ÅRSMELDING 2007 FOR ARENDAL JAZZKLUBB

Transkript

1 tilsluttet Norsk Jazzforum og Sørnorsk Jazzsenter Postboks 116, 4801 Arendal Bankgiro: Org.nr.: ÅRSMELDING 2007 FOR ARENDAL JAZZKLUBB Klubben er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer og er tilsluttet Norsk Jazzforum og Sørnorsk Jazzsenter. Styrets sammensetning: Tarjei Sanden (leder og styremedlem til Se nedenfor) Jørn Størkson (leder fra ) Pål Koren Pedersen, Inger Haugan Aasland Åse Gjennestad Frank Kvarstein (vara) Vigdis Christensen (vara) Ole Kristian Kvamme (vara) På styremøtet trakk Tarjei Sanden seg både fra ledervervet og styrevervet i Arendal jazzklubb grunnet stor arbeidsbelastning med nye oppgaver og mye kveldsarbeid. På styremøtet ble Jørn Størkson valgt til leder for resten av perioden frem til klubbens årsmøte i Styret har i alt hatt 9 møter etter årsmøtet i : 12.mars, 23.april, 03.sept, 01.okt, 05.nov, 12.nov, 03.des. 2008: 08.jan, 19.feb. Styrets medlemmer har ansvarsfordelt de vesentlige oppgaver seg i mellom. Frank Kvarstein er AJK sin representant i styret for Sørnorsk Jazzsenter. Medlemmer: Arendal jazzklubb hadde 105 medlemmer pr. februar -08. Årsmedlemskap dekker et skoleår. Kontingent for høst -07/vår -08 er kr. 200,- Konserter og klubbkvelder -07: 1) : Arild Andersen & Kirsten Bråten Berg. 2) : Motif (i samarbeid med Sørnorsk Jazzsenter). 3) : Kirsti Huke Quartet (avlyst, se nedenfor). 4) : Fliflet/Hamre (i samarbeid med Arendal Kulturhus). 5) : Ingebrigt Håker Flaten Quintet (i samarbeid med Rikskonsertene). 6) : Jonas Kullhammar Quartet. 7) : Marilyn Mazur Trio. 8) : Sinatra Songbook. Styreleder og booking: Jørn Størkson E-post: jornharald.storkson@losmail.no Mobil: Booking: Pål Koren Pedersen E-post: Pal.Koren.Pedersen@nav.no Mobil: Regnskap: Inger H. Aasland E-post: inger.aasland@musikk.no Mobil:

2 9) : Bassopp. Fra det dypeste dype. Barnekonsert i samarbeid med Arendal kommune. 10) :Sharp 9 (jubileumskonsert, Arendal Jazzklubb 5 år) i samarbeid med Sørnorsk Jazzsenter. 11) :Torun Eriksen m/band. 12) :Torungen Storband. 13) :Petter Wettre Quartet. 14) :Music for a Weill (i samarb. med Rikskonsertene) 15) :Dahlske i Variasjoner: Musikkelever ved Dahlske videregående skole i Grimstad. 16) :Tord Gustavsen/Solveig Slettahjell (i samarbeid med Barbu menighet). 17) :Julejam (i samarbeid med Grand Scene). Dessverre måtte den oppsatte konserten med Kirsti Huke Quartet avlyses på grunn av de ekstreme værforholdene vi hadde da. Arendal Jazzklubbs tilholdssted har i den aktuelle perioden med noen unntak vært Arendal Kulturhus biscenen Lille Torungen. Unntakene var konserten med Fliflet/Hamre som ble holdt i kulturhusets foajé, konserten med Bassopp som var i Bakgården og konserten med Petter Wettre Quartet og Julejammen som fant sted på Grand Scene. Tradisjonen tro ble kirkekonserten arrangert i Barbu kirke. Torsdager har stort sett vært vår faste ukedag for konserter, men også andre dager er benyttet. Tilpasninger har vært gjort i forhold til dag og tid til turnevirksomheten i regi av Rikskonsertene, samt i forhold til tilgjengelige datoer for bruk av biscenen Lille Torungen i kulturhuset. Musikkstart har vært kl på de fleste konsertene. Konsertene har, som tidligere, hatt varierende antall besøkene, men det må være lov å si oss rimelig godt fornøyd med totalt 1579 besøkende fordelt på 16 gjennomførte konserter. Det gir et gjennomsnittlig besøkstall på 98 pr. konsert. Julekonserten med Tord Gustavsen/Solveig Slettahjell i Barbu kirke var best besøkt med 312 solgte billetter. Også konsertene med Arild Andersen/Kirsten Bråten Berg, Fliflet/Hamre, Marilyn Mazur Trio, Sharp 9, Torun Eriksen, Music for a Weill og Julejammen var meget bra besøkt. Lokale utøvere har også i 2007 gitt oss fine konsertopplevelser: Konserten med Torungen Storband i det som var deres 5 års jubileumsår, var fin og bra besøkt. Likeledes bar konserten med elever fra musikklinjen ved Dahlske videregående skole bud om at det er grunn til å se lyst på den lokale jazzens fremtid. Det skorter ikke på talenter! I alt har 86 musikere spilt på våre arrangementer i Priser på vanlige klubbkvelder har stort sett vært kr. 150,- / 120,- (for medlemmer). Styret opplever fortsatt at det gis mange gode tilbakemeldinger fra medarrangører og musikere på Arendal Jazzklubbs arrangementer. Samarbeidet med Rikskonsertene er fortsatt godt, så godt at vi, sammen med Musikkens Venner og Arendal Kulturhus, på nyåret -07 ble tildelt Rikskonsertenes Arrangørpris for Styret opplever at klubben har et godt ry på Sørlandet og i jazz-norge generelt. Styret er meget godt fornøyd med lydanlegget i Lille Torungen og stedets teknikere har levert god lyd. Fra ledelsen ved kulturhuset legges det stor vekt på å tilrettelegge

3 for et godt samarbeidsklima med Jazzklubben. Prisene på leie av Lille Torungen har lenge vært et debatt-tema. Dette temaet ble også behørig omtalt i årsmeldingen for 2006 der det ble pekt på at de høye leieutgiftene gjorde at styret fant å måtte vurdere om klubben kunne fortsette å arrangere sine konserter der. Fra og med høsten -07 har Jazzklubben fått bedre leiebetingelser enn tidligere, det vil si lavere utgifter enn før til leie av Lille Torungen inkludert lydanlegg, lysanlegg og lydtekniker. Det har betydd at vi rent økonomisk har kunnet fortsette å bruke Lille Torungen til våre konserter, og at vi har fått mer forutsigbarhet i forhold til dette. Av den grunn og på bakgrunn av arrangementserfaringer, besøkstall, tilbakemeldinger fra musikere og publikum, samt i forhold til hvilken ramme styret ønsker for konsertene, har styret konkludert med at Lille Torungen fortsatt skal være Jazzklubbens hovedkonsertscene. Spesielt når det gjelder lyd og lyttemessige forhold, samt fasiliteter for musikerne, fungerer Lille Torungen svært bra. Det vil likevel også kunne arrangeres konserter andre steder (som på Grand Scene), men det vil være unntaksvis. Jazzklubben har imidlertid overfor kulturhusets styre pekt på at foajéen ved Lille Torungen med fordel kan gjøres mer innbydende og hyggelig, og at sideinngangen fra gaten og inn til bi-scenen burde vært markert og tydeliggjort bedre. Høsten -07 ble vi invitert til å lage og presentere et forslag til utsmykning av foajéen. Vi har leid ekstern hjelp til dette og forslaget vil bli presentert for kulturhusstyret på deres styremøte 04. mars Jazzklubbens arrangementer har vært annonsert i Agderposten, vanligvis med 2 annonser. Klubben har tilstrebet å ha en offensiv holdning overfor lokalavisen ved å levere forhåndsavtale av arrangementene i forkant av alle konserter. Stort sett har vi lykkes med å få omtale i avisen, men ikke alltid med så mye spalteplass og billedbruk som vi kunne ønske. I tillegg har våre arrangementer vært forhåndsomtalt i lokalradioen (P5), NRK Sørlandet, opplistet i kultur-kalenderen og omtalt på nettsidene tilhørende Aust-Agder musikkråd, Norsk Jazzforum v/sørnorsk Jazzsenter, Kulturnettet, lokale kulturkalendere og i Jazznytts konsertoversikt. Programfoldere trykkes for hver sesong. Samarbeidet med Meltdown Media fortsetter etter samme lay out-profil som før, hvilket styret er meget godt fornøyd med. Klubben har i 2007 fått egen webside; Den er kommet i stand gjennom sponsorstøtte fra Doorway. Vi håper å utvikle siden ytterligere i tiden fremover med mer billedmateriell, konsertstoff etc. AJK har et meget godt samarbeid med Aust-Agder musikkråd og Sørnorsk Jazzsenter. Gjennom Sørnorsk Jazzsenter samarbeider klubben med jazzklubbene ellers på Sørlandet, og Arendal er et fast stoppested for band som er på turne i regi av Sørnorsk Jazzsenter. I 2007 har det vært konsertene med Motif og Sharp 9. Julejammen var i 2007 et samarbeidsarrangement med Grand Scene. Vår Julejam var lagt til fredag Grand Scene hadde lagt jam fast til siste fredag hver måned i sin konsertplan. For å unngå to konkurrerende jammer på samme dag, endret Jazzklubben sine opprinnelige planer. Det ble enighet om et felles arrangement på Grand Scene med deling av inntekter og utgifter. Jammen ble godt besøkt med 162 betalende.

4 Økonomi: Styret ved kulturhuset varslet i begynnelsen av 2007 store prisøkninger for leie av salene. Arendal Jazzklubb skrev brev til kulturhusets styre hvor konsekvensene av en prisøkning for jazzklubben i forhold til fremtidig bruk av Lille Torungen ble beskrevet. Styret i Arendal Kulturhus AS styrebehandlet brevet fra Arendal Jazzklubb Tilbakemeldingen fra styret til AJK var at de er åpne for å finne fram til en avtale med AJK som begunstiger klubben som en hyppig bruker av Arendal Kulturhus. Siden den gang har utleiepolitikken for Lille Torungen blitt endret, og som nevnt ovenfor, har nå AJK en leieavtale som koster mindre enn før. Arendal kommune har også utvidet sine økonomiske støtteordninger. Det er jazzklubben takknemlig for. Til sammen har dette gjort det mulig for oss å fortsette å benytte kulturhuset og Lille Torungen som klubbscene. Likevel går stort sett alle arrangementene våre i Lille Torungen med underskudd. Gjennomsnittlig billettinntekter pr. arrangement i Lille Torungen har vært anslagsvis kr. Uten støtte fra Arendal kommune, fra Sørnorsk jazzsenter og fra Norsk jazzforum til enkeltkonserter, hadde det også i 2007 blitt økonomisk vanskelig å arrangere konserter i kulturhuset. Totalutgiftene pr. konsert (musikerhonorar, mat og overnatting, pianostemming, annonsering og leie av sal (m/lyd og lys) overstiger i de aller fleste tilfeller billettinntektene. Økonomisk støtte er derfor en nødvendighet for driften. Til sammen har denne støtten vært kr. i 2007 inkl. sponsorstøtte på kr. Imidlertid har en nøktern økonomisk drift, den økonomiske støtten og relativt gode besøkstall, til sammen gjort at klubben er på rimelig trygg økonomisk grunn. Det vises også til fotnote 5 i jazzklubbens regnskap for 2007 i denne forbindelse. Veien videre Som nevnt over, har klubben hatt samarbeidsarrangementer med Grand Scene, Arendal kommune og Barbu menighet, og klubben vil gjerne samarbeide om konserter også i fremtiden. Når det er sagt, krever driften av klubben og gjennomføringen av de konsertene vi har i vårt program gjennom året, så mye arbeidsinnsats at det er begrenset hvor mye klubben ved styremedlemmene kan involvere seg i rent arrangementsmessig utover egne konserter. Aktivitetsnivået må være tilpasset at klubben driftes av et arbeidende styre som bruker sin fritid til dette arbeidet. Vedrørende Julejam-arrangementet: Jazzklubbstyret ser det også i fremtiden som lite ønskelig med konkurrerende Julejammer på samme dag. Samtidig var vi så godt fornøyd med arrangementet sammen med Arendal Big Band i Lille Torungen på Julejammen i 2006, at det frister til gjentakelse dersom arrangementskollisjon kan unngås. For fremtiden vil vi også annonsere våre arrangementer i Arendals Tidende. Det er viktig og sentralt for styret å ha en god dialog med medlemmene omkring klubbens virksomhet og videre utvikling.

5 Årsmøtet inviteres til å komme med synspunkter og innspill både på driften av klubben slik den har vært i 2007, på konsertprogrammet/musikkprofilen nå og i fremtiden, på tankene omkring antall konserter/arrangementer pr. år, på praksis omkring samarbeid med andre aktører, på jazzklubbens rolle og funksjon i forhold til det lokale jazzmiljøet, m.m. De signaler og vurderinger som kommer frem på årsmøtet vil styret ta med inn i sitt videre arbeid. 27. februar 2008 styret i Arendal Jazzklubb: Jørn Størkson, Frank Kvarstein, Pål Koren Pedersen, Inger Haugan Aasland, Åse Gjennestad, Vigdis Christensen og Ole Kristian Kvamme.