FAUSKE KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR DRIFTSUTVALG Tid: 29.08.2013 kl.: 10:00-18:00 Sted: Administrasjonsbygget, kantina Til behandling: Saksnr. 077/13-084/13 Eventuelle forfall meldes på telefon 75 60 40 20 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Vi ber om at sakspapirer ikke kastes etter møte, da møteprotokoll fra møtet kun vil inneholde innstilling og vedtak i sakene. SAKSLISTE : - MØTE NR 6/2013 Orientering fra rådmannen Sak nr.: Sakstittel: 077/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 078/13 REFERATSAKER I PERIODEN 079/13 ANSKAFFELSE AV NY LØYPEPREPARERINGSMASKIN 080/13 ORIENTERING - INTEGRERINGSENHETEN 081/13 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2014-2016 082/13 HØRING- FORSLAG TIL ENDRING AV HUSBANKENS STARTLÅNSORDNING 083/13 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I HUSLEIELOVEN 084/13 OPPSIGELSE AV AVTALE OM PEDAGOGISK PSYKOLOGISK TJENESTE Fauske, 21.08.13 Anne Grethe Lund Utvalgsnestleder Frank Bernhardsen Kommunalsjef Side 1 av2
Side 2 av2
FAUSKE KOMMUNE SAKSPAPIR JournalpostID: 13/6659 Arkiv sakid.: 13/1552 Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 077/13 DRIFTSUTVALG GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 5/2013 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 5/2013 godkjennes. Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Dato: 29.08.2013
Møteprotokoll Fauske Kommune DRI FTSUTV ALG Møtedato: Møte nr: 13.06.2013 5/2013 Fra kl. 10:00 Til kl. 13:25 Til behandling: Sakene 072/13-076/13 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ M ØTET: M edlemmer: Arnt Pedersen, Eirik Barstrand, Hilde Dybwad, Bernt Gøran Lund, Marit Stemland, Jørn Stene, Mar it Sørensen. Varamedlemmer: Åshild Uhre. Andre: Kommunalsjefer, nhetsleder e skole, økonomisjef, formannskapssekretær, presse. UNDERSKRIFTER: Vi bekreftermed våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det so m ble beste mt påmøtet: Fauske 13.06.13 Berit Vestvann Johnsen formannskapsse kretær Arnt Pedersen utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av driftsutval get i møte nr den Hovedutskriftsendes: Ordfører- Rådmann - Ko mmunalsjefer - Per sonalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeleder e Utskrift er foretatt den13.06.13 MERK NADER: Det var ingen merknader til innkalling. Orienteringer: Drifts- og ressursanal yse innen pleie og omsorg v/rune Devold PPT Status v/kommunalsjef Arve Rolandsen Rådmannen vil etter sommeren komme tilbake med sak hvordan tte bør de organiseres videre. Merknader til dag sorden:
Marit Stemland: 1. Måker. De er fortsatt på pav. 7. Håper dette ikke blir et tema steneår. 2. Hump mellom pav. 5 og 7 Problematisk for personer med rullator. Ber om at dette blir rettet opp. Dagsorde n ble enstemmig godkjent. Svar på spørsmål: Marit Stemland: Pkt. 2. Kommunalsjef svarte. Enhe tsleder VVA skal rette dette opp.
Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 072/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 073/13 REFERATSAK ER I PERIODEN 074/13 HELHETLIG VURDERING AV DEN KOMMUNALE EIENDOMSFORVALTNING I FAUSKE KOMMUNE 075/13 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN - 2012. 076/13 REVISJON AV KULTURSTØTTEREGLEMENTET
072/13: GODKJENNING AV M ØTEBOK INNSTILLIN G : Vedlagte møtebok nr. 4/2013 godkjennes. DRIF -072/13 VEDTAK- 13.06.2013 Innstillingen ble enstemmig vedtat t. 073/13: REFERATSAKER I PERIODEN INNSTILLIN G : Refererte dokumenterstatil orientering. DRIF -073/13 VEDTAK- 13.06.2013 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 074/13: HELHETLIG VURDE RING AV D EN KOMMUNA LE EIENDOMSFO RVALTNING I FAU SKE KOMMU NE RÅDMAN NENS FORSLAG TIL I NNSTILLING : 1. Kommunestyret bestemmer å opprette et kommunalt foretak d ansvar me or f eiendomsfor valtningen fom 1 januar 2014. 2. Foretaket benevnes Fauske Eiendom KF 3. Ordningen e valueres etter 2 år. 4. Prinsippet om kostnadsde kkende husleie innføres for den kommunale eiendomsmasse herunder inkludert de kommunale boliger. 5. Kommunestyret bevilger kr 5 mill til ekstra vedlikeholdstiltak pr år gjennom de 10 neste å rene. Dette innarbeides i budsjettdokumentet for 2014 og økonomiplanen. 6. Det etableres et boligkontor i eiendomsforetaket med ansvar for kommunens boligsosiale tiltak samt helhetlig forvaltning av samtli ge kommunalt eide og innleide boliger. FOR-049/13 VEDTAK- 03.06.2013 Prosjektleder or ienterte. Jørn Stene (FL) for eslo:
1. Den fremlagte rapport og delrapporter bely ser på en god måte de utfordr inger kommunen har inne nfor forvaltningen va sine bygg og eiendommer. Rapportene tas til etterretning. 2. Kommunest yret vedtar derfor at man innenfor nåvære nde personellressurser samler og oppretter, om. f 1. januar 2014, en egen kommunal enhet med ansvar for eiendomsfor valtningen. 3. Enheten be nevnes«eiendomsforvaltning». 4. I enheten inngår også boligkontoret med nsvar a for kommunens boligsosiale tiltak samt helhetlig orvaltning f av samtlige eide og innleide boliger. 5. Før kommunest yret tar stilling til om prinsippet om kostnadsdekke nde husleie skal innføres for den kommunale eiendomsma sse, inkludert de kommunale boliger, vil kommunestyret ha seg forelagt fra rådmannen n utredning e som belyser hvilke konsekvenserdette kan få for brukere av kulturb ygg, skolebygg, idrettsbygg osv., og ikke minst hvilke konsekvenser dettenka få for de sosialt og økonomisk vanskeligstilte i kommunen som brukere av kommunale boliger. Rådmannen bes også ysebel hvordan man innenfor dette prinsipp kan videreføre ordningen med«gratis leie av komm unale bygg til barn og ungdom». 6. Kommunest yret vedtar i prinsippet å bevilge kr. 5 mill. til ekstra vedlikeholdstiltak pr. år gjennom de 10 neste årene. Dette innarbe ides i budsjettdokumentet for 2014 og økonomiplanen. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer avgitt for FL s forslag. INNSTILLING TIL KOMMUN ESTYRET: 1. Kommunestyret bestemmer å opprette et kommunalt foretak d ansvar me or f eiendomsfor valtningen fom 1 januar 2014. 2. Foretaket benevnes Fauske Eiendom KF 3. Ordningen e valueres etter 2 år. 4. Prinsippet om kostnadsde kkende husleie innføres for den kommunale eiendomsmasse herunder inkludert de kommunale boliger. 5. Kommunestyret bevilger kr 5 mill til ekstra vedlikeholdstiltak pr årjennom g de 10 neste å rene. Dette innarbeides i budsjettdokumentet for 2014 og økonomiplanen. 6. Det etableres et boligkontor i eiendomsforetaket med ansvar for kommunens boligsosiale tiltak samt helhetlig forvaltning avsamtlige kommunalt eide og innleide boliger. DRIF -074/13 VEDTAK- 13.06.2013 Prosjektleder or ienterte. Jørn Stene (FL) for eslo:
1. Den fremlagte ra pport og delrapporter bel yser på en god måte de utfordringer kommunen har inne nfor forvaltningen va sine bygg og eiendommer. Rapportene tas til etterretning. 2. Kommunest yret vedtar derfor at man innenfor nåvære nde personellressurser samler og oppretter, fom. 1. januar 2014, en egen kommunalt enhe med ansvar for eiendomsfor valtningen. 3. Enheten be nevnes«eiendomsforvaltning». 4. I enheten inngår også boligkontoret med nsvar a for kommunens boligsosiale tiltak samt helhetlig orvaltning f av samtlige eide og innleide boliger. 5. Før kommunest yret tar stilling til om prinsippet om kostnadsdekke nde husleie sk al innføres for den kommunale eiendomsma sse, inkludert de kommunale boliger, vil kommunestyret ha seg forelagt fra rådmannen n utredning e som belyser hvilke konsekvenserdette kan få for brukere av kulturb ygg, skolebygg, idrettsbygg osv., og ikke minst hvilke konsekvenser tte de kan få for de sosialt og økonomisk vanskeligstilte i kommunen som brukere av kommunale boliger. Rådmannen bes også belyse hvordan man innenfor dette prinsipp kan videreføre ordningen med «gratis leie av kommunale ygg b til barn og ungdom». 6. Kommunest yret vedtar i prinsippet å bevilge kr. 5 mill. til ekstra vedlikeholdstiltak pr. år gjennom de 10 neste ne. åre Dette innarbeides i budsjettdokumentet for 2014 og økonomiplanen. Formannska pets innstilling ble vedtatt med 6 stemm er mot 2stemmer avgitt for FL s forslag. INNSTILLING TIL KOMMUN ESTYRET: 1. Kommunestyret bestemmer å opprette et kommunalt foretak d ansvar me or f eiendomsfor valtningen fom 1 januar 2014. 2. Foretaket benevnes Fauske Eiendom KF 3. Ordningen e valueres etter 2 år. 4. Prinsippet om kostnadsde kkende husleie innføres for den kommunale eiendomsmasse runder he inkludert de kommunale boli ger. 5. Kommunestyret bevilger kr 5 mill til ekstra vedlikeholdstiltak pr år gjennom de 10 neste å rene. Dette innarbeides i budsjettdokumentet for 2014 og økonomiplanen. 6. Det etableres et boligkontor i eiendomsforetaket med ansvar for kommunens boligsosiale tiltak samt helhetlig forvaltning av samtli ge kommunalt eide og innleide boliger. 075/13: TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN - 2012. RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING : For skolene i Fauske er det et mål at vi samlet sett skal væresjonalt på na nivå eller bedrefor alle sammenlignbare kategorier innenfor skoleverket.
DRIF -075/13 VEDTAK- 13.06.2013 Arnt Pedersen (H) fremmet følgende tilleggsfo rslag: Driftsutvalget ber seg forelagt en sak høsten 2013, hvor mål settes for enkelte områder i rapporten. Rådmannens forslag til innstilling blenstemmig e vedtatt. H s forslag ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUN ESTYRET: For skolene i Fauske er det et mål at vi samlet sett skal være på nasjonalt nivå eller bedrefor alle sammenlignbare kategorier innenfor skoleverket. Driftsutvalget ber seg forelagt en sak høsten 2013, hvor mål settes for enkelte områder i rapporten. 076/13: REVISJON AV KULT URSTØTTEREGLEMENTET RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK : 1) «Kulturstøttereglement for Fauske kommune» (vedlegg 4) vedtas. ro dningene iverksettes fra 1.1.2014. 2) Ordningen e valueres etter ett år. DRIF -076/13 VEDTAK- 13.06.2013 Hilde Dybwad (AP) fremmet følgendemforente o forslag: Kulturstøttereg l ement for Fauske kommune (vedlegg 5) vedtas med følgende endringer: 1: Stryke ordene: og privatpersoner. 3: Aktiviteter og samarbeidsprosjekter som er rettet mot og/eller integrerer barn/ungdom under 18 år og funksjonshemmede vil bli prioritert ved tildeling av kulturstøtte. 6: I fjerde setning str ykes: «med unntak av støtteordninger til kor og korp s» Rådmannen pålegges å få tilbakebe talt tilskuddsmidler som det viser deg ikke er benyttet ihht. Regelverket. 9: Første vasnitt beholdes. Nytt forslag videre: De korps, kor, lag og foreninger som tildeles grunntilskud d må dokumenter es at aktiviteten integrerer funksjonshemmede eller har minimum 25 % aktive medlemmer som er under 18 år og/eller funksjonshemmet.
Organisasjoner som har til hensikt å ivareta me dlemmenes yrkesmessige ll ere religiøse interesserog/eller mottar årlige bevilgninger fra andre kommunale organer ekskludere s fra ordningen. Grunnbeløp Beløp pr. medlem under18 år og/eller funksjonshe mmede Korps, kor, lag og foreninger Under 20 Over 20 medlemmer medlemmer 5 000 10 000 200 200 Fauske kommuneyter tilskudd til allianseidrettslag kun gjennom undergrupper, ikke til hovedlaget. Beløpet i tabellen kan endres med basis i de totale årligegninger bevil gitt av kommunestyret. Søknader om tilskudd skal leveres til kulturkontoret innen 31.s.mar Krav til søknaden: Separa t søknad på eget søknadsskjema Søknaden må ha følge nde vedlegg: Siste årsmelding /Siste regnskap Aktivitetsplan og budsje tt for kommende år Ajourført medlemsliste med navn på aktive betalende medlemmer som er under 18 år og/eller ha r en funksjonshemming Nystartede tilskuddsberettigede organisasjoner gis oppstartsstøtte på kr. 2.500, -. Ny 10: Tilskudd til særskilte kulturtiltak Støtte gis til orga nisasjoner som igan gsetter tiltak/arrangementer som er utenfor de øvrige tilskuddsordningene. Dette kan være: Store arrangementer. Med store arrangementer menes landsdels /landsdekkende eller internasjonale kultur og idrettsarrang ementer. Tiltak/arrangement/prosjekt som har bet ydning for mange andre enn organisasjonens eg ne medlemmer Det forutsettes at arrangøren er en ivillig fr or ganisasjon, har lokal tilkn ytning, og er registrert i Fa uske kommune ogfrivilligregisteret. Det for utsettes også at tiltaket/arrangementet skal finne sted i Fauske kommune i løpet av ett ra søknad år f en innvilges. Søknaden må inneholde beskrivelse av tiltaket/arrangementet/prosjektet/program, budsjett og finansieringsplan. Det kan gis inntil 25 % av de totale kostnader. Det settes av en egen sum i budsjettet til særskilte kulturtiltak. Utlysning av tilskudd utlyses i pressen. Rådmannens forslag til vedtak med endring er i omforent forslag ble enstemmig vedtatt
VEDTAK: 1) Kulturstøttereg l ement for Fauske kommune (vedlegg 5) vedtas med følgende endringer: 1: Stryke ordene: og privatpersoner. 3: Aktiviteter og samarbeidsprosjekter som er rettet mot og/eller integrerer barn/ungdom under 18 år og funksjonshemmede vil bli prioritert ved tildeling av kulturstøtte. 6: I fjerde setning str ykes: «med unntak av støtteordninger til kor og korps» Rådmannen pålegges å få tilbakebe talt tilskuddsmidler som det viser deg ikke er benyttet ihht. Regelverket. 9: Første vasnitt beholdes. Nytt forslag videre: De korps, kor, lag og foreninger som tildeles grun ntilskudd må dokumenteres at aktiviteten integrerer funksjonshemmede eller har minim um 25 % aktive m edlemmer som er under 18 år og/eller funksjonshemmet. Organisasjoner som har til hensikt å ivareta me dlemmenes yrkesmessige ll ere religiøse interesserog/eller mottar årlige bevilgninger fra andre kommunale organer ekskludere s fra ordningen. Grunnbeløp Beløp pr. medlem under18 år og/eller funksjonshemmede Korps, kor, lag og foreninger Under 20 Over 20 medlemmer medlemmer 5 000 10 000 200 200 Fauske kommuneyter tilskudd til allianseidrettslag kun gjennom undergrupper, ikke til hovedlaget. Beløpet i tabellen kan endres med basis i de totale årlige bevilgninger itt av g kommunestyret. Søknader om tilskudd skal leveres til kulturkontoret innen 31. mars. Krav til søknaden: Separa t søknad på eget søknadsskjema Søknaden må ha følge nde vedlegg: Siste årsmelding /Siste regnskap Aktivitetsplan og budsje tt for kommende år Ajourført medlemsliste med navn på aktive betalende medle mmer som er under 18 år og/eller har en funksjonshemming Nystartede tilskuddsberettigede organisasjoner gis oppstartsstøtte på kr. 2.500, -. Ny 10: Tilskudd til særskilte kulturtiltak
Støtte gis til orga nisasjoner som igan gsetter tiltak/arrangementer som ernfor ute de øvrige tilskuddsordningene. Dette kan være: Store arrangementer. Med store arrangementer menes landsdels /landsdekkende eller internasjonale kultur og idrettsarrang ementer. Tiltak/arrangement/prosjekt som har bet ydning for mange andre enn organisasjonens egne medlemmer Det forutsettes at arrangøren er en ivillig fr or ganisasjon, har lokal tilkn ytning, og er registrert i Fa uske kommune ogfrivilligregisteret. Det for utsettes også at tiltaket/arrangementet skal finne sted i Fauske kommune i løpet ett av år fra søknaden innvilges. Søknaden må inneholde beskrivelse av tiltaket/arrangementet/prosjektet/program, budsjett og finansieringsplan. Det kan gis inntil 25 % av de totale kostnader. Det settes av en egen sum i budsjettet til særskilte kulturtiltak. Utlysning av tilskudd utlyses i pressen. 2) Ordningeneiverksettes fra 1.1.2014. 3) Ordningen e valueres etter ett år.
FAUSKE KOMMUNE SAKSPAPIR JournalpostID: 13/6658 Arkiv sakid.: 13/1551 Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 078/13 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen DRIFTSUTVALG Dato: 29.08.2013 REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker 13/5211 I 13/150 14.06.2013 Fylkesmannen i Nordland 13/5941 I 08/1354 02.07.2013 Fauske Frivilligsentral 13/6106 I 13/1425 08.07.2013 Skatt nord 13/6376 X 06/1429 19.07.2013 13/6662 X 13/1554 14.08.2013 INNSTILLING : Refererte dokumenter tas til orientering. Tittel RAPPORT FRA OPPFØLGINGSTILSYN MED BARNEHAGELOVEN - FAUSKE KOMMUNE FAUSKE FRIVILLIGSENTRAL PROTOKOLL FRA STYREMØTE 23. MAI 2013 RAPPORT FRA STEDLIG KONTROLL AV ARBEIDSGIVERKONTROLLFUNKSJONEN I SIRK 1-2013 BARNEVERNSTJENESTEN MÅNEDSRAPPORT JUNI 2013 BROSJYRE - FAUSKE SYKEHJEM
Utskrift foretatt 03.07.2013 Ressurs- og aktivitetssenter PROTOKOLL Styremøte Sted: Møteleder: Fauske Frivilligsentral Kjell Sandvik Tid: Sekretær: Deltakere: Kjell Sandvik Jahn Otto Fiskvik Veronika Ormåsen Tor-Håkon Bjørnli Anne Grethe Lund Britt Andersen Forfall: Jan Normann Nilsen Janne Hatlebrekke Saksliste: 0 00 000 0000 00000 Saksoppfølging Referater Rapporter Orientering om aktiviteter Økonomi. Sak 7 / 2013 Orientering til nye medlemmer av styret Sak 8 / 2013 Møteplan høsten 2013 Sak 9 / 2013 Rapport til KUD 2012 / Søknad til KUD 2014 Sak 10 / 2013 Ungdomstiltak sommeren 2013 Sak 11 / 2013 Basecamp Salten 2013 Sak 12 / 2013 Eventuelt a.) Representant til SLT b.) Deltakelse i Regionsamlingen 2013 c.) Orientering om kulturstøttereglementet 23. mai 2013 Arnstein Brochs Svein Roger Bådsvik Marit Stemland INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENT Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Telefon: 75 64 50 08 Mobiltelefon: 48 12 54 49 INTERNETT: Elektronisk post: ffvs@online.no Hjemmeside: www.frivilligfauske.no - Side 1 av 4
Utskrift foretatt 03.07.2013 - Side 2 av 4 SAK 0: SAKSOPPFØLGING: Saksoppfølging fra tidligere styremøter gjennomført. SAK 00: REFERATER: Daglig leder refererte fra: Inngående og utgående brev, skriv og e-post for perioden 21.2. - 23.5.2013 SAK 000: ORIENTERING OM AKTIVITETENE: Daglig leder orienterte styret om de aktivitetene som pågår og planleggingen av kommende aktiviteter og prosjekter. SAK 0000: RAPPORTER: Ingen rapporter til behandling SAK 00000: ØKONOMI: Økonomisk oversikt per 8. mai 2013 tatt til etterretning. Styret ønsket likevel å bli orientert hvorfor budsjett 2013 som er fremlagt på årsmøtet ikke er det samme som budsjettet som Fauske kommune viser til. Dette kunne daglig leder ikke svare på og lovet ei tilbakemelding sammen med protokollen (se eget notat). Daglig leder orienterte styret om samarbeidsavtalen Frivilligsentralen har inngått med Fauske Skolekorps for KORPSFEST FAUSKE 2013. Daglig leder orienterte også om opprettelse av konto i Sparebank1 Nord Norge og om tilskudds brev fra KUD for statstilskudd til Frivilligsentralen for 2013. SAK 7 / 2013 ORIENTERING TIL NYE MEDLEMMER AV STYRET Det er utsendt PDF fil med alle styrende dokumenter til styrets medlemmer og varamedlemmer. Det er et sterkt ønske at styrets medlemmer / varamedlemmer blir flinkere til å melde forfall innen fristen som er satt hvis de ikke kan delta i styremøtene. VEDTAK: Styret tar orienteringen til etterretning. SAK 8 / 2013: MØTEPLAN HØSTEN 2013 Daglig leder fremmet følgende forslag til møteplan for høsten 2013: o Styremøter (torsdager) 19. september 14. november 12. desember (Frivillighetsprisen + julebord) o AU møter 5. september 31. oktober 9. desember (mandag) ( ved behov) o Regionmøte - Stjørdal 18. 19. september VEDTAK: Daglig leders forslag til møteplan for høsten 2013 tas til etterretning Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Telefon: 75 64 50 08 Mobiltelefon: 48 12 54 49 INTERNETT: Elektronisk post: ffvs@online.no Hjemmeside: www.frivilligfauske.no
Utskrift foretatt 03.07.2013 SAK - Side 3 av 4 9 / 2013: RAPPORT TIL KUD 2012 / SØKNAD TIL KUD 2014 Styret er enig i daglig leders vurdering om at rapport 2011 og søknad 2013 legges til grunn for rapport 2012 og søknad 2014. Det gjøres endringer i hht vedtatt virksomhetsplan for 2013 og signaler for 2014. Rapporten og søknaden skal gjenspeile vår virksomhet for 2012 og våre mål for virksomheten i 2014. Budsjettinnspill ferdigstilles før 30. juni som er dato for levering av søknad 2014 og rapport 2012. VEDTAK: Daglig leder sammen med styreleder får fullmakt til å utarbeide rapport for 2012 og søknad for 2014 som skal sendes KUD innen 30.6.2013 Rapport og søknad er basert på innspill fra styrets medlemmer. SAK 10 / 2013: UNGDOMSTILTAK SOMMEREN 2013 Styret fikk en orientering om Aktiv Sommer 2013 for barn og unge i alderen 10-18 år. Tiltakene er fullfinansiert. Det er så langt gitt tilskudd fra enhet kultur og folkehelsekontoret med til sammen kr. 175.000,- Vi venter også svar fra Nordland Fylke på søknad som behandles i april / mai. Søknaden til Sparebank1 Nord Norge fondet er behandlet med negativt utfall. Aktivitetene gjennomføres i ukene 26 og 33. Rockeverksted gjennomføres i helga 9. og 10. august (uke 32) VEDTAK: Styret er fornøyd med arbeidet som gjøres i forhold til barn og unge gjennom tiltaket Aktiv Sommer og tar orienteringen til etterretning. SAK 11 / 2013: BASECAMP SALTEN (BCS) 2013 Basecamp Salten (BCS) 2013 er lagt til Fauske kommune. BCS er et ungdomstilbud til ungdommer i Saltens ni kommuner hvor hver kommune kan delta med 20 ungdommer og minst to voksne (ledere). Vertskapet går på omgang og i år er det Fauske kommune som står som arrangør. Det er nedsatt ei arbeidsgruppe bestående av Stig Løvseth (enhetsleder kultur), Bent Sollund (fagleder idrett), Gunn Lisbeth Pedersen (klubbleder) og Arnstein Brochs fra Frivilligsentralen. Arrangementet går helga 6. 8. september og vi planlegger dette i øvre Valnesfjord og håper at dette kan legges til området rundt Valnesfjord Helsesportssenter. Deltakerne kommer til Fauske med egne busser fra sin kommune. Det er lagt opp til en rette aktiviteter. Campen vil foregå i lavvo som kommunene stiller for sine deltakere. Aktiviteten er i stor grad basert på uteaktivitet. Frivilligsentralen har en tilretteleggerfunksjon særlig rettet mot organisasjonene. Sentralen har ikke økonomiansvar for arrangementet. VEDTAK: Styret tar saken til orientering. SAK 12 / 2013: EVENTUELT a) Representant til SLT Therese Eriksen har i flere år representert Fauske Frivilligsentral i arbeidsgruppen for SLT. Hun ønsker nu avløsning. Veronika Ormåsen er forespurt om å gå inn i arbeidsgruppa, men har ønsket å få overvære et møte før hun bestemmer seg. Møtet skulle vært avholdt i april og mai, men begge møtene er blitt utsatt. Nytt møte er berammet til først i juni. Saken utsettes og behandles av AU / styret i september Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Telefon: 75 64 50 08 Mobiltelefon: 48 12 54 49 INTERNETT: Elektronisk post: ffvs@online.no Hjemmeside: www.frivilligfauske.no
Utskrift foretatt 03.07.2013 - Side 4 av 4 b) Deltakelse i regionsamlingen 2013 - Stjørdal. Daglig leder og en representant (fortrinnsvis styreleder) er invitert til årets regionsamling på Rica Hell hotell i Stjørdal i tiden 18. - 19. september. Hvis styreleder ikke kan delta utpeker han sin nestleder eller andre fra styret til å delta på samlingen. Daglig leder og styreleder deltar på årets regionsamling. c) Orientering om kulturstøttereglementet Anne Grethe Lund (vararepresentant til styret i FFVS fra Driftsutvalget) orienterte om arbeidet i driftsutvalget og kommunestyret vedr. nytt kulturstøttereglement. Daglig leder orienterte om at han hadde deltatt i ei arbeidsgruppe ledet av kultursjefen som hadde utarbeidet forslag til reglement. Kulturstøttereglementet skal behandles i Fauske kommunes organer våren 2013. Styret var opptatt av at reglementet skulle være inkluderende og ikke ekskluderende for de ulike organisasjonene. Styret tar informasjonen til orientering. KOMMENDE MØTER AU-møter: - torsdag 5.9.2013 (15:30 17:00) - AU møter kan innkalles på kort varsel ved behov Styremøter: - torsdag 19.9.2013 ( 18:00 21:00 ) Har du saker til styremøte - Gi melding om dette til kontoret! Frister for innmelding av saker er 14 dager før styremøte. E POST ADRESSER: Frivillighetssentralen Kjell Sandvik: Tor-Håkon Bjørnli: Svein Roger Bådsvik: Marit Stemland: Jahn Otto Fiskvik: Veronika Ormåsen: Jan Normann Nilsen: Britt Andersen: Anne Grethe Lund: Janne Hatlebrekke: Fauske kommune (driftsstyret): Fauske kommune (kultur): Arnstein Brochs: (Privat) Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Telefon: 75 64 50 08 Mobiltelefon: 48 12 54 49 ffvs@online.no kj-t-sa@online.no tor-hakon@sbnett.no srbaadsvik@sbnett.no marit.stemland@fauske.kommune.no jahn-otto.fiskvik@salten-wedesign.no veronika@ormaasenweb.com jan.nilsen@statskog.no britt.andersen@sbnett.no anne.lund@sbnett.no hatlejan@sbnett.no berit.johnsen@fauske.kommune.no stig.lovset@fauske.kommune.no arnstein.brochs@sbnett.no INTERNETT: Elektronisk post: ffvs@online.no Hjemmeside: www.frivilligfauske.no
FAUSKE KOMMUNE UTVIDET MÅNEDSRAPPORT JUNI 2013 BARNEVERNTJENESTEN Tallene viser til antall barn, dvs. at en melding som omhandler to barn teller som to meldinger. Tall i kursiv gjelder for samme periode/dato året før. Siste måned: Nye meldinger: 12 14 Hittil i år: 48 64 Henlagte meldinger: 0 3 Hittil i år: 8 8 Undersøkelser innledet: 10 2 Hittil i år: 39 43 Undersøkelser sluttført: 5 7 Hittil i år: 27 47 4 5 18 39 Status pr 30.06.13: Venter på undersøkelse: 4 20 Under undersøkelse: 21 14 Barn som venter på tiltak: 0 0 Her telles kun èn melding pr. ny sak Dvs. undersøkelser innledes ikke Av disse - sluttført innen frist: Inklusive sendt nemnd Dvs: undersøkelse fullført, men tiltak ikke iverksatt Tiltak pr 30.06.13: Barn med hjelpetiltak: I hjemmet/hybel 73 40 Utenfor hjemmet 6 4 27 33-2 7 4 4 80 35 44 Barn med omsorgstiltak: Andre plasseringer: Etter fylte 18 år til 23 år. Ettervernstiltak: 4 Totalt: Tiltaks- og omsorgsplaner pr 30.06.13: Barn/ungdom som skal ha Tiltaksplan: 52 91 Omsorgsplan: 33 27 Har plan: 66 45 Tall i kursiv gjelder for samme periode året før. 27 17 Mangler: 25 7 0 16
Oppfølging av fosterhjem: Antall barn plassert i fosterhjem av Fauske kommune totalt: Antall barn som skal ha minst 4 besøk av bvtj. pr år: 26 Antall barn som skal ha minst 2 besøk av bvtj. pr år: 9 Antall barn som har fått lovpålagt oppfølging hittil i år: Fauske kommunes tilsynsansvar: Antall barn u 18 år plassert i fosterhjem i Fauske kommune: Plassert av andre kommuner: 14 Plassert av Fauske kommune: 11 Av disse er det oppnevnt tilsynsfører for: Antall barn som har fått lovpålagt tilsyn hittil i år: Lovpålagt tilsyn tilsvarer minst fire tilsynsbesøk i løpet av året 35 41 35 39 25 27 25 20 21 11 Kommentarer: Nye meldinger: Antall nye meldinger har så langt i 2013 vært litt under normalt. Undersøkelsesfrister: De fire sakene som pr 30.06.13 venter på videre undersøkelser er alle mottatt i juni. De har dermed ikke ventet lenge. Oppstart kan bli noe forsinket pga. ferieavviklingen. Mht. pågående undersøkelser ligger vi pt. ikke an til noen nye fristoversittelser høsten 2013. Barn/ungdom med hjelpetiltak: Så langt i 2013 har det totale antallet barn/ungdom med hjelpetiltak i hjemmet/ på hybel gått ytterligere ned til kun 44 i juni 2013. Sammenlignbare tall for juni 2012 er 80, og 60 for desember 2012. Årsakene til denne utviklingen er sammensatt. Barneverntjenesten har tatt initiativ til å avslutte en del gamle tiltakssaker der det har vært lite aktivitet. Videre er vi nøye med å trekke oss ut av saker der familiene kan få tilstrekkelig hjelp fra andre deler av hjelpeapparatet. Det har også hatt betydning at meldingstilfanget var lavere enn normalt i perioden fra november 2012 tom. mars 2013. I tillegg har kun et mindretall av undørsøkelsessakene endt med iverksetting av tiltak siste halvår. Antall barn/ungdom plassert utenfor hjemmet. Det totale antallet plasserte barn har holdt seg stabilt så langt i 2013. Vi forventer ingen store endringer her. Vi har jevnlig nyplasseringer, men også plasseringer som opphører. Tiltaksplaner/omsorgsplaner: Mht. tiltaksplaner er vi nå nesten i mål. I løpet av 3. kvartal forventer vi at antall barn uten tiltaksplan er ned mot null. Alle barn under omsorg av Fauske kommune har nå en omsorgsplan.
Oppfølging av fosterhjem: Fauske kommune har pt. oppfølgingsansvaret for i alt 35 barn og unge som er plassert i fosterhjem i eller utenfor Fauske kommune. Alle barn har hittil i 2013 fått den oppfølgingen de skal ha. Kommunens tilsynsansvar: Fauske kommune har pt. tilsynsansvar for i alt 25 fosterbarn under 18 år. Alle disse barna har pr. 30.06.13 en oppnevnt tilsynsfører. 5 av disse barna har fått minst ett tilsynsbesøk for lite siste halvår. Oppsummering: Situasjonen i barneverntjenesten er i all hovedsak tilfredsstillende. Fauske den 19.07.13 Gunhild Westergaard leder for barneverntjenesten
arbeid med mennesker er det viktig å ha høy 'l oppmerksomhet å etikk og verdier. Vår visjon, våre verdier og målsetninger kal prege vårt forhold til pasienter og hvordan vi omgås som ammen skaper vi et godt miljø som gjør oss rustet til å løse ut- Fauske kommune Trygghet og livskvalitet fordringer til det beste for pasienter og ansatte. i f.~ ~ visjon n Fauske Sykehjem Vår Et sykehjem i utvikling der vi skaper trygghet og livskvalitet for pasienter og ansatte gjennom kompetanse og omsorg \~i Frrtk.J.lJÛ:.rntrJ"vU'v 1Ú,. ~tk rrivts 1.41 FAUSKE KOMMU,NE
'" :; Alle som bor, besøker og jobber p Kvalitetssikring Kompetanse - rekruttering Helsefremmende arbeidsmilj ø Aktivitet og mestring Våre målsetninger 'em skal Il : oppleve trygghet og trivsel. Engasjement Samhandling Redelighet Respekt Våre verdier = ~=
FAUSKE KOMMUNE SAKSPAPIR JournalpostID: 13/1587 Arkiv sakid.: 13/390 Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 079/13 Saksbehandler: Stig Løvseth DRIFTSUTVALG FORMANNSKAP KOMMUNESTYRE Dato: 29.08.2013 11.09.2013 03.10.2013 ANSKAFFELSE AV NY LØYPEPREPARERINGSMASKIN Vedlegg: Ingen Sammendrag: Fauske IL har gjennom henvendelser og møter bedt om at det utredes kjøp av ny tråkkemaskin i Klungsetmarka. Fauske IL har en plan for finansiering av maskinen og har innhentet tilbud på en aktuell maskin, som vil koste ca. kr. 1,4 mill.-. Dagens maskin i Klungsetmarka kan selges til Valnesfjord IL. Saksopplysninger: Dagens maskin Nåværende løypeprepareringsmaskin er en Kassbohrer Pistenbully 100 og den ble anskaffet i 2006. Maskinen eies av Fauske kommune. Maskinen fungerer rimelig bra, men er blitt 7 år og tilfredstiller ikke fullt ut de krav som Klungsetmarka skianlegg krever. Dette også tatt i betraktning at Fauske IL har store ambisjoner vedrørende arrangering av store mesterskap. Da er det viktig at fasiliteter og infrastruktur er på plass. En utskifting av maskinen i Klungsetmarka vil gi Valnesfjord IL en mulighet til å overta dagens maskin i Klungsetmarka. Maskinen til Valnesfjord IL er fra 80-tallet og helt utslitt. Dagens maskin har en leasingkontrakt på 10 år inngått i 2006 med en rest på 430 000 kr.-. Valnesfjord IL ønsker å overta nåværende maskin i for kr. 400 000.-.Fauske IL er villig til å betale ut resten av leasingkontrakten på kr. 30 000.Et kommunalt kjøp må følge reglene i forskrifter om offentlige anskaffelser og innkjøpsverdien antas å bli så høy at innkjøpet må kunngjøres i Doffin nasjonalt. Finansiering I dag har Fauske kommune en leasingkontrakt på nåværende maskin hvor kommunen betaler kr. 14 000 pr. måned som utgjør kr. 168 000,-pr. år. Ny maskin vil ha en antatt kostnad på ca. kr. 1,6 mill.- inkl. mva.