Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: 23.08.2016 Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Store møterom, Storgt 7 - Wielgården Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Martin Lie Leder H Bjørg Kristin Lund Nestleder H Erlan Aastebøl Medlem H Henrik Rød Medlem FRP Heidi Maria Raude Medlem V Arve Sigmundstad Medlem AP Anne Karin Johansen Medlem AP Nils Sagstuen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kathrine Walthinsen MEDL MDG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øivind Holt Kathrine Walthinsen MDG Merknader: Knut R. Nilsen møtte som ansattes representant Møteprotokoll Fra administrasjonen møtte: Navn Ulf Ellingsen Espen Waleur Stilling Kommunalsjef Juridisk rådgiver Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Terje Martin Lie Utvalgsleder Randi Sommerseth Formannskapssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2016/64 PS 2016/65 PS 2016/66 PS 2016/67 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2016/16 Halden kommunes Byggeskikkpris 2016 RS 2016/17 Referatsak - 160/0526 - Kiellands gate 2 - Fylkesmannen opphever kommunens vedtak etter klage 2013/5515 PS 2016/68 Økonomirapport pr mai 2016 2016/1502 PS 2016/69 PS 2016/70 Oppfølging av PS 2016/27 i hovedutvalg for helse, omsorg og sosiale tjenester, PS2016/24 i hovedutvalg for undervisning og oppvekst, og PS2016/34 i hovedutvalg som samfunnsutvikling og kultur. Forslag til detaljregulering for Svinesundparken Nord, 2.gangs behandling PS 2016/71 Rokke avfallsanlegg - status august 2016 2008/4168 2015/2886 Side nr.
PS 2016/64 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2016/65 Godkjenning av saksliste Arve Sigmundstad etterspurte befaring i forbindelse med skiltsaken. Utvalgsleder svarte at befaring vil komme når saken er satt på sakskartet i et senere møte. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2016/66 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Øyvind Holt (MDG) etterspurte tilbakemelding mht vurdering av lovligheten av vedtak i forrige møte siden feil vara var innkalt til møtet. Han foreslo utsettelse av behandling av protokollen fra forrige møte inntil tilbakemelding foreligger. Det ble også opplyst at det er nylig sendt purring til administrasjonen når det gjelder å få svar på problemstillingen. Forslaget fra Holt ble enstemmig vedtatt. Saken utsatt. PS 2016/67 Referatsaker Jur.rådgiver Espen Waleur orienterte knyttet til sak RS 2016/17.
Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2016/16 Halden kommunes Byggeskikkpris 2016 RS 2016/17 Referatsak - 160/0526 - Kiellands gate 2 - Fylkesmannen opphever kommunens vedtak etter klage PS 2016/68 Økonomirapport pr mai 2016 Økonomirapporten pr mai 2016 ble enstemmig tatt til orientering. Økonomirapporten pr mai 2016 tatt til orientering. PS 2016/69 Oppfølging av PS 2016/27 i hovedutvalg for helse, omsorg og sosiale tjenester, PS2016/24 i hovedutvalg for undervisning og oppvekst, og PS2016/34 i hovedutvalg som samfunnsutvikling og kultur. Bjørg Lund (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Pkt. 1 i vedtak fra 19.04, 20.04 og 04.05 oppfylles gjennom det tverrfaglige arbeidet i utarbeidelsen av oversiktsdokumentet «oversikt over helse- og helsetilstanden til befolkningen og påvirkningsfaktorer på denne» Dokumentet oppdateres hvert år. Pkt. 2 i vedtak fra 19.04 og 20.04 oppfylles gjennom det pågående arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel, samt i arbeidet med planstrategien for inneværende periode. Pkt. 3. i vedtak fra 19.04 og 20.04, samt pkt. 2 i vedtak fra 04.05, oppfylles ved at all saksbehandling, alle vedtak som fattes og kommunens planer skal bidra til å forbedre folkehelseprofilen for Halden. Saksfremlegg skal ha en egen vurdering av forhold som kan påvirke folkehelsen. Kommuneplanens samfunnsdel og sektorenes egne kommunedelplaner skal ha tiltak som bidrar til forbedring av folkehelseprofilen. Handlingsplanene vurderes i forhold til økonomiplanen.
PS 2016/70 Forslag til detaljregulering for Svinesundparken Nord, 2.gangs behandling Erlan Aastebøl (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling 12-12 godkjennes forslag til detaljregulering for Svinesundparken Nord (plan-id G-701). Plandokumentene består av plankart datert 12.1.2016, sist revidert 12.8.2016, planbestemmelser datert 9.1.2016, sist revidert 12.8.2016 og planbeskrivelse datert 16.1.2016, sist revidert 12.8.2016. PS 2016/71 Rokke avfallsanlegg - status august 2016 Henrik Rød (FrP) fremmet tilleggsforslag til rådmannens innstilling. Nytt pkt 3: Det innhentes ekstern bistand for utarbeidelse av prospekt og tilbudsinnbydelse, samt gjennomføring av eventuelle forhandlinger, ref vedtak av 14.04.16. Nytt pkt 4: Prospekt og tilbudsinnbydelse oversendes utvalgets medlemmer som referatsak så snart disse er utarbeidet. Øyvind Holt (MDG) foreslo tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Nytt siste ledd til siste setning i pkt 2: ; vurdert i forhold til kommunens drift. Øyvind Holt (MDG) ba om protokolltilførsel: MDG ønsker prinsipielt at Rokke avfallsanlegg bør drives i kommunal regi. Det gjelder også håndtering av næringsavfall. Imidlertid er det viktig til enhver tid å vurdere den mest effektive driftsformen. Det ble votert samlet over rådmannens innstilling og forslagene fra Rød og Holt. Ved voteringen ble disse enstemmig vedtatt.
1. Rådmannen meddeler firmaene som har respondert innen tilbudsfristen 04.05.16, at prosessen som omhandler at kommunen vurderer salg av Rokke avfallsanlegg, mottak og deponering av næringsavfall, avsluttes. 2. Rådmannen igangsetter prosess som omhandler utleie eller inngåelse av tjenestekonsesjonskontrakt for Rokke avfallsanlegg, næringsavfall; vurdert i forhold til kommunens drift. 3. Det innhentes ekstern bistand for utarbeidelse av prospekt og tilbudsinnbydelse, samt gjennomføring av eventuelle forhandlinger, ref vedtak av 14.04.16. 4. Prospekt og tilbudsinnbydelse oversendes utvalgets medlemmer som referatsak så snart disse er utarbeidet.