Byåsen IL Orienteringsavdelingen ÅRSMØTE Torsdag 15. mars 2012 Utsatt til tirsdag 27. mars 2012 Utsatt til torsdag 12. april 2012
INNKALLING TIL ÅRSMØTE Tid: Torsdag 15. mars 2012 kl. 19:00 Utsatt til tirsdag 27. mars 2012 kl. 19.00 Utsatt til torsdag 12. april 2012 kl. 20.00 Sted: Dalgård idrettsanlegg Saker: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Årsberetning 4. Innkomne forslag 5. Regnskap og budsjett 6. Valg Etter årsmøtet: Kaffe og kaker Hedersbevisning Vel møtt! 2
STYRET FOR ORIENTERINGSAVDELINGEN Orienteringsåret 2011 i O-avdelingen må kunne beskrives som et godt orienteringsår, hvor vi starter høstingen av godt rekrutteringsarbeid gjennom flere år. Resultatmessig gjennom medaljer på Hovedløp og høy deltakelse på Norgescup, NM og utenlandske stafetter. Trenings- og rekrutteringsarbeidet har også blitt gjennomført tilnærmet etter fastlagt plan. Innholdet i treningene har vært meget bra, prinsippet om at dette går på rundgang mellom klubbens medlemmer er videreført også i 2011. Ordningen sprer belastningen, alle må bidra til klubbens drift og trenere for de aldersbestemte klassene får en mindre belastning. Sistnevnte vurderes som meget positivt i forhold til å få frivillige til å stå lengre i trenerverv. Tilsiget av nybegynnere og rekrutter må anses som bra, men 12 nybegynnere er i underkant av hva som årlig trengs for å kunne opprettholde målsettingen om inntil to stafett lag i D/H13-16. Til sammenlikning var det 29 nybegynnere i 2010, men samtidig må det forventes at interessen for sporten varierer og VM-effekten i 2010 og 2011 vil avta. Dette taler for økt markedsføring i årene som kommer. Nybegynnerkursets form med 6 økter, hvorav tre skjer på klubbtrening, kombinert med en betydelig deltakeravgift ser ut til å fungere siden mange av nybegynnerne deltar på ungdomsløp. For oppnåelse av klubbens målsettinger henvises det til beretning fra sportslig utvalg. Klubbens arrangementer har vært gjennomført på en kvalitetsmessig god måte og klubben mottar positiv tilbakemelding på våre arrangementer. I år har klubben arrangert KM mellom fra Frøset, kretsløp langdistanse (Tradisjonsbærern) fra Frøset, ungdomsløp fra Lian og nattorientering (Byåsen natta) fra Nilsbyen. I tillegg arrangerte vi MNM Sprint som del av MNM-helga sammen med Freidig. I år som i fjor ble det arrangert klubbmesterskap, mellom og lang. Avdelingen gjennomførte også NM Finans for bank- og forsikringsnæringen. Vårt faste tur-o-alternativ på vinterstid, Skijeger n, holder sin popularitet. Lasse Natvig har hatt ansvaret også i år. Det ble solgt 98 stk konvolutter vinteren 2010/201, hvilket er opp 1 fra året før. Samarbeidet med skolene begrenset seg i år til et arrangement. Skolesprint ble arrangert for Stavset skole under høstsesongen. Avdelingens funksjonærer i dette arrangementet var utelukkende ungdom i alderen 13-15 under mottoet for ungdom av ungdom. Det har i år vært gjennomført synfaring på kartet «Buråsen» i tillegg til nødvendig synfaring knyttet til kretsløpene og MNM. For detaljer rundt avdelingens løp og arrangementer henvises det til beretning fra teknisk utvalg. Avdelingen har fremdeles god økonomi, men økt sportslig aktivitet - særlig jr/sr og reduserte inntekter som følge av nedleggelsen av klubb-bladet «Byåsenidrett» som avdelingen har distribuert mot godtgjøring fra Hovedlaget har vært utfordrende. Sponsoravtalen med Dovre Entreprenør er videreført også i 2011 og det er mottatt kontantstøtte fra Det Norske Oljeselskap og PricewaterhouseCoopers. Avdelingen har også mottatt penger fra NOF for god drifting av klubben. Sponsorpenger er i all hovedsak benyttet til subsidiering av sportslig aktivitet. Av investeringer er det innkjøpt nye postflagg til bruk på løp. 3
Arbeidet i styret har gått greit i perioden som har gått, og møtevirksomheten har vært holdt i følge oppsatt plan. Det har vært avholdt ni styremøter i perioden. Samtlige styremøter har vært referert i kortversjon på nettsida. Styret i avdelingen har bestått av følgende personer: Verv Leder Sportslig utvalg, leder Økonomiutvalg, leder Teknisk utvalg, leder Kasserer og nestleder Påmelder Sekretær Ungdomsrepresentant Valgkomité, leder Navn Harald Storrønning Hans Helmer Sæternes Erling Bye Geir Arne Lodgaard Talke E H Evjen Gøril Eide Astrid Bergsmyr Marit Rønning Skoglund Kjell Arne Henninen Avdelingen har i perioden vært representert med følgende personer på kretsnivå: Medlem av valgkomiteen i STOK: Kjell Maroni Medlem av rekrutteringsutvalget: Knut Hagen (leder for Hovedløpsprosjektet) O-avdelingen stilte med ingen representanter på kretstinget for 2011. Dette skyldtes at Byåsen IL stod som arrangør av Hovedlandsrennet i langrenn/hopp som falt inn på dato for kretssting og ingen øvrige forespurte sa seg villig til å stille. 4
ÅRSRAPPORT FRA ØKONOMIUTVALGET FOR 2011 Utvalget har bestått av Elin Almås, Gunnar Skånøy, Tom Bugge og Erling Bye. Sistnevnte er samtidig medlem i styret. Økonomiutvalget er et utvalg som har ansvar for å organisere dugnader i O-avdelingen. Videre skal utvalget arbeide for å finne nye inntektskilder, samt organisere evt. arbeid med dette. Utvalget har også ansvar for innkjøp og distribusjon av løpsdrakter og overtrekksdrakter. Utvalget har også i 2011 forsøkt å fordele innsatsen på dugnader med mer, slik at belastningen på de enkelte ikke blir for stor. Trenere og styremedlemmer er derfor i stor grad unntatt for eksempel parkeringsvakter på vinteren. 2011 var det første året på svært lenge der vi ikke hadde distribusjon av Byåsenidrett. Bortfall av Byåsenidrett har medført et stort inntektstap for O-avdelingen som er forsøkt kompensert på annen måte. 2011 har derfor vært et år der det er gjennomført et stort antall dugnader. Også vinteren 2011 hadde O-avdelingen parkeringsdugnad, og i år hadde vi ansvaret for parkering på Skistua. Parkeringsdugnaden har blitt administrert av Elin og Erling. Totalt fikk avdelingen inn ca. kr 11 000 på denne dugnaden i 2011. Dagens Løype første helg i januar er tradisjonelt årets første dugnadsinnsats. De siste årene har dette vært preget av enten veldig lite snø (og dermed avlyst) eller enorme snømengder; slik tilfellet var januar 2011. Det ble nedlagt en enorm innsats i forhold til å gå opp løypene på forhånd, bl.a. en dugnad på ca 7 timer med «vading» i 1 meter dyp snø. En stor takk til alle som bidro på denne dugnaden!! (Undertegnede er av den formening at dette er den fysisk mest krevende dugnad han har vært med på ) Økonomiutvalget har for øvrig arrangert og gjennomført en vaskedugnad og to flyttedugnader. Disse dugnadene har totalt innbrakt ca kr 40 000 i klubbkassa. Videre har utvalget bistått med kaffe-/kakesalg på to bedrifts O-løp. I tillegg også solgt noen bøker; for bl.a. Historielaget og Jubileumsboka til Byåsen IL. Erfaringen vi tar med oss til senere år er vel at vi heller satser på dugnader ala vasking og flytting. Disse er både lettere å organisere, og gir mer penger i kassa. Økonomiutvalget vil takke alle som har bidratt på dugnader og arrangementer for innsatsen. Videre en stor takk til de medlemmene som kommer med innspill til dugnader med mer vi kan ta på oss. Vi vil samtidig anmode alle som har ideer eller forslag til hvordan vi kan skaffe mer penger inn i O-avdelingen, om å si fra til oss. Det samme gjelder dersom dere har forslag til sponsorer. 5
ÅRSBERETNING FRA TEKNISK UTVALG SESONGEN 2011 Leder: Geir Arne Lodgaard Kart og VDG: Bjørn Berger Materialforvalter: Øystein Nytrø Gjennomførte terminfestede arrangement i 2011: Tid Sted Antall delt. Type løp Ansvarlige Vinter Bymarka 98 Turorientering, Leder: Lasse Natvig Skijeger n 23. mai Frøset Gård 261 KM mellom distanse Løpsleder: Harald Storrønning Løypelegger: Torgeir Aune 22. mai Frøset Gård 179 Tradisjonsbæreren Løpsleder: Harald Storrønning Løypelegger: Kjell Maroni 18. august Lianvatnet 184 Ungdomsløp Løpsleder: Geir Arne Lodgaard Løypelegger: Per Wirehn 26. august Stavset 515 Midt-Norsk sprint Løpsleder: Haakon Arnesen Løypeleggere: Snorre Sæternes og 29. sept. Øystein Wiggen Nilsbyen 101 Byåsennatta Løpsleder: Knut Hagen Løypelegger: Hans Helmer Sæternes Byåsen ILs kontrollører på terminfestede arrangement 2011: Tid Sted Type løp Kontrollør 19. mai Malvik Ungdomsløp, Malvik Otto Richard Eide 26. mai Granåsen Ungdomsløp, Freidig Otto Richard Eide Kart Synfaring Utført synfaring på kartet Buråsen som nå er overtatt fra Politiet`s IL Andre løp Byåsen arrangerte Finans NM 9-10. september for Sparebank1 Midt-Norge. Individuelt gikk i fra Nilsbyen og stafett ble avholdt på Sverresborg. Løpene hadde 90 deltakere i fra hele landet. De yngre arrangerte i høst skolesprint for Stavset skole. 6
ÅRSRAPPORT FRA SPORTSLIG UTVALG I 2011 ble mye av treningsopplegget skissert og planlagt på vinteren og planen ble i hovedtrekk fulgt. Målet om tettere oppfølging av utøverne gjennom å etablere trenere på hvert aldersnivå har fungert godt. Det har vært godt oppmøte på treningene og ungdomsgruppen har godt oppmøte og motiverte utøvere. Sportslig utvalg har gjennomført to møter i løpet av sesongen 2011. Målsettingene for den sportslige aktiviteten som ble lagt under medlemsmøte den 30.10.08 er opprettholdt. Hovedmål: O-avdelingen i Byåsen IL skal være Trondheims ledende breddeklubb med årlig senior og junior deltakelse på nasjonale og nordiske løp Delmål Tilstrekkelig bredde til å ha stafettlag i alle klasser innen 3 år. Holde på ¾ av nybegynnere hvert år. Kjent for godt og inkluderende miljø med årlige fellesturer. Medalje i NM-stafett i minst en jr. eller senior klasse innen 3 år. Målene er høye og vi er på god vei til å innfri dem. Selv om de tre årene som ble satt i 2008 er gått, beholder vi den samme målsettingen en stund til. Siden vi snart vil innfri målene må klubben vurdere å sette seg nye mål. Ansvarlige trenere for hver aldersgruppe i 2011 har vært: fra 9 år og yngre +10 år: Otto Richard Eide og Hans Helmer Sæternes 11-12: Harald Storrønning og Nina Beate Liabakk 13-16: Knut Hagen, Haakon Arnesen + Kari Solem Aune jr/sr: Per Wirehn Oppmann jr/sr: Morten Skoglund Utvalget har organisert følgende aktiviteter: Vintertrening Hver mandag har det vært tilbud om løpetrening og deretter innetrening med styrke og ballspill. Det er fint å ha dette som et holdepunkt utenom hovedsesongen. Oppmøtet på disse treningene har variert fra 5 til 15 stk. Vi har disponert Stavset skole på mandager kl.20-21. Organisering av disse treningene har blitt fordelt på de som har vært mest aktive. Det ble også arrangert intevalltreninger i Ranheimshallen. Treningene på Stavset skole og intervalltreningen har også blitt gjennomført denne vinteren, i tillegg har vi startet opp med felles langturer på lørdag. Lørdag og onsdagstreningene gjennomføres sammen med Freidig og Trollelg. O-tekniske treninger Målsettingene for treningene har vært Treningene skal være godt forberedt og varierte Treningene skal ta utgangspunkt i nivåstigen, legge til rette for ferdighetsøking og mestring Treningene skal gi trygghet i skogen Treningene skal være gøy, lek er motiverende 7
Skape godt samhold og godt miljø Det skal være treninger for alle Aktiviteter: Nybegynnerkurs: 6 treninger, - intensivkurs 2 kvelder i uka i 3 uker hvor første kveld var 27.april. Totalt hadde vi 12 utøvere med på kurset. Det ble arrangert til sammen 19 treninger, med god oppmøte, spesielt i yngre årsklassene. Det har vært ulike o-tekniske momenter på hver av disse treningene, og nybegynnere og aktive har hatt samme oppmøtested. Det vært et bra oppmøte på hver trening og i tillegg har det vært gledelig oppmøte blant foreldrene. Nybegynnerkurset var som vanlig en positiv opplevelse med nye motiverte utøvere. Ansvaret for hver trening ble fordelt mellom o-avdelingas medlemmer, som alle var meget positive. Alle ansvarlige sørget for flotte treninger. 13-16 gruppen har hatt tre onsdagstreninger sammen med den samme aldersgruppen i Freidig. Junior/senior Junior/senior-gruppa har deltatt på de o-tekniske treningene på onsdagene, samt at flere har vært på kretstreninger på tirsdagene selv om disse ikke har vært like godt organisert som tidligere. I tillegg har det vært arrangert treninger på mandager. 13-16 De sportslige beste prestasjonene har i år kommet i denne aldersgruppa. Sesongen startet med fantastisk innsats i ungdomsstafetten på 10mila. Begge våre to lag imponerte og presterte langt bedre enn forventet den første gang vi stilte lag på dette arrangementet. Flere løpere har vist meget gode resultater gjennom sesongen. På o-landsleir var vi nest største klubb og de tok med seg flere medaljer hjem fra hovedløpet. B-, C-, og N-løpere Vi har gjennomført nybegynnerkurs med stadig påfyll i bunn. Det var godt oppmøte av de yngste utøverne hele vårsesongen, og de fleste dukket opp igjen på høsten. Det har vært en meget god deltagelse fra Byåsen-løpere på alle ungdomsløpene.. Fellesturer 10mila Pinseløpene på Hamar/Løten Jukola - junior/senior O-ringen Blodslitet Igjen ble det forsøkt å sende et lag til 25-mannastafetten, men påmeldingen var for liten til at vi kunne sende lag. Sportslig samarbeid med Trollelg og Freidig Det ble i fjor innledet et sportslig samarbeid med Trollelg. Samarbeidet har i første rekke til hensikt å skape et bredere treningsmiljø vinterstid og vi holder i vinter ukentlig felles intevalltreninger i Ranheimshallen. I år har også Freidig blitt med på samarbeidet. 8
RESULTATER SESONGEN 2011 KM Mellomdistanse 21.05.11 D11-12 1 Ragnhild Eide 3 Andrine Viken D13-14 1 Emma Arnesen 2 Ingeborg Eide 3 Ingvild Ytterhus Utengen D19-20 1 Marit Rønning Skoglund 2 Ina Catharina Storrønning D50 1 Guri Bjørndal H13-14 1 Brage Jørum H21 3 Terje Maroni KM Sprint 20.08.11 D11-12 1 Ragnhild Eide D13-14 1 Emma Arnesen 2 Ingeborg Eide D15-16 3 Ane Svegård Bye D40 1 Nina Beate Liabakk D60 1 Stina Elfving H11-12 2 Even Svegård Bye H13-14 3 Preben Antonsen H15-16 2 Øyvind Wiggen H40 3 Otto Richard Eide H60 2 Bjørn Berger KM Langdistanse 03.09.11 D11-12 1 Ragnhild Eide 2 Lene Berg Hanssen D13-14 1 Emma Arnesen 3 Helga Stenvik D15-16 3 Marte Hoff Hagen D45 2 Rine Hanssen 3 Nina Beate Liabakk D50 1 Guri Bjørndal H11-12 3 Even Svegård Bye H15-16 2 Øyvind Wiggen H17-18 3 Sigurd Stenvik H50 1 Bjarne Lien H55 3 Eirik Vefsnmo H60 2 Bjørn Berger KM stafett 04.09.11 D13-16 1 Ingeborg Eide, Emma Arnesen, Marte Hoff Hagen H13-16 1 Brage Jørum, Johannes Løvås, Øyvind Wiggen H135 3 Otto Richard Eide, Harald Storrønning, Haakon Arnesen 9
O-Festivalen Sprint 24.06.11 D19-20E 29 Julie Arnesen 31 Marit Rønning Skoglund H17-18E 20 Sigurd Stenvik 65 Terje Dalen Sørgård H21E 60 Snorre Hansen 71 Lars Martin Hafstad D11-12 10 Ragnhild Eide D13 36 Emilie Liabakk Eriksen D14 5 Emma Arnesen 11 Ingeborg Eide D15 28 Marte Hoff Hagen 44 Ingrid Liabakk Eriksen D45 29 Nina Beate Liabakk Eriksen D50 6 Guri Bjørndal H14 4 Brage Jørum H45 49 Knut Hagen H55 45 Helge Eriksen 47 Eirik Vefsnmo H60 24 Tom Bugge O-Festivalen Langdistanse 25.06.11 D19-20E 25 Julie Arnesen 36 Marit Rønning Skoglund H17-18E 35 Sigurd Stenvik 59 Terje Dalen Sørgård D11-12 4 Ragnhild Eide D13 28 Emilie Liabakk Eriksen D14 2 Emma Arnesen 33 Ingeborg Eide D15 9 Marte Hoff Hagen 48 Ingrid Liabakk Eriksen D45 27 Nina Beate Liabakk D50 13 Guri Bjørndal H14 5 Brage Jørum H21 37 Snorre Hansen H40 25 Otto Richard Eide H45 63 Knut Hagen H55 42 Eirik Vefsnmo 47 Helge Eriksen H60 18 Tom Bugge O-Festivalen Stafett 26.06.11 D13-16 4 Ingeborg Eide, Emma Arnesen, Marte Hoff Hagen D-Åpen 4 1 Guri Bjørndal, Julie Arnesen, Nina Beate Liabakk, Marit Rønning Skoglund H-Åpen 6 2 Terje Dalen Sørgård, Snorre Hansen, Knut Hagen, Sigurd Stenvik, Lars Martin Hafstad 10
Midt Norsk Mesterskap Sprint 26.08.11 D11-12 2 Ragnhild Eide D13-14 1 Ingebor g Eide 2 Emma Arnesen 3 Ingvild Ytterhus Utengen D50 2 Guri Bjørndal H13-14 2 Brage Jørum H60 2 Tom Bugge Midt Norsk Mesterskap Langdistanse 27.08.11 D11-12 3 Ragnhild Eide D13-14 1 Ingeborg Eide D15-16 3 Marte Hoff Hagen D19-20 1 Marit Rønning Skoglund D50 2 Guri Bjørndal D60 1 Stina Elfving D70 1 Halldis Hinsverk Lykke 2 Gerd Marie Sæternes H13-14 3 Brage Jørum H60 1 Bjørn Berger H70 3 Arne Sæternes H75 3 Arnfinn Langeland Midt Norsk Mesterskap Stafett 28.08.11 D13-16 1 Ingeborg Eide, Emma Arnesen, Marte Hoff Hagen D150 2 Stina Elfving, Gro Rypdal, Hanne Svegård Hovedløpet Sprint 06.08.11 D14 1 Ingeborg Eide 3 Emma Arnesen 28 Ingvild Ytterhus Utengen D15 28 Ane Svegård Bye 38 Ida Berg Hanssen 60 Hanne Schei Haugen D16 24 Mette Evjen Røset 29 Sunniva Storrønning 41 Karoline Wollan H14 4 Brage Jørum 31 Johannes Løvås 35 Preben Antonsen 40 Jan Edvard Nødland 58 Åsmund Stenvik H15 13 Øyvind Wiggen 64 Jørgen Natvig Løvseth 11
Hovedløpet Langdistanse 07.08.11 D14 3 Ingeborg Eide 5 Emma Arnesen 9 Ingvild Ytterhus Utengen D15 18 Marte Hoff Hagen 28 Ane Svegård Bye 48 Hanne Schei Haugen 52 Ida Berg Hanssen D16 13 Mette Evjen Røset 22 Karoline Wollan H14 44 Sunniva Storrønning 15 Brage Jørum 39 Johannes Løvås 45 Preben Antonsen 48 Åsmund Stenvik 51 Jan Edvard Nødland H15 2 Øyvind Wiggen 87 Jørgen Natvig Løvseth Blodslitet 15.10.11 D11-12 4 Ragnhild Eide D13-14 4 Emma Arnesen 5 Ingeborg Eide D40 5 Gøril Eide D45 42 Nina Beate Liabakk H13-14 27 Brage Jørum 47 Johannes Løvås 48 Preben Antonsen H15-16 6 Øyvind Wiggen H45 43 Haakon Arnesen O- idol 25.09.11 D16 finale 12 Sunniva Storrønning D 16 Utfordrer 2 Mette Evjen Røset NM Sprint 28.05.11 Kvalifisering. Resultat pr heat H17-18 Heat 3 17 Terje Dalen Sørgård Heat 2 24 Sigurd Stenvik H21 Heat 3 17 Terje Maroni NM Lang 08.09.11 D19-20 23 Marit Rønning Skoglund H17-18 80 Sigurd Stenvik H21 61 Terje Maroni 73 Per Wirèhn 80 Snorre Hansen 12
NM Mellomdistanse, kvalifisering 09.09.11 Resultat pr heat H21 Heat 2 12 Terje Maroni Heat 4 26 Snorre Hansen Heat 1 30 Per Wirèhn NM Mellomdistanse 10.09.11 D19-20 26 Ina Catharina Storrønning 30 Julie Arnesen 31 Marit Rønning Skoglund H17-18 49 Terje Dalen Sørgård 59 Sigurd Stenvik H21 57 Terje Maroni NM Stafett 11.09.11 D17 46 Marit Rønning Skoglund, Julie Arnesen, Ina Catharina Storrønning H17 68 Terje Maroni, Snorre Hansen, Per Wirèhn 80 Sigurd Stenvik, Terje Dalen Sørgård, Harald Storrønning NM jr Stafett 24.09.11 22 Marit Rønning Skoglund, Mette Evjen Røset, Sunniva Storrønning NM Ultra- Blodslitet 15.10.11 D19-20 28 Marit Rønning Skoglund H17-18 47 Terje Dalen Sørgård NM Natt 28.10.11 D19-20 11 Marit Rønning Skoglund H17-18 37 Sigurd Stenvik H21 37 Per Wirèhn Norgescup sammenlagt D19-20 27 Marit Rønning Skoglund 49 Ina Catharina Storrønning 50 Julie Arnesen H17-18 44 Sigurd Stenvik H21 125 Per Wirèhn 13