Side 1 av 5 Husbanken Vår saksbehandler Vår dato Deres dato REGION VEST Marius Throndsen 27.05.2011 01.03.2011 Telefon Deres referanse 55 30 66 59 2011/3489-3 536.11/13559423 Fjell kommune v/ Svein Fjelland Postboks 184 5342 Straume 1.nr.L/74/1 FIELL KOMMUNE Sentralarkivet 3sn MM2011 L.nr. Tilsagn om kompetansetilskudd til prosjekt "Helse- og sosialtjenester for framtiden" - Fjell kommune Vi viser til søknad om tilskudd datert den 01.03.2011 Vedtak Husbanken gir med hjemmel i midlertidige retningslinjer for kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet/boligsosialt kompetansetilskudd gitt av kommunal- og regionaldepartementet i tildelingsbrevet til Husbanken for 2010, tilsagn om tilskudd på inntil kr 450 000,- til Prosjekt Kompetansetilskudd datert 01.03.2011. - Helse- og sosialtjenester for framtiden, jf prosjektbeskrivelse Videre er Husbanken innstilt på å bevilge ytterligere kr 450 000,- til prosjektet i 2012. Dette forutsetter at Husbanken blir tildelt tilstrekkelige midler til tilskuddsordningen neste år. Tiltakets formål Det skal lages en rapport som fokuserer på følgende problemstillinger: Planløsning i sykehj ern og effektiv sarnbruk av ressurser med andre funksjoner. Erfaringene i kommunen skal systernatiseres, særlig rnht kvalitet i bygg og drift. Vurdere bl.a. fleksibilitet opp mot andre goder. Vurdere erfaringene med sambruk av ressurser. Organisering. Vurdere forskjellige måter å organisere det interkommunale samarbeidet om lokalmedisinske sentre på. Finansiering. Se på hvordan lokalmedisinske sentre bør finansieres. Fremtidsbehov. Hva må til for at folk skal kunne bo lengre hjemme? Hvordan har Fjell lyktes med å oppnå at tlere eldre bor hjemme i denne kommunen enn i Hordaland forøvrig? Hvilken rolle skal Husbanken ha? Hva bør tjenestetilbudet fra kommunen være? Kan kommunen ta på seg nye oppgaver som å samordne tiltak for å gjøre det lettere for den hjemmeboende (for eksempel formidle vedlikeholdsoppdrag)? Oppfølging av prosjektet I dette prosjektet ønsker Husbanken å bli holdt orientert om fremdrift og møter i arbeids- og eventuelle styringsgrupper. Postadresse Besoksadresse E-post www.husbanken.no Bankkonto Postboks 7650 Solheimsgt. 11, Bergen firmapost.vesthusbanken.no Telefon 815 33 370 7694 05 13207 5020 BERGEN Telefaks 55 30 66 99 Org nr. NO 942 114 184
Husbanken Side 2 av 5 Vår dato Vilkår Arbeidet/tiltaket er forutsatt igangsatt senest innen 4 md fra tilsagnsdato og må være ferdigstilt senest innen 31.12.2012. Dersom det blir aktuelt å søke om forlengelse av fristene ovenfor, skal skriftlig søknad sendes før fristene utløper. Endringer i prosjektets framdrift, innhold, finansiering, skifte av prosjektleder eller andre personer skal godkjennes skriftlig av Husbanken i forkant. Husbanken'forbeholder seg retten til å foreta innsyn i alle kontrakter og fakturaer relatert til de tiltak tilskuddet gjelder, herunder kontrollere bruken av midler iht. Bevilgningsreglementet 10. Tilskuddsmottaker plikter å føre separat regnskap for mottatte tilskudd fra Husbanken, se pkt. om utbetaling. Husbanken ønsker en delrapport ved søknad om utbetaling av tilskuddet (rundt årsskiftet 2011/2012), som vil være med å danne grunnlaget for eventuell tildeling av tilskudd i 2012. Når tiltaket er gjennomført, skal sluttrapport inklusive vurdering av måloppnåelse i forhold til tiltakets formål sendes Husbanken. Sluttrapporten kan offentliggjøres på Husbankens hjemmesider. Tilskuddsmottaker skal levere rapporten/publikasjonen elektronisk i pdf-format i tillegg til fem eksemplarer i papirversjon. Rapporten/publikasjonen skal påføres ISBN nummer. Dersom dere ikke har dette, får dere det ved henvendelse til Husbankens bibliotek, tlf 32 26 27 82 eller biblioteket@husbanken.no. Vær oppmerksom på at ISBN nummeret må påføres før den trykkes. Tidspunkt og måte for offentliggjøring skal avtales når rapporten er ferdigstilt. Husbanken forbeholder seg retten til å legge den ut på Internet etter at den er offentliggjort. Dette innebærer at den kan legges ut på våre hjemmesider og databasen Bibsys biblioteksystem som omfatter ca 100 bibliotek Dette gjelder rapporten i sin helhet, utdragsvis eller forkortet. Husbanken og Kommunal- og regionaldepartementet har rett til å omtale prosjektet i de medier Husbanken ønsker etter at rapporten/publikasjonen er offentliggjort All korrespondanse til Husbanken skal påføres saksnummer. Erklæring om helse miljø og sikkerhet samt lovlig arbeidskraft skal undertegnes og sendes Husbanken i undertegnet stand innen 14 dager etter at tilsagnsbrevet er mottatt. Tilskuddsmottaker skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle formålet det gis tilskudd til. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler tilskuddsmottaker inngår som innebærer utførelse av arbeid som gjelder formålet det gis tilskudd til, skal inneholde tilsvarende forutsetninger. Tilskuddsmottaker skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir nyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Retten til tilskuddet bortfaller helt eller delvis dersom ikke tiltaket er utført iht. vilkår som fremkommer i tilsagnsbrevet. Dersom det er avtalt og faktisk foretatt delutbetalinger, kan Husbanken kreve hele eller deler av dette tilbakebetalt dersom tiltaket ikke er/blir utført iht. vilkår som fremkommer i tilsagnsbrevet. Et eksemplar av tilsagnsbrevet med underskrevet aksept av vilkårene, returneres Husbanken innen 14 dager etter at tilsagnsbrevet er mottatt. Dersom brevet med aksept ikke er returnert innen fristen, bortfaller tilskuddet.
Husbanken Side 3 av 5 Var dato Utbetaling Det kan avtales inntil to delutbetalinger. Tilskuddsrnottaker skal fylle ut søknadsskjerna HB 8.S.17 ved anmodning om utbetaling av tilskuddet samt redegjøre for at tiltaket er gjennomført iht. tilsagnsbrevet. Sammen med anmodning om utbetaling skal det vedlegges spesifisert regnskap over tidsbruk og utgifter for hele prosjektet. Sluttregnskapet skal være attestert av godkjent revisor. Saksnumrner skal være påført eventuell faktura. Tilskuddet vil først bli utbetalt etter at Husbanken har godkjent at tiltaket er utført iht. vilkår gitt i tilsagnsbrevet. Anmodning om sluttutbetaling av tilskuddet skal være framsatt senest innen 01.07.2012. I motsatt fall bortfaller tilskuddet i sin helhet uten forutgående varsel. Klageadgang Dette vedtaket kan påklages innen 3 uker etter at det er mottatt, se husbankloven 6, jf. forskrift for klagenemnda for Den Norske Stats Husbank, jf. forvaltningsloven 29. Dere har rett til å gjøre dere kjent med sakens dokumenter jf. forvaltningsloven 18. Husbankens klagenernnd er klageinstans, men klagen skal sendes til Husbanken Region vest. Kontaktpersoner For faglig oppfølging i Husbanken: Marius Throndsen Telefonnummer: 55 30 66 59 For tilskuddsmottaker: Svein Fjelland Telefonnummer: 56 32 66 55 Vi ønsker dere lykke til med arbeidet! Med hilsen HUSBANKEN SItg StarlJo isen Marius Throndsen Avdelingsdir& r Seniorrådgiver Vedlegg: Søknad om utbetaling av kompetansetilskudd HB 8.S.17
Husbanken Side 4 av 5 Vk dato Aksept: Tilskuddsmottaker Fjell kommune aksepterer de vilkår som fremkommer i dette tilsagnsbrevet. Tilskuddsmottakers underskrift: Dato:
Husbanken Side 5 av 5 Vår dato Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) samt lovlig arbeidskraft Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg bekrefter også at bedriften kun benytter lovlig arbeidskraft. Jeg aksepterer at Husbanken etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte []Ingen ansatte