1 Lagleder/trener møte 2015 Fotballgruppa Tid (dato, fra kl til kl) 16 juni 2015 Innkalt av: Deltakere: Referent: 1800 1930/ 1930-2100 Styret i fotballen Sted: GIF huset Tilstede: Ulverud 06, Slattum 05, Ulverud 08, Ulverud 05, Slattum 08, Holum 05, Ulverud 09, Slattum 09, Slattum jenter 09, Holum 03, Jenter 01, Slattum 04, G16, J 13, G13, Damer 7, J17, G12 og Ulverud 04 Janne Haugen Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Agenda: Klubborientering Generelt GIF Kvalitetsklubb *info /generelt *Lagkasser *Politiattester * Kampverter Drift/økonomi/anlegg/utstyr GENERELT: Alle lag oppfordres til å bruke fotballens nettside regelmessig. Dette er klubbens viktigste informasjonskanal. Nettsiden heter: gif.idrett.no. Klubben har totalt 2300 medlemmer. Msport Danmark er konkurs, noe som betyr at vår avtale med Mitre er brutt. Det vil tas en ny avgjørelse onsdag 17/6 om hvilken ny leverandør klubben vil inngå ny avtale med. KLUBBORIENTERING: Klubben jobber med å kunne kvalifisere seg til å bli en kvalitetsklubb.
Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Kvalitetsklubb er et sertifiseringsprogram via NFF. Kvalitetsklubb handler om klubbutvikling, profesjonalisere breddeklubber. Hver enkelt klubb må søke for å kunne bli en kvalitetsklubb. Frem til man er sertifisert så går man som en prosjektklubb. Det hele startet i Oslo/Akershus for ca 1 år siden. Gjelleråsen søkte og ble tatt opp som deltakende klubb i prosjektet med å bli en kvalitetsklubb. Det er 4 kriterier å jobbe etter på nivå 1 og det er trenerkompetanse, økonomi, aktivitet og samfunnsarbeid. Alle klubber skal kunne nå nivå 1. Styret i fotballen har jobbet med dette i et trekvart år. Tanken er at klubben skal ha retningslinjer på hvordan klubben skal drives, både sportslig og i forhold til økonomi. Hvis GIF blir sertifisert så vil det også kreve mye arbeid i forhold til oppfølging. Hver klubb som blir sertifisert, blir også i etterkant sjekket for at det gode arbeidet fortsetter. Det er et nivå man forplikter seg til å holde. Å være en kvalitetsklubb, vil synes på nettsidene til GIF, på draktene og på bannere som vil henge rundt fotball feltet. Vi er stolt av at GIF kan bli en kvalitetsklubb. Den første klubben i Akershus som har søkt og fått sertifisering er Hvam. Noen av kriteriene for å kunne bli kvalitetsklubb handler om : Lagkasser- all økonomi som har med fotballgruppa skal innom klubbens regnskap. Styret vil kommer nærmere tilbake til mer info om dette. Lagnes økonomi må synliggjøres i klubbens regnskap. Politiattester- alle som har et verv i GIF må ha levert gyldig politiattest. Dette er et kontinuerlig arbeid.. Vi kommer tilbake til det praktiske rundt dette. Kampverter- målet er å skape en god ramme rundt kampene, spesielt barnefotballen. Tilreisende lag skal bli møtt på en god måte av GIF. Oppstart av kampverter vil bli til høsten. Det vil komme mer nøyaktige rutiner på dette. Det man vet er at oppgaven vil ligge til hvert enkelt lag ( lagleder eller en annen forelder). Det vil bli utdelt egne vester til denne oppgaven. Ønsker man mer info om det å bli kvalitetsklubb, oppfordres det til å gå inn på fotball.no.
nn Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist (Rælingen, Lørenskog, Varpet er også inn i prosjektet, Nittedal kommer etter) Det vil komme et eget møte til høsten hvor Kvalitetsklubb er et eget tema. Tidspunkt kommer. ØKONOMI/DRIFT/ANLEGG/UTSTYR: Treningsavgift: Klubben hadde budsjettert med 1,5 mil, en gledelig nyhet er at klubben allerede i år har fått inn 1,9, som betyr 400 000 i overskudd. Takket være godt arbeid i forhold i de ulike lagapparatene til å «vaske» alle laglister sitter man igjen med et godt resultat. Gif ønsker å bruke overskuddet på sportslig satsning, øke trenerkompetansen. Endel av det å være en kvalitetsklubb kriteriene var at klubbens trenere skal være skolert. Barnefotball ansvarlig i klubben er : Ole Sogn Damefotball ansvarlig i klubben er : Tone Nysæther Sportslig ansvarlig i klubben er : Robin Ødegård Daglig leder i klubben er : Raymond Johansen 50 % Klubben ønsker at det skal gå en rød tråd fra de minste lagene og frem til A-lag. Tanken er at de øvelsene man trener på i lavere klasse skal kunne være gjenkjennelig i høyere klasse. I følge Robin Ødegård ønsker klubben å spre kompetansen også nedover i alderstrinn. Utstyr: er en av klubbens største utgiftsposter. Viktig at alle klubbens medlemmer bruker web shopen til Club Assist ved behov for nytt treningstøy. Overskuddet, inntekter i forhold til salg av sportstøy går direkte til klubben. I fjor fikk GIF inn 100 000 i overskudd. Anlegg: Oddleif har prosjekter nye anlegg. I løpet av sommeren 2015 blir det skiftet kunstgress bane på Li. Gresset skal være klart ca 10/8. Det vil også påbegynnes renovering av nåværende klubbhus. Dette arbeidet vil fortsette videre inn i 2016. I 2017 vil det også komme en ny skistue i Bjønndalen. Finansieringen er delvis kommunalt og via tippemidler.
Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Status sport Sportslig ansvarlig informerer om at fokuset de siste årene har vært struktur rundt ungdomsfotballen.. Det oppleves at ungdomsfotballen nå er godt dekket med et team som følger opp ungdomslagene. Ny satsning på struktur er derfor barnefotballen. Målet er at det er plass til alle i Gjelleråsen. Ungdomsfotballen vår har både satsningslag og et godt med breddelag. Dette har blitt lagt merke til og har resultert i blant annet samarbeid med Lillestrøm. I 2013 hadde klubben 10 spillere på sone / kretslag, nå i 2015 har klubben 31 spillere. Det viser at det jobbes godt. FFO: Fotball fritidsordning. Tilbud etter skoletid. Alder 2-4 klasse. Samarbeid med Telenor Xtra. Et fint tilbud som er populært blant barna. Fokus på trening/ teknikk/ koordinasjon, samt leksehjelp, mat og en fin sosial arena etter skoletid. Akademi: 10-12 åringer, fredager. Har vært 12 påmeldte, men det har vært en del frafall i år. Fokuset er på teknikk, ferdigheter, øvelser. Fortsetter også utover høsten. Utviklingsgruppe: hadde oppstart høsten 2013. Dette er de ivrigste samlet i en gruppe fra 2001,2002 og 2003. Ledes av Aron og Robin. Fokuset er ferdigheter, teknikk og øvelser på et høyere nivå. Aktuelle spillere blir invitert. GIF ønsker å ivareta de spillerne som har godt ferdigheter, hindre overgang til annen klubb. Fotball skole: det planlegges fotball skole i høstferien. Det vil komme mer info om påmelding snart. UEFA c- lisens er et trener kurs som klubben kan tilby alle trenere i barnefotballen. Robin holder disse kursene. Det vil komme innkalling og mulighet for påmelding etter hvert. Keeper: Klubben jobber med å få tilbake ekstra keepertrener. Barnefotballen har ikke egen keepertrener. Klubben har derfor et tilbud via Skedsmo. Raymond vil sende ut info på dette. SKRYTE HISTORIER: Adidas cup fra 13 år. I år har alle kommet videre fra
nn Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist gruppespillet Alle satsningslag fra 13 år og opp spiller i 1 divisjon A-laget: har kun lokale spillere og er en ung spillergruppe, den eldste er 23 år. Damelaget hevder seg i 4 divisjon Klubben har jentelag i alle aldersklasser, og det er det ikke alle klubber som har EVENTUELT OG SPØRSMÅL UNDERVEIS: Det er ønskelig at Ole Sogn blir mer tydelig i barnefotballen. Holumskogen savner en bedre løsning enn dagens ordning, med at de før treningstidene sine på Holum må ned på Li for å hente utstyr. Vanskelig å få til dette, når treningen begynner kl 1700. Det oppfordres til å sende mail til Raymond hvis det fortsatt er spørsmål rundt dette. Utstyr til trenere, fellesrutinene på tøy til trenere er 2 sett pr gruppe. Dette tøyet bestilles på klubbhuset via Club Assist. Å være ny i trener apparatet: det etterlyses en god oversikt over kontaktpersoner man kan spørre og hva man skal gjøre. Isposer: det er satt av 10 poser pr.lag. Dette hentes på Club assists. Banen på Holum blir reparert nå i sommer. Apparatet rundt 7 lagene savner bedre treningsforhold. Slik det er nå så får ikke lagene trent sammen pga redusert treningskapasitet. Det oppfordres til å ta i bruk helgene fordi det er mye ledig da. TRENINGSTIDER 2015 er en facebook side som blir mye brukt i forhold til treningstider og bytte av dette. Anbefales å ta denne i bruk. Det er kommet tilbakemeldinger på at det er noe dårlig kommunikasjon fra klubben, det anbefales derfor å bruke fotball siden i klubben som info kanal. Bygdeturneringen arrangeres i år av Gjelleråsen. Husk å meld dere på. Helgen 29-30 august. Påmeldingsfrist er 1. august. Råskinn turneringen har Ole Sogn ansvar for.
Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Treningstider, hvordan fordeles dette? Først plottes kampene inn, deretter prioriteres ungdomsfotballens kamper. 5 fotballen må flyttes på når ungdomslagene flyttes til trener feltet Slattum. Foreldre ønsker en mer ryddig fordeling av treningstider, litt mer forutsigbarhet. Oppkjøring til Dana Cup, Raymond vil tildele treningstider til disse lagene i sommer. Jentesiden savner den røde tråden, hospitering, koordinering mellom jentelagene. Fotballer: Det oppleves at mange lag låser inn baller i hvert sitt «bur». Det blir da lite baller for andre å hente. Har man spørsmål rundt baller så ta kontakt med Raymond. Gjelleråsen 18.06.15 J.H