Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013 1
Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som... Revidert 24.04.2007 Gjelder for statlige organer Referanser til flere av paragrafene finnes også i Normalinstruksen Veiledning til Bestemmelsene er under utarbeidelse 2
Bestemmelsene inneholder konkrete angivelser av hvilke format som er gyldige for gitte situasjoner. En revidert utgave ønskes å ikke ha konkrete angivelser, men bare en referanse. Referansen skal peke til et sted som vil være enklere å oppdatere enn et regelverk. Pr. i dag vites ikke om dette faktisk vil være mulig rettslig sett. 3
Typer dekket av bestemmelsene ( 8-17) : Dokumenter med tekst og bilde Fotografier og bilder Lyd (Audio) Video (Audiovisuelt) Kart 4
Typer ikke dekket av bestemmelsene (foreløpig): Regneark Websider 3-D Mappestrukturer E-post og mange fler 5
Dokumenter med tekst og bilde Godkjente format: UTF-8 (kun ren tekst) ISO 8859-1 evt ISO 8859-4 (kun ren tekst) TIFF, versjon 6 XML Bør gis bedre presisjon enn i dag. PDF/A Vurderes om overgang til ny versjon. 6
Fotografier og bilder Godkjente format: TIFF, versjon 6 JPEG Vurderes overgang til ny versjon (JPEG 2000). XML bør vurderes med standarden MIX. 7
Lyd (Audio) Godkjente format: MP3 PCM PCM-basert Wave 8
Video (Audiovisuelt) Godkjente format: MPEG-2 MP4 bør vurderes. 9
Kart Godkjente format: SOSI versjon 2.2 eller nyere Fordrer visningsapp fra Kartverket! TIFF, versjon 6 GML bør vurderes. 10
Regneark Potensielle format: XML Regneark kan i dag eksporteres til XML. Fordrer medfølgende XML Schema. Makroer vil antagelig gå tapt. TIFF, versjon 6 Ved å lagre regnearket som et bilde. Makroer vil gå tapt. PDF/A Som ved TIFF. 11
Websider Potensielle format: WARC Inneholder referanser til andre sider. Egner seg strengt tatt ikke til langtidslagring. Skal man ta vare på Look and feel? Kan alternativet være å bare ta vare på grunndataene og ikke selve websiden? 12
3-D Potensielle format: Pr i dag ingen vurdert. 13
Mappestrukturer Potensielle format: XML Mappestrukturer er en hierarkisk struktur. Et grunnleggende XML Schema bør antagelig lages, og kreves fulgt. 14
E-post Potensielle format: XML E-post kan antagelig i dag eksporteres til XML. Fordrer medfølgende XML Schema. Vedlegg håndteres som egne dokumenter. TIFF, versjon 6 Ved å lagre e-posten som et bilde. Hvordan håndtere vedlegg? PDF/A Som ved TIFF. 15
Overordnede pakkeformat SIP (Innleveringspakke) Struktur foreligger som forslag. Benyttes allerede i ESSArch. AIP (Arkivpakke) DIAS-prosjektet definert en struktur. Benyttes i ESSArch. DIP (Visningspakke) Vil ha store variasjoner. Bør vurderes om det er hensiktsmessig med en definert struktur. 16
Overordnede pakkeformat - SIP TAR-fil/ dias-mets.xml dias-mets.xsd descriptive_metadata/ administrative_metadata/ dias-premis.xml dias-premis.xsd addml.xsd content/ info.xml 17
Overordnede pakkeformat - AIP TAR-fil/ dias-mets.xml +.xsd descriptive_metadata/ ead.xml +.xsd ead-cpf.xml +.xsd administrative_metadata/ dias-premis.xml + xsd addml.xsd repository_operations/ content/ 18
Kommentarer på lagringsformat mottas med takk! Kommentarer sendes: terje.dahl@arkivverket.no 19