaluering av måloppnåelsen i forhold til årsplanen. Styret utarbeider til hvert årsmøte følgende planer Organisasjonsplan Budsjett Hvert 4. år skal følgende planer utarbeides/rulleres: Handlingsplan for neste 4-års periode Sportslig skoleringsplan Disse planene skal være overordnede styringsverktøy for klubben, og det er viktig at planprosessene blir gjennomført på et bredt og demokratisk grunnlag. For å engasjere flest mulig i arbeidet med klubbdriften og for å effektivisere styrets arbeid bør styret etablere og bruke utvalg. De enkelte utvalg og lag skal i samsvar med Kurland FKs årsplan, utarbeide årsplaner for sin egen virksomhet. Disse planene skal leveres og godkjennes av styret innen 1. februar det enkelte år. Dersom det i utvalgenes eller lagenes virksomhet er vesentlige avvik fra årsplanen skal dette rapporteres til og godkjennes av styret. Utvalgenes eller lagenes virksomhet skal evalueres i en årsmelding til styret innen 15. januar hvert år. 31

32 Styret foreslår at det settes av kr til fordeling på styrets sju medlemmer etter styrets avgjørelse, under posten 5310 Tilskudd tillitsvalgte. Godtgjørelsen kommer i stedet for annen utgiftsdekning. Begrunnelsen for tiltaket er vanskelighetene med å rekruttere og beholde medlemmer til særlig de tyngste funksjonene i styret. Videre settes det av kr til leder VinterCup og samme beløp til den som fører klubbens medlemslister Utvalg, komiteer og funksjoner Følgende utvalg vil bli forsøkt etablert i 2016: Sportslig utvalg Anleggs -gruppe Markedsgruppe Økonomigruppe Kioskgruppe Turneringskomité I tillegg vil følgende funksjoner bli besatt: Materialforvalter Webmaster Utvalgene, komiteene og funksjonens rapportering, oppgaver og myndighet vil bli nærmere beskrevet nedenfor der de tematisk hører hjemme Lag og treningsgrupper Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 7010 Påmelding serie Gebyrer Overganger, kampavgifter, bøter, spillerforsikring 7220 Dommerregninger SUM Alle aktive spillere skal tilhøre en treningsgruppe. Med treningsgruppe menes en administrativ enhet bestående av ett eller flere lag som har felles årsplan og økonomi. Med lag menes i denne sammenheng lag påmeldt til seriespill. Alle treningsgrupper skal ha følgende funksjoner besatt: Ansvarlig lagleder (oppmann) Kasserer Informasjonsansvarlig Trener Alle treningsgrupper bør i tillegg ha følgende funksjoner besatt: 32

33 Medtrenere/hjelpetrenere/keepertrener Lagledere Økonomigruppe Arrangementsgruppe Alle lag skal ved behov ha følgende funksjoner besatt: Kampleder Lagleder Ansvarlig lagleder er lagets kontaktperson for styret, utvalg, krets og motstanderlag. Vedkommende (lagleder eller kasserer) er økonomisk ansvarlig på laget, disponerer lagets konti og anviser på disse. Hovedtrenerne er gruppas sportslige ansvarlige. Innenfor rammen av lagets årsplan fasetter og gjennomfører de lagets sportslige aktiviteter. Det er satt av budsjettmidler til å uniformere trenere som signerer kontrakt med klubben for kommende sesong. I barnefotballen er det ønskelig at alle foresatte blir med og tar et verv. Det er sentralt for KFK å få formidlet til de foresatte at det å være medlem i klubben medfører forpliktelser utover å betale kontingent. Kontingenten er ikke betaling for en tjeneste, men betaling for rett til å delta i et sosialt fellesskap. Nedenfor er det gitt et eksempel på mulig organisering. Trenergruppe Oppmannsgruppe Lagledergruppe Økonomigruppe Arrangementsgruppe Hovedtrenere Ansvarlig lagleder Lagleder Kasserer Leder Hjelpetrenere Kampledere Keepertrener Informasjonsansvarlig Revisor Medlem Medlem Planlegge Infoansvarlig web trening Kontakt med klubb, Gjennomføre krets og motstanderlag trening Lede kamper Årsplan Utstyr til trening Aktivitetsliste Medlemsregister Påmelding turnering Praktiske rundt avvikling av kamp Ta imot motstander og dommer Garderobe åpne/låse Regnskap Organiserer Inntekts kioskvakt på Parken bringende tiltak Organisere dugnad VinterCup Organisere lagets oppgaver vårdugnad Avslutninger Turer og turneringer Andre sosiale arrangement Det nærmere innholdet i de ulike funksjonene vil bli beskrevet i KFKs Organisasjonsplan og lagt ut på Alle lag skal innen 1. februar det enkelte år ha levert årsplan til styret. Målgruppene for årsplanen er følgende: 33

34 Spillere og foresatte på laget Trenere og ledere på laget Styret og utvalgene Årsplanen skal utarbeides innenfor rammen av bestemmelsene som er gitt av NIF/NFF, krets og klubb. Når det gjelder klubb er det særlig følgende styringsdokument som er sentrale: Handlingsplan for KFK Styrets virksomhetsplan Sportsplan Innen 15. januar skal laget ha levert årsmelding med regnskap. Trenere og ledere på lag som ikke leverer årsmelding med regnskap er ikke berettiget å kreve utgiftsgodtgjørelse fra klubben. Lag som ikke har meldt omberammelse av kamp til oppsatt dommer må selv dekke dommerregningen Politiattest Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. I Kurland Fotballklubb skal alle trenere og lagledere levere politiattest. Attesten skal fornyes hvert tredje år. Hva skal klubben gjøre? 1. Klubben fyller ut skjema for å bekrefte behovet: 2. I skjemaet som skal bekrefte behovet for politiattest, skal idrettslaget fylle ut lovhjemmel som er: Politiregisterforskriften 34-1, jf. Politiregisterloven 39, første ledd. 3. Klubben gir utfylt skjema til søkeren. 4. Registrerer fremvist politiattest i sitt system. Hva skal søkeren gjøre? 1. Henvende seg til ansvarlig person i KFK og be om skjema som bekrefter behovet for politiattest sendt pr epost. 2. Logge seg inn på med hjelp av MinID, BankID, Buypass eller Commfides. 3. Velg formål fra nedtrekksliste (formålet skal en få fra idrettslaget) 4. Laste opp en bekreftelse av formål som en har fått fra idrettslaget. 5. Vente på svar 6. Fremvise politiattesten til den i idrettslaget som er ansvarlig. 34

35 Medlemmer, rettigheter og plikter Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Spiller og lagets plikter Lag overfor klubb Påmelding til serien Dommerutgifter seriekamper Treningstid Nødvendig utstyr til trening og kamp, herunder drakttrøyer Trener Gratis deltakelse KFK VinterCup Påmeldingsavgift lag Trollcup og Gøteborg cup Tilskudd til administrative kostnader på lagene Laget beholder sponsorinntekter de skaffer selv Det ovennevnte gjelder for alle lag i klubben fra G/J7 seniorlagene. Spiller overfor lag og klubb Deltakelse i lagets aktiviteter Deltakelse i klubbens aktiviteter Forsikring Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt. Utgiftsdekning etter avtale Gratis kurs Spiller overfor klubb Kontingent. Ulike satser for familie og enkeltmedlemskap og for spiller over/under 12 år. Egen sats for Allidrett. Spiller holder selv rød shorts, røde strømper og leggskinn i samsvar med klubbens utstyrsstandard. Spiller overfor laget Treningsavgift. Lag fastsetter selv ev. treningsavgift eller dugnad til aktiviteter som ikke dekkes av klubben, herunder til leie av undervarmet kunstgress og turneringer/cuper. Lag overfor klubb To økter dugnad på VinterCup + levering av bakverk pr. spiller Kioskvakt på Kurlandsparken. Alle grupper har ansvaret for kiosken to uker pr. år. Kiosken skal være åpen når det spilles kamper på Parken. Vårdugnad på klubbens baner og anlegg 35

36 5.1.4 Miljømessig utvikling Budsjett Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og instruksjonstiltak Lagavgift Trollcup og Gøteborg cup Å utvikle og bevare klubbmiljøet, skal være en høyt prioritert oppgave. Et spesielt ansvar for dette påhviler klubbens tillitsvalgte. Miljø-/holdningsmessige og sportslige mål skal regelmessig drøftes med utøvere og foresatte og dette skal inngå i årsplanen for hvert enkelt lag. Som klubb, trenere og ledere skal vi: Ta avstand fra mobbing, både i og utenfor fotballmiljøene. Fotballen skal være en positiv og trivselsfremmende aktivitet for alle. Ikke tolerere noen form for rasisme eller vold i fotballen. Fotballen skal være åpen og inkluderende for alle. Skal sammen sørge for at fotballen preges av fairspillende aktører, både på og utenfor fotballbanen. Trenernes og spillernes holdninger til medspillere, motspillere og ikke minst dommere, må preges av respekt og forståelse i alle sammenhenger. Alle som er tilknyttet fotballklubben må være seg sitt ansvar bevisst som forbilder for barn og ungdom. Jobbe for at alle spillere, ledere og trenere tar et klart standpunkt mot bruk av doping. Doping er usunt og helseskadelig og noe vi ikke kan godta i Kurland FK. Turer skaper felles opplevelser og samhold. Lag i barne- og ungdomsfotballen bør delta på minst én cup eller turnering med overnatting hvert år. Deltakelse i slike cuper/turer må skje i henhold til kretsens og forbundets retningslinjer. Hensikten med å delta i cuper/turneringer er å styrke miljøet og samholdet i laget, samtidig som det skal virke sportslig stimulerende og utviklende. Klubben ønsker at lagene i barne- og ungdomsfotballen deltar samlet på en overnattingsturnering. KFK samlet tidligere klubbens lag i barne- og ungdomsfotballen på Norway Cup. Etter at klubbens aktivitet ble samlet på Parken, så ikke klubben behovet på å bruke penger på dette tiltaket lenger. For å skape spennende sosiale opplevelser på lik linje med andre fritidsaktiviteter, besluttet klubben å dekke deltakeravgiften på Trollcup for alle lagene i barnefotballen. Målet var også å samle alle lagene på et sted for å bygge klubbmiljø. Gruppene anbefalte på ledermøtet i oktober at tiltaket burde videreføres neste sesong. I tillegg ønsker klubben å samle lagene i ungdomsfotballen på Gøteborg cup. Det er viktig å avholde regelmessige spillermøter, sammenkomster og tilstelninger for å styrke miljø og samhold blant aktive, medlemmer og tillitsvalgte. 36

37 5.1.5 Sportslige forhold Prioriterte mål og organisering av sportslig utvalg Styret vil sesongen 2016 prioritere følgende oppgaver på virksomhetsområdet sportslige forhold: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant aktive og tidligere aktive Etablere ny gruppe for spillere født 2010 Videreføre tilbudet om Allidrett for førskolebarn Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Organisering av sportslig ledelse Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og Møter instruksjonstiltak SUM SU bør neste sesong organiseres som følger: Sportslig leder Trenerkoordinator Utdanningskontakt Dommerkontakt Medlem Medlem Medlem Seniortrenerne bør delta på møtene. Det bør delta minst én trener fra barnefotballen, og én trener fra ungdomsfotballen i utvalget. Det er sportslig leders oppgave å lede arbeidet i SU. Oppgavene knyttet til å skaffe trenere og ledere på lagene kan delegeres. Sportslig utvalg har myndighet til blant annet å melde på lag til seriespill, fordele treningstid og deltakelse på kurs. Utvalget skal videre være ansvarlig for sportslig utvikling av spillere, dommere, ledere og trenere. SU bør ha fast møte uka før styremøte en gang i måneden, med unntak av august Rekruttere og beholde Innledning 37

38 Over de siste 13 årene har det vært en markant nedgang i antall aktive i klubben, særlig når det gjelder kvinner. Vi har for tiden ingen aktive jenter år. Den fallende tendensen synes å ha snudd blant de yngste. Vi har flere aktive spiller i barnefotballen (7 12 år), enn for 5 år siden, men vi har langt færre aktive i ungdomsfotballen (13 19 år). De 33 barna som deltar på Allidretten som startet i september er i 2015 inkludert i tabellen nedenfor, i motsetning til i Totalt antall aktive Kvinner Menn Kvinner 0-5 år 6-12 år år år 26+ år Totalt Aktive Støtte Totalt Fødselsår Menn 0-5 år 6-12 år år år 26+ år Totalt Aktive Støtte Totalt Fødselsår Resultatene beskrevet ovenfor har ledet styret til den konklusjon at innretningen på klubbens sportslige arbeid bør være på fokuset «rekruttere og beholde». Målet er å stille lag alle klasser i barnefotballen og G/J13, G/J14, J15, G16, J17 og G19. I tillegg ønsker vi et bredt tilbud på seniornivå Rekruttere Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Etablere minst ett lag i hver årsklasse, gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole og motivasjonsarbeid på Kurland SFO. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og instruksjonstiltak Godtgjørelse instruktør SFO 0 38

39 4210 Trenings- og instruksjonstiltak Allidrett Medlemskontingent Allidrett Deltakeravgift 35 stk. x kr SUM Strategi og tiltak: Kurland FK har et lite rekrutteringsområde for barnefotballen, kun inntaksområdet til Kurland skole. Normalt er det to små parallellklasser å rekruttere fra, dog slik at årgangene 2008 og 2007 har vært store. Skal KFK klare å stille lag på alle årganger ut ungdomsfotballen, er vi avhengig av å rekruttere bredt. Sportslig utvalg er i ferd med å skaffe seg oversikt over i hvilken grad vi når rekrutteringsmålet om 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene pr. klassetrinn på Kurland skole. Oversikten skal sorteres på postnummer. Elevene på Kurland skole er bosatt på 1479 Kurland, 1474 Norbyhagen og 1472 Fjellhamar. Vi ønsker å finne ut om det er vesentlige forskjeller i rekrutteringsgraden basert på bosted. Dersom det finnes en slik forskjell, kan klubben differensiere sitt rekrutteringsarbeid mot de gruppene som er underrepresentert. Sportslig utvalg har de siste årene jobbet aktivt med rekruttering og organisering av rene lag for jenter. Ved å sette sammen flere årganger tidligere, håper vi å lage mer robuste grupper. Sportslig utvalg diskuterer for tiden hvor lenge jentene bør spille sammen med jevnaldrende gutter før de settes sammen på rene jentelag. Rekrutteringsarbeidet har de siste årene vært basert på Allidretten. Målet har vært å etablere lag for 6 åringer våren før skolestart, som en forlengelse av de to forutgående årene på Allidrett. For å nå bredere enn Allidretten, har det i tillegg blitt utviklet og distribuert rekrutteringsmateriell på papir. Distribusjonen har skjedd både i postkassene i inntaksområdet til Kurland skole og som ranselpost på skole, SFO og barnehagene. I samme skrivet var det informasjon om tilbudet i barnefotballen. Tilbudet fungerte utmerket 2014/2015, men har dabbet markant av i 2015/2016. Det har vært vanskelig å få de foresatte til å ta på seg oppgaver uten en hovedinstruktør på plass. KFK bør engasjere en hovedinstruktør til dette tiltaket før tilbud om deltakelse sendes ut sensommeren Mye tyder på at det mest effektive rekrutteringstiltaket mot spillere hvor vi har etablerte lag, er at spillere i slike grupper drar med seg venner inn i aktiviteten. Det vil bli etablert lag for gutter og jenter født 2010 i april. Trener er på plass. Klubben arrangert på vårsesongen 2014 gratis fotball-sfo for klassetrinn på Kurland skole. Formålet var rekruttering og omdømmebygging. Nærmere 60 barn deltok. Det var begrenset hvor mange barn våre to instruktører klarer å håndtere samtidig. I stedet for å avvise noen, valgte vi å splitte opp og fordele slik at alle som ønsket det fikk delta. 3. og 4. trinn har tilbud om fotball på tirsdager, mens 1. og 2. trinn er på Parken torsdager. De minste er så mange at ikke alle kan få bli med hver uke. Som rekrutteringstiltak var tilbudet bare mindre 39

40 vellykket. Vi kan ikke dokumentere en målbar effekt på rekrutteringen. Som omdømmebyggende tiltak fungerte tilbudet meget godt. Vi ønsker å starte tiltaket på nytt i mars. Tilbudet bør utvides til to ganger pr uke mot egenandel Beholde Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Det skal legges opp til en målrettet talentutvikling i samsvar med de mål og virkemidler som er angitt i klubbens sportsplan. I tillegg til de treninger som foregår i regi av det enkelte lag, skal det legges opp til talentutviklingstiltak utenfor lagene. Det skal arbeides aktivt med å utdanne trenere og ledere. Spesielt må trenerutdanningen vektlegges og det er et mål å utdanne to trenere på nivå II og seks trenere på nivå I i handlingsplanperioden (4-års periode). Alle trenere i barnefotballen skal få tilbud om å delta på delkurs 1 og 2 i trener I kurset. Trenere, ledere og dommere skal gis tilbud om gratis utdanning mot å binde seg til verv i klubben for en viss periode. I handlingsplanperioden (4-års periode) skal det rekrutteres fem trenere, ledere eller dommere per sesong fra ungdomsfotballen. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og Trenerkoordinator instruksjonstiltak 4030 Reiseutgifter/ Tilskudd lag ungdomsfotball Tilskudd 4030 Reiseutgifter/ Tilskudd lag barnefotball Tilskudd 4210 Trenings- og Kurs trenere instruksjonstiltak 4210 Trenings- og Kurs ledere instruksjonstiltak 4210 Merkeprøvedag Keepersøndag SUM Strategi og tiltak: Skal KFK kunne gi tilbud til ikke bare barn (6 12 år) og voksne (20+ år), men også ungdom (13 19 år) må vi også være gode til å beholde spillere. KFK har et lite rekrutteringsområde, kun inntaksområdet til Kurland skole. Det gir oss et rekrutteringspotensiale på aktive pr. årgang. Skal KFK klare å stille lag på alle alderstrinn, må vi rekruttere en stor del av barna pr. årgang (rekruttere). Når vi først har fått med en stor andel av barna må vi lage et så godt tilbud at barna fortsetter å spille (beholde). 40

41 I og med at vi har et så lite rekrutteringspotensiale, blir hverdagen for KFK en kamp for å opprettholde tilbud til alle alderstrinn. Arbeidet må ha fokus på å rekruttere og beholde for at vi skal kunne bestå som klubb. For å beholde spillere må tilbudet oppleves som attraktivt på den enkelte trening og kamp. Vi bør videre kunne gi spillerne sosiale opplevelser som ikke står tilbake fra det de kan få på skole og annen organisert fritidsaktivitet. Videre må tilbudet vårt både sportslig og sosialt, bli vurdert som akseptabelt i forhold til det naboklubbene kan tilby. Vi må derfor tilby omtrent samme aktivitetsnivå og kvalitet. Vårt omdømme som breddeklubb må ikke stå tilbake for naboklubbene. KFK har så langt brukt enheten «årgang» (= barna på et klassetrinn på Kurland skole) som verktøy. Her har vi elev- og foresattestrukturer vi kan spille på. Det kan være KFK har lagt for stor vekt på årgangen som enhet, særlig gjelder dette for jentene. Når en treningsgruppe synker under 10 utøvere, blir det vanskeligere å lage gode og engasjerende treningsøkter. Videre vil en gruppe på under 10 spillere ikke kunne fortsette som eget lag etter at utøverne er fylt 13 år, forutsatt at det skal spilles 11 er fotball. KFK bør derfor gjøre treningsgruppene mer robuste ved tidligere å slå sammen årganger til treningsgrupper og ev. felles lag. Som utgangspunkt bør treningsgrupper bestående av to årganger ikke være permanente. Modell med å samarbeide opp ett år og ned det neste, vil gjøre klubben mer robust i forhold til å miste årganger, enn ved en modell hvor årganger settes sammen permanent og forutsettes å spille sammen ut junioralder. En slik løsning forutsetter at eldste årgang har noen å trene sammen med. Konsekvensene av hovedregel vil bli at G05 annen hvert må trene sammen med to år eldre gutter. Dette siden vi ikke har en årgang over som G03 kan trene sammen med. Som et virkemiddel for å beholde spillere, ønsker Kurland FK å ha gode og skolerte trenere. Vi vil derfor legge vekt på at våre trenere tar de kurs krets og SU anbefaler for det nivået de befinner seg på. Klubben vil også legge til rette for trenerkurs, temakvelder og trenerforum på vårt klubbhus. Ambisjonen om «beholde» gjelder ikke bare aktive spillere. KFK ønsker i større grad å beholde ungdom/senior i klubben som dommere, trenere og ledere. Ved å tidlig engasjere unge aktive spillere som trenere og ledere på lag, vil KFK kunne utdanne personell til å trenere og lede lag i ungdomsfotballen. På dette nivået opplever vi at det kan være vanskeligere å rekruttere foresatte som hovedtrenere på lagene. KFK erkjenner at på lag i ungdom og voksenfotballen er det nødvendig å benytte instruktører som mottar godtgjørelse. I barnefotball er utgangspunktet at de foresatte stiller som trenere. Godtgjørelsen til instruktører pr. treningsgruppe bør avgrenses som følger: 41

42 Ungdom: Inntil kr Voksen: Inntil kr Beløpene skal som hovedregel betraktes som tak pr. gruppe. Intern fordeling gjøres i kontraktsforhandling med den enkelte trener. Godtgjørelsen ytes til gruppa og forutsetter også å dekke utgiftsgodtgjørelse til ledere. I forbindelse med inngåelse av avtale om tilskudd til gruppa, kan styret stille vilkår. Vilkårene kan mellom annet knyttes til at det lages årsplan og årsmelding, krav til kompetanse og tid som skal gå med til vervet. Dersom gruppa ikke har den avtalte kompetanse, skal det avtales når og hvordan gruppa skal skaffe seg slik kompetanse. Til barnefotballen ytes godtgjørelse til trenere og ledere som et standardisert tilskudd i forhold til lag påmeldt til seriespill. Tilskuddet ytes i forkant av hver sesong mot innlevert årsplan og avtale om at det leveres årsmelding. Beløpet overføres til lagets konto i Sparebank1. Lagene disponerer selv tilskuddet til de formål de ønsker. Det skal fremkomme av årsmeldingen hvordan tilskuddet er disponert. Størrelsen på tilskuddet er som følger: 7-er fotball kr 3000 pr lag 5-er fotball kr 2000 pr lag. Alle trenere i klubben er gitt gratis tilgang på Dette nettstedet kan benyttes til planlegging og organisering av treninger og kamper. Verktøyet kan oppleves som tungt og litt lite brukervennlig til planlegging av økter, evaluering og tilbakemelding til spillerne. Verktøyet har en utmerket øvelsesbank. Tilbudet er bare i varierende grad benyttet av klubbens trenere. Grupper som ønsker tilgang for foresatte eller spillere kan søke om kostnadsdekning. Klubben ønsker å legge til rette for å beholde flest mulig, lengst mulig og at talentfulle spillere skal kunne utvikle seg i klubben. Ved å engasjere trenerkoordinator vil aktiviteten på Parken bli bedre organisert og trenerne dyktigere. Vedkommende skal gjøre våre trenere i barne- og ungdomsfotballen bedre og sørge for at aktiviteten i vår klubb kommer opp på et høyere sportslig nivå, gjennom å kvalitetssikre tilbudet som gis på det enkelte lag, slik at det legges til rette for både trivsel og god ferdighetsutvikling. Følge opp trenerne gjennom: Trenerforum (informasjons- og diskusjonsarena) Råd og veiledning til hver enkelt, i forhold til retningslinjer, treningsinnhold, mengde, hospitering etc. Observasjon av treninger/kamper gi treneren tilbakemelding Stimulere til trenerutdanning Organisere Fotball SFO Starte opp Allidrett og nytt G/J7-lag 42

43 Det skal jobbes med og få på plass ytterligere ressurser som f.eks. spillerutvikler. For å styrke kompetansen på keepertrening blant klubbens trenere, ble det i 2014 utviklet en keeperdrill og arrangert Keepermandager annenhver uke fram til juni. Det var bra deltakelse blant klubbens keepere, men det deltok for få trenere. I oppstartsmøtene med lagene vil sportslig utvalg avklare om det er tilstrekkelig med trenere som ønsker å delta på et slikt tilbud i For å øke volumet på aktiviteten arrangert klubben Ivrigtreninger på Parken lørdag formiddag. Ved å ha fokus på ferdighetsmerkeøvelsene har vi forsøkt å stimulere spillerne til økt egen trening. Tiltaket har vært rettet mot spillere i barnefotballen. Merkeprøvedagen vil avholdet sent september. For å bevisstgjøre trenere og spillere og øke kvaliteten på egentreningen, bør benytte merkeprøveøvelsene på lagstrening. Felles for jente- og guttesiden er at sportslig utvalg vil involvere seg ytterligere i prosessen med å gi spillere muligheten til å hospitere på laget nivået over. Videre vil sportslig utvalg sørge for at talentfulle spillere blir påmeldt til sonesamlinger Dommer Mål: Alle KFKs lag i barnefotballen skal få oppsatt dommer på hjemmekamper. Klubben bør rekruttere og beholde nok dommere til å kunne dekke de kamper kretsen ikke setter opp dommer i aldersbestemte kamper Ingen lag skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at det ikke møter dommer til terminfestet kamp. Ingen dommer skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at hjemmelaget ikke møter ved avtalt oppdrag. Alle lagledere ringer oppsatt dommer og bekrefter oppdrag senest 24 timer før kampstart. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og Dommerrekruttering instruksjonstiltak bonus/avgift 4210 Trenings- og Kurs og samlinger dommere instruksjonstiltak 4610 Idrettsmateriell Dommerutstyr SUM Strategi og tiltak: Det legges til rette for en bedre oppfølging av klubbens dommere ved at det skaffes en dommerkontakt som kan bruke den nødvendige tid på oppgaven. Det vil bli satt særlig fokus på klubbdommere som har evner og ambisjoner om å bli kretsdommere. Det skal inngås 43

44 kontrakt mellom klubb og rekrutterings- og kretsdommer. Denne gruppa dommere vil få noe mer utstyr enn klubbdommerne. I barnefotballen skal det settes opp dommer på alle hjemmekamper. Det publiseres liste på nettsiden som fortløpende holdes ved like. Vi vil regelmessig kjøre eget klubbdommerkurs rettet inn mot 13 års årgangen. Vi tjuvstartet med 2003 årgangen i 2015 og vil etter påmelding 2016, vurdere om det skal kjøres kurs mot 2004 årgangen i 2016 eller Klubbdommere som fyller 16 i løpet av året tilbys klubbdommerkurs for 11 er fotball. Autoriserte kretsdommere skal prioriteres med tanke på utstyr. I løpet av noen år er ambisjonen å stille nok dommere til å oppfylle kretsens norm og dermed unngå gebyr for manglende dommere Barnefotball Mål: Aktiviteten på dette nivået skal preges av allsidig fotballek i et trygt og godt miljø. På denne måten skal barna lære seg både å bli fortrolige med spillet og glad i det. Samtidig skal det jobbes aktivt med å utvikle lag/årganger/generasjoner med stor bredde og et vel fungerende og stabilt støtteapparat. Antall spillere skal være viktigere enn antall seire. Rekruttering, foreldremobilisering og leder-/trener-«jakt» og opplæring bør være de høyest prioriterte arbeidsoppgavene. Kurland FK støtter NFFs foreldrevettregler, og oppfordrer alle lag i barnefotballen til å gjøre disse kjent i foreldregruppa, og jobbe for at de blir etterlevd. Det er et mål å rekruttere spillere fra ungdoms- og seniorfotballen til treneroppgaver for denne aldersgruppen. Barnefotball (7 12 år) Resultatmål: Etablere minst ett lag i hver årsklasse, gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole og motivasjonsarbeid på Kurland SFO. Fotballaktiviteten skal foregå i en atmosfære av «fotballek» og med lik spilletid for alle. Barnefotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende), spillerskjorter, påmeldingsavgiften for seriespill. Lagene ytes et tilskudd utgiftsdekning for trenere og ledere. Lagene skal selv dekke kostnader knyttet til deltakelse i turneringer med unntak av KFK VinterCup og Trollcup for lagene i barnefotballen. Strategi og tiltak: 44

45 Nedenfor beskrives de grupper søkes etablert i barnefotballen 2016 Gruppe Ant. spillere Vurdering Allidrett 2011/ : G: 8 stk J: 4 stk Formålet med Allidretten var for KFK todelt. For det første er tiltaket bra for barna i seg selv. De får prøve flere ulike idretter og får en allsidig motorisk påvirkning. For det andre er tiltaket bra for rekrutteringen til KFK. Vårt mål med tiltaket er at det i enden av Allidretten (april før kullet begynner på skolen i august) skal det etableres eget 6-års lag i KFK. Allidretten er den viktigste kilden til rekruttering av nye medlemmer til KFK. Tiltaket synes å fungere utmerket etter sitt formål. G/J 2010 G: J: G/J6. Spiller 3 er fotball. Melder seg på i turneringer i kretsen sin 6-årsserie. G/J 2009 G/J 2008 G: 9 stk J: 5 stk G: 17 stk J: 7 stk Gruppa blir etablert i april, basert på Allidrettsgruppa Tom Arne Heggedal er hovedtrener. G/J7. Spiller 5 er fotball 2 stk 5 er lag for gutter i parserie på nivå 2. 1 stk 5 er lag for jenter på nivå 2. Laget mener jentene vil ha nytte av å slå jentegruppa sammen med J08, for å kunne være nok jenter til å trene som egen gruppe. Eget jentelag gir bedret mulighet for rekruttering. Guttene er nok til å kunne stille lag, men på sikt vil det nok bli et samarbeid med 2008 eller Sesongen 2016 brukes til særlig å integrere jentene med 2008-jentene. Gruppa bør trene på samme sted til samme tid som 2008 og gjøre en del aktiviteter sammen. G/J8. Spiller 5 er fotball. 2 stk 5 er lag for gutter i parserie på nivå 2. 1 stk 5 er lag for jenter på nivå 2. Solid spillergruppe for gutter med mange trenere og ledere. Jentene låner spillere fra 2009 til kamper. For å øke rekrutteringen av jenter, bør det lages egen treningsgruppe for jenter født 2008/2009 etter sesongen G 2007 G: 17 stk G9. Spiller 5 er fotball. 2 stk 5 er lag for gutter i parserie på nivå 2. På det meste har laget hatt 31 spillere (sommeren 2014), som nå er redusert til 17. Jentene ble skilt ut i egen gruppe 45

46 etter sesongen Enkelte utmeldinger skyldes flytting, mens flere skyldes ønske om å prøve andre idretter enn fotball. Kompetente trenere. Godt organisert gruppe. G stk G10. Spiller 5 er fotball. 2 stk 5 er lag for gutter i parserie på nivå 2. Ved inngangen til sesongen besto gruppa av 18 spillere (derav 3 spillere utenfor Kurland). Gruppa består nå av 19 spillere. På dette klassetrinnet på Kurland skole går det 22 gutter. Det vil si at vår gruppe rekruttere 85 % av det totale antallet gutter på vårt klassetrinn på Kurland skole. Kompetente trenere. Godt organisert gruppe. J 2006/ : 5 stk 07: 4 stk J10. Spiller 5 er fotball. 1 stk 5 er lag for jenter på nivå 2. Treningsgruppa består av jenter født 2006/2007. På dette 2006 klassetrinnet på Kurland skole går det 23 jenter. Det vil si at vår gruppe rekruttere 21 % av det totale antallet jenter på klassetrinn født i 2006 på Kurland skole. Vi har nå 5 jenter fra klassetrinn født i På dette trinnet er det totalt 16 jenter. Det betyr at vår gruppe rekrutterer 31% av det totale antall jenter som går i 3. klasse ved Kurland skole. Kompetente trenere. Godt organisert gruppe. G stk G10. Spiller 7 er fotball. Stiller 1 lag på nivå 2. Treningsgruppa består av gutter født Ved inngangen til sesongen 2015 besto gruppa av 14 spillere, men vi har hatt litt frafall gjennom sesongen og er ved årsskiftet 11 spillere. På dette klassetrinnet på Kurland skole går det nå 19 gutter (litt usikker). De spillerne som har sluttet i løpet av året er to stk fra annen skole enn Kurland, mens en går på Kurland skole. Det har kommet til flere gutter på trinnet på Kurland Skole, men disse har vi ikke klart å rekruttere disse. (2 av elevene på Kurland Skole spiller på Strømmen, da dette er nærmeste klubb). Fokus på å beholde den gruppa vi har, og som nå er veldig sårbar. Bør trene på samme sted og til samme tid som Godt organisert og kompetente trenere. 46

47 J 2004/ : 5 stk 05: 15 stk J11. Spiller 7 er fotball. Stiller 2 lag på nivå 2. Treningsgruppa består av jenter født 2005, og etterhvert også jenter født Både A og B klassen på skolen godt representert. En utfordring med dette, er at jentene er på svært ulikt nivå. Nesten alle 2005 jentene fotball jentene spiller også håndball, og deltar derfor kun på deler av våre aktiviteter. Usikker på om det er muligheter for videre rekruttering. Det viktigste er nok å beholde de jentene vi har, slik at vi kan stille lag både i 9`er og 11`er etterhvert. For å beholde spillerne så lenge som mulig, ønsker vi å gi et tilbud som barna synes er bra, både med hensyn til fotballmessig utvikling og sosialt. Vi kommer til å vektlegge det sosiale, med flere turneringer og kanskje også en tur i tillegg til Trollcup. Solid spillergruppe med kompetente trenere Ungdomsfotball Mål: Resultatmålene skal fokusere på bredde, antall ferdighetsmerker, antall spillere på kretslag, antall spillere rekruttert til seniorfotballen og antall dommere, trenere og ledere per årgang. Det vil dessuten være akseptabelt med en gradvis «spissing», utskillelse av talenter til spesiell trening, og oppgradering av prestasjoner i løpet av perioden. Klubben skal minst en gang i året arrangere prøver for ferdighetsmerke. Lagene både i ungdomsfotballen og barnefotballen oppfordres til å fokusere på ferdighetsmerke prøvene i sitt treningsarbeid. Også de eldste lagene i barnefotballen (de som spiller 7 er fotball) bør få mulighet til å avlegge prøver til ferdighetsmerket. Det er et mål å rekruttere spillere fra seniorfotballen til treneroppgaver for denne aldersgruppen. Budsjett: Ungdomsfotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende.), spillerskjorter, dommerutgifter og påmeldingsavgiften for seriespill. I tillegg settes det av midler til å leie inn eksterne trenere. Ungdomsfotball år Resultatmål: Fram til senioralder er utvikling av den enkelte spiller viktigere enn utvikling av gode lag. Det kan skje en gradvis fokusering på lagresultater etter barnefotballen, dog slik at fokus alltid er rettet mot at flest mulig spillere skal fortsette å spille fotball. Stille ett lag i hver årgang under juniornivå. 47

48 Junior herrer (17 19 år) Resultatmål: Ha et etablert lag i klassen menn junior / G19. Det er en målsetting at det hvert år utvikles 1 3 spillere fra juniorklassen med kvalitet som gjør at de naturlig tas opp og konkurrerer om spill på klubbens seniorlag. Strategi og tiltak: Klassen består av spillere født 1999/98/97. Det er ikke grunnlag for å stille lag i denne klassen i Spillere på dette alderstrinnet kan delta på menn senior. Det ble jobbet med å etablere lag i G19, men klubben lyktes ikke med å rekruttere nye spillere. De vi var i kontakt med svarte enten ikke eller var tilbakeholdne med å ta avgjørelser. Vi trengte 18 spillere for å melde på lag i klasse G19. Vi var maksimalt 13 stk. Vi sto da igjen med alternativet sammenslåing med menn senior (MS). Dette kan gjøres på flere måter. 1. G99 blir del av MS spillergruppe på ordinær måte. De trener sammen og spiller 6. og 7. div. ift til sportslige kvalifikasjoner. Dog slik at det kan meldes på lag i klasse G19 i innendørsturneringer dette og de 2 neste årene, forutsatt at det kan skaffes ansvarlig lagleder og kampleder. 2. G99 blir del av MS spillergruppe med tanke på treninger. Kan G99 kjøre deler av økta for seg selv. 3. G99 tar ansvaret for 7. div. laget og spiller samlet her. Det fylles på med spillere fra MS ved behov. Det kan meldes på lag i klasse G19 i innendørsturneringer dette og de 2 neste årene. Det kan jobbes fortløpende med å rekruttere spillere født 99, 98,97 i 2016, deretter også spillere født 00 og 01, med sikte på å etablere lag i klasse G19. Dette alternativet forutsetter at det kan skaffes ansvarlig lagleder og kampleder til G99 i 7.div. Trener MS vil lede treninger, med unntak av enkelte sekvenser i økta øvelser. Spillerne valgte alternativ Junior damer (16 17 år) Resultatmål: Etablere et stabilt lag i 1. divisjon. Det er en målsetting at det hvert år utvikles 1 3 spillere fra juniorklassen med kvalitet som gjør at de naturlig tas opp og konkurrerer om spill på klubbens seniorlag. Strategi og tiltak: Klassen består av spillere født 2000/1999. Det er ikke grunnlag for å stille lag i denne klassen i Kurland FK har aldri hatt eget jentelag for disse årgangene. Spillere på dette alderstrinnet kan delta på kvinner senior Gutt (15 16 år) Resultatmål: 48

49 Etablere stabilt tilbud om 11 er fotball for begge årganger samlet. Hvis mulig etableres det to lag. Strategi og tiltak: Klassen består av spillere født 2001/00. Det er ikke grunnlag for å stille lag i denne klassen i Spillergruppa ble for liten i Jente (15 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud om 11 er fotball for begge årganger samlet i 1.divisjon. Strategi og tiltak: Klassen består av spillere født 2002/01. Det er ikke grunnlag for å stille lag i denne klassen i Spillergruppa ble for liten våren Smågutt (13 14 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud med et 11 er lag i hver årgang for gutter. 75 % av spillerne skal ha tatt ferdighetsmerke (minimum bronsemerke). Strategi og tiltak: G13 er en gruppe med 27 spillere. Det er 2 lag, G2003 (12 stk) og G2004 (15 stk) som begynte fellestrening i januar Siden har de trent sammen og nå er de ett lag som heter Kurland G034. Gruppa skal spille 9 er fotball. Denne sesongen meldes det på 2 lag i 3. div. Gruppa er godt organisert og har kompetente trenere og leder Småjente (13 14 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud med et felles 11 er lag for jenter i disse årgangene. 75 % av spillerne skal ha tatt ferdighetsmerke (minimum bronse merke). Strategi og tiltak: Klassen består av spillere født 2002/03. Det er ikke grunnlag for å stille lag i denne klassen i Voksenfotball Mål: Seniorfotballens oppgave er å prestere så gode resultater som mulig innenfor de rammer som ressursgrunnlaget setter. Klubben bør også ha et tilbud til de som vil begrense seg til 49

50 mosjonsbasert fotballaktivitet. Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 3.divisjonsnivå. Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5.divisjonsnivå. Eventuell kvalifikasjon til spill i høyere divisjoner for senior lagene, vil være en meget god bonuseffekt. Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4030 Reiseutgifter/tilskudd Menn senior Reiseutgifter/tilskudd Kvinner senior SUM I tillegg kommer ytelser som alle lag i klubben mottar, samt de inntektene lagene skaffer selv Kvinner senior Mål: Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 3. divisjonsnivå. Resultatmål: Etablere seg i 4. div. Strategi og tiltak: Laget var kvalifisert til å spille i 3. div., men manglet spillergrunnlaget. Flere av spillerne har gitt seg. 3 stykker har gått til Fjellhamar for å spille 2. div. og å være flere spillere på trening. Kretsen ga oss anledning til å melde på lag i 4. div. Det har vært jobbet godt med rekruttering. 17 spillere har signert kontrakt. Det sentrale fokuset denne sesongen vil være å etablere en gruppestørrelse og treningskultur som gjør at gruppa snitter på 10 spillere på treninger. Bjørn Grevstad og Tor Øyvind Sørensen trener og leder laget Menn senior: Mål: Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5. divisjonsnivå. 50

51 Resultatmål: Opprykk til 5.div. Være i snitt mer enn 14 stk. på trening Etablere en solid og velfungerende treningsgruppe med garderobekultur. Strategi og tiltak: Gruppa har kjempet i toppen av 6. div. de siste 4 sesongene. Utfordringen er fortsatt stabilitet nok i spillergruppa til å få gjennomført gode nok treninger og stille godt lag i de fleste kampene. Vi håper påfyll av spillere født skal øke både volum og intensitet på treninger og kvaliteten på A-laget. Marius Fagernes og Morten Hansen er reengasjert som trenere for sin 4. sesong Andre seniorlag Mål: Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l Old boys (OB33+) Tidligere seniorspillere i KFK ønsker å etablere et trenings- og kamptilbud i klasse old boys. Klubben er positiv til tiltaket. Lag kan meldes på når det mottas liste med minst 14 personer som ønsker å spille på laget og betale kontingent. Det ble ikke mottatt slik liste innen påmeldingsfristen. Fedrene til barna i Allidretten har hatt egen treningstid på Parken de siste sesongene. Aktiviteten døde ut i løpet av De som ønsker et treningstilbud fra denne gruppa, kan delta på treningene til OB+33 eller MV Old Girls (OG28+) Spillere: 0 stk. pr. d.d., men finnes et rekrutteringspotensiale. Trenere/ledere: Det bør tilbys treningstid og utstyr til mødrene i barnefotballen en gang pr. uke. Dersom det er etterspørsel etter et slikt tilbud, vil det bli lagt til rette for det. Sportslig utvalg legger ut en forespørsel på nettsiden og distribuerer invitasjon gjennom lagene i barnefotballen Menn veteran (M54+, MV49+ og MV39+) Menn veteran organiseres som en egen administrativ enhet og treningsgruppe. Gruppa tilbyr organisert trening og kamp for godt voksne spillere som ønsker 1 2 aktiviteter pr. uke. Organisasjonen rundt laget skal minimum bestå av ansvarlig lagleder. 51

52 Gruppa stiller lag i klasse M54+ sesongen Dersom det åpner seg en mulighet for plass M39+ vil vi etteranmelde ett lag. Når påmeldingsfristen gikk ut i januar, var det ikke spillergrunnlag til å melde på lag. Først i slutten av februar var spillergrunnlaget på plass. Vi siker oss inn på påmelding av lag i Med lag i klasse MV39+ er det ikke spillergrunnlag for lag i klasse MV

53 5.1.6 Informasjon Mål: Alle som har en tilknytning til Kurland Fotballklubb skal få den informasjonen de har behov for, for å kunne delta passivt eller aktivt. skal være den sentrale kanalen for presentasjonen av klubben. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 5200 Adm. utgifter Leie webhotell Adm. utgifter Kostnader webmaster 5000 SUM 7000 Strategi og tiltak: skal være den sentrale åpne kilden der alle med tilknytning til KFK kan søke informasjon om klubben og dens aktivitet Alle nyheter på publiseres også på KFKs Facebook-side Den daglige informasjonen skjer via nettsiden, e-post og SMS Det skal utvikles og vedlikeholdes e-post-grupper for informasjon til ulike grupper brukere i klubben Alle lag skal ha en informasjonsansvarlig Rekrutteringsinformasjon mot barnehage, skole og SFO skal skje på papir Informasjon som skal styrke vårt omdømme publiseres på papir til alle husstandene i Kurland skoles inntaksområde Informasjonsansvarlig er opprettet som selvstendig funksjon på en del lag, men fortsatt er det trener/oppmann som dekker funksjonen på mange av lagene. Informasjonsansvarlig bør fortrinnsvis ikke ha andre funksjoner. Informasjonsansvarlig skal sørge for: At den informasjonen som ligger på siden til laget på er korrekt og oppdatert At laget er kort presentert på denne siden At det kommer en nyhet på hovedsiden om laget minst hver 14. dag Nettsidene skal være KFKs viktigste informasjonskanal. Ikke bare skal nettsidene formidle kontakt mellom klubben og medlemmene, men via Facebook også være en måte å nå ut til de som ikke er medlemmer. Nettsidene er under stadig oppdatering og målet har hele tiden vært å skape dynamisk/interaktiv nettside som krever lite vedlikehold, men aktiv deltakelse fra brukerne. Styret vil ved oppstart av trening på nyåret og ved nytt skoleår i august distribuere rekrutteringsskriv som ranselpost på skolen og alle barnehager i skolens inntaksområde. Ved 53

54 oppstart av Allidretten i september skal det gå ut ranselpost i alle barnehagene i inntaksområdet Arrangement VinterCup Mål: Arrangere en kvalitetsturnering som gjør at deltakerne kommer tilbake år etter år Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 3320 VinterCup VinterCup Resultat Strategi og tiltak: KFK VinterCup 2016 vil ble arrangert i januar for gutteklassene og i februar for jenteklassene. Datoene for 2017 er ennå ikke fastsatt når dette ble lagt inn i årsmøtedokumentene. For å lykkes, forutsettes det at hele klubben deltar på gjennomføringen. For å ha tilstrekkelig mannskap til å gjennomføre turneringshelgene må alle spillere påregne og jobbe en økt i begge helger, samt levere bakverk begge helger. VinterCup ønsker å profilere seg som en kvalitetsturnering. Gjennom å ha god kvalitet vil lagene komme tilbake neste år, uten at vi må bruke store resurser på markedsføring. VinterCup var ledende på spilletid, 7 er mål, lærball og to dommere pr kamp i de eldste klassene. Andre turneringer har nå tatt oss igjen på spilletid. Det er flere og flere cuper som tilbyr sluttspill til alle lag som er med i turneringene. Etter puljespill deles lagene i A, B, C og evt D sluttspill (avhengig av hvor mange kamper de enkelte lag skal få i sluttspillet). Dette sikrer et bedre sportslig tilbud til alle lag, da alle vil få spille kamper mot lag på sitt nivå i sluttspillet. Alle påmeldte lag får også spille like mange kamper. Styret anbefaler vi endrer spillform i sluttspillet som beskrevet ovenfor i jentehelgen av turneringen fra og med Dette vil kreve en noe lengre turnering, men kan være et forhold som sikrer bredere påmelding. Videre bør klasseinndelingen for jenter og juniordamer vurderes. Den har tradisjonelt vært J16 og J19. Akershus Fotballkrets endret før sesongene sin klasseinndeling til J15 og J17. Da flere i turneringskomiteen nå vil trekke seg tilbake og ønsker seg arvtagere. For at ikke 20 årsjubileumet skal bli den siste turneringen, trenger vi nå nye personer til komiteen. Den tidligere komiteen vil selvfølgelig vær behjelpelig med all info dere skulle trenge. En ny 54

55 komite har sikkert andre ønsker om hvordan turneringen skal gjennomføres. Men den sittende komiteen sitter på masse erfaring og info verdrørende ting som må bestilles og avtales Sommerfest Mål: Fremme samholdet i Kurland FK. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 3540 Salg kiosk Billetter Salg kiosk Salg (mat/drikke) Kiosk varekjøp Utstyr/band Kiosk varekjøp Varekostnader Resultat Sosiale aktiviteter Underskuddsgaranti Strategi og tiltak: Planene er som følger: På dagtid vil det være et arrangement som er tiltenkt de yngre i klubben. Med aktiviteter, grilling osv. På kvelden blir det arrangement for voksne med voksne her vil det bli matservering, alkoholservering, levende musikk. Aldersgrensen her vil bli 20 år og inngangsbilletter. Budsjettet er basert på 150 betalende gjester Anlegg og utstyr Anleggsutvikling Mål: Videreutvikle Kurlandsparken til en enda bedre arena for klubbens virksomhet Nytt kunstgress kommer sommeren 2016 (kommunalt prosjekt). Vi vil delta aktivt i prosessen med å utarbeide kravspesifikasjon, og velge leverandør. Bygge ny ballbinge på Parken sommeren Størrelsen bør være slik at det kan avvikles 5 er kamper der Anskaffe 4 nye 5 er mål (3 x 2 meter) Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 1285 Ballbinge Ballbinge og ballfang Uteområde Ballfang mot nordøst Uteområde Planere skråning Egnkapital Egenkapital

56 Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 3545 Dugnad Dugnad Spillemidler Spillemidler Kommunalt tilskudd Kommunalt tilskudd SUM Strategi og tiltak: Styret anbefaler at klubben bygger en ny 5'er bane på Kurlandsparken. Vi ser for oss en kunstgressflate på 20 x 30 meter bak innbytterbodene. Prosjektet har sitt utgangspunkt i ønsket om å øke kapasiteten på Parken, slik at det kan trenes og spilles 5'er kamp, samtidig med at det spilles 11'er kamp på Parken. Muligheten byr seg ved at gresset på Parken skal skiftes sommeren Vi forutsetter at gresset på halvdelen nærmest Bingen kan gjenbrukes på 5'er banen. Budsjettet er blitt til ved å ta utgangspunkt i veilederen til Norges Fotballforbund. Vi har ganget opp deres anslag på prisen for en ballbinge på 13 x 21 meter til 20 x 30 meter. Skal vi lykkes forutsetter det noe dugnad i juni - august Kurland FK har solid økonomi. Vi kan betale anlegget kontant og fortsatt ha godt med likvider til drift. Styret har satt av kr til prosjektet. Det er omtrent halvparten av det Kurland FK har av kontanter. Vi håper å få redusert kostnaden ved spillemidler, kommunalt tilskudd og dugnad. Det knytter seg stor usikkerhet til om vi vil motta kommunalt tilskudd. Dersom vi ikke får kommunalt tilskudd, dekkes denne kostanden med egenkapital. 5'er banen er tenkt plassert som vist med blå streker på bildet. Plasseringen av banen er ikke endelig, men denne plasseringen vil gi minst arbeid knyttet til masseforflytning. Det forutsetter velvilje fra fire grunneiere og rettighetshavere. Vi må ha en tinglyst rett til bruke arealet til fotballbane i minst 20 år, trolig 30 år, dersom tiltaket skal kvalifisere for spillemidler. De grønne strekene markerer eiendomsgrenser, de turkise markerer kulverten Sandbekken er lagt i og de brune strekene er høydekoter. Vi ønsker også å fortsette arbeidet med å forbedre 56