Side t av 8 VEDLlKEHOLDSA VTALE FOR VENTILASJON,KJ0LING og AUTOMATIKK MELLOM Sameiet Kolbotnveien 36-40 OG Klima og Byggservice AS Avtalenr.: 147.2012 [!ost(rol{bservice.no
Side 2 av 8 VEDLIKEHOLDSA VTALE mellom Sameiet KoIbotnveien 36-40 1410 Kolbotn Att: Morten Jorstad og Klima og Byggservice AS Att.: Kennet 0stIi VEDLIKEHOLDSAVTALEN OMFATTER: Byggetrinn 1,Bygg A og E 1. Neering Bygg E 1 stk. ventilasjonsaggregat type Flexit, kapasitet 6.000m3/h 2. Bolig ByggE 3. Bolig ByggE 4. Bolig ByggE 5. Bolig ByggA 6. 7. Bolig Bolig ByggA ByggA 8. Bolig ByggA med dx-kjeling, 2 stk. kompressorer. 1 stk. ventilasjonsaggregat type Flexit, kapasitet 2.500 m3/h 2 stk. avtrekksvifter med trykkstyring fra kjekkenhetter 1 stk. avtrekksvifte fra trappegang med manuell styring. 1 stk. ventilasjonsaggregat type Flexit, kapasitet 5.000m3/h 1 stk. avtrekksvifte fra trappegang med manuell styring. 4 stk. avtrekksvifter med trykkstyring fra kjekkenhetter. 1 stk. tilluftsvifte med varmebatteri og filter for boder, plan I. kr. 6.270,00 kr. 3.465,00 kr. 990,00 kr. 330,00 kr. 3.465,00 kr. 330,00 kr. kr. l.980,00 l.815,00 SAMLET SUM EKSKL. MVA. PR. AR +25%MVA. SAMLET SUM INKL. MVA. PR. AR kr. 18.645,00 kr. 4.661,25 kr. 23.306,25 Leverandoren skal vedlikeholde aile systemer i pkt.l -8 med tilhorende komponenter i hht.anleggs-, komponent- og oppdragsbeskrivelse. I totalsummen inngar kr.6.270,- eks. mva. som er servicekostnader for ventilasjons- og kjeleanlegget til nreringsarealene i bygg E. Denne summen skal betales av de nreringsdrivende ved TR-Byggutvikling AS. Sameiet Kolbotnveien 36-40 skal saledes betale proar kr.12.375,- eks. mva. Akuttservice utenom de 2 periodiske besekene i denne avtalen er ikke inkludert i prisen. Reservedeler og forbruksmateriell som for eksempel filter inngar ikke i prisen i denne avtale, men vii bli fakturert separat etter medgatt mengde. Storre reparasjoner som ikke omfattes av avtalen vii bli forelagt kunden fer utbedring. FOREBYGGENDE VEDLIKEHOLD Ved aile ordineerebesok skal arbeidene utferes i henhold til avtalt oppdragsbeskrivelse for vedlikehold av de enkelte komponenter. Malsettingen for vedlikeholdsprogrammet er at anlegget skal fungere optimait i forhold til sine grunnleggende forutsetninger. Det er beregnet to besok proatfor ventilasjon og ett besok for kjeling i punkt 1. Besekstidspunkt bestemmes i samrad med kunde og ut ifra leverandorens erfaring med utstyr og systemer.
Side 3 av 8 Leverandoren forplikter seg til a rapportere anleggets tilstand til kunde etter hvert besek. Hvis avvik eller mangler avdekkes skal dette rapporteres til kunde ferdig priset, hvis mulig. RESERVEDELER OG FORBRUKSMATERIELL Leverandoren skal bytte slitte eller defekte deler og komponenter med nytt eller forsvarlig reparert og godkjent testet utstyr. Sma deler som ur, kontaktorer etc. byttes omgaende hvis det gar utover sikkerheten, er defekt eller er energi-ekonomisk uforsvarlig uten samtykke fra oppdragsgiver. Alt materiell og arbeid som leveres og eller utfores pa anlegg som omfattes av denne avtale skal leveres av KBS AS. BESTIL TE BES0K Akuttservice og andre nedvendige besok utover hva som dekkes av avtalen belastes kunde etter de til enhver tid gjeldene satser for materiell og arbeid. AVTALENS VARIGHET OG OPPSIGELSE Avtalen inngas for ett ar og fornyes automatisk dersom ingen av partene skriftlig sier opp denne sen est l_ maneder fer avtaletidens utlep. Ferste avtaleperiode gjelder frem til 31.12.2013, deretter vii avtalens gyldighet og oppsigelses-frister folge kalenderaret, PRISREGULERING Avtalen vii bli regulert for Ionns- og prisstigninger i henhold til Statistisk Sentralbyras Byggekostnadsindeks for Boligblokk, tabell 38 "Elektrikerarbeid" (i alt) med basis i tilbudsdato som er 12.12.2012. Prisregulering og gyldighet vii falge kalenderaret. AVTALENS OMFANG Avtalen omfatter hovedpunkter 1-8 og er spesifisert i vedlagte oppdragsbeskrivelser. AVTALESUM Prisen i.h.t. denne avtalen utgjor pro ar, eks. mva. kr 18.645.- Fakturering vii skje etter 1. servicebesok i henhold til vedlagte salgs- og leveringsbetingelser. SALGS- OG LEVERINGSBETINGELSER Foruten ovennevnte avvik gjelder Salgs- og leveringsbetingelser for service og vedlikehold. AVTALEN GODKJENNES AV: FyUes ut av kunden! A vtalen gjelder fra dato: Faktura kunde: Leverander: Klima og Byggservice AS Att.: Tor Gaarder Kontaktperson: Trollasen, 17.02.2013 Morten Jorstad Tor Gaarder Trotlasveien 4
Side 4 av 8 Avtalen er utarbeidet i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oppdrags beskivelse: Vedlikehold av luftbehandlingsanlegg GENERELT: Mens besoket gjennomferes skrives en rapport hvor feil, mangler og forbedringspotensialer anmerkes. Aile endringer av verdier og innstillinger skal dokumenteres noyaktig i rapporten. Tilleggsarbeider diskuteres og avtales med driftsansvarligfer utbedring.tilleggsarbeider av mindre omfang utfores snarest ved driftsstans eller ved fare for driftsstans uten nrermere avtale med driftansvarlig. Tilleggsarbeider av sterre omfang ogleller kostnad rapporteres separat med priser om mulig. Arbeidene utferes i henhold til komponentenes individuelle krav til vedlikehold og funksjon, ref datablad og tekniske manualer. Aile innstilte verdier stilles tilbake etter kontroll. Nye verdier og innstillinger settes etter avtale med driftsansvarlig, og refereres utforlig i rapporten. KOMPONENT Aggregat: Spjeld: Filter: Vifte: Rot. gjenvinner: Plategjevinner: Varmebatteri: Kjelebatteri: Shuntgruppe: Pumpe: OPPDRAGSBESKRIVELSE Hengsler og laser kontrolleres. Sammenkoblinger kontrolleres for luftlekkasjer. Utvendige og innvendige fester og braketter kontrolleres. Utvendig og innvendig isolasjon kontrolleres. Pakninger kontrolleres/smores med gummimykner. Stengning og apning kontrolleres. Engangsfilter skiftes en gang pr ar, d flere filterskift samme ar vii disse bli faktuert etter medgatt tid. Filtrenes rammeverk pafores pakninger. Kontroll av luftlekkasje utenom filtrene. Aile viftene i denne avtalen er direktedrevne. Lagre vurderes for ulyd/varmgang. Aksling kontrolleres for kast. Motor sjekkes for varmegang. Ampere males. Frekvensomformere funksjonstestes og kontrolleres i forhold til belastning. Tetninger og borster kontrolleres. Opplagring kontrolleres mht. vandring/ulyd. Reim- og kjededrift kontrolleres. Motor kontrolleres, gir/frekvensregulator kontrolleres for lekkasje. Trykkfall males ved behov. Ved varmebehov males temperaturer. Funksjon kontrolleres mhp. sommer/vinterdrift og frostfunksjon, samt sekvensregulering med varmebatteriet. Selve varmegjevinnerkubusen rengjeres ved behov. Sjekke for eventuelle luftlekkasjer. Luftgjennomstremningen i batteri kontrolleres. Vannmengden over batteriet kontrolleres. Frostfunksjon kontrolleres. Shuntventilens regulering og padrag kontrolleres. Luftgjennomstremningen i batteri kontrolleres. Rertilkoblinger og gjennomforinger kontrolleres for lekkasje. Isolasjon kontrolleres. 0vrig vedlikehold; se kjol. Tetninger kontrolleres for lekkasje. Spindelbevegelsen kontrolleres. Dreieretning kontrolleres. Lopehjul og motor kontrolleres for friksjon/varmgang. Tetninger kontrolleres for lekkasje. Ampere males. Dokumentasjon av ovennevnte arbeider utarbeides mens kontroll gjennomfores.
Side 5 av 8 Oppdragsbeskrivelse: Vedlikehold av Automatikkanlegg GENERELT Mens besoket gjennomfores skrives en rapport hvor feil, mangler og forbedringspotensialer anmerkes. AIle endringer av verdier og innstiiiinger skal dokumenteres neyaktig i rapporten. Tilleggsarbeider diskuteres og avtales med driftsansvarligfer utbedring.tiileggsarbeider av mindre omfang utferes snarest ved driftsstans eller ved fare for driftsstans uten nrermere avtale med driftansvarlig. TiIIeggsarbeider av storre omfang og/eiler kostnad rapporteres separat med priser om mulig. Arbeidene utferes i henhold til komponentenes individuelle krav til vedlikehold og funksjon, ref datablad og tekniske manualer. AIle innstilte verdier stilles tilbake etter kontroll. Nye verdier og innstiilinger settes etter avtale med driftsansvariig, og refereres utfarlig i rapporten. KOMPONENT OPPDRAGSBESKRIVELSE Styring: TavIe: Kontrollere funksjonen til brytere og vendere. Kontrollere at sikringer, vern, kontaktorer, releer 0.1. arbeider hensiktsmessig. KontroIIere malte temperaturer mot settpunkter. KontroIIere reguleringsneyaktighet ved endring av settpunkter. KontroIIere reguleringssekvens og dodsoner. Vurdere reguleringsprinsipp. Dokumentasjon oppdateres ved permanente endringer av innstiiling. Referer endring i rapport. Digitale regulatorer: KontroIIere status. KontroIIer tidsprogrammer og tidspunkt. KontroIIer for riktig modus og diagnostikk. Kontroller at programmene fungerer etter opprinnelig beskrivelse eiier senere endringer (hvis tilgjengelig dokumentasjon Spjeldmotor: Shuntgruppe.: Vakter: Foler/giver: Termostat: Tidsur: Ende-/trykkbryter: Padragsorganer: Dokumentasjon KontroIIere start-/stoppfunksjon. KontroIIere apne-zlukkebetingelser. Kontrollere motorens arbeidsomrade innen ytterstiiiingene. Sjekke ventil for lekkasjer, slakk pa spindel og lukkefunksjon. KontroIIere utslag (stopp, alarm og annen indikasjon) ved simulering. KontroIIere signal mot malte verdier. Dokumenter i rapport ved avvik. KontroIIere inn- og utkobling ved ulike innstilte temperaturer. Branntermostater kontroiieres ikke for utkoblinger p.g.a. forriglinger mot brannvesen og andre sikkerhetsfunksjoner utenfor var kontroll. KontroIIere inn- og utkobling etter tidsprogram. Stille riktig tid. OBS! Sommer-/vintertid. KontroIIere bryterfunksjon. (Frekvensomformer, Triac, Program-ITrinnkobler) Kontrollere ut-/inn-signaler, max Imin-verdier mot belastning og reguleringssekvens. KontroIIere komponentens virkelige arbeid mot padragsorganets signal. Vurdere padragsorganets kapasitet mot komponentens krav. Dokumenter i rapport. av ovennevnte arb eider utarbeides mens sluttkontroll gjennomfores www.kbsel vice.no
Side 6 av 8 Oppdragsbeskrivelse: Vedlikehold av kjole-/fryseanlegg GENERELT: Mens beseket gjennomfores skrives en rapport hvor feil, mangler og forbedringspotensialer anmerkes. Aile endringer av verdier og innstillinger skal dokumenteres noyaktig i rapporten. Tilleggsarbeider diskuteres og avtales med driftsansvarlig fer utbedring.tilleggsarbeider av mindre omfang utfores snarest ved driftsstans eller ved fare for driftsstans uten narrnere avtale med driftansvarlig. Tilleggsarbeider av sterre omfang og/eller kostnad rapporteres separat med priser om mulig, Arbeidene utferes i henhold til komponentenes individuelle krav til vedlikehold og funksjon, ref datablad og tekniske manualer. Aile innstilte verdier stilles tilbake etter kontroll. Nye verdier og innstillinger settes etter avtale med driftsansvarlig, og refereres utferlig i rapporten. KOMPONENT QpPDRAGSBESKRIVELSE Aggregat: Ekspansjons- og treveisventil: Filter: Fordamper: Fordamper, vseske: lnstrumenter: Kompressor: Kontrollpanel: Luftkjelt kondensator: Mediumveksler: Dempere, oppheng og fundament kontrolleres m.h.t. vibrasjoner og opplagring (horisontalt/vertikalt). Tetting av luker/derer kontrolleres. Forandringer i steyniva kontrolleres spesielt. Virkemate kontrolleres ogjusteres etter behov. Filterets kvalitet og innmontering kontrolleres. Byttes ved behov. Drenspanne og drenering kontrolleres. Skader og korrosjon sjekkes.. Sterre rengjoringsarbeider avklares pa forhand, Trykkfall males. Ved kjalebehov males vanntemperatur og lufttemperatur ut/inn og sammenholdes med tidligere resultater. Rertilkoblinger og gjennomforinger kontrolleres for lekkasje. Isolasjon kontrolleres. Vseskefilter kontrolleres/renses/byttes etter avtale. Rengjores og kalibreres. Arbeidsomrade kontrolleres. Referer i rapport. Oljevarmer, kjeieegenskap og lekkasje av olje og kjelemediurn kontrolleres. Oljeniva og kvalitet kontrolleres. Syretest utfares som tillegg. Lager- og andre driftstemperaturer kontrolleres. Vibrasjoner vurderes. Avlastere og heytrykksikkerhet kontrolleres. Aile sikkerheter sekvenstestes. Regulatorer og sikkerhetskontrollere kalibreres. Settpunkter og grenseverdier sjekkes. Vifteakslingens oppretting og balansering kontrolleres. Rust og slitasje sjekkes. Apne lagere sjekkes. Drivovetforinger og remmer kontrolleres. Vifteblader kontrolleres. Batterioverflate kontrolleres. Eventuelle skader og lekkasje sjekkes.. Rerinnfestinger kontrolleres. Vat-ternperatur ut/inn males. Lekkasjer og skader kontrolleres. Temperaturvirkningsgrad kontrolleres. Motorer og startere: Isolasjonsmotstand (tetthet) sjekkes. Vibrasjoner vurderes. Oppretting av drivsiden kontrolleres. Driftstrem males. Startcoil og kontaktorer inspiseres. Pumpe: Roropplegg: Shuntgruppe: Dreieretning kontrolleres. Lepehjul og motor kontrolleres for friksjon/varmgang. Tetninger kontrolleres for lekkasje. Ampere males. Vibrasjoner, korrosjon, innfesting/klamring og isolasjon kontrolleres. Ved ytelse /kapasistets-problemer kontrolleres dimensjonering. Tetninger kontrolleres for lekkasje. Spindelgange kontrolleres. t4t4 Trollasen
Side 7 av 8 Vannkjelt kondensator: Vanntemperatur, ut/inn mal. Ekstra kontroll ved behov. Rengjeres etter avtale. "Se"-glass, kjalemedieinnlep, tubehus, utlep for kjalevreske inspiseres og lekkasjesekes. KLIMA OG BYGGSERVICE AS ( KBS), SALGS- OG LEVERINGSBETINGELSER FOR SERVICE OG VEDLIKEHOLD. 1. GJENNOMF0RING AV VEDLIKEHOLDSBES0K Det forutsettes at aile arbeider som omfattes av avtalen, planlagte vedlikeholdsbesok og besok bestilt av kunde, gjennomfares i normal arbeidstid (Mandag-Fredag 0800-1600) dersom ikke annet er spesielt avtalt og beskrevet i avtalen. Dersom ikke annet er avtalt vii KBS ut fra erfaring med utstyr og anleggstype planlegge tidspunkt for de avtalte besok pr. ar. Hvis avtalen ornfatter flere besok pr. ar, fordeles besokene noenlunde Iikt over avtaleperioden. 2. REPARASJONER, UTSKIFTNINGER M.V Dersom var representant ved besek firmer a anbefale utskifining av deler som en felge av slitasje eller mangel pa funksjon, vii KBS utarbeide et separat pristilbud (avviksrapport) som omfatter disse arbeidene. Finner kunden ikke a kunne godta vart pristilbud, kan det angitte utstyr bli tatt ut av en vedlikeholdsavtale og avtalebelopet justeres deretter. 3. AKUTTSERVICE KBS forplikter seg til a gi akuttservice bestilt av kunden, i henhold til avtale, hoyeste prioritet. 4. KUNDENS YTELSER Kunden aksepterer: a betale en fast avgift som angitt i denne avtale og som omfatter de tjenester som fremkommer av vedlikeholdsavtalen. ved behov a stille grovere verktey som stige og lignende fritt til disposisjon for yare medarbeidere. a serge for sikker og bekvem adkomst til komponenter og annet utstyr som omfattes av avtalen. a stille tegninger, beskrivelse etc. til radighet samt informere KBS om endringer i og omkring anlegget som kan ha betydning for KBS' s arbeider. 5. START OG STOPP AV ANLEGG Dersom KBS finner det nedvendig, skal det, etter samrad med kuudeu, gis anledning til astarte og stoppe anlegg som omfattes av avtalen. Dette gjelder ogsa der de avtalte anlegg og komponenter er en integrert del av et storre anlegg. Hvis KBS rna yte gjenbesok p.g.a. at avtalt service ikke lar seg gjennomfore helt eller delvis aksepterer kunden a betale for reisetid i.f.m. nytt avtalt besok. 6. BETALINGSBETINGELSER Betalingsbetingelser er netto pro 20 dager pr. faktura. Etter forfall beregnes 10 % p.a. forsinkelsesrente. 7. PRISREGULERING Den angitte pris gjelder i ferste kalenderar. Ved arsskifte reguleres prisen basert pa gjennomsnittet av siste hele ars prisutvikling og avtalen falger deretter kalenderaret. Dersom intet annet er angitt, benyttes Statistisk Sentralbyras "Byggkostnadsindeks, tabell 40 Boligblokk, elektrikerarbeid ialt." Ved offentlig regulering av skatter, avgifter etc. som :far innvirkning pa arbeid og materiell som inngar i avtalen, vil avtalebelepet bli justert i henhold til dette med umidde1bar virkning. www.kbservice.llo
Side 8 av 8 S.ANSVAR Forutsetninger Det forutsettes at ani egg som omfattes av avtalen er installert og i drift i henhold til gje1dende offentlige bestemmelser, og at anleggenes beskaffenhet og plassering til enhver tid er av en slik art at vedlikehold kan gjennotnferes. Klima og Byggservice AS's ansvar KBS er ansvarlig for skade pa person og materiell som beviselig er forarsaket ved grov uaktsomhet eller grov forsornmelse fra yare representanter, begrenset oppad i henhold til var ansvarsforsikring. KBS's ansvar er begrenset til skade pa person hos kunde og pa kundens eiendom.kbs' s ansvar omfatter ikke ansvar for folgeskader. Avtalen dekker ikke komponenter og utstyr som utsettes for misbruk, vannskjotsel, bryter sammen eller forringes av andre arsaker utenfor KBS' s kontroll. Force Majeure KBS AlS vii til enhver tid forbeholde seg retten til a fraskrive seg sitt ansvar som en falge av force majeure. Sikkerhetsprover KBS kan ikke palegges vederlagsfritt a utfere sikkerhetsprever eller bytte ut eller komplettere utrustning som en felge av endringer i offentlige bestemmelser, anbefalinger fra forsikringsselskaper eller lignende. 9. VOLDGIFT Dersom det oppstar tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningen av denne avtale skal tvisten forst sokes lest ved forhandlinger. Forer slike forhandlinger ikke frem, kan hver av partene kreve tvisten avgjort med endelig virkning ved voldgift i henhold til Tvml.kap. 32. Hver av partene oppnevner en voldgiftsmann og Justitiarius ved Norges Heyesterett oppnevner voldgiftsrettens formann. 10. REVISJON AV AVTALEN Avtalen kan overdras til ny kunde etter skriftlig samtykke fra KBS AlS. Dersom forutsetningene i avtalegrunnlaget endres har KBS plikt til a revidere avtalebelopet. 11. 0VRIGE BESTEMMELSER Denne avtalen erstatter tidligere brev og avtale. skriftlig og undertegnet av begge parter. Endringer og tilfeyelser er kun gyldig hvis de foreligger