154/2011 PARALLELLE RAMMEAVTALER OM LEIE AV SUGE-/SPYLEBILER OG SUPERSUGER-/VAKUUMLASTER

Transkript

1 154/2011 PARALLELLE RAMMEAVTALER OM LEIE AV SUGE-/SPYLEBILER OG SUPERSUGER-/VAKUUMLASTER Info Version 1 Url External tender id /MAR Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Negotiated procedure Contract type Service contract Assignment criteria Lowest price Url enclosure ID=MAR Publish date 3/8/ :13 AM Bid due date 4/13/ :00 PM Change date 3/8/ :13 AM Buyer Company Oslo Kommune, Vann- og avløpsetaten Address Herslebs gate 5, Zip/city 0506 Oslo Norway Telephone terje.skaug@vav.oslo.kommune.no Website Description Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten, Renovasjonsetaten, Energi- og gjenvinningsetaten og Oslo Havn KF, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av parallelle rammeavtaler om leie av suge -/ spylebil og supersuger/ vakuumlaster. Tjenesten vil bli benyttet i forbindelse med reparasjon og oppgradering av Vann- og avløpsetatens ledningsnett og adhoc oppdrag for Renovasjonsetaten, Energigjenvinningsetaten og Oslo Havn KF. Avtalen omfatter bl.a rengjøring av oppdragsgivers hovedavløpsnett, kulverter og kummer, tømming av sandfang, oljeutskillere, overvannskummer, sedimentasjonsdammer, rister for slagg, flyveaske fra posefiltere, slam/ slagg under utmatere for slagg og spyling av arealer etc. Det vil være varierende behov for oppdrag gjennom året. Page 1 of 6

2 Ext. description Page 2 of 6

3 KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon Oslo Kommune, Vann- og avløpsetaten Adresse Herslebs gate 5, Poststed OsloPostnummer 0506Land NOKontaktpunkt: Ved: Terje SkaugTelefon E-post Oppdragsgivers nettadresse (URL): Nettadresse kjøperprofil (URL): Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[ ]Som i I.1 [X]Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[ ]Fylkeskommune/ kommune administrasjon[x] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[ ]Offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[ ]Offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]Utdannelse[X]Annet(vennligst spesifiser) Vann- og avløpoppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1) BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN 154/2011 PARALLELLE RAMMEAVTALER OM LEIE AV SUGE-/SPYLEBILER OG SUPERSUGER-/VAKUUMLASTER II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseII.1.2(b))Type VareanskaffelseII.1.2(c))Type Tjenesteanskaffelse Tjenestekategori: 27II.1.2)Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen Oslo NUTS-kode II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[ ]Etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale[x] II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[ ]Rammeavtale med flere leverandører[x]antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalen maks. antall: 5Rammeavtalens varighetperiode i år: 2 Hvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år: Anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten, Renovasjonsetaten, Energi- og gjenvinningsetaten og Oslo Havn KF, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av parallelle rammeavtaler om leie av suge -/ spylebil og supersuger/ vakuumlaster. Tjenesten vil bli benyttet i forbindelse med reparasjon og oppgradering av Vann- og avløpsetatens ledningsnett og adhoc oppdrag for Renovasjonsetaten, Energigjenvinningsetaten og Oslo Havn KF. Avtalen omfatter bl.a rengjøring av oppdragsgivers hovedavløpsnett, kulverter og kummer, tømming av sandfang, oljeutskillere, overvannskummer, sedimentasjonsdammer, rister for slagg, flyveaske fra posefiltere, slam/ slagg under utmatere for slagg og spyling av arealer etc. Det vil være varierende behov for oppdrag gjennom året. II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen tilleggs-leveranse(r) II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO?[X]II.1.8)Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? NeiII.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? NeiII.2)KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1) Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjoner Det vil være varierende behov for oppdrag gjennom året. Antatt totalt antall timer/år : -Vann- og avløpsetaten er ca timer (inkl timer Page 3 of 6

4 vakuumlaster/ supersuger) -Energigjenvinningsetaten er ca.1000 timer -Renovasjonsetaten er ca. 100 timer -Oslo Havn KF 80 timer II.2.2)Opsjoner For kontrakten gjelder opsjon for oppgragsgiver til å forlenge kontrakten for ytterligere år på uendrede vilkår. Hvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontrakteneii.3) KONTRAKTENS VARIGHET ELLER TIDSFRIST FOR FERDIGSTILLELSEArbeidsstart Ferdigstillelsesdato DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1)VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1)Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant)iii.1.2)de viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelseriii.1.3)krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant)iii.1.4) Andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1)sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (3) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (4) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten (2) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Kredittvurdering/ rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Erklæring om leverandørens omsetning de siste 3 årene med relevans til denne kontrakten. Vedlagte skjema Vedlegg 1 - Erklæring om omsetning fylles ut og vedlegges søknaden. Erklæring om likviditet (Vedlegg 2 - Erklæring om likviditet ) skal fylles ut og legges ved søknaden. Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Rating: Kredittverdig III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de 3 siste år. En redegjørelse for de redskaper, maskiner, verktøy materiell eller utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av oppdraget. Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt som navnet på den offentlige eller private mottaker. Dersom det gjelder ytelser til offentlige oppdragsgivere, skal det dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Dersom det gjelder ytelser til private, skal attestene utstedes Page 4 of 6

5 eller bekreftes av denne. I mangel av dette kan erklæring fra leverandøren godtas. Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og foretakets administrative ledelse, og særlig hos den eller de personer som har ansvaret for å utføre tjenesten. Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves god gjennomføringsevne. Det kreves at den fører som til enhver tid skal utføre oppdraget har minimum 6 måneders erfaring fra spyling og rengjøring av avløpsnett (hovedledninger DN ). Det kreves at den fører som til enhver tid skal utføre oppdraget har gjennomgått RIN (Rørinspeksjons Norge) kurs eller tilsvarende i spyling av avløpsledninger. Det kreves at den fører som til enhver tid skal utføre oppdraget har nødvendige sertifikater for kjøring av tung lastebil. Det krever at den fører som skal utføre tømming av oljeutskillere og tilsvarende væsker har ADR kompetansebevis. III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]DEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[ ]Begrenset anbudskonkurranse[ ]Hastetilfelle - begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurranse med forhandling[x]hastetilfelle - konkurranse med forhandling[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Begrunnelse for bruk av hasteprosedyreiv.1.1)er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt antall tilbydere 5List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydere IV.1.3)Redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: [ ]IV.2) TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Ja Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Nei Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[ ]Kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse :00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt IV.3.8)TilbudsåpningDato Sted Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) Konkurransen er også kunngjort på Oslo kommunes anskaffelsesportal. Fullstenig Kvalifikasjonsgrunnlag hentes ut på Oslo kommunes anskaffelsesportal. All kommunikasjon vedrørende konkurransen skal foregå via portalen. Unntak er innsendelse av leverandørenes spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget eller konkurransegrunnlaget og innlevering av tilbud. Page 5 of 6

6 Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres i Oslo kommunes anskaffelsesportal. (NT Ref:252302) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN BILAG AKONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN:III)KONTAKTPUNKT HVOR TILBUD ELLER ANMODNING OM DELTAKELSE SKAL SENDES Organisasjon Oslo Kommune, Vann- og avløpsetaten Adresse Herslebs gate 5Poststed OsloPostnummer 0506Land NOKontaktpunkt: Ved: ResepsjonenTelefon E-post Nettadresse (URL): SF 22 CPV codes Code Description Gully emptiers Blast-cleaning services for tubular structures Reservoir cleaning services. Page 6 of 6