Protokoll STYREMØTE NTL UH 24. august 2015 Møtt: Leder: Ann Alseth, NTL Høgskolen i Sør-Trøndelag, ann.k.alseth@hist.no Nesteleder: Øyvind Bakke, NTL Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Oyvind.Bakke@hbv.no Sekretær: Ronny Kjelsberg, NTL Høgskolen i Sør-Trøndelag, ronny.kjelsberg@hist.no Kasserer: Trude Gystad, NTL Høgskolen i Nesna, trudeg@hinesna.no Styremedlem: Aksel Hagen, NTL Høgskolen i Lillehammer, aksel.hagen@hil.no Styremedlem: Sylvi Gulla Hovedenak, NTL Høgskolen i Volda, sgh@hivolda.no Studieleder: Anders Schjeldrup Lyng, NTL Høgskolen i Oslo og Akershus Anders.S.Lyng@hioa.no 2. Varamedlem: Svein Erik Wang, NTL Høgskolen Stord/Haugesund 3. Varamedlem Randi Gavelstad, NTL Høgskolen i Oslo og Akershus Forfall: 1. Varamedlem: Anne Marit Aspenes, NTL Universitetet i Stavanger Sak Saken gjelder Vedtak 31/15 ORIENTERINGER Medlemsutviklingen v/ann NTL Høgskolen i Harstad V/Ann NTL-dagen v/ann Valget v/ann Orientering om Tisa v /Ann Orienteringer om aktuelle saker. - NTL UH har stor medlemsvekst. Kan usikkerthet pga. fusjoner mm. få flere til å organisere seg, særlig på de mindre institusjonene? Kan valgåret skape ekstra engasjement også rundt fagorganisering? - NTL HiH går inn i NTL UiT, lagt ned på sommerfullmakt. - Kan vi som landsforening bidra til NTL-dagen? - Ann ser på tallene, snakker med Forbundskontoret og vi fortsetter diskusjonen på neste møte. - NTL UH må sikre tilgang på sektorbrosjyrer til avdelingene. (Web2Print) (De er på tidspunktet hvor dette legges ut blitt tilgjengeliggjort)
Arbeidet med høring om endringer i U- og H loven v/ Ronny Status i Forskerutvalget ved Aksel og Ronny Orientering om programmet i Nesna v/trude - TiSA tas opp i forbundsstyret - Overordnet diskusjon i Arbeidsutvalget for utdanning og forskning. Ronny har tatt på seg å formulere noe rundt finansiering. 32/15 DISKUSJON OM PÅGÅENDE FUSJONER OG NTL UNIVERSITETER OG HØGSKOLERS ORGANISERING SOM FØLGE AV FUSJONER. Statusrunde hva skjer? Forberedelse til diskusjoner med NTL Høgskolen i Nesna 33/15 PLANLEGGING AV KURS I OMSTILLING OG KURS/SEMINAR FOR RENHOLDERE V /Anders Hvor langt har vi kommet? 34/ OPPFØLGING AV AVDELINGER SOM TRENGER EKSTRA STØTTE Forslag: Ann tar en runde med avdelingene som Foreløpig status omstillingskurs: Sted: Oslo. Tid: Lunch til lunch. Totalt 8 h. Innleder: Thomas Sandvik + erfaringsutveksling. Først og fremst for tillitsvalgte. Sted: Royal Christiania. Legg inn et punkt om landsforeningen. Finn egnet sted for middag. Enkelte avdelinger har utfordringer med å få folk til å stille som tillitsvalgte. Andre har ferske tillitsvalgte,eller deltar lite på felles aktiviteter. Molde, Bergen, Samisk, Nord-Trøndelag Øyvind og Anders følger opp det praktiske, og koordinerer innholdet med Thomas. - Ann kontakter ferske tillitsvalge om behovet for opplegg og kursing, og tar opp saken igjen. - Ronny, Øyvind og Sylvi lager et framlegg rundt kommunikasjon til tillitsvalgte/ organisering av
sliter og hører hva Landsforening en kan bidra med, og diskuterer eventuelle tiltak med styret. landsforeningen til neste styremøte. (jf. sak 35) 35/15 KOMMUNIKASJON LANDSFORENINGEN OG AVDELINGENE V/ Ann Oppsummering av diskusjonene så langt Gruppearbeid: Hva skal det kommuniseres om? 36/15 Representantskapsmøte april 2016 Fastsette møtedato Gruppearbeid og oppsummering om kommunikasjonsstrategi: - hvem skal vi kommunisere til? -hva skal vi kommunisere? -hvilken form skal det ha? Hva skal vi ha som tema på representantskapsmøtet? Oppsummering fra gruppearbeid i egen bildefil. Vi må lande på løsning før repmøtet. - Forslag til tema: organisasjonsbygging og reformer i sektoren (se vedlegg) - Ronny lager en oppsummering til neste styremøte. - Ronny, Øyvind og Sylvi lager et framlegg rundt kommunikasjon til tillitsvalgte/ organisering av landsforeningen til neste styremøte. Møtedato: 11.-13. april Forslag til tema for seminaret? Fordele arbeidsoppgav er og sette tidsfrister 37/15 Møteplan FOR STYREMØTENE høst 2015 og vår 2016 Fastsette datoer for styremøtene Fredag 25. september, Mandag 9. november Onsdag 9. desember 38/15 EVENTUELT ingen saker Referent: Ronny Kjelsberg
Oppsummering kommunikasjonsstrategi: De ulike gruppene og plenumsdiskusjonen i etterkant gav uttrykk for en betydelig grad av samstemthet, men samtidig en viss spredning i tenking innenfor rammene av denne. Dette er forsøksvis oppsummert under: Det var generell enighet om behovet for både intern og ekstern kommunikasjon. Den eksterne i form av en nettside som kobles til ulike sosiale media-kontoer som som et minimum videreformidler denne, og evt. kommenterer/formidler også andre aktuelle saker. Problemstilling: Kan vi bruke dagens nettløsning, eller bør man ha en mer moderne søkemotoroptimalisert nettside med mer nettavis-design? Det var også generell enighet om behovet for intern kommunikasjon i form av et nyhetsbrev. Her er det særlig to problemstillinger som gjenstår: 1) Formen på nyhetsbrevet: Skal det være i form av - en epost med html-formatering hvor man klikker seg inn på lenker for å lese sakene? - et kort nyhetsbrev som pdf som også kan skrives ut og legges ut på pauserom etc.? - et noe lengre nyhetsbrev på størrelse med et minimagasin? 2) Distribusjonen av nyhetsbrevet: Skal distribusjonen skje - direkte til hvert medlems epostkasse? (fordel: man sikrer at alle får den samme informasjonen uten forsinkelse) - gå via lokale tillitsvalgte? (fordel: man kan legge til litt kort info om hva som skjer lokalt og man involverer lokale tillitsvagte mer)
Vedlegg: