Presentasjon av Oslo Skikrets opplegg for Alpint Hovedlandsrenn 2009 på Bjorli Oslo, 8. januar 2009
Hovedlandsrennet 2009 Arrangementet avholdes i perioden 16.-22. mars 2009 på Bjorli. Storslalom, slalom, utfor (3 treningsdager + 1 renndag) og Super G Hjemmeside for arrangementet - http://hovedlandsrenn.org/index.htm Avreise for ledere, deltakere og foreldre er med NSB fra Oslo S søndag 15. mars kl. 08.04 med bytte av tog på Dombås kl. 12.07 og ankomst Bjorli kl. 12.49. Det legges opp til at barna tar en tur på ski etter ankomst på søndag Hjemreise med NSB er søndag 22. mars kl. 15.36, alternativt 17.15. og med ankomst Oslo S kl. 20.42 eller kl. 22.12. Det er forhåndsbestilt 55 togbilletter. Ledere og deltakere bor på Bjorligard der det er booket plass til 55 personer Oppholdet på Bjorligard inkluderer frokost, matpakke og middag Det er booket nok plasser slik at foreldre også kan bo her Bjorligard ligger i gå/stakeavstand fra bakken og tvers over gaten for togstasjonen
Foreløpig budsjett for Hovedlandsrennet 2009 Post Beløp Kommentar Overnatting 4 950 7 døgn - helpensjon, inkl. overnatting til trenere/ledere Transport 630 Inkluderer tog for trenere/ledere Heiskort 1 155 7 dager - inkluderer trener- og lederkort. Startkontigent 990 Kr. 180,- per renn + tr. avgift kr. 270,- (fart) Trenere 1 260 Budsjettert med kr. 1.500 per dag Diverse 750 Parkering, transport av utstyr Sum 9 735 Sponsorstøtte 2 000 Garantert kr. 50.000,- Totalt 7 735 Pris per løper før støtte fra klubb Kommentar: Budsjettet vil kunne bli noe redusert dersom trener/leder kjører bil med utstyr, dersom vi blir flere løpere, etc. Budsjettpris øker for eks dersom løpere ikke medbringer keycard (kr. 75,-).
Praktiske forhold for Hovedlandsrennet 2009 Det vil være behov for forskjellig type hjelp underveis og under selve arrangements dagene. Vi håper de foreldre som blir spurt er velvillige. Oppgaver vil være for eks lekse ansvarlig, bilde/media/internett, assistere under selve arrangementet, etc. Det legges opp til at barna skal gjøre skolearbeid hver dag Det blir satt av egnet fellesrom Barn/foreldre er ansvarlige for å medbringe lekseplan og bøker Det er budsjettert med 5 trenere/ledere Ledere vil også ha hjelpetrenereroller (spes. i forbindelse med fart) Togbilletter og rom på Bjorligard bekreftes via bookingnummer. Billetter og rom skal bekreftes innen torsdag 5 mars kl. 16.00 dagen etter siste kvalikk. renn. Foreldre som ønsker å være med kan benytte bookede plasser på tog og Bjorligard ved hjelp av bookingnummeret - og vil selv være ansvarlig for betaling etc. Oslo Skikrets får faktura fra tog og hotell for alle barna samt trenere/ledere. Faktura kontrolleres og signeres av en leder før avreise. Dersom foreldre bor sammen med barna sine på Oslo Skikrets bestilte rom på Bjorligard vil rommet ikke ha kreditt mulighet. Det vil bli utarbeidet dagsplan, som distribueres til foreldre/barn, og som inneholder viktige tidspunkter, møtesteder og telefonnummer til ledere/trenere Vil bli utarbeidet sammen med trenere, og distribueres før avreise
Kvalifiseringsrenn til Hovedlandsrennet 2009 Januar 2009 Februar 2009 Mars 2009 1T 1S 1S - SSL Wyller 2F 2M 2M 3L 3T 3T 4S 4O 4O - SL Grefsen 5M 5T 5T 6T 6F 6F 7O 7L - SG Wyller 7L 8T 8S - SSL Wyller 8S 9F 9M 9M 10L 10T 10T 11S 11O 11O 12M 12T 12T Torsdag 29. januar 2009 Slalom Ingierkollen Lørdag 7. februar 2009 Super G Wyller Søndag 8. februar 2009 SSL Wyller Lørdag 28. februar 2009 Super G Wyller Søndag 1. mars 2009 SSL Wyller Onsdag 4. mars 20089 Slalom Grefsen 13T 13F 13F 14O 14L 14L 15T 15S 15S - HL Bjorli (avr/tr.) 16F 16M 16M - SSL 17L 17T 17T - SL 18S 18O 18O - Trening U 19M 19T 19T - Trening U 20T 20F 20F - Utfor 21O 21L 21L - SG 22T 22S 22S - Reservedag 23F 23M 23M 24L 24T 24T 25S 25O 25O 26M 26T 26T 2 helger og 2 ukedager avsatt til kvalifiseringsrenn 27T 27F 27F 28O 28L - SG Wyller 28L 29T - SL Ingierkollen 29S 30F 30M 31L 31T
Kvoter og seeding - Hovedlandsrennet 2009 Oslo har følgende kvoter til Hovedlandsrennet 2009: 17 gutter 8 jenter Jentene plasseres i følgende puljer: 1 jente i 1. pulje 2 jenter i 2. pulje 3 jenter i 3. pulje 2 jenter i 4. pulje Ekstrakvote plasseres i 4 pulje Guttene har følgende puljer: 1 gutt i 1. pulje 3 gutter i 2. pulje 3 gutter i 3. pulje 4 gutter i 4. pulje 3 gutter i 5. pulje 3 gutter i 6. pulje Ekstrakvote plasseres i 6. pulje
Kontaktpersoner for arrangementet Gunnar Hvammen Mobil: 908 99 999 Mail: gh@lauvheim.no Hølje Tefre Mobil: 916 67 830 Mail: ht@zoncolan.no