Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 14.10.2013 Tid: 18:00 21:05. Av 35 medlemmer var 35 tilstede medregnet møtende varamedlemmer. Under behandling av sakene K-77/13 og K-78/13 var 34 tilstede. Til stede: Medlemmer: John Ødbehr (H), Stig H. Eyde (H), Nneka Okoye (H), Henrik Engeseth (H), Pål Engeseth (H), Bjørn Ole Skaug (H), Ian Burman (H), Eirin S. Bolle (H), Bodil A. Holter (H), Jens Robert Hvidsten (H), Sally Cecilie Burman (H), Lasse Løw (H), Johanne D. Hauge (H), Trygve Thorsen (Frp), Jeanette Hoel (Frp), Else Marie Aasen (Krf), Guri Haveråen (V), Erik Røhne (V), Tom Anders Ludvigsen (Ap), Annette Mjåvatn (Ap), Anne Therese T. Lie (Ap), Anita Wulvig (Ap), Trond Finstad (Ap), Steinar Setten (Ap), Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Stål Anton Hermo (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Ole Morten Geving (Sp), Ragnhild K. Gilberg (Sp), Kjell Meek (Sv), Even Fyhri (Sv). Varamedlemmer: Anne Grethe Klæboe (H), Tore Hem (Frp), Eugen Nesteby (Ap), Gunn Lyngvær (Ap). Forfall: I tillegg møtte: Tone B. Yrvum (H), Ruth Brochmann (Frp), Harald Moen Borgerud (Ap), Siri Hov Eggen (Ap). Rådmann Knut Haugestad og sekretær Elin Tokerød. Behandlede saker: F.o.m. sak K-74/13 t.o.m. sak K-83/13. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling. Til dagsorden: det ble enstemmig vedtatt å trekke sak K-83/13. Det var ingen kommentarer til ref.saker eller protokoller. Til å underskrive protokollen ble valgt Tom Anders Ludvigsen (Ap) og Else Marie Aasen (Krf). Møtet startet med informasjon fra Eidsvoll 1814 v/ Hanne Ødemark. Spørsmål fra Ap v/ Annette Mjåvatn Skolebuss for elever i Hvitsten. Svar gitt av ordfører i møtet.
Side 2 av 8 Møtet avsluttet med en orientering om Regional plan for areal og transport i Oslo og Akershus v/sekretariatsleder Ellen Grepperud.
Side 3 av 8 SAKSLISTE K -74/13 RÅDMANNENS OPPFØLGING AV RAPPORT OM DOKUMENTBEHANDLING OG ARKIV K -75/13 ORGANISERING AV BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN I FOLLO- OG MOSSEREGIONEN K -76/13 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2014-2017 K -77/13 BUDSJETTENDRING 2013 AVSLUTNING AV GAMLE INVESTERINGSPROSJEKTER K -78/13 REGULERINGSPLAN - BRUERVEIEN 41 - GNR 107 BNR 7 K -79/13 UTFORMING AV BOLIGER TIL FUNKSJONSHEMMEDE - VALG AV BYGGEKOMITÈ K -80/13 UTVIKLING AV SOLHØYTOMTEN -ELDREOMSORG - VALG AV BYGGEKOMITÈ K -81/13 NYTT VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRET K -82/13 VALG AV FORLIKSRÅDMEDLEMMER 01.01.13-31.12.16 K -83/13 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV 2011-2015 - KULTURPRISKOMITEEN
Side 4 av 8 K -74/13 RÅDMANNENS OPPFØLGING AV RAPPORT OM DOKUMENTBEHANDLING OG ARKIV Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding vedr. oppfølgingen av rapporten om dokumentbehandling og arkiv i Vestby kommune til orientering. K -75/13 ORGANISERING AV BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN I FOLLO- OG MOSSEREGIONEN Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Brann og redningstjenesten i Follo og Mosseregionen søkes samlet i ett interkommunalt selskap fra januar 2015. Det legges til grunn alternativ 1 i prosjektrapporten. Det forutsettes at: Driften etableres innenfor de eksisterende økonomiske rammer pr. kommune. Driften sikrer de vedtatte bemanningsnormer og responstid. 2. Det utarbeides an analyse av utfordringene på kort og lengre sikt innen feltet, en risiko og sårbarhetsanalyse for tjenestene samt en vurdering av økonomiske konsekvenser av en sammenslåing som nevnte i punkt 1. Videre utarbeides det utkast til vedtekter. 3. Arbeidet videreføres av det etablerte prosjektet. Styringsgruppen kompletteres med en rådmann fra Follokommunene og en fra Mosseregionen. Prosjektet fremmer rapport innen sommeren 2014. 4. Arbeidet forutsettes å skje innenfor rammene av de allerede vedtatte bevilgninger. K -76/13 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2014-2017 Repr. Nneka Okye (H) fremmet følgende forslag: Vestby kommune tar i mot 48 flyktninger i perioden 2014 2017, med et utgangspunkt på 12 personer hvert år. Familiegjenforeninger kommer i tillegg. Betingelse for bosetting er at det kan skaffes til veie akseptable boliger. Repr. Else Marie Aasen (Krf) fremmet følgende fellesforslag fra Krf og V:
Side 5 av 8 Vestby kommune tar i mot 50 flyktninger i perioden 2014 til 2016. Votering: Repr. Nneka Okoyes forslag fikk 17 stemmer (H og Frp) Repr. Else Marie Aasens fellesforslag fikk 18 stemmer og ble vedtatt (Krf, V, Ap, Sv og Sp). Vestby kommune tar i mot 50 flyktninger i perioden 2014 til 2016. K -77/13 BUDSJETTENDRING 2013 AVSLUTNING AV GAMLE INVESTERINGSPROSJEKTER Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Prosjektene gitt i tabellen over avsluttes, budsjettet justeres tilsvarende. Udisponerte lånemidler på kr.1.760.847 brukes til å redusere fremtidige låneopptak. K -78/13 REGULERINGSPLAN - BRUERVEIEN 41 - GNR 107 BNR 7 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Detaljregulering for Bruerveien 41, med reguleringskart og reguleringsbestemmelser datert 5.9.2013, samt planbeskrivelse datert 15.5.2013, vedtas i samsvar med plan- og bygningsloven 12-12. K -79/13 UTFORMING AV BOLIGER TIL FUNKSJONSHEMMEDE - VALG AV BYGGEKOMITÈ Repr. Jeanette Hoel (Frp) fremmet følgende fellesforslag fra Krf, V og Frp: Som medlem til komiteen foreslås Guri Haveråen (V). Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende forslag: Som medlem og leder for komiteen foreslås Tor Skaflestad (Ap). Repr. Stig Eyde (H) fremmet følgende forslag:
Side 6 av 8 Som medlem til komiteen foreslås Henrik Engeseth (H). Votering: Repr. Jeanette Hoel, Annette Mjåvatn og Stig Eydes forslag ble enstemmig vedtatt. Til komiteen for utforming av boliger til funksjonshemmede er følgende valgt: Guri Haveråen (V), medlem. Tor Skaflestad (Ap), medlem og leder. Henrik Engeseth (H), medlem. K -80/13 UTVIKLING AV SOLHØYTOMTEN -ELDREOMSORG - VALG AV BYGGEKOMITÈ Repr. Ole Morten Geving (Sp) fremmet følgende forslag: Som medlem til komiteen foreslås Ragnhild Gilberg (Sp). Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende forslag: Som medlem og leder for komiteen foreslås Tom Anders Ludvigsen (Ap). Repr. Jeanette Hoel (Frp) fremmet følgende fellesforslag fra Krf, V og Frp: Som medlem til komiteen foreslås Ruth Brochmann (Frp). Repr. Stig Eyde (H) fremmet følgende forslag: Som medlem og leder til komiteen foreslås Anne Grethe Klæboe (H). Som medlem til komiteen foreslås John A. Ødbehr (H). Repr. Kjell Meek (Sv) fremmet følgende forslag: Som medlem til komiteen foreslås Even Fyhri (Sv). Repr. John A. Ødbehr (H) fremmet følgende forslag: Komiteen skal bestå av 5 medlemmer. Repr. John A. Ødbehrs forslag ble vedtatt mot 1 stemme (Sv). Votering: Repr. Kjell Meeks forslag fikk 2 stemmer (Sv). Repr. Ole Morten Geving, Annette Mjåvatn, Jeanette Hoel og Stig Eydes forslag på medlemmer ble vedtatt mot 2 stemmer (Sv).
Side 7 av 8 Repr. Stig Eydes forslag på leder fikk 14 stemmer (H og Sv). Repr. Annette Mjåvatns forslag på leder ble vedtatt mot 14 stemmer (H og Sv). Til komiteen for utvikling av Solhøytomten-Eldreomsorg er følgende valgt: Ragnhild Gilberg (Sp), medlem. Tom Anders Ludvigsen (Ap), medlem og leder. Ruth Brochmann (Frp), medlem. Anne Grethe Klæboe (H), medlem. John A. Ødbehr (H), medlem. K -81/13 NYTT VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Nytt valgoppgjør godkjennes. K -82/13 VALG AV FORLIKSRÅDMEDLEMMER 01.01.13-31.12.16 Repr. Stig Eyde (H) fremmet følgende forslag: Lasse Løw (H). Repr. Stig Eydes forslag ble enstemmig vedtatt. Som 3.varamedlem til forliksrådet ble valgt: Lasse Løw (H). K -83/13 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV 2011-2015 - KULTURPRISKOMITEEN Repr. John A.Ødbehr (H) fremmet følgende forslag: Saken trekkes. Repr. John A. Ødbehrs forslag ble enstemmig vedtatt.
Side 8 av 8 Saken trekkes.