Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 24.08.2016 Tid: 08:30 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen LEDER H Lill Grethe Bakkland MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Oddny Elisabet Dalen Liv Kristin Johnsen H Evald Joakimsen Lill Grethe Bakkland AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Elisabeth Horn Helse- og omsorgssjef. I sak PS 87/16. Ole Øystein Lindebø Plan- og utviklingssjef. I sak PS 83/16.
Saksnr PS 79/16 PS 80/16 PS 81/16 PS 82/16 PS 83/16 PS 84/16 PS 85/16 PS 86/16 PS 87/16 PS 88/16 PS 89/16 PS 90/16 PS 91/16 PS 92/16 PS 93/16 PS 94/16 PS 95/16 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER Søknad om dispensasjon for fradeling av to hyttetomter fra eiendommen gnr 93 bnr 2 Veilys - nye forskrifter og reduksjon i antall lyspunkt Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel samt forbud mot fradeling i 100-metersbelte langs sjø SØKNAD SPONSORMIDLER VM KICKBOKSING TV-AKSJONEN NRK 2016 - BØSSEBÆRERE Prosjekt "merbemanning TOS" OFFENTLIG ETTERSYN - REGIONAL TRANSPORTPLAN NORDLAND 2018-2029 - STRATEGISK DEL SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSE 2B TIL REGULERINGSPLAN "KALSHÅGEN BOLIGFELT" SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING OG UTVIDELSE AV SKJENKEOMRÅDE TROLLDAGENE 2016-10-ÅRS JUBILEUM TV-AKSJONEN 2016 - OPPFORDRING TIL BIDRAG - RØDE KORS SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING GRILLFEST BÅTHAVNA RAMSUND SØKNAD OM SPONSORSTØTTE - TJELDNESMARSJEN SØKNAD OM SPONSORSTØTTE - FJELLDAL IL
PS 79/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent med følgende ekstrasaker: PS 90/16 PS 91/16 PS 92/16 PS 93/16 PS 94/16 PS 95/16 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING OG UTVIDELSE AV SKJENKEOMRÅDE TROLLDAGENE 2016-10-ÅRS JUBILEUM TV-AKSJONEN 2016 - OPPFORDRING TIL BIDRAG - RØDE KORS SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING GRILLFEST BÅTHAVNA RAMSUND SØKNAD OM SPONSORSTØTTE - TJELDNESMARSJEN SØKNAD OM SPONSORSTØTTE - FJELLDAL IL PS 80/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte gjennomført 07.07.2016 ble enstemmig godkjent. PS 81/16 REFERATER OG ORIENTERINGER Rådmann orienterte om følgende punkter: - Lovpålagte og ikke lovpålagte oppgaver i kommunen. Formannskapet ønsker at avdelingssjefene (helse- og omsorgsavd., plan- og utviklingsavd., oppvekstavd. og sentraladministrasjonen) skal presentere/svare på spørsmål på neste formannskapsmøte den 21. september. Det er satt av 15 minutter til hver. - Avklaring om sydentur, som tidligere år, skal gjennomføres. Avklaring utsettes.
PS 82/16 Søknad om dispensasjon for fradeling av to hyttetomter fra eiendommen gnr 93 bnr 2 Ingen. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av to hyttetomter fra eiendommen gnr 93 bnr 2 avslås med henvisning til kommuneplanens arealdel hvor arealet er avsatt til boligbygging. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av to hyttetomter fra eiendommen gnr 93 bnr 2 avslås med henvisning til kommuneplanens arealdel hvor arealet er avsatt til boligbygging.
PS 83/16 Veilys - nye forskrifter og reduksjon i antall lyspunkt Gunnhill Andreassen fremmet følgende tillegg til punkt 1 i «Forslag til retningslinjer for fjerning av veilys i Tjeldsund»: Det forutsettes at fjerningen ikke reduserer sikkerheten for trafikantene i stor grad. Formannskapet ønsket å behandle saken i kommunestyret. Ble enstemmig vedtatt med tillegg fra Gunnhill Andreassen. Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommunestyre vedtar nye retningslinjer for reduksjon i antall kommunale veilys: 1. Et enkelt lyspunkt og lysrekke med inntil 3 lys som ikke er forbundet med andre kommunale lys eller på en enkel og rimelig måte ikke kan sammenbindes med en nærliggende lysrekke, kan fjernes. Det forutsettes at fjerningen ikke reduserer sikkerheten for trafikantene i stor grad. 2. Lyspunkt og lysrekker (ingen begrensning for antall lyspunkt) som står plassert langs vei der det ikke er fastboende, kan fjernes. Det forutsettes at fjerning av slike veilysrekker ikke reduserer sikkerheten for trafikantene i stor grad langs veien der lysene står. Administrasjonen skal gjøre en vurdering av dette før iverksettelse. 3. Der kommunen eier stolpen, og den ikke brukes til andre formål, vil den også fjernes. 4. Enkeltlys kan iflg nye bestemmelser, ikke overdras til private grunneiere. 5. Administrasjonene gis fullmakt til å fjerne lys i samsvar med disse retningslinjene. Arbeidet skal utføres innenfor vedtatt budsjettramme for prosjektet. Tjeldsund formannskap vedtar nye retningslinjer for reduksjon i antall kommunale veilys slik det fremgår av saksutredningen. Arbeidet skal utføres innenfor vedtatt budsjettramme for prosjektet.
PS 84/16 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel samt forbud mot fradeling i 100-metersbelte langs sjø Saken utsettes til det er gjennomført befaring. Saken utsettes til det er gjennomført befaring. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel samt fra forbud mot fradeling i 100-metersbelte langs sjø for fradeling av hyttetomt fra eiendommen gnr 64 bnr 42 avslås med bakgrunn i kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2.
PS 85/16 SØKNAD SPONSORMIDLER VM KICKBOKSING Formannskapet innvilger kr. 8.000,- i støtte til Marlene Farstad Grøttem til delvis dekning av hennes utgifter i forbindelse med deltakelse i VM i kickboksing 27.08.16 03.09.2016 i Dublin Irland. Utbetaling skjer etter at bilagsdokumentasjon er framlagt. Finansieres av formannskapets disp. Formannskapet innvilger kr. 8.000,- i støtte til Marlene Farstad Grøttem til delvis dekning av hennes utgifter i forbindelse med deltakelse i VM i kickboksing 27.08.16 03.09.2016 i Dublin Irland. Utbetaling skjer etter at bilagsdokumentasjon er framlagt. Finansieres av formannskapets disp. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 86/16 TV-AKSJONEN NRK 2016 - BØSSEBÆRERE Gunnhill Andreassen fremmet følgende tillegg: Kommunekomiteen til neste års innsamling velges i januar 2017. Enstemmig vedtatt med Gunnhill Andreassens tillegg. Tjeldsund formannskap (kommunekomiteen) utfordrer ungdomsskoleelevene i Tjeldsund til å påta seg oppgaven som bøssebærere ved TV-aksjonen søndag 23. oktober 2016. Formannskapet utbetaler kr. 5.000,- til hver skole for utført jobb. Finansieres over formannskapets disp. Kommunekomiteen til neste års innsamling velges i januar 2017. Tjeldsund formannskap (kommunekomiteen) utfordrer ungdomsskoleelevene i Tjeldsund til å påta seg oppgaven som bøssebærere ved TV-aksjonen søndag 23. oktober 2016. Formannskapet utbetaler kr. 5.000,- til hver skole for utført jobb.
PS 87/16 Prosjekt "merbemanning TOS" Forslag fra Gunnhill Andreassen om endring av prosjektnavn og mål: Nytt prosjektnavn: «Fra deltid til større stillinger» Endring av mål: Første punkt «Øke stillinger i helse- og omsorg» endres til «Reduksjon av deltidsstillinger». Foreslått prosjektbeskrivelse med endringer, foreslått av Gunnhill Andreassen, ble enstemmig vedtatt. Tjeldsund formannskap innstiller positivt til prosjektet «Fra deltid til større stillinger». Prosjektmålets første punkt «Øke stillinger i helse- og omsorg» endres til «Reduksjon av deltidsstillinger». Prosjektet gjennomføres ved å foreta intern budsjettregulering, og tilføres ingen ekstra midler. Tjeldsund formannskap innstiller positivt til prosjekt «merbemanning TOS» ved å foreta intern budsjettregulering, og tilføres ingen ekstra midler.
PS 88/16 OFFENTLIG ETTERSYN - REGIONAL TRANSPORTPLAN NORDLAND 2018-2029 - STRATEGISK DEL «Samferdsel skal binde sammen Nordland og Nordland med resten av verden på en effektiv, bærekraftig og sikker måte.» Innledende Sitat fra Samferdselsrådet i forordet til planen. Grenseoverskridende problemstillinger i Midtre Hålogaland, mellom Nordre Nordland og Sør Troms, er lite beskrevet i RTP dokumentet. Samferdsel skal ikke bare binde sammen Nordland og Nordland med resten av verden. Like viktig er forbindelsen til nabofylket her i Midtre Hålogaland. Grenseoverskridende problemstillinger må derfor beskrives bedre, og det må bli en god samordning med tiltak og planer i Troms. Bla utfordringer på vegnettet og kollektivtilbudet går mellom byer og bygder i begge fylkene. Evenes Flyplass må også styrkes som regionflyplass og bli en del av FOT-rutenettet. Godt og sikkert veinett og gode kommunikasjonsforbindelser i området på begge sider av Fylkesgrensen, mellom Harstad og Narvik, er en forutsetning for å videreutvikle en Bo Arbeids og Serviceregion, som er en del av Fylkesrådets politiske plattform. Samhandling og kommunikasjon på land, sjø og luft er svært viktig på tvers av fylkesgrensen. Høringsuttalelsen til Regional transportplan er som følger: «Samferdsel skal binde sammen Nordland og Nordland med resten av verden på en effektiv, bærekraftig og sikker måte.» Innledende Sitat fra Samferdselsrådet i forordet til planen. Grenseoverskridende problemstillinger i Midtre Hålogaland, mellom Nordre Nordland og Sør Troms, er lite beskrevet i RTP dokumentet. Samferdsel skal ikke bare binde sammen Nordland og Nordland med resten av verden. Like viktig er forbindelsen til nabofylket her i Midtre Hålogaland. Grenseoverskridende problemstillinger må derfor beskrives bedre, og det må bli en god samordning med tiltak og planer i Troms. Bla utfordringer på vegnettet og kollektivtilbudet går mellom byer og bygder i begge fylkene. Evenes Flyplass må også styrkes som regionflyplass og bli en del av FOT-rutenettet. Godt og sikkert veinett og gode kommunikasjonsforbindelser i området på begge sider av Fylkesgrensen, mellom Harstad og Narvik, er en forutsetning for å videreutvikle en Bo Arbeids og Serviceregion, som er en del av Fylkesrådets politiske plattform. Samhandling og kommunikasjon på land, sjø og luft er svært viktig på tvers av fylkesgrensen. Innstilling legges frem i møte
PS 89/16 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSE 2B TIL REGULERINGSPLAN "KALSHÅGEN BOLIGFELT" Ingen. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra reguleringsbestemmelse 2 bokstav b til reguleringsplan «Kalshågen boligfelt», for oppføring av enebolig med 2. etasjer på eiendommen gnr. 72, bnr. 320. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl 19-2 og kommunestyrevedtak 24/09. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra reguleringsbestemmelse 2 bokstav b til reguleringsplan «Kalshågen boligfelt», for oppføring av enebolig med 2. etasjer på eiendommen gnr. 72, bnr. 320. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl 19-2 og kommunestyrevedtak 24/09.
PS 90/16 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING OG UTVIDELSE AV SKJENKEOMRÅDE 1. Formannskapet innvilger søknaden fra JaHa pub & catering v/daglig leder Janne Hansen om fornyet skjenkebevilling og utvidet skjenkeområde til også å omfatte veranda ute ved inngangen. Skjenkebevilling gjelder for øl, vin og brennevin i lokalene til JaHa pub & catering på Fjelldal. 2. Skjenketiden er som følger: Øl og vin: Fredag, lørdag og dag før søn- og helligdag: 08.00 03.00 Ukedager: 08.00 01.00. Brennevin: Fredag, lørdag og dag før søn- og helligdag: 13.00 01.30 Ukedager: 13.00-01.00. Bevillingsperioden gjelder til og med 30.06.2020. 3. Tjeldsund kommunestyre fraviker kravet om stedfortreder da dette kan virke urimelig i forhold til skjenkestedets størrelse, jfr alkoholloven 1-7c. 4. Det forutsettes at skjenkeavgiften gjøres opp ihht avgiftsregime for ordningen med minimumsavgift. Vedtaket er fattet i henhold til kommunelovens 13. 1. Formannskapet innvilger søknaden fra JaHa pub & catering v/daglig leder Janne Hansen om fornyet skjenkebevilling og utvidet skjenkeområde til også å omfatte veranda ute ved inngangen. Skjenkebevilling gjelder for øl, vin og brennevin i lokalene til JaHa pub & catering på Fjelldal. 2. Skjenketiden er som følger: Øl og vin: Fredag, lørdag og dag før søn- og helligdag: 08.00 03.00 Ukedager: 08.00 01.00. Brennevin: Fredag, lørdag og dag før søn- og helligdag: 13.00 01.30 Ukedager: 13.00-01.00. Bevillingsperioden gjelder til og med 30.06.2020. 3. Tjeldsund kommunestyre fraviker kravet om stedfortreder da dette kan virke urimelig i forhold til skjenkestedets størrelse, jfr alkoholloven 1-7c. 4. Det forutsettes at skjenkeavgiften gjøres opp ihht avgiftsregime for ordningen med minimumsavgift. Vedtaket er fattet i henhold til kommunelovens 13.
JaHa pub & catering v/janne Hansen gis forlengelse av skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i lokalet på Fjelldal senter, med vilkår i følge kommunestyrets vedtak fattet 30.10.2012 i sak 59/12, fram til saken blir behandlet i kommunestyret 7. september 2016.
PS 91/16 TROLLDAGENE 2016-10-ÅRS JUBILEUM Ordføreren i Tjeldsund kommune er invitert som gjest til markeringen av 10-års jubileet for «Trolldagan». Formannskapet bevilger kr. 10.000,- som gave til markeringen. Gaven overrekkes sammen med blomster under arrangementet til «Trolldagan» v/lucky Kongsvik. Finansieres over formannskapets disp. Ordføreren i Tjeldsund kommune er invitert som gjest til markeringen av 10-års jubileet for «Trolldagan». Formannskapet bevilger kr. 10.000,- som gave til markeringen. Gaven overrekkes sammen med blomster under arrangementet til «Trolldagan» v/lucky Kongsvik. Finansieres over formannskapets disp. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 92/16 TV-AKSJONEN 2016 - OPPFORDRING TIL BIDRAG - RØDE KORS Tjeldsund kommune innvilger kr. 10.000,- til årets TV-aksjon som går til Røde kors og deres arbeid med sivile rammet av krig og konflikt. Finansieres over formannskapets disp. Tjeldsund kommune innvilger kr. 10.000,- til årets TV-aksjon som går til Røde kors og deres arbeid med sivile rammet av krig og konflikt. Finansieres over formannskapets disp. Rådmann fremmer ingen innstilling i saken.
PS 93/16 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING GRILLFEST BÅTHAVNA RAMSUND Ingen. ROS båtforening gis skjenkebevilling for øl og «rusbrus» i Ramsund båthavn i tidsrommet fredag 2. september kl 18.00 lørdag 3. september kl. 02.00, 2016. Bevillingen gis i forbindelse med grillfest i båthavna i etterkant av Ramsundstafetten. Ansvarlig skjenkebestyrer: Eilif Helgesen Stedfortredere: Ragnar Helgesen og Anne Lise Pettersen Skjenkebevillingen gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer overholdes. Skjenkeavgift avkreves. ROS båtforening gis skjenkebevilling for øl og «rusbrus» i Ramsund båthavn i tidsrommet fredag 2. september kl 18.00 lørdag 3. september kl. 02.00, 2016. Bevillingen gis i forbindelse med grillfest i båthavna i etterkant av Ramsundstafetten. Ansvarlig skjenkebestyrer: Eilif Helgesen Stedfortredere: Ragnar Helgesen og Anne Lise Pettersen Skjenkebevillingen gis under forutsetning av at Alkohollovens retningslinjer overholdes. Skjenkeavgift avkreves.
PS 94/16 SØKNAD OM SPONSORSTØTTE - TJELDNESMARSJEN Søknad om støtte til Tjeldnesmarsjen oversendes til oppvekstavdelingen, da dette arrangementet foregår i «Folkehelseuken», og kan ses i sammenheng med aktiviteter for å fremme friluftsliv og folkehelse. Søknad om støtte til Tjeldnesmarsjen oversendes til oppvekstavdelingen, da dette arrangementet foregår i «Folkehelseuken», og kan ses i sammenheng med aktiviteter for å fremme friluftsliv og folkehelse. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 95/16 SØKNAD OM SPONSORSTØTTE - FJELLDAL IL Saken utsettes til neste møte. Saken utsettes til neste møte. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.