Krav til nummerering og forsendelse av tegninger og tekniske dokumenter

Krav til nummerering og forsendelse av tegninger og tekniske dokumenter E05 28.05.13 For implementering GMTND GMWEE GMFAG E04 05.10.11 For implementering GMTND GMWEE GMFAG E03 15.09.09 For implementering GMTND GMWEE GMFAG E02 10.03.09 For implementering GMTND GMWEE GMFAG A01 27.01.09 For høring GMTND GMWEE GMFAG REVISJON DATO TEKST LAGET KONTROLLERT GODKJENT DOKUMENTASJONS EIER / ORGANISASJONSENHET G6160 UTGIVER FAGDEL DOK.KAT LØPENR. REVISJON Side 1 av 8 OSLAS AU SP 0005 E05 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS

Vesentlige endringer i denne revisjonen: Beskrivelse av endringen Pkt.nr. Ny Fagkode (brukes kun av OSL) 4.3 Nye rutiner vedr U-revidering 4.5 Elektronisk format; innmålingsdata og tegninger 4.7.2 og 4.7.3 Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Omfang... 3 2.1 Hva... 3 2.2 Hvem... 3 2.3 Når og hvor lenge... 3 3 Ansvarsforhold... 3 4 Gjennomføring... 3 4.1 Nummerering av tekstdokumenter... 3 4.2 Nummerering av tegninger... 4 4.3 Fag- og dokumenttypekoder... 5 4.4 Revisjonskoding... 6 4.5 Utgåtte dokumenter og tegninger... 6 4.6 Nummerering av forsendelser... 6 4.7 Elektronisk format... 7 4.7.1 Tekstdokumenter... 7 4.7.2 Innmålingsdata... 7 4.7.3 Tegninger... 7 4.8 Forsendelser via ProjectWise... 7 5 Referanser... 8 Side 2 av 8

1 FORMÅL Hensikten med dette dokumentet er å beskrive regler for forsendelse og nummerering av teknisk dokumentasjon fra leverandørene til Oslo Lufthavn AS (OSL), og leverandørene seg i mellom. For T2-prosjektet gjelder T20100-PDOSL-AO-PR-0006 Prosedyre for behandling av tegninger og tekniske dokumenter. Dokumentet er et underdokument av OSLAS-AO-SP-0017 Overordnede krav til dokumentasjon av installasjoner og utstyr. 2 OMFANG 2.1 Hva Teknisk dokumentasjon er dokumentasjon som tekstdokumenter, tegninger og kart. Et viktig kjennetegn er at dokumentasjonen beskriver noe om et prosjekt, anlegg, en anleggsdel, en prosess, en komponent eller område. Et annet viktig kjennetegn er at dokumentasjonen normalt går igjennom flere revisjoner. All utveksling av teknisk dokumentasjon i gjennomføringsperioden, dvs. fra og med kontraktsinngåelsen til overtagelsesforretning er gjennomført, skal skje via OSLs elektroniske prosjekthotell ProjectWise (PW). 2.2 Hvem Prosedyren gjelder OSLs Leverandører og OSL. 2.3 Når og hvor lenge Prosedyren trer i kraft fra og med utstedelsesdato og gjelder inntil den erstattes eller utgår. 3 ANSVARSFORHOLD Alle leverandører som har inngått kontrakt med OSL skal følge de regler som er gitt i denne prosedyre. Leverandøren er ansvarlig for at eventuelle underleverandører blir gjort kjent med, og følger reglene gitt av prosedyren. 4 GJENNOMFØRING 4.1 Nummerering av tekstdokumenter Alle tekstdokumenter skal utstyres med forside, ref OSLAS-AU-SP-0008. Hvert enkelt dokument skal ha en unik nummerering bestående av; Dokumentnummer: AO-nummer: Arbeidsordrenummer tildelt av OSL Kontraktsnummer: OSL kontraktsnummer Fag: Se liste pkt 4.3 Dokumenttype: Se liste pkt 4.3 Løpenummer: Fortløpende nr. avhengig av de forestående faktorer Side 3 av 8

Revisjon: Se pkt 4.4 Logo Områdekode Systemkode Antall sider DD 20 1 av 4 Prosjektnummer Kontraktsnummer Fag Dokumenttype Løpenummer Revisjon A82787 12345 AB RA XXXX A01 Attributter: Områdekode: Systemkode: Områdekode, OSLAS-AU-LI-0005 Systemkoder, OSLAS-AU-LI-0007 Filnavn: Samtlige tekstdokumentfiler skal bestå av dokumentnummeret etterfulgt av underscore og revisjonsnummeret. Eksempel: A82787-12345-ab-ra-0001_e03 4.2 Nummerering av tegninger Alle tegninger skal ha et unikt og logisk oppbygd tegningsnummer. Modell- og layouttegninger kan ha samme tegningsnummer som presentasjonsfilene, men skal kunne skilles ved at; presentasjonsfilene er av filtypen.pre modellfilene er av filtypen.mod layoutfilene er av filtypen.lay Alle tegninger skal påføres gjeldende tittelfelt, gjelder også revisjon av eksisterende tegninger. Ved revisjon av tegninger med gammelt tittelfelt, skal kun siste revisjon synliggjøres i revisjonsblokken i gjeldende tittelfelt. Hver tegning skal ha en unik nummerering bestående av; Utgiver Fag Område System Løpenummer Revisjon NNNNN XX XXX NN NNNN XNN Utgiver: OSL kontraktsnummer Fag: Se liste pkt 4.3 Område: Områdekode OSLAS-AU-LI-0005 System: System/Bygningsdelstabell OSLAS-AU-LI-0007 Løpenummer: Fortløpende nr. (OBS: egen nummerering for tegninger i Terminalen, ref OSLAS-BU-OOO-00-0001) Revisjon: Se pkt 4.4 Side 4 av 8

Filnavn: Samtlige tegningsfiler skal bestå av tegningsnummeret etterfulgt av underscore og revisjonsnummeret. Eksempel: 50807-aa-ddc-80-0001_e03 4.3 Fag- og dokumenttypekoder Fag: FAG NAVN FORKLARING AA Arkitekt AB Bygg Alle bygg (byggteknisk) AC Anlegg Veier, plasser, banesystemer, landskap AD Drivstoff(rørsystem) Rørsystem for tilførsel av drivstoff AE Elektro Elkraft(dekker også innflyvning og banelys), høyspent og lavspent AF Flyoperativt Navigasjon / kommunikasjon /NATS og bakkeradar/ Terminalradar / docking / integrerte arbeidsstasjoner AI IKT Styringssystemer (f.eks for kabling, alarmer, adgangsbegrensning, tavler og høytalere AL Eiendom Eiendom / marked utleie-, eiendoms- og markedsarealer, kommersiell utvikling AM Maskinteknikk Heis, rulletrapp, bevegelige broer, BHS, røntgen, sikkerhetsutstyr AN Miljø AO Generelt Dekker typiske tverrfagelige generelle emner (multidisipliner) AS Sikkerhet/Security Brukes kun til interne tegninger (laget av OSL) AV VVS Varme, ventilasjon, sanitær, termisk energi AW VA Vann og avløp BD Driftssentralen Brukes kun til interne tegninger (laget av OSL) BF Brann Dokumenttyper: TYPE BL ES FD KB LI PF PL PR RA RI SK NAVN Bøyeliste Eierskiftedokumentasjon FDV-dokumentasjon Kontraktsbilag HUL, Dokumentplan Prekval.dok/Forespørselsdok Planer (fremdrift, HMS, KS, organisasjon, opplæringsunderlag) Prosedyre/instruks Rapport/analyse//beregning/utredning Risikoanalyser Skjema/mal Side 5 av 8

4.4 Revisjonskoding I tillegg til dokumentnummeret skal dokumentasjonen gjennom en revisjonskoding. Revisjonsnummeret består av en revisjonskode (X) og et revisjonstall (01-99), totalt 3 karakterer. Følgende gyldige revisjonskoder skal angi formålet med revisjonen: A B E F U Intern utgave Oversendelse til OSL for kommentar/informasjon (brukes også for tilbudstegninger) For; bygging, fabrikasjon, implementering Som bygget Utgått Revisjonstallet er løpende og angir revisjonsrekkefølgen, for eksempel A01, B02, B03, E04, F05. KS-plan og HMS-plan, ref OSLAS-AQ-SP-0002, pkt. 6.2 Det skal etableres HMS- og kvalitetsplan for gjennomføring av kontraktsarbeidene, og på anmodning fra OSL skal entreprenøren oversende denne til OSL. Disse dokumentene oversendes OSL i en B-revisjon, for kommentar. Etter aksept av OSL løftes dokumentene opp i en E-revisjon, for implementering. 4.5 Utgåtte dokumenter og tegninger Når et dokument eller en tegning utgår skal dette synliggjøres ved revidering til revisjonskode U i dokumentplanen, ref. OSLAS-AU-SP-0006. Tegningsunderlaget i PW blir liggende urørt og vi krever ingen innsendelse av PDF. OSL vil gi disse status «utgått» ved mottak av dokumentplanen. For nye tegninger som erstatter en U-revisjon, skal tegningsnummeret til den U- reviderte tegningen stå i tittelfeltet; Erstatning for For nye dokumenter som erstatter et U-revidert dokument, skal dokumentnummeret til det U-reviderte dokumentet stå i tekstfeltet i revisjonsblokken 4.6 Nummerering av forsendelser Hver enkelt forsendelse skal inneholde tegninger og dokumenter med samme revisjonskode, ref. pkt 4.4. Dette gjelder ikke dokumentplan da dette er et levende dokument, ei heller for dokumenter/tegninger som sendes inn for Informasjon. Merk at alle dokumenter som følger med i forsendelsen, skal markeres ut i dokumentplanen. Tegnings- og dokumentforsendelser til OSL skal nummereres som følgende: K-NR A-NR FORSENDELSE LØPENR. NNNNN NNNNN F NNNN K-NR: Kontraktsnr med OSL. A-NR: Arbeidsordrenr FORSENDELSE: F LØPENR: Fortløpende nr. Side 6 av 8

Eksempel: 50707-A81286-F-0001 4.7 Elektronisk format 4.7.1 Tekstdokumenter Alle tekstdokumenter skal leveres i.pdf-format (søkbare), med unntak av; Dokumentplan Hovedutstyrsliste som skal leveres i Microsoft Word/Excel-format. Der leverandøren utarbeider tekstdokumentasjon spesielt for sin leveranse, skal redigerbart originalformat overleveres. Dokumentasjonen skal være fri for hyperkoblinger og linker. 4.7.2 Innmålingsdata Dokumentasjon i utarbeidet i forhold til OSLAS-AI-SP-0012 Spesifikasjon for digital dataregistrering for tekniske anlegg og forhold i grunnen skal følge rutinen for forsendelser, ref pkt 4.8. 4.7.3 Tegninger Alle tegninger (plottefiler) skal leveres i.pdf-format (søkbar). Tegninger som ikke er basert på OSLs eksisterende underlag skal i tillegg leveres i sitt native format samt IFC-format. OSL skal ha mulighet til å kontrollere underlaget underveis i prosjekteringen. Dersom filene ikke er tilgjengelig i PW, må de følge øvrig forsendelse, ref 4.8. Eventuelt andre formater skal avtales og godkjennes av OSL før oversendelse. For krav til DAK/BIM, ref OSLAS-BU-SP-0010. 4.8 Forsendelser via ProjectWise Alle forsendelser skal foregå via OSL v/teknisk Dokumentforvaltning, som vil foreta registrering, kontroll og videre distribusjon. Bruk av ProjectWise (PW) krever tilgangsgodkjennelse. Hvert enkelt prosjekt får en egen mappe i PW. Prosjektmappen deles inn i fag, hvor prosjekterende og entreprenør får tilgang til sine mapper. Forsendelser legges i egne mapper som undermapper til Forsendelser til OSL, med forsendelsesnummeret som mappenavn. Her legges dokumenter og tegninger som tilhører forsendelsen og som er avmerket på dokumentplanen. Merk; Oppdatert dokumentplan skal følge hver forsendelse, ref; OSLAS-AU-SP-0006.. Leverandøren sender e-post med beskjed om at forsendelsessnr xxxxx-axxxxx-f-xxxx er klar for overtagelse. E-posten sendes OSL, v/teknisk Dokumentforvaltning driftsinformasjon@osl.no. Forsendelsen blir offisielt overtatt av OSL når forsendelsen er dokumentfaglig kontrollert, (ikke innholdet i dokumentasjonen). Overtagelsen bekreftes av OSLs dokumentforvalter ved å låse forsendelsesmappen, og tilføye OK. Side 7 av 8

5 REFERANSER Referanse OSLAS-AO-SP-0017 OSLAS-AU-SP-0008 OSLAS-AU-LI-0007 OSLAS-AU-LI-0005 OSLAS-BU-OOO-00-0001 OSLAS-AQ-SP-0002 OSLAS-BU-SP-0010 OSLAS-AU-SP-0007 OSLAS-AU-SP-0006 OSLAS-AI-SP-0012 Forklaring Overordnede krav til dokumentasjon av installasjoner og utstyr for leverandører Krav til standard forside System/Bygningsdelstabell Områdekoder Tegningsinndeling Terminalen Tilleggskrav for HMS- og kvalitetsstyring for entrepriser og leveranser Krav til DAK for leverandører Krav til hovedutstyrsliste Krav til dokumentplan Spesifikasjon for digital dataregistrering for tekniske anlegg og forhold i grunnen Side 8 av 8