Austevoll kommune Møteprotokoll Tenesteutvalet Møtestad: Storebø skule Møtedato: 02.06.2015 Møtetid: 15:00-18:00 Sak nr: 017/15 025/15 Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik Narve Møgster Øystein Fammestad Inga Margrethe Fagerbakke Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge Torfinn Grav Lars Knut Aarland Forfall meldt Anne Marie Otterå Halstensen Følgjande varamedlemmar møtte Kurt Thomassen Parti Frp Ap H H KrF Sp Parti Parti Møteleiar Renate Møgster Klepsvik Frå adm. møtte Kommunalsjef Per Olav Sørås, pedagogisk konsulent Brit Trellevik, Ann-Kristin Hevrøy Hagen møtte som sekretær. Utlevert i møtet Orientering om status vedkomande flyktningane som no er busett i Austevoll. Svar på status skuleskyssordning mellom Kolbeinsvik skule og Selbjørn skule hausten 2015. Status når det gjeld infusjonering av ny Kolbeinsvik skule i Selbjørn skule. Orientering Orientering og omvisning ved Storebø skule v/rektor Bjørn Kristian Bjånesøy. Merknader Ingen Innkalling Ingen
Renate Møgster Klepsvik leiar Narve Møgster Øystein Fammestad Inga Margrethe Fagerbakke Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge Torfinn Grav Lars Knut Aarland Kurt Thomassen
Sakliste Sak nr Tittel 017/15 Godkjenning av møtebok 018/15 Politisk kvarter 019/15 Referatsaker 020/15 Revidert plan for grunnskulen i Austevoll 2015-2018 021/15 SFO - endring i vedtekter skuleåret 2015/2016 022/15 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKULEN - Kvalitetsmelding 2014 023/15 Rapport ekstern vurdering Møkster skule 024/15 Søknad om løyve til sal av alkohol. Heimalaga AS 025/15 Søknad om serveringsløyve. Aroi Away AS
017/15: Godkjenning av møtebok Møteboka frå møte i tenesteutvalet 17.03.2015 vert godkjent slik ho ligg føre. 018/15: Politisk kvarter Handsaming: Mons Ove Hauge kom til møte. Kommunalsjef Per Olav Sørås informerte om rektorsaka. Brit Trellevik informerte om skuleskyss. Båtskyss for elevar er ordinær skyss som går via Fylkeskommunen. Austevoll kommune sin eigenandel er billettpris pr. elev Spørsmål Narve Møgster (Frp): 1. Kvifor er tildeling av kultur og idrettsmidlar flytta til formannskapet? 2. Kven skal uttale seg når det gjeld søknaden om privatskule, er det politisk eller administrativt. 3. Er det innsparinger på ungdomsskulen, er det ein lærar mindre til hausten? 4. 1. klasse på Selbjørn skule har 39 elevar, kvifor er det bare 2 kontaktlærare og kvifor blir den ikkje delt i 3? Blir det 3 kontaktlærare? Tidlig innsats!!! 5. Er Selbjørn skule helseverngodkjent? 6. Er det kjøpt inn nytt inventar slik som planlagt, er arbeidet medklargjering av skulen i rute? 7. Er det endringer i stillingsprosenten til lærare på Selbjørn /Kolbeinsvik skule, blir det samme antal timar til hausten på lærare som Kolbeinsvik/Selbjørn har i dag? 8. Kva er innhaldet i avtala som er inngått med Tor Grini. Kva arbeid kan han setjast til? Kor blir løn til Tor Grini teke frå i budsjettet? 9. Er overtaking av Kolbeinsvik skule klar, ev. kva mangler? Punktet med at kommunen har forkjøpsrett må slettast. Lager bl.a. problem ved ev. lånesøknader og likebehandling med dei 3 bygdene somhar overteke tidlegare. 10. Kor langt er konsekvensutgreiinga komme for Møkster skule? Svar frå utvalsleiar: 1. Austevoll kommunestyre vedtok endring av Reglement for delegering av mynde i sak 141/14, 15.12.2015. Utval for oppvekst og kultur og utval for helse og sosial omsorg endra til tenesteutvalet. I same sak vart det vedteke at formannskapet skal fordele tilskott til lag og foreningar og mynde til å vera kommunen sitt kulturutval.
2. Kommunen har nyleg fått skriv frå Utdanningsdirektoratet "Anmodning om uttalelse - Kolbeinsvik Montessoriskule - søknad etter privatskoleloven". Blir lagt fram sak til kommunestyret 22. juni der kommunestyret skal ta stilling til om det skal gjevast uttale administrativt eller politisk. Svar frå kommunalsjef Per Olav Sørås: 3. Det er trinnet sine totalrammer som avgjer, dette skal organiserast av skulen v/rektor. Skulen organiserer dette innanfor sine rammer. 4. Samtalar med barnehagane 8/6 gav mykje ny informasjon om elevane i ny 1. klasse. På bakgrunn av dette, gjorde vi om på klassedelinga og organiseringa av ny 1. klasse. Dei er no delt i tre grupper, med tre kontaktlærarar. Dette er gjort utelukkande på grunnlag av informasjon om dei utfordringane vi ser kan komma på trinnet, og er i utgangspunktet tenkt for eitt år. Klassestorleik på 19 og 20 elevar, som det først var tenkt, er ikkje store klassar. Kontaktlærarfunksjonen er administrativ, og har lite med tidleg innsats å gjera. Trinnet får ikkje fleire timar til undervisning sjølv om vi deler i tre, men vi bruker meir av den totale ressursen til administrative funksjonar. Kan hende vert det færre timar totalt på trinnet, då ein del styrkingstimar kan falla vekk. Tredeling (13 elevar i kvar gruppe) er styrking i seg sjølv. 5. Rektor v/selbjørn skule skal søkje om helseverngodkjenning og er klar med det i desse dagar. 6. Klargjering av skulen er i rute. 7. Tildelingsmodell følgjer skulen, ramme for Kolbeinsvik/Selbjørn skule som i dag. Svar frå utvalsleiar: 8. Viser til orientering frå kommunalsjefen i møte i dag. 9. Denne utfordringa er allereie handsama politisk og administrasjonen fekk fullmakt til å laga løysingar som ikkje lagar slike begrensningar. Svar frå kommunalsjef Per Olav Sørås: 10. Det vil bli lagt fram løypemelding som omtaler at dei to rapportane og vil bli lagt fram når begge er ferdig. Spørsmål frå Grethe Ringdal (H): Etterlyste løypemelding vedk. data maskinpark - kva er brukande av datamaskiner? Må få løypemelding. Svar frå utvalsleiar: I følge plan skal 20 % av pc-parken skiftast ut kvart år. Det er i dag ca 1 års forsinking grunna installasjon av Feide program - elevnett. Ein prioritering som er orientert om tidlegare. Oversending frå utvalsleiar Renate Møgster Klepsvik: I referatsaka vert det vist til at Aleris driv med 7,57 færre sjukepleiarårsverk enn det som er avtalt, og kva kommunen eventuelt kan bida med for å få dette til. Dersom drifta er
tilfredsstillande slik det er med dagens tal på sjukepleiarar, må kontrakten justerast på dette punktet. Ber om at rådmannen går i dialog med Aleris om tiltak som kan få talet på sjukepleiarar opp på ønska nivå. Vert lagt ved møteboka. 019/15: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 020/15: Revidert plan for grunnskulen i Austevoll 2015-2018 Austevoll kommune vedtek den reviderte planen for grunnskulen i Austevoll 2015-2018. 021/15: SFO - endring i vedtekter skuleåret 2015/2016 Tenesteutvalet godkjenner den opninga i vedtektene som vert gitt for elevar med halv plass i SFO ved Selbjørn skule komande skuleår. 022/15: TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKULEN - Kvalitetsmelding 2014 Austevoll kommunestyre tek Kvalitetsmeldinga for grunnskulen i Austevoll til orientering. 023/15: Rapport ekstern vurdering Møkster skule Tenesteutvalet tek rapporten frå ekstern vurdering på Møkster skule til orientering. 024/15: Søknad om løyve til sal av alkohol. Heimalaga AS Handsaming: Søknad frå Heimalaga AS om endring av utsalstider, datert 28.05.15, var sendt på e-post til medlemer og varamedlemer i tenesteutvalet 01.06.2015. Sak 024/15 Søknad om løyve til sal av alkohol, Heimalaga AS, vart handsama etter sak 017/15. Mons Ove Hauge kom til møte etter handsaming av saka.
1. Austevoll kommunestyre gjev løyve til sal av øl med lågare alkoholinnhald enn 4,76 volumprosent til følgjande personar: Mons-Ove Hauge med avløysar Lene Søreide, Heimalaga AS. 2. Løyvet gjeld fram til 30. juni 2016. 3. Salstidene for løyvet vert: Måndag til fredag frå kl. 0900 til kl. 2000. Laurdag (dag før søn- og eller helligdag) frå kl. 0900 til kl. 1800. 4. Styrar og avløysar har avlagt kunnskapsprøve om alkohollovgjevinga. 5. Kommunestyret føreset at løyvet vert dreve i samsvar med lover, forskrift og kommunale vedtekter. Kommunestyret kan dra løyvet inn dersom kontrollverksemda avdekkar avvik. 6. Kommunestyret føreset at forfalt alkoholavgift og andre skatter og avgifter til ei kvar tid er betalt. 025/15: Søknad om serveringsløyve. Aroi Away AS Austevoll kommunestyre gjev Aroi Away AS serveringsløyve etter Lov om serveringsverksemd 1997-06-13 nr 55 for drift av spiserestaurant, cateringvirksomheit samt Take Away i Kalvenes eigedom sine lokalar på Eidsbøen. Lars Eivind Vik er styrar og Kunsiree Vik er avløysar for styrar. Serveringsløyvet vert gjeve på følgjande vilkår: Verksemda skal drivast i samsvar med krav frå Mattilsynet og dei til einkvar tid gjeldane retningsliner, jf. Lov om serveringverksemd av 13.06.1997 og Lov om vern om tobakkskader av 09.03.73.