RS-PROTIKOLL 12-1416 STED : Lillehammer Håkons Hall TID : Fredag 30/10-lørdag 31/10 NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder Lørdag 31/10 Tore Berg Styremedlem X Bjarne Fluto Styremedlem X Kjersti Rinde Omsted Styremedlem Lørdag 31/10 Dorte Ørud Grindvoll Styremedlem X Tormod Kvisler Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Stein Erik Foss Seksjonsleder Organisasjon X Aud Elin Thorstad Seriekonsulent X Ivar M. Karlstad Dagli gleder X Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR 095-1416 Godkjenne Innkalling og saksliste Harald 096-1416 Godkjenne RS-protokoll 11-1416 Harald 097-1416 Møbelringen Cup 2015 Ivar 098-1416 Regnskap 2015 Ivar 099-1416 Skreia IL 100 år Ivar 100-1416 Yngres Cup 2016 Bjarne/Merethe 101-1416 Budsjett 2016 Ivar 102-1416 Forbundsråd Harald 103-1416 Klubbhuset Anders alle 104-1416 Styreevaluering Harald 105-1416 Diverse info fra administrasjonen: Ivar Telefon: +47 480 95 500 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA
2 Program: Fredag 30/10: Kl. 1800-1810, Åpning Kl. 1810-1920, Foredrag med Kjersti Arntsen (vi følger Dommerseminaret den første timen) Kl. 1850-2045, Styremøte Kl. 2115, Håndballbanketten Lørdag 31/10: Kl. 0900-1000, Styremøte Kl. 1015-1045, Foredrag om Klubbhuset Kl. 1100-1215, Verksted med tema Klubbhuset Kl. 1215-1315, Lunsj Kl. 1315-1630, Verksted med tema klubbhuset og styremøte Kl. 1630, avslutning RS-SAK 095-1416 Godkjenne innkalling og saksliste Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Innkalling m/saksliste og saker VEDTAK Innkalling og saksliste godkjennes RS-SAK 096-1416 Godkjenne RS-protokoll 11-1416 Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter RS-protokoll 11-1416 VEDTAK RS-protokoll 11-1416 godkjennes RS-SAK 097-1416 Landskamparrangementer november 2015 Saksbehandler Ivar M. Karlstad og Merethe Kjellberg Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Telefonstorm-manus
Administrasjonen redegjorde for arbeidet mewed arrangementene som skal gjennomføres den 23. november til 30. november. Regionen er vertsskap for 10 landslag og skal gjennomføre 14 landskamper på 4 dager. De første lagene kommer mandag 23/11 og reiser igjen 30/11. Det skal gjennomføres kamper i Møbelringen Cup for LMS, ScanIberico Cup for LK98 og to kamper for rekruttlandslaget for kvinner, LKR. Det spilles kamper i Gjøvik Fjellhall, Håkons Hall og Campus Arena Gjøvik Salg- og markedsføring av arrangementene ble presentert. VEDTAK: Saken tas til orientering 3 RS-SAK 098-1416 Regnskap 2015 Saksbehandler Ivar M. Karlstad og Stein Erik Foss Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Regnskap 1. halvår 2015 (fire dokumenter) Regnskap 2. Tertial 2015 (fire dokumenter) VEDTAK Regnskap 1. halvår 2015 tas til orientering Regnskap 2. Tertial 2015 tas til orientering RS-SAK 099-1416 Skreia IL 100 år Saksbehandler Ivar M. Karlstad Dokumenter Invitasjon til jubileumsfest VEDTAK Dorte Ørud Grindvoll og Tormod Kvisler representerer NHF Region Innlandet under 100 årsjubileet for Skreia IL. RS-SAK 100-1416 Elverum Yngres Cup 2016 Saksbehandler Bjarne Fluto og Merethe Kjellberg Saksordfører Bjarne Fluto Dokumenter Saken ble muntlig presentert i møtet av Bjarne Fluto og Merethe Kjellberg VEDTAK Saken tas til orientering. Arrangementsledelsen legger fram et budsjettforslag for Elverum Yngres Cup på styremøtet i desember 2015 og sammen med gjennomføringskonsept.
4 RS-SAK 101-1416 Budsjett 2016 Saksbehandler Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Foreløpig budsjettdokument i fra administrasjonen NHF Strategiplan 2015 VEDTAK Saken tas til orientering. Administrasjonen tar med seg styrets signaler i det videre budsjettarbeidet. Administrasjonen ser på modeller for utviklingsavgifter for, klubbenes deltakelse på håndballseminaret og andre tiltak som en del av prosjekt klubbhuset. RS-SAK 102-1416 Forbundsråd Saksbehandler Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Dokumentasjon vedr. Region Nord Forbundsråd, innkalling og referat Forbundsråd 18/9, innkalling og referat Salgsstrategi (2012) VÈDTAK Saken tas til orientering RS-SAK 103-1416 Klubbhuset Saksbehandler Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Vedtak på Håndballtinget 2015 Håndballseminaret hadde besøk av nyansatt prosjektleder for Klubbhuset, Anders Eriksrud Bergan. Saken var tredelt: - Foredrag for alle på seminaret v/prosjektleder - Verksted om Klubbhusprosjektet, prosessleder - Styrets refleksjoner og konklusjoner etter foredrag og verksted.
5 VEDTAK: Klubbhuset er et viktig og nødvendig prosjekt for en positiv utvikling av håndballen i Norge. Dette vil være like mye et holdningsprosjekt som et utviklingsprosjekt. Region Innlandet ønsker prosjektet velkommen som et nasjonalt prosjekt med regionale delprosjekt. Utfordringene er komplekse, samtidig som der er likheter og svært store forskjeller fra region til region. Klubbhuset vil bygge kompetanse og holdninger, dette må utvikles og forbli i regionene. Prosjektet må drives i klubbene. Skal vi lykkes med klubbhuset, må hovedprosjektet deles opp i regionale delprosjekt, med regional delprosjektleder og regional styringsgruppe. RS-SAK 104-1416 Styreevaluering Saksbehandler Harald Romstad Dokumenter Ingen VEDTAK Styreevaluering utsettes til møtet i desember. RS-SAK 105-1416 Diverse informasjon fra Administrasjonen Saksbehandler Ivar M. Karlstad Saksordfører Ivar M. Karlstad Dokumenter Muntlig informasjon gitt i møtet Administrasjonen informerte om følgende saker:: - Presentasjon av nyansatt, Frode Dahlberg Hanssen - Status IKT: Min Idrett, SA, TA, handball.no, MinHåndball - Status ny stilling: Klubbutvikling, Trenerutvikling og Spillerutvikling - Seminar under VM i Danmark VEDTAK: Informasjonen tas til orientering
6 Lillehammer, 1. november 2015 Harald Romstad Styreleder Ivar M. Karlstad Dagli gleder Anne Live Jensvoll Tore Berg Bjarne Fluto Nestleder Styremedlem Styremedlem Dorte Ørud Grindvoll Tormod Kvisler Kjersti Rinde Omsted Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ola Lundemo Varamedlem Merethe Kjellberg Ansattes representant