Biblioteklandskap i endring (Ref #1318592935095) Søknadssum: 750000 Kategori: Samarbeid Varighet: Treårig Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Hordaland fylkesbibliotek / 974556669 Postboks 7900 5020 Bergen www.hordaland.no/fylkesbibl Institusjonens leder Ruth Ørnholt Ansvarlig kontaktperson (søker) Ruth Ørnholt 55239370 / ruth.ornholt@post.hfk.no Mål for prosjektet Hovudmål: Fylkesbiblioteket vil i samarbeid med staten og kommunane utvikle robuste og omstillingsdyktige bibliotek i Hordaland, som kan tilby alle innbyggjarane betre bibliotektenester Delmål: Fylkesbiblioteket skal skape utvikling, endring og innovasjon i folkebiblioteka i Hordaland gjennom å: 1. Etablere berekraftige og forpliktande biblioteksamarbeid i fem regionar i Hordaland i partnarskap med fylkeskommunen. 2. Utarbeide ein strategi for kompetanseutvikling for biblioteka i Hordaland, og utarbeide og gjennomføre ein handlingsplan for kompetanseutvikling for folkebiblioteka i fylket. 3. Leggje til rette for digital samhandling og kunnskaps- og kompetansedeling gjennom å prøve ut digitale kommunikasjons- og samarbeidsverktøy mellom biblioteka. 4. Stimulere til leik som eit verktøy og ein teknikk for å oppnå kreative innovasjonsprosessar i biblioteka. Prosjektbeskrivelse Hordaland fylkesbibliotek har kanalisert sentrale målområde i dei siste to fylkesdelplanane for bibliotek (periodane 2001-2005 og 2007-2010) inn i prosjektet På møte i Kultur- og ressursutvalet i fylket 23. august 2011, vart det samrøystes vedteke at fylkeskommunen sin regionale bibliotekpolitikk skal vidareførast i Strategi for kompetanseutvikling i folkebibliotek og skulebibliotek i Hordaland 2011-2015 og i prosjektet Biblioteklandskap i endring. Side 1 av 6
Hordaland fylkesbibliotek søkjer om ei vidareføring av prosjektet Biblioteklandskap i endring. I fylket er det fem regionale biblioteksamarbeid, som opererer i rommet mellom fylkeskommune og kommune. For å sikre utvikling, endring og innovasjon i folkebiblioteka i Hordaland, arbeider ein i prosjektet for å fylle rommet der dei regionale biblioteksamarbeida opererer med partnarskapsavtaler, kompetanseutvikling, kommunikasjons- og samarbeidsverktøy og leik. Slik vil fylkesbiblioteket gje dei regionale samarbeida best mogleg tilhøve for vekst og utvikling gjennom gjensidig forpliktande avtaler, ein delingskultur basert på kunnskapsdeling, samarbeid og kommunikasjon, oppdatert kompetanse, og leikande mentalitet og åtferd for å skape kreative innovasjonsprosessar i biblioteka. Gjennom den første fasen av prosjektet Biblioteklandskap i endring, har vi tatt grep om samarbeidet mellom fylkesbiblioteket og dei fem regionale biblioteksamarbeida i fylket. Slik har vi systematisert og formalisert eit arbeid som har gått føre seg i fleire år. Vi har også hatt fokus på utarbeiding av kompetansestrategien. Første fase har gitt oss verdifull erfaring, ein plattform for ein vidare prosess og eit samla grep om utvikling, endring og innovasjon for biblioteka i Hordaland. Vi viser elles til Statusrapport for prosjektet som vart sendt til Nasjonalbiblioteket innan 1. oktober 2011 (vedlegg 2). For utfyllande informasjon om prosjektet viser vi også til prosjektsøknaden i 2011 for "Biblioteklandskap i endring" (vedlegg 1). TILTAK 1. Partnarskapsavtaler/ samarbeid Mål: Etablere berekraftige og forpliktande biblioteksamarbeid i fem regionar i Hordaland i partnarskap med fylkeskommunen. A. Lage konkrete og målbare partnarskapsavtaler mellom fylkesbiblioteket og dei regionale samarbeida i fylket. B. Sikre at dei regionale samarbeida er politisk forankra kommunalt og i regionale samarbeidsorgan. C. Få på plass god drift av biblioteksamarbeida, med vekt på koordinering og oppdatering av felles nettstader. D. Prøve ut tiltak og prosjekt som kan vere modellar for andre. 2. Kompetanseutvikling Mål: Utarbeide ein strategi for kompetanseutvikling for biblioteka i Hordaland, og utarbeide og gjennomføre ein handlingsplan for kompetanseutvikling for folkebiblioteka i fylket. A. Gjennomføre handlingsplanen for kompetanseutvikling for folkebiblioteka innan dei prioriterte områda Formidling Marknadsføring Digital kompetanse Endringsleiing/ endringskompetanse 3. Kommunikasjons- og samarbeidsverktøy Mål: Leggje til rette for digital samhandling og kunnskap- og kompetansedeling gjennom å prøve ut digitale kommunikasjons- og samarbeidsverktøy mellom biblioteka A. Vurdere eksisterande digitale kommunikasjons- og samarbeidsverktøy for bruk til samhandling og deling mellom biblioteka B. Prøve ut utvalde digitale kommunikasjons- og samarbeidsverktøy C. Gjere samhandling og deling med bruk av digitale kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som ein del av ein forpliktande partnerskap 4. Leik / Innovasjon Mål: Stimulere til leik som eit middel for å oppnå kreative innovasjonsprosessar i Side 2 av 6
biblioteka A. Gjennomføre kurs i mental endring i dei samarbeidande regionane i fylket B. Utfordre biblioteka til å eksperimentere og leike i biblioteka, med økonomisk støtte frå prosjektet. Side 3 av 6
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Treårig Fra dato 01-01-2011 Til dato 12-12-2013 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Partnarskapsavtaler/ samarbeid 01-01-2011 12-12-2013 Kompetanseutvikling 01-01-2011 12-12-2013 Kommunikasjons- og samarbeidsverktøy 01-01-2011 12-12-2013 Leik / Innovasjon 01-01-2011 12-12-2013 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Side 4 av 6
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Sunnhordlandsbiblioteka Bømlo folkebibliotek, Sams senter, Postboks 84 5445 Bremnes Hordaland fylkesbibliotek og Sunnhordlandsbiblioteka skal inngå partnerskap som omfatter alle delar av prosjektet Hardangerbiblioteka Odda bibliotek, Opheimsgata 51 5750 Odda Nordhordlandsbiblioteka Lindås bibliotek, Kvernhushaugane 2 5914 Isdalstø Biblioteka i Vest Fjell folkeboksamling, Boks 83 5341 Straume Biblioteka i Fusa, Samnanger og Vaksdal Samnanger folkebibliotek, Tyssevegen 217 5650 Tysse Voss bibliotek Voss kulturhus, Evangervegen 6 5700 Voss Os folkebibliotek Holtbrekka 7 5200 Os Hordaland fylkesbibliotek og Hardangerbiblioteka skal inngå partnerskap som omfatter alle delar av prosjektet Hordaland fylkesbibliotek og Nordhordlandsbiblioteka skal inngå partnerskap som omfatter alle delar av prosjektet Hordaland fylkesbibliotek og Biblioteka i Vest skal inngå partnerskap som omfatter alle delar av prosjektet Hordaland fylkesbibliotek og Biblioteka i Fusa, Samnanger og Vaksdal skal inngå partnerskap som omfatter alle delar av prosjektet Voss inngår ikkje i ein samarbeidsregion, men ønskjer å samarbeide med fylkesbiblioteet på line med dei andre samarbeidsregionane. I 2012 skal det utgreiast kva biblioteksamarbeid Os skal slutte seg til, eller om dei framleis skal stå aleine og få eigen partarskapsavtale med fylkesbiblioteket Side 5 av 6
Budsjett Søknadssum 750000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Partnarskapsavtalar/samarbeid gjennsidig forpliktande avtale om økonomisk og personalmessig bidrag frå partane Modellprosjekt i samarbeidsregionane Ulike forsøk med rask søknadshandsaming og med krav til formidling av resultat på møte og på Internett Kompetanseutvikling Oppfølgjing av handlingsplan for kompetanseutvikling 400000 1150000 200000 550000 450000 1250000 Kommunikasjons- og samarbeidsverktøy 250000 600000 Leik/innovasjon Kurs i samarbeidsregionane. Støtte til konkret eksperimentering fell inn under modellprosjekt (sjå over) 150000 550000 Totale utgifter 1450000 4100000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 750000 2000000 Hordaland fylkesbibliotek Prosjektmidlar og midlar til kompetanseutvikling. Personalkostnader er ikkje med. (bekreftet tilskudd) Kommunane i prosjektet Arbeidstid til prosjektarbeid. (bekreftet tilskudd) 500000 1500000 200000 600000 Totale inntekter 1450000 4100000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Søknad "Biblioteklandskap i endring" 2011 Statusrapport "Biblioteklandskap i endring" 1. okt 2011 Side 6 av 6