Melding om virksomheten 2014 til 2016 Regnskap for 2014 og 2015

- kilde til rikere musikkliv Melding om virksomheten 2014 til 2016 Regnskap for 2014 og 2015 Noen tall fra Aust-Agder musikkråds virksomhet i 2015: Ca 3.500 besøkte våre arrangementer (konserter/kurs/åpne møter) 18 konserter hvorav en turné 205 musikere medvirket på konsertene herav 90 profesjonelle 6 større tiltak/prosjekter (herunder festivaler) 108 kurs med 4010 studietimer og ca. 1.800 deltakere

MELDING OM VIRKSOMHETEN 2014-2016 INNHOLD 1. Styre, komiteer og utvalg s. 1 2. Medlemsorganisasjoner, lokale musikkråd s. 1 3. Styremøter, konferanser, representasjon i utvalg/styrer s. 1-2 4. Administrasjon, personalopplæring, økonomi s. 2-4 5. Rapport handlingsprogram s. 4 8 5.1 Ung klassisk talentutvikling i Agder s. 4 5.2 Konsertproduksjon og turné s. 5 5.3 Grunnlovsjubileet s. 5 5.4 Musikklokaler s. 5 5.5 Øvrig arbeid og tiltak i perioden s. 6 A. Frivillighets-, musikk- og kulturpolitikk s. 6-7 B. Organisasjonsutvikling og nettverk s. 7 C. Opplæring og studiearbeid s. 7 D. Formidling og musikklokaler s. 8 6. Arendal korfestival s. 8 7. Statlige tilskudd som forvaltes gjennom musikkrådet s. 9 - Komp og Frifond musikk 8. Studievirksomheten i Musikkens studieforbund 2014 og 2015 s. 9 9. Sluttord s. 9-10 Vedlegg: Revidert regnskap 2014 med vedlegg Revidert regnskap 2015 med vedlegg Aust-Agder musikkråds viktigste bidragsytere

Melding om virksomheten 2014 2016 1 2. MEDLEMSORGANISASJONER, LOKALE MUSIKKRÅD Organisasjoner med fylkes-/kretsledd: Agder og Telemark Kirkesangforbund Agder sangerforum Folkeakademiet Agder Musikernes Fellesorganisasjon, Agder Norsk Kulturskoleråd - Agder Norske Trekkspilleres Landsforbund, Agder Sørnorsk jazzsenter Ung kirkesang, Agder og Telemark 1. STYRE, KOMITEER OG UTVALG Styret i Aust-Agder musikkråd 2014 2016 Styreleder Per Kristiansen Nestleder Tove Nylund Styremedlemmer Arlette Grøvan Vareberg Rolf Meyer Tallaksen Rune Hansen Varamedlemmer Risøy Folkehøyskole MFO, Agder Musikkens Venner Foreningen norske kordirigenter MFO/kulturskole/korps 1. Torgeir T. Fiane student UiA/frilansmusiker 2. Linda Christensen Arendal Big Band 3. Kari D. Hannås Foreningen musikk fra livets begynnelse Valgkomité Leder: Torun Fløistad Rike Ung kirkesang og NKSF Medlemmer: Martin Aanonsen Jens Barland Revisor Sørnorsk jazzsenter/risør jazzklubb MFO, Agder og Telemark kirkesangforbund Revisjonsfirmaet PricewaterhouseCoopers AS v/ Lars Ole Lindal Interne komiteer/utvalg: Styrets arbeidsutvalg: Styreleder, nestleder og daglig leder Organisasjoner/lag uten fylkes-/kretsledd: bandorg FolkOrg Korpsnett Norge Klassisk (tidl. Musikkens Venners Landsforbund) Musikkpedagogene Norge Norsk Bluesunion Norsk Country-Musikk Forbund Norske konsertarrangører (tidl. Rockforb.) Norske Symfoni-Orkestres Landsforbund Norsk Viseforum Risøy Folkehøyskole Ung i Kor Organisasjoner med enkeltmedlemmer i Aust- Agder: Norsk munnspillforum Foreningen Musikk fra livets begynnelse Foreningen norske kordirigenter Kulturforbundet Musikk i skolen Norsk Festivalsangerforbund Norsk Forening for Musikkterapi Norsk Kammermusikkforbund Lokale musikkråd: Arendal musikkråd Assosierte medlemmer: Dahlske vg. skole musikklinja 3. STYREMØTER, KONFERANSER, REPRESENTASJON I UTVALG/STYRER Styremøter og saker Siden årsmøtet i april 2014 har det vært holdt 11 styremøter og 64 saker har vært behandlet. Sakene har omfattet alt fra administrative/ organisasjonssaker til høringsuttalelser, handlingsprogramsaker og prosjekter/tiltak. Styremøtene har i hovedsak vært lagt til musikkrådets kontorer i Arendal. I desember 2014 hadde styret et to dagers styreseminar på Strand hotell, Fevik der vi også hadde besøk fra Erlend Rasmussen fra Norsk musikkråd.

Melding om virksomheten 2014 2016 2 I november 2015 hadde vi et fellesmøte med styret og adm. i Vest-Agder musikkråd der vi bl.a. drøftet samarbeidstiltak. Konferanser/møter med repr. fra styret og ansatte Styret og administrasjonen har deltatt på diverse konferanser/kurs og lignende i perioden, - og vi tar her med de viktigste: Møte/arrangement 2014 Ung klassisk skolesekk 14.februar Ung klassisk 2014: 26.febr. til 1. mars Juryering Drømmestipend 2014 17. 19.mars Møte med Risør kammermusikkfest, Oslo Medarbeidersamling Bodø 2.-4.april Årsmøte 24. april, Arendal Møte og innlegg på programkomitemøte i Arbeiderpartiet Kulturplanseminar fylkeskommunen 14/5 Arendal korfestival 6.-8.juni Fagseminar Hamar 10.juni Åpning av Risør UNG 26.juni Arendalsuka august: Kulturdebatt innlegg på Høyres kulturmøte + stand for MSF Åpning av nybygg på Risøy folkehøyskole 5.sept Arendal kulturforum innlegg på møte 23.sept. SNJS musikermøte, Arendal 23.okt. Ung klassisk audition 8.nov. Arendal Samtidsturné 2014 14. 16. nov Ungdommens musikkmesterskap, Oslo 23.nov. Styreseminar 5.-6.des. Strand hotell 2015 Kursadmin-kurs Oslo 16.jan Ung klassisk 2015 11.- 14.mars Risør kammermusikkfest programslipp Oslo 18.mars Årsmøte Sørnorsk jazzsenter 13.april Norsk jazzforums landsmøte, Bodø 17.- 19.april Møte med Norsk musikkråd og AAMR 4.mai Pensjonsseminar Kr.sand 20.mai Musikkting/landsmøte i NMR/MSF 29. 31. mai Hamar Sørnorsk storbandtreff Arendal 6.juni Deltatt og Vidar og Vidar og Vidar Styret og adm. og Vidar og Vidar og Vidar og Vidar Styret og adm. og Vidar Adm. og deler av styret Per, Tove og Risør kammermusikkfest/risør UNG 25.- 28.juni Kulturpolitisk debattmøte før valget 9.sept. Møte om kulturarenaer, Lillesand 9.sept. Styreseminar Sørnorsk jazzsenter, Fevik 11.- 12. sept. Samtidsturné 2015 17. 20.sept. 2016 Daglig leder-samling Hurdal 12.- 13.jan. Ung klassisk audition, Dahlske vgs. 16. jan Samstemt i Agder møte 19. jan Njfs klubb og musikermøte Oslo 24.jan Møte med Agderposten vedr. kultur 10.febr Fylkets kulturkonferanse 11.febr. Ung klassisk 2016 2.- 5. mars Samarbeidsmøte Agder, fylkeshuset 14.mars og Vidar Styret og adm og Vidar og Vidar og Vidar Representasjon i eksterne styrer/utvalg/komiteer Haugan Aasland er oppnevnt i følgende eksterne utvalg/styrer: - Norsk jazzforum landsstyret (2013 2017) - Drømmestipendets nasjonale jury (i 2014) - Arendal Kulturhus AS (driftsstyret) I tillegg har hun vært oppnevnt i prosjektgruppa for Aust-Agder fylkeskommunes kunst- og kulturformidlingsplan 2014 2015. Haugan Aasland og Vidar Kristensen er representert i følgende: - Samarbeidsutvalg for musikklokaler Arendal - Prosjektgruppe for UNG KLASSISK 4. ADMINISTRASJON PERSONALOPPLÆRING - ØKONOMI Administrasjon - personell Aust-Agder musikkråd er fylkets eneste regionale paraplyorganisasjon innen musikk og eneste kompetansesenter som omfatter alle musikksjangre. Rådet arbeider for alle deler av musikklivet, organisert og uorganisert. AAMR er fylkets største studieforbund innen kulturfaglige emner og har kurstilbud i hele fylket. De fleste aktive musikklag/organisasjoner i fylket har musikkrådet som sitt faste kontaktpunkt. Musikkrådet har et unikt nettverk og god kunnskap i forhold til fylkets musikkliv: Rådets fag- og prosjektkompetanse blir hyppig benyttet i ulike prosjekter, planarbeid etc. der organisasjoner, institusjoner og offentlige myndigheter trenger bistand.

Melding om virksomheten 2014 2016 3 Ettersom musikkrådet drifter flere prosjekter som angår begge Agderfylkene er nettverket utvidet til hele Sørlandet. De siste årene har salg av tjenester blitt en vesentlig del av rådets aktivitet. De ansatte Etter flere år med reell nedgang i drifts- og aktivitetstilskudd viser utviklingen fra 2014 til 2015 en etterlengtet positiv utvikling. Økningen i tilskuddene har gitt rom for å beholde fagkonsulenten i administrasjonen, og stillingen er nå økt til 35%. Det er ønskelig å få utvidet stillingen ytterligere og komme opp i minimum 50 % slik den var for en del år siden, men det må styret vurdere i forhold til de økonomiske forutsetningene på sikt. Øremerkede prosjektmidler er ikke tatt med i tabellen da disse jo er øremerket og dessuten varierer fra år til år. Se for øvrig regnskapsnoter og redegjørelse under hvert prosjekt. Arbeidsmiljø Daglig leder Haugan Aasland 100 % stilling Jørn Størkson 100 % stilling som daglig leder i Sørnorsk jazzsenter. Jazzsenteret kjøper denne stillingsdelen av Aust-Agder musikkråd. Fagkonsulent Vidar Kristensen har vært engasjert i ulike stillingsdeler men er nå i 35 % stilling. Økonomi og investeringer I 2015 er det gjort en del investeringer og endringer datateknisk på kontoret. Våren 2015 fikk leietakere i Arendal kultur og rådhus som er lokalisert i regionalt senter, endringer i avtalene om internett, server og IT-tjenester. Musikkrådet gikk da sammen med Sørnorsk jazzsenter og Friluftsrådet Sør til anskaffelse av en felles nettverksserver noe som ga oss en tilfredsstillende teknisk løsning uten de store kostnadene. Sommeren 2015 fikk Norsk musikkråd gjort avtaler i forhold til MS Office 365 Business for musikkrådsnettverket. Kostnadene ved oppgraderingen ble fordelt på mange og ble derfor forholdsvis rimelig for AAMR. Endringene både på server og programvare gjorde det også nødvendig å foreta en oppgradering av PC-ene på kontoret. To nye PC-er ble derfor anskaffet høsten 2015. Økte inntekter samt innsparing på andre budsjettposter ga rom for disse investeringene innenfor 2015-budsjett. I 2014/2015 fikk vi følgende drifts- og aktivitetstilskudd: Fra hvem 2014 2015 Driftstilskudd - Aust-Agder fylkeskommune 387 000 497 000 VO-tilskudd - Aust-Agder fylkeskommune 117 450 145 600 Adm. tilskudd Musikkens studieforbund 109 263 111 523 Driftstilskudd Arendal kommune 55 000 100 000 Det er nå hele 11 år siden musikkrådet flyttet inn i Arendal kultur- og rådhus, og erfaringen med «samboerskapet» til vertskommunen er svært god. Samlokaliseringen med andre regionale virksomheter og kommunens kulturnettverk bidrar til at vi har et spennende fagmiljø å arbeide i og generer mange gode samarbeidsprosjekter. I tillegg har man gode fysiske arbeidsforhold med tilgang på stille rom, møterom med oppdatert utstyr og fellestjenester som gjør det daglige arbeidet lettere. Selv om arbeidsbelastningen for de ansatte i perioder har vært betydelig, er sykefraværet svært lavt. Men med en liten administrasjon og oppgaver som krever spesiell kompetanse er virksomheter som vår sårbar. Dette merkes særlig godt ved lengre sykefravær, velferdspermisjoner o.l. Det er vanskelig å rekruttere ekstrahjelp/vikarer i kortere perioder fordi opplæringstiden er såpass lang og et vikariat da lett kan belaste mer enn det avlaster. Det er derfor vært ønskelig at man vurderer mulighetene i musikkrådsnettverket for å etablere en slags vikarpool med folk som kjenner de viktigste arbeidsoppgavene, og som kan engasjeres til vikariater. Permisjoner: I 2014 hadde vår fagkonsulent pappa-permisjon i 10 uker fra august til medio oktober. Det ble ikke satt inn vikar i permisjonstiden.

Melding om virksomheten 2014 2016 4 Det gode arbeidsmiljøet og et bredt nettverk på arbeidsplassen har stor betydning for trivsel og inspirasjon til å stå på. Økonomisk trygghet og et styre med bred faglig og organisatorisk kompetanse, er også viktig for de ansattes hverdag. 5. RAPPORT HANDLINGSPROGRAM Styrets viktigste oppgave har vært å følge opp handlingsprogrammet som ble vedtatt på årsmøtet i 2014. Senhøstes 2014 tok styret fatt på arbeidet og foretok en prioritering av sakene. I følgende redegjørelse har vi først valgt å presentere noen utvalgte større prosjekter, og deretter gi et sammendrag og statusrapport til øvrige tiltak som årsmøtet vedtok at vi skulle arbeide med. 5.1 UNG KLASSISK talentutvikling i Agder Ung klassisk er en viktig nøkkelspiller i talentutviklingsarbeidet i regionen, og et fint eksempel på godt nettverkssamarbeid. Siden starten i 2009 har festivalen utviklet seg til å bli en viktig arena og møteplass for unge musikere innen klassisk musikk på Sørlandet. Samarbeidet med Kristiansand Symfoniorkester (KSO) har gitt festivalen et løft. For mange av de eldste deltakerne i talentkonkurransen er muligheten for å vinne solistoppdrag med KSO en viktig gulrot. I tillegg har samarbeidet gitt oss mulighet til at to av konsertene spilles både i Arendal og Kristiansand. Dette gjelder Ung klassisk solist og Ung klassisk vorspiel. Aust-Agder musikkråd har prosjektledelsen, og vil fra 2016 også føre regnskap for festivalen. Musikkrådets store nettverk har gjort det mulig å utvikle et samarbeid både med Risør kammermusikkfest og Ungdommens musikkmesterskap. Gjennom musikkrådets fagkompetanse får også ungdommene som deltar god oppfølging både før og under festivalen. Ung klassisk har et godt samarbeid med Risør kammermusikkfest. I 2014 etablerte festivalen et tilbud som de kaller risørung som gir ungdom mulighet til å overvære mesterklasser, konserter og prøver, og de får også overnattingstilbud. Deltakerne i de to eldste klassene i Ung klassisk talent får tilbud om festivalpass til risørung og dette er til stor inspirasjon for de av deltakerne som har mulighet til å være med. Samarbeidet med Ungdommens musikkmesterskap er nevnt. Vi har siden 2012 fått prisvinnere fra denne nasjonale konkurransen til å komme for å ha konsert. I 2015 hadde vi hele tre vinnere: Elias Narendran, gitar Ina Han Brekke, fiolin Sofie Kolve Haukås, trompet Disse ga en flott og variert konsert, sammen med arendalspianisten Erik Haugan Aasland som hadde en soloavdeling i tillegg til å akkompagnere fiolinisten og trompetisten. I 2016 måtte ensemblet fra UMM som skulle komme dessverre trekke seg grunnet oppdrag i Tyskland. Vi fikk da i stedet en flott kammerkonsert med barytonen Ole Andreas Silseth, fiolinisten Olga Rakvåg og pianisten Erik Haugan Aasland. Lørdagsskolens konsert Ung klassisk crossover, har i flere år vært fast innslag på festivalen, de senere årene som en skolekonsert. Dette ble i 2015 en veldig populær og fin konsert, med musikk i mange sjangere. I 2016 måtte konserten dessverre avlyses. Ung klassisk ønsker også å nå ut til nytt publikum og har de to siste årene arrangert lunsjkonsert på No9 kaffe & platebar. Begge årene har det vært studentensembler fra Universitetet i Agder som har gitt konsert. I 2015 var det fløytekvartetten Flueless og i 2016 klarinettkvartetten Sørlandskvartetten. Dette har vært populære konserter som har trukket publikum som vi sjelden ser på klassiske konserter. Den hyggelige atmosfæren på No9 bidrar også til å gjøre dette til fine konsertopplevelser, både for publikum og utøvere. Finalen i Ung klassisk talent avslutter festivalen. Konkurransen er delt inn i fire aldersklasser. De siste årene har påmeldingen økt, og i 2016 var det rekordpåmelding med hele 38 påmeldte ungdom fra hele Sørlandet. Juryen består av 5 medlemmer med bred faglig bakgrunn. Vinnerne av konkurransen mottar pengepriser, og ikke minst solistpriser som gir solistoppdrag med KSO. Andre konserter: Ung klassisk skolesekk har blitt en fast programpost de siste årene. Her inviteres barneskoleelever fra Arendal til konsert i kulturhuset. I 2015 var det tubaist Lars Andreas Haug som hadde konserten, og i 2016 fiolinisten Sara Övinge og pianisten Natalie Gourman. I 2016 hadde Ung klassisk for første gang egen festivalavis som ble distribuert gjennom Agderposten. Erfaringen så langt er at man fikk langt større profilering og dessuten mulighet til å få ut mer bakgrunnsinfo om Ung klassisk til leserne. Publikumsoppslutningen økte på flere konserter i 2016, - noe kanskje avisen bidro med.

Melding om virksomheten 2014 2016 5 5.2 KONSERTPRODUKSJON OG TURNÉ 5.4 MUSIKKLOKALER Musikkrådets samtidsmusikkproduksjon har vært et årlig prosjekt siden 2010, og ble utvidet til en hel turnéproduksjon fra 2013. Konsertene har vært godt mottatt både av publikum, utøvere og komponister og ble videreført i 2014 og 2015. I 2014 mistet prosjektet støtten fra Norsk kulturråds turne- og musikerordning, og dette førte til at vi kun kunne holde 3 konserter i Aust-Agder. Men i 2015 var støtten tilbake og vi utvidet turnéen til å ha hele 6 konserter. Turnéene ble også støttet av Aust-Agder fylkeskommune, og diverse støtte fra kommuner og samarbeidspartnere. Både i 2014 og 2015 var de fleste komponistene til stede på minst en av konsertene og introduserte sin musikk. Turnéen har blitt en viktig møteplass for komponister og utøvere i regionen, og det er blitt utviklet et unikt fellesskap mellom de medvirkende. Dette har resultert i spennende samarbeidsprosjekter og vennskap. Ensemblet som spiller varierer noe fra år til år avhengig av hvilken besetning det er behov for. Fra 2014 fikk ensemblet navnet Agder Camerata. Agderfylkene har mange spennende komponister, og det er også mange frilansmusikere i landsdelen som brenner for ny musikk. Dette er for mange ukjent, og musikkrådet har sett det som en viktig oppgave å sette fokus på dette. Siden starten i 2010 har 11 komponister fått fremført til sammen 40 verk, hvorav 17 har vært urfremføringer. På konsertene i 2014 og 2015 var det til sammen hele 8 urfremføringer. For 2016 har turnéen fått økt støtte fra Norsk kulturråd og i tillegg for tilskudd til et bestillingsverk. Planen i år er å utvide turnéen med konserter på Østlandet, - helst ved sentrale musikkutdanningsinstitusjoner. 5.3 GRUNNLOVSJUBILEET 2014 I forbindelse med Grunnlovsjubileet 2014 arrangerte vi en Frihetskonsert i Arendal Trefoldighetskirke med 9 deltakende kor fra Arendal korfestival og kirkens organist Jens Barland. Konserten ble innledet av Fylkesmann Øystein Djupedal. Konserten hadde tema «Frihet» og ble en verdig musikalsk markering av jubileet. Det har skjedd mye i Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds felles akustikkprosjekt etter at NS 8178 Akustiske kriterier for rom og lokaler til musikkutøvelse ble lansert i april 2014. Innsatsområdet har fått økt oppmerksomhet og bredere gjennomslag. Samarbeidet med viktige aktører som Norsk kulturskoleråd og Norges Musikkorps Forbund er styrket. Flere fylkesmusikkråd har fått eget akustikkmåleutstyr. Fylkene opplever en betydelig økning i antall måleoppdrag. NS 8178 vises igjen i enkelte offentlige kravspesifikasjoner. Norsk musikkråd sitt Utvalg for musikklokaler har eksistert siden 2008 og har i disse årene arbeidet for å få økt oppmerksomhet om viktigheten av å tilrettelegge lokaler for musikkutøvelse. Utvalget er foruten representanter fra Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, satt sammen med oppnevnte representanter fra: Norges Musikkorps Forbund Norsk kulturskoleråd Klassisk (tidl. Musikkens Venners Landsforbund) NASOL Norsk jazzforum Norske konsertarrangører Musikkutstyrsordningen Ung i Kor / Koralliansen Jon G. Olsen er leder for utvalget. Mye er oppnådd men mye gjenstår Lokaler til musikkformål er det største og viktigste musikkfaglige innsatsområdet for Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, både nasjonalt, regionalt og lokalt. Medlemmene i våre medlemsorganisasjoner og alle andre musikkutøvere er storbrukere av musikklokaler. Arbeidet er godt forankret i medlemsorganisasjonene og utføres i tett samarbeid mellom Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund. I prosjektet har mani et nært samarbeid med mange av landets beste musikkakustikere. Det har lenge vært liten oppmerksomhet om lokalets betydning for musikkutøvelse. Og i det offentlige er det beskjedent med kunnskap, noe som har medført at området er lite prioritert i offentlige planer og budsjetter. Det er et betydelig etterslep på hensiktsmessige lokaler, både til øving og konserter. Dette er like relevant for skolebygg som for kulturbygg, for skolenes klasserom, samlingssaler, aulaer og gymsaler brukes i betydelig grad både til opplæring, øving og framføring. Til tross for svært beskjedne ressurser er mye

Melding om virksomheten 2014 2016 6 oppnådd vedrørende akustikk og lokaler i akustikkprosjektet. Blant annet kan nevnes en rekke utgivelser av bøker, veiledninger og annet nyttig materiell, kurs/opplæring i akustikkmåling som igjen har ført til at hele 400 lokaler i landet nå er målt. I tillegg har det vært holdt en rekke fagseminarer og landskonferanser om musikklokaler, politiske kampanjer i forbindelse med valg etc. Den viktigste milepælen i arbeidet er ferdigstilling av Norsk standard NS 8178 Akustiske kriterier for rom og lokaler til musikkutøvelse. Prosjekt øvingslokaler i Arendal Dette prosjektet har vært fulgt opp i perioden og det har vært gjennomført befaringer på flere lokaler som man vurderte for ombygging til øvingslokaler. Men så langt har man ikke funnet lokaler som egner seg. Arendal kommune har brukt Aust-Agder musikkråd hyppig de senere år i forbindelse med diverse utredninger, kartlegginger og behovsanalyser i forbindelse med musikklokaler. Vi har også vært i møter med kulturkomitéen og informert om behov og muligheter. Nybygg i Kunnskapshavna har vært forelagt bystyret flere ganger, - sist høsten 2015 der også Munkehaugen kultursenter ble satt opp som alternativ. Saken har dessverre blitt utsatt og har ennå ikke funnet sin løsning. Musikkrådet er innstilt på å samarbeide videre om øvingslokaler i fylkeshovedstaden, og håper at denne finner en tilfredsstillende løsning i kommende periode. Felles akustikkmålingsutstyr med Vest-Agder Høsten 2015 hadde vi et felles styremøte med Vest- Agder musikkråd der vi drøftet aktuelle samarbeidstiltak/prosjekter. Anskaffelse av akustikkmålerutstyr og opplæring av en som kan betjene dette er noe vi vil satse på sammen. Det blir viktig å kunne tilby kommunene å få målt sine øvingslokaler slik at eventuelle mangler kan utbedres. Planen er å få utstyret på plass i løpet av 2016. 5.5 ØVRIG ARBEID OG TILTAK I PERIODEN A. Frivillighets-, musikk- og kulturpolitikk Gode rammevilkår for fritidsmusikklivet Arbeidet for å sikre bedre rammevilkår for musikklivet er en kontinuerlig oppgave for musikkrådet. Dette arbeidet har bestått i alt fra konkrete «aksjoner» for å hindre kutt i kulturbudsjetter, konkrete innspill til budsjett og planprosesser i kommunene og fylkeskommunen til løpende informasjonsarbeid. Selv om vi ikke alltid lykkes i dette arbeidet er de gangene vi lykkes viktig inspirasjon til å fortsette arbeidet. I vårt arbeid innenfor fylket synes vi at vi har lykkes i flere saker i perioden. Men det at Kulturløftet 3 som skulle innføres i 2014 ble lagt bort av den nye regjeringen var et stort slag for grasrota i norsk kulturliv. Det var nemlig her man skulle løfte den kulturelle grunnmuren og styrke kulturbudsjettet nasjonalt med friske midler til lokal kultur. Utfordringen er å få dette forankret i sittende regjering og at man ser at satsning på lokalt kulturarbeid er god investering. Fylkeskommunen har i perioden rullert sin kunst og kulturformidlingsplan som ble behandlet og vedtatt i fylkestinget i oktober 2015. Musikkrådets daglige leder har vært med i arbeidsgruppen som fylkeskommunen oppnevnte til å jobbe med planen, og vi synes den nye planen har fått med mange av de ønskene musikklivet spilte inn. Så vil tiden vise om tiltakene i planen blir gjennomført i årene framover. Arbeide for at regionens frilansmusikere og komponister gis bedre levekår Dette er også en prioritert oppgave og kort oppsummert har vi gjort følgende i perioden: - Deltatt aktivt og gitt konkrete innspill til fylkeskommunens kunst og kulturformidlingsplan - Gjennom prosjektet Samtidsturné i Agder gitt frilansmusikere og komponister oppdrag og oppmerksomhet - Gjennom prosjektet Ung klassisk gitt frilansmusikere spilleoppdrag - Veiledet musikere i søknadsarbeid Arbeide for forenkling av tilskuddsordninger Det er stort behov for å få forenkling av tilskuddsordningene i kulturlivet. Dette er et langt lerret å bleke og vi har vel ikke oppnådd de store resultatene på dette punktet. Vi har bl.a. forsøkt å få gjennomslag for forenkling innen Kursadmin som våre medlemmer bruker til VO-søknader, men ettersom dette programmet skal brukes av flere studieforbund og er kostnadskrevende å gjøre tilpasninger på, må vi leve med det inntil videre. Men det skal sies at veiledningsvideoene som ble laget i 2014/2015 har vært til stor hjelp særlig for nye brukere. Være musikkpolitisk aktiv i forhold til offentlige myndigheter Dette er også et kontinuerlig arbeid, og vi synes at vi har fått utrettet en god del i inneværende periode. Dette gjenspeiles bl.a. i tidligere punkt om bedre rammevilkår, planarbeid vi har deltatt i, møter med

Melding om virksomheten 2014 2016 7 politisk ledelse både på fylkes- og lokalplan, innspill til partiprogrammer og deltakelse på Arendalsuka. En uke før kommune og fylkestingsvalget i 2015 arrangerte vi også et åpent kulturpolitisk møte der vi hadde kandidater til fylkestingsvalget i panelet. Stein Gauslaa, tidl. redaktør i Agderposten, var møteleder. Vi utfordret politikerne på en del konkrete saker og det ble en god debatt som også ga politikerne viktig kunnskap om musikklivet. Møtet ble godt besøkt fra ulike aktører i musikklivet. B. Organisasjonsutvikling nettverk Her har vi valgt å gi en samlet rapport for arbeidet ettersom dette punktet inneholder hele 8 underpunkter som i stor grad er sammenfallende. Dette handler i hovedsak om å videreutvikle musikkrådet som kompetansesenter, samarbeide med andre aktører på det profesjonelle og frivillige kulturfeltet, samarbeide med offentlige myndigheter og drive informasjonsarbeid bl.a. om tilskuddsordninger og viktige kulturpolitiske saker. Musikkrådets rolle som fylkets kompetansesenter innen musikk er etter vår oppfatning styrket i perioden. Vår kunnskap og kompetanse blir stadig etterspurt og vi blir ofte konsultert og inkludert i viktige fora og møteplasser. Det at vi de senere år har hatt et tettere samarbeid og kontakt med de profesjonelle institusjonene som f.eks. UiA, Kristiansand Symfoniorkester, Risør kammermusikkfest m.fl. har også bidratt til å gjøre musikkrådet kjent utover frivillig musikkliv. Samarbeid med fylkeskommunen og kommuner er også viktig og vi er blitt hørt i ulike planprosesser som har betydning. Etter initiativ fra Aust-Agder fylkeskommune ble det invitert til et fellesmøte med fylkeskommunen og kulturaktører i Agder før jul 2015 er det nå inngått avtaler om felles kurstilbud med oppstart høst 2016. I dette samarbeidet er begge fylkeskommunene i Agder med sammen med en rekke kulturorganisasjoner. Dette samarbeidet gir en unik sjanse for økt kontakt og kunnskapsflyt, noe som i sin tur kan gi positive ringvirkninger for kulturlivet i Agder På informasjonssiden kan vi vel anse oss som ganske fornøyd med innsatsen i perioden. Vi har hatt løpende info pr. e-post, hjemmeside og ikke minst Facebook i forhold til de aller fleste relevante tilskuddsordninger for musikklivet, - og det har i sin tur generert mange henvendelser med spørsmål om hjelp/veiledning. Det kan også se ut som det har gitt økende uttelling i forhold til tildeling av statlige tilskudd på noen områder. Men fortsatt ligger Sørlandet lavt på tildelingsstatistikkene, så informasjons- og veiledningsjobben må fortsette også i perioden som kommer. C. Opplæring og studiearbeid Videreutvikling av nye kurstilbud har ikke vært prioritert i perioden. Dette fordi innføringen av Kursadmin har krevd langt mer tid enn forutsatt. Veiledning av våre brukere i Kursadmin var en prioritert oppgave i perioden, og dette har man viet mye tid til. Da dette nye kursprogrammet ble innført hadde man en del startvansker både teknisk og i forhold til opplæring av brukerne. Nå har det gått 2-3 år og dette begynner nå å gå seg til. Men de ansatte i musikkrådet må fortsatt drive utstrakt veiledning ettersom det stadig kommer nye brukere (nye kursansvarlige i lagene). Kursadmin har sine fordeler ved at all kursrapportering skjer digitalt og man er spart for mye papirarbeid. Det blir også enklere å disponere tilskuddsrammene og få gode statistikkrapporter. Tilskuddssatsene i Musikkens studieforbund har vært uendret siden 2009-2010. Årsaken til dette skyldes at rammene fra staten til studiearbeid har ligget flatt, og dermed vil en økning av satsene bety at flere søknader må avvises. De knappe rammene har også ført til at en del viktige kurstilbud må droppes, eller reduseres i omfang. Vi gjør kontinuerlig en innsats for å informere og veilede både etablerte og nye medlemmer/lag om ordningen, og har en stabil søkermasse. Spesielle kurs/samarbeidstiltak: Samarbeidstiltak med Arendal musikkteater I perioden har vi gitt tilskudd og vært medarrangør av innstuderings-/opplæringsdelen av Arendal musikkteaters oppsetning av musikalen Sweeney Todd som hadde premiere på vårparten i 2015. Denne produksjonen involverer en betydelig del av musikklivet i regionen og har deltakere fra korps, orkestre, kor, band m.m. pluss deltakere fra amatørteatermiljø, revygrupper og andre. De fagansvarlige for produksjonen gjorde en imponerende jobb, noe som oppsetningen viste. Samarbeidet med AMT er videreført og i 2015/2016 er det Trollmannen fra Oz som står på programmet. Arendal musikkteater som ble etablert for få år siden er blitt en verdifull aktør og formidler i musikkteatermiljøet i fylket.

Melding om virksomheten 2014 2016 8 D. Formidling og musikklokaler I handlingsprogrammet hadde vi flere underpunkt under denne delen som er gått inn i rapporter ovenfor. Vi vil da kun henvise til disse. Under formidling hadde vi følgende mål: Initiere musikkprosjekter innen sjangre som ikke fanges opp av andre arrangører og være pådriver for økt bruk av utøvende musikere og komponister fra regionen. Gjennom Samtidsmusikkprosjektet som er redegjort for i kapittel 5.2 har vi oppfylt en vesentlig del av disse målsettingene. På formidlingssiden må vi også nevne Ung klassisk der vi gjennom 10 konserter i løpet av 4 dager får presentert unge musikere. Se mer under kapittel 5.1. Sørnorsk storbandtreff 2015 Senhøstes 2014 tok vi initiativ til et samarbeid med Sørnorsk jazzsenter om å arrangere et storbandtreff for amatørstorband i Agder og Telemark. Tanken er å kunne tilby både spillesteder/visningsarenaer og pedagogiske tilbud i form av seminarer for storbandene som ellers har få tilbud i regionen. Planen er å alternere annethvert år med konserttreff og seminartreff. 6. juni 2015 fant det første storbandtreffet sted i Arendal kulturhus med helaftens storbandgalla. Følgende ensembler deltok: Gjerstad storband, Christianssand storband, Torungen Swingkapell og Arendal Big Band. Dette ble et særdeles vellykket tiltak og publikum fylte salen under hele kvelden. Økonomisk gikk musikkrådet og jazzsenteret i grei balanse takket være god støtte fra fylkeskommunen, Norsk jazzforum og Arendal kommune. Lanseringskonsert for Risør kammermusikkfest 2015 I april 2015 var vi også vertskap og lokal arrangør for lanseringsturnéen for årets kammermusikkfest. Det ble en flott konsert med Lars Anders Tomter, Sandra Lied Haga og Ole Christian Haagenrud. Turnéen var kammermusikkfestens opptakt til jubileumsfestivalen i juni. Lokaler til musikkformål Resten av programpunktet dreier seg i hovedsak om lokaler til musikkformål. Noe av arbeidet er redegjort for under kapittel 5.4, men vi kan også nevne at vi har brukt alle anledninger som har bydd seg til å informere om Norsk musikkråds metoder for registrering, vurdering og utbedring av lokaler til musikkformål, i tillegg til å promotere «Norsk standard NS8178 Akustiske kriterier for rom og lokaler til musikkutøvelse» til lokale og regionale utbyggere. Vi har også i perioden vært invitert til flere møter i forbindelse med prosjektering av ny Roligheten skole på Tromøy, der vi har gitt innspill i forhold til øvingsrom for korps og andre musikkgrupper. Bygging skal påbegynnes i nær framtid og det blir spennende å se om resultatet innfrir forventningene. Korpsene på Tromøya er blant de som har de verste øvingsforholdene pr. i dag i Arendal, så det er på høy tid at de får egnede lokaler. Under Arendalsuka 2015 fikk vi i samarbeid med Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund markert oss med info og mikrokurs-stand der bl.a. musikklokaler sto i fokus. Vi fikk besøk av NRK som laget en sak med intervjuer som ble sendt både i distriktssendingene og på NRK P1 Her og nå. Arbeidet med å få bedre lokaler til musikklivet må nødvendigvis bli et langsiktig prosjekt, og vil få høy prioritet også i kommende periode. 6. Aust-Agder musikkråd er en av grunnleggerne av stiftelsen Arendal korfestival. Musikkrådet har vært festivalsekretariat og stått for planlegging, gjennomføring og det administrative i festivalen. Program og innhold ble utarbeidet i samarbeid mellom styret og administrasjonen. Etter at festivalen i 2013 ble avlyst vedtok styret at det i 2014 skulle avholdes en nedskalert festival. Etter dette skulle stiftelsen avvikles og festivalen legges ned. 9 kor fra 8 fylker meldte seg på til festivalen i 2014. Nærmere 200 sangere møttes til en helg i sangens tegn første helg i juni. Festivalhelgen bestod, som vanlig av flere konserter med de deltakende korene, både på Hove og i Arendal sentrum. Grunnlovsjubileet ble markert med en konsert i Trefoldighetskirken. Alle de deltakende korene var med, og tema for konserten var «Frihet». Repertoaret var lagt opp i forhold til dette temaet, og det ble en flott og høystemt markering av Grunnlovsjubileet i Trefoldighetskirken. Festivalen i 2014 ble en verdig avslutning på en festival som i løpet av 16 år har samlet 128 forskjellige kor, og nærmere 6000 sangere til sang og hyggelig samvær på Hove og i Arendal sentrum. Stiftelsen ble avviklet høsten 2014 og festivalen ble da formelt nedlagt.

Melding om virksomheten 2014 2016 9 7. STATLIGE TILSKUDD SOM FORVALTES GJENNOM MUSIKKRÅDET KOMP KOMP-ordningen ble etablert i 2010 og forvaltes av Norsk musikkråd. KOMP kan gi tilskudd til kortere kurs, opplæringsprosjekter og andre kompetansehevende tiltak innen rock, jazz, folkemusikk, verdensmusikk mm. KOMP støtter kveldskurs, dagskurs, helgekurs, ukeskurs og sommerkurs. Det gis primært støtte til innhenting av eksterne instruktører (honorar, reise, opphold), evt. også særskilte kostnader til leie av seminarlokaler. KOMP kan i visse tilfeller også støtte utvikling av nytt materiell, hvis dette kan bidra til generell kompetanseheving i sjangermiljøene. Søknadsfristen for KOMP er 15. desember hvert år. 2014 2015 Søknader innvilget 4 2 Tildelingssum 70 000 30 000 FRIFOND Norsk musikkråd forvalter også en del av de statlige Frifondmidlene. Kriterier for tildeling av tilskudd fra Frifond musikk: Tiltaket/foreningen må: 1. være demokratisk oppbygd 2. ha et allmennyttig siktemål 3. ha kulturaktivitet som del av sin virksomhet 4. arbeide for og med barn og unge under 26 år 5. arbeide i lokalmiljøet 6. må ha minimum 1/3 av medlemmene under 26 år 7. regionale eller sentrale tiltak/aktiviteter for flere lokallag er ikke støtteberettiget av disse midlene Frifond musikk har gått til alt fra små rockeband / rockeprosjekter til strykeorkester og opplæringstiltak. Ordningen er ubyråkratisk og enkel, men det er fortsatt få søknader fra Aust-Agder til tross for at vi informerer så ofte vi kan. Her bør kommunene ved kulturskolene og kulturkontorene å bistå med info, slik at flere lokale tiltak kan få støtte. Vi har dessverre ikke tallmateriale for tildeling fra Frifond de to siste år. 8. STUDIEVIRKSOMHETEN 2014 og 2015 Musikkens studieforbund (MSF) er en av landets største, og er dermed også en svært viktig musikkopplæringsarena for hele musikklivet. Aust-Agder musikkråd er Musikkens studieforbunds forlengede arm i fylket, og skal tilrettelegge og samordne studievirksomhet/ voksenopplæring innen fylkets musikkliv. Aktivitetsomfanget er stort og dekker mesteparten av fylket. Musikkrådet er fylkets største kurstilbyder innenfor musikk/kulturfaglige emner. Rammene til studieforbundet er fortsatt knappe, og det arbeides for å få økt disse. Innføring av Kursadmin har vært en tidkrevende oppgave, og er redegjort for under punkt 5.5 C. Studieringer på ordinært nivå 19 Studieringer på ordinært nivå utgjør størstedelen av tiltak innen musikkområdet, og studieemner/innhold favner de fleste emneområder. Det ville føre for langt å spesifisere studieaktiviteten i detalj med alle de emneområder som er aktuelle. Vi kan likevel nevne at musikkopplæring i form av instrumental- /vokalopplæring og opplæring i samspill/samsang utgjør flertallet av kursene. Men også ensemblespill, instruktørkurs, noteopplæring og musikkteoretiske emner er vanlige kursemner. Vi har også hatt kurstiltak for særlige målgrupper med tilretteleggingstilskudd. Studieringer 2014 og 2015 inklusive 24 med tilretteleggingstilskudd 2014 2015 Antall tiltak 106 108 Antall deltakere 1 732 1 754 Antall studietimer 3 973 4 010 Statstilskudd kr 376 959 387 310 9. SLUTTORD Aust-Agder musikkråd et kompetansesenter i utvikling Når vi ser tilbake på de to foregående år er det med en viss tilfredshet over at vi tross begrensede ressurser og økonomiske virkemidler, har maktet å gjennomføre svært mye av det vi satte oss som mål. 2014 var riktignok et ekstra utfordrende år delvis grunnet usikkerhet i forhold til finansiering av driften grunnet bortfall av faste prosjektinntekter, reduksjon av konsulentens stillingsdel samt at bemanningen var redusert halve høstsemesteret pga. velferdspermisjon. Styrets arbeidsseminar desember 2014 bar til en viss grad preg av dette og det ble bl.a. fattet vedtak om et

Melding om virksomheten 2014 2016 10 innspill til NMR-styret og landsmøtet om å jobbe med en ny organisasjonsplan for musikkrådene, og se på muligheter for samarbeid og evt. fusjoner til større regionskontorer. Styreseminaret ble en nyttig samling som ga ny energi til å stå på videre. Styrets arbeidsutvalg hadde dessuten møter med politisk ledelse i fylkeskommunen i forbindelse med budsjettbehandling høsten 2014. Musikkrådets status og økonomiske stilling ble drøftet og styreleder fremla konkrete ønsker i forhold til budsjett. Dette møtet må betegnes som vendepunktet for musikkrådet. Etter mange år med motgang fikk vi endelig gjennomslag. Den politiske ledelsen sørget for en god påplussing i budsjett for 2015, noe som bidro til å sikre stillingen som fagkonsulent ved kontoret og for øvrig ga oss en stor optimisme for fremtiden. Dette vendepunktet ga en ny giv som resulterte i økt aktivitet og flere nye «milepæler» i musikkrådets virksomhet i 2015. I budsjettbehandlingen i fylket høsten 2015 sørget politisk ledelse for å få lagt inn den økte driftsstøtten ast i økonomiplanen for kommende 4 år, noe som gir oss langt større forutsigbarhet og trygghet for de neste årene. Aust-Agder musikkråd skylder fylkesordfører og fylkesvaraordfører stor takk for at de har møtt oss, lyttet og utrettet en så viktig sak for oss. Fylkestinget skal også ha stor takk for at posisjonens forslag ble tilsluttet. Det gror godt i fylkets musikkliv og blant annet registrerer vi at flere musikkorps gjør seg positivt bemerket i nasjonale mesterskap. Dette bidrar til viktig inspirasjon og nyrekruttering til korpsbevegelsen. Vi registrerer også med glede at det inngås spennende og nyskapende samarbeidskonserter blant annet mellom kor og korps. Etableringen av det nye store ensemblet Agder Symphonic Band er også et flott tilskudd til ensemblefloraen på Agder, og et godt eksempel på at samarbeid over fylkesgrensene gir merverdi. Det viktigste for musikklivet i årene framover blir egnede lokaler, og her må alle gode krefter løfte i flokk. Aust-Agder musikkråd vil takke for godt samarbeid med musikklivet i fylket og regionen i perioden. Arendal 5. april 2016 Per Kristiansen/s Tove Nylund /s Arlette Grøvan Vareberg /s styreleder nestleder styremedlem Rune Hansen /s Rolf Meyer Tallaksen /s styremedlem styremedlem Haugan Aasland /s daglig leder

11

12

13

14

15

16

Musikklivets kompetansesenter - kilde til rikere musikkliv Aust-Agder musikkråd: kompetansesenter for musikk musikklivets paraplyorganisasjon i Aust-Agder fylkets største studieforbund innen kulturfag 33 landsomfattende medlemsorganisasjoner fylkesledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund fellessekretariat for Sørnorsk jazzsenter og Ung klassisk Vår kjernevirksomhet: Støtte økonomisk Arbeide kulturpolitisk Skape nye musikkprosjekt Stimulere til opplæring Tilby fagkompetanse Vi brenner for å bedre musikklivets kår Sentrale prosjekter: Lokaler til musikkformål Talentutvikling Konsertproduksjon med regionale musikere og komponister Samarbeidspart og faginstans for offentlige myndigheter Nøkkelrolle i fylket bl.a. prosjektledelse, sekretariattjenester På våre hjemmesider www.musikk.no/aust-agder finner du mye interessant informasjon, søknadskalender, tips og nyttige lenker til aktuelle nettsteder. Du finner oss også på Facebook www.facebook.com/austagder.musikkrad Postadresse: Postboks 240, 4802 Arendal Besøksadresse: Arendal kultur- og rådhus, Sam Eydes plass 2, 4836 Arendal Telefon: 37 00 55 48 E-post: aust-agder@musikk.no Hjemmeside: www.musikk.no/aust-agder Facebook: www.facebook.com/austagder.musikkrad