Torsken kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 25.02.2010 Tidspunkt: 12:00 Formannskapet i Torsken Videomøte på formannskapsalen i Gryllefjord og Medby skole, Kommunehuset i Gryllefjord Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred O. Flakstad LEDER GB Ingulf Frantzen NESTL KP Kari Wilsgård MEDL GB Linda Lundvang MEDL AP Hans-Peder Pedersen MEDL SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Roy-Arne Johannessen Lena Hansson Stilling Rådmann Ass.rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 20/10 RS 7/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker Forvaltningsreformen - Oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunen fra 1.januar 2010 2009/23 RS 8/10 Orienteringssaker formannskapet den 25.02.10 2007/86 RS 9/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 10/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 11/10 Informasjon om lokale energiutredninger (LEU)- Endringer i forskrift om energiutredninger og samordning med klima- og energiplanlegging i kommunene RS 12/10 24/225- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 13/10 22/269- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 14/10 22/395- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 15/10 22/390- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av faste eiendom mv PS 21/10 Politiske saker 2010/63 2010/63 2007/330 2010/31 2010/30 2010/29 2010/28 PS 22/10 Søknad om støtte til aktiviteter i Samisk Fotballforbund 2009/382 PS 23/10 Transporttjenesten for funksjonshemmede 2010 2009/254 PS 24/10 Søknad om sponsing av kulturkafe og skitur 2009/382 PS 25/10 Klage på vannavgift i Sifjord 2009/342 PS 26/10 22/235 - Søknad om fradeling av parsell til kai/adkomst 2009/313 PS 27/10 Søknad om tilskudd fra Torsken kommune 2009/382 PS 28/10 søknad om støtte til lydavis for 2010 2009/382 PS 29/10 Vi søker samarbeidspartnere - Fristaten Senja - The roadmovie 2009/382 PS 30/10 Omstillingsprosjekt i Torsken kommune 2010/91 Merknad til innkalling: Ingen Merknad til sakliste: Det ble vedtatt å behandle tilleggsak PS 30/10
PS 20/10 Referat saker RS 7/10 Forvaltningsreformen - Oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunen fra 1.januar 2010 RS 8/10 Orienteringssaker formannskapet den 25.02.10 RS 9/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 10/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 11/10 Informasjon om lokale energiutredninger (LEU)- Endringer i forskrift om energiutredninger og samordning med klima- og energiplanlegging i kommunene RS 12/10 24/225- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 13/10 22/269- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 14/10 22/395- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 15/10 22/390- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av faste eiendom mv PS 21/10 Politiske saker Referat og orienteringssakene ble tatt til etterretning. Forvaltningsreformen oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunene fra 01.01.10 Senjalegen
Samhandlingsreformen Torskenpakken Organisering i HPO Omrokkering av personal i administrasjonen Søknader på skjønnsmidler Fylkesmannens tilsyn i skolen og barnehage Økonomiutvalgets arbeid Jenter på hjul Arbeidstidsordning ISTAK Avlagt regnskap 2006 Krisersenterloven Veilys og plassering av veilys PS 22/10 Søknad om støtte til aktiviteter i Samisk Fotballforbund Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra SSL. Enstemmig som innstilling. Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra SSL. PS 23/10 Transporttjenesten for funksjonshemmede 2010 Torsken kommune nedsetter et godkjenningsutvalg som behandler søknader innenfor transporttjenesteordningen for perioden 2010-2013 Torsken kommunes godkjenningsutvalg består av følgende medlemmer: 1. Siv Mikalsen rep. fra servicetorget 2. Karstein Larsen rep. kommunalt råd for funksjonshemmede 3. Anne-Kaja Knutsen rep. helsefaglig personell Siv Mikalsen ivaretar sekretærfunksjonen i utvalget. Enstemmig som innstilling.
Torsken kommune nedsetter et godkjenningsutvalg som behandler søknader innenfor transporttjenesteordningen for perioden 2010-2013 Torsken kommunes godkjenningsutvalg består av følgende medlemmer: 1. Siv Mikalsen rep. fra servicetorget 2. Karstein Larsen rep. kommunalt råd for funksjonshemmede 3. Anne-Kaja Knutsen rep. helsefaglig personell Siv Mikalsen ivaretar sekretærfunksjonen i utvalget PS 24/10 Søknad om sponsing av kulturkafe og skitur Formannskapet i Torsken ser positivt på aktivitetene som elevrådet ved Gryllefjord oppvekstsenter planlegger og bevilger totalt kr. 2000,- i støtte til disse prosjektene. Kr. 1000,- belastes den kulturelle skolesekken Kr. 1000,- belastes prosjekt FYSAK. Formannskapet forventer en tilbakemelding om arrangementene fra elevrådet, som kan legges inn på kommunens hjemmesider Enstemmig som rådmannens innstilling Formannskapet i Torsken ser positivt på aktivitetene som elevrådet ved Gryllefjord oppvekstsenter planlegger og bevilger totalt kr. 2000,- i støtte til disse prosjektene. Kr. 1000,- belastes den kulturelle skolesekken Kr. 1000,- belastes prosjekt FYSAK. Formannskapet forventer en tilbakemelding om arrangementene fra elevrådet, som kan legges inn på kommunens hjemmesider PS 25/10 Klage på vannavgift i Sifjord Formannskapet avslår kravet fra abbonentene på Sifjord vannverk om reduksjon i vannavgift. Enstemmig som rådmannens innstilling
Formannskapet avslår kravet fra abonnentene på Sifjord vannverk om reduksjon i vannavgift. PS 26/10 22/235 - Søknad om fradeling av parsell til kai/adkomst Udatert søknad (mottatt 24.09.2009) fra Kaikanten Gryllefjord AS om fradeling av parsell på ca 1700 m2 til kai og adkomst fra eiendommen Veggrund III gnr.22, bnr.235 i Gryllefjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. Fred Flakstad stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Flakstad ble enstemmig vedtatt innhabil. enstemmig som rådmannens innstilling. Udatert søknad (mottatt 24.09.2009) fra Kaikanten Gryllefjord AS om fradeling av parsell på ca 1700 m2 til kai og adkomst fra eiendommen Veggrund III gnr.22, bnr.235 i Gryllefjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. PS 27/10 Søknad om tilskudd fra Torsken kommune Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra Marborg. Enstemmig som rådmannens innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra Marborg.
PS 28/10 søknad om støtte til lydavis for 2010 Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden fra Norges blindeforbund - Troms Enstemmig som rådmannens innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden fra Norges blindeforbund - Troms PS 29/10 Vi søker samarbeidspartnere - Fristaten Senja - The roadmovie Torsken kommune ser positivt på tiltaket men med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon og fremtidige utfordringer avslås søknaden om finansieringsstøtte til Fristaten Senja The Roadmovie. Enstemmig som rådmannens innstilling Torsken kommune ser positivt på tiltaket men med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon og fremtidige utfordringer avslås søknaden om finansieringsstøtte til Fristaten Senja The Roadmovie. PS 30/10 Omstillingsprosjekt i Torsken kommune 1. Torsken kommune vedtar å være omstillingskommune i henhold til kriteriene fastsatt av Troms Fylkeskommune. Omstillingsprosessen skal vare fra 2010 til 2015, forutsatt av Troms Fylkeskommune gir fornyet økonomisk støtte i denne perioden. Etter utløpet av denne perioden, eller ved opphør av økonomisk støtte i løpet av perioden, opphører prosjektet. Ved prosjektslutt skal styre sørge for å
avgi en rapport til Torsken kommune vedrørende måloppnåelse og evaluering av prosjektet. 2. Formannskapet henstilling å bidra med dette 250 000 kroner fra kommunalt næringsfond, samt 60 000 kroner i husleie heller stiller til disposisjon kontorlokaler for en verdi av kr. 60 000 kroner. 3. Torsken kommune vedtar at omstillingsarbeid skal ledes av et styre, og skal bestå av følgende personer: - Ordfører Fredd Ove Fallsen, styreleder - Rådmann Roy-Arne Johannessen, styremedlem - Fredd Jarle Wilsgård, styremedlem - Anne Britt Fallsen, styremedlem - En person oppnevn av Troms Fylkeskommune som observatør (tale og forslagsrett) Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme som dobbelstemme. Endring i styresammensetningen kan kun vedtas av formannskapet i Torsken kommune. 4. Styret utarbeidet et plandokument i form av en strategisk handlingsplan. Styret første oppgave blir å tilsette en daglig ledelse. Daglig ledelse må besørge for å være tilgjengelig i både søndre og nordre del av kommunen, og skal besørge de operative oppgavene i prosjektet. Styret besøker for at kontorfasiliteter er på plass. Styret skal avlevere årlig rapportering til Troms fylkeskommune og Torsken kommune om måloppnåelse og evaluering av prosjektet. Rapporten skal være kommunen i hende innen 1. februar hvert år. Syret skal videre videreutvikle strategisk plangrunnlag, etterse at planlagt arbeid gjennomføres, fremskaffe finansiering foruten å rapportere til kommune og fylkeskommune samt tilsette omstillingsleder. 5. Torsken kommune sine satsningsområder innen for ny næringsutvikling i omstillingsfasen skal være: - Fiskeri og havbruksnæring - Servicenæringer - Kunnskapsintensive virksomheter - Kulturnæringer (derav turisme) Enstemmig som innstilling med tillegg av foreslåtte styremedlem Harald Olav Pettersen 6. Torsken kommune vedtar å være omstillingskommune i henhold til kriteriene fastsatt av Troms Fylkeskommune. Omstillingsprosessen skal vare fra 2010 til
2015, forutsatt av Troms Fylkeskommune gir fornyet økonomisk støtte i denne perioden. Etter utløpet av denne perioden, eller ved opphør av økonomisk støtte i løpet av perioden, opphører prosjektet. Ved prosjektslutt skal styre sørge for å avgi en rapport til Torsken kommune vedrørende måloppnåelse og evaluering av prosjektet. 7. Formannskapet henstilling å bidra med dette 250 000 kroner fra kommunalt næringsfond, samt 60 000 kroner i husleie heller stiller til disposisjon kontorlokaler for en verdi av kr. 60 000 kroner. 8. Torsken kommune vedtar at omstillingsarbeid skal ledes av et styre, og skal bestå av følgende personer: - Ordfører Fred Ove Flakstad, styreleder - Rådmann Roy-Arne Johannessen, styremedlem - Harald Olav Pettersen, styremedlem - Fredd Jarle Wilsgård, styremedlem - Anne Britt Fallsen, styremedlem - En person oppnevn av Troms Fylkeskommune som observatør (tale og forslagsrett) Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme som dobbelstemme. Endring i styresammensetningen kan kun vedtas av formannskapet i Torsken kommune. 9. Styret utarbeidet et plandokument i form av en strategisk handlingsplan. Styret første oppgave blir å tilsette en daglig ledelse. Daglig ledelse må besørge for å være tilgjengelig i både søndre og nordre del av kommunen, og skal besørge de operative oppgavene i prosjektet. Styret besøker for at kontorfasiliteter er på plass. Styret skal avlevere årlig rapportering til Troms fylkeskommune og Torsken kommune om måloppnåelse og evaluering av prosjektet. Rapporten skal være kommunen i hende innen 1. februar hvert år. Syret skal videre videreutvikle strategisk plangrunnlag, etterse at planlagt arbeid gjennomføres, fremskaffe finansiering foruten å rapportere til kommune og fylkeskommune samt tilsette omstillingsleder. 10. Torsken kommune sine satsningsområder innen for ny næringsutvikling i omstillingsfasen skal være: - Fiskeri og havbruksnæring - Servicenæringer - Kunnskapsintensive virksomheter - Kulturnæringer (derav turisme)