Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Havneutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 2 Tana Rådhus Dato: 01.06.2016 Tidspunkt: 09:00 10:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Johansen Leder SP John Georg Dikkanen Medlem ÁRJA Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Nestleder H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Tone Orvik Kollstrøm (H) ikke møtt og ikke registrert forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Bill Sørensen Frode Gundersen Stilling Leder BA Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Einar Johansen (SP) Leder Side 1 av 8
Saksliste Utvalgssaksnr PS 6/2016 PS 7/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 8/2016 Godkjenning av protokoll fra 22.03.2016 PS 9/2016 Erverv av arealer til utvikling av Torhop havn 2015/364 PS 10/2016 Årlig befaring av kommunale flytebrygger 2016/1001 PS 11/2016 Vedlikeholdsplan for kommunale brygger og bølgedempere 2016/1001 PS 12/2016 Rutiner for avlesing av undermålere på flytebryggene 2016/1001 PS 13/2016 Referatsaker/orienteringer HAV 040516 2016/357 PS 14/2016 Avtale om leie av arealer i Rekruterings- og serviceanlegget i Torhop RS 1/2016 Tilskudd til havnesamarbeid søknadsfrist 30. november 2015 2011/847 2015/488 PS 6/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 6/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Leder Einar Johansen (SP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 7/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 7/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Leder Einar Johansen (SP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende tilleggssak: Side 2 av 8
PS 14/2016 Avtale om leie av arealer i Rekruterings- og serviceanlegget i Torhop Saksliste godkjennes med følgende tilleggssak: PS 14/2016 Avtale om leie av arealer i Rekruterings- og serviceanlegget i Torhop PS 8/2016 Godkjenning av protokoll fra 22.03.2016 Saksprotokoll saksnr. 8/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Leder Einar Johansen (SP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra 22.03.2016 godkjennes. Protokoll fra 22.03.2016 godkjennes. PS 9/2016 Erverv av arealer til utvikling av Torhop havn Saksprotokoll saksnr. 9/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Havneutvalget tar informasjonen til orientering. Side 3 av 8
Havneutvalget tar informasjonen til orientering. PS 10/2016 Årlig befaring av kommunale flytebrygger Saksprotokoll saksnr. 10/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Havneutvalget vedtar å gjennomføre årlig befaring av kommunale flytebrygger. Befaringen gjennomføres starten av september hvert år. Tilstede under befaringen er utvalgets medlemmer og medlemmer fra administrasjonen. Kostnaden knyttet til befaringene dekkes over budsjettkapittel 8095 Havn og havnedrift. Havneutvalget vedtar å gjennomføre årlig befaring av kommunale flytebrygger. Befaringen gjennomføres starten av september hvert år. Tilstede under befaringen er utvalgets medlemmer og medlemmer fra administrasjonen. Kostnaden knyttet til befaringene dekkes over budsjettkapittel 8095 Havn og havnedrift. PS 11/2016 Vedlikeholdsplan for kommunale brygger og bølgedempere Saksprotokoll saksnr. 11/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Havneutvalget vedtar at det etableres en vedlikeholdsplan for kommunale flytebrygger og bølgedempere. Vedlikeholdsoppgavene løses gjennom avtale med leverandør som velges gjennom anbudskonkurranse. Kostnadene dekkes over budsjettkapittel 8095 Havn og havnedrift. Side 4 av 8
Havneutvalget vedtar at det etableres en vedlikeholdsplan for kommunale flytebrygger og bølgedempere. Vedlikeholdsoppgavene løses gjennom avtale med leverandør som velges gjennom anbudskonkurranse. Kostnadene dekkes over budsjettkapittel 8095 Havn og havnedrift. PS 12/2016 Rutiner for avlesing av undermålere på flytebryggene Saksprotokoll saksnr. 12/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Det etableres rutiner for avlesing av undermålerne til flytebryggene. Undermålerne avleses årlig og ved oppsigelse av båtplass. Administrasjonen organiserer avlesingen og personalkostandene dekkes over budsjetttkapittel 8095 Havn og havnedrift. Det etableres rutiner for avlesing av undermålerne til flytebryggene. Undermålerne avleses årlig og ved oppsigelse av båtplass. Administrasjonen organiserer avlesingen og personalkostandene dekkes over budsjetttkapittel 8095 Havn og havnedrift. PS 13/2016 Referatsaker/orienteringer HAV 040516 Saksprotokoll saksnr. 13/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Det ble i møte gitt følgende referatsak: RS 1/2016 Tilskudd til havnesamarbeid søknadsfrist 30. november 2015 Referatsaken tas til orientering. Side 5 av 8
Referatsaken tas til orientering. PS 14/2016 Avtale om leie av arealer i Rekruterings- og serviceanlegget i Torhop Saksprotokoll saksnr. 14/2016 i Havneutvalget - 01.06.2016 Havneutvalget vedtar forslaget til avtaletekst som framgår i saksopplysningene. Avtalens parter Utleier: Tana kommune, Rådhusveien 24, 9845 TANA Leietaker: Norway King Crab Productions AS Aktiviteter Leietaker skal ta imot skalldyr i anlegget, og har enerett til denne aktiviteten. På sikt er det en intensjon om å ta imot hvitfisk i eget anlegg. Dersom det skal være anløp eller bruk av kaianlegget som ikke er fiskerirelatert, skal leietaker ha melding om og kunne medvirke til dette. Hva avtalen omfatter Leietaker kan disponere kaianlegget og bu nr 9. Bruk av kran og kjøl/frys skjer i praktisk samarbeid med andelslaget. Strømforbruk for bruk av kran betales av leietaker til Tana kommune Utleier skal etablere sluk/avrenning i kjølerom. På sikt skal kommunen etablere sjøvannsanlegg med rensing, bedre ferskvannskapasiteten og bygge et betongfundament for midlertidig mottaksanlegg. Leietaker tilpasser bua selv. Kostnadene for dette avregnes mot leieinntekter. Økonomi Det beregnes leiepris for aktivitet knyttet opp mot mottak av krabbe. Dette skjer gjennom egen avtale Det beregnes leiepris for aktivitet knyttet opp mot mottak av fisk. Dette skjer gjennom en egen avtale. Oppgjør skjer ved at leietaker uoppfordret rapporterer kvartalsvis, og utleier fakturerer senest den 15. den påfølgende måneden med 30 dagers forfall. Kommunens intensjoner er at eventuelle overskudd skal brukes til havneutvikling. Avtalens varighet og oppsigelse Avtalens første fase avhenger av havneutvalgets politiske behandling i juni 2016. Aktivitetene og investeringene som er avtalt å gjøres på sikt avhenger av kommunestyrets behandling. Avtalen løper til 31.12.2021. Begge parter kan si opp avtalen innen 1. januar med virkning fra kommende årsskifte (ett års oppsigelsesfrist). Dersom avtalen ikke sies opp innen angitt frist, forlenges den automatisk med ett år. Det tillates ikke framleie. Side 6 av 8
Verneting Indre-Finnmark tingrett er avtalens verneting. Tana, den xx. juni 2016 Jørn Aslaksen Rådmann, Tana kommune Alexander Johnsen Råstoff- og produksjonsdirektør, NKCP AS Havneutvalget vedtar forslaget til avtaletekst som framgår i saksopplysningene. Avtalens parter Utleier: Tana kommune, Rådhusveien 24, 9845 TANA Leietaker: Norway King Crab Productions AS Aktiviteter Leietaker skal ta imot skalldyr i anlegget, og har enerett til denne aktiviteten. På sikt er det en intensjon om å ta imot hvitfisk i eget anlegg. Dersom det skal være anløp eller bruk av kaianlegget som ikke er fiskerirelatert, skal leietaker ha melding om og kunne medvirke til dette. Hva avtalen omfatter Leietaker kan disponere kaianlegget og bu nr 9. Bruk av kran og kjøl/frys skjer i praktisk samarbeid med andelslaget. Strømforbruk for bruk av kran betales av leietaker til Tana kommune Utleier skal etablere sluk/avrenning i kjølerom. På sikt skal kommunen etablere sjøvannsanlegg med rensing, bedre ferskvannskapasiteten og bygge et betongfundament for midlertidig mottaksanlegg. Leietaker tilpasser bua selv. Kostnadene for dette avregnes mot leieinntekter. Økonomi Det beregnes leiepris for aktivitet knyttet opp mot mottak av krabbe. Dette skjer gjennom egen avtale Det beregnes leiepris for aktivitet knyttet opp mot mottak av fisk. Dette skjer gjennom en egen avtale. Oppgjør skjer ved at leietaker uoppfordret rapporterer kvartalsvis, og utleier fakturerer senest den 15. den påfølgende måneden med 30 dagers forfall. Kommunens intensjoner er at eventuelle overskudd skal brukes til havneutvikling. Avtalens varighet og oppsigelse Avtalens første fase avhenger av havneutvalgets politiske behandling i juni 2016. Aktivitetene og investeringene som er avtalt å gjøres på sikt avhenger av kommunestyrets behandling. Side 7 av 8
Avtalen løper til 31.12.2021. Begge parter kan si opp avtalen innen 1. januar med virkning fra kommende årsskifte (ett års oppsigelsesfrist). Dersom avtalen ikke sies opp innen angitt frist, forlenges den automatisk med ett år. Det tillates ikke framleie. Verneting Indre-Finnmark tingrett er avtalens verneting. Tana, den xx. juni 2016 Jørn Aslaksen Rådmann, Tana kommune Alexander Johnsen Råstoff- og produksjonsdirektør, NKCP AS RS 1/2016 Tilskudd til havnesamarbeid søknadsfrist 30. november 2015 Side 8 av 8