Follo byggetilsyn Felles tilsynskontor for kommunene: Oppegård, Ski, Nesodden, Frogn, Ås og Enebakk. TILSYNSPROGRAM 2. halvår 2012 Dynamisk dokument, sist oppdatert: 16. november 2012 Innhold Side 1 Strategi for tilsyn...1 2 Formidling av tilsynsprogrammet...1 3 Tema for tilsyn prioritering og målsetting...1 4 Utøvelse av tilsyn...2 5 Tilsynsplan i kommunene...2 5.1 Enebakk kommune...2 5.2 Frogn kommune...3 5.3 Nesodden kommune...3 5.4 Oppegård kommune...3 5.5 Ski kommune...4 5.6 Ås kommune...4 6 Felles aktiviteter...4 7 Referanser...5 8 Dokumenthistorikk...5 1 Strategi for tilsyn Follo byggetilsyn har utarbeidet særskilt strategidokument for tilsyn etter plan- og bygningsloven. Dokumentet gir forutsetningene for utøvelse av tilsyn i medlemskommunene. 2 Formidling av tilsynsprogrammet Tilsynsprogrammet og fortløpende oppdateringer av dette blir publisert på FBT sitt nettsted. Bygningssjefen i de respektive kommuner sørger for at alle i sin arbeidsgruppe blir gjort kjent med hvor sist oppdaterte tilsynsprogram kan finnes. Alle som skal arbeide med tilsyn skal gjøre seg kjent med innholdet i programmet. 3 Tema for tilsyn prioritering og målsetting Tema for tilsyn avgrenses og spisses mot konkrete problemstillinger i tilknytning til byggetiltak. Valg av tilsynskategori og tema skal konkretiseres sammen med målsettingen for det aktuelle tilsynet. 5.02 FBT_Tilsynsprogram 2 halvar 2012_Dynamisk.doc 1
4 Utøvelse av tilsyn Follo byggetilsyn utøver tilsyn i byggesaker etter LOV 2008-06-27 nr 71: Lov om planlegging og byggesaksbehandling 1-4 første ledd og kapittel 25, samt FOR 2010-03-26-488 Byggesaksforskriften (SAK10) 15-1 og 15-2. Det refereres videre til veiledning fra Statens bygningstekniske etat, melding HO-2/2007. FBT rutinebeskrivelse for revisjonstilsyn vil i tillegg være tuftet på elementer i NS-EN ISO 19011, Retningslinjer for revisjon av systemer for kvalitets- og/eller miljøstyring, så langt det passer. Dette kapitlet beskriver ulike tilsynskategorier og fasedeling av utøvelsen av tilsyn. Hvilken kategori som velges vil være avhengig av formål og tema som prioriteres for tilsynet. Oppdragsgiver for tilsyn vil være bygningssjefen i kommunen. Leder for tilsynskontoret og annen medarbeider ved tilsynskontoret vil hver for seg fungere som tilsynsledere i konkrete tilsynssaker, Byggesaksbehandler vil normalt utgjøre fagtilsynet, med dybdekunnskap om byggetiltaket. Tilsynsleder og fagtilsynet utgjør sammen den tilsynsgruppe som gjennomfører tilsyn. Tilsynsgruppen kan knytte til seg teknisk og /eller juridisk ekspertise etter behov. Follo byggetilsyn organiserer og gjennomfører tilsyn i tre hovedkategorier: Revisjonstilsyn (gjennomføres i sann tid med ipad) Inspeksjonstilsyn (gjennomføres i sann tid med ipad) Dokumenttilsyn (gjennomføres i sann tid med ipad) Tilsynskategoriene er hver for seg delt inn i fire faser (etapper): Planlegging (tilsynskontoret med bistand fra kommune) Gjennomføring (tilsynskontoret med bistand fra kommune) Oppfølging (kommune med bistand fra tilsynskontoret) Avslutning (kommune med bistand fra tilsynskontoret) Det er utarbeidet overordnet sjekkliste for framdriften av tilsyn med ipad. Sjekklisten legges til grunn for utøvelsen av alle de tre ovennevnte tilsynskategoriene. Systemet for bruk av ipad i tilsyn, bruker et utvalg tidligere brukte dokumentmaler, valgfritt vekslende mellom utgave i prosatekst i word og skjemautgave. Hvilken utgave som benyttes bestemmes ut fra hvilken som er den mest hensiktsmessige å benytte i det konkrete tilsynet. 5 Tilsynsplan i kommunene Tilsynsplanen vil kunne innbefatte videreføring av tilsyn fra tidligere halvårsperioder (overlapping). Tilsynsplanen gir særskilt oversikt over nye tilsyn for gjeldende halvår med et stipulert antall basert på antatt kapasitet og med en brøkfordeling i forhold til folketallet i kommunene. Oversikt over kommunene er gitt i alfabetisk rekkefølge og med respektive tilsynsportefølje: 5.1 Enebakk kommune Tilsyn E_237_10 Prestegårdsveien 6_Nesodden Arkitektkontor Tilsyn E_237_11 Svinesveien 131_Per-Erik Øslie AS Tilsyn E_239_11 Vestre Breviksvei 75_Rørleggerfirma Kjelgaard AS Tilsyn E_237_12 Nygårdsveien 9_Bolig og Eiendomsprosjektering AS Tilsyn E_238_12 Tiurveien 24_Harold Tellez Arkitektkontor Tilsyn E_239_12 Landskaugveien 27_Hallmaker Linto AS Tilsyn E_240_12 Gneisveien 2E_Ark.kont. KAB 5.02 FBT_Tilsynsprogram 2 halvar 2012_Dynamisk.doc 2
5.2 Frogn kommune Tilsyn F_131_12 Gryteholmen Nord_SF Pontona AS Tilsyn F_132_12 b. Dyrløkkeveien 4_Prosjekt Planung AS Tilsyn F_132_12 c. Dyrløkkeveien 4_Veidekke Entreprenør AS Tilsyn F_133_12 Jørnsebakken 37_Frank Kristiansen AS. Tilsyn F_134_12 Sogstieika 25_Kile Stokholm Arkitekter AS Tilsyn F_135_12 Åsveien 2-4_Kreativ Tømrerservice AS Tilsyn F_231_12 Skogroveien_AS Regnbuen Malermesterbedrift Tilsyn F_232_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn F_233_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn F_234_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn F_235_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn F_236_12 Tema bestemmes senere. 5.3 Nesodden kommune Tilsyn N_220_11 Myklerudveien 35_Sand Byggadministrasjon AS Tilsyn N_221_11 Gamle bryggevei 10_Nils H. Burum Tilsyn N_222_11 Håkonskastet 25_GK Norge AS Tilsyn N_119_12 Richard Baches vei 9_Brune Bygg & Eiendom Tilsyn N_120_12 Gamle Hellvikvei 83B_IEC-Hus Norge AS Tilsyn N_121_12 Marikloppa 21_B-Consult AS Tilsyn N_122_12 Fjellveien 37 J-N_Norsk Byggservice AS Tilsyn N_123_12 Hellvik terrasse 9_Follo Bygg og Eiendom AS Tilsyn N_124_12 Øvre Solåsen 62_Anova Boliger AS Tilsyn N_219_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn N_220_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn N_221_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn N_222_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn N_223_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn N_224_12 Tema bestemmes senere. 5.4 Oppegård kommune Tilsyn O_212_11 Kolbotnveien 36-40_Selvaagbygg AS Tilsyn O_213_11 Kolbotnveien 36-40_Norconsult AS Tilsyn O_112_12 Heimenveien 31_Oslo Oppmåling AS Tilsyn O_113_12 a. Tømteveien 10_Tronrud Entreprenør AS Tilsyn O_113_12 b. Tømteveien 10_SG Arkitektur AS Tilsyn O_211_12 Myrvollveien 35_Hubert Rehabilitering AS Tilsyn O_212_12 Parkveien 19C_Mesterbygg Sarpsborg AS Tilsyn O_213_12 Solveien 7A_Bjørn Ole Hansen Tilsyn O_214_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn O_215_12 Tema bestemmes senere. 5.02 FBT_Tilsynsprogram 2 halvar 2012_Dynamisk.doc 3
Tilsyn O_216_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn O_217_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn O_218_12 Tema bestemmes senere. 5.5 Ski kommune Tilsyn S_101_11 Bregnefaret 23_Tre-Tech AS Tilsyn S_104_11 Gamle Åsvei 57_J.E. Rostad Tilsyn S_203_11 Torgveien 7_Bjerk-Lind Bygg AS Tilsyn S_204_11 b. Østrengveien 12_Kolbotn-Bygg Tilsyn S_101_12 b. Bøhlerveien 2_Code arkitektur Tilsyn S_102_12 Idrettsveien24_Entreprenør Moen AS Tilsyn S_103_12 b. Bregnefaret 33_Bjørn Ole Hansen Tilsyn S_103_12 c. Bregnefaret 33_Follo Hus AS Tilsyn S_201_12 Østrengveien 20A_Arne Holene Tilsyn S_203_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn S_204_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn S_205_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn S_206_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn S_207_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn S_208_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn S_209_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn S_210_12 Tema bestemmes senere. 5.6 Ås kommune Tilsyn Å_125_11 a. Slorhøgda 24_Bjerke arkitektkontor AS Tilsyn Å_125_11 b. Slorhøgda 24_Linjal AS Tilsyn Å_127_11 Myråsdalen 7_Naturmur AS Tilsyn Å_128_11 c. Brekkeveien 21_Haugan anlegg AS Tilsyn Å_225_11 Slorhøgda 9_Norsk Byggservice AS Tilsyn Å_226_11 Gamle Kroervei 115 B_Follo Hus AS Tilsyn Å_227_11 Skogfaret 17_Bygg- og tømrermester PC. Saxebøl Tilsyn Å_228_11 Nøstvedt gård_østlandske Miljødeponier AS Tilsyn Å_225_12 Kongeveien 216_Hagen Transport AS Tilsyn Å_226_12 Kvestadveien 27_Trivselhus Norge AS Tilsyn Å_227_12 Nedre Bekk vei 45B_SEP CONSULT AS Tilsyn Å_228_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn Å_229_12 Tema bestemmes senere. Tilsyn Å_230_12 Tema bestemmes senere. 6 Felles aktiviteter Det berammes lokale møter med bygningssjefer og saksbehandlere i kommunene. Møtene gjennomføres etter følgende plan: Ski kommune, mandag 15.10.2012, fra kl 09:30 til 11:00. (gjennomført) Enebakk kommune, mandag 15.10.2012, fra kl 12:30 til 14:00. (gjennomført) Ås kommune, onsdag 17.10.2012, fra kl 12:00 til 13:30. (gjennomført) 5.02 FBT_Tilsynsprogram 2 halvar 2012_Dynamisk.doc 4
Frogn kommune, onsdag 17.10.2012, fra kl 14:00 til 15:30. (gjennomført) Nesodden kommune, torsdag 22.11.2012, fra kl 09:00 til 10:30. (bekreftet) Oppegård kommune, torsdag 22.11.2012, fra kl 13:30 til 15:00. (bekreftet) Tilsynskontoret er innstilt på å videreføre ordningen med å avholde tilsynene lokalt i kommunene. Vanlig faste kontordager på tilsynskontoret i Ski vil normalt være mandager og fredager. De fleste tilsyn blir gjennomført på tirsdager, onsdager og torsdager. Tilsynsprogrammet for 2. halvår 2012, inkludert nye bestillinger i ny tilsynskvote for halvåret, oppdateres fortløpende og etter hvert som melding om endringer mottas. For at nye tilsyn skal kunne komme med på programmet for 2. halvår må bestillingene normalt være registrert inn i bestillingsperioden, fra og med juni 2012 til og med oktober 2012. Utarbeidelse av tilsynsprogram for første halvår 2013 vil foregå fra og med desember 2012 til og med april 2013. 7 Referanser Plan- og bygningslovgivningen HO-2/2007 Temaveiledning Tilsyn NS-EN ISO 9000-serien NS-EN ISO 19011:2002 8 Dokumenthistorikk Dato for endring 30.06.2012 20.07.2012 14.08.2012 18.09.2012 19.09.2012 22.09.2012 25.09.2010 27.09.2012 28.09.2012 03.10.2012 19.10.2012 16.11.2012 Rev. Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Endret av: Endring godkj. Av Endringer Tilrettelegging av dokument Foreløpig revisjon av portefølje 5.02 FBT_Tilsynsprogram 2 halvar 2012_Dynamisk.doc 5