Vedtekter for Olsvik skolekorps

Vedtekter for Olsvik skolekorps HOVEDINNDELING AV VEDTEKTER: 1 Organisasjon... 1 2 Formål... 2 3 Medlemskap... 2 4 Årsmøtet... 3 5 Styret... 5 6 Medlemsmøter... 6 7 Komitéer... 6 8 Uenigheter/Tvister... 7 9 Oppløsning... 7 10 Vedtektsendringer... 7 Tillegg til vedtektene... 8 1 Organisasjon 1.1 Korpset er stiftet den 27. oktober 1981 med navn Olsvik Skolekorps. 1.2 Olsvik Skolekorps er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (heretter kalt NMF) gjennom NMF-Hordaland. 1.3 ORGANISERING AV KORPSET. 1.3.a Korpset følger forbundets aldersbestemmelser. Medlemmet kan være musikant i korpset til 31. juli det året en fyller 19 år. Musikanter i skolekorpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1. august det året de fyller 15 år. Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset. 1.3.b Korpset skal velge tillitsvalgte fra korpsets musikanter. Korpset skal ha en tillitsmannsordning med en tillitsmann for hver 20. musikant. Vedtekter for Olsvik Skolekorps Side 1 av 8

2 Formål 2.1 Korpsets formål er å vekke barns interesse for musikk og lære å spille med instrument. 2.2 Medvirke til et godt kameratskap og å være behjelpelig med å utvikle barn til sterk og sunn ungdom. 3 Medlemskap 3.1 OPPTAK AV MEDLEMMER. 3.1.a Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av korpsets styre. 3.1.b Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i musikkorpset blir man automatisk medlem i NMF. 3.1.c Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktør skal registreres i NMFs database. 3.2 FORUTSETNINGER FOR MEDLEMSKAP. 3.2.a Alle medlemmer plikter å følge korpsets, kretsens og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak. 3.2.b Aspiranter og musikanter plikter å møte i rett tid til øvelser og oppdrag, såfremt ikke gyldig grunn til fravær foreligger. I tilfelle fravær skal korpsleder eller dirigent varsles, om mulig i god tid på forhånd. 3.2.c Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. 3.2.d Medlemmene plikter å holde utlånte instrumenter og annet utstyr i god stand. Foresatte kan gjøres økonomisk ansvarlig for skjødesløs behandling av korpsets eiendeler. 3.2.e Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret. 3.2.f I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter plikter medlemmene å adlyde ledelsen og instruktøren. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede. 3.3 KONTINGENT 3.3.a Medlemmene er forpliktet til å betale medlemskontingenten forskuddsvis ved oppstart av hvert halvår. 3.3.b Korpsåret følger kalenderåret. Vedtekter for Olsvik Skolekorps Side 2 av 8

3.3.c Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember. 3.4 UTMELDINGER 3.4.a Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til korpsets styre innen 15. juni eller 15. desember. 3.4.b Skyldig medlemskontingent skal være betalt før utmeldelsen kan godtas. 3.4.c Betalt medlemskontingent refunderes ikke. 3.4.d Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra korpset. 3.5 MEDLEMMER 3.5.a Medlemmer består av utøvende og ikke-utøvende medlemmer, støttemedlemmer og æresmedlemmer. 3.5.b Utøvende medlemmer er enhver som deltar som musikant i korpset. 3.5.c Ikke-utøvende medlemmer er enhver som deltar i korpsets styrende organer, og andre som korpsstyret har registrert som medlem. 3.5.d Æresmedlem er en person som har gjort fremragende innsats for korpset. Korpsstyret gis anledning til å utnevne æresmedlemmer. 3.5.e Støttemedlem er en person som arbeider aktivt for korpsets formål og som korpsstyret har registrert som slikt medlem. 3.5.f Foresatte har til oppgave å sørge for det økonomiske grunnlag for korpsets drift. 3.5.g Alle som skal gjøre seg gjeldende i korpsets styrende organer, delta på årsmøter, representere korpset etc., skal ha betalt sin medlemskontingent. 3.6 SUSPENSJON / EKSKLUSJON 3.6.a Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet. 3.6.b Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. 3.6.c I grovere tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon. 3.6.d Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret. 4 Årsmøtet 4.1 STATUS Årsmøtet er korpsets høyeste myndighet og består av medlemmer iht. definisjon. 4.2 INNDELING Årsmøtet deles i ordinært og ekstraordinært årsmøte. Vedtekter for Olsvik Skolekorps Side 3 av 8

4.3 ÅRSMØTEPERIODE, INNKALLING OG SAKER TIL ÅRSMØTET 4.3.a Ordinært årsmøte avholdes i løpet av mars måned hvert år. 4.3.b Innkalling til årsmøtet skal være skriftlig med minst fire ukers varsel. Dagsorden, styrets årsmelding, valgkomiteens innstilling, og saker til behandling på årsmøtet, skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet. Revidert regnskap og budsjett skal ligge til gjennomsyn senest to uker før årsmøtet. 4.3.c Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Saker til behandling på årsmøtet må være skriftlig og sendes korpsstyret senest innen tre uker før årsmøtet avholdes. 4.4 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 4.4.a Ekstraordinært årsmøte avholdes når det finnes nødvendig å behandle saker (lovsaker unntatt) som ikke kan utstå til ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte avholdes i den delen av året som korpset er aktivt. 4.4.b Rett til slik innkalling har styret eller dersom 1/3 av medlemmene krever det. 4.4.c Innkalling skal være skriftlig med minst to ukers varsel. 4.5 RETTIGHETER OG VOTERINGER 4.5.a På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret. 4.5.b Rektor og skolepersonalet på Olsvik Skole har rett til å møte på årsmøtet, men har ikke stemmerett. 4.5.c Følgende har tale-, forslags- og stemmerett: Medlemmer som har fylt 12 år. For medlemmer under 12 år kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett. Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. 4.5.d Følgende har tale- og forslagsrett: Medlemmer som ikke er fylt 12 år. 4.5.e Følgende har talerett: Representanter fra NMF Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. 4.5.f Beslutninger på årsmøtet fattes med simpelt flertall. Vedtekter for Olsvik Skolekorps Side 4 av 8

4.6 ÅRSMØTETS DAGSORDEN Årsmøtet skal behandle følgende saker: 4.7 VALG Åpning Navneopprop Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden/saksliste Valg av ordstyrer Årsberetning avsluttet 31/12 Årsregnskap avsluttet og revidert pr. 31/12 Budsjett Rapport over korpsets eiendeler Fastsetting av kontingent Lovendringsforslag Innkomne forslag Valg På ordinært årsmøte foretas følgende valg: a. Til korpsstyret: leder for ett år åtte styremedlemmer, vekselvis for to år av gangen tre varamedlemmer for ett år b. Til revisor: en revisor for ett år c. Til valgkomite: tre medlemmer for ett år. Leder velges særskilt. De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemsskap og ha sagt seg villig til å motta verv. Valgene foregår skriftlig dersom noen ønsker det. 5 Styret 5.1 STATUS Styret er underlagt årsmøtet og har som oppgave å forestå korpsets drift. 5.2 SAMMENSETNING Styret består av 9 medlemmer: leder, nestleder, kasserer, sekretær, materialforvalter, to korpsledere, to styremedlemmer 5.3 KONSTITUERING I konstituerende styremøte fordeles ansvar og oppgaver for styre- og varamedlemmene. Konstituerende styremøte avholdes senest to uker etter ordinært årsmøte. Nytt styre overtar fra denne dag. Vedtekter for Olsvik Skolekorps Side 5 av 8

5.4 FULLMAKTER Styret har fullmakt til å nedsette de utvalg og komiteer det er behov for. 5.5 STYREMØTER 5.5.a Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig 5.5.b Korpsets tillitsvalgte møter som observatører med tale- og forslagsrett. 5.5.c Styret er beslutningsdyktig når minst fem medlemmer er til stede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak fattes. 5.5.d Styrevedtak skal protokolleres og protokollene skal sendes styrets medlemmer og varamedlemmer. 5.6 PERSONALANSVAR 5.7 LÅN 5.6.a Styret foretar engasjement, ansettelser og avskjedigelser og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. 5.6.b Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede. 5.6.c Styrets leder eller den han bemyndiger utøver daglig personalansvar. Ved opptagelse av lån skal lånet underskrives av leder i korpsstyret, og to av styremedlemmene. 5.8 ÅRSAVSLUTNING Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet pr. 31/12 hvert år. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av årsmøtet. 5.9 BEREDSKAPSPLAN FOR KORPS Styret plikter å forholde seg til dokumentet «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og deltar på arrangementer. 6 Medlemsmøter Medlemsmøter er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det. 7 Komitéer 7.1 REVISJON Regnskapet pr. 31/12 hvert år skal revideres av revisor før avholdelse av ordinært årsmøte. Revisor har myndighet til å be om å få forelagt regnskapet når han måtte ønske det. Vedtekter for Olsvik Skolekorps Side 6 av 8

7.2 VALGKOMITEEN 7.2.a Valgkomiteen består av leder og to medlemmer 7.2.b Valgkomiteens oppgave er å fremsette forslag til årsmøtet om valg av medlemmer til korpsstyret, revisor og valgkomite. 8 Uenigheter/Tvister Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 9 Oppløsning 9.1 Oppløsning av korpset kan kun foretas på to påfølgende ordinære årsmøter, og må ha minst 2/3 flertall. 9.2 Når det foreligger gyldig vedtak om oppløsning har sittende styre fullmakt til å låne ut eller selge instrumentparken. 9.3 Eventuelt innestående beløp på korpsets driftskonto etter oppløsning kan etter sittende styrets innstilling overføres til andre korps i området eller til NMF Hordaland. 9.4 Ved utmelding av NMF må det gjøres vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må skje skriftlig, og sendes NMF via Bergen og Hordaland krets senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier. 10 Vedtektsendringer Endringer i disse vedtekter kan kun fattes på ordinært årsmøte, og må være vedtatt med 2/3 flertall. IKRAFTTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft fra og med 13.03.2013, og skal gjelde fra samme dato. Vedtekter for Olsvik Skolekorps Side 7 av 8

Tillegg til vedtektene På Olsvik skolekorps sine årsmøter er det fattet følgende vedtak med simpelt flertall som styret og medlemmer må forholde seg til: Medlemmenes forpliktelser ved å motta støtte til deltakelse på kurs. Bakgrunn for vedtaket: Olsvik skolekorps har hatt en tradisjon å yte støtte til medlemmer som ønsker å delta på sommerkurs i regi av NMF. Støttens størrelse har variert etter hvor mange musikanter som har meldt sin interesse for å gå på kurs samt det budsjetterte rammetilskuddet gitt av årsmøtet. Olsvik skolekorps har sett det som nyttig at medlemmer går på kurs. Dette øker deres musikalske ferdigheter slik at korpset igjen kan dra mer nytte av de i korpset når de kommer tilbake. For å være sikret denne «gjenytelsen» tilbake til korpset ønsker styret å innføre en «plikttid» etter endt kurs. Dette for at vi skal få noe igjen for den investeringen vi gjør i kurs. Følgende vedtak er besluttet av årsmøtet den 13.3.2013: «Medlemmer som får støtte til å delta på sommerkurs forplikter seg etter endt kurs til å være aktivt medlem av Olsvik skolekorps i 6 (seks) måneder. Medlemskapet skal ivaretas ved å delta på øvelser og konserter i denne perioden dersom man ikke har gyldig fravær. Oppfylles ikke denne forpliktelsen forbeholder Olsvik skolekorps seg retten til å kreve tilbake støtten som er gitt. Denne forpliktelsen gjelder ikke de som deltar på "Gult kurs" som er sommerkurset for de yngste musikantene.» Egenandel ved kurs. Bakgrunn for vedtaket: Korpset sender hvert år flere medlemmer på kurs. Til dette har korpset bevilget en sum til subsidiering for de som deltok. Egenandelen har variert med hvor mange som har reist. Styret ønsker å sette en minimums egenandel for deltakere på kurs. Følgende vedtak ble besluttet av årsmøtet den 28.3.2012: «Minimums egenandel på kr. 500,00 for musikanter på kurs for de yngste(10-11år-gult kurs). Minimums egenandel på kr. 1000,00 for alle andre kurs.» Vedtekter for Olsvik Skolekorps Side 8 av 8