Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 31.10.2013 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B - skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (DIR) Margaret Westgaard (EFP) Elin Reite (PED) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Astrid Merethe Svele (for Anne T. Ferignac, ADP) Siv Stenberg (for Anita Guldahl, Fagforbundet) Ole Kristian Hansen (Musikernes Fellesorg.) møtte som observatør Anne Tveitan Ferignac (ADP) Tone Tenfjord (OMR) Anita Guldahl (Fagforbundet) Kjell Richard Andersen SO-48/13 Trine Melgård (Info) SO-51/13 Protokollfører: Elin Fagerli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1

Sakskart Side Godkjenning av innkalling/saksliste Godkjenning av protokoll GP-9/13 12/00004-63 Godkjenning av protokoll fra 26.09.2013 4 Saker til orientering SO-47/13 12/00229-26 Oppfølgingsliste til MBU 31.10.2013 5 SO-48/13 SO-49/13 12/02750-242 13/04716-175 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 6 HR-systemet 7 SO-50/13 12/02086-23 Rektortilsettinger 8 SO-51/13 12/03192-9 Orientering fra Info vedr spørsmål fra Fagforbundet 9 Saker til behandling SB-19/13 10/02587-56 Saker til drøfting SD-4/13 13/05621-4 Samarbeidsavtale om felles fagskole mellom Oslo og Akershus Forsøk med halvårsvurdering med en eller to karakterer i norsk i videregående opplæring 10 11 SD-5/13 12/01411-36 Skolelederkontraktene i Osloskolen 12 SD-6/13 13/05737-2 Skolebytte i vgs. etter 2. september 13 SD-7/13 13/06415-1 Brudd på Forvaltningsloven 14 SD-8/13 13/06416-1 Fagkoordinator i grunnskolen 15 SD-9/13 13/06418-1 IUP/Skriftlig vurdering 16 Eventuelt Informasjon fra Direktøren Astrid Søgnen Møteleder Hilde Bentsen Sekretær 2

Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste til møtet 31.10.2013 godkjennes. Arbeidstakerrepresentantene minnet om at man må få ryddet opp i innkallingen slik at første sak på agendaen "Godkjenning av innkalling og saksliste" får eget saksnummer. Arbeidstakerrepresentantene kommenterte også at siste sak i innkallingen bør hete "Eventuelt", ikke "Andre saker". Også denne saken skal ha eget saksnummer. Dette var det enighet om. : Innkalling og saksliste til møtet 31.10.2013 ble godkjent. 3

Godkjenning av protokoll GP-9/13 Godkjenning av protokoll fra 26.09.2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 GP-9/13 Protokoll fra møtet 26.09.2013 godkjennes. Til sak SO-49/13: Arbeidstakerrepresentantene kommenterte at de ønsket en endring i vedtak sak SO 49/13, siste setning. Opprinnelig setning: Oversikten skal inneholde tjenestested, tittel, antall lønnstrinn og virkningstidspunkt. Arbeidstakerrepresentantene foreslo at setning endres til: Oversikten som sendes ut fra Utdanningsetaten skal inneholde tjenestested, tittel, antall lønnstrinn og virkningstidspunkt. Bakgrunnen for forslaget er at arbeidstakerrepresentantene ønsker å få frem at de har innsynsrett når det gjelder administrative lønnsplasseringer, selv om listen som sendes ut ikke inneholder navn på ansatte. et i sak SO-49/13 gjelder bare den oversikten over administrative lønnsplasseringer som ble sendt ut. Protokollen fra møtet 26.09.2013 ble godkjent. et i sak SO-49/13 gjelder bare den oversikten over administrative lønnsplasseringer som ble sendt ut. 4

Saker til orientering SO-47/13 Oppfølgingsliste til MBU 31.10.2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SO-47/13 Oppfølgingsliste til møtet 31.10.2013 gjennomgås og ajourføres. - Sak om økt lærertetthet på ungdomsskoletrinn utsettes til neste møte, 29.11.2013. Arbeidstakerrepresentantene sender spørsmål og innspill til saken i god tid før møtet. - Sak om "Teach First" utsettes til møtet 23.01.2014. - Sak om ekstern evaluering av ressurstildelingsmodellen i grunnskolen følger alt lagt plan, dvs ingen mellommøter i saken. Organisasjonene er høringsinstanser og behandles på lik linje med øvrige høringsinstanser. Oppfølgingsliste til møtet 31.10.2013 ble gjennomgått og ajourført. 5

SO-48/13 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SO-48/13 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. Kjell Richard Andersen (Assisterende direktør) orienterte om følgende prosjekter: - Navn på den nye Kunst- og håndverksskolen er bestemt. Skolens skal hete Edvard Munch videregående skole. Inntil den åpner, forblir musikklinjen på Manglerud vgs, dans på Fagerborg vgs og design og håndverk på Holtet vgs. - Manglerud grunnskole åpner etter planen først i 2016. - Det har vært befaring på Blindern videregående skole i forbindelse med asbestfunn. Forutsatt at lokalene godkjennes etter befaringen, åpner skolen høsten 2014. - Andre pågående prosjekter er i rute. Medbestemmelsesutvalget tok pågående prosjekter i Skolebehovsplanen til orientering. 6

SO-49/13 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SO-49/13 Saken tas til orientering. Astrid Merethe Svele (Assisterende avdelingsdirektør i ADP) orienterte om status. - Det er fokus på implementering av HMS-modulen i HR-systemet. - 40-50 skoler tar modulen i bruk i år, resten i 2014. - Det jobbes med kvalitetssikring av data, og at data blir oppdatert. - I løpet av 2014 skal ansatte ha registrert informasjon om pårørende. Det piloteres i ADP. - Det jobbes også med pilotering av lønnsslipp på e-post i utdanningsadministrasjonen. Muligheten for innføring for øvrige i Utdanningsetaten er under utredning. Saken ble tatt til orientering. 7

SO-50/13 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SO-50/13 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Oppdatert oversikt over rektortilsettinger ble sendt til MBU-medlemmer mandag 28. oktober. Arbeidstakerrepresentantene kommenterte at det er viktig at rektorstillinger utlyses så tidlig som mulig, da ansettelsesprosessen tar lang tid. Oversikten over rektortilsettinger tas til orientering. 8

SO-51/13 Orientering fra Info vedr spørsmål fra Fagforbundet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SO-51/13 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Trine Melgård (Kommunikasjonsdirektør) besvarte spørsmål fra arbeidstakerrepresentantene vedrørende hjemmesidene til skolene. Hun informerte om at det er opp til hver enkelt skole å bestemme innholdet på hjemmesiden, men at det er et felles mål at skolenes hjemmeside skal være best mulig. Arbeidstakerrepresentantene kom med innspill om at skolens hjemmeside bør ha oversikt over navn og e-postadresse til alle skolens ansatte (ikke bare lærerne). Etter å ha diskutert innspillet kom man til at det ikke er hensiktsmessig at e-postadresser til alle ansattgrupper er tilgjengelig på skolens hjemmeside. Astrid Søgnen (Direktør) tar opp på skoleledermøtet at navn på alle ansatte bør ligge på skolens nettside. Forbundene tar opp med sine medlemmer at de ved skoleårets begynnelse må bli flinkere til å presentere/promotere seg overfor foresatte, ikke bare si fornavn. Medbestemmelsesutvalget tok saken til orientering. 9

Saker til behandling SB-19/13 Samarbeidsavtale om felles fagskole mellom Oslo og Akershus 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SB-19/13 Saken tas til orientering. Margaret Westgaard (Avdelingsdirektør EFP) redegjorde for status og fremdriftsplan. Samarbeidsavtale legges frem til godkjenning av bystyret 20. november. Nytt styre for Fagskolen Oslo Akershus trer i kraft 1. januar 2014, og tilbudene overføres til den nye fagskolen 1. august 2014. Arbeidstakerrepresentantene kommenterte at prosessen har blitt utført på en ryddig måte. Saken ble tatt til orientering. 10

Saker til drøfting SD-4/13 Forsøk med halvårsvurdering med en eller to karakterer i norsk i videregående opplæring 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SD-4/13 Skriv inn forslag til vedtak Saken har ved en feiltakelse kommet med på sakskartet. Saken ble behandlet i MBU 26.09.2013. Saken ble behandlet i MBU 26.09.2013. 11

SD-5/13 Skolelederkontraktene i Osloskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SD-5/13 Sak til drøfting meldt inn av arbeidstakerrepresentantene. Arbeidstakerrepresentantene redegjorde for saken og at de er omforent om henvendelsene til Utdanningsetaten. De foreslo følgende vedtak: Det nedsettes en partssammensatt gruppe som evaluerer/utarbeider ny mal. Astrid Søgnen (Direktør), påpekte at dette er et kommunalt anliggende, og at etaten avventer hva man på sentralt nivå kommer frem til. MBU avventer resultat fra arbeidet om lederkontrakter som for tiden pågår i Byrådsavdeling for finans. 12

SD-6/13 Skolebytte i vgs. etter 2. september 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SD-6/13 Sak meldt inn fra arbeidstakerrepresentantene. Arbeidstakerrepresentantene redegjorde for saken. Astrid Søgnen (Direktør) orienterte om at saken vurderes på nytt i 2014, etter ett års erfaring med nytt inntakssystem. Saken vurderes på nytt i 2014, etter ett års erfaring med nytt inntakssystem. 13

SD-7/13 Brudd på forvaltningsloven 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SD-7/13 Sak meldt inn fra arbeidstakerrepresentantene. Arbeidstakerrepresentantene redegjorde for saken. De opplever i enkelte tilfeller ikke å få svar på henvendelser til Utdanningsetaten, selv når henvendelsene sendes via postmottak. Det går med unødvendig mye tid til å purre opp svar. De ønsker ikke å gi konkrete eksempler, men å ta dette opp som en sak på generelt grunnlag. Margaret Westgaard (EFP) spilte inn at det er viktig at saker som allerede er behandlet i MBU ikke tas med den enkelte avdeling i etterkant. Astrid Merethe Svele (ADP) foreslo at man, i saker som krever lang behandlingstid, gir foreløpig svar om at henvendelse er mottatt, samtidig som man angir hvor lang behandlingstid som må påregnes, samt at saksbehandler holder forbundet oppdatert på tidsprogresjonen hvis ytterligere behandlingstid må påregnes. Astrid Søgnen (Direktør) ba om at konkrete eksempler meldes til Anne T. Ferignac (HRdirektør), slik at man kan ta tak i dette. Arbeidstakerrepresentantene påpekte at UDE gir rask tilbakemelding i de fleste saker, og at det er unntakene de nå tar opp. Arbeidstakerrepresentantene melder inn konkrete saker til Anne Tveitan Ferignac (HRdirektør), slik at dette kan tas tak i. 14

SD-8/13 Fagkoordinator i grunnskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SD-8/13 Sak meldt inn fra arbeidstakerrepresentantene Arbeidstakerrepresentantene redegjorde kort for saken. De bemerket at det dreier seg om fire til seks skoler, men kunne ikke navngi disse. Astrid Søgnen (Direktør) påpekte at det er opp til skolene å organisere grunnskolearbeidet. For øvrig må saken undersøkes nærmere av PED, før det kan fattes noe vedtak. Saken undersøkes nærmere. Saken settes opp på neste møte. 15

SD-9/13 IUP/Skriftlig vurdering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 31.10.2013 SD-9/13 Sak meldt inn fra arbeidstakerrepresentantene. Arbeidstakerrepresentantene redegjorde for saken. Elin Reite (PED) presiserte at det ikke er snakk om et pålegg, men en anbefaling om IUP/skriftlig vurdering. Saken undersøkes nærmere av PED, og tas opp igjen på neste MBU møte. Saken undersøkes nærmere. Saken settes opp på neste møte. 16

Eventuelt Saker meldt inn fra arbeidstakerrepresentantene: 1 Spørsmål til UDE fra arbeidstakerrepresentantene i forbindelse med budsjettforslag 2014: I kapittel 5 under strategier og tiltak er følgende foreslått: Gjennomføre pedagogiske tilsyn ved et utvalg skoler for å utvikle jevn og god kvalitet på undervisningen. Utvikle skolebidragsindikatorer. Utdanningsforbundet Oslo ønsker å bli involvert tidlig i prosessen om hvordan dette skal gjennomføres og implementeres i skolene. Det ble besluttet at dette ikke behandles nå, 2 Seniorkurs er redusert fra to dager til én dag. Arbeidstakerrepresentantene etterspurte begrunnelsen for dette og hvordan kursholderne stilte seg til det. Astrid Søgnen svarte at komprimeringen av kurset hadde blitt gjort ut fra hensiktsmessighetsbetraktninger. Innholdet er det viktigste, og det kan formidles på én dag. 3 Sosial mobilitet. UDE har fått oppdraget for «Intensivt språkprogram 1. 4. trinn» s.9 i Bystyremeldingen. Organisasjonene ønsker å ha medvirkning. 4 Informasjon under Resultater og fakta-statistikk på UDEs hjemmeside ser ikke ut til å ha blitt oppdatert siden 2011. UDE undersøker dette nærmere. 17

Informasjon fra Astrid Søgnen: - Informasjon om at det i dag er Operasjon Dagsverk 2013, hvor inntekten går til Redd Barnas arbeid for voldsreduksjon i skoler i Mexico, Honduras og Guatemala. - Det ble informert om at Anniken Hauglie er ny byråd for kunnskap og utdanning. Når det gjelder permisjonsreglementet har byråden uttalt at politikken ligger fast og at permisjonsadgangen er innskrenket, men at det skal foretas en individuell vurdering. - Det ble informert om resultatene på nasjonale prøver i lesing. - Det ble orientert om tilbud om oppfølging og samlinger på 20 skoler med varierende resultat i matematikk (10. trinn). Det legges vekt på at ledelsen må støtte og bistå lærerne i dette arbeidet. Evaluering av møtet: Partene er enige om at det i all hovedsak var et greit og effektivt møte. Arbeidstakersiden påpekte at det er viktig at sakene tas opp der de står oppført. 18