Tangen V Borettslag lnnkalling til ordinær generalforsamling fif. vedtektenes pkt.8.2. a) ordinær generalforsamling hordes 24. mars2ols kl. 19. i Auditoriet i Tangenten (ikke Samfunnshuset) Saksliste 1. Konstituering a) Opprop/registrering av andelseiere og fullmakter b) Valg av møteleder c) Valg av sekretær d) Valg av to andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen e) Godkjenning av innkalling f) Godkjenning av saksliste 2. Styrets årsberetning (Vedlegg 1) 3. Regnskap for 2A14 med revisors beretning (Vedlegg 2) 4. Ansvarsfrihet for styret 5. Godtgjørelsetilstyret 6. Budsjett for 215 (Vedlegg 2 og 3) 7. Forslag fra Gerhard schaller vedrørende endring i vedtektene (Vedlegg 4) 8. Styrets forslag til Retningslinjer for godkjenning av tiltak vedrørende vedlikehold, ombygging, påbygging, fasadeendring, montering av antenner m.v., og annen endring av bygg, fasade og/eller tilhørende tomt (Vedlegg 5) 9. Div. forslag og spørsmålfra Hans Jørgen Hægh l (Vedlegg 6) 1. Forslag fra Harry sørensen og Asbjørn Mo om varmepumper (Vedlegg 7) 11. Forslag fra Tor lvar Bråten om postkassestativ (Vedlegg 8)
12. 13. Styrets forslag til reviderte Regler vedrørende utleie av garasier (Vedlegg 9) Søknad om utbygging av loft, andel 7, Tangen terrasse 65 H21 (Vedlegg 1) StyreG innstilling: Søknaden innvilges. Tiltaket innebærer at angjeldende del av felies loft varig inkorporeres som del av andel 7. Husleien gis et kvadratmeterpåslag etter den til eåhver tio gletdenoe sats. Det inngås en avtale mellom borettslaget v/styret og andelseier om ansvår for ev. skade under og etter gjennomføring av tiltaket, HMS i byggeperioden, dekning av kostnader iforbindelse med lagets sluttkontroll, og ev. airåie forhold som styret mener bør avtalemessig reguleres når det gjelder det planlagte tiltaket. 14. Søknad om oppføring av tilbygg, andel4, Blomsterveien 18 F (Vedlegg 11) åtyretålnnstilling: Søknaden innvilges. Tilbygget inkorporeres som en varig del av andel 4. Tiltaket bårører ikke områder utenom den tomteteig som tradisjonelt tilligger andelen. Husleien gis et kvadratmeterpåslag etter den til enhver tid gjeldende sats. Det inngås en avtale måltom borettslaget vistyret og andelseier om ansvar for ev. skade und'er og etter gjennomføring av tiltaket, HMS i byggeperioden, dekning av kostnader i forbindelse med lagets sluttkontroll, og ev. andre forhold som styret mener bør avtalemessig reguleres når det gjelder det planlagte tiltaket. 15. Valg (Valgkomiteens innstilling vil foreligge før møtet) ål Vae av tre styremedlemmer for to år (etter Kvalø, Lange og Eliassen-Coker) c) Valg av fire varamedlemmer for ett år d) Valg av revisor e) Valg av to medlemmer av valgkomiteen Styret i Tangen V Borettslag Nesoddtangen, 1 1. mars 215 Vedlagt er fullmaktslipp for andelseiere som skal representeres av andre. - Fylles ut og leveres til sekretæren før møtet.
Vedlegg 1 Tangen V Borettslag Arsmelding for 214 Virksomhetens art Tangen V Borettslag er organisert etter de bestemmelser som følger av Lov om burettslag og har til formål å drive den eide eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. Selskapet ligger i Nesodden kommune og eier eiendommene gnr/bnr 2115,2t118 og 211127 på til sammen ca. 31.443 m2. Borettslaget er registrertiforetaksregisieret med nummer 952757121. Det er 74 leiligheter og 2 næringslokaler i selskapet. Borettslaget har også frittstående garasjer på eiendommen, med 48 garasjeplasser til ufleie. Styrets sammensetning Styret har etter ordinær generalforsamling 29 4.214 hatt følgende sammensetning: Styreleder: Olav Berstad Nestleder: Thale Kvalø Styremedlemmer: Erlend Lange, lda Eliassen-Coker og Are Jens Berg-Eriksen varamedlemmer: Kjetil Fless, Linda Falk, Karin widahl og Anders Tømmerås Selskapets styre m/varamedlemmer består i øyeblikket av fire kvinner og fem menn. Selskapet har ingen ansatte. Selskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Overdragelse av leiligheter To leiligheter har i 214 skiftet eiere: - Andel 9, Tangen terrasse 63 H21, til Ellen Rebecca Rees - Andel 1 1, Tangen terrasse 63 H12, til Gerhard Schaller og Sigrid L. E. Schaller. Bruksoverlating En leilighet er registrert bruksoverlatt pr 31.12.214. Juridiske andelseiere lngen juridiske personer eier andeler i selskapet, Forretn i ngsførsel og revisjon Forretningsfører er Boligselskapet Usbl, postboks 313, 14 Ski Revisorer BDO, Postboks 174Vika,121 Oslo. Forsikring Selskapets eiendommer (hovedbygninger med eventuelle godkjente tilbygg, samt vaskeri og garasjer) er fullverdiforsikret i lf Skadeforsikring NUF. Avtalenummer er Sp587396. Ved skadesaker skal henvendelse gjøres til styret. Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egen polise. Det var i zam ingen forsikringssaker. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at virksomheten påvirker det ytre miljøet på en måte som er i strid med lov eller offentlig forskrift. Laget tølger en forsiktig politikk når det gjelder fjerning eller begrensning av opprinnelig eller stedegen vegetasjon/trær.
HMS (helse, miliø og sikkerhet) Styret ivaretar arbeidet med helse, miljø og sikkerhet i samsvar med vedtatt internkontrollsystem, inkl. lovpålagte egenkontroller på rrsikoområder i boligselskapet og utarbeidelse av årlig HMS{iltaksptan. Alle brannslukkingsapparatene ble skiftet ut i 214. Styret har bl.a. oppsyn med forbruket av strøm ifellesområdene og lagets samlede forbruk av vann. Økonomi Lagets økonomi anses for å være god. Regnskap og budsjett er utarbeidet basert pa forutsetning om fortsatt drift. Arsregnskapet for 214 viser et overskudd på kr. 46 når nedbetaling (kr. 562.495) av lån er tatimed. Disponible midler utgjør ved utløpet av året kr.1.863.689. Det har vært lavere ulegg til vedlikehold og investeringer enn budsjettert, grunnet forsinkelser i planlagt arbeid. Styret foreslår at overskuddet tillegges egenkapitalen. Det bekreftes at alle inntekter og utgifter selskapet har, er tatt med det framlagte årsregnskapet. Det har ikke inntrådt toinoto etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller selskapets stilling. For øvrig vises til årsregnskapet for 214, med noter' Styrets arbeid Det ble i 214 holdt 7 styremøter. En lang rekke saker er blitt behandlet, herunder har styret: - Fulgt opp vedtak fra ordinær generalforsamling 29.4.214. - Arbeidet med forslag til ny <fasadepolitikk>' - Håndtert forliksklage vedrørende garasjen i Tangen terrasse 59 D. Styret avviste erstatningskrav p{kr. 144., hvoretter laget ble innstevnet for Nesodden forliksråd. Lagets motpart irakk imidlertid saken for forliksrådet, men kravet er ikke frafalt. Laget vilåventueli kunne bli innstevnet for Follo tingrett. Det har foreløpig påløpt utgifter på kr. 12.1g7,5 i denne runden. Lagets forsikring vil dekke utgifter til rettshjelp som overstiger en egenandel på kr. 1. + 2 o/o, oppad avgrenset til kr. 3.. - Gjennjmført tilitandskontroll av lagets bygninger. og noen uteområder i regi av firma Opnf og utarbeidelse av utkast til en flerårig vedlikeholdsplan. Godkjenning av rapport og oppfølgning i forhold til OPAK's forslag til tittaksplan vil starte i 215. - Alierede tør iiistandskontrollen ble det besluttet å rehabilitere oppgangene i firemannsboligene itangen terrasse 63 og 65, inkl. utskiftning av de elektriske anleggene i fjllesområdene (1oft, oppgang, kjeller). Likeledes er besluttet tilsvarende utskift-ning av elektriske anlegg ifellesområdene ifiremannsboligene i Blomsterveien 25 og Zt. Dette arbeidet er forsinket, bl.a. grunnet ny vurdering av rekkefølgen og omfanget av arbeidene i lys av tilstandskontrollen' - Besluttet utskifting av inntakssikringer og stigeledninger i alle bygg (flerårig prosjekt)' - Fulgt opp malingjsaken av 212. Styret vurderer det slik at problemet med blemmer funåamentalt bjre kan løses gjennom utskiftning av gamle panelbord som opprinnelig er behandlet med linoljeholdig maling. Det er imidlertid besluttet å teste feltvis utbedring etter malingiprodusentens anbefalinger (inkl. skraping av rammede felter, ny preparering av panel og overmaling). - Vurdert behoi for og gjennomført enkelte nye radonmålinger. Resultatene fra tidligere og nye målinger tilsier at det ikke er påkrevd med særlige tiltak i vårt borettslag. - fått.titting tillaker vedrørende påbygging og endringer, inkl. Blomsterveien 2 A (bekreftetlidligere gitt tillatels e fra 212, jf. krav om kommunal dispensasjon etter opphevelse ai reguteringsptanen for området), Tangen terrasse 65 H22 (utvidelse av'veranda, nefreftet tidiigere gitt tillatelse fra 29), Tangen terrasse 56 B (tillatelse gitt til oppføring av tilbygg)'
- Håndtert en sak om fukt i kjeller (ikke lagets ansvar, så lenge det f.eks. dreier seg om kjeller som er blitt omgjort til annen bruk enn forutsatt da bygget ble oppført), og ån sak om råteskade (ytre panel, lagets ansvar). - Etter henvendelse vurdert spørsmålet om etter-isolering av yttervegger er lagets ansvar (det følger av vedtektene at ny isolasjon eller liknende utbedring ikkelr lagets felles ansvar). - lnngått vintervedlikeholdsavtale for stikkveien inn fra Blomsterveien, som ikke lenger er gjenstand for kommunal brøyting/strøing. Samtidig har styret under observasjon spørsmålet om driften av utebelysning i områder som kommunen ikke lenger påtar seg ansvar for. - Håndtert enkelte klager fra naboer, blant annet vedrørende støyende lek og bruk av lekeapparat. - Vaskeriet. Det er igangsatt forprosjektering, ideskisse er bestilt fra arkitekt. - Etter klage har laget fått redusert den kommunale skatten på næringseiendom. - Oppdatert borettslagets hjemmeside på internett. Laget har også en egen side på Facebook. Styredokumenter lagres nå i økende grad elektronisk på en nettsky (Google Disk). Fakturaer attesteres elektronisk via forretningsførers (Usbl) internettløsning Portalen. - Gjennomgått eksisterende leieforhold vedr. garasjene. Enkelte nye kontrakter er inngått. Vurdert behov for justering av garasjereglene. Forvaltningen av garasjene ventes i sin helhet overført tilforretningsfører i 215. Det ble holdt felles dugnad i april. Styret sørget i mai også for leie av kontainere for kasting av husavfall, malingsrester, elektrisk og elektronisk utstyr m.v. Nesodden, 7.3,215 Styret i Tangen V Borettslag Styreleder il tj,,(f,s,,17) Thale Kvalø /" -..._,i-. ErtenOLan@" Styremedlem U-e lda Eliassen-Coker Styremedlem
Årsregnsk ag 21 4 Tangen V Borettslag VedLe Disponible midler Regnskap 214 Regnskap 213 A. Disponible midler lra foregående årsregnskap 1 863 229 B. Endring i disponible midler Årets resultat Kjøp / salg anleggsmidler OpptaUavdrag langsiktig gjeld Endringer i andre langsiktige poster 562 955-562 495 359 754-6 382 981 2 628297 5 258 159 B. Årets endring disponible midler 1 863 229 C. Disponible midler 1 863 689 1 863229 Borettsiagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet. De defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. 952757121
Resultatregnskap 214 Tangen V Borettslag Nole Regnskap 2414 Regnskap 21 3 Budsjett 214 Budsjeft 215 NNTEKT Salgsinntekt Leieinntekt lnnkrevd fel eskostnad Sum leieinntekt Annen inntekt Diverse inntekt Sum annen inntekt 2 12 539 2 12 539 2 18 183 2 18 183 1 795 1 79s 2 121 33 2 121 33 2 128 819 2 128 819 Sum inntekt 2 12 539 2 118 978 2 121 33 2128819 KOSTNAD Lønnskostnad Lønnskostnad Styrehonorar Av- og nedskrivning Driftskostnad Energikostnad Kostnad eiendom/lokale Kommu nale avgifter/renovasjon Verktøy, inventar og driftsmateriell Reparasjon og vedlikehold Revisjonshonorar Forretnlngsførerhonorar Annet honorar Kontorkostnad TV/bredbånd Kostnad trans.midl/arb. masuutslyr Forsikring Eiendomsskatt Annen kostnad 5 6 7 o 1 14 1 1 22 51 73 971 586 1 249 81 6 11 1 8 639 1 5 796 13 857 1 68 443 177 16A 4 165 42 11 515 B1 667 22 434 61 72 1 95 214 283 7 821 14 813 1B 612 21 9 336 9BB 171 967 1O 688 14 1 29 62 81 2 513 B 1 9 19 225 1 79 26 14 1 24 85 75 575 8 1 12 1 11 4 23 189 Sum kostnad 1 474111 1 645 32 2 96 2 137 9 4 5 25 Driftsresultat 646 428 473 658 25 33-9 81 FNANSPOSTEB Renteinntekt Rentekostnad 21 857 1 5 331 7 954 121 B5B 13 1 14 6 95 Netto linansposter 83 474 113 94 11 89 Arsresultat 562 955 359 754-75 67-98 81 Overført til/f ra annen egenkapital SUM OVERFøRNGER 562 955 562 955 359 754 359 754 t
Bal*n** zgl4tangen V Bcrettslag Note m14 EENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter Bygninger Garasjer Andre driftsmidler Finansielle anleggsmidler 12 12 12 12 299 41 5 2994't47 52 334 2 569 85 299 415 2994147 52 334 2 569 85 Sum anleggsmidler 6 382 981 6 382 981 Omløpsmidler Fordringer Restanse Jelleskostnader Kundefordringer Fordringer BBL Finans Andre kortsiktige f ordringer Forskuddsbetalte kostnader 13 51 554 n 7 764 127 448 1 88 892 16 635-891 Bankinnskudd og kontanter lnnestående bank 1 54 63 1 89 823 Sum omløpsmidler 1 915 682 1 96 568 SUM EENDELER 8 298 662 8 289 548
Balanse zam Tangen V Borettslag Note 214 213 EGENKAPTALOG GJELD Egenkapital lnnskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital 7 4 7 4 7 4 7 4 Opptjent egenkapital Annen egenkapilal Sum opptjent egenkapital 5 59 867 5 59 867 5 27 913 5 27 913 Sum egenkapital 17 5 598 267 s 35 313 Gjeld Avsetninger for forpliktelser Langsiktig gjeld Pantegjeld Borettsinnskudd Sum langsiktig gield 14 2 65 82 582 6 2648 42 2 628297 582 6 321 857 Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnad Leverandørgjeld Skyldig off. myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld 15 18 645 6 873 26 475 51 993 3 63 5 845 1 139 24 291 43 339 Sum gjeld 2 7 395 3zil235 SUM EGENKAPTAL OG G'ELD 298 662 8 289 548 q Dato: Wpr.rc 2 Ol 16 \ 2 648 42 3 21 897 / ',,. i t: J. 4'/' Erlend Lange Styrenledlem lda Neema Eliassen-Coker Slyremedlem 235 Ti v nr 57121 1
Note - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp. i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og efier b.gqift om årsregnskap og årsberetning for borettslag Klassifisering og vurdering av balanseposter omløpsmidler og korlsiktig g,ield omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvngepostef ef ktassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balansefrres l no'ninelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives ill ;irkelig verdl dersom verdifallet ilde brvenbs å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspun[tet, Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppløri i balansen til pålydende etter fradrag lor avsednirp til hrventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger åv de enkelte fordriigene. Varige driftsmidler Varlge driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.'-. Avskrivningssats for bygninger er satt til null i henhold trl forskrift orn &"r"s,&"p og årsberetning for borettstag. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres øpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets ta/etid. Driftsinntekter Leieinntekter bokløres og inntektstøres i takt med opptjening. lnntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonlo i Usbl.
Noter årsregnskap 214 Tangen V Borettslag Note 1 - lnnkrevde felleskostnader 214 2't3 36 lnnkrevde felleskostn. drift 365 Leie forretningslokaler 369 Leie parkering 369 Andre leieinntekter 1 938 78 B 4 63 84 19 519 1 935 88 15 6 67 243 Sum 2 12 539 2 18 183 Note 2 - Andre driftsinntekter 214 213 3955 Fellesvaskeri 399 Andre driftsinntekter 3999 Andre inntekter n 6 2 B 195 Sum 1 795 Note 3 - Lønnskostnader 2914 213 54 Arbeidsgiveravgift 14 1 546 Arbeidsgiveravgift forrige forretni ngsfører 11 515 Sum 14 1 11 515 Personalkostnader omtatter lønns- og personalkostnader, samt arbeidsgiveravgift. Antall årsverk sysselsatt: Selskapet er ikke pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 4 - Styrehonorar 2't4 213 533 Honorar tillitsvalgte - fra lønnssystemet 1 5331 Styrehonorar forrige forretnin 81 667 Sum 1 81 667 v nt.952757121 b
Noter årsregnskag 2fi Tangen V Borettslag Note 5 - Kostnad eiendom/ lokaler 639 Andre driftskostnader 6391 Snømåking, strøing 6392 Containerleie/tø mming n14 213 'a 25,C 1763 43 938 z3 971 61 Note 6 - Kommunale avgifter 6329 Kommunale avgifter Sum?o14 21 3 ræ 3;9 72 195 s 5 1 9 72 195 Note 7 - Verktøy, inventar og driftsmateriell 65 Verktøy og redskaper 214 213 4.LJ Note 8 - Reparasjoner og vedlikehold 661 Vedlikehold bygg 663 Vedlikehold elektro 666 Vedlikehold felles antenne/kabet TV 661 3 Vedlikehold parkeringsplasser og grøntanlegg 663 Egenandel forsikring 6692 Andre reparasjoner og vedlikehold Sum m14 213 23 355 < ARO 56 148 c 79 784 715 123 268 1 518 81 6 214283 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygning. Note 9 - Revisjonshonorar 214 213 67 Revisjonshonorar 11 7 821 Sum 11 7 821 Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon Note 1 - Andre honorar 672 Juridisk honorar 673 Teknisk honorar 214 213 19 546 86 25 1 s 796
Noter årsregnskap 214 Tangen V Borettslag Note 11 - Andre kostnader 214 213 7718 Fellesanangement 7719Mølet, div. styret 7 7 2 Gener altorsaml i ng 777 Betalingskostnader 779 Andre kostnader 7795 Husleietap Sum 942 1 588 1 479 tt 8 1 426 5 217 12 25 1 695 2841 1 149-4 247 Note 12 - Varige driftsmidler Anskaftelseskost pr, 1. 1 Årets tilgang : Arets avgang : Bygninger Garasjer Tomter lnventar Påkostninger 2994147 52 334 299 41 5 129 328 2 439 757 Anskaffelseskost pr.31. 1 2 : 2994147 52 334 299 41 5 129 328 2 439 757 Akkumulerte avskrivninger pr.31..1 2: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12,' Bokført 31.12: 2 994 147 52 334 299 415 129 328 2 439 757 Anskaflelsesår : Antatt levetid i år 1957 1 957 1 957 1 957 25 U Borettslaget eier tomten. Note 13 - Andre kortsiktige fordringer 214 213 1514 Ompostering av gjeld 157 Andre kortsiktige fordringer 1577 Forskudd lønn 127 737 562-891 -891 Sum 127 48 '89'l 235 nr.
Noter årsregnska g tl4tangen V Boretts$ Note 14 - Langsiktig gjeld Kreditor: Lånenummer: Lånetype: Opptaksår: Rentesats: Beregnet innfridd: Lånesaldo 1.1: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Saldo 5 år frem i tid: DNB Bank ASA 12123354654 Annuitet 212 3.5% 3.5.221 3 2628 297 562 495 2 65 82 518 915 Langsiktig gjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjetd lån 12123354654 Ant. andeler Andel gjeld 31.12 Sum lellesgjeld 58 2B 138 1 632 4 16 27 112 433792 Note 15 - Annen kortsiktig gjeld 245 Gjeld mellomregning 2912 Depositum 2937 P åløple energikostnader 299 Annen kortsiktig gjeld 214 213 49 23 58 2 846 Sum 26 475 24291 23 58 711 Note 16 - Pantstillelser Bokført langsiktig gjeld lnnskuddskapital Boligselskapets pantesikrede gjeld Bokført verdi av pantsatt eiendom BoKørl verdi pr. 31.12.21 4 2 65 82 582 6 2648 42 3 813 896 Borettslagets boklørte gjeld er sikret ved pant. Borettsinnskuddet er en del av borettslagets pantsikrede gjeld. Borettslagets eiendom er stillet som pantesikkerhet.
Noter årsregnskap2'.4 Tangen V Sorettslag Note 17 - Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per 31.12 Egenkapital lnnskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital 7 4 7 4 7 4 7 4 Opptjent egenkapital Arets resultat Sum opptlent egenkapita! 5 27 913 5 27 913 562 954 562 954 s 59 867 5 59 867 Sum egenkapital 5 35 313 562 954 5 598 267 Det er rettet erstatningskrav pålydende kr. 144. mot borettslaget fra tiitakshaver for oppføringen av garasjen i Tangen terrasse 61 D. Styret har avvist kravet. Laget ble innslevnet for Nesodden forliksråd, men motparten trakk saken der lør forhandlingene kom i gang. Kravet er formelt sett ikke frafalt og saken vil kunne bli gjenopptatt i høyere rettsinstans.
Vedlegg 3 Sak 6 - Budsjett for 215 L. Styret foreslår at generalforsamlingen fornyer fullmakten til styret til å belaste regnskapet med inntil kr. 4. til ombygging av det nedlagte vaskeriet til bruk og utleie som kontor, verksted el.l. Kostnadene dekkes av lagets disponible midler. 2. Styret forslår at generalforsamlingen fornyer fullmakten til styret til ekstraordinær nedbetaling av lån med inntil kr. 3., mot nedtrekk i de disponible midlene.
Vedlegg 4 Nesodden, 23.2.2A15 Til sfyret i Thngen V borettslag. Forslag til generalforsamlingen 2 5 Angående: Setniugen (styret kan med minst 2/3 fletajlav alle styrernedletrtmene, godtjenne eventuelle "ltrl'?ffi tr*:f;ximtf#f, :t-tt*',gin'"nro,-ro,*riss;;;#;;;;iseos Begrunnelse: Tolkningen av denne setningen gir et alt for stort spillerom for de interesser som vil påfuinge omgivelsene løsninger som for noen er uønsket. \9/".t o"qd {erlw Gerhard Schaller (Andel nr 1l)
Vedlegg 5 Utkast Tangen V Borettslag Retningslinjer for godkjenning av tiltak vedrørende vedlikehold, ombygging, påbygging, fasadeendring, montering av antenner m.v., og annen endring av bygg, fasade og/eller tilhørende tomteteig Generalforsamlingen i 214 ga styret i oppdrag å utarbeide forslag til retningslinjer for behandling av saker vedrørende vedlikehold, modernisering, oppføring av tilbygg, fasadeendring og andre tiltak i tilknytning til en andel. Spørsmålet om fasadepolitikken har vært til behandling på tidligere generalforsamlinger og en arbeidsgruppe la før generalforsamlingen i 214 fram sin innstilling, som imidlertid ikke ble vedtatt. lnnstillingen innebar bl^a. at vedtektenes pkt. 7.3 skulle endres. Borettslaget har lenge sett behov for en bredere gjennomgang av fasadepolitikken. Det er klart behov for styrkede regler/rutiner for godkjenning og oppfølgning av søknader/prosjekter på dette felt. Det gjelder bl.a. forholdet til offentlige krav, så som tiltak som er, eller ikke er, søknads- eller meldingspliktige i henhold til Ptan- og bygningsloven og Byggsakforskriften. Det er også annet offentlig regelverk som borettslaget må ta hensyn til, så som mht. helse-, miljø og sikkerhet, byggtekniske regler, samt måten oppgjør for leveranser eller tjenester skjer, herunder ved hjelp av etterprøvbare fakturaer og bekreftelser på kvalitet. Sannsynligvis påligger det borettslaget en viss kontrollplikt i forhold til gjennomføring av lagets gitte tillatelser. Dette har hittil ikke vært gjort i noen meningsfull utstrekning. Hvis slik styrekontroll skal gjøres til en del av lagets prosedyrer, vil det påløpe utgifter som det er urimelig at laget bærer som en felleskostnad. Tangen V Borettslag er ikke ment å være noe arkitektonisk verneobjekt. Laget er tjent med at en liberal politikk mht. tilbygg og annen utvikling og fornyelse videreføres. Nedenfor er retningslinjer for: r Tiltak som fritt kan gjenomføres; r Tiltak som skal meldes til styret; r Tiltak som er søknadspliktige til styret og som krever enten styrets eller generalforsamlingens godkjenning. Hensikten med retningslinjene er at de skal være lette å forstå, gi andelseierne forutsigbarhet, og samtidig redusere byråkrati og kostnader ved borettslagets administrasjon.
A) Tiltak som fritt kan gjennomføres - Alle indre arbeider og fornyelse, inkl. maling og annen oppgradering av vegger, tak, golv, dører, fornying av isolasjon mm., inklusive også slike tiltak som er mååepliktige iht. lagets vedtekter (endring i eller av elektriske anlegg, ildsteder, vann og avløp). - - Endring av rominndeling så lenge ikke bærende konstruksjoner berøres ([rever - godkjenning). - Oppgradering av kjeller eller loft så lenge dette ikke krever offenflig godkjenning eller berører fellesområder. - Montering av parabolantenner og mindre antenner på fasade eller tak. - Montering av markiser og tilsvarende solskjerming (ikke pergola). - Montering av utebelysning (frittstående eller på vegg) så lenge ikke lyskjeglen i vesentlig grad treffer områder utenfor egen tomteteig og/eller er til sjenanse for andre. - Maling for egen kostnad av fasade/vinduer tilhørende egen andel. (Maling av øvrige andeler bekostes av borettslaget i en farge som flertallet av andelseierne-i byggetbestemmer). - lnstallasjon av varmepumper som tilfredsstiller offentlige krav, inkl. mht. støy (monteres frittstående, eller på grunnmur, ikke trevegg). - Bygging av platting/verandalterrasse inntil 3 m2 grunnflate og høyde inntil 5 cm over opprinnelig bakkenivå. - Oppsetting av redskapsskjul/lekestue inntil 6 m2 og 2 m høyde minst 1 m fra hovedbygg. - Oppsetting av levegg opp til 1,7 m over opprinnelig bakkenivå. - Oppgradering/utskiftning av ytterdører og dører ut til balkong eller terrasse. - Oppgradering/utskiftning av vinduer til samme type (dimensjon) som de opp1nnelige tofags, eller enfags. - Terrengendring, planering av terreng, etablering av trapper, steinlegginger og gangveier ikke over 5 cm over opprinnelig bakkenivå. - Planting, oppsetting av hekker og gjerder inntil 1,7A m høyde. Fjerning av hekker og gjerder. - Oppgradering av trapp eller annen adkomst til bolig som ikke berører selve inngangspartiet. - Planting og felling av ikke-ville trær på egen tomt. B) Tiltak som skal meldes til styret - Endring/oppgradering i og av elektriske anlegg, inkl. modernisering av sikringsskap, endring/oppgradering av ildsteder og våtrom. Endring av bruksrom. (t noen tilfeller skal slike endringer også meldes til offenflig myndighet). - Oppsetting av solfangere (varme) eller solceller (strøm) på tak eller fasade. Det må dokumenteres at montasje (og eventuell oppkopling til felles rørsystem eller elektrisk anlegg) er forskriftsmessig utført. - Oppsetting av reklameplakater, symboler og propaganda for bestemte politiske partier, livssyn, ideologier eller annet som kan oppfattes som tilkjennegivelse av en bestemt holdning. Tilsvarende gjelder <utsmykningd av vinduer, gardiner og annet med samme formå1.
C) Tiltak som er søknadspliktige til styret og som krever enten styrets eller generalforsamlingens god kjen nin g - Ombygging, påbygging, utvidelse og etablering av tilbygg i enhver form av/på egen andel, herunder endring av inngangsparti. - Endringer i bærende konstruksjoner eller fundamentale endringer vedr. strøm, avløp, vann inn/ut av andelen. - Forstørrelse, innsetting eller flerning av vinduer og ytterdører. - Etablering av garasjer, carporter i enhver form. - Bygging etler endring av terrasser over 3 m2 eller balkonger, inkl. enhver form for innbygging av terrasser eller balkonger, herunder etablering av pergola eller liknende konstruksjoner. - Etablering av redskapsboder, lekestuer etter liknende små bygg som overstiger 6 m2 eller som skal plasseres nærmere enn 1 m fra hovedbygg. - Oppsetting av gjerder på terrasser, inngjerding av plattinger og plener etc. med høyde over 1,7 m over opprinnelig bakkenivå. - Felling av alle trær av artene gran, furu, bjørk, or, rogn, eik som er over 3 m høye. (Disse regnes som ville trær og en del av opprinnelig vegetasjon og artsmangfold som bør bevares, så lenge de ikke utgjør noen fare eller er til vesentlig sjenanse). En andelseier som ønsker å gjennomføre tiltak eller foreta ombygging el.l. som omfattes av dette punktet må legge fram for borettslaget v/styret en søknad med beskrivelse, eventuelt inkl. tekniske tegninger av tiltaket. Tegningene må være påført alle vesentlige mål. Videre må søknaden ledsages av en bekreftelse fra alle andelseierne i søkerens rekke/tomannsbolig/firemannsbolig, samt alle naboer i tilstøtende bygg som har sikt til det som skal utføres, om at disse har sett tegningene og er kjent med planene og muligheten for å melde innvendinger til styret innen en bestemt tidsfrist (ikke under tre uker). Dersom minst to av andelseierne har innsigelser må saken legges fram for generalforsamling, selv om styret skulle mene at imøtekommelse av søknaden faller inn under begrepet <vanlig forvaltning og vedlikehold> etter lov og vedtekter. saker som ikke kan oppfaftes som vanlig forvaltning og vedlikehold, jf. pkt. 7.3 b) i borettslagets vedtekterl, skal det gjennomløres generalforsamling. Omsøkte tiltak må vedtas med minst 2l3flerlall.l øvrige saker hvor borettslagets godkjenning kreves og som ikke går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, er det tilstrekkelig at styret fatter vedtak med minst 213 av styrets medlemmer. t V"dt"kt"nes pkt.7.3 b) første ledd lyder: Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall, fatte vedtak om: r ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i laget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold. Hittil gjennomførte ombygginger/påbygginger innebærer at det foreligger etablerte rammer for forvaltningsmessig håndtering av slike saker i laget. Styret kan med minst 2/3 flerlall av alle styremedlemmene, godkjenne eventuelle framtidige søknader om ombygging/påbygging innenfor foreliggende arealmessige og utføringsmessige rammer. Søknader som gjelder ombygging/påbygging som går ut over etablerte rammer i laget skal godkjennes av generalforsamlingen, jf. Borettslagslovens 5 8-9.
t Borettslagets godkjenning skal utformes skriftlig, sammen med henvisninger, presiseringer eller forutsetninger som enten generalforsamlingen eller styret anser som passende. Det omfatter bl.a. offentligrettslige krav, f.eks. til kommunal godkjenning, sikkerhet på bygge- og anleggsarbeidsplasser og eventuelt innhenting av <HMSerklæring fra innleid firma>. Tiltakshaver skal kunne dokumentere at innleide firmaer, håndverkere o.a. som har vært engasjert har betalt offentlig pålagte skatter og avgifter, og tilsvarende at det er betalt skatt og avgift for anskaffede materialer. Styret skal enten på egen hånd eller ved hjelp av innleid ekspertise kontrollere at tiltaket l, er gjennomført etter forutsetningene. Kostnaden ved dette skal dekkes av tiltakshaver og skriftlig avtales på forhånd som del av borettslagets samtykke. Disse retningslinjene berører ikke forholdet til offentlige krav. Uansett om tiltaket er søknads- eller meldepliktig til styret eller ikke, påligger det tiltakshaver å undersøke om offentlige krav foreligger. slike tilfeller skal tiltakshaver på egen hånd melde tiltak til kommunale myndigheter og innhente nødvendig tillatelse. Borettslaget skal ikke stå ansvarlig for eventuelle unnlatelser iforhold til offentlige bestemmelser. Ved tvil om hvilke borettslagsregler som gjelder for et ev. påtenkt tiltak, bør styret konsulteres på forhånd. Det fremmer godt naboskap om også tiltak som ikke er søknadspliktige varsles til berørte naboer på forhånd. Styret kan med hjemmel i vedtektenes art. 5 kreve at tiltak som eventuelt er gjennomført i strid med disse retningslinjene skal reverseres for tiltakshavers regning og risiko og at bygg eller tomteteig skal tilbakeføres til den tilstand deuden var tfør tiltaket ble påbegynt. Hvis det oppstår konflikt eller tolkningsstrid mellom disse retningslinjer og lagets vedtekter, har vedtektene forrang. Over vedtektene står som vanlig norsk lov og offentlige forskrifter. Vedtatt av generalforsamlingen itangen V Borettslag den...215 4