SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 16/1032 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur 06.04.2016 TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold 2016. Tilskuddet belastes art 1470 - funksjon 25700 Ansvar 38010 prosjektart KT542
SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Det er i budsjettet for 2016 avsatt kr. 485.000,- i tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg og anlegg. I år er det kommet inn 36 søknader. Tilsvarende tall i 2015 var 49. Stiftelsen Blå kors og Kolnes il har levert to søknader. Disse er i henhold til retningslinjene behandlet under ett. Nedgangen av søknader er stor. Det pleier å være lite variasjon i søknadsmengden fra år til år. I 2015 ble tilskuddsposten inndratt pga. vedtak om besparelser i kommunestyret etter at søknadsfristen var gått ut. Nedgangen kan skyldes at søkerne har trodd at tilskuddsposten var permanent borte eller at de ikke ønsket å legge arbeid i en søknadsprosess som de ikke var sikre på førte til tilskudd. De andre tilskuddsordningene har hatt stabile søknadsmengde i 2016. Det er felles annonser for alle tilskuddsordningene så ordningen bør være kjent. Selv med nedgang i søknadsmengden er den totale søknadssummen hele kr 6.152.100,-. Det er derfor ikke mulig å kunne innfri søknadene mer enn delvis. Det er forslått at kr. 462.000,- blir fordelt på de ulike søknadene. De resterende kr. 23.000,- holdes igjen i tilfelle det skulle dukke opp klager på tildelingen. Retningslinjene for tilskudd og utmerkelser innen kulturfeltet er lagt til grunn. Det betyr at tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg, garderobeanlegg og idrettsanlegg er prioritert. Fastmontert utstyr er regnet som del av bygget/anlegget. Anskaffelse til innbo som stoler, bord, bestikk, kjøkkenutstyr, lerret, pc-kanoner etc. faller utenfor retningslinjene. Selv om det er gode formål er det ikke rom for å prioritere dette når det er stort behov for tilskudd direkte rettet mot reparasjon og vedlikehold. Denne typen tiltak er derfor ikke vektlagt i forslag til tilskudd. Kolnes il og Kopervik il har blant annet søkt om midler til rehabilitering av kunstgressbane. Dette er tiltak som vil få spillemidler og kommunalt tilskudd etter ordningen for idrettsanlegg. Disse tiltakene er derfor ikke vektlagt når tilskudd er foreslått. Den evangeliske lutherske frikirke Karmøy menighet er registrert som menighet. De mottar statstilskudd og kommunal tilskudd på bakgrunn av antall medlemmer. Tilskuddet skal være av en slik størrelse at det tilsvarer de budsjetterte utgiftene til Den norske kirke. Kostnader til lokaler forutsatt å inngå som en del at dette tilskuddet. Det gis heller ikke tilskudd til andre menigheter under denne budsjettposten. Søknaden avslås. I beregning av størrelsen på tilskudd er det ellers forsøkt tatt hensyn til størrelsen på investeringen, størrelsen på bygninger/anlegg og antall brukere av bygninger/anlegget.
Søker Tilskuddet skal brukes til: Søkesum Forslag Avaldsnes Idrettslag Diverse reparasjoner på klubbens anlegg. 80000 20000 Den Evangelisk Lutherske Frikirke Karmøy Menighet Engtunet støtteforening Hinderaker & Visnes vel Håland bedehus Karmøy jeger, fisker og naturvernforening Karmøy røde kors Karmøy skytterlag Karmøy trialklubb Kolnes grendahus sa Kolnes idrettslag Renovering av kjøkken, inkl. nytt gulv, vegger og tak. Maling av yttervegger. Er i gang med å bygge tilbygg/allrom som skal brukes til felles aktiviteter for beboerne ved Engtunet. Ønske fra beboerne. De savner et felles areal til å samles i noe som også er et ønske fra pårørende og personal. Tilskuddet skal benyttes til vedlikehold av gangen i 1 teg. ved Grendahuset med materialkostnader på kr. 24.000,- og reparasjon av taket på Visnes kultur- & aktivitetshus med kr. 297.500,- Disse arbeider vil utløse en del dugnadsarbeider/ egeninnsats. Utvendig maling, skifte av vindskier og annet nødvendig vedlikeholdsarbeid. Bytte av knust vindu etter innbrudd. Tilskuddet skal brukes til vedlikehold av foreningens bygningsmasse samt skytevoller og sikringstiltak. Vedlikehold av fiskebuer i elevestrekk. Vedlikehold av foreningens klubbhus / hytter. Karmøy røde kors har 3 hus som alle trenger vedlikehold. Det er skifte av vinduer og dører, Reparasjon av tak og tetting av gulv i forbindelse med maur problematikk. Reparasjon og vedlikehold av våre elektroniske skiver på 100m og 15m. Sikkerhetsvedlikehold av nedslagsvoller med grus, maling og vedlikehold av bygninger. Trialklubben ønsker å legge om og rydde opp i terrenget for å utvikle bedre løyper og treningsareal, til dette arbeidet går det med utallige dugnadstimer, men vi trenger midler for å leie gravemaskin/utstyr for å flytte på store elementer/ terreng. Renovering og utvidelse av kjøkken. Etter snart 35 år med slitasje er det behov for fornyelse. I tillegg er ikke dagens kjøkken stort nok og utformet til at rullestolbrukere kan bruke det. Det søkes om tilskudd til restaurering av garderober og utstyrsrom på Kolnes grendahus. Garderobene tilsvarer ikke dagens standard og det trengs sårt en oppgradering. Det samme gjelder utstyrsrommet. Grendahuset er vår innendørs treningsarena. Tilskudd til reparasjon av Kolnes ILs kunstgressbane. Banen er 40000 0 20000 8000 321500 20000 10000 8000 200000 20000 150000 22000 30000 12000 100000 12000 100000 15000 180000 15000
Kolnes sanitetsforening Kopervik idrettslag Kvalavåg velforening Lillesund, Osnes og Hauskevågen vel Nord-Karmøy rideklubb Norheim sanitetsforening gammel og tilsvarer ikke dagens standard. Spillere er mer skadeutsatt, spesielt mht. belastningsskader. Underlag må skiftes snarest. Vi har våre aktiviteter på Kolnes Grendahus der vi er medeier. Kjøkkenet er utslitt og skal renoveres. Vi ønsker å bidra med kjølerom til oppbevaring av koldtbord, kaker, mat til arrangementer. Tilskuddet ønsker vi å bruke til å reparere bygninger på Åsebøen stadion, samt reparere gjerde som ligger mot hovedvegen. Vi ønsker også å bruke tilskuddet til rehabilitering av eksisterende kunstgressbaner vi drifter (begynner å bli noen år nå). Ny kjøkkenseksjon (innredning), kjøpes flatpakket for 10.000,- resten av montering, frakt etc. gjøres på dugnad. Reparere overbygg som blåste bort under stormen i februar. Klubben ønsker belysning til vår store utebane, så vi kan fortsette å trene ute, også gjennom hele mørketida, når rideskolen okkuperer ridehallen på kveldstid. 4 lysmaster, gravearbeid, elektriker. Hittil har aktiviteten gått mye ned i vintersesong. Renovering av kjøkken og asfaltering / vedlikehold gårdsplass. 25000 12000 150000 22000 10000 8000 25000 6000 200000 12000 40000 12000 Ospøy grendahus Maling/vedlikehold hus utvendig. 20000 10000 Sandhåland bedehus Sevtun sa Skudenes bedehus Skudenes ungdoms- & idrettslag Skudeneshavn kajakklubb Sportsklubben Nord Stiftelsen Åkra blå kors Asfaltering, opp-pussing av kjeller og oppussing av galleri. Ventilasjonsanlegget er defekt og må skiftes ut for å tilfredsstille innemiljø klimaet. I tillegg til tilbudet på ventilasjonsanlegget kommer utgifter med elektrisk anlegg og tilpasning med snekkerarbeid. Utskifting av vinduer og utvendig kledning samt ny taktekking p.g.a. lekkasje i tak og vegger. 20000 10000 900000 14000 978000 20000 Oppgradering av banehus og garderober på klubbhus. 100000 15000 Klubblager og bryggeanlegg Vigane - Skudeneshavn. For å kunne drive kursopplæring av barn og unge samt for å gjøre lagring og vedlikehold av innkjøpt utstyr bedre. slik at klubben kan utvikle seg. Garderober på Nordhuset skal pusses opp, samme skal toaletter tilknyttet salen til Nordhuset. Reparasjon og vedlikehold av lokale etter pålegg fra branntilsyn. 100000 8000 250000 20000 500000 16000
Sør-Karmøy husflidlag Reparasjon av vinduer og skiftning av bordkledning. 200000 12000 Torvastad idrettslag Torvastad kfuk kfum Vea sanitetsforening Vormedal grendahus sa Zoar-Åkrehamn bedehus Ådland bedehus Åkra fjellag Åkra idrettslag Reparasjon av flettverksgjerde rund friidrettsbanen, nytt gjerde og beplantning mot Hålandsveien. Reparasjon: Tårn samt utskifting av renner på verna bygg, dusj og garderober pga. vannskader, fuktinntrenging i vegg i fellesrom, utskifting av gamle ytterdører. Reparasjon og vedlikehold maling gulvbelegg listing arbeidsbenk mm. Dobbel ytterdør som må skiftes. Det er en kombinert utgangsdør og branndør med store vinduer. Døren er blitt helt vindskeiv. En stor glipe øverst i døra gjør at det trekker inn kald luft hele tiden. Døren er også vanskelig å låse igjen. Krav ved branntilsyn: oppgradering branndører kr 9 500,- Ventilasjon avtrekk kjøkken kr 16 500,- Vinduer nord/vest kr 55 000,- Hovedsakelig utført som dugnadsarbeid. Oppussing innvendig bedehus. Maling av vegger og vinduskarmer, ny plattform, rivearbeider, elektriske arbeider under plattform, riving gelender galleri for å sette opp plexiglass, riving- og nytt golvbelegg, ny dør mellom gang og sal, rydding. Vedlikehold av fjellagshytta «Kinnebu». Beising av yttervegger, reparasjon av gulv inne etter hærverk/slitasjen. Kjøp av container til oppbevaring av ved og utstyr Reparasjon av flomlys, gjerder rundt baner og anlegg. Generelt vedlikehold og reparasjoner på idrettsanlegget. Diverse utebelysning. 170000 20000 174000 20000 25000 8000 30000 10000 25000 12000 300000 16000 28600 10000 150000 22000
SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 2016 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den 06.04.2016, saksnr. 12/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold 2016. Tilskuddet belastes art 1470 - funksjon 25700 Ansvar 38010 prosjektart KT542