Saksfremlegg Saksnr.: 11/970-1 Arkiv: B06 Sakbeh.: Per Hindenes Sakstittel: SKOLERUTA 2010-2012 Planlagt behandling: Hovedutvalg for barn og unge Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Hovedutvalg for barn og unge tar framlagt sak vedrørende prosess og innhold knyttet til skoleruta for 2011-12 til orientering. ::: &&& Sett inn innstillingen over IKKE RØR LINJA&&& Saksopplysninger:... &&& Sett inn saksopplysninger under IKKE RØR LINJA&&& Vedlegg: 1. Høringssvar Gakori skole 2. Høringssvar Alta ungdomsskole 3. Høringssvar Utdanningsforbundet 4. Høringssvar Bossekop skole 5. Høringssvar Aronnes skole 6. Høringssvar Sandfallet ungdomsskole 7. Høringsdokumenter skolerute 2011 12 utsendt til skoler og rådsorgan Andre saksdok.: Bakgrunn: Skoleruta for Alta kommune fastsettes med hjemmel i opplæringslovas 2-2, 2. og 3. ledd: Opplæringa skal strekkje seg over minst 38 skoleveker innafor ei ramme på 45 sammanhengande veker i skoleåret. Kommunen gir forskrifter om skole og feriedagar i skoleåret for elevane. Forskrifta skal vere tilpassa avviklinga av nasjonale prøver. Forslag til skolerute for Alta kommune har vært sendt ut på høring til alle parter i skolesamfunnet med rådsorgan, ansatte og ansattes organisasjoner. Kommunale bestemmelser: Vedtekter for skolefritidsordningen: 1. ÅPNINGSTIDER 0G FERIE
Daglig åpningstid fastsettes av samarbeidsutvalget med utgangspunkt i foresattes behov og skolens ressurser. Med unntak av der SFO følger skoleruta, er SFO stengt 1 måned i løpet av tidsrommet 20.06. 15.08.. SFO har åpent alle hverdager unntatt lørdager og offentlige høytids- og helligdager. SFO stenger kl. 12.00 onsdager før skjærtorsdag. Jule- og nyttårsaften er SFO stengt. SFO har stengt 5 dager hvert SFO-år i forbindelse med kurs og planleggingsarbeid for personalet. Disse dagene framgår av skole/sfo - rute Høring/merknader: Høringssvar: 1. Utdanningsforbundets klubb ved Kaiskuru nærmiljøsenter: Vi på Kaiskuru nærmiljøsenter har hatt klubbmøte. Vi støtter forslaget til Aronnes skole med seinere oppstart og ei uke høstferie. Mvh Sissel Lillegård, tillitsvalgt utdanningsforbundet. 1. Gakori skole Utdanningsforbundets klubb Det er ønskelig med mer konsentrerte ferier istedenfor mange singeldager og vi foreslår derfor litt lengre høst- og vinterferie. Vi ønsker å ha vinterferien litt tidligere enn det som er foreslått slik at den ikke kommer så nært opp mot påsken. For å få lengre høst- og vinterferie foreslår vi at siste skoledag før sommerferien endres til fredag 22. juni og dermed får vi et par dager ekstra fri i løpet av skoleåret. Vi ønsker også å flytte planleggingsdagen den 2.januar til 29.mai for å kunne planlegge det kommende skoleåret. I tillegg kan elevene få en ekstra fridag i tillegg til pinsen. Se vedlegg 1 2. Alta ungdomsskole Vedlagt følger vedtak fra samrådingsmøte mellom tillitsvalgte og ledelse i sak 35/11 fra møte 070311. Vedtaket var enstemmig. Mvh Øystein Røsland Det er ønskelig med mer konsentrerte ferier istedenfor mange singeldager. Dette fordi vi har mange elever som ønsker å reise bort for lengre perioder (jfr. antall permisjonssøknader skolen mottar). Det er ønskelig med en uke høstferie. Mange elever har foreldre som bor andre steder enn i Alta, og høstferien brukes til å besøke disse. Andre planlegger lengre feriereiser i høstferien. Jakt og friluftsliv drives det også mye med i denne perioden. En ukes høstferie for elevene anses som nødvendig og heldig. Det er ønskelig med en tidligere vinterferie slik at den ikke kommer så tett opptil påskeferien. Se vedlegg 2. 3. Utdanningsforbundet i Alta Utdanningsforbundet Alta ønsker følgende endringer i foreslåtte skolerute:
Planleggingsdag/fagdag SFO 8.august Oppstart for elever SFO 9.august Skolestart for lærere mandag 22.august og 23.august med planleggingsdager/fagdager, der også personalet på SFO deltar en av dagene. SFO stengt enten 22. el. 23.august. Skolestart for elevene 24.august Fridagene 16.september,21.november og 17.februar flyttes til høstferien uke 40. Det oppleves ikke som positivt for læringsarbeidet at uker blir avkortet med enkeltfridager. Elevene har fri 3. 7.oktober. Lærerne har fri 3.-5. oktober. Lærerne og SFO har planleggingsdager 6. og 7.oktober. Det er ønskelig med mer konsentrerte ferier istedenfor mange single dager. Dette fordi vi har mange elever som ønsker å reise bort for lengre perioder. Det er ønskelig med en tidligere vinterferie, (22.-24.feb evnt. 27. -29.februar), slik at den ikke kommer så tett opp mot påskeferien.. Skoleslutt for lærere og elever foreslås til fredag 22.juni. Tidspunkt for 5.planleggingsdag i f.t 39.skoleuke for lærerne bestemmes lokalt på skolene. Aronnes SFO ønsker avvikling av sommerferie lik tidligere, dvs. medio juliaugust. Fellesferien avvikles i dette tidsrommet. Mvh Marit Lundgren Lisa H. Bellika Hovedtillitsvalgt Leder Utdanningsforbundet Alta Utdanningsforbundet Alta Se vedlegg 3 4. Øvre Alta skole skolefritidsordningen Vedrørende høring på skolerute 2011-2012. Øvre Alta SFO har følgende uttalelse: Når det gjelder planleggingsdager, synes vi det er naturlig at den enkelte SFO setter disse selv ifht deres virksomhet og behov. Det er for eksempel stor forskjell på naturlig plassering av planleggingsdagen sammen med lærerne i august, noen vil ha den på torsdag og noen på fredag. Planleggingsdagene bør ikke være nedfelt i den generelle skoleruta. Der bør det bare stå at SFO har 3 planleggingsdager. De to kommunale kursdagene må stå i skoleruta. Det har vært lang tradisjon i SFO at sommerferien har vært avviklet de 3 siste ukene i juli og den første i august. Det viser seg at det passer de fleste foreldre, det er få som har sommerferie allerede 1. juli. De fleste er også vant til at barnehageåret går til ca. 10 august. Mvh Øvre Alta SFO May-Liss Thomassen 5. Talvik skole Referat fra møte i samarbeidsutvalget den 10.03.11 Skoleruten 2011-2012:
Samarbeidsutvalget ønsker en lengre høstferie for elevene. Vi foreslår derfor at fridagen den 16.09 og fridagen den 21.11 flyttes til 10.10 og 11.10.2011. Vi ønsker at høstferien blir i perioden 06.10-11.10.2011. Samarbeidsutvalget mener at en slik ferie gir hjemmene muligheter til for eksempel å reise bort. Vi mener at konsekvensen av å ha en enkelt dag fri for eksempel 16.09 og 21.11 ofte ender med en dårlig utnyttelse av fridagen da den ikke koordineres med fri fra jobb etc. En enkelt dag gi også få muligheter til å reise bort sammen. Dersom kommunen gjennomfører en ukes ferie på høsten (/ vinteren) gjennom flere år og gjerne på fast tidspunkt så tror vi at dette kan innarbeides i hjemmene og følgelig utnyttes bedre. Dette er det eks på fra andre deler av landet. Steinar Henriksen -rektor- 6. Bossekop skole Her kommer et forslag fra klubben ved Bossekop skole. Foreldrene har også kommet med en del innspill. De ønsker ikke at elevene har fri 16. september (for tidlig etter en lang sommerferie) Denne dagen ønsker de skal flyttes til 16. februar i lag med fridagen (17.02) som allerede er satt opp. De ønsker at elevene skal starte direkte etter en lang juleferie. Altså skolestart allerede 2. januar. Ellers har de ingen innvendinger. Mvh. Trude T. Andersen Se vedlegg 4 7. Komsa skole Her er tilbakemelding fra Komsa skole: Elevrådet hadde ingen kommentarer til skoleruta fra oppvekstkontoret Fra personalet og FAU: Tilbakemelding på skolerute for skoleåret 2011/2012 Dersom 17.februar er en fridag, er det bare 20 skoledager i februar måned. Se opprinnelige plan som viser 21 dager! Det blir feil på antall skoledager for elevene. Komsa skole ønsker disse endringene: Uke 41 Høstferie hele uka for elevene. 3 dager for lærerne. Ikke fridag 17.september, 21.november og 17.februar/3.mars Vinterferien flyttes til uke 16, 1. og 2.mars Vennlig hilsen
Mari-Ann Pettersen, rektor Komsa skole 8. Kommunalt foreldreutvalg Innspill til skolekalenderen 11-12 Oppstarten for SFO - barn den 1.aug synes foreldrene er ett veldig godt forslag. At det ikke er en heluke fri i forbindelse med høstferien er veldig uheldig. Å spre fridagene over sep, okt og nov er ikke gunstig, det blir mer søknader om permisjon på denne måten. Forslag: fridagene 16. sep og 21.nov flyttes til mandag og tirsdag i uke 41 Vinterferien forslag om endring: bør flyttes, fridagene 17. feb, 12.,13. og 14.mars flyttes alle til uke 9. Heidi Øines 9. Aronnes skole Vedlagt følger innspill til skolerute for 2011/2012 fra Aronnes skole. Har vært oppe i SU og er et felles forslag fra personalet og FAU. Kommunens skolerute har ikke tatt med 2. Pinsedag 28. Mai i sin skolerute. Vi ønsker senere skolestart og to dager lengre skole i juni. Dette fordi været i august er bedre enn i slutten av juni. Det er ønskelig med mer konsentrerte ferier istedenfor mange singeldager. Dette fordi vi har mange elever som ønsker å reise bort for lengre periode. Det er ønskelig med en uke høstferie. Mange elever har foreldre som bor andre steder enn i Alta, og høstferien brukes til å besøke disse. Andre planlegger lengre feriereiser i høstferien. Vi har flyttet singeldagene fra september, november og siste dag av vinterferien til høstferien. Videre mener vi det er nok med 2 dager vinterferie da det kun er to uker til påske. Aronnes SFO ønsker avvikling av sommerferie lik tidligere, dvs. medio juli-august. Fellesferien avvikles i dette tidsrommet. Hilsen Turid Hammari Se vedlegg 5 10. Kaiskuru sfo Her kommer innspill på skole/sforuta fra Kaiskuru SFO Innspill til skoleruta 2011-2012 fra Kaiskuru Nærmiljøsenter SFO. - Vi ønsker ikke at SFO ruta starter 1. august. Vi ønsker å opprettholde dagens ordning vi har ved KNS der vi har ferie uke 28, 29, 30 og 31 fordi: - I henhold til vedtekter for skolefritidsordningen i Alta kommune står det at SFO er stengt 1 måned i løpet av tidsrommet 20.06-15.08. Det betyr at det er opp til den enkelte SFO å fastsette når tid man skal ha stengt på sommeren - jamfør lokale variasjoner. På midten av 90 tallet hadde vi store diskusjoner og erfaringsdrøftinger på SFO ledermøter om når tid det er best å ha stengt på SFO. Det vi kom frem til da ga grunnlag for at vi har stengt 3 uker i juli og 1 uke i august uke 28,29,30,31 ved KNS. Dette har vi hatt siden oppstart og det går veldig bra.
- Fellesferien gjør at mange foreldre ikke har behov å starte opp 1. august. Flere foreldre har tidligere år gitt tilbakemelding at de har ferie første uka i august og enda til har ferie når vi har startet opp rundt 7. august. - Vi har veldig lite barn på SFO den første uka, dvs. fra 8. august. Mange barn deltar på fotballskolene som arrangeres i forbindelse med Altaturneringen. - Vi har også tilpasset planleggingsdager til Altaturneringen i fotball. Senteret er utleid fredagen 2. uka i august og vi har da stengt SFO. Det blir veldig uheldig om man nå skal stenge 13. og 19. august. - Erfaringsmessig er det gode muligheter for godt vær første uka i august. Vi har da sett år etter år at foreldre tar fri og blir hjemme med barna sine. Ansatte ønsker også å ha ferie da. - Avvikling av ferie til de ansatte er enklere da vi har lite barn på SFO siste uka før ferien og oppstartsuka. Om ferien flyttes en uke frem kan det medføre større utfordringer i avviklingen av ferien. Dette da det viser seg at vi har et større antall barn på SFO, og har behov for flere ansatte på jobb. Einar Lyng Johansen 11. Sandfallet ungdomsskole Høringsfristen falt mellom to møter i samarbeidsutvalgets møteplan. Samarbeidsutvalget drøftet sine prinsipielle holdninger i møtet 17.02.11 uten innsyn i det forslag som ble lagt fram på rektormøtet 18.02.11. Vedlegget "Sandfallet Ungdomsskole sitt forslag til skolerute" er forslaget lærerne fremmet via sin klubb 15.02.11. Elevrådet gjorde et tilsvarende vedtak i sitt møte 10.02.11. Elevrådet understreket at "de ønsker lange ferier i stedet for korte ferier." Lærernes og elevenes forslag stemmer overens med de prinsipper samarbeidsrådet var enige om i møtet 17.02.11. Med hilsen Knut Ingar Olsen Se vedlegg 6 12. Kaiskuru nærmiljøsenter Svar på Høring skolerute 2011/12 fra FAU på Kaiskuru Nærmiljøsenter Rektor ble bedt om å sende følgende tilbakemelding fra FAU etter møte 8.2.2011: August er den beste sommermåneden i Alta. Derfor støtter vi klubben til Utdanningsforbunset som ønsker skolestart for elevene 24. august. Vi ønsker at fridager samles mest mulig opp for å forlenge ferier. Da vil foreldrene kunne legge eventuelle ferier til disse. Dette vil redusere fraværs problemene for mange. Enkeltdager er en belastning for småbarnsfamilier. Fau støtter også SFO sin høringsuttaleles. Vi mener svært få foreldre vil kunne benytte første uka i august da svært mange ønsker ferie i august. Erfaringene rundt Altaturneringen bør også vektlegges. Vi ønsker også at respekten for feriemuligheter for ansatte i SFO bør vektlegges sterkt! Solveig Ottemo Paulsen rektor 13. Gakori skole GAKORI SKOLE sitt forslag til skolerute 2011/2012
Det er ønskelig med mer konsentrerte ferier istedenfor mange singeldager og vi foreslår derfor litt lengre høst- og vinterferie. Vi ønsker å ha vinterferien litt tidligere enn det som er foreslått slik at den ikke kommer så nært opp mot påsken. For å få lengre høst- og vinterferie foreslår vi at siste skoledag før sommerferien endres til fredag 22. juni og dermed får vi et par dager ekstra fri i løpet av skoleåret. Vi ønsker også å flytte planleggingsdagen den 2.januar til 29.mai for å kunne planlegge det kommende skoleåret. I tillegg kan elevene få en ekstra fridag i tillegg til pinsen. Unni Tollefsrud 14. Øvre Alta skole SU-Øvre Alta skole har i sak 5/11 følgende uttalelser til forslag skolerute 2011-2012: Læringsdagene 6. og 7. oktober flyttes til 5. og 6. oktober. Fridagen 16. sept. flyttes til 7.oktober da det ikke er behov for fridag så nært opp til skolestart. Vinterferien bør ikke legges til Borealisuka. Aktivitetene foregår for det meste på ettermiddagstid og mange vil være med på det som skjer i tillegg til Finnmarksløpet. Foreldrene kan derfor ikke reise bort i den uka. Vinterferien ønskes lagt til uke 9 og samles til en uke ved å ta bort fridager i november og februar. Sekundært 3 dager i uke 9. SFO: Sommerferien har vært de tre siste ukene i juli og første uka i august i mange år. Det er fortsatt ønske om disse ukene, da det passer de fleste foreldre best. Planleggingsdagene ønskes ikke fastlagt i skoleruta, det må den enkelte virksomhet bestemme, da det er forskjellig hvilke behov som er. Kursdagene ønskes slik de er. Med hilsen Torill Sætermo 15. Ordfører Geir Ove Bakken En oppfordring til partene. Ber om at alle tar positivt hensyn til Borealisfestivalen i sin planlegging. Det gjøres mye bra arbeid og det er viktig at de yngste får et godt og aktivt forhold til festivalen. Borealisfestivalen er blitt en merkevare vinterstid og årets festival inkl Finnmarksløpet er den beste reklamen vi kan få. 16. Kultursektoren v/sylvi Bellika Ikke for å starte noen diskusjon, men jeg er nok enig med Inger. Har tidligere sendt melding til Ole om dette. Borealis har etterhvert blitt en arena for barn og unge. Planen er at Alta kulturskole skal ha ansvar for åpningen til neste år. Åpningen er alltid torsdag i uke 10, neste år er dette 8. mars. Av erfaring vet jeg at det jobbes hardt helt til denne dagen. I år har vi merket at grunnskolen har vinterferie i festialuka. De to forrige årene har vi invitert barnehager og skoler til utstilling med festivalkunsteren gjennom hele uka. I år var målgruppa fra 6. trinn og oppover. Med fridager mandag og tirsdag virker det som om at skolene har bortprioritert dette for det er kun Alta Ungdomsskole som etter flere purringer har reagert. Dem stiller med to grupper. Dersom vi skal kunne involvere skolen slik det er ønskelig kan det være fint om vinterferien samordnes best mulig.
17. Alta videregående skole v/rektor Inger Persen Hmm.. Borealisfestivalen er jo kommunens festival, og det virker litt underlig at vi på videregående skole legger til rette for en god gjennomføring av festivalen, mens kommunen ikke tar hensyn til det i sin planlegging av skoleruta? En del av vår evaluering fra i år er at dersom vi skal kunne realisere de praktfulle sne og is skulpturene og scenen, så må flere enn bare byggfagelever inn. Og da er det kanskje naturlig å tenke kroppsøvingstimer for elever både på grunnskole og andre programområder på vgs. Vi ser også for oss at vi neste år kan lage opplegg der vi har løyper som barn og unge kan følge med mange ulike aktiviteter underveis. Da vil det være naturlig å invitere barnehager og grunnskoleelever. I tillegg vil en evt vinterferie under Borealisfestivalen kunne medføre at foreldre tar barna med seg og reiser bort, noe som reduserer besøksgrunnlaget og folkefesten. Vi har klart å bygge opp et så stort engasjement blant elever og ansatte at klarer å få gjennomslag for en litt mer ugunstig plassering av vinterferien uten store diskusjoner. Jeg skulle ønske at også kommunen klarte det. Men for oss holder det ikke å fremskynde ferien med en uke. Elevene starter en uke før festivalen med å lage skulpturer og scene. Derfor må vinterferien bli senest i uke 8, eller etter uke 11 Kan dere gjøre en ny vurdering? 18. Elvebakken skole Forslag fra Samarbeidsutvalget ved Elvebakken skole: 16. sept flyttes til uke 41 > utvidet høstferie Skoleåret utvides til 22. juni 2012 > 2 dager flyttes til uke 41 > 1 hel uke høstferie. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Skoleruta er forskrift og i samsvar med bestemmelser i fiorvaltningsloven har saken vært sendt på høring til berørte parter i skolesamfunnet. Saken legges fram for hovedutvalget for å sikre at alle får mulighet til å gi innspill signaler fordi hovedutvalget i 2010 ønsket å få gi slike. Utsendt forslag til skolerute følger vedlagt som vedlegg 7. Ut fra helhetlig vurdering av innspill fra berørte parter har sektorleder i stor grad imøtekommet de fleste innspill. Når det gjelder oppstart for nye barn i skolefritidsordningen til 8.august er dette en følge av kommunalt vedtak om forskrifter for skolefritidsordningen. Her fastsettes ferietiden av den enkelte skole, og hovedinnspillene på dette området er at feriefritiden for barn og ansatte er lagt til de tre siste ukene i juli og første uke i august. Sektorleder har derfor landet på det forslag som følger under:
FORSKRIFT OM SKOLERUTE 2011 12 FOR SKOLENE I ALTA KOMMUNE. Skoleruta for Alta kommune fastsettes med hjemmel i opplæringslovas 2-2, 2. og 3. ledd: Opplæringa skal strekkje seg over minst 38 skoleveker innafor ei ramme på 45 sammanhengande veker i skoleåret. Kommunen gir forskrifter om skole og feriedagar i skoleåret for elevane. Forskrifta skal vere tilpassa avviklinga av nasjonale prøver. Forslag til skolerute for Alta kommune har vært sendt ut på høring til alle parter i skolesamfunnet med rådsorgan, ansatte og ansattes organisasjoner. De høringsinnspill som foreligger er vedlagt dette dokument. Nasjonale prøver 2011 avvikles slik: Nasjonal prøve i: Gjennomføres: Reservedatoer: Lesing 5. trinn (papirprøve) Onsdag 14. september Frist registrering av resultater i PAS: 30. sept. Lesing 8. trinn (papirprøve) Onsdag 14. september Frist registrering av resultater i PAS: 30. sept Lesing 9. trinn samme prøve som på 8. trinn Onsdag 14. september Frist registrering av resultater i PAS: 30. sept. (papirprøve) Engelsk 5. trinn Uke 38 Uke 39 (elektronisk prøve) (19. 23. september) Engelsk 8. trinn Uke 39 Uke 40 eller 41* (elektronisk prøve) (26. 30. september) Regning 5. trinn (elektronisk prøve) Uke 42 (17. 21. oktober) Uke 43 Regning 8. trinn (elektronisk prøve) Regning 9. trinn samme prøve som på 8. trinn (elektronisk prøve) Uke 43 og 44 Uke 45 (24. okt. 4. november) Uke 43 og 44 Uke 45 (24. okt. 4. november) Skoleruta omfatter også SFO. Skoleruta er fastsatt som en felles skolerute for alle skoler i kommunen. Skolene legger selv kurs/planleggingsdager for lærerne på elevfrie dager i samsvar med skolenes arbeidstidsavtale. Dersom det er forhold som gjør at samarbeidsutvalget ved skolen ønsker endringer av skoleruten, må søknad om slik endring sendes Barn og unge sektoren. Søknader om endring vil ikke kunne behandles med mindre det er godtgjort at alle foresatte er gitt anledning til å uttale seg om slik endring. Kalender for skoleruta 2011 2012: Skolekalender Høst 2011 Måned Antall skoledager Merknad August 8 8. august Oppstart for barn i SFO.
(SFO har ferie i hht vedtekter 1 mnd i perioden 20.06. 15.08, og det er anledning for SFO å fastsette ferietiden innenfor denne ramme. Her legges det til grunn ferie i SFO i perioden 09.07 03.08) 18. august Planleggingsdag lærere 19. august Planleggingsdag for lærere og SFO. SFO er stengt. 22. august Skolestart for elever, se annonse i avisene September 22 Oktober 16 3.-7. oktober 6. og 7. oktober November 22 Høstferie elever Læringsdager for lærere og ansatte i SFO. SFO er stengt Desember 14 20. desember Siste skoledag før juleferien. SFO åpen 21. til 23. og 27. til 30.desember Skolekalender vår 2012 Januar 21 2. januar Planleggingsdag lærere og SFO. SFO er stengt 3. januar Oppstart skole og SFO etter juleferien Februar 18 24.-28. februar Vinterferie Mars 22 30. mars Siste skoledag før påske April 14 2.-4.april SFO er åpen, men stenger kl 12.00 4.april 10.april Første skoledag etter påske. SFO åpner. 30. april Fri elever og lærere Mai 19 1.mai Offentlig fridag 17.mai Offentlig fridag 18. mai Fri elever og lærere. 28.mai 2.pinsedag Juni 14 20. juni Siste skoledag før sommerferien Totalt 190 6. juli Siste dag før sommeren i SFO Alta 28.03.2011 Per Hindenes Leder Barn og unge sektor... &&& Sett inn saksopplysninger over IKKE RØR LINJA&&&