VEDTAKSPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 17.03.2016 Tid: 19:00 21:20 Til stede på møtet Funksjon Ordfører Varaordfører Vara Vara Navn Gustav Kalager Linda Aaskjær Fred Løvli Stian Dybendahl Bjørn Kristian Nim Bråten Ranveig Høgli Linn Tveiten Eken Knut Martin Glesne Olav Skinnes Marit Sandvik Lesteberg Geir Haukeland Solveig Sæta Per Kristensen Berit Båsum Kristine Nore Lars Erik Braathen Ståle Løvli Forfall /Møtt for Viggo Bottolfs Torgeir Solstad Fra administrasjon (evt andre) Rådmann: Anita Larsen Fagansvarlig servicekontor: Merete Holen (møtesekretær) Biblioteksjef for Midt Buskerud bibliotek Elin Mariboe Hovde holdt en orientering om bibliotektjenesten før behandling av sak 12/16. Noresund, 31.03.2016 Gustav Kalager ordfører 1
SAKSLISTE 11/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 25.02.2016...3 12/16 EVALUERING AV FELLES BIBLIOTEK I MIDTFYLKET I BUSKERUD...4 13/16 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE KULTURMIDLER 2016I KRØDSHERAD...5 14/16 KOMMUNESTRUKTURREFORM - SVAR PÅ BREV FRA FYLKESMANNEN I BUSKERUD...7 15/16 SKJENKELØYVE 2012-2016, NOREFJELL SKISENTER: UTVIDELSE AV SKJENKEOMRÅDE...9 16/16 NYVALG AV REPRESENTANT - KONTROLLUTVALG FOR 2015-2019 10 17/16 EIENDOMSSKATT UTVIDELSE - KLAGENEMND... 11 18/16 RESTOVERFØRING BUDSJETTMIDLER FRA 2015 TIL 2016 VEDRØRENDE INVESTERINGSPROSJEKTER... 13 19/16 EVENTUELT... 14 2
11/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 25.02.2016 Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Møteprotokollen fra 25.02.16 godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Møteprotokollen fra 25.02.16 godkjennes. 3
12/16 EVALUERING AV FELLES BIBLIOTEK I MIDTFYLKET I BUSKERUD I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Saken tas til orientering. Formannskapsbehandling 10.03.16: Formannskapet tar saken til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet (Kalager, Aaskjær, Løvli, Kristensen og Sæta) innstiller: Saken tas til orientering. Biblioteksjef for Midt Buskerud bibliotek Elin Mariboe Hovde holdt en orientering før behandling av saken. Kommunestyret tar saken til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. 4
13/16 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE KULTURMIDLER 2016 I KRØDSHERAD I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: 1. Forslag til retningslinjer for kulturtiltak slik det fremgår av punkt 4 i saksutredningen vedtas. 2. Bevilgningen til kulturmidler økes fra kr. 45.000 til kr 100.000 med inndekning fra avsetning til oppfølging av kommuneplanens samfunnsdel. 3. Det avsettes kr. 15.000 til 17. mai arrangementet og julegrantenning på Krøderen og Kryllingheimen. Søknadene behandles administrativt og holdes utenfor bevilgningen til kulturmidler. 4. Det avsettes kr. 20.000 til integreringstiltak i regi av frivillige lag og organisasjoner. Søknadene behandles administrativt og dekkes ved bruk av integreringstilskudd. Formannskapsbehandling 10.03.16: Fred Løvli fremmet på vegne av Krødsherad arbeiderparti følgende forslag til endring i retningslinjene: kulepunkt 4: endre fra 40 til 60%: Barne og ungdomsvirksomhet prioriteres fremfor virksomhet for voksne. Minimum 60% av kulturmidlene fordeles på lag/foreninger som har aktivitet rettet mot barn og unge. Samme organisasjon kan søke på midler både til tiltak for barn og unge og til voksne. Ved avstemming ble Rådmannens forslag med endring av retningslinjenes kulepunkt 4, fremmet av Krødsherad arbeiderparti, enstemmig vedtatt. Formannskapet (Kalager, Aaskjær, løvli, kristensen og Sæta) innstiller: 1. Forslag til retningslinjer for kulturtiltak slik det fremgår av punkt 4 i saksutredningen vedtas. 2. Bevilgningen til kulturmidler økes fra kr. 45.000 til kr 100.000 med inndekning fra avsetning til oppfølging av kommuneplanens samfunnsdel. 5
3. Det avsettes kr. 15.000 til 17. mai arrangementet og julegrantenning på Krøderen og Kryllingheimen. Søknadene behandles administrativt og holdes utenfor bevilgningen til kulturmidler. 4. Det avsettes kr. 20.000 til integreringstiltak i regi av frivillige lag og organisasjoner. Søknadene behandles administrativt og dekkes ved bruk av integreringstilskudd. Retningslinjenes kulepunkt 4 endres fra 40 til 60 %. Barne og ungdomsvirksomhet prioriteres fremfor virksomhet for voksne. Minimum 60% av kulturmidlene fordeles på lag/foreninger som har aktivitet rettet mot barn og unge. Samme organisasjon kan søke på midler både til tiltak for barn og unge og til voksne. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Forslag til retningslinjer for kulturtiltak slik det fremgår av punkt 4 i saksutredningen vedtas. 2. Bevilgningen til kulturmidler økes fra kr. 45.000 til kr 100.000 med inndekning fra avsetning til oppfølging av kommuneplanens samfunnsdel. 3. Det avsettes kr. 15.000 til 17. mai arrangementet og julegrantenning på Krøderen og Kryllingheimen. Søknadene behandles administrativt og holdes utenfor bevilgningen til kulturmidler. 4. Det avsettes kr. 20.000 til integreringstiltak i regi av frivillige lag og organisasjoner. Søknadene behandles administrativt og dekkes ved bruk av integreringstilskudd. Retningslinjenes kulepunkt 4 endres fra 40 til 60 %. Barne og ungdomsvirksomhet prioriteres fremfor virksomhet for voksne. Minimum 60% av kulturmidlene fordeles på lag/foreninger som har aktivitet rettet mot barn og unge. Samme organisasjon kan søke på midler både til tiltak for barn og unge og til voksne. 6
14/16 KOMMUNESTRUKTURREFORM - SVAR PÅ BREV FRA FYLKESMANNEN I BUSKERUD Ut fra ovenstående vil ordfører anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kommunestyret vedtar å oversende ordførers forslag til svar på brev fra fylkesmannen datert 15.1.16. Solveig Sæta (TPBL) fremmet følgende forslag: Jeg foreslår at kommunestyret sender følgende svar til Fylkesmannen: Til Fylkesmannen i Buskerud Fra Krødsherad Kommunestyre Svar på brev fra Fylkesmannen i Buskerud vedr. kommunereform Det vises til brev hit datert 150116. Fylkesmannen har gitt kommunene i oppdrag å fatte sitt endelige vedtak om ja eller nei til kommunesammenslåing innen 300616. Krødsherad kommunestyre forholder seg til denne fristen, og kommunen er midt i en prosess som skal gi kommunestyret grunnlag for en beslutning. Prosessen innebærer folkemøte med innledere og paneldebatt og møter med Ungdomsrådet og næringslivet i kommunen. Parallelt med dette er ordfører i dialog med nabokommunene. Mange av spørsmålene Fylkesmannen stiller i sitt brev av 150116, er formulert slik at det er vanskelig å gi noe utfyllende svar uten å gå inn i en argumentasjon for det ene eller andre standpunktet i spørsmålet om kommunesammenslåing. Kommunestyret stiller seg undrende til at man blir bedt om disse svarene midt i en prosess der vi nettopp ønsker å belyse disse spørsmålene i møte med kommunens innbyggere og næringsliv. Den politiske dialogen med nabokommunene er heller ikke på noen måte avsluttet. Et fyldestgjørende svar fra kommunestyret innen 180316 vil i våre øyne langt på vei forskuttere en argumentasjon og konklusjon lenge før vår interne prosess er ferdig, og før vi er klare til å fatte det vedtaket som Fylkesmannen har bedt oss om innen 300616. Av samme grunn reagerer vi også på at Fylkesmannen, før kommunenes vedtak foreligger, vil tegne en foreløpig skisse over nytt kommunekart i Buskerud allerede 010516. Vi har så langt oppfattet saken dithen at en evt. kommunesammenslåing skal være en frivillig prosess. Av respekt for den prosess som pågår hos oss som beskrevet over, velger vi derfor å unnlate å besvare Fylkesmannens spørsmål i denne omgang. Vi vil bruke spørsmålene i vårt videre arbeid framover. I prosessen skal vi sørge for at problemstillingene blir tilstrekkelig belyst, slik at vi kan fatte vårt endelige vedtak innen 300616. 7
Kristine Nore foreslo på vegne av Venstre følgende forslag: Trekke saken. Ordfører svarer. Ved avstemming oppnådde forslaget til Venstre 11 stemmer, 6 stemte mot. Da saken gjennom vedtaket ble trukket, ble ikke forslaget til Solveig Sæta (TPBL) tatt opp til realitetsbehandling/avstemming. Saken trekkes. Ordfører oversender svarbrev til fylkesmannen. 8
15/16 SKJENKELØYVE 2012-2016, NOREFJELL SKISENTER: UTVIDELSE AV SKJENKEOMRÅDE Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Søknaden fra Norefjell Skisenter AS om godkjenning av uteområdet ved «gamle barnehagen» til skjenking imøtekommes. Skjenkerettigheter og periode er de samme som gitt av kommunestyre i sak nr. 97/12. Det er en forutsetning for vedtaket at skjenkeområdet inngjerdes. Vedtaket er fattet i henhold til Kommunelovens 13. Formannskapets behandling 10.03.16: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søknaden fra Norefjell Skisenter AS om godkjenning av uteområdet ved «gamle barnehagen» til skjenking imøtekommes. Skjenkerettigheter og periode er de samme som gitt av kommunestyre i sak nr. 97/12. Det er en forutsetning for vedtaket at skjenkeområdet inngjerdes. Vedtaket er fattet i henhold til Kommunelovens 13. Kommunestyret tar saken til orientering. Kommunestyret tar saken til orientering. 9
16/16 NYVALG AV REPRESENTANT - KONTROLLUTVALG FOR 2015-2019 Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyre å fatte slikt vedtak: Saken legges frem uten innstilling. Fred Løvli fremmet på vegne av Krødsherad Arbeiderparti følgende forslag: Krødsherad Arbeiderparti stiller følgende kandidater til nyvalget av kontrollutvalg Kontrollutvalgets representanter: Nestleder: Vidar Fossum : Ann - Kristin Johansen Vararepresentanter: 1. Inger Skogly Rolfstad 2. Anton Skatvedt Tverrpolitisk bygdeliste og Høyres kandidater (fremmes på nytt da hele utvalget må velges på nytt ved utskifting av kandidater): Leder; Marit Sandvik Lesteberg Vararepresentant: Anne Marie Skinnes Pedersen Forslaget til Krødsherad Arbeiderparti og Tverrpolitisk bygdeliste/høyres forslag til kandidater og leder/nestleder ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets representanter: Leder: Marit Sandvik Lesteberg Nestleder: Vidar Fossum : Ann - Kristin Johansen Vararepresentanter Anne Marie Skinnes Pedersen (TPBL/H) 1. Inger Skogly Rolfstad (AP) 2. Anton Skatvedt (AP) 10
17/16 EIENDOMSSKATT UTVIDELSE - KLAGENEMND I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Til klageutvalg for eiendomskattesaker velges: Leder: Nestleder: - Som vararepresentanter velges: - - - Funksjonstiden for nemnda er fra valgdato og ut kommunevalgperioden/til nytt valg er foretatt. Fred Løvli fremmet på vegne av Krødsherad Arbeiderparti følgende forslag: Krødsherad Arbeiderparti stiller følgende kandidater til valget av nemd for å behandle klager over utskrivingen av eiendomsskatt: Klagenemd medlemmer: Ranveig Høgli Bjørn Kristian Nim Bråten Vararepresentanter: Ståle Løvli Line Slevikmoen Ranveig Høgli velges som nemdens leder. Bjørn Kristian Nim Bråten velges som nemdens nestleder. Solveig Sæta fremmet på vegne av Tverrpolitisk bygdeliste, Høyre og Venstre følgende forslag: Forslag til medlem klagenemd: Jon Andreas Ask Forslag til varamedlem klagenemd: Knut Christiansen Forslag til leder: Jon Andreas Ask 11
Klagenemden og nestleder ble enstemmig vedtatt. Ved avstemming over ledervervet i nemda oppnådde forslaget til Krødsherad Arbeiderparti 10 stemmer, forslaget til Tverrpolitisk bygdeliste, Høyre og Venstre falt med 7 stemmer. Til klagenemd for eiendomskattesaker velges: - Leder: Ranveig Høgli - Nestleder: Bjørn Kristian Nim Bråten - : Jon Andreas Ask Som vararepresentanter velges: - Knut Christiansen - Ståle Løvli - Line Slevikmoen Funksjonstiden for nemnda er fra valgdato og ut kommunevalgperioden/til nytt valg er foretatt. 12
18/16 RESTOVERFØRING BUDSJETTMIDLER FRA 2015 TIL 2016 VEDRØRENDE INVESTERINGSPROSJEKTER I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Rådmannens forslag iht. saksframlegget under hvert prosjektnummer for restoverføringer til 2016 tiltres. Overførte midler reguleres inn i investeringsbudsjettet for 2016. Formannskapsbehandling 10.03.16 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet (Kalager, Aaskjær, Løvli, Kristensen og Sæta) innstiller: Rådmannens forslag iht. saksframlegget under hvert prosjektnummer for restoverføringer til 2016 tiltres. Overførte midler reguleres inn i investeringsbudsjettet for 2016. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag iht. saksframlegget under hvert prosjektnummer for restoverføringer til 2016 tiltres. Overførte midler reguleres inn i investeringsbudsjettet for 2016. 13
19/16 EVENTUELT 14