Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 23.09.2015 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Therese Thynnes Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Bjørn Marthinsen (IKT) sak SO-59/15 Bård Busterud (EFP) Harald Øvland (ASA) Terje Husa (ØKO) Bente Fredheim (FAG) Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-9/15 12/00004-242 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-8/15 12/00004-243 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-8/15 12/00004-244 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-57/15 12/02086-56 Rektortilsettinger 7 SO-58/15 SO-59/15 12/02750-420 13/04716-209 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 SO-60/15 13/05621-20 Søknad forsøk i norsk 1 karakter ungdomsskole, F21 10 SO-61/15 14/07210-3 Status - formidling av læreplass 11 SO-62/15 15/00351-5 Tilsyn vikarer og assistenter 12 SO-63/15 14/05708-58 Endring i aktivitetsplanen fra april 2015 fram til skolestart 2015 13 SO-64/15 15/01572-21 Tertialrapport - 2. tertial 14 SO-65/15 14/03901-7 Saker til beslutning Resultat av kartleggingsprøver i lesing og regning 1.-3. trinn og eksamensresultat 10. trinn 15 Saker til drøfting SD-13/15 14/06304-4 Evaluering av prosedyre for rektortilsettinger 16 2
Eventuelt EV-8/15 12/00004-245 Eventuelt 17 Informasjon Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-9/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 GI-9/15 Innkalling og saksliste til MBU 23.09.2015 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 26.08.2015 ble gjennomgått. Det ble meldt følgende sak under eventuelt: - Midlertidige ansettelser ny Arbeidsmiljølov Innkalling og saksliste til MBU 23.09.2015 godkjennes. Det ble meldt følgende sak under eventuelt: - Midlertidige ansettelser ny Arbeidsmiljølov 4
Godkjenning av protokoll GP-8/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 GP-8/15 Protokoll fra møtet 26.08.2015 godkjennes. Protokoll fra møtet 26.08.2015 ble gjennomgått. Protokoll fra møtet 26.08.2015 godkjennes. 5
Oppfølgingsliste OP-8/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 OP-8/15 Oppfølgingsliste til MBU 23.09.2015 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU 23.09.2015 ble gjennomgått og ajourført. Følgende endringer ble foretatt: - Skolering MBU (AU MBU) blir slått sammen med Evaluering av MBUs arbeid siste halvår - Fellesskolering i Hovedavtalen settes opp - Nasjonale prøver (PED) settes opp i januar Oppfølgingsliste til MBU 23.09.2015 ble gjennomgått og ajourført. Følgende endringer ble foretatt: - Skolering MBU (AU MBU) blir slått sammen med Evaluering av MBUs arbeid siste halvår - Fellesskolering i Hovedavtalen settes opp - Nasjonale prøver (PED) settes opp i januar 6
Saker til orientering SO-57/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-57/15 Anne T. Ferignac orienterte om rektortilsettinger og fungeringer. Alle fikk tilsendt en oppdatert liste over tilsettinger, samt hvilke tilsettinger som er underveis, i forkant av møtet. 7
SO-58/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-58/15 Harald Øvland (ASA) orienterte. 1. Inntaksområdene: Forslag til endringer i 2016, endringer i inntaksområder. Forslaget sendes ut på høring 25. september med svarfrist 23. oktober. 2. Budsjettforslag: 1,9 milliarder er foreslått til rehabilitering og oppgradering av skoler i byrådets budsjettforslag. 3. Skolebehovsplanen: Ny befolkningsprognose vil bli lagt til grunn for skolebehovsplanen byrådet legger frem. Det er blitt gjort nedjusteringer i sentrale deler av byen og blitt justert litt opp i ytre deler av byen. 4. Etterstad VGS: Det har vært et informasjonsmøte med de ansatte, der planene for et samarbeid mellom OBOS, bygging av nytt hotell, og Etterstad VGS ble lagt frem. Planene har blitt tatt godt imot. 8
SO-59/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-59/15 Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om status i SIKT. Det har vært noe ustabil tilgang til portalen, men den har vært stabil fra 27. august. Det har blitt opprettet egne supporttelefoner for skolene når de har behov for brukerstøtte. Det har vært en super innsats fra alle skolene. Det er åpnet for at foresatte kan logge seg på. En slik pålogging forutsetter at SATS er oppdatert med riktig informasjon om den foresatte. Her har de tilgang til meldinger, infosider, itslearning og fravær. 9
SO-60/15 Søknad forsøk i norsk 1 karakter ungdomsskole, F21 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-60/15 Medbestemmelsesutvalget tar informasjon om Fyrstikkalleen skole sin søknad om å delta i forsøket med 1 karakter i norsk i 8.og 9. klasse på ungdomsskolen for skoleåret 2015/16 og 2016/17 til orientering. Hilde Gran orienterte. F21 har vært med i to år som VGS, og vil nå ta med ungdomstrinnet sitt. Søknaden har vært behandlet i F21 sitt MBU. Prosjekt som startet skoleåret 2013/14. 100 skoler er med nasjonalt, 9 skoler i Oslo. 7 skoler i Norge skal være med på ungdomstrinnet. F21 ønsker å være en av disse, og har skrevet i søknaden hvorfor det er riktig og bra. Elevene blir utviklingsorientert fremfor karakterorientert. Det hever resultatet i alle fag. Arbeidstakerrepresentantene støttet forsøket. Medbestemmelsesutvalget tar informasjon om Fyrstikkalleen skole sin søknad om å delta i forsøket med 1 karakter i norsk i 8. og 9. klasse på ungdomsskolen for skoleåret 2015/16 og 2016/17 til orientering. 10
SO-61/15 Status - formidling av læreplass 1 Direktørmøtet 10.09.2015 SO-96/15 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-61/15 Bente Fredheim (FAG) orienterte om status. Hun ga ut nye og oppdaterte tall. Det jobbes målrettet med en rekke varierte tiltak for å få flest mulig i læreplass. Formidlingen ligger bedre an i år enn på samme tid i fjor, så man er ganske godt fornøyd med formidlingen så langt. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 11
SO-62/15 Tilsyn vikarer og assistenter 1 Direktørmøtet 10.09.2015 SO-97/15 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-62/15 Astrid Søgnen (direktør) og Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om Kommunerevisjonens rapport fra tilsynet. Kommunerevisjonens undersøkelse viser at de undersøkte skolene hadde etablert rutiner for å sikre at elevene fikk forsvarlig opplæring når en lærer var fraværende fra planlagt undervisning. Kommunerevisjonen konkluderer også med at skoleassistentene ikke hadde selvstendig ansvar for elevenes opplæring ved de skolene som ble undersøkt. Det vil bli iverksatt tiltak for å sikre bedre rutiner når det gjelder innlevering av politiattester for korttidsvikarer og assistenter. Rapporten kan finnes på Kommunerevisjonen sine sider. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 12
SO-63/15 Endring i aktivitetsplanen fra april 2015 fram til skolestart 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-63/15 Bård Busterud (EFP) orienterte om endring i aktivitetsplan fra april fram til skolestart 2014. Etter at MBU behandlet justeringene i aktivitetsplanen i sitt møte 29. april 2015 har Utdanningsadministrasjonen foretatt enkelte justeringer i aktivitetsplanen. Det ble foretatt økninger i tilbudet for å sikre at alle med rett til videregående opplæring fikk et tilbud senest i andre inntaket i august. Samtidig ble antall grupper/plasser redusert der vi så tilbudet ikke vil bli fylt opp. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 13
SO-64/15 Tertialrapport - 2. tertial 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-64/15 Terje Husa orienterte. Hovedbekymringen er at det er høyere vekst i antall årsverk enn hva elevtallsveksten skulle tilsi. Dette går utover skolenes økonomiske handlingsrom. Andelen Oslolærlinger har økt, noe som innebærer høyere utgifter. Det forventes et merforbruk på norskopplæringen (VO). Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 14
SO-65/15 Resultat av kartleggingsprøver i lesing og regning 1.-3. trinn og eksamensresultat 10. trinn 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SO-65/15 Orientering av resultat av kartleggingsprøver i lesing og regning 1.-3. trinn og eksamensresultat 10. trinn 2015 - tas til orientering Hilde Gran orienterte om resultater av kartleggingsprøver i lesing og regning. Hensikten med kartleggingsprøvene er for skolen og lærerne å finne de elevene som trenger ekstra hjelp i løpet av de første skoleårene. Man ser at resultatene er bedre i år enn i fjor, altså har noen av dem som var under bekymringsgrensen i fjor kommet seg over den det siste året. Som oppfølging av resultatene får skolene kurs og veiledning i hvordan de skal tolke og analysere resultatene. Alle skoler utarbeider planer for tiltak og oppfølging av elever. Sommerskolen i Oslo er også en positiv bidragsyter i eksamensresultater for ungdomstrinnet i matematikk. Ved å ha et treukers intensivt og eksamensmålrettet matematikkurs, bidrar dette til at flere består eksamen. Medbestemmelsesutvalget tar orientering av resultat av kartleggingsprøver i lesing og regning 1.-3. trinn og eksamensresultat 10. trinn 2015- tas til orientering. 15
Saker til drøfting SD-13/15 Evaluering av prosedyre for rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 SD-13/15 Skriv inn forslag til vedtak Arbeidstakerrepresentantene hadde forslag til endringer av prosedyre for rektortilsettinger. De ber om at følgende tas inn i prosedyren: 1. Innhenter skolens syn på hvilke forhold som bør vektlegges ved utvelging av ny rektor ved samtaler med avgående rektor, øvrig ledelse, tillitsvalgte for det pedagogiske personalet, representant for de kommunalt tilsatte, driftsstyreleder og, ved videregående skoler, leder for elevrådet. 2. Ta kontakt med organisasjonene ved spesielle utlysningstekster. 3. Gir organisasjonene informasjon om utlysningene. Arbeidsgiverrepresentantene støttet forslag til punkt 2 og 3, men vil komme tilbake til svar på punkt 1 på neste møte. Ordlyden i punkt 1 ble tatt ut ved forrige revisjon av prosedyrene. Punkt 2 og 3 tas inn i prosedyre for rektortilsettinger. Arbeidsgiver vil gi tilbakemelding på forslaget i punkt nummer 1 på neste møte. 16
Eventuelt EV-8/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.09.2015 EV-8/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker Midlertidige ansettelser ny Arbeidsmiljølov: Arbeidstakerrepresentantene hadde spørsmål angående UDEs praksis fremover og fremla forslag om å følge samme praksis som tidligere, dvs før lovendringen trådte i kraft. Arbeidsgiver gir tilbakemelding på neste møte. Informasjon: Astrid Søgnen (direktør) orienterte om markeringen av nye lærere som blir arrangert på torsdag. 500 lærere har meldt seg på. Videre orienterte hun om gjenåpningen av Berg skole som barneskole og om skolemuseets åpning av utstillingen "De tok skolen vår". Astrid Søgnen orienterte om saken om skolebidragsindikatorer. Tveita skole ble uheldig eksponert i Aftenposten artikkel, men både byråden og SSB gikk i etterkant ut og ba om varsom lesing av rapporten. Astrid Søgnen orienterte om Radikal portal sin artikkel om Uranienborg skole. Man har gått gjennom alt av dokumentasjon og finner ingenting som bekrefter påstandene i artikkelen. Det vil bli en oppfølging i forhold til mottaksklassen. Terje Husa orienterte om byrådets budsjettforslag som var lagt frem samme dag. Evaluering av møtet: Et greit møte, men litt for mange og lange orienteringer. Selv omorienteringene er svært interessante, bør det legges inn tid til en kort pause. Sakene tas til orientering. 17