i n f o r m a s j o n I N F O enhet barnevern
Innholdsfortegnelse 1. Enhet barnevern 4 Rammeavtale med Bufdir 4 2. Miljø for mestring 5 Fokus på kvalitet og verdier 5 3. Organisasjonen 6 Organisasjonsplan 6 Styret 7 4. Faglig tilbud 8 Familiehjem 8 5. Opplæring av familiehjem 10 Mangfold er ønskelig 10 Intervjuer 11 Opplæringskurs 11 Videregående kurs/temakvelder 11 6. Inntak 12 Inntaksprosedyre 12 7. Samarbeid med familien 14 Samarbeid med barnets/ungdommens familie 14 8. Samarbeid med skole 15 Skole 15 9. Oppfølging av familiehjem 16 Familiehjem 16 10. Brukermedvirkning 18 Barn og unges medvirkning 18 2 3
1. Enhet barnevern Rammeavtale med Bufdir Havnøy er en ideell stiftelse og har rammeavtale med Barne-, ungdomsog familiedirektoratet (Bufdir) om fosterhjemsrekruttering og fosterhjemsplasseringer. I mai 2011 utlyste Bufdir for første gang en konkurranse for fosterhjemsplasseringer. Kun ideelle organisasjoner var invitert til å delta. Etter deltakelse i prekvalifisering, konkurranse og forhandlinger, ble avtalen inngått i februar 2012. Siden 1979 har Havnøy tilbudt familiehjem/fosterhjem til barnevernet for barn og unge i alderen 8-18 år. Vi har vanligvis en jevn fordeling når det gjelder kjønn. Gjennom mange års eksistens har vi erfaring med barn og unge av ulik etnisk bakgrunn. Vi gir både korttids- og langtidsopphold. Barn og unge som bor i familiehjem får individuelt tilrettelagte tilbud og blir fulgt tett av en av våre teamledere. Familiehjemmene som rekrutteres får omfattende opplæring før de tas i bruk. Mange familiehjem benyttes over flere år og til flere barn og unge. Barn og unge i vårt tilbud går alle i offentlig skole. 2. Miljø for mestring Fokus på kvalitet og verdier Vi jakter på mestring hos barn og unge og oss selv. Vi vil at de gode historiene skal fram vi lærer av våre seire. Vi møter barn og unges familie med respekt og inkludering. Vi vil at relasjon og medvirkning preger vårt arbeid. Vi har god informasjonsflyt med kort vei fra beslutning til handling. Vi følger våre beslutninger og jobber i team mot felles mål. Vi deler utfordringer og suksesser vi gjør hverandre gode. Vi ønsker at ansatte skal ha en spennende, utfordrende og humørfylt hverdag. Vi baserer vår drift på erfarings- og kunnskapsbasert barnevern. Vi samarbeider godt med våre samarbeidspartnere. Vi tar utgangspunkt i våre egne seire for å gi engasjement, ny læring og utvikling. I møter og samtaler skal vi ha fokus på våre kvaliteter og verdier. 4 5
3. Organisasjonen Kontoravdeling Hovedkontoret ligger i Nøtterøy kommune, ca. 10 km. fra Tønsberg. Der holder daglig leder, kontoravdelingen og Enhet barnevern med teamlederne til. De fleste familiehjem er bosatt i ulike kommuner i Vestfold. Enhet APS har avdelinger i Tønsberg, på Nøtterøy og på Tjøme. Daglig leder Bjørg Holst Organisasjonsplan Styret Daglig leder Enhet Barnevern Familiehjemsringer Enhet APS Cafè & Catering Mekanisk avdeling Skjærgårdstjenesten Styret Styreleder Torstein Fosvold Styremedlemmer Jan Gjertsen Tone Skalpe Bjørnli Øystein Hovde Mette Holte Bjørn Theodorsen Varamedlemmer Ole Johan Midttun Hege Backen Sekretær Bjørg Holst Fagansvarlig i Arbeidssamvirkets Landsforening Produksjonsdirektør i Parker Scanrope AS Advokat i Advokatene Bjørnli, Grinvoll & Aase Avdelingsleder i Havnøy Teamleder i Havnøy Miljøarbeider i Havnøy Pensjonist Teamleder i Havnøy Daglig leder i Havnøy Familiehjemsringer Teamleder Teamleder Teamleder Teamleder Teamleder/pedagog Tonje Fredriksen Mette Holte Hege Backen Geir Vestvik Elisabeth Strømme 6 7
4. Faglig tilbud Familiehjem Havnøy gir et variert og tilrettelagt tilbud til barn og unge etter Lov om barneverntjenester 4-4.5, 4-12, 4-24 og 4-26. Vårt tilbud er i kontinuerlig utvikling i tråd med barnet/ungdommens behov, erfaringer, faglige krav og øvrige rammevilkår. Ressurstenkning og medvirkning er sentralt i tilbudet og vi har fokus på helhetlig og tverretatlig tenkning. Alle bor i familiehjem under oppholdet i Havnøy. Alle familiehjemmene er knyttet til en av våre familiehjemsringer. En familiehjemsring består av flere familiehjem som ledes av en teamleder. Vedkommende har det sosialfaglige ansvaret og koordinerer det helhetlige tilbudet rundt det enkelte barn. Teamleder gir jevnlig oppfølging og veiledning til det enkelte familiehjem. Det innebærer bl.a. å tilrettelegge og kvalitetssikre et målrettet, systematisk endringsarbeid for det enkelte barn eller ungdom i tråd med tiltaksplan og handlingsplan. Teamlederne har bred sosialfaglig kompetanse knyttet til veiledning og familie- og nettverksarbeid. De har ansvar for oppfølging av skole, kontakt med foresatte og barneverntjenesten. Døgnkontinuerlig tilgjengelighet fra teamleder. Ukentlig veiledning og oppfølging av familiehjemmet. Ukentlig oppfølging samtaler med barnet/ungdommen. Ukentlig oppfølging og samarbeid med skoletilbud. Tett kontakt og samarbeid med barnets/ungdommenes familie. Internopplæring og fagseminarer for samtlige ansatte. Kompetanse i team og tett samarbeid mellom arenaene. Fleksible miljøarbeiderressurser. 8 9
5. Opplæring av familiehjem Mangfold er ønskelig Havnøy har lang erfaring i å rekruttere og klargjøre familiehjem. Det er utviklet omfattende prosedyrer for å vurdere familiers egnethet. De blir forberedt på oppgaven gjennom intervjuer, opplæringskurs og samtale med daglig leder. Utover det innhentes det referanser. I og med at barna/ungdommene har ulike behov, trenger man et mangfold av familier å velge mellom. Havnøy er opptatt av familiens evne til å ivareta barn, se ulike utviklingsbehov, bygge relasjoner og evne til å jobbe i team. 10 Intervjuer Intervjuene gjennomføres av to teamledere. Det innhentes fakta om familiens personalia, helse, bolig, nærmiljø m.m. Deretter blir vi bedre kjent gjennom refleksjon og utdyping av sentrale tema som livshistorie, verdisyn, relasjoner og roller i familien, forventninger mm. Opplæringskurs Opplæringskurset er obligatorisk for alle nye familiehjem og besøkshjem. Kurset er vel utprøvd over mange år. Målsettinger for kurset er: å forberede fosterhjem og besøkshjem på oppgaven å bygge felles plattform av kunnskap å etablere en felles identitet og gruppetilhørighet Kursprogrammet er variert og spenner over følgende temaer: Lovverk, unges rettigheter, profesjonelle vs. private relasjoner, tilknytningens innhold og betydning, kulturforståelse, barns utvikling/utviklingsforstyrrelser, refleksjon over egen historie, krise- og sorgreaksjoner og foreldresamarbeid. Kursets arbeidsform er prosessorientert og varierer mellom plenum, gruppe- og individuelt arbeid. Videregående kurs/temakvelder Havnøy avholder årlig fagsamlinger. Det kan dreie seg om teori eller utveksling av familiehjemmenes praksiserfaring. Dette er for å gi ny kunnskap og inspirasjon for nye og felles utfordringer. 11
6. Inntak Inntaksprosedyre Ukentlig inntaksteam består av daglig leder og en teamleder. Skriftlig søknad vurderes. Saksansvarlig teamleder utnevnes. Drøftingsmøte med barneverntjeneste/fagteam avtales. Vurdering av aktuelle familiehjem. Evt. informasjonsbesøk barn/unge og foresatte. Plan for inntaket utarbeides. Oppstartsmøte med barneverntjeneste/fagteam og skole. 12 13
7. Samarbeid med familien Samarbeid med barnets/ungdommens familie Havnøy jobber for et tett samarbeid med barnets familie. Før inntak opprettes kontakt og det avtales informasjonsmøte og besøk i familiehjemmet hvis mulig. Under oppholdet gjennomføres om mulig hjemmebesøk hos foresatte. Foresatte deltar på ansvarsgruppemøter og møter/arrangement knyttet til skole og fritidsaktiviteter. Det ytes praktisk og eventuelt økonomisk bistand i forbindelse med møtedeltakelse, samvær, ferieavvikling m.m. Teamleder eller familiehjem har alltid kontakt med foresatte både i for- og etterkant av samvær. Havnøy kan tilby foresatte veiledning. Havnøy avholder regelmessige felles samlinger for foresatte, der også annen nær familie kan delta. 8. Samarbeid med skole Skole Forskning viser at skolesituasjonen er av stor betydning for framtida til barn/unge i barnevernet. Av den grunn har Havnøy en pedagogisk ressurs med bred og lang skoleerfaring som kan benyttes til tidvis forsterkning rundt barn/unge og familiehjem. Havnøy tilstreber et positivt og tett samarbeid med de skolene der vi har elever. Vi har en egen struktur for skolemøter som innebærer informasjonsmøte i forkant av plassering, oppfølgingsmøter og for øvrig jevnlig kontakt med den enkelte skole. Teamleder er ansvarlig for kontakten med skole samt planlegging og gjennomføring av skolemøtene. Familiehjemmet har ansvar for det løpende samarbeidet med skolen knyttet til lekser, praktiske beskjeder, ukentlige tilbakemeldinger osv. 14 15
9. Oppfølging av familiehjem Familiehjem Havnøy har en fast struktur med jevnlig hjemmebesøk i familiehjemmet som gjør at ulike problemer raskt avdekkes. I de første to månedene er det hjemmebesøk hver uke, etter det hver 14. dag. Dersom det er behov, er det også døgnkontinuerlig tilgjengelighet. Det kan iverksettes ulike forsterkninger. I ukentlige fagmøter med daglig leder registreres avvik og alternative strategier diskuteres. Dette kan være samtalerekker med teamleder og/eller daglig leder, hyppigere hjemmebesøk, behandlingsmøter og samarbeidsmøter med barneverntjenesten. Det kan i perioder gjennomføres ekstra skolemøter. Ved behov tas det kontakt med annen spesialkompetanse, som psykolog, BUP/PPT/OT o.l. I tillegg har Havnøy tilgjengelige ressurser som støttekontakter og miljøarbeidere som kan settes inn som forsterkning i skole, hjem og fritid. Videre kan det opprettes besøkshjem for å gi familiehjemmet avlastning. Havnøy har alltid hatt døgnkontinuerlig tilgjengelighet for sine familiehjem. Det betyr at de ved behov kan få hjelp og bistand per telefon hele døgnet enten det er hverdag, helg eller ferie. I tillegg rykker vi ut til familiehjemmet ved kriser. 16 17
10. Brukermedvirkning Barn og unges medvirkning Havnøy vurderer det enkelte barns/ungdoms muligheter til å ta selvstendige avgjørelser i forhold til alder og modenhet. Deres meninger og medvirkning tillegges større vekt i løpet av oppholdet i tråd med utviklingen. Havnøy har rutiner på at alle barn og unge intervjues en gang i året. Spørsmålene omhandler trivsel, brukermedvirkning, fremtidsplaner m.m. Disse intervjuene har ført til endringer i rutiner og prosedyrer. For å sikre individuell medvirkning, tenker vi at barn/unge som får ta del i bestemmelser, også i større grad vil kunne ta ansvar for egen utvikling i løpet av oppholdet. Det blir lagt til rette for at de kan ta del i fritidsaktiviteter ut fra interesseområder, mestringsmuligheter og modenhet. 18 19
Hovedkontor Dalgig leder Kontoravdelingen Familiehjemsringene Kirkeveien 572 3143 Kjøpmannskjær Tel. 33 35 14 00 Fax 33 35 14 01 post@havnoy.no www.havnoy.no Organisasjonsnr. 945 936 096 Layout / design / foto: www.studioskadal.no