Biblioteksatsing i Rogaland (Ref #cde66895) Søknadssum: 442 400 Varighet: Ettårig Kategori: Forprosjekt Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Rogaland fylkesbibliotek / 971045698 Postboks 130 4001 Stavanger http://www.rogfk.no/ Institusjonens leder Vidar Lund Ansvarlig kontaktperson (søker) Ine Bertelsen 51516828 / ine.bertelsen@rogfk.no Mål for prosjektet Vi søker om forprosjekt «Økt biblioteksatsing som følge av kommune- og kompetansereform» som vil munne ut i et 3-åring prosjekt for å styrke bibliotekene i Rogaland. Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom fylkesbibliotek, skole- fagog universitetsbibliotek på den ene siden og forvaltningen på den andre siden. Mål for prosjektet er å bli «eit av dei sterkaste bibliotekfylka i Noreg» (Regionalplan for bibliotek i Rogaland 2014-2017). Biblioteksektoren er i en tid med store endringer, blant annet kommunereformen, ny nasjonal satsing på økt kompetanse og forslag om sammenslåing av universiteter og høgskoler. Ved å samarbeide tverrfaglig med andre instanser kan de ulike bibliotekene i Rogaland påvirke og styre utviklingen for å nå målsetningen - å bli et av de sterkeste bibliotekfylkene i Norge. Utgangspunktet for vårt arbeid er «Regional bibliotekplan for Rogaland 2014-2017». Planen beskriver følgende hovedmål: «biblioteka i Rogaland skal vera «eit av dei sterkaste bibliotekfylka i Noreg», med høgt fagleg nivå på tenestene. Biblioteka skal vera ein føretrekt arena for kultur- og kunnskapsutvikling og samfunnsdebatt i lokalsamfunna». Utviklingen for biblioteksektoren i den kommende tid vil være veldig forskjellig fra bibliotek til bibliotek og ikke minst todelt. 1. Samfunnsendringer kommunereformen og kompetansereformen (Nasjonal satsing på økt kompetanse) 2. Endringer innad i biblioteksektoren det innovative bibliotek I Rogaland vil fylkesbiblioteket koordinere samarbeidet med blant annet fylkesmannen, fylkeskommunen, Telemarksforskning, Universitetsbiblioteket i Side 1 av 6
Stavanger og det danske "Instituttet for fremtidsforskning" for å kunne påvirke utviklingen av de kommende strukturendringene i samfunnet. Forprosjektperioden vil gå over et år og vil blant annet resultere i en rapport som prøver å samle de mange trådene for å legge et grunnlag for det videre arbeidet med å styrke biblioteksatsning i Rogaland. Prosjektbeskrivelse Å påvirke samfunnsutviklingen på ulike forvaltningsnivå og med svært forskjellige bibliotekinstitusjoner er en altomfattende og krevende prosess. Virkemidlene er mange, varierte, og for vår del uprøvde, derfor vil fylkesbiblioteket bruke det kommende året på å utrede og teste ulike metoder for å oppnå gjennomslag for ønsket bibliotekpolitikk i fylket. 1. Samfunnsendringer kommunereformen og kompetansereformen. Å skulle prøve å påvirke samfunnsendringer ut fra et biblioteksperspektiv er ikke enkelt. For første gang har vi muligheten i Rogaland til å være med på samfunnsendringene fra starten av. Rogaland fylkeskommune har inngått et samarbeid med Telemarksforskning som har fått i oppdrag å gjennomføres en prosess til for å utforme fremtidsbilder for Rogaland. Telemarksforsking har laget et opplegg for en slik prosess som skal gjennomføres i løpet av høsten 2014. Det danske "Instituttet for fremtidsforskning" deltar i prosjektet som vår samarbeidspartner. Framtidsbildene vil foreligge ved årsskiftet 2014/15. De vil være en miks av scenarie-prognoser (statistisk metode) og framtidsfortellinger (narrativ metode). Videre har vi inngått forberedende samtaler med Fylkesmannen i Rogaland med tanke på den kommende kommunereformen. «Regjeringen la 14. mai 2014 frem kommuneproposisjonen 2015 som inneholdt en meldingsdel om kommunereformen. I meldingsdelen beskrives viktige utviklingstrekk, mål for reformen, en plan for gjennomføringen av reformprosessen og virkemidler i reformen. Regjeringen ønsker at Fylkesmannen skal ha en sentral rolle i gjennomføringen av reformen». 2. Endringer innad i biblioteksektoren det innovative bibliotek Viktig for oss er at alle bibliotek i fylket er med i prosessen og får ulike impulser på sitt nivå. Vi vil derfor arrangere en nasjonalkonferanse (nasjonal konferanse?) i midten av februar hvor vi tar utgangspunkt i arbeidet til Telemarksforskningens rapport om fremtidsversjonen til Rogaland for å løfte debatten om biblioteksektoren til et overordnet nivå med flere innspill/foredrag fra et tverrfaglig miljø. Vi vil følge opp med en seminardag for bibliotekansatte i Rogaland med lektor Michael Kristiansson fra Københavns Universitet som benytter seg av strategisk refleksiv konversasjon som en metode for å skape innovasjon og nytenkning i biblioteket. En arbeidsgruppe har sett på mulighetene for en studietur for bibliotekledere fra Rogaland og har kommet frem til at New York er den byen vi har mest å lære fra når det kommer til innovative bibliotek. Turen gjennomføres rett før påske 2015. Parallelt med dette vil fylkesbiblioteket utarbeide en rapport, et verktøy som vil si Side 2 av 6
noe om utfordringene i årene som kommer. Denne rapporten vil legge grunnlaget for hovedprosjektet som er et styrket bibliotekfylke. Bakgrunnsdokumentet fra Telemarksforsking er for stort til å legges ved, kan ettersendes ved behov. Side 3 av 6
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 01-10-2014 Til dato 01-10-2015 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Deltakelse i scenarieprosess 01-10-2014 31-12-2015 Nasjonal konferanse 17-02-2015 17-02-2015 Seminar for bibliotekansatte 18-02-2015 18-02-2015 Studietur - New York 24-03-2015 28-03-2015 Rapport ferdig 01-10-2014 01-10-2015 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Side 4 av 6
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Universitetsbiblioteket i Stavanger Arne Rettedals hus 4021 Stavanger Medlem av arbeidsgruppen som er ansvarlig for prosjektet. Kvitsøy folkebibliotek 4180 KVITSØY Jåttå videregående skole Pb. 6005 4088 Stavanger 4088 Stavanger Klepp bibliotek Solavegen 1 4358 Kleppe Tysvær bibliotek Aksdalsvegen 157 5570 Aksdal Telemarksforskning Hellandtunet forskings- og næringssenter 3800 BØ nei nei Medlem av arbeidsgruppen som er ansvarlig for prosjektet. Medlem av arbeidsgruppen som er ansvarlig for prosjektet. Medlem i reisekomiteen Medlem i reisekomiteen Leder av prosjektet til Telemarksforsking som skal lede Rogaland fylkeskommunes scenarieprosess, en framtidsreise hvor det skal lages framtidsfortellinger om regionen etter oljen. Side 5 av 6
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 442 400 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Prosjektledelse 40 prosent stilling et år 250 000 250 000 Studietur til New York (33 deltakere fra folkebibliotek, UiS, vgs og fylkesbiblioteket) Nasjonal konferanse - nettokostnad - Leie av lokale - Bevertning - Markedsføring - Deltakeravgifter Oppfølgingsseminar for Rogaland - nettokostnad - Honorar innleder - Leie av lokale - Bevertning - Deltakeravgifter 422 400 422 400 50 000 50 000 50 000 50 000 Totale utgifter 772 400 772 400 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 442 400 442 400 Egenandel Rogaland fylkesbibliotek (bekreftet tilskudd) 150 000 150 000 Egenandel 30 bibliotek (26 biblioteksjefer, bibliotekdirektør ved UiS, 3 fra fagforum for skolebibliotekarer i vgs) (bekreftet tilskudd) 180 000 180 000 Totale inntekter 772 400 772 400 Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 6 av 6