FJELL KOMMUNE SLUTTRAPPORT Alternative turnus- og arbeidstidsordningar HOVUDMÅL I PROSJEKT (2012-2013) Generell reduksjon av uønskt deltid* i kommunen - og spesifikk reduksjon på 30 % innan sektorane helse, sosial og omsorg( HSO) innan 2013 12.06.14 KS / Bergen Janne Mo
2 FELLES RETNING Felleserklæring mellom partane for å nå mål om heiltidskultur - februar 2013 (ks.no) (KS, NSF, Fagforbundet, Delta) Mykje deltid uheldig for brukarar, tilsette og arbeidsgjevarar Kommunesektoren skal være ein attraktiv arbeidsgjevar derfor heiltid som hovudregel Løysing må finnast lokalt - innanfor sentralt fastsette rammer Eit mangfald av arbeidstidsordningar (ATO) kan tas i bruk brukar i fokus på vekedagar og helg Heiltidskultur skal byggjast på ATO som tek i vare tilsette sine helse, verne- og velferdsmessige behov ( livsløp) + + +
EIT MANGFALD AV TILTAK 1. Årsplan tatt i bruk på 10 av 11 tenestestader Fullstendig oversikt over drift/ eiga arbeidstid og fritid - 52 veker Individuelle ønskje om arbeidstid ulike val på same arbeidsstad Synleggjer manglande personell grunnlag for auke i faste stilling? Mogleg å få auka kontinuitet og kvalitet i tenestene heile året Turnusprogram ny tankemåte kompetansekrevjande! I starten mange spørsmål Billig for kommune? Blir vi lurt? Val av ferie neste år vanskeleg? Partsarbeid involver tilsette! SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
EIT MANGFALD AV TILTAK 2. Fast avtale om arbeid meir enn 3.kvar helg 94 tilsette deltek i ordning kr 3000,- ekstra per arbeidshelg > 16 per år ved fast stilling 50 % eller meir Resultat : 22 færre tilsette generell auke i stillingar Motivasjon for å delta? SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
EIT MANGFALD AV TILTAK 3. 42 tilsette arbeider i ulike langvakts-ordningar Resultat Arbeid 4 kvar helg 21 færre tilsette Generell auke i stillingar frå 21 til 3 vaktskift på ei veke ( fleire døgnvakter i strekk) auka søknad til ledige stillingar tilsette, brukarar og leiarar nøgde Motivasjon for å delta? SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
EIT MANGFALD AV TILTAK 4. 71 tilsette har auka fast stilling med timebank Resultat Snitt auke - 20 % 14,5 årsverk brukt av eksisterande ferievikarbudsjett Reduksjon av tilsette med uønskt deltid Motivasjon for å delta? SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
EIT MANGFALD AV TILTAK 5. Arbeid på tvers av ulike einingar skule / SFO heimehjelp / heimesjukepleie dagsenter / heimesjukepleie 100 % praksisplassar fagbrev på kortare tid skule/ avlasting turnus på tvers Resultat trong for 33 færre tilsette høgare stillingsprosent kompetanseutvikling Motivasjon for å delta? Opplæringskurs i pleie og omsorg for å auke fast stilling avlyst vår 2014 SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
TILTAK MED BEST EFFEKT INNAN SOSIAL OG OMSORG - Ulike langvakts-ordningar med arbeid 4. kvar helg Bruk av timebank og kombinasjonsstillingar mellom dagarbeid og turnus (heimehjelp/ heimesjukepleie) Bruk av timebank og fast 2 ekstra arbeidshelger per år Ordning med : langvakter og ekstra arbeidshelger - 43 færre tilsette arbeid på tvers av einingar (dag/turnus) - 33 færre tilsette Effekt på: Økonomi? Redusert vikarbruk? Gjennomsnittleg stillingsstorleik? Fagutvikling? SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
ANDRE RESULTAT Del av stillingar < 50 % er redusert med 25% utgjer om lag 15 % i stillingsbudsjetta naudsynt å behalde dei - dersom fleire skal få 100% færre vakante stillingar SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
ANDRE RESULTAT ARBEIDSTIDSORDNINGAR OG SJUKEFRÅVÆR Sjukefråvær helse, sosial og omsorg: Redusert med 1, 7 % frå 2011 2013 Ingen klar samanheng men tenestestader med ulike langvakts-ordningar viser lågt / størst reduksjon i sjukefråvær SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
RESULTAT HOVUDMÅL Uønskt deltid - prosentdel av alle tilsette 60 50 48 40 30 27 33 20 20 18 19 27 10 13 11 18 16 3 3 4 3 9 0 Fjell komm, alle Barnehagesjefen Administrasjonen Skulesjefen Eigedomssjefen Sosialsjefen Helsesjefen Omsorgssjefen 2012 2013 SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
RESULTAT HOVUDMÅL Endring i tal tilsette med uønskt deltid Fjell Kommune 115 177 2012 Helse,sosial og omsorg 67 120 2013 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 - reduksjon uønskt deltid i kommune 35 % (62) - reduksjon uønskt deltid HSO 44 % (53) SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
VURDERING RESULTAT HOVUDMÅL PROSJEKTMÅL ER NÅDD! Framleis langt frå mål om heiltidskultur! Studie i 2012 : Ønskje frå fast turnustilsette med fagutdanning eller høgskule : 44% ville ha 100% stilling 85 % ville ha mellom 75-100 % Ved prosjektslutt: Om lag 20 % har 100 % stilling SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
STRATEGI HEILTIDSKULTUR Samarbeid mellom partane Langvakter kvar 4. helg og i eldreomsorg Timebank / Særtillegg for ekstra helger Arbeid på tvers av tenestestader nytt kurs/ nye stillingar? 100 % praksisplassar- kortare vei til fagbrev Utlysing kvar 3 mnd. - ta grep for å få fleire 100 % Startstillingar på 100 % med fleire helgar? Anna? Framleis mogleg med auka gevinst! SLUTTRAPPORT Alternative turnus og arbeidstidsordningar
15 12.06.14 KS / Bergen Janne Mo ÅRSPLAN ÅRSTURNUS -Langsiktig planlegging av arbeidstid -Mål om vinn-vinn-vinn situasjon for brukarar, medarbeidarar og arbeidsgjevar -Tenleg dataprogram og kompetanse naudsynt!
16 ÅRSPLAN SOM VERKTØY VÅR ERFARING godt partssamarbeid medverknad frå tilsette forventningsavklaring - ikkje alle ønskjer kan oppfyllast «tålmod» når alle utfordringane kjem det vert betre! kultur der vi finn vegen i lag også når vi oppdagar direkte feil. l hald avtalte fristar, lokale turnusprotokollar og retningslinjer for bruk av ulike arbeidstidsordningar under skriving av turnus rettferd i turnus - fordeling av ubekvem arbeidstid og jamne turnusar kreativitet og nøyaktigheit i turnusskriving må avsette tid til arbeidet ein gong i året HTV og leiarar formidlar at ingen vil tilbake til tradisjonell turnus..
17 FORARBEID 1. RAMMER FOR GRUNNTURNUS / ÅRSPLAN GRUNNTURNUS = ÅRSPLAN? PARTSARBEID Underskriving av protokoll for turnus bør min. innehalda tema som: Turnusperiode på 52 veker tidsrom / start? Heilagdagsperiode ( 26 veker)? Kviletid mellom vakter Plassering av F1 dagar Plassering av F3 dagar Fristar for høring av turnus / godkjenning av turnus Dialog blant anna om : Utlevering / innlevering av ønskeskjema ( inn før september?) Skriving av turnus / opplæring Bruk av alternative arbeidstidsordningar i turnus Tilgang til dataprogram for HTV
18 FORARBEID 2. AKTIVITETAR OG TILGJENGELEGE RESSURSAR Aktivitetsplan - Årleg nytenking! brukarbehov/ møter/ fagdagar / skuleferie Tilgjengelege ressursar kva veit vi om for komande år? Kjend sjukdom / permisjonar m.m. Korleis nyttar vi årsverka i vaktoppsett? Oppgåve : Kva utgjer 15 min. overlapp for 10 tilsette på to skift dagleg: Kor myke utgjer det på 7 dagar?
19 PRAKTISKE TIPS BEMANNINGSPLAN FUNDAMENT! Fagleg forsvarleg drift - brukarfokus? Årsverk i bemanningsplan = eigne faste årsverk Kompetansekrav på vakt inklusiv helg, høgtid og ferie I SUM - styrande for oppfylling av ønskjer frå tilsette
20 LITT OM ARBEID PÅ HØGTIDSDAGAR Arbeid på maksimalt halvparten av alle bevegelege raude dagar, men tilsette som ynskjer kan arbeide meir / andre få mindre Nb. Fri på heile høgtider/ arbeid på andre, dersom det er eit ynskje! I grunnturnus kan ikkje F3-F6 nyttast. Bruk i staden H3-H6 som vaktkode. Farge på vakta gjer at tilsette lett kan sjå kva som vert erstatningsfri for høgtider, når grunnturnus kjem på høring. Raud dag sluttar kl 22:00 juledag frå kl 15:00 julafta Nyttårsdag frå kl 18:00 dagen før Skjærtorsdag frå kl 18:00 onsdag 1. påskedag frå kl 15:00 laurdag Obs. Vaktkodar. Unngå vakter som er litt innanfor desse tidene, dersom ikkje tilsette også arbeider neste dag ( tel då berre som 1 raud dag).
21 BRUK AV TIMEBANK Eiga ID- linje i turnus F1 berre i hovudturnus Ferie må og leggjast i TB ID BRUK AV ATO I TURNUS Vakter bør ikkje leggjast inn før «hovudturnus» er skriven Plasser det som er mogleg/ ynskjeleg når andre avviklar ferie/ permisjon/ fagdagar/ planlagt auka bemanning m.m. Andre ressursar. Grense for inntak lik bemanningsplan? Høg hovudstilling med TB prio ved tildeling av ledige vakter i turnus. Resterande timar til TB ( -). Utfordringar: Ujamn TB turnus? Mest mogleg plassert i turnus eller meir igjen i TB? PORTAL / tildelingsrutinar?
22 PRAKTISKE TIPS START FOR SKRIVING AV TURNUS Legg inn ønskje frå tilsette ( oppgåvelinje?) Mål 1: fordeling av ferie, høgtider, helger Begynn med kompetanse som må være (eks.sjukepleiar, vernepleiar, medisinkompetanse) og tilsette som arbeider 3- delt skift, natt, ekstra helger eller på fleire arbeidsstader. Skrivetips: Fe på feriedagar D på arbeid i ferieperioden, helg og høgtidsdagar (rette vaktkodar seinare) VIKTIGSTE ARBEID FERDIG NÅR....
23 PRAKTISKE TIPS.. 1. SJEKK ER GJORT.. I personturnus: Har alle tilsette fått rett mengde helgar, høgtidsdagar, ferie? I grunnturnus: Er det jamn/ tilstrekkeleg dekning av kompetanse (filtrer) på helg, høgtider og ferie? Vurder om vikarbehov er akseptabelt ved ferieavvikling? Vakter for ferievikarar må ikkje være med i denne sjekken!
24 FYLL UT RESTEN AV ÅRET PRAKTISKE TIPS Jamn turnus i forhold til prosent dersom anna ikkje er avtalt Til slutt sett inn vakter i TB i eiga ID - linje jmf. bemanningsplan Vurder om ferievikar i det heile skal liggje i grunnturnus (budsjettkontroll?) Sluttsum 0 ( eller rest vert overført inngangsverdi for TB).
25 PRAKTISKE TIPS 2. SJEKK før høring blant tilsette I grunnturnus: Nok personell / kompetanse på alle helgar, høgtider, ferie? Rimeleg lik fordeling av TB vakter i turnus? Er vikarbehov akseptabelt ved ferieavvikling? Rettferdig vaktfordeling - ønskje innfridd? I personturnus - har alle tilsette fått rett mengde: Helgar / Høgtidsdagar / Ferie Fagdagar HF dagar etter protokoll Maks 48 t veke Jamn turnus
27 PRAKTISKE TIPS HØRING Lever ut personturnus (grunnturnus) til tilsette for eigenkontroll ca 4 veker før frist for godkjenning. Frist for tilbakemelding! Rett opp eventuelle feil ikkje nye ønske! Lever grunnturnus til tillitsvald for godkjenning avtalt tid Lever ut personturnus til fastsett tid, min 1 mnd før oppstart.
28 PRAKTISKE TIPS Kople turnus/ konvertere til nytt år Ved kopling av gamal og ny turnus NB. Like vaktkodar Innmelding av tillegg for ubekvem arbeidstid ( 47 veker) Konverter turnus til årsturnus 1 veka på nyåret Sett inn F3-F6 (i byte for H3 H6) i Oppdater inngangsverdiar for timebank og ferie.