Styremøte_3-22.oktober 2013 Sted: Reinertsen Møteleder: Geir Ref.nr.: NVK-T_Styremøte_nr3_22.okt.13 Navn styremedlemmer Til stede Merk. Arne Aalberg X Kristin Solheim Geir Sve X Geir Henning Strøm X Marie Wien Steinar Lund X Kim Aaknes X Kjell Morten Nynes Agenda styremøte; - Aksjoner fra siste styremøte - 24.apr.2013 (referat ligger ved) - Fellesutstilling 9.nov. - Årsmøte, forslag til nye styremedlemmer - Regnskap - Andre saker 1. Facebook 2. Treningsterreng og takstering Rindal 3. Takstering Fosen 4. Søknad prøver 2014 Generelt Vi har ikke hatt styremøte siden i vår da behovet for møter ikke har vært der. Det har kommet få saker som har kommet i fra sentralstyre og Geir har informert pr. e-post om det som det har vært behov for fortløpend. Etter skogsfuglprøven vår etterlyses det diplomer som Geir ordner med, samt innbetalinger til Trøndercup (Wenche Porsanger) som prøven er en del av. Aksjoner fra forrige møter har en høy lukkegrad, men vi har noen gjengangere. Vi må sjekk referatet og sørge for at egne punkter blir tatt tak i. Fellesutstilling 9.nov. Kim har vært i møter og oppgaver er nå fordelt i klubbene. Vi skal stille med to personer hele dagen. Vi gjorde muntlige avtaler om hvem som stiller. Kim har ansvaret og delegerer oppgaver. Premier ordnes av klubben til egne hunder. Geir er matr.forvalter og tar med. Det var enighet rundt forslag om at vi betaler litt pr. time hvis det skulle være noen ungdommer som ønsker jobb. Side 1 av 5
Årsmøte 9.nov. Varsel til medlemmer om forslag til saker eller styremedlemmer er lagt ut på nettsidene men ingen forslag er kommet inn. Vi diskuterte om vi i styret skulle sende inn forslag om endring av noen punkter i lover og vedtekter men valgte å avvente. Inkalling legger Geir ut på nettsidene når sted for møte er klart og når dokumenter som skal ligge ved er klart (årsmelding, aktivitetsplan, innstilling fra valgkomitee og budsjett) Årsmelding må skrives og være klar til årsmøte Geir Aktivitetsplan for 2014 ble under møte gjennomgått og vi har funnet datoer for samlinger, møter og prøver. Det ble litt diskusjon om vi skal legge ned høstprøven vår uten at vi ble helt enig. Geir tok ansvar for å holde prøven i påvente av bedre forslag. Vi ønsker ikke å legge ned noe som er en del av identiteten vår og tilbud for medlemmene, selv om vi ikke har hatt den beste oppslutning tidligere år. Vi ønsker ikke at høstprøve havner på samme helg som Smølaprøven og Geir koordinerer med Roy Allan om tidspunkt. Mattias Westerlund kommer til Trøndelag i januar og vi ønsker å samarbeide med Nordenfjelske om et felles foredrag. Geir sjekker med Jarl Strømdal hvordan samarbeidet og opplegget kan være. Snåsasamlingen ble foreslått flyttet til Ismeningen hvor vi leier hele senteret hele helgen. Klubben vil sponse deler av samlingen fordi vi mener det er en av våre viktigste muligheter for å få med oss nye og ikke så aktive medlemmer. Geir sjekker og bestiller. Treningssamling Nerskogen kjøres som før neste år da vi ikke har fått noe mer dreis på alternativt sted. Geir H. sjekker og bestiller. Alternativt møtelokale til NTNU (årsmøte) skulle sjekkes. Arne sjekker Lavollen før vi bestemmer oss. Hvis det blir NTNU blir det kurvfest med spekemat som tema, og Geir hører om det finnes medlemmer som kan bake litt til møte. Forslag til nye styremedlemmer ble listet opp etter runde rundt bordet. Vi legger vekt på at vi prøver å få inn en erstatter fra NT etter Kjell Morten som ikke ønsker gjenvalg. Geir informerer og oversender forslag til valgkomiteens leder. Regnskap Vi nærmer oss årsavslutning og det er viktig at alle sjekker og sender over regnskap og melder inn sine utlegg til kasserer. Budsjett for 2014 ble behandlet og Geir sender over forslaget til kasserer. Styret besluttet å utsette søknad om registrering i Brønnøysund, og søker heller om lesetilgang for klubbens kontoer til formann. Styret vedtok å gi styreformann Geir Sve lesetilgang til klubbens kontoer. Kasserer søker til bank med fullmakt i fra styret. Refusjon av påmeldingsavgift er fortsatt litt uklart. Ved informasjon om våre arrangementer må vi informere om avbestilling og betingelser Alle Styret besluttet at regnskap for 2013 blir lagt frem for årsmøte som i fjor til orientering og ikke som «endelig og revidert». Regnskapet gjøres opp og revideres for kalenderåret og godkjennes på ekstraordinært årsmøte i januar. Saker til behandling på RS vil vi kalle inn til og behandle på eget medlemsmøte. Side 2 av 5
Andre saker Facebook- sider er kommet som forslag til klubben fra flere medlemmer. Geir har snakket med andre distrikt som har hatt slike sider en stund, de gir nesten bare positive tilbakemeldinger så langt. Styret besluttet å etablere sider som en prøveordning med evaluering neste år. Marie får administratoransvar for sidene og blir vår vaktbikkje mot uønsket kommuniksjon. Treningsterreng og takstering Rindal Vi har fått henvendelser om mulig treningsterrenger og takstering for grunneierlag i Rindal. Steinar følger opp videre. Takstering Rissa Vi har fått henvendelser om mulig takstering for grunneierlag i Rissa. Geir følger opp videre. Søknad prøver 2014 Ble behandlet under årsmøtesaker. Geir søker om våre prøver hos NKK. Fullkombinert blir ikke søkt om neste år. AKSJONSLISTE fra 22. oktober 2013 3.1 22.10.13 Ordne med diplomer etter Geir 15.nov Åpen skogsfuglprøve 3.2 22.10.13 Betale premier til Trøndercup Arne 8.nov Åpen 3.3 22.10.13 Skaffe premier til Geir 9.nov. Åpen Fellesutstillinga 3.4 22.10.13 Innkalling til årsmøte Geir 26.okt. Lukket 3.5 22.10.13 Årsmelding Geir 26.okt. Lukket 3.6 22.10.13 Koordinere egen høstprøve mot Geir 30.okt. Lukket Smølaprøven 3.7 22.10.13 Sjekke ned Nordenfjelske om Geir 22.nov. Åpen samarbeid med foredrag av Mattias Westerlund 3.8 22.10.13 Sjekke og bestille Ismeningen Geir 26.okt. Lukket 3.9 22.10.13 Sjekke og bestille Nerskogen Geir 26.okt. Lukket 3.10 22.10.13 Sjekk om Lavollen er ledig for årsmøte 3.11 22.10.13 Oversende forslag om nye styremedlemmer til valgkomitee 3.12 22.10.13 Sammenfatte og oversende forslag budsjett til kasserer 3.13 22.10.13 Søke om lesetilgang for formann til egne bankkonti Arne 26.okt. Lukket Ikke ledig Geir 25.okt. Lukket Geir 26.okt. Lukket Arne 29.nov Åpen Side 3 av 5
3.14 22.10.13 Presisere betingelser for Alle Åpen refusjon av påmeldingsavgift 3.15 22.10.13 Opprette og administrere Marie 9.nov Åpen Facebook- sider 3.16 22.10.13 Følge opp treningsterreng og Steinar Åpen takstering i Rindal 3.17 22.10.13 Følge opp takstering Rissa Geir Åpen AKSJONSLISTE fra 24. april 2013 2.1 24.04.13 Avklare sponsorgaver med Geir H. 10.juni Lukket Øystein og Troll til apportprøve 2.2 24.04.13 Avtale / gjøre klart fra eget Geir 10.juni Lukket matr.lager 2.3 24.04.13 Sjekke og bestille klubbfugl, Geir 1.juni Lukket duer 2.4 24.04.13 E-post til medlemmer om Geir 22.mai Lukket apportprøve 2.5 24.04.13 Oppdatere «huskeliste» etter Geir 30.juni Lukket apportprøve 2.6 24.04.13 Levere regnskap etter prøve Geir 30.juni Lukket 2.7 24.04.13 Kalle inn til eget møte om registrering i Brønnøysund Geir 1.juni Lukket Besluttet å avvente i denne omgang 2.8 24.04.13 Sjekke om hjelp til Geir 21.mai Lukket Snåsasamlingen 2.9 24.04.13 Sjekk med foreleser til medlemsmøte Per Steen Geir 21.mai Lukket Hadde ikke helse til det lenger 2.10 24.04.13 Informere om avbestilling av våre arrangementer Alle 15.juni Lukket 2.11 24.04.13 Forberede Sølvhundutstillingen Kim 25.mai Lukket 2.12 24.04.13 Handover med Kim om utstilling 2.13 24.04.13 Ansvarlig for instruksjon ved apportkurs feltøvelser. Oppstart første kveld 21.mai 2.14 24.04.13 Ansvarlig for informasjon og påmelding til apportkurs 2.15 24.04.13 Avtale kvelder for sauaversjon med grunneier 2.16 24.04.13 Kontakte nytt medlem Rose Mari Hoffman, Steinkjer 2.17 24.04.13 Kontakte nytt medlem Klaus Georg Berge, Selbu Steinar 20.mai Lukket Steinar 21.mai Lukket Marie 16.mai Lukket Geir 16.mai Lukket Geir 31.mai Lukket Arne 31.mai Åpen Side 4 av 5
AKSJONSLISTE fra 23. januar 2013 1.1 23.01.13 Varsle om delegering av Geir 25.jan Lukket stemmer til DK 1.2 23.01.13 Forberede redegjørelse for vår Steinar 31.jan Lukket sak til DK 1.3 23.01.13 Ordne med vandrepremie til Steinar 15.feb Åpen distriktsmester Nerskogen 1.4 23.01.13 Ordne med premier fra Troll til Geir 15.feb Lukket Nerskogen 1.5 23.01.13 Ordne med matr. fra eget lager Geir 13.feb Lukket til Nerskogen 1.6 23.01.13 Påminnelse om plasser ledig på Geir 1.feb Lukket Nerskogen til medlemmer 1.7 23.01.13 Oppdatere huskeliste etter Geir H. 28.feb Åpen treningssamlingen 1.8 23.01.13 Levere regnskap etter Geir H. 15.mar Lukket Nerskogen til kasserer 1.9 23.01.13 Ordne med teorilokale til RIOS kurs Geir / Anders 15.feb Lukket 1.10 23.01.13 Påminnelse om plasser ledig på Geir 1.feb Lukket RIOS kurs til medlemmer 1.11 23.01.13 Innkjøp av støkkmaskiner til Geir / Lukket Åpen Kjøpt inn 2 stk. RIOS kurs Arne 1.12 23.01.13 Registrering i Geir / 28.feb Lukket Besluttet å avvente Brønnøysundregisteret Arne 1.13 23.01.13 Bestille microship- scanner Geir / 1.feb Lukket Arne 1.14 23.01.13 Sende svar til sentralstyre på Geir 28.feb Lukket NM skog 2014 1.15 23.01.13 Sende tilbakemelding til sentralstyre på kursstøtte Geir 28.feb Lukket AKSJONSLISTE fra 10. november 2012 5.1 10.11.12 Oversende sak til RS Geir 28.des. Lukket 5.2 10.11.12 Innkjøp av nytt matr. Geir 1.jan.2013 Åpen Kjøpt to støkkmaskiner, mangler revolvere og projektor 5.3 10.11.12 Oversende budsjett 2013 Geir 28.des. Lukket Side 5 av 5