PPT FOR RISØR, TVEDESTRAND, VEGÅRSHEI OG GJERSTAD KOMMUNE

RISØR KOMMUNE Virksomhetsplan 2015 PPT FOR RISØR, TVEDESTRAND, VEGÅRSHEI OG GJERSTAD KOMMUNE Versjon 1.2 Vi skal vokse - gjennom Kunnskap, Regional utvikling og Attraktivitet

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 2 1) HOVEDMÅLSETTING, SATSINGSOMRÅDER OG MÅL... 3 2) RISØR KOMMUNES VERDIER... 4 2.1 TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE... 4 3) ANSVARSOMRÅDE OG ORGANISERING... 5 3.1 ANSVARSOMRÅDE... 5 3.2 ORGANISERING... 5 4) PPT`S ARBEID MED TILTAK I 2015... 6 4.1 KUNNSKAP... 6 4.1.1 Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet... 6 4.1.2 Vi skal utvikle talenter innen kunst, kultur og idrett... 7 4.2 REGIONAL UTVIKLING... 7 4.2.1 Vi skal styrke det interkommunale samarbeidet.... 7 4.3 ATTRAKTIVITET... 7 4.3.1 Vi skal være en kommune der flere flytter inn enn ut... 7 4.3.2 Vi skal ha mer besøk... 7 4.4 ORGANISASJONS- OG TJENESTEUTVIKLING... 8 4.5 FOLKEHELSE OG LEVEKÅR... 8 4.6 MILJØ OG KLIMA... 8 5) PP-TJENESTENS ANSVAR I BUDSJETTVEDTAKET... 9 6) TJENESTEPRODUKSJON... 10 6.1 ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL BRUKERE... 10 6.2 OPPLEVD TJENESTEKVALITET... 10 6.2.1 Resultat av siste brukerundersøkelse... 10 6.2.2 Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse... 10 6.3 MÅLT TJENESTEKVALITET... 10 6.3.1 Status og mål for indikatorer i kommuneplanen... 10 6.3.2 Status på utvalgte kvalitetsindikatorer i KOSTRA... 12 6.4 INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET... 13 6.4.1 Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet... 13 6.4.2 Vurdering av avviksrapportering siste år... 13 6.4.3 Tiltak for å redusere avvik... 13 7) ORGANISASJONSUTVIKLING: PPT`S UTVIKLINGSARBEID... 14 7.1 KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR... 14 7.1.1 Satse på ledere... 14 7.1.2 Utvikle en lærende organisasjon... 14 7.1.3 Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner... 14 7.1.4 Likestillingstiltak... 14 7.2 SAMARBEID MED ANDRE... 14 7.2.1 Internt i Risør kommune... 14 7.2.2 Eksternt med andre kommuner eller nettverk... 14 7.2.3 Samarbeid med frivillig sektor... 14 7.3 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE... 14 7.3.1 Siste medarbeiderundersøkelser... 14 7.3.2 Enhetsleders kommentar... 15 7.3.3 Tiltak som følge av siste undersøkelse... 15 7.4 INTERNKONTROLL: HMS... 15 7.4.1 Kommunens mål for HMS-arbeidet... 15 7.4.2 Vurdering av avviksrapportering... 15 7.4.3 Tiltak for å redusere avvik... 15 7.4.4 Forebygge og håndtere uønskede hendelser... 15 8) ØKONOMISKE RAMMER OG FORUTSETNINGER... 16 9) SAMLET VURDERING AV PPT`S UTFORDRINGER... 17

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 3 1) Hovedmålsetting, satsingsområder og mål - Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet - Vi skal utvikle talenter innen kunst, kultur og idrett Vi skal vokse gjennom - Vi skal styrke det interkommunale samarbeidet - Vi skal delta aktivt i utvikling av regionen - Vi skal være en kommune hvor flere flytter inn enn ut - Vi skal ha mer besøk Hovedmålet Vi skal vokse er kommunens overordnede mål som alle andre mål skal peke mot. Satsingsområdene kunnskap, regional utvikling og attraktivitet er områder hvor kommunen ønsker å ha spesiell fokus i kommuneplanperioden for å nå hovedmålet om å vokse. Innenfor hvert satsingsområde er det satt to mål. Folkehelse og levekår, klima og miljø er gjennomgripende tema i hele kommuneplanen, og skal være det for all vår virksomhet.

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 4 2) Risør kommunes verdier Risør kommune har besluttet at følgende verdier skal være fremtredende i vår organisasjon: Løsningsorientert Være fleksibel, kreativ og søke etter gode løsninger Benytte ansattes ressurser og bidra til tverrfaglig samarbeid Ta initiativ, vise engasjement og ta ansvar Gi konstruktiv tilbakemelding Være en miljøbevisst kommune Trygghet Utvikle ansattes kompetanse Arbeidsoppgavene skal harmonisere med egen kompetanse Arbeidsplassen skal være fri for mobbing og baksnakking Holde avtaler Åpenhet Det er riktig å si fra om feil og mangler Sikre god informasjonsflyt Størst mulig grad av medvirkning Gjensidig åpenhet mellom enhetene, ledelse og ansatte være en vi-kommune Likeverd Behandle hverandre med respekt Bli hørt og sett Være inkluderende Ulikhet er en styrke 2.1 TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 5 3) Ansvarsområde og organisering 3.1 ANSVARSOMRÅDE Alle kommuner og fylkeskommuner er pålagt å ha en PP-tjeneste. PP-tjenesten er skoleeiers sentrale sakkyndige organ. PP-tjenesten har to lovfestede oppgaver jfr opplæringslovens 5-6 andre ledd: sørge for at det blir utarbeidet sakkyndig vurdering når loven krever det hjelpe skolen i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særlige behov. Bystyret/kommunestyrene i Risør, Tvedestrand og Vegårshei vedtok i juni 2007 å inngå samarbeid om pedagogisk psykologisk rådgivningstjeneste. Samarbeidet ble vedtatt å starte opp 1.1.2008 med Risør kommune som vertskommune. Risør bystyre vedtok 24.09. 2014, at Gjerstad kommune kan tiltre felles pedagogisk psykologisk tjeneste. Samarbeidet skal bygge videre på den eksisterende samarbeidsavtale mellom Risør, Tvedestrand og Vegårshei. Gjerstad kommune slutter seg til PPT samarbeidet 01.01.2015. Felles pedagogisk psykologisk rådgivingstjeneste skal forholde seg til de til enhver tid gjeldende retningslinjer som er trukket opp i lov og forskrifter, samt retningslinjer som blir trukket opp av statlige og kommunale myndigheter. Tjenesten skal, så langt det er mulig, styrke og prioritere systemrettet arbeid i skolen. 3.2 ORGANISERING PPT for Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad er organisert under barnehage, skole og voksenopplæringen i Risør kommune og rapporterer til kommunalsjef. Kommunalsjef barnehage, skole, voksenopplæring Enhet for barnehage Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) Hope oppvekstsenter Risør barneskole Søndeled skole Risør ungdomsskole Voksenopplæring

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 6 4) PPt`s arbeid med tiltak i 2015 4.1 KUNNSKAP 4.1.1 Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet Pedagogisk psykologisk tjeneste skal hjelpe skolene i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særlige behov. St.meld.18 læring og fellesskap viser til tre hovedstrategier for PPT som skal føre til bedre læring for barn, unge og voksne med særskilte behov for hjelp og støtte i opplæringen. Fange opp følge opp: Barnehagen og skolen skal bli bedre til å fange opp og følge opp dem som trenger hjelp og støtte. Gode læringsmiljøer skal stimulere elevenes motivasjon og arbeidsinnsats. Tilpasset opplæring og tidlig innsats skal sikre størst mulig læringsutbytte. Spesialundervisningen skal fortsatt være en sikring for dem som ikke får tilstrekkelig utbytte av den ordinære opplæringen. Spesialundervisningen må ha realistiske mål for hver enkelt elev, konkrete tiltak og evaluering av resultater. Skoler må bli mer bevisst på spesialundervisningens mål, varighet og resultater. Barnehagens innhold må formidles på en måte som gjør at ulike barn kan delta på ulike måter, ut ifra egne interesser, kompetanser og utviklingsnivå. Dette gjør vi: PP-tjenesten deltar i spesialpedagogiske team i barnehager og skoler der saker blir drøftet og tiltak igangsatt og prøvd ut før henvisning til PPT. Ved henvisning til PPT er vårt mandat å vurdere rett til spesialpedagogisk hjelp 5-7, eller rett til spesialundervisning 5-1 i opplæringsloven. PPT jobber internt med å lage temapakker ifht å jobbe mer systemrettet Målrettet kompetanse styrket læringsutbytte Mangfoldet av behov og egenskaper blant barn og unge gir barnehagen og grunnopplæringen nye utfordringer som endrer krav til barnehagelærers og lærers kompetanse. Det er nødvendig med mer spesialisert og målrettet kompetanse og det skal bygges et lag rundt læreren; PPT skal tettere på og assistenter skal brukes riktig. Dette gjør vi: PPT deltar i: Tidlig innsats i lærende fellesskaper i barnehage og er sentrale aktører som veiledere i LP modellen i alle skolene i Risør kommune. Samarbeid og samordning bedre gjennomføring PPT skal være tilgjengelig og medvirke til helhetlig forståelse og sammenheng når det gjelder tidlig innsats i barnehage og skole. Barnehagen og skolen skal ha god tilgang til helhetlig spesialpedagogisk støtte. Dette gjør vi:

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 7 PPT er med i arbeidet Tidlig innsats i lærende fellesskaper i barnehage og er sentrale aktører som veiledere i LP modellen i alle skolene i Risør kommune. Vi vil: Være en fagkompetent tjeneste i alle kommuner ved å beholde og videreutvikle kvaliteten i tjenesten Utdanningsdirektoratet har utarbeidet en strategi for etter og videreutdanning for tilsatte i PPT 2013 2018 med prioritert satsing innen disse områdene: - Organisasjonsutvikling - Læringsmiljø- og gruppeledelse - Veiledning og rådgivning - Lederutdanning Dette gjør vi: PPT deltar i etterutdanning 2014/15: - Læringsmiljø og gruppeledelse - Flerspråklighet PPT har som mål om få 1 til 2 medarbeidere på videreutdanning i systemrettet arbeid i løpet av perioden 2015 2018. 4.1.2 Vi skal utvikle talenter innen kunst, kultur og idrett Ikke relevant for PPT. 4.2 REGIONAL UTVIKLING 4.2.1 Vi skal styrke det interkommunale samarbeidet. PPT er åpen for at nye kommuner kan komme inn i samarbeidet. Vi skal til enhver tid arbeide for å være faglig oppdaterte og ha stor bredde i teamets fagkompetanse. Dette bidrar til å kvalitetssikre tjenesten, bedre tilgjengeligheten ut til barnehager og skoler og at tjenesten er robust. Gjerstad PPT tiltrer den interkommunale PP-tjenesten 01. 01. 2015. 4.3 ATTRAKTIVITET 4.3.1 Vi skal være en kommune der flere flytter inn enn ut PP-tjenesten skal bidra til at kommunen blir et trygt sted å vokse opp, der barn og unge får rett hjelp til rett tid. PPT ønsker sammen med det øvrige lokale hjelpeapparat og andre instanser, å være tilgjengelig for brukerne av våre tjenester. PP-tjenesten skal bidra til helhet og sammenheng i tiltak overfor barn, unge og voksne med behov for spesialpedagogisk hjelp eller spesialundervisning. 4.3.2 Vi skal ha mer besøk Ikke relevant for PPT

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 8 4.4 ORGANISASJONS- OG TJENESTEUTVIKLING PP-tjenesten utvider den interkommunale tjenesten til å bli fire samarbeidende kommuner øst i Agder; Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad kommune. PPT ser frem til å få Gjerstad med i den interkommunale tjenesten. Vi skal ta fatt på jobben med å inkludere nye medarbeidere og bli kjent med ny kommune og deres satsingsområder. 4.5 FOLKEHELSE OG LEVEKÅR PP-tjenesten er opptatt av å skape gode relasjoner til innbyggerne i kommunen og være synlig på lokalt nivå. PP-tjenesten står overfor tilpasninger i kommunikasjon og tilgjengelighet til minoritetsspråklige og våre nasjonale minoriteter. Tilgjengelighet som innebærer å bidra med kompetanse, veiledning, råd og hjelp til barnehager, skoler, foreldre, barn og elever. Brukeren av våre tjenester skal vite hvordan man skal kunne få hjelp, når man kan forvente å få den og muligheten til å påvirke og gi tilbakemelding om kvaliteten på det tilbudet som er gitt. 4.6 MILJØ OG KLIMA PP-tjenesten vil bidra til økt forståelse til miljø og klima gjennom holdningsskapende arbeid på møtearenaer der vi har en aktiv rolle. - Bruke bena og sykle til jobb når det er mulig - Søppelsortering - Redusere kopi standard dobbelsidig - Samkjøre der det er mulig - HK tilgjengelig ute på møter PC/Ipad

5) PP-tjenestens ansvar i budsjettvedtaket Virksomhetsplan - PPt 2015 side 9

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 10 6) Tjenesteproduksjon 6.1 ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL BRUKERE Antall Risør Tvedestrand Vegårshei Totalt Klienter 2014 pr 16.12.14 103 105 53 261 Det er fortsatt en klar overvekt av gutter, 184 gutter mot 77 jenter, som er henvist PPT. Nye henvisninger (0-16 år) i perioden januar desember 2014 er 39 klienter. Disse fordeler seg aldersmessig på følgende måte: 0-5 år = 10 hvor 6 fra Risør 6-12 år = 17 hvor 7 fra Risør 13-16 år = 12 hvor 10 fra Risør De hyppigste henvisningsgrunnene i 2014: 1. Sosiale- emosjonelle vansker 2. Konsentrasjonsvansker 3. Lese- og skrivevansker I 2013: 1. Konsentrasjonsvansker 2. Språk- og talevansker 3. Sosiale- emosjonelle vansker PPT har fast oppmøte på Vegårshei skule på mandager og i Tvedestrand kommune Familiehuset onsdager fra 1.1.2015. 6.2 OPPLEVD TJENESTEKVALITET 6.2.1 Resultat av siste brukerundersøkelse Det har ikke vært gjennomført brukerundersøkelse i 2014 6.2.2 Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse Siste gjennomførte brukerundersøkelse var i 2012. Ingen konkrete tiltak i 2014. 6.3 MÅLT TJENESTEKVALITET 6.3.1 Status og mål for indikatorer i kommuneplanen Andel elever med spesialundervisning fordelt på klassetrinn Andelen elever med spesialundervisning var på ca. 8 prosent i 2013, og viser en samlet nedgang fra 2012 på 0,5 prosent. Gjennomsnittet ligger nå lavt i forhold til landsgjennomsnitt og andre kommuner det er naturlig å sammenligne seg med (se figuren nedenfor), og det er ikke en målsetning å redusere ytterligere. Reduksjonen har vært i de høyere årstrinn, mens det har vært en økning på de laveste årstrinnene. Økningen på de mellomste årstrinnene kompenserer noe for den kraftige reduksjonen i

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 11 2012. Utviklingen i 2013 er dermed i tråd med målsetningene, å øke på 1.-4. trinn og redusere på 8.-10. trinn. Status siste periode 2009 2010 2011 2012 2013 Gjennomsnitt i Risør (Aust-Agder / landet) 8,9 (9,9 / 7,8) 10,6 (10,2 / 8,2) 10,2 (10,8 / 8,6) 8,5 (10,5 / 8,6 ) 7,9 (9,0 / 8,4) 1. - 4. trinn 6,1 7,1 6,3 4,9 6,2 5. - 7. trinn 10,2 10,5 10,5 7,8 8,9 8. - 10. trinn 10,9 14,1 13,3 12,9 9,0 Kilde: KOSTRA tabell 04684. Andel elever med spesialundervisning Mål for perioden 2014 2015 2016 2017 2018 Gjennomsnitt i Risør 8 8 8 8 8 1. - 4. trinn Øke Øke Øke Øke Øke 5. - 7. trinn Holde stabil Holde stabil Holde stabil Holde stabil Holde stabil 8. - 10. trinn Redusere Redusere Redusere Redusere Redusere Andel elever med spesialundervisning i grunnskolen Risør kommune har de to siste årene hatt lavest andel elever med spesialundervisning i grunnskolen sammenlignet med Tvedestrand, andre kommuner i KOSTRA gruppe 11, fylket og landet uten Oslo. 14,0 % 12,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % 2,0 % 0,0 % 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Risør 7,8 % 8,9 % 10,6 % 10,2 % 8,5 % 7,9 % Tvedestrand 10,0 % 11,3 % 12,2 % 13,0 % 11,4 % 8,7 % Aust-Agder 9,1 % 9,6 % 10,2 % 10,8 % 10,5 % 9,0 % KG 11 9,1 % 9,7 % 10,0 % 10,0 % 10,0 % 9,5 % Landet u/oslo 7,2 % 7,8 % 8,2 % 8,6 % 8,6 % 8,4 % Kilde: KOSTRA tabell: 09397. Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 12 Læringsmiljø 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 7. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 1,5 (1,5 / 1,4) - - 1,3 (1,5 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,9) - 1,4 (1,5 / 1,4) 3,9 (3,9 / 3,9) - 1,5 (1,4 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,9) 4,1 (4,0 / 4,0) 1,3 (1,3 / 1,3) 4,1 (4,0 / 4,0) 4,0 (3,9 / 3,9) 10. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring - (1,5 /1,4) - - 1,4 (1,5 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,4 (4,1 / 4,1) 1,3 (1,4 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,1 (4,1 / 4,1) 1,6 (1,5 / 1,4) 3,5 (3,7 / 3,8) 4,3 (4,0 / 4,1) 1,1 (1,3 / 1,3) 4,1 (3,9 / 3,9) 4,3 (4,1 / 4,1) Videregående 1.trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 1,2 (1,3 / 1,3) - - 1,4 (1,4 / 1,3) 3,6 (3,7 / 3,8) 3,9 (4,1 / 4,2) 1,4 (1,3 / 1,3) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,4 (1,4 / 1,3) 3,6 (3,7 / 3,8) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,1 (1,2/ 1,2) 3,9 (3,8 / 3,9) 4,2 (4,2 / 4,2) Kilde: Skoleporten (www.skoleporten.no). Tallene i parentes er Aust-Agder / landet. Skala 1-5, hvor høy verdi betyr positivt resultat. Unntakene er mobbing på skolen hvor lav verdi er positivt. I elevundersøkelsen 2013 (2013-14) var det andre spørsmål i underkategoriene og nye områder som er tatt med. Dette må en være oppmerksom på når en ser på hele elevundersøkelsen og ved sammenligning med resultater for tidligere år. Mål for perioden 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18 2018-19 7. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 1,4 3,8 4,1 1,3 3,9 4,1 1,3 3,9 4,2 1,3 4,0 4,2 10. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 1,5 3,6 4,3 1,4 3,7 4,3 1,3 3,8 4,4 1,3 3,8 4,4 1,2 4,0 4,4 UngData UngData (ungdomsundersøkelse) gjennomføres hvert 2. år på alle trinn i ungdomsskole og Risør videregående skole, første gang høsten 2013. UngData undersøkelsen i 2013 viste at et stort flertall av ungdommer i Risør mener de har et godt oppvekstmiljø. De opplever å ha et godt forhold til foreldrene sine, de har venner de kan betro seg til og trives godt på skolen. Men det er bekymringsfullt at mange unge i perioder føler seg triste, deprimerte, anspente og føler håpløshet med tanke på framtida. Rapporten finnes på kommunens hjemmeside: http://www.risor.kommune.no/filnedlasting.aspx?mid1=8&filid=1292 6.3.2 Status på utvalgte kvalitetsindikatorer i KOSTRA PPT benytter statistikk i fagsystemet HK oppvekst. Tallene og statistikken hjelper oss til å prioritere faglig kompetanseheving. De hyppigste henvisningsgrunnene i 2014: 1. Konsentrasjonsvansker 2. Sosiale- emosjonelle vansker 3. Lese- og skrivevansker

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 13 Antall Risør Tvedestrand Vegårshei Totalt Klienter 2014 pr 31.10.14 110 97 51 258 Aktive klienter i alderen 0-16 år pr. 31.10.14 100 94 51 245 6.4 INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET 6.4.1 Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet Risør kommunes overordnete kvalitetsmål er tilfredse innbyggere, medarbeidere og politikere. Brukertilfredshet skal måles hvert andre år for alle tjenester som leveres av virksomheten. Alle virksomheter skal bruke risikoanalyser og sjekklister for å redusere risiko for uønskede hendelser (driftsfeil). Om feil, mangler eller avvik likevel skulle oppstå skal feilene rettes og logges, slik at feilstatistikken kan avdekke hvor virksomhetene har systemfeil (forbedringspotensiale). Virksomhetens ulike enheter skal bruke QM+ for å logge avvik og forbedringsforslag for å kunne få fram sammenlignbare og målbare data for den kvalitet som leveres. Ledermøter skal ha som fast punkt på dagsorden: "Kvalitetsrapport", med grafiske avviksoversikter, minimum to ganger årlig. I personalmøter skal ledelsen informere om status i kvalitetsregnskapet: avviksoversikt, trender og tiltak. 6.4.2 Vurdering av avviksrapportering siste år PPT har så langt ikke benyttet QM+ til å rapportere avvik. PP-tjenesten har hatt stort sykefravær inneværende år. Dette har ført til at tjenestetilbudet har blitt redusert. Kvello og LP er noen av de oppgavene som har blitt berørt og leder har hatt klienter tilsvarende 50% stilling som pp- rådgiver. De lovpålagte oppgavene har blitt prioritert. Det er en bekymring at vi ikke klarer å rekruttere vikar med nødvendig kompetanse. PP-tjenestens bruk av QM+ skal jobbes med i 2015. 6.4.3 Tiltak for å redusere avvik Prioritere oppgaver. Arbeide med å finne vikarer ved sykdom.

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 14 7) Organisasjonsutvikling: PPT`s utviklingsarbeid 7.1 KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR - med fokus på 2015. 7.1.1 Satse på ledere Leder av PPT har formell lederkompetanse. Leder har ikke deltatt i kommunens satsing på ledere. PP-tjenesten ønsker å delta i kommunens satsing på lederopplærings- og utviklingsopplegg, der innovasjonsledelse står sentralt. 7.1.2 Utvikle en lærende organisasjon PPT er positive og endringsvillige og aktive pådrivere og medspillere i prosjekt som Kvello og LP i Risør kommune. Vi jobber med å forbedre og bruke internkontroll til kontinuerlig kvalitetsarbeid. 7.1.3 Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner PPT er med i fagnettverk i Aust Agder og i regionen. 7.1.4 Likestillingstiltak PP-tjenesten har kun kvinnelige medarbeidere. Menn oppfordres til å søke. 7.2 SAMARBEID MED ANDRE PPT er en interkommunal tjeneste som samarbeider med alle barnehager og skoler i de samarbeidende kommuner, tverrfaglig i de fire kommunene, andre PP-kontor i Aust Agder, samt 2. og 3. linjetjenesten ved behov. Det er pt. 23 barnehager og 15 skoler i de fire kommunene. 7.2.1 Internt i Risør kommune Tverrfaglig samhandling overfor barn, unge og familier Det vises til samhandlingshåndboka sammen på tvers. Det foreligger mange samarbeidsfora og samarbeidsrutiner som regulerer arbeidet blant tjenesteområdene 7.2.2 Eksternt med andre kommuner eller nettverk PPT jobber i tre kommuner og er med i fagnettverk i og utenfor Aust Agder 7.2.3 Samarbeid med frivillig sektor Ingen 7.3 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 7.3.1 Siste medarbeiderundersøkelser Den siste medarbeiderundersøkelsen er fra 2012

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 15 7.3.2 Enhetsleders kommentar Ingen 7.3.3 Tiltak som følge av siste undersøkelse Ingen tiltak i 2014 7.4 INTERNKONTROLL: HMS 7.4.1 Kommunens mål for HMS-arbeidet Alle virksomheter skal måle sin HMS-virksomhet: Oppslutning om de forebyggende aktivitetene og status for ulike HMS-forhold. HMS-arbeidet skal involvere alle berørte parter ved hjelp av sjekklister, spørreskjemaer og avviks- og forslagsmeldinger, jfr. 4 og 5.3 i HMS-forskrift (Internkontrollforskriften). Hensikten er å lære av hverandres erfaringer slik at feil, mangler og avvik ikke oppstår eller gjentar seg. Leder- og personalmøter skal ha grafiske avviks- og forslagsrapporter fremlagt, minimum hvert halvår. "Avviksrapport" skal være fast punkt på dagsordenen og vise utviklingen over tid og status for tiltak som er iverksatt. Det skal ikke oppstå fravær som skyldes dårlig tilrettelegging av jobben, eller som skyldes dårlige samarbeidsforhold. Medarbeidere og de som mottar våre tjenester er en del av løsningen, ikke en del av problemet. PPT ble nedbemannet 01.01. 2014 med 1 fagstilling og har i tillegg slitt med stort sykefravær. Dette har ført til stort arbeidspress på de som har vært i arbeid. Sårbarheten har blitt større etter nedskjæringen og det har ikke vært mulig å skaffe vikarer. 7.4.2 Vurdering av avviksrapportering Saksarbeid har i noen tilfeller tatt lengre tid enn planlagt. Leder har gått inn i flere saker enn det som er hensiktsmessig som har medført nedprioritering av andre viktige lederoppgaver. PPT har ikke kunnet delta i alle avtalte observasjonsrunder i Kvello samt LP veiledning, grunnet sykefravær. 7.4.3 Tiltak for å redusere avvik Bemanning må ikke svekkes ytterligere. Jobbe for å skaffe kvalifiserte vikarer ved sykdom. Ha gode rutiner og prosedyrer for å sikre driften. 7.4.4 Forebygge og håndtere uønskede hendelser Opprettholde et godt psykososialt arbeidsmiljø.

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 16 8) Økonomiske rammer og forutsetninger Ansvar Enhet Budsjett 2015 Regnskap hittil i år -14 Rev. budsjett 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 117 BHG & BSK -PPT 2 054 000 1 987 579 2 147 000 2 147 000 2 303 513 11 Barneskoler & barnehager 2 054 000 1 987 579 2 147 000 2 147 000 2 303 513 Budsjettet oppleves nøkternt med hensyn til lønnsutgifter da det blir utskiftinger i staben i 2015. Jobbe for konkurransedyktig lønn. Leder har behov for opplæring innen budsjett/økonomioppfølging. Budsjettendring når Gjerstad kommune tiltrer.

Virksomhetsplan - PPt 2015 side 17 9) Samlet vurdering av PPT`s utfordringer Utfordring å være godt nok tilstede i 4 kommuner og være synlig nok Fordele arbeidet på forebyggende-, individ- og systemrettet arbeid Jobbe mer systemrettet Være tettere på barnehage og skole Bruke LP modellen som analyseverktøy Kommunene fremstår som svært ulike Beholde og rekruttere dyktige PP rådgivere Lønns- og arbeidsbetingelser - ulik lønn med lik utdanning