MØTEBOK Dato: 4. oktober 2013 Kl: 16:10-20:15 Stad: Fylkeshuset, fylkesutvalssalen, 3. etasje MØTELEIAR Lars Henrik Nesse Strømmen, leiar DESSE MØTTE Agnes H. Bernes, medlem Cecilie Engen Fredheim, varamedlem Gard Johanson, medlem Oscar Jacobsen, medlem Benedicte Hellestveit, varamedlem Ronja Huld Breisnes, medlem FORFALL Miriam Louise Seim, varamedlem Tonje Olsen Haga, nestleiar DESSUTAN MØTTE Ingeborg Borgen Takle, rådgjevar Hordaland Fylkeskommune Tlf: +47 55 23 95 33 barhart@hfk.no
Side 2/12 SAKNR. 01/07 GODKJENNING AV INNKALLINGA Det var ingen merknader til innkallinga. SAKNR. 02/7 GODKJENNING AV SAKLISTA Sak nr 9/09 Budsjett 2014 vert flytta til neste møte. Sakslista vert godkjent. SAKNR. 03/07 GODKJENNING AV REFERAT FRÅ MØTET 30. AUGUST OG 20. SEPTEMBER Det var ingen merknader til møtebok av 30.08.13 og 20.09.13. SAKNR. 4/09 ORIENTERING Orientering frå Cecilie som har vært med på European Youth Standing Against Extremism i sommar. Det var 9 ungdommar frå Hordaland som drog til London for å diskutere ekstremisme innan religion, idrett, mobbing og romfolk. Totalt var det 50 ungdommar frå ulike europeiske land som vart fordelt i arbeidsgrupper i det temaet dei sjølve var interessert i. Dei ni ungdommane frå Hordaland held nå på å førebu eit undervisningsprogram til bruk i skulane. Sjå artikkel på heimesida til Hordaland Fylkeskommune for meir informasjon. Høyring om lovfesting av ungdomsråd Frist for innsending er 25. november. Lars Henrik og Gard jobba fram eit utkast som vert lagt fram for Ungdommens Fylkesutval på møte den 15. november. Trainee Det er ingen aldersgrense for ordninga. Angåande fråvær vert det politisk fråvær, men fylkeskommunen vil vere i kontakt med lærar og rektor på den aktuelle skulen dersom den som ønskjer å delta allereie har for mykje politisk fråvær. Det er positivt om ein kan vere med ein heil veke, men dersom ein berre kan ein dag eller to er det også heilt greitt. Interesserte sendar ein mail med CV og søknad til Ingeborg. Informer om når det kan passe og om det er trong for hjelp med fråvær. Fylkesutvalet 26. september Lars Henrik, Benedicte og Gard representerte Ungdommens Fylkesutval på det ordinære fylkesutvalet og prata om: - Overgangen frå Hordaland Barne- og Ungdomsråd til Hordaland Fylkeskommune
Side 3/12 - Elev- og Lærlingombod sjå eigen sak nr 15/09 - Talerett på tinget at man er nøgd med den ordninga som man har nå, med å orientere på fylkesutval og fylkesting. - Elevrådshandbok Gard delte ut første utkast til Retningsliner for elevråd og fortalte om korleis den vert utvikla vidare. - Nettverkssamlinga - Kulturkortet Politikarane var interessert og stilte mange spørsmål. Det var tydeleg at dei ønska meir innspel frå Ungdommens Fylkesutval i aktuelle saker, anonyme prøver vart teken opp som eit eksempel. Angåande heimeside lova fylkesordførar at det vert ordna og administrasjonen skal følgje det opp. Ungdommens Fylkesutval ønskjer ein side dei kan leggje inn sakar og nyheiter på, samt at man lettare kan kome til sida med ein meir eigna adresse. Ingeborg følgjer dette opp med administrasjonen. Aktiv Skulestart - Dette er organisert av Elevorganisasjonen (EO). 24. september. Grunna misforståing om dato var ikkje UFU tilstade på dette arrangementet. Det er noko ein må sjå på til neste år. Oppdatering frå satsingsområda Elevrådshandbok: Design er godkjent av Ungdommens Fylkesutval. Gard sender ny tekst til Ingeborg som får trykt opp 50 stykkar til pilotprosjekt på Bergen Katedralskole. Brev til KS (Kommunenes sentralforbund) Brevet er ferdig, fylkesordførar har skrevet støttebrev og begge er sendt til Kommunenens sentralforbund. Brev til Ungdomsråda Dette er ikkje skrevet. Agnes og Cecilie vil skrive eit brev med spørsmål til ungdomsråda. Cecilie vil lage ein tabell over kommunane der man kan sjå korleis ungdomsråda fungerer; bra, dårlig, har ikkje ungdomsråd. Eit skriv med oversikt over ungdomsråda sendast til Fylkesutvalet som ein melding. Alle i UFU har nokre ungdomsråd dei er fadder for, det vert presisert at alle må følgje opp sine ungdomsråd. Orientering frå administrasjonen: Barne- og Ungdomskonferansen 2013 Benedicte og Ingeborg er påmeldt. Kultur- og kunstformidlingsseksjonen Marianne Ose Askvik gav følgjande orientering: - Kulturkortet: o o o o Det har fått nytt design og verte sendt ut på mms til alle elevar i vidaregåande skule. BHG skal lage ein kinoreklame som dei reknar med kommer på kino i januar. Det er nyheiter og konkurransar på facebook. Fint om UFU kan like sida og dele den med venner: https://www.facebook.com/#!/kulturkorthordaland På heimesida er det full oversikt over rabattar og kor dei gjeld: http://hordaland.kulturnett.no/rabatt-kort
Side 4/12 o Marianne ønskjer gjerne eit nytt møte i ressursutvalet, gjerne før Nettverkssamlinga, om det går. Ho kjem også gjerne på Nettverkssamlinga, og vil sjå om det er mogleg å dele ut informasjon om kulturkortet der. Mandat: Som tidligare nemnt jobbast det nå med eit mandat for Ungdommens Fylkesting. Dette vil tas opp i fylkesutvalet i november og fylkestinget i desember. Ungdommens Fylkesutval vil få det på høyring før det verte behandla politisk. Vedtektene vil vere inkludert i mandatet, og vil derfor berre verte endra i fylkestinget. Møteplan 2014: Møteplan for 2014 er vedteken i Fylkesutvalet og dei andre utvala. Administrasjonen lager eit utkast til møteplan for Ungdommens Fylkesutval som blir presentert på neste møte. Plankonferansen 2013 Fellesinteresser og eigarinteresser i planlegging kart som premiss og produkt: Ungdommens Fylkesutval er invitert til å delta på Plankonferansen 2013 29.-30. oktober, men ser ikkje at dei kan prioritere det per i dag. Nyttårsmøte 2014: Fylkesordførar inviterer kvart år ordførarar, rådmenn, politikarar, næringsliv og kultur til eit nyttårsmøte 3. januar. Her er også leiar og nestleiar i Ungdommens Fylkesutval invitert. Større sakar til politisk behandling hausten 2013: Administrasjonen ser i gjennom sakane og legg fram dei som er aktuelle på neste møte. Budsjett 2014: Fylkesrådmannen legg fram forslag til budsjett for 2014 den 10. oktober. Det er viktig at Ungdommens Fylkesutval kjem med innspel dersom ungdom ikkje blir i vareteken gjennom budsjettet. Ungdommens Fylkesutval ber om eit møte med Økonomiavdelinga, samt aktuelle avdelingar, den 24. oktober for å høyre korleis dei har tatt omsyn til ungdom i prosessen. Fylkesvaraordførar Mona Haugland Hellesnes tek gjerne Ungdommens Fylkesutvals innspel vidare i budsjettmøter med partia som er i posisjon, men da må ho ha dei i hende seinast den 30. oktober. SAKNR. 5/09 HANDLINGSPROGRAMMET Ungdommens Fylkesting skapte sitt første Handlingsprogram i 1997 og sidan da har kvart fylkesting lagt fram og vedteke eit Handlingsprogram. Dagens Handlingsprogram inneheld tiltak frå det første Ungdommens Fylkesting i 1997 og veldig få tiltak har blitt fjerna sidan den gong. Dei to siste åra har ein hatt fem prioriteringssaker som UFU har jobba spesielt med. Ved ein gjennomgang av Handlingsprogrammet kan man sjå at ein del av tiltaka allereie er blitt oppfylt, for eksempel under Samferdsel. Nokre av tiltaka omhandlar områder som er utanfor fylkeskommunen og andre er så vage at det er vanskelig for administrasjonen å følgje dei opp. Eit Handlingsprogram bør vere aktuelt, oppdatert, konkret og vere ein hensiktsmessig blanding mellom mål som kan nås relativt raskt og mål som det tar lengre tid å nå. Eit Handlingsprogram kan gjerne innehalde tiltak, men da gjerne under eit hovudmål. Den 20. juni 2013 hadde Ungdommens Fylkesutval et helgemøte der fylkesordførar Tom-Christer Nilsen også møtte. I samband med det møtet kom Ungdommens Fylkesutval fram med fem punktar var viktig for framtida:
Side 5/12 - Bybaneutbygging til dei fleste tettbygde strøk utanfor Bergen. - Moderne skular - Hovudvegar ut i distrikta som tåler tungtransport, eksempelvis for å drifte lokalbedrifter og minke talet trafikkulukker. - Skular med større valfriheit fag og linjer. - Fleire sportsanlegg med alternative sportstilbod Disse punktane er ikkje å finne i Handlingsprogrammet som ble vedteken i januar 2013. Administrasjonen har vore i kontakt med LNU og Hordaland Idrettskrets for å høyre korleis dei kan hjelpe i ein prosess for å utvikle eit Handlingsprogram. LNU har moglegheit til å hjelpe gjennom «Lån ein LNU ar» der dei kan bidra med innlegg om gode prosesser rundt eit Handlingsprogram og kvifor eit godt Handlingsprogram er viktig. Dei har ikkje moglegheit til å leia prosessen. Dersom det er aktuelt for dei å komme for å holde eit innlegg må utvalet betale reise, eventuell overnatting og diett. Hordaland Idrettskrets er veldig interessert i å vere med og har eit verktøy dei bruker for å utvikle klubber som lett kan verte tilpassa verkelegheita til Ungdommens Fylkesutval. Dei vil da lede prosessen og ser for seg følgjande: - Ein avklaring av ramma rundt Handlingsprogrammet og kva Ungdommens Fylkesutval ønskjer å fokusere på. - Ein prosess under eit arbeidsmøte den 24. oktober der ein ser på ønska situasjon og mål for å komme dit. Det vil vere interaktivt og det er utvalsmedlemmane som skal komme med ideer, forslag, mål, ol. Fasilitatoren frå idrettskretsen vil berre leie prosessen og kaste lys på ulike problemstillingar, ikkje legge seg opp i kva utvalet ønskjer. - Ein prosess under Nettverkssamlinga 2. november der ungdomsråda har moglegheit til å komme med innspel om kva dei tenkjer om utkastet til Handlingsprogram. - Ein siste prosess på utvalsmøte den 15. november der ein syr saman det som kom ut frå Nettverkssamlinga med utkastet, slik at ein har eit endeleg produkt å sende ut saman med innkallinga til Ungdommens Fylkesting 2013. Prisen frå Hordaland Idrettskrets er avhengig av om ein tilsett kan gjere det eller om dei må få inn ein som gjer det på timebasis. Det vil derfor koste kr 0 eller kr 400 per time. Det kan vere naturleg å dele tiltaka inn i dei områda som dei ulike utvala behandlar; Opplæring og Helse, Samferdsel og Kultur- og Ressursutvalet. Ungdommens Fylkesutval sett av tid til arbeid med Handlingsprogrammet under arbeidsmøtet den 24. oktober der man får inn ein fasilitator frå Hordaland Idrettskrets som kan hjelpe utvalet gjennom ein
Side 6/12 prosess for å finne fram til dei områdane og tiltaka som er ønskelig å ha i Handlingsprogrammet som blir vedteke i januar 2013. Vedkommande vil også bidra på Nettverkssamlinga 2. november, under gruppearbeidet. SAKNR. 6/09 NETTVERKSSAMLINGA 2013 Nettverkssamlinga 2013 er lagt til 2. november 2013 og vert heldt på fylkeshuset, i Vestlandet (auditorium) og kantina. Mat vert pizza og rundstykkar. Programmet ser foreløpig ut som følgjer: Kl. 11:00 Registrering og smørelunsj Kl. 11:45 Opning (Lars Henrik ynskjer velkomen. Han informerer om programmet og om UFT som skal være i januar) 12:00-12.45 Innleiar: Korleis kan ungdomsråd få stemma si høyrd i kommunen med (Stian Davies?) 12:45-13.15 Marianne Ose Askvik snakkar og informerer om kulturkortet. 13:15-14:00 Debatt teknikk, innleiing 14:00 Varm lunsj 14:45 Gruppearbeid der ein jobbar med debatt-teknikk. (Ein UFU-representant på kvar gruppe som leiar arbeidet og svarar på spørsmål) 16:15 Presentasjon av handlingsprogrammet (Presenterer UFU sitt utkast for nytt handlingsprogram, forklarer ulike punkt og forteljar om korleis me har jobba med det) 17:00 Arbeid med handlingsprogrammet. Gruppearbeid. (Det vært nye grupper denne gongen. Dei diskuterer ulike punkt og kjem med forslag til det nye handlingsprogrammet) 18:00-18:15 Pause 18.15 Arbeid med handlingsprogrammet 19:15 Avslutting, oppsummering (Nokon i UFU oppsumerar dagen og snakkar om kva som er viktig framover) 19:30 Smørekvelds Invitasjon er sendt ut og påmelding verte gjort gjennom konferansemodulen til Hordaland Fylkeskommune, her er link. Fylkesordførar og fylkesvaraordførar kan ikkje stille grunna budsjettmøte same dag. Maria Vatnøy deltek gjerne og hjelpar til dersom det er behov. Samferdselsavdelinga har refleksar til deltakarane.
Side 7/12 Ungdommens Fylkesutval bekreftar innleiarane og sendar kontaktinformasjon til administrasjonen. Ungdommens Fylkesutval ønskjer følgjande materiell på samlinga: - Refleksbamsar til deltakarar - Lite fancy navnesticker - Program til alle deltakarar - Evalueringskjema for nettverkssamlinga SAKNR. 7/09 UNGDOMMENS FYLKESTING 2013 Ungdommens Fylkesting vert heldt den 24.-26. januar på Fleischer Hotel. Kultur- og kunstformidlingsseksjonen vil sjå på muligheit for eit samarbeid på Voss i samband med Kulturkortet den helgen, men det må være opent for alle ungdommar som ønskjer å delta. Innkalling skal ut seinast 24. november og sakar skal vere inne seinast 17. desember. Alle saksdokumentar skal vere ute seinast 14. januar. Ungdommens Fylkesutval må til den tid ha klart årsmelding, budsjett og eigne sakar. Det vart foreslått i førre møte at UFU setter opp eit møte med desisjonskomiteen i forkant av Tinget 2013 og at man der inviterer fylkesvaraordførar og går igjennom dei sakane som skal opp. Det har også vore diskutert om ein burde invitere ein politikar til å sitte i redaksjonskomiteen. Etter at Ungdommens Fylkesutval hadde gått opplyste fylkesvaraordførar Mona Hellesnes det ordinære fylkesutvalet om at Ungdommens Fylkesting vert gjennomført 24.-26. januar. Ho kjem til å delta 25. oktober. Fylkesordførar Tom-Christer Nilsen oppfordra det ordinære fylkesutvalet sine medlemmar å delta på Ungdommens Fylkesting og lova godtgjersle til dei som deltek. Her er ein førebels oversikt over sakar som må verte gjort i samband med tinget, samt nokre fristar. Forslag til ansvarleg er berre forslag, men det er fint om alle kan byrja å jobbe med det området de er satt opp med. Dersom det er noko det ikkje forstår eller verkeleg ikkje ønskjer å ha ansvar for så ta kontakt med Lars Henrik eller administrasjonen: Oppgåve Kommentar Ansvarleg Tidsfrist Invitasjon av politikarar Innspel frå UFU Agnes 24. oktober Innkalling - skrive Innkalling - sende Administrasjonen 15. november Administrasjonen 15. november Nytt Handlingsprogram - skrive Cecilie 15. november
Side 8/12 Invitasjon av innleiarar? Innspel frå UFU Agnes 15. november Nytt Handlingsprogram - sende ut Administrasjonen 24. november Opplegg laurdag kveld Kulturkortet Tonje 6. desember Budsjett 2014 Benedikte 6. desember Årsmelding 2013 Lars Henrik 6. desember Program for tinget Tonje 6. desember Forretningsorden Oscar 6. desember Forslag til protokollførar Administrasjonen Ronja 6. desember Forslag til protokollskrivarar Ronja 6. desember Forslag til protokollunderskrivarar Ronja 6. desember Forslag til redaksjonskomite Oscar 6. desember Forslag til valkomite Oscar 6. desember Ordstyrarar Gard 6. desember Gjestar? Gard 6. desember Involvering av Mona Hellesnes Benedicte 6. desember Regnskap 2013 Vedtas på mail Administrasjonen 4. januar Møte med desisjonskomiteen Lars Henrik 13. desember Romdeling Administrasjonen 13. januar Planlegge det praktiske under tinget Gard 13. januar Takk til Barbara? Oscar 13. januar Sende ut tingpapirer Administrasjonen 13. januar Det vert foreslått eit ekstra møte den 13. desember for å ferdigstille arbeidet før Ungdommens Fylkesting 2013.
Side 9/12 SAKNR. 9/09 BUDSJETT 2014 Saka vert utsett til neste møte. SAKNR. 10/09 ARBEIDSMØTE Det er ønskelig med en arbeidshelg for å kunne arbeide utan forstyrringar. Administrasjonen har sjekka Fløksand, der utvalet var 20. juni 2013. Den er ledig 18.-20. oktober. Sakar til arbeidshelg er: - Budsjett 2014 for Hordaland Fylkeskommune: Blir lagt fram i byrjinga på oktober og alle utvala skal ha møte 22.-23. oktober. Partia i posisjon skal ha budsjettmøte 2. november. Her kan man forberede eventuelle innlegg om det er noe som er viktig for Ungdommens Fylkesting. Administrasjonen sett opp møte med Økonomiavdelinga, samt aktuelle avdelingar for å få ein innføring i budsjettet og korleis det påverkar ungdom i Hordaland. - Prosess rundt Handlingsprogrammet Grunna mange fråfall den helga som var planlagt vart det foreslått å ha eit arbeidsmøte ein vekedag i staden. Ungdommens Fylkesutval gjennomfører arbeidsmøte den 24. oktober på fylkeshuset. Det byrjar kl 9:00 med budsjettmøte og fortsettar kl 11 med Handlingsprogram. SAKNR. 11/09 VARAMEDLEMMAR I UFU Det vart vald seks varamedlemmar til Ungdommens Fylkesutval under Ungdommens Fylkesting 2012. I dag er det tre aktive varamedlemmar: - Miriam Louise Seim - Cecilie Engen Fredheim - Benedicte Hellestveit Følgjande vil av ulike orsakar ikkje delta i utvalet framover: - Elisabeth Ebbesvik meldte frå raskt etter valet at hun ikkje hadde moglegheit til å delta
Side 10/12 - Thomas Rikstad har flytta til Malaysia - Andreas Kråkevik har ikkje kapasitet til å delta Ungdommens Fylkesutval fortsetter ut denne valperioden med dei resterande varamedlemmane, men oppfordrar valkomiteen på Ungdommens Fylkesting 2013 om å vere nøye med å informere om dei pliktane man takker ja til når man blir vald til Ungdommens Fylkesutval. SAKNR. 12/09 JULEBORD Ungdommens Fylkesutval ønskjer ein moglegheit til å møtast i ein sosial setting der ein kan sette pris på det arbeidet som har vert gjort i løpet av året. Ungdommens Fylkesutval slår møtet den 29. november saman med eit julebord. Administrasjonen bestiller bord etter innspel frå utvalsmedlemmane. Kleskode: Dress og kjole. SAKNR. 13/09 KULTURPLANEN TIL HORDALAND FYLKESKOMMUNE Lars Henrik og Gard møtte med Ronny Skaar frå Kultur- og Kunstformidlingsseksjonen, angåande det pågåande arbeidet med den regionale kulturplanen som skal gjelde frå 2014 til 2024. Lars Henrik sitter i faggruppa for Kunstproduksjon- og Kulturformidling, men har utfordringar med å delta på møta da dei er på dagtid. Det ble foreslått at Ingeborg får mandat til å delta på Lars Henrik sine vegne i møter som er på dagtid. Kultur- og Idrettsavdelinga ønskjer at utvalsmedlemmane deltek i ei referansegruppe. Som medlem i ei referansegruppe deltek du som person, ikkje som utvalsmedlem, og du vil få tilsendt ei spørjeundersøking som du vert bedt om å svare på. Det vil ikkje innebere nokre møter. Ungdommens Fylkesutval gir fullmakt til Ingeborg Borgen Takle om å delta som vara for Lars Henrik i faggruppa Kunstproduksjon og kulturformidling dersom han ikkje sjølv kan stille. Ungdommens Fylkesutval deltek med føljande medlemmar i referansegruppa til den regional kulturplanen: Cecilie Engen Fredheim.
Side 11/12 SAKNR. 14/09 MOGLEGHEITSSTUDIEN VED HJELTNES VIDAREGÅANDE SKULE REFERANSEGRUPPE Hjeltnes vgs vert vert oppretthalden som eiga eining til 2016, jfr. punkt 6c. HFK set i gang eit prosjekt/ mogelegheitsstudie med føremål å etablere nye utdanningsprogram og anna berekraftig aktivitet på Hjeltnes vgs, og tek kontakt med Ulvik herad og dei ulike næringslivsorganisasjonane for samarbeid. Ungdommens Fylkesutval er invitert til å delta i referansegruppa med en person. Aktuelle møter skal bli forsøkt lagt på kveldstid. Ungdomsrådet i Hardanger er allereie delaktig. Ungdommens Fylkesutval ser at det er viktig at det er ungdommar i ein slik referansegruppe, men ser at det er naudsynt å prioritere kva gruppa man er del i. Denne moglegheitstudia er retta mot ein spesifikk skule og UFU ønskjer å ha eit meir generelt fokus på slike sakar. Utvalet vil derfor takke nei til tilbodet om å sitte i referansegruppe, samt anbefale at HFK tar kontakt med ungdomsrådet i Ulvik slik at dei kan få med ungdommar som har ein større tilknyting til området og skulen. SAKNR. 15/09 ELEV- OG LÆRLINGOMBOD Elevorganisasjonen hadde eit innlegg på Opplæring- og Helseutvalet den 17. september angåande Elev- og Lærlingombod. Dette vart følgt opp av Ungdommens Fylkesutval på det ordinære fylkesutvalet den 26. september. Fylkesordførar bad Ungdommens Fylkesutval om å komme med eit forslag til ein struktur for ombodet og korleis det skal fungere. Ungdommens Fylkesutval utarbeider eit forslag til struktur for eit Elev- og Lærlingombod og korleis eit slikt ombod skal arbeide. Utvalet tar kontakt med relevante samarbeidspartnarar, som Elevorganisasjonen, for å stå samla bak eit forslag. Dei ansvarlege for satsingsområdet, Ronja og Miriam, tek saka vidare. SAKNR. 16/09 INTERNASJONALT ARBEID Barbara Harterink frå Internasjonal avdeling er flink til å sende informasjon om aktuelle prosjekt og seminar som kan være av interesse for UFU, men det er avgrensa kor mye utvalsmedlemmane har moglegheit til å delta på og over kor mange områder. Det vil vere hensiktsmessig å avklare korleis informasjon om dette skal vidareformidlast til UFU og korleis det skal prioriterast. Ungdommens Fylkesutval ønskjer å berre få tilbod om prosjekt som kan verte knytt direkte til satsingsområda, samt som finner sted i skuleferiane.
Side 12/12 Ingeborg Borgen Takle Rådgjevar Hordaland Fylkeskommune