MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 28.01.2014 kl. 10:00 16:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Jim Kristiansen, Eva Nilssen, Dag Sigurd Brustind og Sissel Johansen Trond Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen) Roy-Helge Andreassen Roald Pedersen (fung. rådmann) Sonja Johansen SAKSKART Side Saker til behandling 1/14 13/00464-8 Motorferdsel i utmark og vassdrag - Forskriften 6 - søknad om bruk av ATV for transport av tømmer m.m. - 2. gangs behandling - Marian Berg Fagerheim 3 2/14 12/00284-27 Veinavn - Skrivemåte for Bygdenveien og Garsvikdalveien 5 3/14 13/00813-1 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDET FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER FOR 2014 6 4/14 12/00156-56 Endring av vedtekter - Ibestad ungdomsråd 7 5/14 13/00663-2 Rusmiddelpolitisk handlingsplan - 1. gangs behandling 8 6/14 13/00518-4 Endring i selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS 9 1
7/14 12/00322-3 Boligsosial handlingsplan for Ibestad kommune - 2014-2017 10 8/14 13/00287-1 Valg av ny pensjonsordning for folkevalgte 11 9/14 12/00845-6 Vedrørende søknad til Norsk kulturminnefond - 140544 Skippergården 12 10/14 11/01395-110 Søknad om fritak som medlem og vara til styret for IDEprosjektet 13 11/14 14/00030-1 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapet 28.01.2014 14 Hamnvik, 28.01.2014 Godkjent: Sissel Johansen Jim Kristiansen 2
Saker til behandling 1/14 Motorferdsel i utmark og vassdrag - Forskriften 6 - søknad om bruk av ATV for transport av tømmer m.m. - 2. gangs behandling - Marian Berg Fagerheim 1 Formannskapet 28.01.2014 1/14 Formannskapet vedtar følgende: Marian Berg Fagerheim gis avslag på søknad om dispensasjon etter forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988 nr 356 6. Søknaden omhandler bruk av ATV til transport/vinsjing av felt skog til oppsamlingsplass, samt transport av utstyr frem til hogstområde. Begrunnelse: Bruken av ATV på barmark oppfyller ikke de fastsatte vilkårene/kriteriene som ligger til grunn for at tillatelse skal kunne gis. Jfr. rundskriv T-1996-1 kap. 7.3.2 Tillatelser ved særlige behov. Behovet vurderes å kunne dekkes på annen måte (her; snøscooter), samt at det foreligger stor fare for at ATV som et terrenggående motorkjøretøyene vil volde betydelig slitasje og skade på terrenget ved at belter og hjul vil etterlate seg merker og sår i naturen. Omforent forslag: Marian Berg Fagerheim innvilges søknad om dispensasjon etter forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988 nr. 356 6. Søknaden innvilges bruk av ATV til transport/vinsjing av felt skog til oppsamlingsplass, samt transport av utstyr frem til hogstområde. Bruken av ATV skal medføre minst mulig skadevirkning i terrenget. Dispensasjonen gjelder ut 2014. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Marian Berg Fagerheim innvilges søknad om dispensasjon etter forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988 nr. 356 6. Søknaden innvilges bruk av ATV til transport/vinsjing av felt skog til 3
oppsamlingsplass, samt transport av utstyr frem til hogstområde. Bruken av ATV skal medføre minst mulig skadevirkning i terrenget. Dispensasjonen gjelder ut 2014. 4
2/14 Veinavn - Skrivemåte for Bygdenveien og Garsvikdalveien 1 Formannskapet 28.01.2014 2/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å vedtak følgende: Kommunestyret vedtar jfr lov om eiendomsregistrering kapittel 4 ( 21), lov om stedsnavn 4 og 9, med tilhørende forskrifter følgende endring i foreslåtte veinavn: 1. Bygdenveien endres til Bygdaveien. 2. Garsvikdalveien endres til Gardsvikdalveien Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta følgende: Kommunestyret vedtar jfr lov om eiendomsregistrering kapittel 4 ( 21), lov om stedsnavn 4 og 9, med tilhørende forskrifter følgende endring i foreslåtte veinavn: 1. Bygdenveien endres til Bygdaveien. 2. Garsvikdalveien endres til Gardsvikdalveien 5
3/14 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDET FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER FOR 2014 1 Formannskapet 28.01.2014 3/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak i prioriteringene av søknader ordinære anlegg: Ordinære anlegg: 1. pr Golfbanen på Ånstad fornyet søknad v/ibestad Golfklubb 2. pr Renovering av basseng, teknisk rom Ibestad kulturhus gjentatt søknad v/ibestad kommune Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak i prioriteringene av søknader ordinære anlegg: Ordinære anlegg: 1. pr Golfbanen på Ånstad fornyet søknad v/ibestad Golfklubb 2. pr Renovering av basseng, teknisk rom Ibestad kulturhus gjentatt søknad v/ibestad kommune 6
4/14 Endring av vedtekter - Ibestad ungdomsråd 1 Formannskapet 28.01.2014 4/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre pkt. 2.1. i vedtekter for ungdomsrådet til.en valgperiode på 24 måneder. 3. avsnitt i 2.1 utgår da dette var en bestemmelse som kun hadde betydning ved etablering av ungdomsrådet. Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg i punkt 2.1: Dog skal sammensetningen være som beskrevet i punkt 2.2 Rådmannens innstilling med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre pkt. 2.1. i vedtekter for ungdomsrådet til.en valgperiode på 24 måneder. Dog skal sammensetningen være som beskrevet i punkt 2.2. 3. avsnitt i 2.1 utgår da dette var en bestemmelse som kun hadde betydning ved etablering av ungdomsrådet. 7
5/14 Rusmiddelpolitisk handlingsplan - 1. gangs behandling 1 Formannskapet 28.01.2014 5/14 Formannskapet vedtar å legge ut rusmiddelpolitisk handlingsplan til ettersyn i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser. Ordfører fremmet forslag: Første avsnitt i punkt 4.6.1 tas bort før handlingsplanen legges ut til ettersyn. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med ordførers endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar å legge ut rusmiddelpolitisk handlingsplan til ettersyn i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser. Første avsnitt i forslagets punkt 4.6.1 tas bort før handlingsplanen legges ut til ettersyn. 8
6/14 Endring i selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS 1 Formannskapet 28.01.2014 6/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune vedtar endringer i selskapsavtale for Hålogaland Ressursselskap IKS som følge av Bjarkøy kommunes uttreden av selskapet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune vedtar endringer i selskapsavtale for Hålogaland Ressursselskap IKS som følge av Bjarkøy kommunes uttreden av selskapet. 9
7/14 Boligsosial handlingsplan for Ibestad kommune - 2014-2017 1 Formannskapet 28.01.2014 7/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar boligsosial handlingsplans kap 1 til 11 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 12 som retningsgivende for kommunens boligsosiale arbeid. AFL v/jim Kristiansen foreslår å ta bort de to første setninger i punkt 5.2. Ordfører orienterte fra møte i Eldrerådet: De vil ha boliger i Hamnvik. De ønsker mindre leiligheter. Forslag fra AFL v/jim Kristiansen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med AFLs v/jim Kristiansen endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar boligsosial handlingsplans kap. 1 til 11 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 12 som retningsgivende for kommunens boligsosiale arbeid. De to første setningene i forslagets punkt 5.2 tas bort. 10
8/14 Valg av ny pensjonsordning for folkevalgte 1 Formannskapet 28.01.2014 8/14 2 Kommunestyret Kommunestyret selv treffer beslutning om hvilken pensjonsordning som skal gjøres gjeldende for de folkevalgte. Omforent ble det fremmet følgende forslag: Folkevalgte innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for øvrige ansatte i Ibestad kommune. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Folkevalgte innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for øvrige ansatte i Ibestad kommune. 11
9/14 Vedrørende søknad til Norsk kulturminnefond - 140544 Skippergården 1 Formannskapet 28.01.2014 9/14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak; Kommunestyret vedtar å ta opp et lån på 240 000 kroner som egenfinansiering ved søknad til kulturminnefondet til restaurering av Skippergården innvendig. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å ta opp et lån på 240 000 kroner som egenfinansiering ved søknad til kulturminnefondet til restaurering av Skippergården innvendig. 12
10/14 Søknad om fritak som medlem og vara til styret for IDEprosjektet 1 Formannskapet 28.01.2014 10/14 1. Anne Jensen fritas/fritas ikke fra vervet som medlem av styret for IDEprosjektet. 2. Som nytt medlem av styret for IDE-prosjektet velges: 3. Petra Frantzen fritas/fritas ikke fra vervet som vara til styret for IDE-prosjektet. 4. Som ny vara til styret for IDE-prosjektet velges.. Anne Jenssen har trukket sin søknad om fritak, og dermed utgår rådmannens innstilling i punkt 1 og 2. Omforent ble det fremmet følgende forslag: punkt 3 og punkt 4 utsettes. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Punkt 3 og punkt 4 utsettes. 13
11/14 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannsskapet 28.01.2014 1 Formannskapet 28.01.2014 11/14 Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker 1. Breivoll Industriområde (med befaring) Orienteringssaker 1. Rådmannens orientering 2. Orientering om endrede refusjonsordninger for bosetting av enslige mindreårige flyktninger v/aina Mathisen 3. Rekruttering av kommuneoverlege Styringssaker: 1. TI på TOPP a) Oppgradering skole informasjon ved leder PNU Trond Hanssen. Første tegningsalternativer er mottatt. Har vært møte med skolen og andre berørte parter. Møte med byggekomite er avholdt. Forprosjekt ferdig 3. mars 2014. b) Fortau Hamnvik informasjon ved leder PNU Trond Hanssen. Beslutning om oppstart bygging av fortau våren 2014. Grunneiererstatninger er utbetalt. Felling av trær nesten ferdig. Første utkast av detaljprosjektet til gjennomgang av Statens vegvesen. Arbeider med avklaring vedr. finansiering. Kan bli vesentlig økning i kostnader. c) Havn Engenes informasjon ved leder PNU Trond Hanssen. Møte med kystverket 27.01.14. om planstart må fattes, og kommunen bør være ferdig med sitt arbeide sommeren 2015. Tiltak i slutten av NTP-periode. De er bevilget kr 150.000 i 2014 / kr 250.000 i 2015. d) Servicenivå informasjon ved assisterende rådmann Roald Pedersen. Hjemmesiden må oppdateres/revideres. I løpet av februar 2014 skal facebook være oppe å gå. Utfordring er kapasitet/ressurser internt. e) Økonomi informasjon ved assisterende rådmann Roald Pedersen. Rådmann fører budsjettkontroll hos alle seksjonsledere hver måned. Ikke i januar, juli og desember. 14
f) FV848 informasjon ved ordfører. Anbudsforespørsel for vedtatte arbeider (strekningen Skrea oppdrettsanlegget) i 2014 sendes ut i februar. Tidligst oppstart i mai. Vil bli veistrekninger mot sommeren, infomøter om dette i februar. g) Mineraler Breivoll - informasjon ved ordfører. Prøver til analysering. Prosjektleder og leder PNU skal delta på mineralmesse i Canada. h) Høyhastighetsfiber Dialog med Bredbåndsfylket Troms. Lite nytt siden siste møte. Må avklare fordeling av fylkeskommunale midler med Skånland. i) Sykefravær informasjon ved personalsjef Roald Pedersen. Nedgang i sykefravær i alle seksjoner fra 2012 til 2013 unntak for PRO. Fokus på arbeidsmiljø. j) Arealplan informasjon ved. Utsatt frist i 2 mnd (17. mars). Må kunngjøres at høringsuttalelser fra tidligere høringsrunde ikke gjelder. Drøftingssaker 1. Breivoll Industriområde (med befaring) Det ble gjennomført en befaring. Sak vedrørende fremtidig bruk av området må fremmes. Orienteringssaker 1. Rådmannens orientering. - - Interkommunalt samarbeid med Harstad kommune - Barnevern, beredskap og brannvern. - Skatteoppkreving Interkommunalt samarbeid med Harstad havn Personell rekruttering mv. Ikke Overbelegg på sykehjemmet Engenesbrygga Asylmottak i Ibestad? Rehabilitering av bassenget i Kulturhuset Prosjektskjønnsmidler 2014 Ettersyn/tilsyn Klagesaker til fylkesmannen Kulturminneplan Brukerundersøkelse PRO 2. Orientering om endrede refusjonsordninger for bosetting av enslige mindreårige flyktninger v/aina Mathisen Leder Bofellesskapet Aina Mathisen orienterte om refusjonsendringer. 3. Rekruttering av kommuneoverlege Fungerende rådmann Roald Pedersen informerte om pågående arbeid angående legeordning. 4. Rekruttering av rådmann Formannskapet ble enig om å ta denne saken videre til kommunestyret. Utlysning av stillingen gjøres ikke før etter kommunestyret. 5. Tilsettingssak Einar Gelius 15
Ordføreren orienterte angående prosessen rundt Einar Gelius. Han ble ikke tilsatt som prest av Hålogaland bispedømmeråd. Stillingen blir utlyst på nytt. 6. Forhandlinger med Polar Energi 7. Organisasjonsgjennomgang presiseringer 8. Montessorriskolen avventer behandling til saken er avgjort i skolens organer 9. Høyspentledning i Nøysomheten Spørsmål fra formannskapet: a) Sissel Johansen røyking i arbeidstiden Hvordan følges forbudet opp? Fungerende rådmann Roald Pedersen svarte. b) Sissel Johansen trening i arbeidstiden Hvordan er informasjonen om denne ordningen blitt gitt? Fungerende rådmann Roald Pedersen svarte. c) Sissel Johansen Slukking av gatelys der det ikke bor folk Ordfører orienterte/svarte. 16