2014 - Arbeidsklær, brann og verneutstyr i Vefsn innkjøpsområde Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/45662056.aspx Tender type Tender Procurement procedure Open procedure Publish date 11/20/2014 9:30 AM Bid due date 1/15/2015 12:00 PM Change date 11/19/2014 10:59 AM Opening date 1/15/2015 12:00 PM Buyer Company Nordland fylkeskommune Address Prinsensgate 100 Zip/city 8048 BODØ Norway Nordland fylkeskommune innbyr herved til åpen anbudskonkurranse om rammeavtaler på arbeidsklær, brann og verneutstyr. Avtalen gjelder for den daglige drift av Nordland fylkeskommunes etater/institusjoner, samt kommuner og andre institusjoner som er tilknyttet fylkeskommunens innkjøpsordning i Vefsn innkjøpsområde. Avtalene skal gjelde i perioden 01.03.2015 til 28.02.2017, med mulighet til forlengelse i ytterligere to år med ett år av gangen. I de tilfeller innkjøpet defineres som egne prosjekter står etatene/institusjonene fritt til å gå ut til andre leverandører. Det presiseres at verdien av avtalen er stipulert på bakgrunn av ca forbrukstall. Forbrukstallene er ikke bindende for fremtidige avrop under rammeavtalen. Samtidig med denne konkurransen lyses det ut likelydende konkurranse på ovennevnte varegrupper for de øvrige innkjøpsområdene i fylkeskommunen. Summen av disse overstiger EØS terskelverdi, og disse konkurransene blir derfor kjørt etter FOA del III. Page 1 of 5
CPV codes Code 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories. 18110000 Occupational clothing. 18140000 Workwear accessories. 18141000 Work gloves. 18220000 Weatherproof clothing. 18222000 Corporate clothing. 18235000 Pullovers, cardigans and similar articles. 18330000 T-shirts and shirts. 18424000 Gloves. 18440000 Hats and headgear. 18444200 Hard hats. 18800000 Footwear. 18830000 Protective footwear. 32342200 Earphones. 33735000 Goggles. 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment. 35113400 Protective and safety clothing. 39525400 Fire blankets. 79800000 Printing and related services. 79810000 Printing services. 79820000 Services related to printing. Documents Name Konkurransegrunnlag Varekjøpskontrakt Announcements Date Name Page 2 of 5
1/9/2015 10:41 AM Spørsmål og svar Varegruppe "Arbeidstøy" : Er dette foret vintertøy eller er alle plaggene "sommer bekledning"? Der plaggene skal være foret er dette nevnt i produktbeskrivelsen Vest - er dette en "snekkervest"? Det er en håndverkervest Varegruppe "Verneutstyr": Har dere spesifikke krav til øreklokkene (støydemping)? Nei Varegruppe "Verneskotøy" Skal alle modeller av Gummistøvler (kort og lang legg) ha vern eller bare "Vernegummistøvler" Der det ikke er nevnt vern i produktbeskrivelsen skal det ikke være vern Skal Sandalen (m/god demping) være med eller uten vernetå? Der det ikke er nevnt vern i produktbeskrivelsen skal det ikke være vern 4. Varegruppe "Brannutstyr": Er målene på brannteppe absolutte? Kan det avvikes på størrelsen eller tilbys flere varianter? Page 3 of 5
Vi ønsker pris på den størrelsen som er oppgitt i produktbeskrivelsen Demands 1 Pris 100.0% Tilbudspriser skal gis i vedlagte prisskjema (Excel-fil). Prisskjemaet skal innleveres i utfylt stand i elektronisk versjon i Excel-format, samt være lastet opp i Mercell med filnavn Dok 02 Prisskjema. Det er viktig for sammenligning at alle felt i prisskjemaet er utfylt. Summen av alle priser oppgitt i prisskjemaet danner grunnlag for sammenligning av tilbudene under priskriteriet. Det må derfor ikke legges til eller slettes rader/kolonner i skjemaet. Prisene skal angis eksklusiv merverdiavgift men inklusiv alle andre avgifter. Laveste pris gir maks 10 poeng. Øvrige tilbud gis poeng forholdsmessig. Mangler tilbyder noen produkter i prisskjemaet vil oppdragsgiver legge til det produktet fra den tilbyderen med høyest pris. Mangler samme produkt fra alle tilbyderne, vil oppdragsgiver se bort fra dette produktet ved evalueringen. Assignment criterias: Lowest price Requirements Level 1.0 Miljø Yes Det kreves fokus på miljø 1.1 Miljøfokus No Information only Oppdragsgiver legger vekt på miljøhensyn i sine anskaffelser og vi ønsker å inngå avtale med leverandør som har tilsvarende holdning og praksis. Valgte leverandør skal tilby produkter som til enhver tid oppfyller miljøkrav som følger av gjeldende lover og forskrifter. Produktene skal tilfredsstille gjeldende krav til miljøvennlighet, både ved fremstillingsprosessen, emballering, distribusjon, i bruk og ved avfallshåndtering, slik at det samlet sett reduserer miljøbelastningen. Mer informasjon om dette finner man bl.a. på nettsteder som www.svanemerket.no og www.miljostatus.no 1.2 Rutiner for å sikre at produkter ikke inneholder forbudte kjemikalier No Leverandøren skal ha rutiner for å sikre at de ferdige produktene ikke inneholder forbudte stoffer eller mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier som er strengt regulert i Norge. 1.3 Miljøvennlige produkter No Miljøvennlige produkter vil bli foretrukket med den hensikt å oppnå minst mulig forbruk av ressurser, mindre forurensing, mindre avfall og økt gjenvinning/ resirkulering så lenge dette er praktisk gjennomførbart. Leverandøren må opplyse om hvordan produktene skal kasseres, og hvilke produkter som eventuelt skal behandles som spesialavfall. 1.4 Emballasje No All emballasje skal være resirkulerbar eller gjenbrukbar, dette gjelder også ved bruk av paller o.l. Valgt leverandør skal - etter den enkelte levering - fjerne emballasje eller annet som det ikke er naturlig for det enkelte bestillende sted hos oppdragsgiver å beholde. Tilbyder skal beskrive tiltak som minimerer emballasjen ved levering av varer. Denne beskrivelsen skal vedlegges tilbudet. 2.0 Kvalitet No Alle tilbudte produkter skal være av profesjonell kvalitet 3.0 Arbeidstøy Yes 3.1 Unisex No Page 4 of 5
Alle tilbudte varer må enten være unisex eller ha utgave til menn og kvinner 3.2 Fasonger/ varianter No Alle tilbudte klær skal ha fasonger/ varianter som passer forskjellige kroppsstruktur og størrelser. Bukser skal kunne leveres med flere beinlengder ( som for eksempel standard, kort, lang) 3.3 Sko No Alle tilbudte sko skal være lette og skal ha god passform og skal være i forskjellige varianter for å passe alle typer fotform. 3.4 Kvalitet og garanti No Alle varer skal være med sterke sømmer og skal ha søm- og glidelåsgaranti. Alt arbeidstøy bør kunne vaskes på 60 grader for å bli rent (Ull: 40 grader). Farger skal være fargeekte og ikke blekes. 3.5 Logo-markering No Det skal være mulig å markere med logo, pris gis separat i prisskjema Det skal være mulighet for innvending markering av klær med "eiers navn". Tjeneste skal prises i prisskjema 4.0 Rabatter No Rabattene som gis på produktene i prisskjemaet, skal være representative for rabattene som legges til grunn for den aktuelle produktgruppen. Det innebærer at dersom det gis 50% rabatt på f.eks. arbeidshansker som tilbys i prisskjemaet, skal det gis 50% rabatt for alle hansker i tilbyders varesortiment. Leverandørens prisliste skal vedlegges tilbudet. 5.0 Service No Tilbyder skal ha et kundesenter som kan nås pr. telefon (0800-1500) og e-post. Frist for besvarelse av henvendelser er innen kl. 1500 påfølgende arbeidsdag. 6.0 Retur av varer/ reklamasjon No Beskrivelse av rutine for retur av varer skal vedlegges tilbudet. Tilbyder må beskrive hvordan eventuelle reklamasjoner vil bli behandlet. 7.0 Responstid Yes 7.1 Responstid - levering No Levering skal skje minimum 1 gang pr uke. Leveranser skal skje til hvert enkelt brukersted. 7.2 Responstid - leveringstid No Lagerførte varer 1 uke, øvrige varer 2/3 uker 7.3 Responstid - reklamasjoner No Tilbyder må beskrive hvordan eventuelle reklamasjoner vil bli behandlet. 8.0 Statistikk No Uttaksstatistikk på excel format som kan filtreres på ordrenummer, virksomhet, underavdeling, leveringsadresse, varenummer, varebeskrivelse, veiledende pris, salgspris og rabatt skal leveres ved henvendelse. Page 5 of 5