GENERELL GJENGINSTRUKS

7 Gjenginstrukser

GENERELL GJENGINSTRUKS 1. FORMÅL a) Alle gjenger ved Studentersamfundet i Trondhjem skal fremme og arbeide for et tilbud til studentene i Trondheim og byens befolkning. 2. SAMMENSETNING a) Nye medlemmer kan tas opp en gang i semesteret. Opptak utlyses i rimelig tid før opptaksfristen. Bare medlemmer av Studentersamfundet kan tas opp i gjengene. b) Et medlem kan innvilges permisjon og kan også fritas fra sitt medlemskap. c) Gjengsjefene har ansvar for gjengen innad. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmene i Studentersamfundets gjenger plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende av Studentersamfundets instrukser: Husorden Nøkkelinstruks Rømningsinstruks Branninstruks Kontrollørinstruks Instruks for den gjeng man er medlem av Studentersamfundets lover b) Gjengene kan etter avtale med daglig leder eller arrangerende gjenger legge beslag på lokaler i Huset når dette er nødvendig for gjengens arbeid. Arbeid skal utføres på en slik måte at det, så fremt det er mulig, ikke er til ulempe for annen utleie eller andre tilstelninger på Huset. c) Medlemmer i gjengene disponerer nøkler etter nøkkelinstruks, og har i forbindelse med arbeid adgang til alle rom i Huset med unntak av gjengarealer, utleide arealer og scenen med tilhørende arealer uten etter avtale med Regi. d) Gjengene plikter å utføre arbeid i henhold til punkt 1. i tidsrommene medio august til medio desember og medio januar til medio juni. e) Gjengsjefene er ansvarlig for gjengenes utstyr, og for at dette blir fagmessig betjent. Gjengsjefene er også ansvarlig for at gjengenes utstyr blir forsvarlig sikret mot tyveri og skade, og at brannvernforskrifter og sikringsbestemmelser blir overholdt på gjengens område.

4. GODTGJØRELSE OG RETTIGHETER a) Gjengsjefene kan søke om funksjonærpensjoniststatus til medlemmer som gjør et viktig arbeid for gjengen etter de er ferdige med bindingstiden. 5. ØKONOMI OG REGNSKAP. a) Gjengsjefenes ansvar i) Gjengsjefen er øverste ansvarlig for gjengens økonomi. ii) Gjengsjefen er ansvarlig for at det til enhver tid finnes en økonomiansvarlig. Gjengen kan få bevilget over Studentersamfundets budsjett, midler til drift, investeringer og forpleining, og plikter å føre regnskap over disse midlene. iii) Store avvik fra budsjett og instruks skal rapporteres til Gjengsekretariatet. iv) Gjengsjef er fast medlem av Gjengsjefkollegiet. b) Økonomirapportering i) Gjengene skal oversende periodiske økonomirapporter til Gjengsekretariatet pr. 1. mars og 1. oktober. ii) Økonomirapportene skal inneholde oversikt over: Internregnskap. Kasse og bank/postgirobeholdning. Ubetalte regninger på over kr. 2000,-. Eventuelle annonseinntekter Andre inntekter. Overskridelser av budsjett på mer enn kr. 2000,-. iii) Inntekter og utgifter skal sammenstilles med periodiserte budsjettall. c) Regnskap og budsjett i) Gjengene skal ha en økonomiansvarlig med ansvar for intern regnskapsførsel. ii) Bilag skal registreres og oversendes regnskapsfører etter avsluttet regnskapsår og gjengen skal føre løpende regnskap over alle kontante inn- og utbetalinger. iii) Gjengene skal levere budsjettforslag til Gjengsekretariatet innen februar. 6. ENDRINGER AV INSTRUKSEN Endringer av denne instruksen skal skje i samsvar med Studentersamfundets lover og i samråd med gjengens medlemmer. Alle endringer skal forelegges Finansstyret til uttalelse og godkjennelse. 7. FORMIDLING Gjengsjefene plikter å gjøre nye medlemmer av sin gjeng kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR ARKIVET 1. FORMÅL a) Arkivet ved Studentersamfundet i Trondhjem skal ha som oppgave å arkivere all skriftlig dokumentasjon av alle deler av aktiviteten i Studentersamfundet. Dette skal gjøres systematisk, oversiktlig og tilgjengelig. Arkivets overordnede oppgaver er definert ut fra Studentersamfundets lover, 24. Arkivet har ansvar for å tilse at materiale blir samlet inn og vurdert. Arkivet er underlagt Finansstyret. 2. SAMMENSETNING a) Arkivet består av 4 aktive medlemmer. Nye medlemmer tas opp ved behov. Opptaket utlyses i rimelig tid før opptaksfristen. Bare Studentersamfundets medlemmer kan tas opp som nye medlemmer i Arkivet. b) Et medlem i Arkivet er aktiv i minimum 2 år, og kan deretter søke om å bli pangsjonist med mulighet for å forsette å virke så lenge som ønskelig. Et medlem kan innvilges permisjon av Hovedarkivar, og kan også fritas sitt medlemsskap. c) Hovedarkivar innstilles fra Arkivet og funksjonstiden er ett år. d) Arkivet opprettholder virksomheten under UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Arkivet plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Generell gjenginstruks. b) Arkivet disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Kontor. Arkivet i nordre rotunde. Arkivrommet på Trafoen (deles med Trafogjengen). c) Medlemmer i Arkivet disponerer nøkler etter nøkkelinstruks, og har i forbindelse med arbeid adgang til rotunden på Huset, og arkivrommet på Trafoen. d) Arkivet skal ved starten av semesteret orientere de andre gjengene om Arkivets funksjon samt regler, plikter og rutiner for arkivering av materiale, sentralt så vel som internt i gjengen.

e) Hovedarkivaren er ansvarlig for Arkivet utstyr, og for at dette blir fagmessig betjent. Hovedarkivaren er også ansvarlig for at Arkivets utstyr blir forsvarlig sikret mot tyveri og skade, og at brannvernforskrifter og sikringsbestemmelser blir overholdt på Arkivets område. 4. ØKONOMI OG REGNSKAP a) Arkivet kan få bevilget midler til drift, investeringer og forpleining over Studentersamfundets budsjett, og plikter å føre regnskap over disse midlene. Regnskapsperioden følger kalenderåret og regnskapet skal foreligge til revisjon senest en måned etter regnskapsperiodens slutt. Regnskapet skal godkjennes av Gjengsekretariatet. 5. ENDRINGER AV INSTRUKSEN a) Endringer av denne instruksen skal skje i samsvar med Studentersamfundets lover og i samråd med Arkivets medlemmer. Den nye instruksen er først gyldig når den er godkjent av Finansstyret. 6. FORMIDLING a) Hovedarkivar plikter å gjøre nye medlemmer i Arkivet kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR DIVERSEGJENGEN 1. FORMÅL a) Diversegjengens (DG) oppgaver er å arbeide med bygningsmessig vedlikehold og eventuelle ombygninger på Samfundets faste eiendommer, i samråd med Finansstyret, vaktmester og Vedlikeholdsgruppa. Arbeidet forutsettes utført i nært samarbeid med vaktmester. 2. SAMMENSETNING a) DG består av inntil 10 faste medlemmer, hvorav 8 er vanlig funksjonærer og inntil 2 er faglærte elektrikere og funksjonærer. b) Et medlem i DG er aktivt i 2 år og har etter det mulighet for å beholde funksjonærstatusen som pangsjonist. c) DG opprettholder virksomheten under UKA, og utvider gjengen med det nødvendige antall som må til for å løse gjengens oppgaver før og under UKA. Elektriker(ene) til DG går før UKA ut av DG for å danne egen gjeng, Elektrikergjengen (EG). 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i DG plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Kontrollørinstruks Generell gjenginstruks. b) DG disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Kontor. Hybel(Gufsejuvet) Verksted Gang med tilhørende skap Toalett(1 av 2, DGs til venstre) Dusj 4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av DG kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR FOTOGJENGEN 1. FORMÅL a) Fotogjengens formål er å arbeide med fotografiske reportasjer fra Samfundets arrangementer, og bestyre Samfundets bilde- og filmarkiv. Fotogjengen har i dag ansvar for å ta digitale miljøbilder til Samfundets nettsider. Fotogjengen plikter å sørge for fotografisk dokumentasjon av aktivitetene på Studentersamfundet. 2. SAMMENSETNING: a) Fotogjengen består av 9 funksjonærer. Nye medlemmer tas opp hvert år av Fotogjengen. b) Et medlem i Fotogjengen er aktivt i 2 ½ år og kan deretter søke om å bli pangsjonist. c) Under UKA kan Fotogjengen utvides midlertidig for å kunne utføre det arbeid som er nødvendig før og under UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Fotogjengen plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Kontrollørinstruks Generell gjenginstruks. b) Fotogjengen disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Kontor. Fotogjengen hybel. Mørkerom og arbeidsrommet "Kapellet" Mørkerom i søndre rotunde. c) Gjengsjefen er ansvarlig for Fotogjengens utstyr, og for at dette blir fagmessig betjent. Gjengsjefen er også ansvarlig for at Fotogjengens utstyr blir forsvarlig sikret mot tyveri og skade, og at brannvernforskrifter og sikringsbestemmelser blir overholdt på Fotogjengens område. 4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av Fotogjengen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR FORSTERKERKOMITEEN 1. FORMÅL a) Forsterkerkomiteen skal drive, vedlikeholde og sørge for eventuell utbygging av Samfundets lydtekniske utstyr, samt Husets interne telefonanlegg. b) Unntatt fra forholdene nevnt i pkt.1.a er Studentradions lydtekniske utstyr, samt drift og vedlikehold av telefonanlegg tilknyttet permanent utleide lokaler. 2. SAMMENSETNING a) Forsterkerkomiteen består av 16 aktive funksjonærer. Nye medlemmer tas opp hvert år av gjengsjefen. b) Et medlem i Forsterkerkomiteen er aktivt i 3,5 år, og har etter det mulighet for å beholde funksjonærstatusen som pangsjonist. c) Gjengsjefen velges av Forsterkerkomiteens medlemmer. Funksjonstiden er 1 år. Bare den som er/har vært medlem i Forsterkerkomiteen kan bli gjengsjef i Forsterkerkomiteen. d) Forsterkerkomiteen opprettholder virksomheten under UKA, og kan utvides midlertidig til det antall nødvendig for å utføre Forsterkerkomiteens arbeid i forbindelse med UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Forsterkerkomiteen plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Kontrollørinstruks Generell gjenginstruks b) Forsterkerkomiteen disponerer og har ansvaret for følgende rom med utstyr: Sedelighetsdumpa Kupeen FK-gang Dass Psildre Telefonsentralen Byssa Messa Labben FK-kjørerom Studio, herunder opptaksrom og kontrollrom Høytlager Høyttalerlager Printlab Datarom

Kassererkontoret FK-bibliotek Kuppelen fra Labben til Studentradion FK-sidescene Konge-losjen a) Forsterkerkomiteen plikter ikke å utføre arbeid dersom det ikke gis beskjed før mandag klokken fire samme uke som arbeidet skal utføres. Ved telefon-reparasjon, og opprettelse av nye telefonlinjer gjelder egne frister satt av gjengsjefen. b) Forsterkerkomiteen har et spesielt ansvar for at personer som kommer inn gjennom dører til gjengens lokaler ikke volder skade eller annen ugagn på kuppelen. c) FK har rett til å kjøre all lyd på Knaus. Sålenge FK ønsker det, og kan stille med egen tekniker har gjengen rett til å selv kjøre lyd på alle arrangement på Knaus. 4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av Forsterkerkomiteen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI-KOMITEEN 1. FORMÅL a) Informasjonsteknologi-komiteen, heretter ITK, skal drive, vedlikeholde og sørge for eventuell utbygging av Studentersamfundets datanett - herunder nettverk og nettverkselektronikk, tellesystemet i samråd med daglig leder, samt vedlikeholde og eventuelt utbygge Samfundets nøkkelkortsystem, herunder medlemsdatabasen i samarbeid med Samfundets vaktmester og sikringskomiteen. b) ITK skal søke å koordinere bruken av datautstyr for Studentersamfundets øvrige enheter. Dette gjøres gjennom kontinuerlig kontakt med, og oppfølging av deres dataansvarlige. c) ITK skal ha ansvar for oppfølging av dokumentasjon av kabling på Studentersamfundet herunder et samarbeide med andre enheter ved Studentersamfundet som har ansvar for forskjellige kablingsanlegg: Forsterkerkomiteen, Diversegjengen og Akademisk Radioklubb. d) ITK skal tilby sentraliserte IT-tjenester til Samfundets gjenger, herunder drift av Samfundets tjenermaskiner og de tjenester som benytter disse. IT-komiteen står for den praktiske kommunikasjonen mot NTNUs IT-seksjon (ITEA) der det er nødvendig. 2. SAMMENSETNING a) ITK består av 8-12 aktive medlemmer og et varierende antall pensjonister. b) Et medlem i ITK er aktivt i 2,5 år. c) Under UKA kan ITK utvides midlertidig for å utføre det arbeid som er nødvendig før og under UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i ITK plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Kontrollørinstruks Generell gjenginstruks.

b) ITK disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Serverrommet i 4. etasjen Kontoret i 4. etasjen Telematikkrommet på Nordre sideloft c) ITK har mulighet til å benytte Fotogjengens hybel på midlertidig basis, etter nærmere avtale med Fotogjengen. 4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av gjengen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR KAFÉGJENGEN 1. FORMÅL a) Kafégjengen står ansvarlig for driften av Studentersamfundets kaféer. De skal bidra til å gjøre Studentersamfundet til et samlingssted for studenter, samt tilby et mat-, og kafétilbud til Studentersamfundets medlemmer. 2. SAMMENSETNING a) Kafégjengen består av omtrent 110 medlemmer, hvorav 24 er funksjonærer og resten gjengmedlemmer. Styret består av 8 medlemmer. Nye medlemmer tas opp hvert semester av gjengsjefen. b) Et medlem i Kafégjengen er aktivt i minimum 1,5 år, funksjonærene minimum 2 år. For å søke om funksjonærstilling må en ha vært medlem i Gjengen minimum et semester. c) Kafégjengen opprettholder ikke virksomheten under UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Kafégjengen plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Kontrollørinstruks Generell gjeninstruks. b) Kafégjengen disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: 4. FORMIDLING Kontor-lokalene. Kafégjengen hybel. Lagerrom i restaurantlokalet. Anretning i Edgar. a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av Kafégjengen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR KLUBBSTYRET 1. FORMÅL a) Klubbstyret (KLST) har ansvaret for å planlegge og arrangere fredagskveldene på Studentersamfundet i Trondhjem og skal bidra til å gjøre Studentersamfundet til et senter for kulturelle arrangementer og aktiviteter, samt tilby et utelivstilbud til Studentersamfundets medlemmer. KLST er også ansvarlig for husorden og drifter Studentersamfundets bibliotek 2. SAMMENSETNING a) KLST består av inntil 20 faste medlemmer, hvorav 8 er funksjonærer. b) En funksjonær i KLST er aktiv i 2 år og har etter dette mulighet for å beholde funksjonærstatusen som pangsjonist. c) Husmann er gjengsjef i KLST og velges av Klubbstyrets medlemmer, funksjonærtiden er 1 år. Bare den som er/har vært medlem i Klubbstyret kan bli Husmann. d) KLST opprettholder ikke virksomheten under UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer av KLST plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Generell gjenginstruks. Kontrollørinstruks. b) KLST disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Klubbstyrets hybel Bibliotek med tilhørende kontor, lager og kjøkken. Billettbodene ved inngang (i samarbeid med Lørdagskomiteen). 4. FORMIDLING a) Husmann plikter å gjøre nye medlemmer av gjengen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR KULTURUTVALGET 1. FORMÅL a) Kulturutvalget (KU) skal bidra til å gjøre Studentersamfundet i Trondhjem til et senter for kulturelle arrangementer og aktiviteter. KU skal gi et kulturelt tilbud rettet mot studenter, og da spesielt mot Samfundets medlemmer. KU er i samarbeid med Videokomiteen ansvarlig for eventuell kinodrift på Samfundet. KU skal arrangere Excenteraftener noen ganger i semesteret. 2. SAMMENSETNING a) KU består av inntil 8 funksjonærer. b) En funksjonær i KU er aktiv i 2 år og har etter dette mulighet for å beholde funksjonærstatusen som pangsjonist. c) KU opprettholder ikke virksomheten under UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer av KU plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Generell gjenginstruks. Kontrollørinstruks. b) KU disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: KUs hybel med kontor. 4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av gjengen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR LAYOUT INFO MARKED 1. FORMÅL a) Layout Info Marked (LIM) skal drive helhetlig markedsføring av Studentersamfundet i Trondhjem mot Studentersamfundets medlemmer, studenter, byens befolkning og potensielle samarbeidspartnere. 2. SAMMENSETNING a) LIM er delt opp i fire undergrupper: Info, marked, layout og web. b) LIM består av inntil 32 aktive medlemmer, av disse inntil 17 funksjonærer. c) En funksjonær i LIM er aktiv i 2 år og et gjengmedlem i 1 år. d) LIM opprettholder ikke virksomheten under UKA.. e) LIM skal ha en gjengsjef og en økonomiansvarlig. Resterende stillinger fastsettes av LIM i felleskap. Gjengsjefen velges av LIM for ett år av gangen. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i LIM plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Generell gjenginstruks. b) LIM disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Kontor. Nye Birkeland Bar Kontoret Delphi Plakathyllene på Gjenganretningen Det hemmelige lageret c) LIM skal formulere et måldokument for gjengen. Måldokumentet skal revideres årlig av ny gjengsjef. d) Bortsett fra gjengsjef og økonomiansvarlig tilhører funksjonærene en av undergruppene nevnt i punkt 2.a. Gjengmedlemmene tilhører enten info eller web. Arbeidet foregår i de enkelte gruppene, men det skal legges til rette for god kommunikasjon mellom gruppene for å best mulig håndtere prosjekter som spenner på tvers av gruppene. e) LIM skal ha et kommunikasjonsutvalg bestående av lederne for hver gruppe, samt gjengsjef og økonomiansvarlig. Målet med denne gruppen er å sørge for god kommunikasjon mellom gruppene, og forbrede saker til LIMs allmøte.

f) LIM skal utgi et program for Studentersamfundets arrangementer hvert semester. En teknisk redaktør for programmet velges av gjengen, og sitter i to semester. g) LIM er ansvarlig for at det produserers og distribueres nødvendige plakater og bannere for Studentersamfundets arrangementer i semesteret. Disse avtales i samarbeid med Studentersamfundets arrangerende gjenger. I tillegg har LIM ansvaret for gesimsen. h) LIM har som ansvar å selge medlemskort, og å bemanne medlemskortluka under arrangementer på Studentersamfundet. De kan også pålegges plikter som garderobevakter, men er fritatt for lenkevakter. i) Medlemmer av LIM disponerer nøkler og nøkkelkort etter nøkkelinstruks, og har i forbindelse med arbeid adgang til alle rom på Huset med unntak av gjengarealer uten avtale med disponerende gjeng, og reserverte lokaler. j) LIM skal hvert vårsemester gjennomføre en undersøkelse blant studentene i Trondheim for å kartlegge hvordan Studentersamfundets arrangementer og tilbud oppfattes. De skal hvert høstsemester gjennomføre en intern undersøkelse for å kartlegge hvordan arbeidet på Samfundet oppfattes av gjengmedlemmene. 4. FORMIDLING. a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av LIM kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR LØRDAGSKOMITEEN 1. FORMÅL a) Lørdagskomiteen (LØK) har ansvaret for planlegging og gjennomføring av lørdagenes kultur- og utelivstilbud på Studentersamfundet i Trondhjem, med unntak av Samfundsmøtet, og skal i samarbeid med Styret videreutvikle Studentersamfundets tilbud til medlemmer og andre besøkende. 2. SAMMENSETNING a) LØK består av inntil 16 faste medlemmer, hvorav 8 er funksjonærer. b) En funksjonær i LØK er aktiv i 2 år og har etter dette mulighet for å beholde funksjonærstatusen som pangsjonist. Et gjengmedlem er aktivt i 1 år. c) LØK opprettholder ikke virksomheten under UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer av LØK plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Generell gjenginstruks. Kontrollørinstruks. b) LØK disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Styrets hybel og kontor Friheten (i samarbeid med Styret) Billettboden ved inngang (i samarbeid med Klubbstyret) c) LØK har mulighet til å benytte Styrets hybel på midlertidig basis, etter nærmere avtale med Styret. 4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av gjengen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR LÅFTE 1. NAVN OG FORMÅL a) Orkesterets navn er "Studentersamfundets Orkester", heretter kalt Orkesteret. Orkesteret består av et antall orkestre og band, heretter kalt grupper. b) Orkesterets formål er å legge til rette for at flest mulig studenter kan bedrive aktiv musikkutøvelse i et bredt og inkluderende miljø. 2. ORKESTERETS GRUPPER a) Faste grupper Orkesterets faste grupper skal være av en permanent art. Med permanent menes i denne instruksen at en gruppe viser evne og vilje til å eksistere over en lengre periode, og greier å drive aktiv rekruttering av nye medlemmer. Orkesteret har pr. januar 2005 fire faste grupper: Studentersamfundets Symfoniorkester, S Møller Storband, Kjellerbandet og Snaustrinda Spelemannslag. De faste grupperingene, bortsett fra Snaustrinda Spelemannslag er regnskapspliktige ovenfor Orkesterets generalforsamling. De tidligere faste gruppene Bodega Band og St. Olav Kammerorkester er for tiden ikke aktive, men det åpnes for ny aktivitet i disse gruppene om initiativ kommer. Dette må midlertidig godkjennes av Orkesterets styre og permanent av Generalforsamlingen. Studentersamfundets Orkester har rettighetene til navnene Bodega Band og St. Olav Kammerorkester, rettigheter som Styret forvalter. De faste gruppene har stemmerett på styremøter ved sine funksjonærer. b) Uavhengige grupper Orkesterets uavhengige grupper skal ha medlemskap som er av en permanent art. De er ikke regnskapspliktige og har heller ikke rett til funksjonærstillinger. Orkesteret har pr. januar 2005 èn uavhengig gruppe: Salongorkesteret. c) Midlertidige grupper Orkesterets midlertidige grupper skal ikke være av en permanent art. De er ikke regnskapsplikitge og har ikke rett til funksjonærstillinger. (Se ellers punkt 2e.) d) Opptak av nye grupper må godkjennes av Generalforsamlingen, etter innstilling fra Styret.

e) Midlertidige grupper skal vurderes for fortsatt medlemsskap ved hver ordinære generalforsamling ut i fra følgende retningslinjer: f) Om gruppen fortsatt er i drift. Dette må dokumenteres av leder for gruppen ved siste Låftestyremøte før Generalforsamlingen slik at Styret kan innstille overfor Generalforsamlingen. g) Om gruppen kan endre status til uavhengig eller fast gruppe. Dette kan gjennomføres hvis gruppen gjennom flere år har vært av permanent art og følger opp sine plikter på linje med de andre gruppene. h) Alle medlemmer av Orkesteret har de samme plikter og rettigheter. 3. ORKESTERETS MEDLEMMER a) Orkesteret består av ca. 140 medlemmer og 13 funksjonærer. Nye medlemmer tas opp av en gang i semesteret. Opptak utlyses i rimelig tid før opptaksfristen b) Medlemskap i Studentersamfundet i Trondhjem er en betingelse for medlemskap i Orkesteret. Unntak kan gjøres for interesserte musikere og andre som ikke har adgang til medlemskap i Samfundet. Disse kan under forutsetning av godkjennelse fra Styret i Samfundet få innvilget adgang til Studentersamfundet for ett semester av gangen. c) Spillende studenter som ønsker medlemskap i Orkesteret men som ikke kan gis fast tilknytning til en eksisterende gruppe kan søke Styret om opptak. Slikt opptak kan skje etter skriftlig søknad og opptaksprøve. Utover dette fastsetter Styret retningslinjer for opptaket. Styrets vedtak kan overprøves av Generalforsamlingen. 4. MEDLEMMENES PLIKTER a) Medlemmer i Orkesteret plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Generell gjenginstruks b) Orkesteret disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Musikerlåfte med tilhørende lagerrom og kontor Gangen utenfor hybelen c) Orkesteret kan etter avtale med daglig leder og arrangerende gjenger legge beslag på lokaler i Huset når dette er nødvendig. d) Medlemmer i Orkesteret disponerer nøkler etter nøkkelinstruks, og har i forbindelse med arbeid adgang til alle rom i Huset med unntak av gjengarealer og utleide arealer og scenen med tilhørende arealer uten etter avtale med Regi. e) Medlemmene har plikt til å møte presis til alle øvelser og oppdrag. Forfall må meldes styret i de respektive grupper i rimelig tid.

f) Medlemmene er erstatningspliktig ansvarlig for noter og alt materiell som eies eller disponeres av Orkesteret. Erstatningsplikten gjelder også privat eiendom som oppbevares på Musikerlåfte'. g) Medlemmene skal rette seg etter de instrukser som til enhver tid gjelder for bruken av Musikerlåfte'. Medlemmene plikter å bidra til rydding og renhold av Låfte'. Medlemmene kan bli pålagt ulike arbeidsoppgaver av Styret. h) Medlemmene plikter å holde seg orientert gjennom oppslag, beskjeder og liknende. i) Medlemmene plikter å betale den fastsatte kontingent til sine respektive medlemsorkestre til rett tid. j) Medlemmene blir pangsjonister etter seks semestres aktiv tjeneste i Orkesteret. Pangsjonistene blir tildelt Orkesterets hedersbevisning, G-nøkkelen. Medlemmer som har gjort en spesiell innsats for Orkesteret kan også tildeles Orkesterets orden, Polyhymnia. Hvem som tildeles Polyhymnia bestemmes av Ordenskapittelet, etter innstilling fra Styret. k) Barvakttjeneste på Musikerlåfte' blir fordelt mellom medlemmene. Pangsjonister slipper å være barvakter. 5. STYRET a) Sammensetning. Orkesterets styre består av: Fellesvervene Orkestersjef, Materialforvalter og Intendant, leder og kasserer i de faste gruppene (Snaustrinda stiller kun med leder), samt materialforvalter og sekretær i Symfoniorkesteret. Disse personene har møteplikt og tale- og stemmerett i Styret. Styret ledes av Orkestersjefen, som er gjengsjef. Orkestersjefen velges av Generalforsamlingen. De uavhengige og midlertidige gruppene har en observatør/kontaktperson som bør møte på Orkesterets styremøter. Disse personene har talerett men ikke stemmerett i Styret. b) Funksjonstid. Styret fungerer normalt ett år, med tiltredelse ved ordinær Generalforsamling. Dersom spesielle forhold gjør det nødvendig eller hensiktsmessig, kan ett eller flere styremedlemmer velges for kortere tid. Dette kan ved behov gjøres av Styret. Et styremedlem kan av de andre medlemmene i Styret innvilges permisjon eller fritas fra sitt styreverv. c) Styrets plikter. Styret skal representere Orkesteret, og sørge for at Orkesterets rettigheter og plikter blir ivaretatt.

Styret skal se til at de enkelte gruppene drives på en sunn måte. Dette innebærer oppfølging av blant annet de enkelte gruppenes semesterplaner og økonomi. Orkestersjefen eller tre styremedlemmer innkaller til styremøte når det er nødvendig, men ikke sjeldnere enn hver tredje uke. I månedene juni, juli, august og desember holdes det normalt ikke styremøter. Orkesterets dirigenter kan være tilstede på styremøtene. Styrevakter på Musikerlåfte' blir fordelt på medlemmene i Styret. Ved grov pliktforsømmelse kan styremedlemmer avsettes ved ekstraordinær generalforsamling (se punkt 7d). d) Styremedlemmenes ansvarsområde. Det skal til enhver tid foreligge instrukser for Styret. Det enkelte styremedlem får der sitt ansvarsområde definert. Orkestersjefen skal påse at instruksene blir fulgt. e) Disiplinærmyndighet. Styret har myndighet til å idømme orkestermedlemmer straff for brudd på Orkesterets instruks, illojal opptreden overfor Orkesteret eller andre forseelser som kun angår Orkesteret. Straffen kan være utvisning for kortere eller lengre tid eller annen passende straff. I disiplinærsaker hvor det har forekommet brudd på Samfundets lover, er Styret ved Samfundet disiplinærmyndighet. 6. ORKESTERET OG STUDENTERSAMFUNDET a) Rettigheter. Orkesteret disponerer Musikerlåfte' som sin hybel, under forutsetning av at instruksen for bruk av Låfte' blir fulgt. Studentersamfundet bevilger hvert år tilskudd til Orkesterets drift og kan bevilge midler til Orkesterets investeringer. Orkesteret og de faste gruppene kan også søke om ekstrabevilgninger fra Finansstyret for spesielle utgiftsposter. Orkesteret får utbetalt eventuelle godtgjørelser for utførte tjenester i Huset etter avtale i hvert enkelt tilfelle. Orkesteret kan etter avtale med Kontrollkontoret legge beslag på lokaler i Huset når dette er nødvendig for Orkesterets arbeid. Arbeidet skal utføres på en slik måte at det, så fremt det er mulig, ikke er til ulempe for annen utleie eller andre tilstelninger på Huset. Medlemmene av Orkesterets styre er funksjonærer ved Samfundet.

b) Orkesteret plikter: Å bidra til den musikalske underholdningen ved Studentersamfundet, så som egne konserter, spilling til dans, musikkmøter, kunstnerisk osv. Å bidra til å markere Studentersamfundet som en kulturinstitusjon i Trondheim. Å stille revyorkester til UKA. c) Regnskap og budsjett. Orkesteret plikter å levere regnskap til Gjengsekretariatet og Finansstyret årlig og i rett tid. Regnskapsperioden følger kalenderåret og regnskapet blir revidert av Studentersamfundets revisor. Orkesteret får hvert år et tilskudd fra Finansstyret (pr. januar 2005 kr. 50 000). Disse fordeles mellom de faste gruppene utenom Snaustrinda, etter en foredelingsnøkkel utarbeidet av Styret. Orkesteret får i tillegg forpleiningspenger i henhold til antall funksjonærer. De faste gruppene plikter å føre og levere regnskap. Regnskapet revideres av minst èn annen kasserer på Låfte, og godkjennes av Generalforsamlingen etter innstilling fra Styret. Hvis ønskelig kan de faste gruppene benytte Studentersamfundets revisor for ytterligere revisjon. Orkesteret plikter å levere budsjett- og revidert budsjettforslag til Gjengsekretariatet og Finansstyret årlig. De faste gruppene plikter å levere budsjettforslag for drift og investeringer årlig, og så tidlig at Styret kan ta stilling til budsjettforslaget før budsjettårets start. Budsjettene skal godkjennes av Styret og endelig vedtas av Generalforsamlingen. Dersom ordinære bevilgninger til Orkesteret over Studentersamfundets budsjett ikke er tilstrekkelig til forsvarlig drift og vedlikehold, plikter formennene i de enkelte gruppene å fremføre dette for Orkesteres styre. De uavhengige og de midlertidige gruppene har ikke regnskapsplikt. d) Orkesteret skal føre nøyaktig inventaroversikt. Ansvarlig for dette er Materialforvalteren. 7. GENERALFORSAMLING a) Myndighet. Orkesteret samlet til generalforsamling representerer Orkesterets høyeste myndighet. b) Innkalling. Innkalling til generalforsamling skal finne sted ved kunngjøring i de enkelte gruppene via egnede medier og på Musikerlåfte' minst en uke i forveien. Oppslaget skal inneholde dagsorden og undertegnes av gjengsjefen på vegne av Styret, eller minst to styremedlemmer.

c) Valg av styre. Generalforsamlingen velger styrets fellesverv Orkestersjef, Materialforvalter og Intendant, og skal godkjenne de faste gruppenes valg av styremedlemmer. Valget skjer ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjennomføres omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet har Orkestersjefen dobbeltstemme. Ved valg av nytt styre skal hver enkelt gruppe legge fram årsrapport, regnskap og budsjett. Styrets sammensetning skal meldes Gjengsekretariatet, Samfundets Styre og Kontrollkontoret så snart som mulig. d) Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan holdes når spesielle forhold gjør dette nødvendig. Styret eller minst halvparten av Orkesterets medlemmer kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Ved ekstraordinær generalforsamling kan bare de saker behandles som har foranlediget innkallingen. Det gjelder de samme voteringsregler som ved ordinær generalforsamling, likeledes gjelder de samme regler for innkalling. 8. INSTRUKSEN a) Forandring av Hovedinstruksen skal skje i samsvar med Studentersamfundets lover, og må vedtas av ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertall. b) Det skal til enhver tid foreligge interne instrukser for styrets medlemmer og bruken av Musikerlåfte'. Forandring av interne instrukser skjer etter samme retningslinjer som for Hovedinstruksen (se pkt. 8a). 9. FORMIDLING a) Formennene i de enkelte gruppene plikter å gjøre nye medlemmer i gruppen kjent med instruksene. Sist endret: 15.11.05

INSTRUKS FOR REGI 1. FORMÅL a) Regi skal drive, vedlikeholde og sørge for eventuell utbygging av de tekniske installasjoner i forbindelse med Studentersamfundets scener i Storsalen, Klubben og på Knaus. Unntatt herfra er Forsterkerkomiteens lydanlegg og annet utstyr som naturlig hører inn under andre enn Regi. 2. SAMMENSETNING a) Regi består av inntil 14 funksjonærer. Nye medlemmer tas opp en gang i semesteret av gjengsjefen. b) Et medlem i Regi er aktivt i 3 år, og har etter det mulighet for å beholde funksjonærstatusen som pangsjonist. c) Gjengsjefen velges av medlemmene i Regi, og funksjonstiden er 1 år. Bare den som er/har vært medlem i Regi kan bli gjengsjef i Regi. d) Regi opprettholder virksomheten under UKA, og kan utvides midlertidig til det antall nødvendig for å utføre Regis arbeid i forbindelse med UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Regi plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Kontrollørinstruks Generell gjenginstruks b) Regi disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Regis hybel Regis kontor med gang Jungelen Ratalupen Underscenen Fittingshulen med innafor og innafor innafor Maurtippen Store nedre, store øvre og lille øvre garderobe Orkestergrava Gamle lampelager Ulveslukten Scenen Transduktorrom FBF(Følgespot) Nordre del av Märthalosjen Lysrom og scene på Knaus

4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av Regi kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR SERVERINGSGJENGEN 1) FORMÅL a) Serveringsgjengen står ansvarlig for driften av Studentersamfundets barer på Klubbaften og Lørdager, samt for driften av Daglighallen. Barene er Klubben, Selskapssiden, Rundhallen, Bodegaen, Strossa og Storsalens Syd og Nord. 2) SAMMENSETNING b) Serveringsgjengen består av omtrent 90 medlemmer, hvorav 21 funksjonærer og resten gjengmedlemmer. Styret består av 8 medlemmer. Nye medlemmer tas opp hvert semester av styret. c) Et medlem i Serveringsgjengen er aktivt i minimum 1,5 år, funksjonærene minimum 2 år. d) Serveringsgjengen opprettholder virksomheten under UKA, og utvides midlertidig til det antall nødvendig for å utføre Serveringsgjengen arbeid i forbindelse med UKA. 3) ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Serveringsgjengen plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Kontrollørinstruks Generell gjenginstruks. b) Serveringsgjengen disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: 4) FORMIDLING Støvrommet Serveringsgjengen hybel, Societeten. Kontoret Glasslageret Lagerrom i Strossa Anretning i Klubben Anretning i Bodegaen Anretning i Nord Anretning i Syd a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av Serveringsgjengen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR STUDENTERSAMFUNDETS INTERNE TEATER 1. FORMÅL a) Studentersamfundets Interne Teater (SIT) er en politisk og religiøst uavhengig amatørteatergruppe tilknyttet Studentersamfundet i Trondhjem som kunstnerisk gjeng. SIT har som mål å fremme interesse for et vidt spekter av teaterformer, og å legge forholdene til rette for sine medlemmer for praktisk arbeid og skolering innenfor skuespillerteknikk, sang, scenografi-, kulisse- og kostymeutforming, regi/instruksjon, skriving og lesing av dramatikk, bl.a. med tanke på UKA. 2. SAMMENSETNING a) SIT består av ca. 70 medlemmer, hvorav 8 funksjonærer (styret) og resten gjengmedlemmer. Nye medlemmer tas opp én gang i semesteret. Opptak utlyses i rimelig tid før opptaksfristen. Bare medlemmer av Studentersamfundet i Trondhjem kan tas opp i SIT. b) Et medlem av SIT er aktivt i 2 år. c) Styret i SIT består av 8 medlemmer. Styret er SITs administrative organ og kan gjøre vedtak i alle saker. Teatersjefen fungerer som SITs daglige leder (gjengsjef), og som leder for styret. Medlemmer av styret må alltid ha styrevervet som sin primære oppgave i SIT (gjelder ikke i UKE-semester). d) SIT er delt i tre undergrupper; kostymegjengen, kulissegjengen og skuespillergjengen. e) Generalforsamlingen er SITs øverste organ. Alle tilstedeværende medlemmer av SIT har stemmerett på generalforsamlingen. 3. ANSVARSOMRÅDER OG PLIKTER a) Medlemmer i gjengen plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Generell gjenginstruks. Kontrollørinstruks. b) Strindens Promenade Orchester disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Hybelen Kostymen Lille Øvre Kostymelager i rotunden innenfor Edgar Kulisselager i 4. kvadrant Rekvisittbua innenfor Store Øvre

c) SIT har som mål å ha minst én større oppsetning hvert semester i tillegg til aperitiffer og kunstnerisker. d) SIT setter opp revy under UKA. Bortsett fra dette har SIT ikke noe ansvar overfor UKA, men kan sette opp andre produksjoner. e) Teatersjefen er fast medlem av Gjengsjefkollegiet. 4. ØKONOMI OG REGNSKAP. a) Regnskap og budsjett i) Gjengen skal ha en økonomisjef med ansvar for intern regnskapsførsel. Økonomisjefen har som hovedoppgave å føre SITs regnskap, og er ansvarlig for inn- og utbetalinger via SITs konti. Økonomisjefen skal delta i utformingen av alle søknader av økonomisk art på vegne av SIT. ii) iii) Styret skal i forbindelse med aktivitetsplanen legge frem et internt oversiktsbudsjett for SITs aktiviteter. Store avvik fra budsjett og instruks skal rapporteres til Gjengsekretariatet. 5. ENDRINGER AV INSTRUKSEN a) Endringer av denne instruksen skal skje i samsvar med Studentersamfundets lover og i samråd med gjengens medlemmer. Alle endringer skal forelegges Finansstyret til uttalelse og godkjennelse. 6. FORMIDLING a) Teatersjefen (gjengsjefen) plikter å gjøre nye medlemmer av gjengen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR STRINDENS PROMENADE ORCHESTER 1. FORMÅL a) Strindens Promenade Orchester skal fremme musikkinteressen blant studentene gjennom aktiv musikkutøvelse i studentmiljøet, samt bringe det musikalske miljøet ut til Trondheims befolkning. 2. SAMMENSETNING a) Strindens Promenade Orchester består av 12 aktive medlemmer. Nye medlemmer tas opp en gang i semesteret. b) Et medlem i Strindens Promenade Orchester er aktivt i 3 ½ år. d) Strindens Promenade Orchester opprettholder virksomheten under UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Strindens Promenade Orchester plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Generell gjenginstruks. b) Strindens Promenade Orchester disponerer og har ansvaret for følgende rom med tilhørende utstyr: Kontor. Strindens Promenade Orchester hybel. 4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av Strindens Promenade Orchester kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR VIDEOKOMITEEN 1. FORMÅL a) Videokomiteen skal drive, vedlikeholde og sørge for eventuell utbygging av husets TV-nettverk og alt tilhørende utstyr for Studentersamfundet i Trondhjem. b) Videokomiteen skal stå for kjøringer av 35 mm filmvisninger i Storsalen under filmklubben. De skal også stå for drift og vedlikehold av FGs kinoutstyr. c) Videokomiteen skal assistere Student-TV i drift og vedlikehold av flerkamerariggen på Studentersamfundet. 2. SAMMENSETNING a) Videokomiteen består av 8 aktive medlemmer, og alle er funksjonærer på Studentersamfundet. Nye medlemmer tas opp av gjengsjefen en gang i året. b) Et medlem i Videokomiteen er aktivt i 2,5 år, og har etter det mulighet for å beholde funksjonærstatusen som pangsjonist. c) Gjengsjefen velges av medlemmene i Videokomiteen og har en funksjonstid på ett år. Bare den som er eller har vært aktivt medlem av Videokomiteen kan bli valgt til gjengsjef. d) Videokomiteen opprettholder sin virksomhet under UKA, og kan utvides midlertidig til det antall nødvendig for å utføre Videokomiteens arbeid i forbindelse med UKA. 3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Videokomiteen plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Kontrollørinstruks Videokomiteens instruks Generell gjenginstruks b) Videokomiteen disponerer og har ansvaret for lagerrom under 1. kvadrant i Storsalen. Videokomiteen har også mulighet til å benytte ARKs hybel, verksted og lager på midlertidig basis, etter nærmere avtale med ARK. Videokomiteen har også ansvaret for vedlikehold av kinorommet med tilhørende utstyr. 4. FORMIDLING a) Gjengsjefen plikter å gjøre nye medlemmer av Videokomiteen kjent med denne instruks.

INSTRUKS FOR MEDIASTUDGJENGENE Instruksene for Studentradion, Student-TV og Under Dusken er under utarbeidelse idet denne utgaven av FS-boka går i trykken. For disse gjengene gjelder generell gjenginstruks, og for Studentradioen og Under Dusken gjelder i tillegg deres tidligere instrukser. Disse er å finne i forrige utgave av FS-boka.

INSTRUKS FOR GJENGSEKRETARIATET 1. FORMÅL a) Gjengsekretariatet skal drive saksforberedelse og oppfølging for Finansstyret i forhold som vedrører foreningsvirksomheten og gjennomføre vedtak fattet av Finansstyret i samme saksområde. Gjengsekretariatet skal særlig virke i administrative og felles anliggender for gjengene, og i saker som ikke fanges opp av eksisterende gjengers ansvarsområder. Gjengsekretariatet er underlagt Finansstyret. b) Gjengsekretariatet skal være koordinerende, samarbeidsskapende og arbeide for å bedre kommunikasjonen mellom gjengene, forretningsdriften og Finansstyret. Gjengsekretariatet skal fungere som ressurs- og kompetansesenter for gjengene, og bidra til erfaringsoverføring og kontinuitet i foreningsvirksomheten. Gjengsekretariatet vil også arbeide med organisatoriske oppdrag gitt av Finansstyret og etter eget initiativ. 2. SAMMENSETNING a) Gjengsekretariatet består av 4-10 aktive medlemmer, etter aktivitetsnivå og behov for å ivareta kompetanse. Antallet medlemmer fastsettes av Finansstyret etter innstilling fra Gjengsekretariatet. Gjengsekretariatet utlyser opptak av nye medlemmer ved behov. Medlemmene oppnevnes av Finansstyret etter innstilling fra Gjengsekretariatet og forutgående behandling av innstillingen i Gjengsjefkollegiet. Bare medlemmer av Studentersamfundet kan være medlemmer av Gjengsekretariatet. b) Medlemmer av Gjengsekretariatet skal normalt være aktive i minimum 1 år. Ved innstilling av nye medlemmer skal Gjengsekretariatet sørge for kompetanseoverføring og at det sikres en kontinuerlig drift. Medlemmene av Gjengsekretariatet kan innvilge et medlem permisjon, og kan også frita et medlem for sitt medlemskap. c) Gjengsekretariatets medlemmer skal normalt rekrutteres blant nåværende eller tidligere tillitsvalgte ved Studentersamfundet. Gjengsekretariatets sammensetning bør gjenspeile bredden i foreningsvirksomheten og medlemmene skal likestille alle aktiviteter som drives i Studentersamfundet. d) Gjengsekretariatets kan sette ned undergrupper av begrenset varighet for særskilte formål. Gjensekretariatet oppnevner medlemmer av slike undergrupper etter behov. e) Gjengsekretariatet opprettholder virksomheten under UKA

3. ANSVARSOMRÅDE OG PLIKTER a) Medlemmer i Gjengsekretariatet plikter å kjenne innholdet av og overholde følgende instrukser på Huset: Husorden Branninstruks Rømningsinstruks Studentersamfundets lover b) Medlemmer av Gjengsekretariatet disponerer kontorplass etter avtale med daglig leder. c) Lederen av Gjengsekretariatet skal møte i Finansstyrets møter. Et annet medlem skal være sekretær i Gjengsjefkollegiet. d) Gjengsekretariatet skal samarbeide med daglig leder og leder for Gjengsjefkollegiet. 4. FORMIDLING a) Gjengsekretariatets leder plikter å gjøre nye medlemmer i Gjengsekretariatet kjent med denne instruks.