Styret for SEKOM-sekretariat SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Førde rådhus, møterom Haukedalen i 4.etg Dato: 17.03.2016 Tid: Kl. 11:00-13:45 Faste representantar som møtte: Arne Leif Osland Arnhild Kjellevold møtte ikkje Bjørg Kleiven møtte ikkje Inger Jorun Årseth Joar Aarnes Jorunn Sølvi Blom Aalen Per Rune Vereide Tom Øyvind Solheim Randi Gåsdal Terje Engvik Terje Kjerpeset Vigdis Heimdal Reksnes Forfall faste representantar: Magne Norddal Ole Erik Thingnes Rune Myklebust Fylgjande vararep. møtte: Forfall Forfall Møtte ikkje Sakliste Sak nr. Sakstittel 01/16 Konstituering av styret for SEKOM-sekretariat for kommunestyreperioden 2015-2019 02/16 Val av leiar 03/16 Val av nestleiar 04/16 Val av arbeidsutval 05/16 Informasjon om SEKOM-sekretariat 06/16 Skriv og meldingar 01/16 Invitasjon til FKTs fagkonferanse og årsmøte 2016 07/16 Rekneskap 2015 08/16 Årsmelding 2015 09/16 Arbeidsplan 2016-2017 10/16 Møteplan for 2016
Innkalling og sakliste vart godkjent. Representant frå Bremanger, Gulen og Stryn møtte ikkje. Forfall frå Fjaler og Naustdal. Andre som møtte: SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim og Audhild Ragni Vie Alme Underskrifter: Terje Engvik Jorunn Blom Aalen Vigdis Heimdal Reksnes Terje Kjerpeset Joar Aarnes Per Rune Vereide Tom Øyvind Solheim Randi Gåsdal Inger Jorun Årseth Arne Leif Osland Side 2
01/16: Konstituering av styret for SEKOM-sekretariat for kommunestyreperioden 2015-2019 I samsvar med val i eigarkommunane, vert styret for SEKOM-sekretariat sett saman slik for valperioden 2015 2019: Kommune Fast medlem Personleg varamedlem Askvoll Jorunn Blom Aalen Oddbjørn Aalen Bremanger Bjørg Kleiven Stig Bakke Eid Vigdis Heimdal Reksnes Oddvin Hansen Fjaler Magne Norddal Anny Mari Holm Solheim Flora Terje Kjerpeset Oscar Bergheim Førde Terje Engvik Frode Gjerde Gaular Joar Aarnes Kjerstin Haugsbø Gloppen Per Rune Veride Ragnar Eimhjellen Gulen Arnhild Kjellevold Aslak Nyhammer Hornindal Tom Øyvind Solheim Ralf Bjarne Taraldset Hyllestad Randi Gåsdal Ingunn Sognnes Jølster Inger Jorun Årseth Arne Lesto Naustdal Ole Erik Thingnes Johnny Gustavsen Solund Arne Leif Osland Edel F Bontveit Stryn Rune Myklebust Aud Jorunn Hool Egge Representant frå Bremanger, Gulen og Stryn møtte ikkje. Forfall frå Fjaler og Naustdal. STY- 01/16 VEDTAK: I samsvar med val i eigarkommunane, vert styret for SEKOM-sekretariat sett saman slik for valperioden 2015 2019: Kommune Fast medlem Personleg varamedlem Askvoll Jorunn Blom Aalen Oddbjørn Aalen Bremanger Bjørg Kleiven Stig Bakke Eid Vigdis Heimdal Reksnes Oddvin Hansen Fjaler Magne Norddal Anny Mari Holm Solheim Flora Terje Kjerpeset Oscar Bergheim Førde Terje Engvik Frode Gjerde Gaular Joar Aarnes Kjerstin Haugsbø Gloppen Per Rune Veride Ragnar Eimhjellen Gulen Arnhild Kjellevold Aslak Nyhammer Hornindal Tom Øyvind Solheim Ralf Bjarne Taraldset Hyllestad Randi Gåsdal Ingunn Sognnes Jølster Inger Jorun Årseth Arne Lesto Naustdal Ole Erik Thingnes Johnny Gustavsen Solund Arne Leif Osland Edel F Bontveit Stryn Rune Myklebust Aud Jorunn Hool Egge Side 3
02/16: Val av leiar Til leiar for styret i SEKOM-sekretariat for valperioden 2015 2019, vert valt: Framlegg til vedtak: Til leiar for styret i SEKOM-sekretariat for valperioden 2015-2019 vert valt: Terje Engvik STY- 02/16 VEDTAK: Til leiar for styret i SEKOM-sekretariat for valperioden 2015 2019, vert valt: Terje Engvik 03/16: Val av nestleiar Til nestleiar i styret for SEKOM-sekretariat for valperioden 2015 2019, vert valt: Framlegg til vedtak: Til nestleiar i styret for SEKOM-sekretariat for valperioden 2015-2019 vert valt: Jorunn Blom Aalen STY- 03/16 VEDTAK: Til nestleiar i styret for SEKOM-sekretariat for valperioden 2015 2019, vert valt: Jorunn Blom Aalen Side 4
04/16: Val av arbeidsutval Det vert gjort følgjande val til arbeidsutval i SEKOM-sekretariat for valperioden 2015 2019: Medlem Personleg vara nr 1 Personleg vara nr 2 (leiar) (nestleiar) Framlegg til vedtak: Det vert gjort følgjande val til arbeidsutval i SEKOM-sekretariat for valperioden 2015 2019: Medlem Personleg vara nr 1 Personleg vara nr 2 Terje Engvik, leiar Joar Aarnes Inger Jorun Årseth Jorunn Blom Aalen, nestleiar Terje Kjerpeset Ole Erik Thingnes Per Rune Vereide Rune Myklebust Tom Øyvind Solheim Vigdis Heimdal Reksnes Arnhild Kjellevold Arne Leif Osland Randi Gåsdal Bjørg Kleiven Magne Norddal Side 5
STY- 04/16 VEDTAK: Det vert gjort følgjande val til arbeidsutval i SEKOM-sekretariat for valperioden 2015 2019: Medlem Personleg vara nr 1 Personleg vara nr 2 Terje Envik, leiar Joar Aarnes Inger Jorun Årseth Jorunn Blom Aalen, nestleiar Terje Kjerpeset Ole Erik Thingnes Per Rune Vereide Rune Myklebust Tom Øyvind Solheim Vigdis Heimdal Reksnes Arnhild Kjellevold Arne Leif Osland Randi Gåsdal Bjørg Kleiven Magne Norddal 05/16: Informasjon om SEKOM-sekretariat Tilråding frå dagleg leiar: Informasjonen vert teken til orientering. SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim leverte ut presentasjon av selskapet, og gjekk gjennom denne. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. STY- 05/16 VEDTAK: Informasjonen vert teken til orientering. Side 6
06/16: Skriv og meldingar Tilråding frå dagleg leiar: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. Styreleiar Terje Engvik deltar på FKT sin fagkonferanse på Gardermoen 7.-8. juni. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. STY- 06/16 VEDTAK: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 07/16: Rekneskap 2015 Tilråding frå dagleg leiar: Rekneskap 2015 for SEKOM-sekretariat vert godkjent. SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim gjekk gjennom rekneskapen. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. STY- 07/16 VEDTAK: Rekneskap 2015 for SEKOM-sekretariat vert godkjent. Side 7
08/16: Årsmelding 2015 Tilråding frå dagleg leiar: Framlegg datert 8.3.16 til årsmelding for SEKOM-sekretariat 2015 vert godkjent. SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim gjekk gjennom årsmeldinga. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. STY- 08/16 VEDTAK: Framlegg datert 8.3.16 til årsmelding for SEKOM-sekretariat 2015 vert godkjent. 09/16: Arbeidsplan 2016-2017 SEKOM-sekretariat v/arnar Helgheim gjekk gjennom arbeidsplanen. Framlegg til vedtak: Framlegg til arbeidsplan for 2016-2017 datert 8.3.2016, vert vedteke. STY- 09/16 VEDTAK: Framlegg til arbeidsplan for 2016-2017 datert 8.3.2016, vert vedteke. Side 8
10/16: Møteplan for 2016 Det vert følgjande møte i SEKOM-sekretariat i 2016: Styremøte: 29. september kl 11.00 Arbeidsutvalsmøte: 16. juni kl 11.00 Nytt tilleggsframlegg: Arbeidsutvalsmøte startar kl 10:00. Tilrådinga med tilleggsframmlegg vart samrøystes vedteke. STY- 10/16 VEDTAK: Det vert følgjande møte i SEKOM-sekretariat i 2016: Styremøte: 29. september kl 11.00 Arbeidsutvalsmøte: 16. juni kl 10.00 Side 9