Rettleiar for gjennomføring av undervisningsevalueringa ved dei vidaregåande skolane Gjennomføring av undervisningsevaluering skoleåret 2015/2016 Om undervisningsevalueringa Fylkesutdanningsutdanningssjefen viser til vedteken kvalitetsplan om tilpassa opplæring som grunnlag for meistring og inkludering og medverknad kor lærestaden m.a. skal; tilpasse arbeidsoppgåver og tempo til elevane sine læreføresetnader tilpasse læremiddelbruken slik at ein kan få variasjon i arbeidsmåtar, læringsarena og bruken av trykte og digitale læremiddel aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt skolemiljø, der den enkelte eleven kan oppleve tryggleik og sosialt tilhør. Krenkjande åtferd som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme skal ikkje tolererast leggje fram hovudresultata for skolen sin undervisningsevaluering i skolen sine brukarorgan elevråd, skolemiljøutval og skoleutval - og vurdere og gjennomføre tiltak på grunnlag av undersøkinga Undervisningsevalueringa er difor eit verktøy for å sette i verk tiltak på skolen og; - skal vere ein kontinuerleg vurderingsprosess over eigen praksis for elevar, lærarar og leiinga ved skolen. - skal vere eit verktøy for læraren, leiinga og skoleeigar i arbeidet med å heve den samla kompetansen ved skolen, auke læringsutbyttet til elevane og gi elevane auka medverknad i skolekvardagen. Gjennomføring på skolen./. Rektor utarbeider ein gjennomføringsplan i samarbeid med elevrådet og dei tillitsvalte for lærarane. Spørjebatteri er lagt ved../. Eksempel på rutinar og instruksjon for praktisk gjennomføring av undervisningsevaluering er lagt ved, vedlegg 2. Alle lærarane skal omfattast av undervisningsevalueringa. Skoleleiinga vel ut grupper og fag som skal omfattast av undervisningsevalueringa. Elevgruppene skal ha ei samansetjing på minst 6 elevar. Tidsplan Ein tek sikte på å gjere evalueringa tilgjengeleg frå 16.11.2015. Ho vil bli halden open til 08.01.2016. (NB: Fagerlia vgs 4.-15. januar 2016). Tilbakemelding til elevane om resultata skal skje så raskt som mogleg etter at evalueringa er gjennomført. Gjennomføringsansvarleg Rektor er ansvarleg for å gjennomføre undervisningsevalueringa ved skolen og kan. 1
peike ut ein koordinator som skal fungere som kontaktperson for Conexus../. Prosedyrar for skolen sin koordinator for gjennomføring av undervisningsevalueringa er lagt ved, vedlegg 3. Rapport Læraren sjølv tek ut rapport for si elevgruppe når undervisningsevalueringa er gjennomført. I tillegg har rektor og koordinator tilgang til å ta ut rapport frå alle elevgruppene. Oppfølging av undervisningsevalueringa på skolen - Spørjeundersøking vert gjennomført av elevane - Læraren sjølv tek ut rapport - Samtale i klasserommet mellom læraren og elevgruppa - Det vert utarbeidd ein rapport/tiltaksplan underskriven av lærar og tillitselev - Oppfølging av undervisningsevalueringa av næraste leiar Gjennomføring av spørjeundersøkinga for elevane Det er viktig at elevane følgjer rutinane for gjennomføringa av undervisningsevalueringa. Undersøkinga vert gjennomført ved at ein loggar seg på eit Web-basert verkty med eit passord. Koordinatoren ved kvar skole førebur jobben som skal gjerast lokalt. Kontaktlæraren informerer elevgruppa om gjennomføringa. Samtalen i klasserommet mellom lærar og elevar Faglæraren får passord frå koordinatoren på sin skole for å ta ut rapporten frå undervisningsevalueringa for si elevgruppe. Resultata frå undersøkinga skal følgjast opp med samtalar mellom elevgruppe og lærar, og dette skal gjerast snarast mogleg etter gjennomføringa. Lærar og elevar skal planlegge og gjennomføre tiltak i etterkant av undersøkinga. Elevane og læraren si førebuing til samtalen Elevane reflekterer over eigen innsats Elevane gir tilbakemelding til læraren om undervisningssituasjonen i klassen Lærar reflekterer over eigen undervisningspraksis Gjennomføring av samtalen mellom lærar og elevar i klasserommet Faglærar og elevar drøftar resultatet og blir samde om tiltak; - ønskt situasjon - tiltak innafor eksisterande rammer - faglærar og elevar lagar tiltaksplan (kva, kven, oppstart og evaluering) Samtalen mellom faglærar og avdelingsleiar Formålet med samtalen er å auke læraren og leiinga sin refleksjon rundt undervisning. Lærar og avdelingsleiar går saman gjennom resultatet frå undervisningsevalueringa og tiltaksplanen faglæraren og elevgruppa er samde om. Det er viktig å ikkje henge seg for mykje opp i avvik og resultat. Sjå på kva lærarane og elevane er einige om/ikkje einige om. Målet er å få til ein god samtale om undervisningsevaluering. Samtalen kan gjerne vere ein del av medarbeidarsamtalen. Medarbeidarsamtalen er basert på likeverd i open dialog og skal byggje på og støtte opp under arbeidsgivarpolitikken og verksemda i fylkeskommunen. 2
Evaluering av læringsarbeidet i vidaregåande opplæring Skoleleiinga skal forpliktast til å følgje opp resultata av undersøkinga på ein konstruktiv måte. For eksempel kan undersøkinga vere eit konkret utgangspunkt for medarbeidarsamtalar om yrkesutøving og samhandling i klasserommet eller for pedagogiske diskusjonar. Ved behov kan undersøkinga bli følgt opp av for eksempel rettleiing, kurs eller andre relevante tiltak som kan betre læringsmiljøet for faglærarar og elevar. teknisk gjennomføring av undervisningsevaluering i klasserommet skal rettast til gjennomføringsansvarlig ved skolen. teknisk gjennomføring av undervisningsevaluering ved skolen skal rettast til Conexus 3
Vedlegg 1 Spørreskjemaet (eige vedlegg) Vedlegg 2 Rutinar og instruksjon for praktisk gjennomføring av undervisningsevaluering Før evalueringa vert sett i gang, skal du som lærar gi tydeleg beskjed til elevane om kva lærar dei skal evaluere, og kva fag læraren underviser. Saman med dette informasjonsskrivet har du fått utdelt eit sett med brukarnamn til elevgruppa. Desse brukarnamna skal vilkårleg delast ut til elevane dersom det blir brukarnamn til overs, er det viktig at desse blir makulert. Det er viktig at du som lærar er bevisst at du ikkje stiller deg slik at du kan sjå kva den enkelte eleven svarer. (Dette for å sikre anonymiteten). Unntaket er sjølvsagt dersom du blir tilkalla av eleven i forhold til eit teknisk problem. Les instruksjonen høgt for elevane (instruksjonen følgjer nedanfor) i byrjinga av timen når evalueringa skal gjennomførast. Det er ikkje høve for elevane til å samtale med kvarandre om kva dei skal svare. Sørg for at elevane kjenner seg trygge på at ingen, verken andre elevar eller lærarar, ser kva dei har svara. Pass derfor på at elevane under gjennomføringa, så langt det let seg gjere, sit med tilstrekkeleg avstand til kvarandre slik at dei ikkje ser andre sine svar. Vær ekstra merksame på å minne elevane på å klikke på fullfør-knappen, slik at svaret blir registrert korrekt. 4
Instruksjon til elevane som skal delta i undervisningsevalueringa Instruksjonen skal lesast høgt for elevane før gjennomføring. Generelt: Evalueringa er anonym ingen skal eller kan få vite kva du har svara. Du skal svare så ærleg som du kan og du skal velje det svaralternativet som passar best for deg. Dersom du treng hjelp, skal du rekke opp handa og vente til ein lærar kjem for å hjelpe. De skal ikkje snakke saman under utfyllinga. Innlogging og gjennomføring: Sjå til at maskina står på rett webadresse slik at brukarnamnet kan fyllast inn. Når du har svara på spørsmålet(-a) på ei side, skal du trykke neste (same framgangsmåte som for Elevundersøkinga). Når du har svara på alle spørsmåla, skal du trykke fullfør. 5
Vedlegg 3 Prosedyrar for skolen sin koordinator for gjennomføring av undervisningsevalueringa 1. Koordinatoren ved skolen vil så få tilsendt informasjon frå Conexus om undersøkinga. Her vil det kome informasjon om korleis ein skal handtere registrering av lærarar og elevar. Koordinator vil då mellom anna få tilsendt ei Excel-liste der ein skal legge inn informasjon om alle lærarane som skal delta i undersøkinga. Lista skal innehalde informasjon om namn på lærar, fag og talet på elevar i gruppa til læraren. Denne lista skal så sendast tilbake til Conexus, jf eksemplet nedanfor. Undervisningsevaluering Møre og Romsdal Fylkeskommune Ålesund Videregående skole Skole Rektor fornavn Rektor Etternavn Lærers fornavn Lærers etternavn Fag Antall elever Ålesund videregående skole Ola Normann Kari Normann Geografi 10 Ålesund videregående skole Ola Normann Pelle Parafin Norsk 17 Ålesund videregående skole Ola Normann Per Persen Anvendt musikklære 15 2. Koordinatoren vil så få eit dokument i retur med brukarnamn både for lærarar og for elevar. 3. Det er derfor viktig at koordinatoren tek vare på det tilsendte dokumentet og oppbevarer dette på ein trygg stad slik at det ikkje er tilgjengeleg for andre. Det er berre rektor/koordinator som skal ha moglegheit til å identifisere den enkelte læraren. Identifikasjonslista skal makulerast når skoleåret er slutt. 4. Ved gjennomføring får kvar lærar og elev brukarnamnet sitt utdelt. Dette kan for eksempel gjerast ved at kvar elev får ein lapp med sitt brukarnamn ved oppstart av gjennomføringa. Desse brukarnamna skal vilkårleg delast ut til elevane. Dersom det blir brukarnamn til overs er det viktig at desse blir makulert. 5. Så langt det er praktisk mogleg, bør evalueringa gjennomførast på same dag i alle klassene/gruppene på skolen. Om det ikkje er mogleg, bør gjennomføringa skje over kortast mogleg tidsrom. 6. Uttak av rapportar Resultata vil bli liggande i rapporteringsportalen ei lita stund. Lærar hentar sjølv ut resultata frå evalueringa i bestillingssportalen (link øvst til høgre). For å få ut rapport må det vere minimum 6 elevar i gruppa som har gjennomført evalueringa. Rapporten som blir henta ut for den enkelte læraren, skal behandlast som sensitiv informasjon og skal som hovudregel berre vere tilgjengeleg for rektor og avdelingsleiar/personalleiar. 6