US-SAK NR: 170 /2010 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: UNIVERSITETSDIR. SIRI-MARGRETHE LØKSA SAKSBEHANDLER:SENIORRÅDG. BJØRG EKERHOLT DYSVIK ARKIVSAK NR:2006/283 Fullmaktssak Forskriftsendringer - utdanning Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Eksamensforskriftens kapittel 9: Sensorer og sensur (revidert utgave) Forslag til vedtak: A) Gjeldende ordlyd i eksamensforskriftens 5-5 fra og med 01.01.2011: Eksamensoppgaven utformes på bokmål og nynorsk etter behov og/eller engelsk i samsvar med emnebeskrivelsen. Eksamen kan besvares på norsk, svensk, dansk eller engelsk. B) Gjeldende ordlyd i eksamensforskriftens i kapittel 9, Sensorer og sensur, fra og med 01.01.2011: 9-1 For alle eksamener som omfattes av denne forskriftens kap.1, skal ekstern sensor oppnevnes. Instituttet oppnevner sensorer. 9-2 Ekstern sensor skal være tilsatt i vitenskapelig stilling ved universitet, høgskole eller annen forskningsinstitusjon, eller på annen måte ha dokumentert vitenskapelig kompetanse innen vedkommende fagområde. Ekstern sensor kan ikke være tilsatt ved UMB i hel- eller deltidsstilling i samme semester eller studieår som eksamenen finner sted. 9-3 Det skal være ekstern evaluering av de deler som inngår i karakterfastsettingen eller vurderingsordningene.
2 9-4 (Opphevet) 9-5 Intern sensor vil normalt være emneansvarlig. 9-6 Ved forfall skal instituttet oppnevne annen/andre kvalifisert(e) sensor(er) i tråd med emnets opprinnelige krav til sensurering. 9-7 Den som påtar seg eller er pålagt et sensoroppdrag, har plikt til å overholde bestemmelser i Universitets- og høgskoleloven, denne forskrifts kap. 8, 9 og 10, samt Instruks for sensorer ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB). 9-8 Ved bytte av sensor som følge av uforutsett forfall, regnes sensurfristen fra det tidspunkt besvarelsen er oversendt den nye sensoren. 9-9 Det skal skrives kontrakt mellom ekstern sensor og instituttet. Ås, 15.11.2010 Innvilget på fullmakt 15.11.2010 Siri-Margrethe Løksa universitetsdirektør Hans Fredrik Hoen rektor
3 a) Saksfremlegg Studienemnda behandler hvert halvår innkomne forslag til endringer i gjeldende regelverk på utdanningssiden. På møtet i studienemnda 10.11.2010 ble aktuelle endringer tatt opp til drøfting. I denne saken skal det tas stilling til fremlagte forslag til endringer i forskriftsdelen av regelverket. Følgende tilrådinger fremlegges: A) 5-5 i eksamensforskriften Fra: Eksamen kan besvares på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Til: Eksamensoppgaven utformes på bokmål og nynorsk etter behov og/eller engelsk i samsvar med emnebeskrivelsen. Eksamen kan besvares på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Både lærere og studenter har etterspurt en regelverksfestet ordlyd på hvilket språk/målform som eksamensoppgavene skal utformes på. Studienemnda tilrår at ovennevnte presisering tas inn i eksamensforskriften. Universitetsdirektørens vurdering Universitetsdirektøren finner det naturlig at språk/målform på eksamensoppgavene tas inn i forskriften på lik linje med språk på besvarelsene. Endringen i 5-5 tilrås. B) Eksamensforskriftens under kapittel 9, Sensorer og sensur 9-1 Fra: For alle eksamener som omfattes av denne forskriftens kap.1, skal ekstern sensor oppnevnes. Instituttstyret selv oppnevner sensorer. Til: For alle eksamener som omfattes av denne forskriftens kap.1, skal ekstern sensor oppnevnes. Instituttet oppnevner sensorer. Studienemnda tilrår at ordet selv tas ut, dvs. instituttstyret kan delegere oppnevningen innad på instituttet. 9-2 Ekstern sensor skal være tilsatt i vitenskapelig stilling ved universitet, høgskole eller annen forskningsinstitusjon, eller på annen måte ha dokumentert nødvendig vitenskapelig kompetanse innen vedkommende fagområde.
4 Ekstern sensor kan ikke være tilsatt ved UMB i hel- eller deltidsstilling i samme semester eller studieår som eksamenen finner sted. Ingen 9-3 Fra: Det skal være ekstern evaluering av vurderingen eller vurderingsordningene. Ekstern sensor skal kontrollere og godkjenne eksamensoppgaver og sensorveiledning. I tillegg skal ekstern sensor delta ved enten vurderingen av eksamensbesvarelsene fra alle eksaminandene eller ved vurderingen av eksamensbesvarelsene fra et tilfeldig utvalg eksaminander. Til: Det skal være ekstern evaluering av de deler som inngår i karakterfastsettingen eller vurderingsordningene. Som en følge av at studienemnda, i de utfyllende bestemmelsene, nå har tatt inn en mer detaljert beskrivelse av de ulike måter for sensurering, er kun en overordnet ordlyd å finne i selve forskriften. 9-4 Fra: Det skal være minst to sensorer, hvorav minst en ekstern, ved bedømmelse av kandidatenes selvstendige arbeid i høyere grad, jf. Universitets- og høgskoleloven 3-9. Til: (Opphevet) Ordlyden er tatt inn i de utfyllende bestemmelsene. 9-5 Intern sensor vil normalt være emneansvarlig. Ingen 9-6 Fra: Ved forfall skal instituttstyret selv oppnevne annen kvalifisert sensor, ekstern eller intern. Kravet om ekstern sensor skal ikke fravikes på grunn av forfall. Til: Ved forfall skal instituttet oppnevne annen/andre kvalifisert(e) sensor(er) i tråd med emnets opprinnelige krav til sensurering.
5 Studienemnda tilrår at ordet selv tas ut, jf. 9-1. Videre er kravet om ekstern sensor tatt ut av selve forskriften, da bruken av ekstern sensor nå er beskrevet i de utfyllende bestemmelsene. 9-7 Den som påtar seg eller er pålagt et sensoroppdrag, har plikt til å overholde bestemmelser i Universitets- og høgskoleloven, denne forskrifts kap. 8, 9 og 10, samt Instruks for sensorer ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB). Ingen 9-8 Fra: Ved bytte av sensor som følge av uforutsett forfall, regnes sensurfristen fra det tidspunkt klagen er oversendt den nye sensoren. Til: Ved bytte av sensor som følge av uforutsett forfall, regnes sensurfristen fra det tidspunkt besvarelsen er oversendt den nye sensoren. Ordet klagen er erstattet med ordet besvarelsen. Studiedirektøren har etter møtet i studienemnda blitt klar over at nåværende ordlyd er misvisende og derfor bør endres. 9-9 Fra: Det skal skrives kontrakt mellom ekstern sensor og institutt om gjennomføring av sensuren. Til: Det skal skrives kontrakt mellom ekstern sensor og instituttet. Siden kontrakten dreier seg om sensurering, finner studienemnda det unødvendig at dette presiseres i paragrafens ordlyd. Begrunnelse for endringsforslagene UMBs bruk av ekstern sensor er i dag omfattende, ressurskrevende og overoppfyller kravene satt i Universitets- og høgskoleloven. Studienemnda har gjennomgått regelverket og tilrår aktuelle justeringer i forskriftsdelen. Kjørereglene for sensurering, som ble vedtatt av studienemnda 10.11.2010, vil nå være å finne i de utfyllende bestemmelsene, forskriftsdelen vil kun inneha de overordnede føringene. Endringene har til hensikt å opprettholde kvaliteten på sensureringen og gjøre sensorbruken smidigere.
6 Universitetsdirektørens vurdering Universitetsdirektøren ser nødvendigheten av å ha et regelverk som ivaretar og kvalitetssikrer sensureringen samtidig som det er innehar en viss fleksibilitet når det gjelder bruken av sensorer. Universitetsdirektøren slutter seg til ovennevnte endringer, og tilrår de foreslåtte endringene i eksamensforskriftens paragrafer under kapittel 9. Universitetsdirektøren ber om at Instruks for sensorer ved UMB og Sensurskjema revideres i henhold til endringene i regelverket.
7 Vedlegg 1: Eksamensforskriftens kapittel 9: Sensorer og sensur (revidert utgave) 9-1 For alle eksamener som omfattes av denne forskriftens kap.1, skal ekstern sensor oppnevnes. Instituttet oppnevner sensorer. 9-2 Ekstern sensor skal være tilsatt i vitenskapelig stilling ved universitet, høgskole eller annen forskningsinstitusjon, eller på annen måte ha dokumentert vitenskapelig kompetanse innen vedkommende fagområde. Ekstern sensor kan ikke være tilsatt ved UMB i hel- eller deltidsstilling i samme semester eller studieår som eksamenen finner sted. 9-3 Det skal være ekstern evaluering av de deler som inngår i karakterfastsettingen eller vurderingsordningene. 9-4 (Opphevet) 9-5 Intern sensor vil normalt være emneansvarlig. 9-6 Ved forfall skal instituttet oppnevne annen/andre kvalifisert(e) sensor(er) i tråd med emnets opprinnelige krav til sensurering. 9-7 Den som påtar seg eller er pålagt et sensoroppdrag, har plikt til å overholde bestemmelser i Universitets- og høgskoleloven, denne forskrifts kap. 8, 9 og 10, samt Instruks for sensorer ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB). 9-8 Ved bytte av sensor som følge av uforutsett forfall, regnes sensurfristen fra det tidspunkt besvarelsen er oversendt den nye sensoren. 9-9 Det skal skrives kontrakt mellom ekstern sensor og instituttet. Utfyllende bestemmelser til kapittel 9: Ad. 9-1 15. februar: Frist for oppnevning av eksterne sensorer, både for ordinær eksamen og for ev. klage, for vårparallellen, juniblokka og augustblokka. 15. september: Frist for oppnevning av eksterne sensorer, både for ordinær eksamen og for ev. klage, for høstparallellen og januarblokka. Ad. 9-3 1. Det skal benyttes to sensorer, hvorav minst én ekstern i følgende tilfeller: a. ved bedømmelse av bachelor- og masteroppgaven b. ved muntlig eksamen eller annen prøve som ikke lar seg etterprøve
8 c. ved ny sensurering som følge av klage over formelle feil ved eksamen, jf. Universitets- og høgskolelovens, 5-2 nr. 2. d. ved klage over karakterfastsettelse, jf. Universitets- og høgskolelovens, 5-3 nr. 4. 2. I øvrige tilfeller skal det benyttes enten: a. ekstern sensor kombinert med intern sensor b. minst én intern sensor kombinert med ekstern evaluering av de deler som inngår i karakterfastsettingen og av eller vurderingsordningen Ordninger for ekstern evaluering kan være én, eller en kombinasjon av følgende: a. ekstern deltakelse ved utformingen av eksamensoppgaver og sensorveiledning b. ekstern kontroll av intern sensors vurdering av et tilfeldig utvalg kandidater som en kalibrering av den totale sensuren i emnet c. ekstern sensurering av alle besvarelsene Med bakgrunn i retningslinjene i punkt 2, fastsetter instituttene selv i hvert enkelt emne hvordan ekstern deltakelse i vurderingen skal gjennomføres. 3. Særskilte forhold: Ved avsluttende muntlig prøve for en studentgruppe skal sensorene foreta en individuell vurdering av kandidatene. Ved muntlig diskusjon av gradsoppgave utført av en studentgruppe kan sensorene foreta en individuell evaluering av kandidatene.
2