MØTEINNKALLING Valnemnd Dato: 27.10.2015 kl. 16:00 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 15/01273 Arkivkode: 033 Forfall meldast snarast til Ann Elisabeth Nes (31 40 88 31) eller tenestetorget (31 40 88 30). Vara møter berre etter nærare innkalling. Valnemda sitt møte startar rett etter at møte i Formannskapet er ferdig. SAKSKART Side Saker til behandling 1/15 15/00411-40 Hemsedal Eldreråd - val for perioden 2015-2019 3 2/15 15/00411-41 3/15 15/00411-42 Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - val for perioden 2015-2019 Vilt- og innlandsfiskenemnda - val for perioden 2015-2019 5 7 4/15 15/00411-43 Fjellstyret - val for perioden 2015-2019 8 5/15 15/00411-44 Statleg villreinnemnd - val for perioden 2015-2019 10 6/15 15/00411-45 7/15 15/00411-46 Hallingdal Renovasjon - val av representantskapet for perioden 2015-2019 Hallingdal Renovasjon - val av styre for perioden 2015-2019 11 12 8/15 15/00411-47 Heimevernsnemda - val for perioden 2015-2019 13 9/15 15/00411-48 Sakkyndig takstnemd - val for perioden 2015-2019 15 10/15 15/00411-49 Sakkyndig ankenemd - val for perioden 2015-2019 16 1
11/15 15/00411-50 12/15 15/00411-51 13/15 15/00411-52 Hallingdal brann- og redningsteneste IKS - val representantskapet for perioden 2015-2019 Hallingdal brann- og redningsteneste IKS - val til styret for perioden 2015-2019 Interkommunalt utval for akutt forureining (IUA) - val for perioden 2015-2019 16 18 19 14/15 15/00411-53 Stadnamngruppa - val for perioden 2015-2019 20 15/15 15/00411-54 Nemnda for utmarksbruk - val av kommunal representant for perioden 2015-2019 21 16/15 15/00411-55 Helselagshuset - val for perioden 2015-2019 22 17/15 15/00411-56 Det kyrkjeleg fellesråd - val for perioden 2015-2019 23 18/15 15/00411-57 Kyrkjestugu - val for perioden 2015-2019 25 19/15 15/00411-58 Klagenemnd - val for perioden 2015-2019 26 20/15 15/00411-59 Hemsedal turisttrafikklag - val for perioden 2015-2019 27 21/15 15/00411-60 22/15 15/00411-61 23/15 15/00411-62 Barn og unge sin representant i plansaker - val for perioden 2015-2019 Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS - val for perioden 2015-2019 Pedagogisk-psykologisk teneste for Nedre Hallingdal IKS - val til representantskapet for perioden 2015-2019 28 30 31 24/15 15/00411-63 Grunnkjøpsnemnd - val for perioden 2015-2019 32 25/15 15/00411-65 26/15 15/00411-66 27/15 15/00411-67 Kommunerevisjonen IKS Valdres-Hallingdal - val til representantskap og styre for perioden 2015-2019 IKA Kongsberg - val til representantskapet for perioden 2015-2019 Sparebank 1 Hallingdal Valdres - val til forstanderskap for perioden 2015-2019. 33 34 35 Hemsedal, 22.10.2015 Oddvar Grøthe ordførar 2
Saker til behandling 1/15 Hemsedal Eldreråd - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-40 1 Valnemnd 27.10.2015 1/15 2 Skriv inn vedlegg her - Epost av 8.10.2015 frå Knut Ulsaker tek ikkje attval i Eldrerådet - Reglement Hemsedal Eldreråd vedteken 30.05.06 i kommunestyret, sak 39/05 Elderåd er eit lovpålagt organ jmf lov om eldreråd 1, rådet skal veljast av kommunestyret. I pkt 1.2 i reglement for Hemsedal eldreråd står det at rådet skal ha 5 medlemer og tre varamedlemer. To representantar skal veljast av kommunestyret og tre skal vera alderspensjonistar og foreslått av Pensjonistforeininga eller andre lag eller foreiningar som arbeider med saker som vedrører eldre i kommunen.. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar som begge skal vera alderspensjonistar. Medlemmer og varamedlemmer i Hemsedal Eldreråd for perioden 2011-2015 var: Medlemmer: Helene Sagabråten Knut H Ulsaker Margit Anderdal Cesilie Bråten Jan Fredrik Raastad Varamedlemmer: 1. Knut Grøndalen 2. Hans Borge 3. Bibbi Aalrust I 2014 fekk vararordførar Helene Sagabråten fritak frå politiske verv. Ny varaordførar Olav Støyten overtok då for Sagabråten i Eldrerådet. 3
Knut H Ulsaker tek ikkje attval. Blir lagt fram utan tilråding 4
2/15 Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-41 1 Valnemnd 27.10.2015 2/15 2 - Reglement for Råd for menneske med nedsett funksjonsevne vedteke i kommunestyret 8.11.2008, sak 100/07 Som over oppretta i sak 65/07 den 30.08.07 Råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Vedtaket vart gjort gjeldande frå 10.09.07. Medlemmer til rådet vert oppnemnt av kommunestyret og følgjer den kommunale valperiode. Reglement for rådet vart vedteke i kommunestyret 8.11.2008 i sak 100/07. I vedtektene står det at rådet skal ha 3 medlemmer med tilhørande personlege varamedlemmer. To av medlemmene skal representere menneske med nedsett funksjonsevne. Ein av medlemmene med tilhøyrande personleg varamedlem skal vera medlem eller varamedlem i kommunestyret. Leiar og nestleiar for rådet blir oppnemnt av kommunestyret. Dersom leiar eller nestleiar fell frå, eller vert løyst frå vervet skal kommunestyret velje ny leiar eller nestleiar. Medlemmer og personlege varamedlemmer i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne for 2011-2015 var: Faste medlemmer: Ole Juven Geir Carlstrøm Camilla C. Underland Personleg varamedlemmer Eirik Snerte Nina Berntsson Jon Grøthe Rådet har vore lite aktivt i perioden 2011-2015. 5
Vurdering: Kommunetyret skal oppnemne medlemmer og personlege varamedlemmer. skal også oppnemne leiar og nestleiar. Saka vert lagt fram utan tilråding 6
3/15 Vilt- og innlandsfiskenemnda - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-42 1 Valnemnd 27.10.2015 3/15 2 - Epost av 22.06.2015 frå Olav Huso tek ikkje attval i Vilt- og innlandsnemda Som over Vilt- og innlandsfiskenemnda (Viltnemnda) vert vald med heimel i Viltlova 4. Viltnemnda skal ha 5 medlemmer med personlege varamedlemmer. Medlemmer med personlege varamedlemmer i vilt- og innlandsfiskenemnda for perioden 2011-2015: Medlemmer: Martin Lindal, leiar Sølvi Aalrust Olav Huso Runar O S Bjøberg Marianne Viljugrein, nestleiar Personlege varamedlemmer: Ingrid Jordheim Brenna Kristin Mythe Eitrheim Jarle Strandberg Endre Ulsaker Arild Grøndalen Olav Huso tek ikkje attval i Vilt- og innlandsnemda Saka blir lagt fram utan tilråding 7
4/15 Fjellstyret - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-43 1 Valnemnd 27.10.2015 4/15 2 - Utdrag av Fjellova 3 - Epost av 05.08.2015 frå Torgunn Huso tek ikkje attval i Hemsedal Fjellstyre (statsalmenningen) Som over 3 i fjellova seier at i kvar kommune der det er statsalmenning skal det være fjellstyre. Styret skal ha fem medlemmer med personlege varamedlemmer. Fjellstyret skal veljast av kommunestyret, dei vel også leiar og nestleiar. Fleirtalet av medlemmene m/ varamedlemmer skal veljast blant personar som det siste året har vore og framleis er busette i området der allmenningen ligg, eller i bygd eller grend der innbuarane frå gamal tid har utøvd allmenningsbruk i allmenningen. Funksjonstida er fire 4 år og følgjer kommunevalperioden. skal syte for at jakt-, fiske- og friluftsinteresser vert representert i fjellstyret og at minst 2 medlemmer m/ varamedlemmer vert valt blant dei som har rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbrukarar. Medlemmer og personlege varamedlemmer for fjellstyret for perioden 2011-2015: Medlemmer: Torgunn Huso Hans Vidar Sørensen, nestleiar Marianne Viljugrein, leiar Gunnar Haugo Runar O S Bjøberg Personlege varamedlemmer: Signe-Lise H Jordheim Oddmund Vøllo Svenn Olav Østlie Endre Ulsaker Syfest Laingen 8
Saka blir lagt fram utan tilråding 9
5/15 Statleg villreinnemnd - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-44 1 Valnemnd 27.10.2015 5/15 2 Frå 1. januar 1993 har kommunen hatt ansvar for kommunal viltforvaltning. skal difor komme med forslag til kandidatar til den statlege villreinnemnda. Kandidatane som vert føreslegne bør sitte i kommunestyret eller i politisk organ med ansvar for vilt og/eller arealforvaltning i kommunen. Det skal vere ein kvinneleg og ein mannleg kandidat. For perioden 2011-2015 var desse kandidatar til Statleg villreinnemnd; leiar i viltnemnda Martin Lindal og medlem i viltnemnda Marianne Viljugrein. Vurdering: skal velje ein kvinneleg og ein mannleg kandidat til den statlege villreinnemnda for perioden 2015-2019 Saka blir lagt fram utan tilråding 10
6/15 Hallingdal Renovasjon - val av representantskapet for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-45 1 Valnemnd 27.10.2015 6/15 2 Etter vedtektene skal kvar kommune velje to medlemmer med personlege varamedlemmer til representantskapet for Hallingdal renovasjon. Valet gjeld for valperioden 2015-2019. Medlemmer og personlege varamedlemmer til representantskapet for Hallingdal renovasjon for perioden 2011-2015 var: Medlem Oddvar Grøthe, ordførar Marte Steimler Torset Personleg varamedlem Helene Sagabråten, varaordførar Olav Støyten Saka blir lagt fram utan tilråding 11
7/15 Hallingdal Renovasjon - val av styre for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-46 1 Valnemnd 27.10.2015 7/15 2 - Selskapsavtale/vedtekter Hallingdal Renovasjon Som over Representantskapet for Hallingdal renovasjon vel styret for verksemda. Hemsedal kommunestyre skal derfor foreslå to kandidatar til styret, ein av kvart kjønn slik at representantskapet har kandidatar å velje i. Representantar til styret for Hallingdal renovasjon for perioden 2011-2015 var: Helga Søland og Odd Holde Vert lagt fram utan tilråding 12
8/15 Heimevernsnemda - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-47 1 Valnemnd 27.10.2015 8/15 2 - Lov om Heimevernet - Forskrift til lov om Heimevernet Som over Heimevernet er eit lovpålagt organ, jfr 2 i heimevernlova. I forskrift til heimevernlova heiter det: «22. I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. 23. Medlemmer a) Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet. b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. 24. Nemndas oppgaver a) Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet mellom disse og heimevernsområdene i kommunen. b) Nemnda kan uttale seg i saker av spesiell viktighet for Heimevernet når nemnda anser dette nødvendig. c) Nemnda skal spesielt behandle de personellsaker som det er gitt egne bestemmelser for under heimevernslovens 4, 5 og 6. Ved behandlingen av slike saker skal vedkommende områdesjef delta. 13
d) Ved tilsetting av områdesjef skal nemnda uttale seg om søkere. Er det flere nemnder i heimevernsområdet skal nemnda der søkeren har bopel uttale seg. e) Det skal føres møtebok hvor nemndas vedtak inntas. Møtebokens innhold skal bare gjøres kjent for de som har tjenestlig behov for dette. Når nemnda ikke er samlet til møte, oppbevares møteboken normalt hos politiets representant. 25. Områdesjefens ansvar overfor heimevernsnemndene Områdesjefen skal delta i nemndas møter som rådgiver når nemnda behandler saker nevnt under pkt. 24 c). Områdesjefen skal for øvrig delta når nemnda spesielt har anmodet om dette. Områdesjefen skal holde nemnda orientert om viktige saker som angår nemndas arbeid. «Heimevernsnemda for perioden 2011-2015 var: Tore Flaget Gjermund Svendsen Rosendal Saka vert lagt fram utan tilråding 14
9/15 Sakkyndig takstnemd - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-48 1 Valnemnd 27.10.2015 9/15 2 Eigedomsskattelova Som over Utdrag frå eigedomsskattelova 21. Medlem i formannskapet kan ikkje vere med i eigedomsskattenemnder. Sakkyndig takstnemnd for perioden 2011-2015 var: Medlem: Oddmund Jordheim Ragnhild Kvernberg Kjell Kristiansen Varamedlem: 1. Gjermund S. Rosendal 2. Pål Terje Rørby Saka blir lagt fram utan tilråding 15
10/15 Sakkyndig ankenemd - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-49 1 Valnemnd 27.10.2015 10/15 2 Eigedomsskattelova Som over Utdrag frå eigedomsskattelova 20. Klage vert avgjort av ei nemnd som kommunestyret vel, dersom ikkje kommunen tar klagen til følgje. kan andten opprette ei eiga nemnd til å ta seg av oppgåvene eller leggja oppgåvene til ei anna kommunal nemnd. 21. Medlem i formannskapet kan ikkje vere med i eigedomsskattenemnder. Medlemer i klagenemnd for utskriven eigedomsskatt for perioden 2011-2015 har vore: Medlemmer: Randi Flaget, Lykkja Svein Valen Margit Hølto, nestleiar Linda Ødegård Runar O S Bjøberg Bjørn Tore Moger, leiar Varamedlemmer: 1. Per Gunnar Markegård 2. Ole Juven Saka blir lagt fram utan tilråding 16
11/15 Hallingdal brann- og redningsteneste IKS - val representantskapet for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-50 1 Valnemnd 27.10.2015 11/15 2 Representantskapet er øvste organ for Hallingdal brann- og redningsteneste der det skal vere eit medlem frå kvar eigar med personleg varamedlem. Representantskapet har møte to gonger i året med saker som budsjettforutsetnader og rammer, årsmelding og rekneskap, økonomi- og handlingsplan, val av styreleiar, nestleiar og to styremedlemmer med personlege varamedlemmer. I dag er det ordførar som sit som representantskapsmedlem med varaordførar som personleg varamedlem. Medlem og varamedlem til representantskapet for Hallingdal brann- og redningstjeneste IKS for perioden 2011-2015: Medlem: Ordførar Oddvar Grøthe Varamedlem: Varaordførar Helene Sagabråten Blir lagt fram utan tilråding 17
12/15 Hallingdal brann- og redningsteneste IKS - val til styret for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-51 1 Valnemnd 27.10.2015 12/15 2 Styret i Hallingdal brann- og redningsteneste IKS skal ha fem medlemmer og blir valt av representantskapet. Kommunene nominerer sine kandidatar før første møte i representantskapet. Det femte medlemmet i styret skal veljast blant dei tilsette. Det skal vere personlege varamedlemmer. Styret har 5-7 møter i året der oppgåvene er å forvalte selskapet ved å sjå til at dette blir drive i samsvar med formålet, selskapsavtala, budsjett m.v. Ved val må ein ta omsyn til kjønnsfordeling, dette for å få det godkjent i Brønnøysundregisteret. Dette gjeld både medlemmer og varamedlemmer. Nominasjon til styret for Hallingdal brann- og redningsteneste IKS for perioden 2011-2015: Tove Eggen Lien, Tronn Inge Tuv Vurdering: Hemsedal kommunestyre skal foreslå to kandidatar til styret for Hallingdal brann- og redningsteneste IKS ein mann og ei kvinne. Blir lagt fram utan tilråding 18
13/15 Interkommunalt utval for akutt forureining (IUA) - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-52 1 Valnemnd 27.10.2015 13/15 2 - Saksutskrift vedtak gjort i formannskapet 06.06.2014, sak 47/14 Som over Interkommunalt utval for akutt forurensing er eit utval som skal koordinere all aktivitet i forhold til akutt forureining og farleg gods i Buskerud fylke. Det er eit ønskje frå utvalet at kvar einskild kommune er representert. Dette fordi det er viktig med ein link inn i det kommunale systemet, og også fordi Hallingdal Brann- og redningsteneste har ei viktig rolle i selskapet på fleire område. Kommunen har eit stort ansvar ved akutt forureining der ikkje berre brannvesenet er involvert. Det er eitt årleg møte. Medlem og varamedlem til representantskapet for interkommunalt utval for akutt forureining (IUA) for perioden 2011-2015: Medlem: Brannsjefen Varamedlem: Styreleiar for Hallingdal brann- og redning IKS Blir lagt fram utan tilråding 19
14/15 Stadnamngruppa - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-53 1 Valnemnd 27.10.2015 14/15 2 Formannskapet vedtok i sak 71/97: Kultursjefen, oppmålingsansvarleg og kommuneplanleggjar utgjer ei stadnamngruppe som skal førebu stadnamnsaker i kommunen, jfr lov om stadnamn. Representantar til stadnamngruppa for perioden 2011-2015: Syver Hjelmen Toril Venås Sørensen Blir lagt fram utan tilråding 20
15/15 Nemnda for utmarksbruk - val av kommunal representant for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-54 1 Valnemnd 27.10.2015 15/15 2 Nemnda for utmarksbruk har i fyrste rekkje ansvar for drift og vedlikehald av skiløype- og turvegnettet i Hemsedal kommune, samt organisering av utmarksoppsynet. Nemnda har ei samansetjing av representantar frå ulike brukar- og interessegrupper som turistnæring og grunneigarar. Hemsedal kommune har ein representant i nemnda, og kommunestyret skal oppnemne denne representanten. Kommunal representant med vara til nemnda for utmarksbruk for perioden 2011-2015: Medlem: Martin Lindal Varamedlem: Olav Støyten Blir lagt fram utan tilråding 21
16/15 Helselagshuset - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-55 1 Valnemnd 27.10.2015 16/15 2 - Bruksrettavtale av 7.05.2014 mellom Hemsedal helselag og Hemsedal kommune Som over Husstyret for Helselagshuset skal ha 5 medlemer med personlege varamedlemmer. To av medlemmene skal veljast frå Hemsedal kommune. Punkt 8. i avtalen: Husstyre Det skal vera eit husstyre på 5 medlemmer med personlege varamedlemmer. 2 av medlemmene skal veljast av Hemsedal helselag. 2 av Hemsedal kommune 1 av frivillighetssentralen Styret vel sjølv leiar og tenestetida er 2 år. Hemsedal kommune sine representantar med personleg vara til husstyret for Helgelagshuset for perioden 2011-2015: Medlemmer: Knut H Ulsaker Leiar i eldrerådet Personlege varamedlemmer: Hilde Birgitte S. Haug Nestleiar i eldrerådet Saka blir lagt fram utan tilråding 22
17/15 Det kyrkjeleg fellesråd - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-56 1 Valnemnd 27.10.2015 17/15 2 Kommunstyret Lov om den norske kyrkje (kirkeloven) av 7.06.1996 12. Sammensetningen av kirkelig fellesråd. Kirkelig fellesråd består av: a) to menighetsrådsmedlemmer fra hvert menighetsråd i kommunen, valgt av det enkelte menighetsråd, b) en representant valgt av kommunen, og c) en prost eller annen prest oppnevnt av biskopen. Biskopen kan unnlate oppnevning dersom det er valgt inn en prest etter bokstav a. Er det fem eller flere sokn i kommunen, velges bare ett menighetsrådsmedlem fra hvert menighetsråd. Representantene velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år. Nærmere regler om valg av kirkelig fellesråd gis av Kirkemøtet. Biskopen har rett til å ta del i fellesrådsmøte, men uten stemmerett. Fellesrådet kan innkalle andre til å ta del i forhandlingene, men uten stemmerett. Hemsedal kommune sin representant med vara i Det kyrkjelege fellesråd for perioden 2011-2015: Medlem: Ordførar Oddvar Grøthe Varamedlem: Varaordførar Helene Sagabråten 23
Saka blir lagt fram utan tilråding 24
18/15 Kyrkjestugu - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-57 1 Valnemnd 27.10.2015 18/15 2 I husreglane for Kyrkjestugu heiter det: «Det skal vera eit styre på 5 medlemmer med personlege varamedlemmer til å stå for drifta av Kyrkjestugu. Soknerådet nemner opp tre medlemmer med varamedlemmer og Hemsedal kommune 2 medlemmer med varamedlemmer. Tenestetida er 4 år. Etter to år står 2 medlemmer med varamedlemmer på val etter loddtrekning. Ved seinare val går det ut henholdsvis 3 og 2 medlemmer med varamedlemmer.» Bitten Brennhovd ber om fritak frå å sitte i styret for kyrkjestugu. Bitten Brennhovd er ikkje på val i år, derfor må det veljast eit nytt medlem for to år. Kommunestyrevedtak 08.12.2011: Bitten Brennhovd får fritak frå styrevervet i Kyrkjestugu for resten av perioden 2009-2013. Ingrid Jordheim Brenna blir nytt styremedlem med Johannes Haraldsen som personleg vara for resten av perioden 2009-2013. Vurdering: Avklaring skjer til møtet Blir lagt fram utan tilråding 25
19/15 Klagenemnd - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-58 1 Valnemnd 27.10.2015 19/15 2 - Forvaltningslova Som over I forvaltningsloven 28 2. ledd heiter det: «For enkletvedtak som er truffet av forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om kommuner og fylkeskommuner, er klageinstansen kommunestyret eller fylkestinget, eller etter disses bestemmelse, formannskapet eller fylkesutvalget eller en eller fleire særskilte klagenemnder oppnevnt kommunestyret eller fylkestinget. Detpartementet er likevel klageinstans når vedtak er truffetav kommunestyret eller fylkestinget. Vedkommende statlige organ er klageinstans når vedtak er truffet i henhold til myndighet delegert frå et statlig forvaltningsorgan» Etter forvaltningslova vil kommunestyret kunne vera klagenemnd. Det er og gjeve høve til særskild klagenemnd, men ikkje sagt noko om talet på medlemer. Klagenemnd for perioden 2011-2015: Medlemmer: Åge Haga, leiar Vita Nymoen Bjørn Tore Moger Personlege varamedlemmer Kjell Erik Skølt Kirsten Lund Anne Ulsaker Bækken Blir lagt fram utan tilråding 26
20/15 Hemsedal turisttrafikklag - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-59 1 Valnemnd 27.10.2015 20/15 2 - Avtale om kjøp av informasjons- og vertskapstenester - Vedtak frå møte i Formannskapet 28.1.14 Skriv inn dokument i saka her vedtok i sak 69/00 at kommunen skal ha ein representant med vara til styret i turisttrafikklaget. Representanten skal fortrinnsvis komme frå formannskapet. Vurdering: Det er viktig at kommunen har ein styrerepresentant i Hemsedal turisttrafikklag då turistnæringa er den største næringa i kommunen. vel eit medlem med vara til styret i Hemsedal turisttrafikklag for perioden 2015-2019 Hemsedal kommune sin representant med vara til styret for Hemsedal turisttrafikklag for perioden 2011-2015: Medlem: Tove Eggen Lien Varamedlem: Tor Grøthe Blir lagt fram utan tilråding 27
21/15 Barn og unge sin representant i plansaker - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-60 1 Valnemnd 27.10.2015 21/15 2 - Utdrag frå plan og bygningsloven Som over Uttdrag frå plan- og bygningsloven: «3-3. Kommunens planoppgaver og planleggingsmyndighet Kommunal planlegging har til formål å legge til rette for utvikling og samordnet oppgaveløsning i kommunen gjennom forvaltning av arealene og naturressursene i kommunen, og ved å gi grunnlag for gjennomføring av kommunal, regional, statlig og privat virksomhet. selv har ledelsen av den kommunale planleggingen og skal sørge for at planog bygningslovgivningen følges i kommunen. skal vedta kommunal planstrategi, kommuneplan og reguleringsplan. Kommunen organiserer arbeidet med den kommunale planleggingen etter kapittel 10 til 12 og oppretter de utvalg og treffer de tiltak som finnes nødvendig for gjennomføring av planleggingen. skal sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. skal sikre at kommunen har tilgang til nødvendig planfaglig kompetanse.» I Hemsedal kommune har det fungert ved at kommunestyret har valt ein representant med vara for barn- og unge i plansaker. Barn og unge sin representant i plansaker for perioden 2011-2015: Medlem: Vita Nymoen Varamedlem: Endre Ulsaker 28
Blir lagt fram utan tilråding 29
22/15 Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-61 1 Valnemnd 2015-2019 27.10.2015 22/15 2 2015-2019 Representantskapet er øvste organ for Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS. Det består av eitt medlem pr deltakar. Eigarane vel representantskapsmedlem for 4 år og føljer valperioden. Representantskapet konstituerer seg sjølve og vel leiar og nesleiar. Eigarane har stemmerett i representantskapet tilsvarande tal eigardelar, jfr 5 Ein eigardel = 1000 innbyggjarar. Buskerud fylkeskommune sin del er fastsett til 35% av kommunane sin del. Hemsedal kommune sin representant til Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS for perioden 2011-2015: Medlem: Leiar i hovudutval for Livsløp Håvard Venås Varamedlem: Nestleiar i hovudutval for Livsløp Øyvind Thorset Vurdering: skal velje medlem og varamedlem til representantskapet i Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS Blir lagt fram utan tilråding 30
23/15 Pedagogisk-psykologisk teneste for Nedre Hallingdal IKS - val til representantskapet for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-62 1 Valnemnd 27.10.2015 23/15 2 Det skal veljast medlem med peronleg varamedlem til representantskapet i Pedagogiskpsykologisk teneste for Nedre Hallingdal IKS for perioden 2015-2019. Selskapet sine eigarar er kommunane Flå, Nes, Gol og Hemsedal, og det er tidlegare fastsett at representantskapet i selskapet skal bestå av ordførar med varaordførar som personleg varamedlem. Hemsedal kommune sin medlem til representantskapet for Pedagogisk-psykologisk teneste for nedre Hallingdal for perioden 2011-2015: Medlem: Ordførar Oddvar Grøthe Varamedlem: Varaordførar Helene Sagabråten Vert lagt fram utan tilråding 31
24/15 Grunnkjøpsnemnd - val for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-63 1 Valnemnd 27.10.2015 24/15 2 Grunnkjøpsnemnda har to politisk valde samt ein frå administrasjonen. Medlemmer og varamedlem til grunnkjøpsnemnda for perioden 2011-2015: Medlem: Olav Støyten Ellen Møllerplass Mythe Varamedlem: Runar O S Bjøberg Vurdering: vel to medlemmer til grunnkjøpsnemnda for perioden 2011-2015. Blir lagt fram utan tilråding 32
25/15 Kommunerevisjonen IKS Valdres-Hallingdal - val til representantskap og styre for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-65 1 Valnemnd 27.10.2015 25/15 2 - Vedtekter Kommunerevisjonen IKS Som over Alle eigarkommunane skal vere representerte i representantskapet med ein representant kvar. Den einskilde kommune veljer sin representant med personleg vara for valperioden 2011-2015. Representantskapet skal velje styre, og kommunestyret skal nominere ein representant til styret. Begge kandidatane føljer valbarheitsreglane i 5 og 7 i selskapsavtalen, dvs dei skal ikkje sitte i organ med beslutningsmyndigheit elles i kommunen (uavhegigheit) Hemsedal kommune sin medlem med vara til representantskapet for Kommunerevisjon IKS Valdres og Hallingdal, og nominasjon til styret for perioden 2011-2015: Medlem: Gerd Holsen Varamedlem: Sylfest Laingen Nominert til styret: Kjell Kristiansen Blir lagt fram utan tilråding 33
26/15 IKA Kongsberg - val til representantskapet for perioden 2015-2019 Arkivsak-dokument: 15/00411-66 1 Valnemnd 27.10.2015 26/15 2 Hemsedal kommune er medlem i IKA Kongsberg som er Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS. Selskapet skal mellom anna fungere som arkivdepot for eierne. Representantskapet er øverste organ, og kvar eigar skal vere representert med ein representant kvar. Det skal og vere ein vara for kvart medlem. Medlem og varamedlem til representantskapet for IKA Kongsberg for perioden 2011 2015: Medlem: Ordførar Oddvar Grøthe Varamedlem: Varaordførar Helene Sagabråten Vurdering: Hemsedal kommunestyre skal velje ein representant, samt vara til representantskapet for IKA Kongsberg. Blir lagt fram utan tilråding 34
27/15 Sparebank 1 Hallingdal Valdres - val til forstanderskap for perioden 2015-2019. Arkivsak-dokument: 15/00411-67 1 Valnemnd 27.10.2015 27/15 2 r I forbindelse med at ny Finansforetakslov trer i kraft frå 01.01.2016 må Sparebank1 Hallingdal Valdres endre sine vedtekter. Det er ikkje lengre plikt for kommunane å ha representant i banken sitt forstanderskap, men om ønskjeleg tek banken det med inn i sine vedtekter. Medlemmer og varamedlemmer til forstanderskapet i Sparebank1 Hallingdal Valdres for perioden 2011-2015 var: Medlemmer Håvard Venås Iren Halbjørhus Torstein Tuv Varamedlemmer 1. Tore Flaget 2. Tor Grøthe Saka blir lagt fram utan tilråding 35