1 Westye Egebergsgt 2 Sameie Til seksjonseiere i Westye Egebergsgt 2 Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Westye Egebergsgt 2 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Westye Egebergsgt 2 Sameie avholdes Tirsdag 23. april 2013 kl. 18.00 hos OBOS, Hammersborg Torg 1, møterom 1. etg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om fjerning av søppelkasser og avisvogner B) Forslag om drenering og utbedring av gangveier C) Forslag om vedtektsendring for kontroll av det elektriske anlegget D) Forslag om at styret gis fullmakt til selv å velge kvalifisert prosjektledelse for rehabiliteringsprosjekter Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 20.03.2013 Styret i Westye Egebergsgt 2 Sameie Einar Wessel Holst /s/ Marianne Fjordholm /s/ Anne Marie Haarr /s/
3 Westye Egebergsgt 2 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Einar Wessel Holst Westye Egebergs Gate 2 B Styremedlem Marianne Fjordholm Akersveien 24 D Styremedlem Anne Marie Haarr Westye Egebergs Gate 2 B Varamedlem Hilde Brodshaug Westye Egebergs Gate 2 C Varamedlem Genine Vaile Westye Egebergs Gate 2 B Valgkomiteen Eli Kristina Dokke Westye Egebergs Gate 2 B Randi Margrethe Karlsen Westye Egebergs Gate 2 A Petter Nicolaisen Furuveien 10 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971278269, ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse: Westye Egebergs Gate 2 A C Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 218 188 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt vaktmester i deltidsstilling. Det har vært avholdt medarbeidersamtale. Det har ikke vært noen ulykker i forbindelse med vaktmesters arbeid. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Westye Egebergsgt 2 Sameie
5 Westye Egebergsgt 2 Sameie
6 Westye Egebergsgt 2 Sameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 2 723 060,-. Andre inntekter gjelder blant annet viderefakturering til nabo sameiet for containerleie og nøkkelsalg til seksjonseiere det gjelder. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 3 990 695,-. Drift og vedlikehold viser et større, positivt avvik under konto Større vedlikehold som skyldes at rør rehabiliteringen, nytt avfallssystem og fasade utredningen har tatt lenger tid enn antatt. For Drift og vedlikehold VVS har det påløpt kostnader utover budsjett grunnet montering av vannrensesystem for radiatoranlegget. Drift og vedlikehold Heis viser et større avvik som skyldes pålegg om utbedring av heis. Drift og vedlikehold Fyringsanlegget viser et avvik som skyldes montering av varmluftsvifte i forbindelse med bio fyring. Positivt avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi/fyring skyldes at det ikke har påløpt kostnader til olje grunnet overgang til biofyring. Sameiet har refinansiert eksisterende lån fra Nordea til OBOS grunnet gunstigere lånebetingelser. Samtidig har sameiet tatt opp nytt lån i OBOS i forbindelse med rør rehabilitering. Av det nye lånet er kr 1 million utbetalt til sameiet. Resterende på lånet kommer til utbetaling i forbindelse med fasaderehabiliteringen. Resultat Årets negative resultat på kr 1 330 760,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Westye Egebergsgt 2 Sameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 millioner til større vedlikehold som omfatter rehabilitering av fasader. Fasaderehabiliteringen er planlagt finansiert gjennom låneopptak og oppsparte midler. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 antas å øke til kr 133 000,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 20.03.2013 Styret i Westye Egebergsgt 2 Sameie Einar Wessel Holst /s/ Marianne Fjordholm /s/ Anne Marie Haarr /s/
8 Tlf : 23 11 91 00 Westye Egebergsgt 2 Sameie Munkedamsveien 45 Fax: 23 11 91 01 Postboks 1704 Vika www.bdo.no 0121 Oslo Til sameiermøtet i Sameiet Westye Egebergsgate 2 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Westye Egebergsgate 2, som viser et underskudd på kr 1 330 760. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Westye Egebergsgate 2 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
9 Westye Egebergsgt 2 Sameie Revisors beretning - 2012 - Sameiet Westye Egebergsgate 2, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
10 Westye Egebergsgt 2 Sameie WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 Innkrevde felleskostnader 2 2 714 712 2 401 500 2 714 712 2 714 712 Andre inntekter 3 8 348 4 069 15 000 15 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 723 060 2 405 569 2 729 712 2 729 712 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-133 894-144 742-140 000-140 000 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-7 091-5 568-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -75 045-72 195-75 000-80 000 Konsulenthonorar 7-13 670-35 089-15 000-15 000 Kontingenter -890-890 0 0 Drift og vedlikehold 8-2 545 027-416 868-5 450 000-2 680 000 Forsikringer -124 576-113 686-122 000-133 000 Kommunale avgifter 9-238 456-229 412-239 000-247 000 Kostnader sameie -28 892-42 979-30 000-30 000 Energi/fyring 10-424 407-518 435-700 000-600 000 Kabel-/TV-anlegg -190 528-184 197-190 000-200 000 Andre driftskostnader 11-128 219-121 312-132 000-140 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 990 695-1 965 372-7 179 000-4 351 000 DRIFTSRESULTAT -1 267 636 440 197-4 449 288-1 621 288 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 31 626 15 899 0 0 Finanskostnader 13-94 750-48 480-285 000-212 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -63 123-32 580-285 000-212 000 ÅRSRESULTAT -1 330 760 407 617-4 734 288-1 833 288 Overføringer: Udekket tap -1 330 760
11 Westye Egebergsgt 2 Sameie WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE BALANSE Note 2012 2011 EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 15 039 58 877 Kundefordringer 100 560 560 Kortsiktige fordringer 14 76 918 0 Driftskonto i OBOS 288 903 152 770 Sparekonto i OBOS 764 752 100 881 SUM OMLØPSMIDLER 1 246 171 313 088 SUM EIENDELER 1 246 171 313 088 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 15-1 751 555-420 795 SUM EGENKAPITAL -1 751 555-420 795 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 2 592 035 534 870 SUM LANGSIKTIG GJELD 2 592 035 534 870 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 74 222 83 034 Leverandørgjeld 308 860 86 512 Skyldig offentlige myndigheter 17 11 570 17 631 Annen kortsiktig gjeld 18 11 038 11 836 SUM KORTSIKTIG GJELD 405 690 199 013 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 246 171 313 088 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 20.03.2013, STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE EINAR WESSEL HOLST/s/ MARIANNE FJORDHOLM/s/ ANNE MARIE HAARR/s/
12 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 714 712 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 714 712 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Westye Egebergsgt. 4 3 579 Opprydning reskontro 2 769 Salg av nøkler 2 000 SUM ANDRE INNTEKTER 8 348 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -89 519 Overtid -2 472 Påløpne feriepenger -11 039 Fri bil -692 Naturalytelser speilkonto 692 Arbeidsgiveravgift -26 156 Yrkesskadeforsikring -722 Gruppeliv/Ulykke -1 237 Andre personalkostnader -2 750 SUM PERSONALKOSTNADER -133 894 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 80 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 3 750 jfr. note 11.
13 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 091. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 670 Andre konsulenthonorarer -1 000 SUM KONSULENTHONORAR -13 670 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse -50 544 OBOS Prosjekt AS, andre konsulent honorar -29 688 Ringside Graveservice, hovedentreprenør -125 000 Proline Norge AS, hovedentreprenør II -1 559 557 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 764 789 Drift/vedlikehold bygninger -69 503 Drift/vedlikehold VVS -179 771 Drift/vedlikehold elektro -5 712 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -7 848 Drift/vedlikehold heisanlegg -382 917 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -49 333 Drift/vedlikehold brannsikring -31 695 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -22 598 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -30 861 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 545 027 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -141 807 Feieavgift -1 951 Renovasjonsavgift -94 698 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -238 456 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Strøm oljefyr el.bereder -321 946 Elektrisk energi -102 462 SUM ENERGI / FYRING -424 407
14 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 000 Container -11 794 Skadedyrarbeid/soppkontroll -5 900 Driftsmateriell -5 302 Lyspærer og sikringer -2 650 Renhold ved firmaer -72 353 Andre fremmede tjenester -5 389 Kontor- og datarekvisita -1 276 Trykksaker -857 Andre kostnader tillitsvalgte -3 750 Andre kontorkostnader -6 740 Telefon/bredbånd -1 077 Telefon, annet -1 283 Porto -5 775 Bilgodtgjørelse -1 254 Bankgebyr -813 Velferdskostnader -1 010 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -128 219 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 1 017 Renter av sparekonto i OBOS 13 870 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 4 432 Utbetalt andel av overskudd i Gjensidige forsikring 12 307 SUM FINANSINNTEKTER 31 626 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS -25 008 Renter på lån i OBOS -61 612 Gebyr på lån i OBOS -7 500 Renter kassakreditt -317 Andre rentekostnader -313 SUM FINANSKOSTNADER -94 750 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 76 918 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 76 918 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.
. 15 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 5,25%, løpetid 4 år Opprinnelig 2011-637 500 Nedbetalt tidligere 102 630 Nedbetalt i år 142 835 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 4,65%, løpetid 20 år Opprinnelig 2012-1 000 000 Nedbetalt tidligere -1 200 000 Nedbetalt i år 0-392 035-2 200 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -2 592 035 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -6 808 Skyldig arbeidsgiveravgift -4 762 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -11 570 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -11 038 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -11 038
16 Westye Egebergsgt 2 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om fjerning av søppelkasser og avisvogner B) Forslag om drenering og utbedring av gangveier C) Forslag om vedtektsendring for kontroll av det elektriske anlegget 1.Søppelkassene og avisvognene ved inngang fra Akersveien til boligområdet WE.gt. 1-4 Førsteinntrykket er viktig på så mange felt. I årevis har containerne ved inngangen til vårt boligområde ødelagt dette inntrykket. Søppelet forskrekker ikke bare beboerne, men også turister som ofte blir vist rundt i denne historisk interessante bydelen. Vi er kjent med at styret ved mange anledninger har tatt saken opp med Aftenposten, men er ukjent med om man også har forelagt den for kommunen. Vi har derfor følgende forslag til vedtak: Styret tar kontakt med styrene i nr. 1,3 og 4 angående containerne og avisvognene ved inngangen fra Akersveien til WEgt 1-4. Sammen kontakter man angjeldende instanser i Aftenposten og kommunen, og forlanger at containerne fjernes fra oppkjørselen til vårt boligområde, og at man finner en annen plass for avisvognene, hvor de er mindre sjenerende. Man anbefaler dessuten at hele strøket, inklusive den mislykkete dammen, revurderes, omarbeides og forskjønnes. Styret kunne samtidig foreslå at det nedsettes en komite med representanter fra kommunen og strøkets sameiere, som kan være behjelpelig med det videre arbeidet. 2.Vinteren i WEgt 1-4 I måned etter måned er det så glatt utenfor inngangene, og nedenfor på fortauene til WE 2 og 4, at man risikerer liv og lemmer bare for å gå til søppelkassene. Vaktmesteren gjør så godt han kan med forhåndenværende midler. Men dette har ikke vært nok. Vi har derfor følgende forslag til vedtak: Styret i nr. 2 tar kontakt med styret i nr. 4, og utarbeider en felles plan for hvordan området utenfor inngangene, og fortauene nedenfor, kan holdes gangbare i vintermånedene. Blant annet må det dreneres nedenfor bakken mellom bygningene, hvor det enten er åpent hav eller skøyteis. Selve bakken er også farlig. Årsmøtet overlater til styret å sette av et rikelig beløp for neste vinters vedkommende, inkludert eventuelle innkjøp av mer hensiktsmessige maskiner. Planlegging må påbegynnes i god tid, og i nært samarbeid med vaktmesteren. 3. Elektriske anlegg og eventuell brannfare i WEgt 1-4 I media har det nettopp vært mant til årvåkenhet når det gjelder feil ved elektriske anlegg, som kan være årsak til brann. Våre bygninger er gamle, og mye av el-systemet likeså. Vi har derfor følgende forslag til vedtak: Det tas inn i vedtektene at kontroll av det elektriske anlegget i WEgt 2, også i de enkelte leiligheter, skal foretas med jevne mellomrom. Oslo, 25. februar 2013. Eva Ramm, Med vennlig hilsen, på vegne av mange Westye Egebergs gate 2A, 0177 Styrets kommentar: Dersom forslag 3) Elektriske anlegg vedtas, så foreslår styret at følgende nedfelles i vedtektene 6 som nytt avsnitt 3: Kontroll av det elektriske anlegget, også i de enkelte leiligheter, skal foretas med jevne mellomrom.
17 Westye Egebergsgt 2 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG D) Styret foreslår å gis fullmakt til selv å velge kvalifisert prosjektledelse for rehabiliteringsprosjekter
18 Westye Egebergsgt 2 Sameie
19 Westye Egebergsgt 2 Sameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Renhold Sameiet har avtale med Rene Trapper om renhold av Sameiets fellesarealer. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 54003056. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
20 Westye Egebergsgt 2 Sameie Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
21 Westye Egebergsgt 2 Sameie Større vedlikehold og rehabilitering 2012 2012 Rehabilitering av avløpsrør v/proline metoden 2011 2012 Kjemisk rensing av radiatorvann og montering av filter 2011 2011 Ombygging av fyrrom for bruk av biofyringsolje 2010-2010 Montert kjelvelgersentral 2008-2008 Utbedret tak i begge tårn 2008-2008 Asbestsanering 2007-2007 Nytt takbeslag på takpipe 2006-2006 Oppussing av oppgangene 2003-2003 Nytt heisanlegg, oppgang B 2002-2002 Oppussing av fasade og brannbalkonger 2002-2003 Opussing tårn og balkonger 1999-1999 Nytt callinganlegg 1999-2000 Skiftet heisene i oppgang A og C 1998-1999 Nye gjennomgående avløpsrør kjøkken 1994-1994 Oppussing av tårnene 1991-1991 Oppussing av oppganger 1988-1988 Nye stigeledninger 1988-1988 Ny elektrokjele for sentralvarmeanlegg 1988-1988 Kabel-TV 1986-1986 Nytt takbelegg 1985-1985 Nye varmtvannstanker
22 Westye Egebergsgt 2 Sameie Større vedlikehold og rehabilitering 1984-1984 Totaloppussing av fasade 1984-1984 Total oppussing av fasader