Sak: Fremtidig lokalisering av Troms Idrettskrets administrasjon Spørsmål til idrettsråd og særkretser/regioner I forbindelse med Troms Idrettskrets ekstraordinære ting-sak Fremtidig lokalisering av Troms Idrettskrets administrasjon ønsker idrettskretsen svar fra idrettsråd og særkretser / regioner på følgende spørsmål: Navn på Idrettsråd/ særkrets : 1. Hvor mange ganger er dere fysisk på idrettskretsens lokaler på Bardufoss i året (gjennomsnittlig)? 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 flere 2. Hvor ofte tar dere kontakt med administrasjonen i Troms Idrettskrets i året på telefon/e-post (gjennomsnittlig)? 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 flere 3. Hvis dere trenger bistand av/ samarbeid med administrasjonen i Troms Idrettskrets - hvilke oppgaver er det snakk om? (stikkord) 4. Hva er de viktigste oppgavene idrettskretsen kan gjøre for idrettslagene, for idrettsrådene og for særkretsene? 5. Etter ditt idrettsråd / din særkrets mening, hvorfor skal Troms Idrettskrets administrasjon ligge på Bardufoss?
6. Etter ditt idrettsråds / din særkrets mening, hvorfor skal Troms Idrettskrets administrasjon ligge i Tromsø? 7. Spørsmål til idrettsråd - Hvordan skal idrettskretsen på en best mulig måte støtte oppbyggingen av idrettsråd i kommunene? 8. Spørsmål til særkrets Hvordan skal idrettskretsen på en best mulig måte samarbeide med særkretsene/regionene? Svar sendes Troms Idrettskrets, troms.ik@nif.idrett.no innen 15.september
Fra Troms Orienteringskrets Saken har vært behandla på styremøte i o-kretsen. Her er svar på spørsmålene fra Troms o-krets 1. 1 gang i gjennomsnitt. 2. 2 ganger i gjennomsnitt 3. Regnskap, støtteordninger, lover 4. De viktigste oppgavene er å holde kontakten med alle særidrettene og jobbe med felles saker for å fremme allsidig idrettsaktivitet i regionen. Ha god oversikt over alle anlegg og bidra til at midler blir fordelt på en god måte. Jeg vil oppfordre idrettskretsen til å ikke glemme særkretsene, nå som idrettsrådene har fått større makt. Der kan det fort bli en arena for å skaffe seg midler. jeg tror at ildsjelene og drivkreftene i idretten finner man i mye større grad i særidrettskretsene. Barentsidretten er også en viktig oppgave for idrettskretsen. Når det gjelder folkehelse, så er det bedre å finne ordninger som gjør at idrettslag og andre aktører lokalt engasjerer seg for folkehelsefremmende tiltak enn at idrettskretsen involverer seg i å drive folkehelsetiltak. 5. Fordelen med Bardufoss er at det kommunikasjonsmessig ligger midt i fylket, og for innlandskommuner/ lag ligger det godt plassert. Det er også en fordel å kunne desentralisere administrative oppgaver, og man oppnår lettere forståelse for de utfordrinegene små lag har enn hvis administrasjonen er lokalisert til en by. Flyplassen ligger nært, men det er en ulempe at det ikke er avganger til/fra Bodø-Trondheim. Hvis orientering får midler til en kontormedarbeider, vil det være en stor fordel om denne sitter på Bardufoss, midt i fylket, med mange lag i nærheten, og Bardufosstun som en samarbeidspartner. 6. Fordelen med Tromsø er at de som jobber innen idrettskretsen får et større og bedre arbeidsmiljø, og enklere reise når de skal ut av fylket. 8. Besvart tidligere. Hilsen Eli B. Helgesen, leder i TrOK Svar fra Tromsø idrettsråd Her kommer våre innspill i forhold til framtidig lokalisering av Troms Idrettskrets administrasjon: 1) 1 2) Flere 3) Lokale aktivitetsmidler, juridiske spørsmål, oppstart av klubb og Storby Troms 4) For oss i Idrettsrådet: Veiledning og hjelp i forhold til spm. 3 5) Svarer på spørsmål 6 6) Nærhet til beslutningsmyndighetene. Tromsø er et naturlig knutepunkt. TIK vil være
mer synlig om administrasjonen ligger i Tromsø. Nyte godt av et stort og tverrfaglig miljø. 7) Bruke den veilederen for Idrettsråd aktivt. Hjelpe idrettsråd som ønsker seg over i en mer profesjonell fase med økonomisk støtte. Jfr Tromsø og Harstad på et tidligere tidspunkt. Vennlig hilsen Alf-Kondrad Wilhelmsen, daglig leder Tromsø idrettsråd Svar fra Skjervøy idrettsråd 1. 2 2. 4 3. idrettsregistreringen, LAM 4. rådgiving, info, kurs, inspirasjon 5. distriktspolitikk, er med på å holde oppe idrettsaktivitet i distriktene, viktig å beholde ungdom i distriktene framfor at alle flytter til Tromsø 6. samme argument som styret i Troms idrettskrets 7. kurs/oppfølging, være i distriktene, må få tilført driftsmidler, gi idrettsrådene større betydning og myndighet. Svar fra Troms Friidrettskrets (Norsk Friidrett Troms) 15.9.2010 Johnni Håndstad 1. maksimalt 2-3 2. flere enn 10 3. aktivitetsmidler, grunnstønad, lover og regler i forb med nyinnmelding, kurs og samarbeid (mindre grad), OLT og andre gjøremål, idrettsregistreringen. 4. støttespiller i forb med kurs, aktivitetsmidler, grunnstønad, fellestiltak på tvers av idrettene, invitere til samarbeid, være samordnende 5. sett ut ifra de siste 10-15 års utvikling og erfaring kan vi ikke se noen spesielle grunner til at TIK fortsatt skal være på Bardufosstun, det eneste er at det ligger sentralt midt i fylket. 6. det er her utviklingspotensialet ligger, både med hensyn til en framtidsrettet organisasjon/virksomhet, kostnadsbesparelse/økonomi samt tilgang til sentrale samarbeidspartnere, reiser og menneskelige ressurser. 7... 8. ha ledermøter/organisasjonsutvikling hvor særkretsene deltar aktivt, ha en felles strategi for en fremtidsrettet organisering av idretten i Troms (mye dobbeltarbeid gjøres), kutte ut uvesentlige gjøremål som særkretsene selv kan ta seg av, jmf en del av kursvirksomheten, sette idretten ennå mer på dagsorden overfor politikere/ felles utspill med mer (synliggjøre idrettens behov), delta i prosjekt sammen med særkretser.
Svar fra Troms bueskytterkrets 1. 1 2. 4 3. økonomi, aktivitetsstøtte, noe kurs 4. bedre tilrettelagte kurs for idrettslagsledere og styre 5. sentralt i Troms, rimelige lokaler, utnytte et fint idrettsetablissement som er bygget opp der. 6. bedre kommunikasjon 7... 8. slik jeg ser det, er det ikke så mye vi har behov for hjelp til. Svar fra Bardu idrettsråd Roger Jenssen, leder 1. 3 2. 4 3. lovverk, rådgiving for eksempel idrettsskole, tilskudd 4. veilede, bistå med råd og kompetanse 5. sentralt i Troms ift reisetid, desentralisert ift befolkning, gode lokaler som er rimelige, nærhet til alle typer idrettsanlegg. 6. ser ingen gode grunner til det 7. kompetansebygging, utvikling av god webside/ kunnskapsportal
Salangen Idrettsråd, Sandberganveien 21, 9350 SJØVEGAN 15.09.2010 Troms Idrettskrets Idrettens hus, Ole Reistadsvei 6, 9325 Bardufoss UTTALELSE VEDR FORSLAGET OM Å FLYTTE IDRETTSADMINISTRASJONEN I TROMS Idrettsrådet i Salangen har i forbindelse med saken om fremtidig lokalisering av administrasjonen til Troms Idrettskrets, mottatt en del spørsmål som ønskes besvart. Salangen Idrettsråd behandlet saken i møte den 2.sep. Vi fant en del av spørsmålene tendensiøse og preget av noe gammeldags tenking. Vi ser derfor ikke at svar på flere av spørsmålene vil kunne gi noe særlig mening i forhold til valg av lokalisering. Vi ønsker likevel å tilkjennegi vårt syn i saken, og velger å gjøre det i dette brevet. Administrasjonen anbefaler en flytting av TIK fra Bardufoss til Tromsø. Og i dokumentet Fremtidig lokalisering av Troms Idrettskrets administrasjon har idrettskretsen redegjort nærmere for dette synspunktet. Kommunikasjonsmuligheter og nærhet til samarbeidspartnere nevnes som viktig i forhold til en flytting. I tillegg vektlegges en samlokalisering av idrettskompetanse og idrettsadministrasjon. 25 000 medlemmer i idretten i og rundt Tromsø sies også å være et ikke ubetydelig argument i forhold til en flytting av idrettsadministrasjonen. I administrasjonens argumentasjon er ett av argumentene at en flytting vil berike idretten i Tromsø. I neste avsnitt sies det derimot at flyttingen ikke vil ha konsekvenser for aktiviteten på Bardufoss. Dette mener vi er en brist i argumentasjonen, der nærhet brukes som et positivt argument når det argumenteres for Tromsø, mens det ikke tillegges vekt når konsekvens ved å flytte bort fra Bardufosstun diskuteres. Det kan oppfattes som en noe tendensiøs argumentasjon fra administrasjonen. Når konsekvensene for flytting til Tromsø vurderes, trekkes det én type konklusjon. Derimot når flytting fra Bardufosstun vurderes, så trekkes det en motsatt konklusjon - nemlig at forutsetningene for idretten som utøves og administreres fra Bardufoss, er uavhengig av lokaliseringen til TIK. Med dagens teknologiske muligheter er det underlig at fysisk avstand vektlegges så sterkt. Med litt nytenking vil det være mye reisetid å spare på at en del av møtene ble kjørt for eksempel over toveis lyd/bilde. Møtene vil sågar kunne bli mer effektive og strukturerte. Kommunikasjonsmulighetene fra Bardufoss mener man er begrenset. Det er
Salangen Idrettsråd, Sandberganveien 21, 9350 SJØVEGAN selvsagt riktig at det er hyppigere avganger fra Tromsø. Men når det menes at Tromsø har gode kommunikasjonsmuligheter til resten av landet, må man ikke glemme at for å komme til resten av landet, vil det i de aller fleste tilfeller likevel bety fly via Oslo/Gardermoen. Vi antar at det i de aller fleste tilfeller der det er aktuelt for TIK s administrasjon å reise eller motta besøk utenfra, vil det i de aller fleste tilfeller (med unntak av reise til/fra for eksempel Bodø, Finnmark) være uproblematisk med en beliggenhet på Bardufoss. Det er nok ikke så vanskelig å finne argumenter for verken det ene eller andre alternativet. Det er imidlertid ikke slik i ethvert tilfelle at idrettsrådet må være lokalisert i fylkets største by. Ser man på beliggenheten til idrettskretsenes administrasjon rundt omkring i fylkene, er det ingen lov som sier at det er den største byen som huser idrettsadministrasjonen. Lokaliseringene til de 19 administrasjonskontorene i landet, viser en forskjellig praksis. I drøftingsdokumentet for flytting konstrueres det noen tall om at ved en lokalisering i Tromsø vil 31 % av idrettslagene være i umiddelbar nærhet, mens ved en fortsatt lokalisering på Bardufosstun er kun 4 % av lagene i umiddelbar nærhet. Nærhet til kundene vil alltid være sentraliseringskreftenes sterkeste argument. Skulle slike argumenter få rotfeste, ville det ikke være mye igjen ute i distriktene. Nå er det neppe slik at idrettskretsens dørstokk slites ned av medlemmer i idrettslagene. Troms fylke er imidlertid like stort uavhengig av beliggenheten til administrasjonen i Troms Idrettskrets. Det er store avstander mellom nord og sør i fylket, og man er avhengig av bil for å komme seg til og fra. I den grad idrettskretsen skal nå ut til sine medlemmer er en beliggenhet på Bardufosstun tilnærmet optimal. Herfra er det en kort avstand for å møte idrettslagene i Tromsø (1,5 time), det er gunstig i forhold til nordfylket, og en reise til Harstad tar kun 2,5 time. Idretten i Troms kan nok leve bra med begge de to alternativene. Valget mellom fortsatt lokalisering på Bardufosstun eller å flytte til Tromsø er i større grad en politisk diskusjon; om distriktspolitikk eller ikke. Salangen Idrettsråd er uenig i forslaget til flytting. Vi mener idrettskretsen kan ivareta sine oppgaver på en like god måte ved fortsatt å ha kontoradministrasjonen på Bardufosstun. Bardufosstun og tilhørende eiendomsmasse eies 100 % av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Vi mener Bardufosstun derfor er en glimrende lokalisering av idrettskretsens administrasjon, og et godt utgangspunkt for en positiv utvikling av hele idretten i Troms. Vennlig hilsen Salangen Idrettsråd Kjell Arne Giske leder