SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE 13/4152 I.1 Arkiv JouialpostID: sakd.: 13/471 I Saksbehandler: Sti!! Løvseth Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskapet Sak nr.: 056/13 I FORMANNSKAP I Dato: 03.06.2013 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFT AV ALPINBAKKN I HOLTAN Vedlegg: Søknaden Saksopplysninger: Fauske IL Alpin/Snowboard søker om støte til drift av Alpinbaken i Holtan. De søker om et årlig bidrag på kr 275.000,- til å dekke faste kostnader som forsikringer, hus, bake, heis, skader på anlegg og mennesker, strøm og renter på lån. Bakgruen for søknaden er at Fauske IL Alpin/snowboard har et lån i Sparebanen Nord-Norge på kr 1.878.000,- soin de nå ikke klarer å svare for., og de siste sesongene har klubben ikke klart å skaffe inntekter nok til å dekke de overnevnte faste utgifter. Klubbkassen er nå tom og de har utestående fordringer på ca kr 85.000,- Driften av anlegget foregår på dugnad. Saksbehandlers vurdering: Skulle banen si opp lånet, vil Fauske IL Alpin/Snowboard slite med de økonomiske forutsetningene, og drifta av bakken vil opphøre, og anlegget vil kune gå konkurs. Forhold som slår inn hvis alpinanlegget får konkurs Holtanlia Alpinbake har de siden 1984 år mottatt kr 3.803.000,- i tippemidler. Tippemidlene tildeles etter kriterier gitt av deparementet, og Fauske kommune har over mange år hatt et eget forskutteringsfond av tippemidler. Det er nå på kr 79.000,-, og det er i de overnevnte midler nylig forskuttert kr 1.620.000,- til anlegget, og tippemidler er ikke tilbakebetalt fondet. I ((Retningslinjer om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet)) punkt 2.2.4 står det: Når Clndre enn kommune eller fylkeskommune står som søker, må kommunelflkeskommune garantere for at tilskuddsmottaker, ved eventuell misligholdelse av pkt. 2.3, tilbakebetaler tildelte spilemidler til departementet. Dette gjelder når samlet tilskudd til anlegget) overstiger kr 2 000 0002 til nybygg og/eller rehabiltering av følgende anleggstyper:
. Alle typer haller. Alpinanlegg Golfanlegg. Motorsportanlegg. Kunstisbaner (hurtigløp og/eller bandy) Garantien skal være en selvskyldnergaranti. Garantitiden skal være 20 år. Garantien skal være stilet ved søknad om tilskudd, og utskrif av garantien skal følge søknaden. Kommunale garantier der maksimumsansvaret er over kr 500 000 krever statlig godkjenning (flkesmannen). Fauske kommune må gjennom de overnevnte retningslinjer tilbakebetale tippemidlene da anleggseier må gjennom samme retningslinjer ha åpen idrettslig aktivitet i minimum 40 år fra ferdigstilelse av anlegget. Det betyr at forskutteringsfondet vil bli belastet for denne utgiften. Og forskutteringsfondet må tilføres mere midler, både i 2013 og 2014. En tilbakebetaling av tippemidlene vil være kr 3.803.000,-. Hvordan dette nedbetales må avklares med Nordland idrettskrets, men erfaringer fra andre nedlagte anlegg tilsier at det kan bli et avkortet beløp og også nedbetalt over tid. Forhold som slår inn hvis tilskudd gis Ved å tildele et tilskudd årlig vil dette belastes på driftsbudsjettet. Den totale utgiften av å tildele kr 275.000,- over 15 år som er rest-tida på anlegget når det gjelder tippemidler vil være kr 4.125.000,-. Fauske kommunes økonomiske situasjon tisier at organisasjonen ikke kan belastes kr 275.000,- årlig over mange år, over driftsbudsjettet når drifta allerede har store utfordringer. Fauske kommune ser også med bekymring på at anlegget kun er i drift noen få uker i året, og generer lav aktivitet. Dette er noe som må hensyntas i vurderingen. Skulle Holtanlia alpinbake bli slått konkurs av ban, vil Fauske kommune gjennom sin garanti måtte tilbakebetale tippemidler. Denne sumen ser vi er lavere enn å gi et kommunalt tilskudd over tid som må tas av driftsbudsjettet. Sett i lys av at det de seneste årene har vært få uker det har vært drift i anlegget, grunnet flere forhold, så belyser dette at driften fortsatt vil være utstabil gruet klimatiske og tekniske forhold. Noe som igjen har generert en lav akivitet. Med bakgrunn i dette anbefales det å avslå søknaden. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Søknaden avslås. Even Ediassen Rådmann
=-'-~S;-- ~ n i ;:'~IC('. ~ i:)~---~:~~ø~-- ß ;.-.--.;~,- J..... ~_. Fauske IL Alpin/snowboard Boks 240 org.nr.: 988936871 '-+b.. C~ fi(iãšsering------.--..------.------- J/3 q;i 3J~Ù#, 8200 Fauske Fauske Kommune v/ Ordfører S. A. Brekke 8200 Fauske 6.03.2013 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFT AV ALPINBAKKEN I HOLTAN MED KR 275.000,- PR. ÅR. Grunnen til dette er de lite vennlige værforhold for å holde bakken åpen. Forrige sesong 2011-12 hadde vi for stor lekkasje i dammen, slik at når kulda først kom i slutten av januar var dammen bare halv med vann, dette førte til at vi fikk for lite produksjon av kunstsnø. Denne lekkasjen er nå ordnet, men så i år ble det for kalt, for så igjen å bli for mildt. Dette betyr at vi har hatt store problemer med å åpne bakken, på skikkelig vis. Dette fører til at vi ikke får nok inntekter til å dekke de faste kostnader. Tidligere hadde vi tillitt hos Sparebanken 1 Nord, men dette er dessverre slutt. Vi blir nå behandlet som en vanlig kunde, vi må svare for vårt lån ved forfall, minst med å betale renter, ellers så vil vi få rettslig innkrevning. Vårt lån i banken er på kr 1.878.00 pr dags dato. De innvesteringer som er gjort i bakken er på 12-14 milioner. For oss er det nødvendig med 8-10 ukes drift i året for å kunne klare å forsvare alle utgifter. Vi har nå vært for lenge uten inntekter, og trenger stønad fra kommunen til å dekke de faste utgifter. Kassa er tom og vi har pr. dags dato utestående fordringer på ca. kr 85.000
Vi søker herved om at kommunen kan gi oss et årlig bidrag til å dekke faste kostnader, som er: kr 275.000,- 1. Forsikringer, hus, bakke, heis, skader på anlegg og mennesker 2. Strøm 3. Renter på lån, ca kr.l.900.000,- 5% Sum faste kostnader kr 120.000,- kr 55.000,- kr 95.000,- kr 275.000,- Avtalen, foreløpig med Sparebankl er at avdrag betales kun hvis vi har inntekter i bakken. Det er å bemerke at all innsats er på dugnad, vi har ikke 1 krone i lønning. Vi trenger heller ikke noe innvesteringer for å drive bakken videre. Nå er det været som avgjør vår drift. Denne søknaden har vært behandlet i styremøte 26.02.2013, og hele styret er enig i denne søknad. Ønsker kommunen drift av anlegget så må de hjelpe til. Vi ønsker drifta,rbakken, og arbeîder gjerne dugnad, men vi må ha hjelp til faste kostnader. På vegne av styret og alle oss som er legger ned dugnad i bakken håper vi på en god løsning med Fauske kommune. Vedlegg regnskap for 2012 ~e- Snorre Pedersen styreformann
'~' / ~ 104 Faiiske1L Alpin Resultatregnskap periode: 1-12/2012 Dato: 26.02.2013 er og kontingenter 7500 Forsikringspremie. SUIl forsikringer 7600 Lisensavgift 7770 Bank og kortgebyrer. 7790 Annen kostnad m/fradrag SUID andre kostnader Sun, ândre driftskóstnader SUM DRIFTSKOSTNADER D'RIFTSRESUL'IAT 65 65911,56 65911,56 1503,00 4978,00 35369,88 41850,88 376014,36-281888,68 2012,00 118892,00 118892,OQ 150 2100,60 14054185 17 655145 65 65911,56 65911,56 1503,00 4978,00 35369,88 41850,88 2012,00 118892,00 118892,00 150 2100,60 14054,85 17655,45 iwj~~#jjl -67,69-44,56-44,~6 0,20 136,98. 151,66 137,04 470073,90 376014,36 470073,90-20,01-77591,48-281888,68-77 591,48 263130 FINANSINN'l. øg ~I(OSTN. 8050..Rehtêlnntekt bankinnskudd 'SUlIt finansi'nntekter 8150 Annen rentekostnad 8151 Rerltekôstnadbankilln 8155 Rentekostnad leverandørgjeld 8179 Annen finanskostnad SUIl finanskostnader SUM NTO. FINANSPOSTER ORD. RESULTAT FØR SKATT 10,28 4063,19 10,28 4063,19-99,75 10,28 4063,19 10;28 4063,19 ~99,75 4144,79 0,43 4144,79 0,43 ###### 133420,34 141738,00 133420,34 141738,00-5,87 394,38 394,38 573,18 573,18-10 137959,51 142311,61 137959,51 142311,61-3,06-137949,23-138248,42-137949,23-138248,42-0,22 ~_.._--~--_...-..,~ 0'--- -.. -".--.-------...-.----.----------.-----.-...-~.-----------..---- ------ ----..-~.--..----.. -419837,91-215 839;90-419837,91. -215839,90 94,51 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSitÊSutT Á l' -419837;91-215839,90-419837;91-215839,90 94;51.-.---~.-.--.-----------.7---.--.--.'c-.~--:---:.,-.--.--~,.----.--:--.---;-- -_._.._._----_.._-_._--'- --- ---_.._._---._...-~..._------~.-_-..~---...---_.._------ -_..._._-_..._-----_..- -_..._._._------ OVÊlrskUdd + /. Uriderskuddc 8960 Oveiiøringerannen egenkapital 8990Udekkettap Sum overfødngër 0;00.',. OiOO 378810,32 518136,30 378810,32 518136,30 "26,89 ~-----------_._---_._-'..._----_._._._----~._--------_..._._~_._---~.._._...~-- -"- -~-~--_._--_.._.-------_._---_.- -151 329,62-64510128' -215839,90. -151329,62-10 -64510,28-100,ÓO -215839,90-10 ----~._-----~_._----_._.~-----_._.-. Utarbeidet av: NorsoftR~~n~\(ep & Rådgivning AS Slde:i', Tid:: 14:05
u (") i 04 Fauske IL Alpin. Balanse Periode: 1-12/2012 Dato: 26.02.2013 ANLEGGSMIDLER 1100 Bygninger 1200 Tr~kkemaskln, ny 1210 Snøkanoner/dam HoltanlIa Sum varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER 1500 Kundefordlrnger 1743 Forskuddsbetalt forsikring 1790 ANDRE INTERIMSFORDRINGER Sum fordringer 1900 Kontanter 1909 Nattsafepenger 1920 Bank 4509 21 49262 drift 1930 Bank 4509 25 03570 prosjekt 1931 Bank 8951 2238603 1932 Bank 4509 20 94077 medlemskontingent Sum Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER -1000 75000 74000 75000-4000 24000 20000 24000-14517,00 528095,00 513578,00 528095,00-64517,00 1 518 095,00 1453578,00 1518095,00-64 517,00 1 518095,00 1453578,00 1518095,00 762 762 762 762-2503,00 4099,00 1596,00 4099,00-35423,82 37598,82 2 175,00 37598,82-1934,68 1934,68 1934,68 116,35 116,35-39745,15 43632,50 3887,35 43632,50-32 125,15 43632,50 11507,35 43632,50-96642,15 1561727,50 1465085,35 1561727,50 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 2050 Annen egenkapital 2080 Udekket tap Overført resultat Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD 2220 L~negjeld 4509.8680873 2221 Lånegjeld 4540.8283543 2240 Byggelån garasje 4509.2501950 Sum langsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld 2700 Utgående mva - høy sats 2703 Utgående mva - lav sats 2710 inngående mva - høy sats 2711 inngående mva - middels sats 2713 inngående mva - lav sats 2740 Oppgjørskonto merverdigavgift 2950 påiøpt rente -64510,28-64510,28-64510,28-41i; 837,i;i -419837,91-419837,91-64 510,28-484348,19-64510,28-419837,91-64510,28-484348,19-64 510,28-277 274,00 277 274,00 277 274,00" O'IOOft. 187800 187800 1417737,33-1417737,33 i 417 737,33 182988,67 1695011,33 187800 1 695 011,33 75 868,18-1 549,23 74318,95-1 549,23 0;00 0,01 0,01 0,01-0,01-0,01-0,01 37867,73-67224,32-29356,59-67224,32 23859,00 23859,00 Utarbeidet av: Norsoft Regnskap & Rådgivning AS Side: 1 Tid:: 14:05
le-,. 104 Fauske IL Alpin Balanse Periode: 1-12/2012 Dato: 26.02.2013 2990 Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2612,18 140207,09-68773,55 2612,18 71 433,54-68773,55 323195,76 1626237,78 1949433,54 1626237,78-96642,15 1561727,50 1465 085,35 1561 727,50 Utarbeidet av: Norsoft Regnskap & Rådgivning AS Side: 2 Tid:: 14:05
,\ FAUSKE IL ALPIN BALANSE 31.12.2012 31.12.2011 EIENDELER Bygninger Tråkkemaskin Dam/snøkanoner Kundefordring Kontanter Bankinnskudd Til gode mva SUM EIENDELER 740000 750000 200000 240000 513578 528095 7620 O 1596 4099 2291 39534 29357 67224 1494442 1628952
" -.' Spesifikasjon av anleggsmidler 2012 v