Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll Utvalg: Representantskapet Møtested: Rom administrasjon, Lørenskog brannstasjon Dato: 12.12.2013 Tid: 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan A. Mærli Medlem A/H Hans Aanerud Sauge Medlem A/H Mona Granbakken Medlem SORUM Erik Johansen Medlem SORUM John Harry Skoglund Nestleder FET K Børge Nygård Medlem FET K Ann-Karin Pettersen Medlem NITTEDAL John Ivar Rygge Medlem NITTEDAL Mette Korsrud Medlem LØR Ann-Marie Oppegaard Medlem LØR Boye Bjerkholt Leder SKED Øivind Sand Medlem RÆL Geir Dalholt Medlem RÆL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tone Liljeroth MEDL SKED Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trine Reitehaug Tone Liljeroth SKED Fra administrasjonen møtte: Navn Jan Gaute Bjerke Anita Eidsvold Grønli Andre som møtte: Navn Marit Helene Ekvoll Stilling Brann- og redningssjef Møtesekretær Stilling styreleder - 1 -
Saksnr. Innhold PS 13/12 Godkjenning av innkalling samt protokoll fra møte 12.11.2013 PS 13/13 Driftsbudsjett 2014 PS 13/14 Forretningsplan boligalarmvirksomhet PS 13/15 Møteplan representantskapet 2014 PS 13/16 Referatsaker - 2 -
PS 13/12 Godkjenning av innkalling samt protokoll fra møte 12.11.2013 / Enstemmig godkjent. Innkalling datert 31.10.2013, samt protokoll datert 12.11.2013 godkjennes. PS 13/13 Driftsbudsjett 2014 2013/460 Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: 1. Driftsbudsjettet 2014 bygger på basisbudsjettet (2013) godkjent av alle kommunestyrene gjennom prosessen med utvidet brannsamarbeid. I budsjettet for 2014 ligger antatt pris-/lønnsvekst, oppdatert prognose for pensjonspremie og en nettoøkning for 110-avgiften inne i tallene. a) Budsjettet for brannvesenet vedtas med en samlet ramme fra eierkommunene på kr. 107 795 000 og fordeles som følger etter avtalt opptrapping: TOTAL Nittedal Lørenskog Skedsmo Rælingen Fet Sørum Aursk-Høland 17,68 % 20,61 % 30,38 % 7,66 % 6,33 % 9,50 % 7,84 % Basisbudsjett * 96 945 000 17 137 000 19 982 000 29 454 000 7 427 000 6 137 000 9 211 000 7 597 000 Lønns-/prisstigning 4 207 000 KLP 4 405 000 KLP, aga 620 000 Økning 110 2 679 000 - økte inntekter alarmer -1 061 000 107 795 000 19 058 000 22 217 000 32 748 000 8 257 000 6 823 000 10 241 000 8 451 000 * summene i kolonne basisbudsjett er hentet fra saksfremlegget i kommunestyrenes behandling Tilskudd til Sivilforsvaret er oppstilt separat, og ikke tatt inn i basisbudsjettet, se punkt 1 d) b) Avgiften til feiervesenet fastsettes til kr. 428,49 pr pipe. I denne prisen er bruk av selvkostfondet inkludert. Feiervesen Ant. Piper Pris pr. pipe 2014 428,29 Nittedal kr 2 918 000 6813 Skedsmo kr 5 543 000 12941 Lørenskog kr 3 806 000 8886 Rælingen kr 1 768 000 4128 Fet kr 1 670 000 3900 Sørum kr 2 356 000 5500 Aurskog/Høland kr 3 075 000 7179 Samlesum kr 21 136 000 49347-3 -
c) Betaling for Romerike 110-sentral fastsettes til kr. 61,67 pr. innbygger. Dette er for 2014 innarbeidet i driftsbudsjett for brannvesenet, og økningen i kr-beløpet ligger som tillegg i budsjettet. d) Betaling for Sivilforsvaret fordeles som følger: Sivilforsvaret Skedsmo kr 527 000 Lørenskog kr 357 000 Rælingen kr 171 000 Samlesum kr 1 055 000 Tilskudd til Sivilforsvaret er fordelt NRBR tidligere kommunene som før i påvente av ny forskrift for fordeling av kostnadene, og dette kommer i tillegg til driftsbudsjettet for brannvesenet. 2. Investeringsbudsjett for 2014, investeringskostnader til kjøp av brannbil samt tilskudd til egenkapitalinnskudd til KLP, vedtas. a. Det godkjennes kjøp av ny brannbil som finansieres med banklån pålydende kr. 5 000 000 (se hovedoversikt investering, vedlegg). b. Egenkapitalinnskuddet finansieres med tilskudd fra eierkommunene på kr. 550000 og fordeles som følger: Nittedal kr 97 240,00 Skedsmo kr 167 090,00 Lørenskog kr 113 355,00 Rælingen kr 42 130,00 Fet kr 34 815,00 Sørum kr 52 250,00 Aurskog/Høland kr 43 120,00 Samlesum kr 550 000,00 Forslag fra Skedsmo kommune: innstillingen støttes med unntak av følgende to punkter: 1a) Budsjettet for brannvesenet vedtas med en samlet ramme fra eierkommunene på kr. 106.500.000 inklusive egenkapitalinnskudd til KLP og fordeles etter avtalt opptrapping. b) Egenkapitalinnskuddet finansieres innenfor samlet driftstilskudd for NRBR. Forslaget falt mot 1 stemme (SKED). - 4 -
Forslag fra Rælingen kommune: Basisbudsjett (kr. 96 945 000), som oppgitt i saksdokument, tillagt 3 % for lønns- og prisstigning. Fordelingsnøkler mellom kommunene vedtas i henhold til det som er oppgitt i saksdokumentet. Kostnader for feiing (kr. 21 136 000) og sivilforsvaret (kr. 1 055 000) godkjennes. NRBR v/styret skal legge frem et revidert budsjett på nyåret som er kvalitetssikret med hensyn til enighet om basisbudsjett og fordelingsnøkler. Utbetaling av møtehonorarer fra 2014 a) Fra 01.01.2014 honoreres representantskapsmedlemmene av kommunen de representerer. Satsene fastsettes av kommunen. b) Leder og nestleder honoreres av den kommunen de representerer etter satser fastsatt av representantskapet. Enstemmig vedtatt. Basisbudsjett (kr. 96 945 000), som oppgitt i saksdokument, tillagt 3 % for lønns- og prisstigning. Fordelingsnøkler mellom kommunene vedtas i henhold til det som er oppgitt i saksdokumentet. Kostnader for feiing (kr. 21 136 000) og sivilforsvaret (kr. 1 055 000) godkjennes. NRBR v/styret skal legge frem et revidert budsjett på nyåret som er kvalitetssikret med hensyn til enighet om basisbudsjett og fordelingsnøkler. Betaling for Romerike 110-sentral fastsettes til kr. 61,67 pr. innbygger. Dette er for 2014 innarbeidet i driftsbudsjett for brannvesenet, og økningen i kr-beløpet ligger som tillegg i budsjettet. Investeringsbudsjett for 2014: a) Det godkjennes kjøp av ny brannbil som finansieres med banklån pålydende kr. 5 000 000 b) Egenkapitalinnskuddet finansieres med tilskudd fra eierkommunene på kr. 550000 Utbetaling av møtehonorarer fra 2014 a) Fra 01.01.2014 honoreres representantskapsmedlemmene av kommunen de representerer. Satsene fastsettes av kommunen. b) Leder og nestleder honoreres av den kommunen de representerer etter satser fastsatt av representantskapet. PS 13/14 Forretningsplan boligalarmvirksomhet 2012/635 Brann- og redningssjefen tilrår brannstyret å fatte følgende vedtak: Styret godkjenner den reviderte forretningsplan for boligalarmvirksomhet, datert 03.07.2013. Administrasjonen gis i oppdrag å foreta nødvendig markedsutsjekk som en oppstart. Aktuelle - 5 -
prinsipielle avklaringer og godkjenning av eventuelle avtaler legges fram for styret til behandling. Saksprotokoll i Brannstyret - 27.08.2013 Se vedtak. 1. Styret godkjenner den reviderte forretningsplan for boligalarmvirksomhet, datert 03.07.2013. Forslag til mindre tekstendringer, fremkommet under styrets behandling, innarbeides i dokumentet. 2. Forretningsplanen retter seg i første omgang mot private alarmselskaper og deres kunder. 3. Styret ber administrasjonen utrede mulighet for å utvikle et tilbud til eierkommunenes levekårsutsatte grupper jfr. NOU 2012:4. 4. Styret ber administrasjonen gis i oppdrag å foreta nødvendig markedsutsjekk som en oppstart. Aktuelle prinsipielle avklaringer og godkjenning av eventuelle avtaler legges fram for styret til behandling. 5. Saken oversendes representantskapet til videre behandling. Enstemmig vedtak. Forretningsplanen boligalarmvirksomhet godkjennes. PS 13/15 Møteplan representantskapet 2014 2013/659 Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fastsette møter i representantskapet for 2014 til torsdag 24. april kl. 16.00 og torsdag 11. desember kl. 16.00. Enstemmig vedtak. Representantskapet avholder ordinære møter for 2014: torsdag 24. april kl. 15.00 torsdag 11. desember kl. 16.00. I tillegg avholdes det ekstraordinært møte vedr. budsjett 2014 torsdag 27. mars kl. 16.00. - 6 -
PS 13/16 Referatsaker / Brann- og redningsjefen orienterte om status i arbeidet med brannsamarbeid og om brannstudien. Han besvarte også spørsmål knyttet til øvelse i Romeriksporten samt trygghetsalarmer. Tatt til orientering. Møte hevet kl. 17.15. Protokollen godkjennes elektronisk. - 7 -