REKRUTTERING OG HR I STUDENTFORENINGER INTRODUKSJON
Foreninger Vi jobber for å tilrettelegge best mulig for studentforeninger fordi vi tror at flest mulig vil få en bedre studietid dersom de hadde vært aktive i foreninger Vi har kurs i ledelse, økonomi, markedsføring, grafisk arbeid og selvhjelpskurs for styrer. www.foreningsbloggen.no www.sio.no/foreninger 2
Kursets gang Introduksjon Planlegging av rekrutteringen Oppsøkende rekruttering Workshop og gruppearbeid om oppsøkende rekruttering Pause Oppfordrende rekruttering Infomøte og bli-kjent fest Idemyldring Pause HR Tips og spørsmål 3
Kursholders bakgrunn Helge Skivenes, Kulturkonsulent Foreninger Bachelor i Kultur og Kommunikasjon Utveksling til University of Queensland i Brisbane Master i Medievitenskap Utveksling til The American University of Paris Seminarleder KULKOM1001 Ansvarlig redaktør i Samfunnsviter n PR-ansvarlig og rekrutteringsansvarlig i Samfunnsvitenskapelig Fakultetsforening (SVFF) 4
Hvem er dere? Navn Utdannelse Studentforening og verv Hvor mange er dere? Har dere et rekrutteringsmål? Hvordan ble dere selv rekruttert? Hvorfor tror dere at det virket? 5
Det er viktig å rekruttere studenter til studentforeninger Fra foreningenes perspektiv Fra studentenes perspektiv Fra lærestedets perspektiv 6
Rekrutteringsprosessen 7
PLANLEGGING DEN REKRUTTERINGSANSVARLIGE, REKRUTTERINGSPLANEN, MÅLGRUPPEN OG ARENA
Planleggingen Rekrutteringsansvarlig HR/Personalansvarlig 9
Planleggingen Rekrutteringsplan 10
Planleggingen Målgruppen 11
Planleggingen Arena 12
GJENNOMFØRING FASE 1 OPPSØKENDE OG OPPFORDRENDE REKRUTTERING
Oppsøkende rekruttering Stands 14
Oppsøkende rekruttering Nonverbal kommunikasjon 15
Oppsøkende rekruttering Verbal kommunikasjon «Foreningsdagspitchen» 1. Fang oppmerksomheten 2. Presenter foreningen 3. Inkluder studenten i samtalen 4. Gjør foreningen relevant for den spesifikke studenten 5. Bruk frivillig tvang 6. Få tak i kontaktinfo 16
Oppsøkende rekruttering Verbal kommunikasjon Argumenter 17
Oppsøkende rekruttering Verbal kommunikasjon Argumenter Sosiale Økonomiske Karriererelaterte Faglige Gøy! 18
Workshop 1 Lag Foreningsdagspitchen for din forening Fang oppmerksomheten Presenter foreningen Inkluder studenten i samtalen Gjør foreningen relevant for studenten Bruk frivillig tvang Skriv 4 argumenter for å bli med i din forening 19
Gruppearbeid Prøv ut pitchen for hverandre En spiller rollen som rekrutteringsansvarlig En spiller rollen som student En evaluerer rekrutteringen 20
Pause 15 min 21
Oppfordrende rekruttering Plakater 22
Oppfordrende rekruttering Flyers 23
Oppfordrende rekruttering Studetmedier Epost 24
Oppfordrende rekruttering Jungeltelegrafen 25
Facebook Vis hvor gøy det er! 26
GJENNOMFØRING FASE 2 INFOMØTER OG BLI-KJENT FESTEN
Infomøtet Tidspunkt Planlegging og gjennomføring La de nye føle seg viktig Forpliktelse Norsk eller engelsk? 28
Bli kjent fest Utnytt «liminalitetsfasen» Utradisjonell fest Quiz, case, rebus, gruppeoppgave, mimelek Unngå gamle klikker Vær obs på drikkepresset. Målet er å skape felles historier 29
Bli kjent-hyttetur 30
Gruppearbeid Finn tre aktiviteter som kan egne seg på et bli-kjent arrangement 10 min 31
Pause 15 min 32
HR OG TILHØRIGHET I ETTERKANT: HVORDAN FORHINDRE FRAFALL GJENNOM Å SKAPE TILHØRIGHET
Case: Du har rekruttert 20 nye frivillige til foreningen din. Du vet imidlertid at de eldre frivillige har veldig sterke klikker innad, og du er redd for at de nye frivillige ikke skal få innpass, og dermed ikke føle seg hjemme i foreningen. Hva gjør du? 34
Inkludering Venner 35
Arbeidsmiljø 36
Eierskap Tillit Selvstendighet Ansvar Partner Indre motivasjon 37
Rekrutter til styret Identifiser superfrivillige Hvem har kompetansen dere trenger? Fokuser på gevinster i form av ferdigheter, erfaring og CV 38
TIPS FADDERORDNINGEN, INTERNASJONALE STUDENTER, HØST- OG VÅRSEMESTERET OG BOOKING AV ROM
Bli fadder Påvirkningskraft Forbilde Frivilling tvang sinnsykt gøy 40
Forskjellen mellom semestrene Høstsemesteret 41
Forskjellen mellom semestrene Vårsemesteret 42
Om internasjonale studenter 43
Spørsmål? foreninger@sio.no helge.skivenes@sio.no 44
Følg oss https://www.facebook.com/foreninger @foreninger www.foreningsbloggen.no 45